Что такое спонсорский пакет

Частный клуб : организация, управление, раз– витие.

Составление спонсорского пакета.

Одним из залогов успеха в процессе фанд-рейзинга является профессионально составленный спонсорский пакет, призванный дать ответ на большинство вопросов о предстоящем событии, возникающих у потенциальных партнеров мероприятия. Он может быть создан не только спортивными клубами, но и иными клубными сообществами. Исходя из нашего опыта, можно условно разделить все спонсорские пакеты на полные и сокращенные – в зависимости от того, насколько полно и развернуто в них представлена информация о предстоящем мероприятии.

Сокращенные спонсорские пакеты представляют собой только «практическую» часть, а именно описание конкретных инструментов РR-кампании, предлагаемой потенциальному партнеру и входящей в тот или иной пакет в зависимости от спонсорской градации.

Остановимся более подробно на втором виде спонсорских пакетов. Полная версия обычно состоит из следующих взаимодополняющих частей:

факт-лист – текст, где в краткой форме отражается профиль организации, даются факты – подробности новостного события, дополнительная информация;

«практическая» часть – количественное и качественное описание инструментов РR-кампании, приуроченной к событию, градация спонсоров и стоимость пакетов;

приложения – пресс-ревю и (или) пресс-кит и (или) иные фото-, аудиовизуальные материалы.

Факт-лист – важнейшая составляющая спонсорского пакета, в которой следует отразить цели проводимого события (и в особенности – социально значимые), его историю, территорию, на которой будет проходить мероприятие, рассказать об организаторе, участниках, зрителях, программе события и его освещении в СМИ. Для удобства и оперативности восприятия этот текст обычно разбивается на части, не более одной страницы каждая. Одна из привлекательных сторон спонсорского пакета состоит в том, что он должен отражать комплексную РR-акцию, но именно здесь и таится часто возникающая ошибка, проявляющаяся при составлении второй – «практической» части спонсорского пакета, что выражается в смешении в едином сплошном тексте всех инструментов РR-кампании, организуемой для спонсора. Такой подход не учитывает целей, преследуемых потенциальным партнером: очевидно, что для рекламы бренда и привлечения конкретных клиентов наиболее эффективными будут различные элементы одной кампании. В связи с этим целесообразно разделить РR-инструментарий следующим образом:

масс-медиа, где событие подробно освещается официальными информационными партнерами. Важно представить фактическую сторону события: какое количество публикаций (аудио– и видеороликов) и какого объема будут анонсировать проводимое событие или сообщать о нем постфактум. Такая точность возможна только при предварительных договоренностях с конкретными СМИ. Четкость и ясность данного раздела может повлиять на окончательное решение потенциального спонсора, особенно при экономическом анализе спонсорского пакета – например, с точки зрения стоимости одного рекламного контракта;

наружная реклама, то есть возможности по представлению спонсора на наружной рекламе: размещение логотипа на анонсирующих щитах (перетяжках) и размещение собственной наружной рекламы на самом мероприятии;

директ-маркетинг, к которому относится целевая рассылка приглашений, изданий (бюллетеней, газет), анонсирующих мероприятие. База рассылки особенно важна для спонсоров, мотивацией которых является привлечение новых клиентов. Обычно это компании, занимающиеся эксклюзивными товарами (услугами) высшей ценовой категории. Следует упомянуть факт размещения логотипа на печатной продукции, размер которого соответствует строгой иерархии спонсоров. Это касается всех рекламоносителей, на которых размещаются логотипы партнеров события;

промоакции – элементы презентации фирмы-спонсора на самом мероприятии. Это может быть выставка-продажа или иные варианты продвижения продаж. Так, для автомобильного дилера в данном случае особенно важен тест-драйв или демонстрация автомобилей перед зрителями, спонсорами и спортсменами, а для бутика – модный показ на VIР-приеме;

другие составляющие – дополнительные предложения, стимулирующие продажу пакета. Таковыми могут являться показательный урок для спонсоров с профессиональным тренером по виду спорта, личное участие топ-менеджеров организации-спонсора в других мероприятиях, проводимых клубом (федерацией), дисконт на услуги, оказываемые клубом.

