Что такое смарт теги в ворде
Смарт-теги*
Представление о смарт-тегах
При вводе текста, при вставке фрагмента из буфера обмена возможно появление маленьких кнопок, которые называют смарт-тегами.
«Смарт-тег» — это кнопка особого типа в Microsoft PowerPoint, которая отображается после выполнения определенных действий, таких как автоматическое исправление текста или копирование и вставка. У этой кнопки имеется собственное меню с параметрами, которые помогают управлять результатом действий. Например, если в Microsoft PowerPoint первые буквы слов автоматически изменяются на прописные, но в каком-то отдельном случае требуется, чтобы слово начиналось со строчной буквы, для отмены выполненного действия в меню кнопки можно выбрать параметр «Отменить первую прописную».
В Microsoft PowerPoint имеется несколько таких кнопок смарт-тегов. Они действуют почти одинаково, но могут выглядеть по-разному, и у каждой имеется определенное назначение
Смарт-теги появляются не только в программе PowerPoint. Они характерны и для всего Office (Разные программы имеют собственный, характерный для каждого из них набор смарт-тегов.)
В состав пакета Office XP входит набор универсальных смарт-тегов, который включает:
Ниже мы рассмотрим использование смарт-тегов при построении презентаций. Строго говоря, данный материал имеет вспомогательный характер. При первом чтении его можно опустить и вернуться к нему только тогда, когда при работе со слайдами будут возникать непонятные значки.
Смарт-теги параметров автозамены
Познакомимся с основными смарт-тегами. Начнем со смарт-тегов Автозамены.
Понятие об автозамене
Выполните следующее. Создайте новый пустой слайд.
Создайте надпись и в ней напишите ШКола (две прописных буквы в начале слова), как это показано на рисунке.
После того, как Вы сделаете после окончания слова ещё один пробел, слово автоматически преобразуется в правильно написанное Школа (с одной прописной буквой). Это сработала Автозамена.
Подведите курсор к началу слова. Вы увидите, что под буквой Ш появился характерный значок свернутой кнопки смарт-тега.
Кнопка Параметры автозамены отображается после автоматического исправления или замены, например замены строчных букв прописными или замены сетевого пути гиперссылкой. Кнопка появляется в виде маленькой голубой рамки при наведении указателя мыши на исправленный текст, а затем она превращается в значок кнопки, при нажатии которой отображается меню. Для отмены исправления используются параметры меню. Можно также совсем отключить этот тип исправления или изменить настройки автозамены с помощью диалогового окна Автозамена.
Управление автозаменой
Смарт-теги параметров автозамены позволяют управлять функциями автозамены в приложениях Office. Эта функция предоставляет пользователю простой механизм управления и изменения автоматических действий, выполняемых в приложениях Office. Вы можете отменить автозамену, запретить ее выполнение в будущем или открыть диалоговое окно параметров автозамены без использования меню Сервис.
Средства автозамены содержат список строк автозамены, опечаток и ошибочных слов, ряда знаков, которые после внесения в список будут заменены на правильные. Можно добавить, удалить или изменить любую из строк автозамены.
Программа позволяет задавать исключения из правил расстановки заглавных букв в автозамене. Например, при автозамене точка всегда интерпретируется как конец предложения, поэтому при вводе аббревиатуры с точкой на конце следующая за аббревиатурой буква будет автоматически заменена на заглавную.
Чтобы избежать этого, вы можете указать ту аббревиатуру, при введении которой правило расстановки заглавных букв после точки будет игнорироваться. Для этого нажмите кнопку Исключения.
Откроется окно Исключения при автозамене, в котором Вы сможете указать необходимые исключения
Автоформат при вводе текста
На вкладке Автоформат при вводе представлены параметры, включающие автоматические изменения оформления текста в документах приложений, такие как замена простых дробей на символы дроби, двух дефисов без пробела на длинное тире и т.д.
В автоматическое форматирование абзаца входит автоматическое маркирование и нумерация списков и изменение размера текста, если он не умещается в текстовые рамки из-за размеров шрифта.
