Что такое социальный отпуск в россии

Что такое социальный отпуск в россии

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 июля 2021 г. № 14-2/ООГ-6477 Об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Вопрос: Статья 125 ТК РФ предусматривает, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Вправе ли работодатель ограничить количество частей и количество дней в частях отпуска (установлено ограничение части отпуска не менее 7 дней), а также установить условие о том, что часть отпуска должна включать выходные дни?

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение по вопросу предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, поступившее на официальный сайт Минтруда России в электронной форме, и сообщает.

Положение не наделяет Минтруд России полномочием по осуществлению консультирования граждан и организаций по вопросам соблюдения трудового законодательства. В качестве работника либо его представителя Вы вправе обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) и его территориальные органы за предоставлением государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в порядке, установленном Административным регламентом предоставления вышеназванной государственной услуги (утвержден приказом Роструда от 23 августа 2019 г. N 230).

Вместе с тем информируем.

Согласно нормам статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Норм, обязывающих либо запрещающих устанавливать день начала (окончания) отпуска в выходной день, ТК РФ не содержит.

Также информируем, что в соответствии с частью первой статьи 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Таким образом, ТК РФ регламентирует продолжительность одной части отпуска.

Так как требований по количеству других частей отпуска, их продолжительности, а также дня (рабочего или выходного) начала отпуска ТК РФ не содержит, полагаем, эти вопросы могут быть разрешены соглашением работодателя и работника.

Отмечаем, что данное письмо Минтруда России содержит ответ на письмо гражданина о применении на практике положений законодательства и не является нормативным правовым актом или разъяснением.

На основании Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» данный ответ направляется персонально гражданину, обратившемуся в Минтруд России.

Обзор документа

ТК не обязывает и не запрещает устанавливать день начала (окончания) отпуска в выходной.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Работник и работодатель сами договариваются о количестве других частей отпуска, их продолжительности, а также о дне (рабочий или выходной) начала отпуска.

Источник

Всё про отпуск и отпускные — 2021: расчет, стаж, компенсации

Специально к летнему сезону мы составили подборку статей, которые отвечают на различные вопросы об оформлении отпусков. Когда отдых можно заменить компенсацией? Как определить стаж для отпуска? Как без последствий отозвать сотрудника из отпуска? Что делать, если больничный совпал с отпуском?

Правила и особенности составления графика отпусков

В каждой компании должен быть график отпусков. Он утверждается не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года.

При составлении графика нужно учитывать некоторые особенности. Например, не забывать о категориях сотрудников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика: те, кто моложе 18 лет; сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев и др.

Подробнее о том, как указывать дату начала отдыха в графике отпусков, какую форму использовать и как вносить изменения, читайте в статье. Эта информация вам пригодится при составлении графика отпусков на 2022 год.

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

Как оформлять отпускные в 2021 году

При оформлении отпускных могут возникать различные вопросы. Один из них: что делать, если в расчетном периоде зарплата повышалась? В таком случае необходимо производить индексацию отпускных.

В некоторых случаях начислять отпускные приходится с учетом больничных в расчетном периоде. И это тоже важно сделать правильно.

Расчет отпускных в 2021 году: правила и особенности

Какие документы нужны для оформления отпуска

Чтобы отправить сотрудника в отпуск с соблюдением всех требований законодательства, нужно выпустить приказ, вовремя уведомить сотрудника о начале отпуска, заполнить записку-расчет и правильно рассчитать отпускные. Алгоритм действий работодателя включает всего пять шагов.

Алгоритм предоставления отпуска: приказ, записка-расчет, отметки в табеле

Как определить отпускной стаж

Право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработал определенный период у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж. Для этого важно помнить о нескольких правилах. Например, не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя не засчитывается.

Есть периоды, которые включаются в отпускной стаж, а есть такие, которые, наоборот, исключаются из него. При этом некоторые периоды вызывают споры.

Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях

Алгоритм действий работодателя при отзыве работника из отпуска

Просто так отозвать сотрудника из отпуска работодатель не имеет права. Во-первых, для этого нужны основательные причины. А во-вторых, важно правильно оформить такую процедуру и получить согласие сотрудника.

Одна из задач, с которыми сталкивается компания в такой ситуации, — это удержание ранее выплаченных отпускных за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчет НДФЛ и страховых взносов.

Отзыв из отпуска: как работодателю избежать неприятных последствий

Что делать бухгалтеру, если больничный совпал с отпуском

Когда больничный случается во время отпуска, у бухгалтера возникают дополнительные сложности. Приходится разбираться, можно ли перенести или продлить отпуск, думать, как быть с выплаченными отпускными и как отразить все это в учете.

Если на отпуск накладывается больничный

Как отпустить сотрудника в отпуск завтра

Трудовой кодекс обязывает работодателя перечислить отпускные сотруднику не менее чем за три дня до начала отдыха. Но соблюсти это требование не всегда получается. Например, когда отправить сотрудника в отпуск нужно срочно, буквально на следующий день. Как это сделать правильно?

Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра

Как оформить и получить компенсацию за отпуск

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Есть только два случая, когда возможен обмен отпуска на деньги — при увольнении работника, если остаются неиспользованные отпуска, и при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней. Но в каждом случае есть нестандартные вводные.

Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами

Сложные случаи расчета и выплаты отпускных

Согласно ст. 136 ТК РФ выплата отпускных должна производиться не позднее чем за три дня до начала отпуска. Однако эта норма вызывает вопросы у бухгалтеров. Что значит «за три дня до»?

Есть и другие ситуации, которые кажутся непростыми. Например, не всегда понятно, как учитывать МРОТ при расчете отпускных. А если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными?

Расчет отпускных: как не допустить ошибок

Вкратце о том, как посчитать и начислить отпускные, смотрите в видео:

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

6 видов социальных отпусков и порядок их оформления

Социальный отпуск положен категориям граждан, которые находятся в особом положении или имеют уважительные причины. Данные обстоятельства обоснованы преклонным возрастом, семейным положением или состоянием здоровья. Обязанность работодателя не только предоставлять и оплачивать ежегодный стандартный отдых, но и давать дополнительные дни отгула отдельным группам работников.

Определение понятия

Для начала нужно дать определение, что такое социальный отпуск (далее – соцотпуск, СО). Под данной юридической категорией понимают предоставление гражданам дополнительных дней отдыха, которые идут на осуществление социальных прав.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ) отсутствует понятие соцотпуска. Однако отдельные нормы регулируют понятие. В различных положениях ТК РФ установлены условия, допускающие отпустить человека в дополнительный отдых в связи с некоторыми обстоятельствами.

Поэтому социальным отдыхом называют дни, в которые человек освобождён от работы для того, чтобы удовлетворить потребности в части:

Перечень не закрыт, так как причины предоставления отпуска могут разниться у граждан.

В чём отличия между обычными и социальными отпускными периодами:

Инициировать предоставление СО – исключительное право работника, работодатель не может принудить человека выйти в отгул по принуждению.

Какие бывают виды соцотпусков

В зависимости от того, какой субъект просит предоставить СО, различают и его разновидности.

Для начала следует назвать критерии, которые должны быть для появления правомочности требовать отгула по социальным причинам:

Если нет хотя бы одного из этих условий, то отпуск не положен.

Перечисленные факторы не имеют большого значения при запросе отпуска.

В зависимости от того, по какой причине выдаётся отпуск, виды делятся на СО по:

Для каждого вида соцотпуска законом установлена своя продолжительность.

Как и при ежегодном отдыхе, сотрудник может рассчитывать на сохранение рабочего места. Что касается социальных отпускных, то их получат только те работающие, для которых предусмотрены такие выплаты в локальных актах предприятия.