Среди данных предложений также может фигурировать возможность использования официального логотипа соревнований и (или) официального статуса спонсора события (в собственных РR– и рекламных акциях компании-партнера), а также возможность выступления представителя партнера в рамках церемонии награждения (открытия) мероприятия. Данные предложения могут перейти в разряд эксклюзивных, выделенных особо, если организуемое событие имеет национальный или международный масштаб.

В приложениях к спонсорскому пакету (особенно если данное мероприятие уже проводилось ранее) необходимо поместить максимум материалов, представляющих организации, которые были спонсорами события в предыдущие годы, представить информацию о том, как обеспечивалось их представление в анонсах, на самом мероприятии и постфактум.

При организации внутренней работы менеджера клуба (определение бюджета мероприятия, круга потенциальных партнеров, составление индивидуальных предложений) необходимо запланировать поиск следующих категорий спонсоров:

финансовый спонсор, предоставляющий финансовые ресурсы для проведения мероприятия;

информационные спонсоры – партнеры, гарантированно освещающие данное мероприятие в СМИ. Договоренности с этой категорией партнеров являются основой раздела инструментария массмедиа в спонсорском пакете;

спонсор церемонии награждения, представляющий призы для победителей соревнования, часто по бартерному соглашению;

спонсор VIР-приема – компания, представляющая алкогольные бренды, осуществляющая кейтеринг и т. д.;

транспортный партнер – компания, которая сможет осуществить доставку гостей, – в зависимости от организуемого мероприятия это могут быть авиакомпании, компании по прокату различного автотранспорта и др.;

партнер по размещению гостей (или предоставлению площадки для мероприятия) – отели, рестораны, казино-клубы, которые зачастую готовы предоставлять значительный дисконт по проведению мероприятий в качестве собственной РR-акции;

иной бартер (полиграфия, сувенирная продукция и др.).

Планируя бюджет, можно даже создать документ, где в каждую из вышеуказанных категорий необходимых вам партнеров вписывать тех, кто потенциально может стать таковыми, затем фиксировать результаты проведенных переговоров.

С образцом спонсорского пакета для рассылки партнерам по электронной почте (объем такого файла не должен превышать 400–500 КБ, поскольку скорость интернет-соединения все-таки бывает разной) можно ознакомиться в разделе «Приложение» данной книги.

Источник

С чего начинается спонсорство?

Сегодня все больше российских компаний включают организацию и поддержку общественно-значимых событий в практику работы с общественностью и формирования корпоративного образа. Сюда можно отнести поддержку поддерживают проектов из области культуры, науки и спорта или других социально-значимых сфер.

Что спонсорство приносит компаниям.

Начнем с определения. Оно довольно лаконичное, но достаточно хорошо дает представление о процессе.

Одна из крупнейших российских нефтяных компаний (далее в тексте компания N) вышла на российский рынок стремительно. Буквально два года назад о ней еще мало кто знал. За короткое время N достигла большой узнаваемости в основном за счет спонсирования крупных акций. В прошедшем 2000 и сейчас, в 2001 году, в рамках своей стратегии развития компания N основной упор сделала на поддержку крупных спортивных проектов. Именно в результате таких крупных акций, а по большому счету, в результате такой корпоративной политики, компании N удалось добиться высокой степени узнаваемости среди широких социальных групп.

Помимо спортивных проектов, N не отказывается от поддержки социальной сферы: спонсирует образовательные программы, закупает учебное оборудование для школ, финансирует проведение олимпиад для школьников, а также проводит различные праздничные мероприятия.

Кроме того, N ведет строительство жилых домов для сотрудников компании, рядовых нефтедобытчиков, нефтеразведчиков. N строит оздоровительные учреждения, санатории. В результате такой спонсорской политики в социальной сфере компания компания N в местах своей нефтедобычи превратилась в серьезную политическую силу и может лоббировать свои интересы в региональных правительствах.

Конечно же, огромную роль в успехе проекта сыграло участие в нем известного шоумена Николая Фоменко. В данном случае компания-спонсор пыталась решить проблему узнаваемости своего имени за счет привлечения известного популярного человека. Поэтому PR-поддержка данного проекта основывалась на выстраивании ассоциативных цепочек, одним из основных звеньев которых выступала N. Победные имена гонщиков, победные продукты (масла и бензин), российский автоспорт вообще стали ассоциироваться в сознании потребителя с N. Удалось получить неплохие результаты. По итогам прошлого года мы получили порядка 570 публикаций в прессе, прочем они касались не только спорта, но и самых разных сфер деятельности человека.