Для включения или отключения любого из параметров автоматического форматирования достаточно установить или снять соответствующий флажок.
Смарт-теги параметров вставки
Смарт-теги параметров вставки позволяют изменить форматирование копируемых данных после их непосредственной вставки в новый документ.
Кнопка появляется непосредственно под вставленным элементом, таким как текст, таблица или слайд, и содержит параметры форматирования.
На рисунке приведен пример смарт-тега вставки.
Щелкните кнопку смарт-тега вставки.
Раскроется меню смарт-тега вставки, в котором Вы сможете выбрать нужный Вам вариант форматирования вставленного текста.
Кнопка Параметры вставки позволяет более эффективно осуществлять выбор формата вставленного элемента. Кнопка появляется непосредственно под вставленным элементом, таким как текст, таблица или слайд, и содержит параметры форматирования. Например, при копировании слайда с последующей его вставкой после слайда, в котором применен другой шаблон оформления, можно выбрать параметр сохранения исходного шаблона оформления слайда или принять шаблон оформления того слайда, вслед за которым он вставлен.
Смарт-тег «Параметры автоподбора ширины»
Помимо стандартных универсальных смарт-тегов, характерных для каждого приложения пакета, в PowerPoint используются смарт-теги параметров автоподбора ширины и автоматической разметки для вставленных объектов таких, как Заголовок.
Смарт-тег Параметры автоподбора ширины появляется в случае изменения в приложении размера текста при вводе, чтобы он уместился в текущей рамке. Щелкните кнопку смарт-тега.
В качестве упражнения выберите значение Изменять размер текста по ширине рамки.
Произойдет автоматическое форматирование текста Заголовка
Кнопка Параметры автоподбора ширины появляется в случае изменения в Microsoft PowerPoint размера текста при вводе, чтобы он уместился в текущей рамке. Если изменять размеры текста не требуется, можно выбрать в меню кнопки соответствующие параметры для отмены произведенного изменения размера или открыть диалоговое окно Автозамена для отключения параметров автоподбора текста. Также можно заменить макет слайда с одной колонкой на макет с двумя колонками, перейти на новый слайд, который может вместить весь текст, или разбить текст на два слайда.
Смарт-тег «Параметры автоматической разметки»
Смарт-тег Параметры автоматической разметки появляется после вставки какого-либо элемента, такого как рисунок, диаграмма, организационная диаграмма или таблица, что приводит к изменению исходного макета слайда. Для размещения добавленного элемента в PowerPoint автоматически изменяется макет слайда.
При желании можно использовать параметры смарт-тега для отмены Скопируйте из документа Word какой-нибудь графический объект. Перейдите на слайд и в меню Правка выберите пункт Вставить.
В меню смарт-тега выберите нужную Вам опцию.
Кнопка Параметры автоматической разметки появляется после вставки какого-либо элемента, такого как рисунок, диаграмма, организационная диаграмма или таблица, что приводит к изменению исходного макета слайда. Для размещения добавленного элемента в Microsoft PowerPoint автоматически изменяется макет слайда. При желании можно использовать параметры кнопки для отмены автоматической разметки слайда или совсем отключить ее.
Упражнение для самопроверки
Вызовите диалоговое окно Параметры автозамены с помощью меню Сервис. Убедитесь в том, что параметрами автозамены и автоформата можно управлять с помощью этого окна, не дожидаясь появления соответствующего смарт-тега.
Введите длинный текст в поле Заголовка и убедитесь, что после некоторой длины фразы автоматически возникает кнопка смарт-тега Параметры автоподбора ширины.
Описание смарт-тегов в Word
Обзор
При вводе любого из следующих типов данных в Microsoft Word, отображаются фиолетовой пунктирной линией под текст.
Последние получатели электронной почты Outlook
Когда Microsoft Word распознает эти типы данных, данных помечается с индикатором смарт-тега в виде фиолетового пунктирного подчеркивания.