Соцотпуск по семейным обстоятельствам

Наиболее распространённым СО по нюансам в семейном положении выступает декретный отпуск и предшествующий ему по беременности и родам. Законом установлено, что за такие дни женщине полагается выплата. Период, который связан с родами и беременностью, не считается декретом, это период, когда сотрудница ограничена в трудоспособности и по состоянию здоровья не может выполнять функции.

При этом данный период оплачивается как обычный больничный. При этом важно, чтобы женщина была официально трудоустроена. По истечении больничного сотрудница вправе выйти на работу или написать заявление на декретный отпуск.

Декретные выплачиваются государством в размере, который устанавливается в зависимости от заработной платы сотрудницы. Если же у матери не было доходов, то ей полагается минимальная гарантируемая сумма.

Отец также может получить освобождение на пять дней, когда родился ребёнок. Длительность может меняться в зависимости от правил, установленных в коллективном договоре или других локальных актах. За такие дни работнику не полагается компенсация.

После того, как ребёнок достиг трёхлетнего возраста, родитель должен выйти из декрета, но поскольку малыш ещё не самостоятельный член общества, для дополнительного ухода некоторым родителям полагается ежегодно ещё 14 дней.

ТК РФ предусматривает, что две недели СО полагаются сотруднику:

Это законные сроки, которые гарантированы каждому гражданину, но работодатель вправе продлевать их на своё усмотрение.

При получении образования

Получая новые знания и обретая квалификацию, гражданин становится полезным в обществе и государстве. Поэтому власти стараются создавать максимально благоприятные условия и не препятствовать образовательной деятельности учащихся.

Предоставление студентам соцотпуска является проявлением такого содействия. Длительность СО зависит от того, в каком учебном заведении обучается гражданин и какие действия он выполняет.

Так, СО предоставляется на время:

Работодатель не может препятствовать и не давать отгул на учёбу.

По закону работодатель даёт пятнадцать календарных дней сотруднику на время:

Для лиц, которые обучаются в дневном стационаре, полагается:

Лицам, которые обучаются в заочном отделении, даётся:

Студент вправе получать компенсацию отпускных дней в случае хорошей учёбы и если форма обучения очная или заочно-очная.

При инвалидности и пенсионном возрасте

Возможность работать есть у инвалидов, которые относятся к первой и второй группе. Если у человека зафиксирована инвалидность, это означает, что его состояние здоровья имеет серьёзные стойкие нарушения.

Вид инвалидности не влияет на выдачу СО. Каждый инвалид имеет прав на соцотпуск в размере 60 дней, помимо ежегодного. Это время человек может потратить на профилактику, отдых, прохождение медобследования или другие процедуры, чтобы поправить здоровье. Для получения отдыха работник не должен предоставлять дополнительные справки (например, о необходимости пройти обследование), достаточно одного волеизъявления.

Работающие граждане пенсионного возраста могут рассчитывать на дополнительный отпуск в размере двух недель. Законодатель исходит из того, что в преклонном возрасте гражданам тяжелее справляться с обязанностями, поэтому пенсионерам требуется большее количество времени на отдых.

При личных обстоятельствах

Отпуск по личным обстоятельствам не предполагает компенсацию. Такое правило закреплено в ст. 128 ТК РФ. Длительность соцотпуска в данном случае зависит от договорённостей сторон.

Важным моментом является то, что сотрудник должен аргументировать просьбу конкретными уважительными обстоятельствами. Если же подтверждений серьёзности обстановки у работника не будет, работодатель вправе не подписать заявление.

Однако существуют обстоятельства, при которых законодатель обязывает нанимателя давать СО, они предусмотрены в ст. 128 ТК РФ и заключаются в следующем:

Длительность такого отпуска может достигать пяти дней, но наниматель может и уменьшить это время.