С помощью своей автомобильной команды компания N получила возможность широко представить аудитории весь спектр продуктов, выпускаемых для автомобилей, начиная от бензинов и заканчивая моторными маслами. Вот удачный пример того, как цели рекламной акции совпадают с целями компании-спонсора.

Из этого вытекает еще одна причина, по которой компании рекомендуется включаться в процесс спонсорства.

По итогам прошлого сезона команда стала чемпионом России и вышла на международный уровень. Таким образом, успех команды говорит о том, что продукты N достаточно хороши и способствуют достижению победных результатов.

Когда спонсорство приносит компании успех?

Только при выполнении этих базовых условий можно надеяться на получение эффекта от спонсорского проекта.

С сожалением приходится констатировать, что сегодня в России примеры продуманного спонсорства являются скорей исключением из правила, и спонсорство пока чаще всего бывает случайным или принудительным. Ни для кого не секрет, что большинство российских спонсорских проектов складываются хаотично, не являются частью продуманной стратегии, а часто становятся просто результатом прихоти руководителя либо реализуются за счет случайным образом выделенных средств из общей рекламной компании.

Системное, осмысленное, можно даже сказать научное спонсорство в России только начинается. Его неотъемлемыми признаками становятся спонсоринг и фандрайзинг.

Давайте определим эти понятия.

Тесно связанное со спонсорингом понятие фандрайзинг означает целенаправленный систематический поиск спонсорских средств для осуществления каких-либо проектов, программ, акций и поддержку тех или иных институтов, в том числе предпринимательской, научной, благотворительной деятельности.

Спонсоринг и фандрайзинг, как и любая рекламная и PR-кампания, начинаются с ответа на один немаловажный вопрос: а что, собственно, компания, включающаяся в процесс спонсорства, может от этого получить. В основе научного подхода к данному процессу как раз и лежит ответ на этот вопрос. Перед принятием решения стать спонсором того или иного проекта, руководитель компании, ее рекламная служба или отдел PR должны провести всесторонний анализ предстоящего мероприятия, попытаться спрогнозировать все плюсы и минусы от спонсорского участия в акции. Залогом успеха, а поэтому отправной точкой спонсорского проекта является совпадение собственно задач спонсора и задач, решаемых спонсорским проектом.

Успех спонсорского проекта во многом определяется качеством так называемого спонсорского пакета, а также зависит от уровня взаимопонимания между специалистом-фандрайзером и потенциальным спонсором.

Здесь нужно провести разграничение задач заинтересованных сторон, участвующих в проекте. Заинтересованные стороны таковы: PR-отдел компании-спонсора, компания, предоставляющая услуги по спонсорингу, представители спонсируемого проекта. Объединяющим моментом для всех этих представителей должна быть ориентация в первую очередь на интересы компании-спонсора. Поэтому и все документы (спонсорский пакет), сопровождающие спонсорский проект, составляются в первую очередь.

— PR как для проекта, так и для спонсора
— рекламная кампания.

Спонсорский пакет бывает первоначальный, с которым фандрайзер выходит на переговоры, и окончательный, который содержит все уточненные данные и формируется в процессе переговоров. В каждом конкретном случае детали спонсорского пакета оговариваются отдельно.

Можно сказать, что в нашем примере непосредственно сама автомобильная команда сформировала спонсорский пакет, вышла с предложением компанию N. Команде же удалось пройти этап, включающий подписание договор. На втором этапе спонсоринга к работе активно подключилась компания PRSG.

В спонсорский пакет входят: программа проекта, поддержка проекта, бюджет проекта, описание рекламной и PR-кампаний.

Программа проекта содержит сценарий, подробно описывает место и время проведения акций, перечисляет авторов и организации-участники. Как правило, программа проекта включается в спонсорский пакет уже на втором или на третьем этапе переговоров.

Бюджет проекта. Здесь оценивается максимальная и минимальная стоимость проекта. Как правило, в первоначальном спонсорском пакете указывается максимальная и минимальная сумма без раскладки постатейно.

Иногда в спонсорский пакет отдельным документом включают

В зависимости от капиталовложений, в обмен на которые организаторы рекламной акции или проекта предоставляют некоторые элементы рекламной кампании, спонсорский пакет делится на категории.