Дополнительные сведения
О смарт-тегах
Можно сэкономить время, используя смарт-теги для выполнения действий в Microsoft Word, для которых обычно запускаются другие программы.
Чтобы добавить имя и адрес из документа в Microsoft Outlook пользователя папку контактов — одного действия, которые можно предпринять. Смарт-тег не требуется скопировать данные в Word, запустите программу Outlook и затем вставить данные в Outlook. Вместо этого щелкните смарт-тег, а затем выберите действие Добавить к контактам. Откроется диалоговое окно Новый контакт с именем и уже введенный адрес. Если требуется, введите любые дополнительные сведения и затем продолжить работу в Microsoft Word.
Как работают смарт-теги
Word распознает определенные типы данных, помечаемые смарт-тегами. Тип действия, который вы можете предпринять, зависит от типа распознанных Word данных и помеченных смарт-тегом.
Например, «Наталья Солнцева» распознается как «имя пользователя» смарт-тег действия может занять Открыть контакт, Назначить встречу, Добавить в список контактовили Вставить адрес. При вводе под текстом появляются индикаторы смарт-тегов. Они также появляются при открытии сохраненного ранее документа.
Использование смарт-тегов
Если сохранить документ Word, содержащий смарт-теги как веб-страницу, некоторые действия можно будет выполнять в веб-обозревателе Microsoft Internet Explorer 5 или более поздней версии. Также можно использовать смарт-теги в сообщениях электронной почты Outlook и в Microsoft Excel.
Смарт-теги можно использовать для выполнения действий в Microsoft Word, автоматический запуск других приложений. Смарт-теги обозначаются фиолетовой пунктирной линией под строкой текста в документе.
Нажмите кнопку, чтобы просмотреть действия можно выполнить, а затем выберите действие.
Изменение параметров смарт-тегов
Для изменения параметров смарт-тегов можно использовать любой из следующих методов.
Включение и отключение смарт-тегов
Отображение или скрытие смарт-тегов
Можно отобразить или скрыть, смарт-теги обозначаются фиолетовой пунктирной линией.
Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку Дополнительнои затем установите или снимите флажок Отображать смарт-теги в группе Показ содержимого документа.
Отображение или скрытие кнопок действий смарт-тегов
Кнопки Действий смарт-тегов отображается при наведении курсора на смарт-тегов. При скрытии кнопок также будет скрыто меню действий, которые можно выбрать с помощью смарт-тегов.
Сохранение или удаление смарт-тегов
Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку Дополнительнои затем установите или снимите флажок внедрять смарт-теги в поле Сохранение качества при совместном использовании документа.
Сохранение смарт-тегов в формате XML
Включение и отключение смарт-тегов для сообщений электронной почты
Смарт-теги можно сохранить в сообщении электронной почты, чтобы получатель мог использовать их. Получатели должны просматривать свои сообщения в Outlook 2002 и Outlook 2003.
Примечание. По умолчанию Сохранять смарт-теги в электронных письмах устанавливается для включения в Word 2007.
Удалить URL-адреса загрузки из смарт-тегов
Удаление смарт-тегов
Чтобы удалить смарт-теги, воспользуйтесь одним из следующих способов.
Метод 1: Удаление из текста одного смарт-тега
Нажмите кнопку Действия смарт-тегов и нажмите кнопку Удалить смарт-тег.
Метод 2: Удалить все смарт-теги
Этот метод удаляет все смарт-теги, включая смарт-теги, подписанные распознавателями, которые больше не может иметь и распознавания смарт-тегов в документе, открытом на компьютере другого пользователя. Это действие нельзя отменить.
Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку проверки правописанияи нажмите кнопку Параметры автозамены в разделе Параметры автозамены. В диалоговом окне Автозамена нажмите кнопку Смарт-тегов.
На вкладке Смарт-теги нажмите кнопку Удалить смарт-теги.
Способ 3: Удалите определенные типы смарт-тегов
Этот метод удаляет некоторые смарт-теги, но оставляет функция включена.