При гибели члена семьи, который служил стране

Трудовое законодательство отмечает важность лиц, которые выполняют служебные или профессиональные обязанности и погибли в связи с ними, тем, что их близким родственникам даются дополнительные дни отгула. По требованию члена семьи работодатель должен выделить до двух недель СО каждый год.

Близкими родственниками считаются:

Привилегия полагается семьям погибших, чьи профессии находятся в списке профессий с особой значимостью для государства.

Это лица, которые выполняли обязанности:

Следующим условием предоставление льготы является причина смерти, она должна быть напрямую связана с выполнением трудовых обязанностей.

Смерть служащего:

Члены семьи для выдачи СО должны предъявить свидетельство о гибели, и документы, подтверждающие близкое родство с умершим.

Порядок оформления соцотпуска

Для получения социальной льготы в виде отпуска гражданин, который на неё претендует, должен пройти специальную процедуру. Как уже было сказано, отличительной чертой льготы на СО является инициатива и желание сотрудника его получить. Волеизъявление должно быть выражено в письменной форме. Как и другие прошения о предоставлении отгула, данное прошение оформляется в виде заявления, адресованного на руководителя компании.

Для того чтобы получить дни отдыха, гражданин, который относится к одной из вышеназванных групп граждан, имеющих право на дополнительный отпуск, должен:

По сути, это и все действия сотрудника.

После того, как руководитель получает обращение, он должен провести с ним такие действия:

Начальство вправе оказывать материальную поддержку сотрудникам на своё усмотрение, даже если таковая не прописана в коллективном договоре или других правилах.

Что нужно для оформления СО

Документами, которые должны быть предъявлены работающим, являются:

Документация, которая должна быть предоставлена руководству сотрудником, является подтверждением того, что человек принадлежит к категории льготников. По одному заявлению затруднительно проверить достоверность обстоятельств, на которые ссылается заявитель, поэтому вся волокита по сбору бумаг и доказательств ложится на него.

Пошаговая инструкция подачи заявления

Лицо, которое имеет право получить СО, должно активными действиями довести намерение до руководства. Формальным способом такого обращение является написание заявление с прошением. Законом не установлена форма документа, поэтому работник вправе написать его в вольной форме.

Однако для того, чтобы грамотно, кратко и ясно сформулировать просьбу, следует обратиться к кадровику предприятия. Обычно в организациях есть образцы подобных бланков или шаблоны. Даже если такового не имеется, кадровый специалист подскажет, как лучше и правильнее сформулировать текст.

Итак, в документе должны быть отображены такие сведения:

Если организация большая, то письмо проходит путь через непосредственного руководителя работника (например, начальника отдела). После того, как последний одобрит прошение своей визой, письмо направляется по восходящей, до руководителя предприятия. Директор ставит резолюцию, на основании которой принимаются фактические действия по допуску работающего к соцотпуску.

В организации издаётся приказ о выдаче выходных дней работнику, он должен содержать такие данные:

Руководитель фирмы подписывает приказ, после чего работники отдела кадров вносят записи в ведомость по учёту рабочего времени. Бухгалтерия предприятия на основании приказа подготавливает положенные выплаты в пользу сотрудника.

Что грозит начальнику за незаконный отказ

По ТК РФ начальник не может препятствовать сотруднику в получении СО, если последний имеет предусмотренные законом обстоятельства и предоставил доказательства. Руководитель также не вправе устанавливать меньшее количество дней отгула, нежели указано в законе.

Кодексом об административных правонарушениях РФ, ст. 5.27, предусмотрена ответственность нанимателя за нарушение законных прав подчинённых, в том числе относительно СО. Уполномоченные органы выписывают штраф на имя начальника организации, которая провинилась.

Для этого пострадавший должен написать жалобу на адрес:

Существует несколько способов обращения в перечисленные организации:

После рассмотрения заявления работники того органа, куда обратился работник за помощью, будут решать вопрос о привлечении к ответственности нарушителя.