Основные типы спонсорских пакетов:

— титульный спонсор (капиталовложения составляют 100% стоимости проекта),
— генеральный спонсор (50%)
— официальный спонсор (до 25%)
— спонсор-участник. (до 10%)

Еще две категории составляют так называемые

Кроме того, возможны любые иные категории спонсорского участия.

Подготовка спонсорского пакета и работа с потенциальным спонсором.

Во-первых, при выборе компании-спонсора нужно очертить реальный круг претендентов. Для этого необходимо понять цели и задачи компании-спонсора, познакомиться с ее рекламной кампанией, составить спонсорское предложение, отражающее рекламные предпочтения этой компании. Здесь важно понять, на что можно спонсора, то есть ответить на вопрос, как наша акция будет способствовать решению его задач.

Очень важен первоначальный контакт с представителем спонсора. Спонсорские предложения следует высылать по уже наработанному контакту, когда фандрайзер хотя бы один раз беседовал с представителем компании-спонсора, и обе стороны имеют какое-то представление друг о друге. Автор ратует за целенаправленную рассылку спонсорских предложений.

Итак, после продуктивных переговоров, вам удалось убедить компанию-спонсора в необходимости данного проекта и подписать контракт.

На этапе реализации фандрайзер обязан строго контролировать исполнение всех пунктов, оговоренных в контракте, спонсорских пакетах, чтобы по ходу дела и не было никаких нарушений, а при его завершении не возникало взаимных обвинений. Ведь спонсор должен захотеть продолжить сотрудничество и в дальнейшем.

Всегда считалось, что среди видов спорта наиболее эффективными по рекламной отдаче в России будут игровые виды спорта, прежде всего футбол. Но практика показала, что при правильном подходе к спонсорству, при правильно выстроенной политике можно добиться хорошего эффекта в совершенно противоположных областях спорта, например, технических видах, которые сегодня переживают некий подъем.

Отчет и результаты

Оценка результата спонсорского проекта.

В процессе реализации спонсорского проекта и по его окончании необходимо оценить эффективность проделанной работы Оценка может быть как количественной, так и качественной. Удобней всего это делать по стандартным принятым критериям, приведенным ранее.

Возвращаясь к примеру компании N, нелишне было бы заметить, что сезон 2000 года показал перспективность подобных спонсорских мероприятий. Финальные расчеты, по вычислению общей стоимости материалов в прессе (если бы они выходили на правах рекламы и по рекламным расценкам) говорят о том, что общий бюджет команды на сезон окупил себя в два раза. А это значит, что при правильном подходе к спонсорству можно добиться желаемого эффекта.

В конце прошлого года команда подготовила итоговый отчет о проделанной работе. Результаты сезона признаны удовлетворительными, был подписан новый контракт на 2001 год.

Источник

Полное описание спонсорских пакетов

Главная > Документ

Полное описание спонсорских пакетов

1. Генеральный спонсор

2. Спонсор выставки

В пакет спонсора входи:
• Рекламная кампания выставки ( статус генерального спонсора и логотип на всей печатной
продукции, рекламных макетах для прессы, наружной рекламе ( щиты, банеры) вложения
информационных материалов в почтовые рассылки ( брошюры, пригласительные билеты),
• Статус и логотип на брошюрах и пригласительных билетах.
• Официальный каталог (4-я обложка, А5 модуль, информация в каталог).
• Регистрационная стойка (возможность распространения информационных материалов, Лого на банере, размещение фирменного банера или постеров).
• Вечерний прием (статус и логотип на банере, распространение информационных
материалов, приветственное слово от представителя генерального спонсора).
• Поствыставочая рекламная кампания (статус и логотип в СМИ).
• Банер на web-сайте выставки на главной странице и странице спонсоров со ссылкой на сайт компании-спонсора.
• Логотип на плане выставке (постеры) с выделением стенда.
• Информационные материалы Вашей компании в пресс-пакете, распространяемом на пресс- конференции, пакете участника, распространяемом среди участников вместе с каталогом выставки.