Примечание. В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры Word, нажмите кнопку проверки правописанияи нажмите кнопку Параметры автозамены в разделе Параметры автозамены. В диалоговом окне Автозамена нажмите кнопку Смарт-тегов.
В списке Распознавателиснимите флажки для смарт-тегов, которые требуется удалить.
Нажмите кнопку Удалить смарт-теги.
Как получить дополнительные смарт-теги
Смарт-теги, поставляемые с Microsoft Word – это только начало. Получить дополнительные смарт-теги, выполните одно из следующих действий:
В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, затем щелкните Смарт-тегов щелкните вкладку Более смарт-тегов.
Нажмите кнопку Действия смарт-тегов и нажмите кнопку Проверка новых действий для перехода на веб-узлы, чтобы найти новые смарт-теги и действия.
Примечание: Проверка новых действий пункт меню доступен, если дополнительные элементы смарт-теги были загружены из Интернета или интрасети.
Можно найти дополнительные смарт-теги, созданные корпорацией Майкрософт, сторонними компаниями и специалистами отдела информационных технологий (IT), которые могут разрабатывать смарт-теги и действия для определенных продуктов или служб, которые работают с. Например, если вы работаете в отделе продаж, можно нажать кнопку «имя продукта» смарт-тега в документе предлагаются действия таких как «проверка количества» на складе или цены.
Примечание: типы смарт-тегов, поставляемых с Microsoft Word, зависит от языка и грамматики, используется.
Ссылки
Что такое смарт теги в ворде
Word старается контролировать все случаи появления в вашем документе новых имен. Когда в тексте встречается новое имя, Word подчеркивает его красной точечной линией. Таким образом программа получает сигнал, что, возможно, для данного имени имеется дополнительная информация. А подчеркивание красными точками означает, что к слову «прикреплен» смарт-тег.
Если поместить указатель мыши на смарт-тег (подчеркнутое красными точками слово), рядом с ним всплывет пиктограмма Действия для смарт-тегов. Щелкните на этой пиктограмме, и перед вами раскроется меню, с которым можно работать только при условии, что на компьютере установлено приложение Microsoft Outlook (заметьте, не Outlook Express) и все необходимые параметры для работы с базой данных ваших контактов.
Чтобы выключить функцию сопровождения текста смарт-тегами, выберите команду Сервис>Параметры автозамены и вызовите вкладку Смарт-теги, щелкнув на соответствующем ярлыке. Снимите флажок Добавить смарт-теги к тексту. Затем щелкните на кнопке ОК.
Упражнение. Добавление элемента
Автозамена
Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). Словарь автозамены содержит правильные и ошибочные написания слов. При ошибочном написанииMicrosoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как пользователю не нужно отвлекаться на исправление опечаток.
Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Этот список можно дополнить вручную.
Для добавления нового элемента автозамены сделайте следующее.
Рис. 3.34. Кнопка Параметры автозамены
Рис. 3.35. Диалоговое окно Автозамена
Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений.Например, если вам часто приходится набирать фразу нелинейный видеомонтаж, то введите ее в поле на окна Автозамена, а в полезаменить наберите нели. Теперь после набора этих четырех букв появится вся фраза.
В диалоговом окне Автозамена также устанавливаются некоторые настройки, которые существенно облегчают работу. Обязательно проверьте, установлены ли у вас следующие флажки:
Смарт-теги также относятся к функциям автозамены. Они дают возможность распознавать разные типы данных и выполнять их преобразование. Одна из удобных функций смарт-тегов – преобразование единиц измерения, что может быть полезно, например, если вы переводите текст с английского языка на русский. Представьте себе, что в этом тексте идет речь о выловленной рыбе и приводится ее вес в фунтах. Мало какой русский читатель сможет сходу преобразовать фунты в килограммы, это лучше сделать переводчику.
Используя смарт-теги, вы сможете выполнить преобразование автоматически. Когда программа распознает данные, которые могут быть преобразованы, текст подчеркивается розовой пунктирной линией.Необходимо подвести курсор к таким данным, после чего щелкнуть по значку в виде буквы i и в появившемся меню выбрать предложенный вариант преобразования (рис. 3.36). Word автоматически переведет величины, и в тексте появятся привычные для российских читателей килограммы (рис. 3.37). Теперь они смогут искренне позавидовать английскому рыбаку.