На практике получение СО не является проблемой для работодателя или подчинённого, особенно если между ними налажены доверительные отношения. Однако если лицо злоупотребляет этим правом и пытается получить льготу, которая ему не положена, ему могут отказать. Отказ должен быть мотивированным, начальник не сможет сказать «нет», если человек предъявит все нужные документы.

Если подытожить, то соцотпуск является хорошей социальной гарантией нормальных условий отдыха и труда для лиц, которые в этом действительно нуждаются, поскольку позволяют решить множество важных вопросов, поэтому не стоит им пренебрегать или опасаться отказа.

Источник

Кому положен дополнительный отпуск

Дополнительные дни к отпуску — это добавочные выходные, предоставляемые определенным категориям работников сверх ежегодного оплачиваемого отпуска. Если их не предоставить, компанию оштрафуют.

Кто вправе претендовать

1. Работники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). Речь идет о гражданах, чьи условия труда по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными или опасными (2, 3 и 4 степени). Им положено отдыхать дополнительно не менее 7 календарных дней. Причем продолжительность добавочного отдыха за вредные условия труда должна устанавливаться трудовым договором на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

2. Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) Правительство РФ, которое определяет, кому положен дополнительный отпуск, зафиксировало для него минимальную длительность и условия (количество дней определяется отдельно для каждой группы трудящихся).

Так, например, врачам общей практики полагается дополнительно три дня в году оплачиваемых выходных при условии, что в этой должности человек непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588). Работникам, командированным в Чеченскую Республику, придется выделить два добавочных оплачиваемых календарных дня за каждый полный месяц работы (в соответствии с п. 5 все еще действующего Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 «Об условиях оплаты труда и предоставлении дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике»). До сих пор отсутствует общее Постановление Правительства РФ с единым перечнем таких работников, поэтому выделять бонусные выходные за особый характер работы затруднительно.

Важно! Если предприятие самостоятельно разработает правила об очередных и дополнительных отпусках и укажет в них перечень специалистов и длительность выходных, то оплата этих дней производится за счет собственных средств после уплаты налога на прибыль.

4. Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ и Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1). Требования: сотрудникам, постоянно работающим на Крайнем Севере, необходимо предоставлять дополнительно не менее 24 календарных дней; сотрудникам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, необходимо выделить не менее 16 календарных дней; сотрудники, трудящиеся в остальных районах Севера, должны отгулять не менее 8 календарных дней. Право на дополнительные дни отпуска на общих основаниях имеют лица, работающие в этих районах по совместительству и выезжающие туда для выполнения работ вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ). В стаж работы, дающий лишние выходные, включаются календарные дни работы в перечисленных регионах.

5. Работники, имеющие право в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. Здесь речь идет о гражданах, помимо перечисленных выше, чья привилегия на дополнительный отдых зафиксирована законодательно. Часть постановлений, регулирующих этот вопрос, была утверждена еще во времена существования СССР, и до сих пор имеет свою юридическую силу.

Например:

При наличии профсоюза в организации его представителей тоже необходимо привлечь к обсуждению. И если уж на предприятии принято решение о выделении бонусных дней отдыха, то люди должны оповещаться об этом, и впоследствии отказать им в таких выходных работодатель не сможет.

Что еще надо знать

В табеле учета рабочего времени добавочные выходные дни обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10». Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле это обозначается буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Компенсация

Образцы заявлений

Образец заявления на предоставление дополнительных дней ежегодного отпуска (скачать Word)

от главного инженера

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск в количестве 10 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 7 дней с 10 января 2019 года.

Образец заявления на предоставление компенсации за дополнительный ежегодный отпуск (скачать Word)

от главного инженера

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период

10 апреля 2018 г. — 09 апреля 2019 г. в количестве пяти календарных дней.

05 апреля 2019 года П.П.Петров

УСПЕЙТЕ ДО НГ!

Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.

Источник