3. Спонсор регистрационной стойки

Каждый посетитель выставки проходит через обязательную регистрацию и получает бейдж. И Вы можете стать первой компанией, встречающей участников и посетителей выставки. В пакет спонсора входит :
• Логотип на всех регистрационных формах и бейджах.
• Возможность проводить свои маркетинговые исследования (раздача собственных
регистрационных анкет).
• Форма одежды для регистраторов (работники регистрационной стойки могут быть одеты в
Вашу корпоративную или специально изготовленную форму. Форма должна быть обязательно
утверждена организаторами).
• Раздача корпоративной сувенирной продукции, информационных материалов о компании.
• Рекламный модуль А5 в официальном каталоге и информация о компании ( на русском и
английском языках).
• Лого на плане выставки (постеры).
• Логотип на web-сайте на странице регистрации и заказа билетов со ссылкой на сайт
компании.

4. Спонсор Вечернего приема

5. Спонсор VIP-программы для посетителей-специалистов

В пакет спонсора входит:
• Возможность раздачи информационных материалов и корпоративных сувениров на стойке VIP-регистрации и в самом VIP-зале.
• Модуль А5 и информация в каталог (на русском и английском языках).
• Логотип на плане выставки ( постеры ).
• Возможность разместить свои банер и плакат в VIP-зале.
• VIP-персонал ( на стойке VIP-регистрации и в самом vip-зале) может работать в Вашей корпоративной форме (форма должна быть обязательно согласована с организаторами).
• Банер на web-сайте выставки на странице спонсоров со ссылкой на сайт компании-спонсора.
• Размещение логотипа на vip-бейджах, возможность предоставления собственных пакетов, сумок или папок для вложения материалов выставки для VIP-гостей.
• Вложение своих информационных материалов в vip-папки.
• Логотип на пригласительных билетах.
• Статус и логотип на всех письмах и формах, распространяемых для привлечения VIP-гостей.
• Видеоотчет (видеоролик до 90 секунд (предоставляется спонсором, возможно производство организаторами).
• Официальный отчет о прохождении выставки ( Модуль А5, информация о компании).
• Постоянная работа в vip-зале представителя компании-спонсора.

6. Спонсор информационной стойки

Информационная стойка находится на выставке рядом с офисом организаторов. В течении всех дней работы выставки через нее проходит множество посетителей, а также участники выставки. Вы можете выделить свою компанию, став спонсорами информационной стойки. В пакет спонсора входит:
• Возможность распространения рекламных материалов с информационной стойки.
• Модуль А5 и информация в каталоге(на русском и английском языках).
• Логотип на плане выставки (постер).
• Возможность размещения плаката \ штендера \ флага на информационной стойке.

7. Спонсор официального каталога выставки

К каждой выставке мы выпускаем официальный каталог. Многие компании хранят каталоги целый год и пользуются ими для деловых контактов. Став спонсором каталога, Вы всегда будете на виду у потенциальных партнеров. В пакет спонсора входит:
• Статус и логотип на первой обложке каталога.
• Модуль А5 в каталоге.
• Логотип на каждой странице каталога.
• Информация в каталог (на русском и английском языках)
• Логотип на web-сайте на странице спонсоров со ссылкой на сайт компании-спонсора.

8. Спонсор рекламной кампании по привлечению посетителей

Организаторы выставки уделяют большое внимание кампании по привлечению посетителей. Мы располагаем обширными выверенными адресными базами потенциальных посетителей. Это только руководители и специалисты в своей области, случайных компаний или людей в них нет. Рекламная кампания по привлечению посетителей многогранна : почтовая рассылка пригласительных билетов, реклама в специализированных федеральных и региональных изданиях, и многое другое. Став спонсором рекламной кампании по привлечению посетителей, Вы сможете провести свою маркетинговую кампанию с использованием наших возможностей. В пакет спонсора входит:
• Логотип на пригласительных билетах для почтовой рассылки потенциальным посетителям.
• Статус и логотип на всех письмах и формах распространяемых для привлечения посетителей.
• Видеоотчет (видеоролик до 90 секунд (предоставляется спонсором, возможно производство организаторами).
• Официальный отчет о прохождении выставки (модуль А5, информация о компании).
• Логотип во всех рекламных модулях, размещающихся в СМИ во время кампании по привлечению посетителей.
• Логотип на плане выставки ( постеры ) с выделением стенда.
• Модуль А5 и информация в каталог (на русском и английском языках).
• Банер на web-сайте выставки на странице о рекламной кампании выставки и спонсоров со ссылкой на сайт компании.
• Статус и логотип на всей наружной рекламе (банеры, указатели, щиты и т.д.).
• Информационные материалы Вашей компании в пресс-пакете, распространяемом на пресс-конференции.
• Вложение информационных материалов Вашей компании в папки для VIP-посетителей.