Рис. 3.36. Преобразование фунтов в килограммы
Рис. 3.37. Автоматическое преобразование выполнено
Для того чтобы включить использование смарт-тегов, сделайте следующее.
Рис. 3.38. Выбор окна параметров смарт-тегов из контекстного меню
СОВЕТ. Получить быстрый доступ к параметрам смарт-тегов можно и из меню, которое появляется при распознавании данных. В нем следует выбрать команду Параметры смарт-тегов (рис. 3.39).
Рис. 3.39. Выбор окна параметров смарт-тегов из контекстного меню
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 8959 – 
| 7624 – 
или читать все.
91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.
Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно
Смарт-теги
Смарт-тег (Smart Tag) позволяет выполнить действие, связанное с работой другого приложения. Он имеет вид небольшого значка, внутри которого виден кружок и буква I (рис. 5.8). Индикатор смарт-тега подчеркивается фиолетовой пунктирной линией. Переместите курсор по тексту, подчеркнутому фиолетовой линией, на экране отобразится кнопка, позволяющая увидеть список команд меню, перечень которых зависит от типа распознанных и отмеченных смарт-тегом данных. Например, команды меню позволяют добавить имя и адрес контактного лица из документа в папку контактов Microsoft Outlook без копирования этих сведений в Microsoft Word, запуска Microsoft Outlook и последующей вставки этих сведений в Microsoft Outlook.
Рис. 5.8. Смарт-тег даты
Окна смарт-тегов отличаются от подсказок помощника тем, что с их помощью можно изменить настройки и выполнить команду, не обращаясь к меню Элемент, распознаваемый смарт-тегом: имя, дата, время, называется распознавателем. В области Распознаватели (Recognizers) на вкладке Смарт-теги снимите флажки для тех типов смарт-тегов, которыми вы не хотите пользоваться.
Фиолетовые пунктирные линии, выделяющие смарт-теги, можно отобразить или скрыть. Для этого в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), а затем откройте вкладку Вид (View). В области Показывать (Show) установите или снимите флажок смарт-теги (Smart tags).
Как отключить смарт-теги в Microsoft Word
Если вы не хотите использовать смарт-теги Word, вы можете отключить их
Microsoft Word 2003 или 2007 может идентифицировать определенные типы данных в документе, такие как адрес или номер телефона, и применять к ним смарт-тег. Смарт-тег обозначен фиолетовым подчеркиванием идентифицированного текста данных и позволяет использовать дополнительные функции, связанные с теговым текстом.
Если навести указатель мыши на текст, появится небольшое поле с надписью «i». Если щелкнуть это поле, откроется меню возможных действий со смарт-тегами, которые Word может выполнять на основе данных. Например, адрес с смарт-тегами дает вам возможность добавить адрес в ваши контакты Outlook. Это избавляет вас от необходимости выбирать и копировать адрес, открывать Outlook, а затем следовать процессу создания нового контакта.
Отключение смарт-тегов
Некоторые пользователи считают, что смарт-теги могут мешать работе. В качестве решения смарт-теги могут быть отключены выборочно, или они могут быть отключены полностью.
Чтобы отключить смарт-тег, выполните следующие действия.
Наведите указатель мыши на текст смарт-тега.
Чтобы полностью отключить смарт-теги, выполните следующие действия.
Word 2003
Word 2007
Нажмите кнопку Кнопка Microsoft Office в верхнем левом углу окна.
Нажмите кнопку Параметры Word в нижней части окна меню.
Нажмите кнопку Параметры автозамены в разделе Параметры автозамены.
Смарт-теги устарели в более поздних версиях Word
Смарт-теги не были включены в Word 2010 и более поздние версии программного обеспечения. Данные в более поздних версиях больше не распознаются автоматически и не выделяются фиолетовым пунктирным подчеркиванием.