Источник

Принципы разработки спонсорского пакета для профессионального спортивного клуба в игровых и прикладных видах спорта

Определение спонсорского пакета, его типовая структура. История понятия «спонсор». Принципы сотрудничества между спортивными организациями и спонсорами. Особенности разработки спонсорского пакета для профессионального клуба в игровых видах спорта.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Государственный Университет Управления »

Институт управления и предпринимательства в социальной сфере

Кафедра управления в здравоохранении и индустрии спорта

По дисциплине: «Спортивный менеджмент»

На тему: «Принципы разработки спонсорского пакета для профессионального спортивного клуба в игровых и прикладных видах спорта»

Исполнитель: Студент 3 курс, группы МСИ

Глава 1. Определение понятий спонсор и спонсорский пакет

1.1 Определение и описание спонсорского пакета

1.2 История понятия «спонсор»

1.3 Структура типового спонсорского пакета

1.4 Субъекты и объекты спонсорских отношений

1.5 Принципы сотрудничества между спортивными организациями и спонсорами

1.6 Дифференциация спонсоров по правам на мероприятии( генеральный, официальный, партнер и т.д.)

Глава 2. Особенности разработки спонсорского пакета для профессионального клуба в игровых видах спорта

Глава 3. Особенности разработки спонсорского пакета для профессионального спортивного клуба в прикладных видах спорта

Спонсорство чаще рассматривается как большая часть основной маркетинговой активности, но часто оно отвечает и задачам PR, потому что является формой многоуровневой скрытой коммуникации, и со своей стороны порождает широкий спектр PR-возможностей. Для многих компаний спонсорство является самым эффективным PR-инструментом.

Воспринимая спонсорство как один из эффективнейших PR-инструментов, в настоящее время предприниматели борются за право обладать правом спонсирования наиболее выгодных, качественных, масштабных проектов, мероприятий, с целью улучшения своего личного имиджа, имиджа своей компании и её деловой репутации. В данной работе пойдет речь об истории спонсорства, структуре спонсорского пакета, как происходит сотрудничество между спонсором и спортивной организацией, отличия в разработке спонсорского пакета для профессионального клуба в игровых видах спорта и спортивного клуба в прикладных видах спорта.

Глава 1. Определение понятий спонсор и спонсорский пакет

1.1 Определение и описание спонсорского пакета

• Описание проекта и его идеи с акцентом на деталях, наиболее важных для спонсора, дается оценка значению проекта для города ( региона, страны) и нужных спонсору социальных групп;

• Программу с информацией о месте и времени события, сценарии, графике; перечисление авторов, организаторов и участников проекта;

• Указания о поддержке проекта государственными структурами, авторитетными учреждениями науки, культуры, благотворительными фондами, известными и уважаемыми людьми. Копии официальных решений, рекомендательных писем, обращений и т. д.;

• Бюджет: максимальную и минимальную стоимости проекта, расходы организаторов (постатейно) и расходы, которые необходимо покрыть за счет спонсорских взносов;

• Статус спонсорства: в зависимости от объема поддержки в рамках любого проекта существует несколько категорий статусов спонсора и, следовательно, различные спонсорские пакеты;

• Прогноз спонсорского эффекта: потенциальное количество участников, посетителей, зрителей и т. д.; расчет прямого воздействия рекламы; аудиторию СМИ; возможный общественный, культурный, политический резонанс; результат оценивается в сравнении с намеченными ранее целями;

Сейчас спонсорство очень популярно и в России. Когда Санкт-Петербург готовился к празднованию трехсотлетнего юбилея, необходимо было провести очень большой объем реставрационно-восстановительных работ. Денег, как всегда не было. Обратились за помощью к бизнесменам, пообещав им таблички на отреставрированных зданиях с пояснением, на деньги какой конторы это отреставрировано.

С организационно-юридической точки зрения спонсорство можно рассматривать как систему взаимовыгодных договорных отношений между спонсором и субсидируемой стороной (реципиентом), общей целью которой является достижение коммуникационно-маркетинговых целей спонсора. Характер этих отношений четко регламентирован и основывается на принципе исполнения взятых на себя обязательств каждой из сторон.

В большинстве случаев эти обязательства закрепляются в заключаемых договорах. Так, например, спонсор берет обязательства предоставить в распоряжение субсидируемой стороны деньги или другие предпринимательские ресурсы (свои товары, услуги, сырье). Т.е. спонсор предоставляет деньги или свою продукцию, а спонсируемый обязуется предпринимать действия, которые должны непосредственно или косвенно способствовать достижению маркетинговых целей спонсора.

Совокупность привилегий, получаемых спонсором, называется спонсорским пакетом.

Если сравнить рекламу и спонсорство не с точки зрения используемых методов, а, например, с правовой, то спонсорство ранее имело весомое преимущество: спонсорство не подвергалось столь жесткому регулированию как реклама и служило хорошим средством мягкого обхода законов. Это свойство спонсорства не раз выручало рекламщиков. Например, после гибели Влада Листьева 1-го марта 1995 года на рекламу на ОРТ был объявлен мораторий. Как канал вышел из положения? Рекламодателей стали называть спонсорами. А по сути, информация, которая звучала с экрана, от рекламы ничем не отличалась. Поменялось только имя.

1.3 Структура типового спонсорского пакета

Во-первых, спонсорский пакет включает в себя, описание проекта и его идеи с акцентом на деталях, наиболее важных для спонсора, дается оценка значению проекта для города (региона, страны) и нужных спонсору социальных групп.

Во-вторых, программу с информацией о месте и времени события, сценарии, графике; перечисление авторов, организаторов и участников проекта.

В третьих, указания о поддержке проекта государственными структурами, авторитетными учреждениями науки, культуры, благотворительными фондами, известными и уважаемыми людьми. Копии официальных решений, рекомендательных писем, обращений и так далее.

Обязательно спонсорский пакет должен включать бюджет: максимальную и минимальную стоимости проекта, расходы организаторов (постатейно) и расходы, которые необходимо покрыть за счет спонсорских взносов.

Важным является информация о статусе спонсорства: в зависимости от объема поддержки в рамках любого проекта существует несколько категорий статусов спонсора и, следовательно, различные спонсорские пакеты.

А также, прогноз спонсорского эффекта: потенциальное количество участников, посетителей, зрителей и т. д.; расчет прямого воздействия рекламы; аудиторию СМИ; возможный общественный, культурный, политический резонанс; результат оценивается в сравнении с намеченными ранее целями. спонсор пакет спортивный организация

1. Литературное описание проекта (акции). Составляется в форме популярной статьи с выделением наиболее значимых для спонсора деталей. Определяет значение проекта для страны, региона, города, целевых групп. Намечает направления рекламы и ПР для проекта и спонсора.

2. Программное описание проекта. Включает место проведения, сценарий проекта, повременную программу; перечисляются авторы, организаторы и участники акции.

4. Бюджет проекта. Здесь оценивается максимальная и минимальная стоимость проекта, указывается часть расходов организаторов, а также расходы, которые должны быть покрыты за счет спонсорских взносов.

5. Спонсорские градации. В качестве таковых могут быть использованы следующие: титульный спонсор (100 процентов стоимости проекта, название организации-спонсора включается в название проекта), генеральный спонсор (50 процентов), официальный спонсор (25 процентов), спонсор-участник (до 10 процентов). Еще одну категорию составляют информационные спонсоры (СМИ) и технические (бартерные) спонсоры, оказывающие помощь товарами или услугами. Возможны и другие градации, в том числе эксклюзивное спонсирование (патронаж).

6. Спонсорская реклама и ПР. Наиболее подробная часть спонсорского пакета включает официальную часть: объявление названия компании на акциях и презентациях, выступления первых лиц, логотип и название компании-спонсора на полиграфической, сувенирной продукции и т.п.

1.4 Субъекты и объекты спонсорских отношений

Субъектыспортивного спонсорства весьма неоднородны. Спонсорскую поддержку российскому спорту оказывают фирмы производственной и непроизводственной сферы, различных отраслей промышленности, разнообразные по величине, действующие на международном, национальных, региональных и местных рынках и т.д.

Данные об основныхроссийских субъектах спонсорства спорта представлены в табл. 1.

Таблица 1. Основные российские субъекты спортивного спонсорства (количество выявленных организаций; % к общему количеству спонсоров)

Источник