Что такое справка кратко
Справка – это документ, который отражает в себе описание и подтверждение каких-либо фактов и событий. Существует множество видов такого документа, и каждый из них содержит в себе важную информацию. Такая бумага выдается заинтересованному лицу только после официального запроса. Форма справок всегда зависит от назначения, обстоятельств и содержания.
Деятельность организаций
Справка может понадобиться для разных ситуаций, если это касается конкретной организации или предприятия, такой документ разделяется на два типа: внутренний и внешний.
Как правило, внешний формат документа отправляется в другие предприятия или вышестоящую организацию. Заполнение документа производится на обычном бланке и подписывается руководителем фирмы.
Что касается внутреннего вида справок, то они выдаются для передачи ее руководству той или иной фирмы для рассмотрения. Она пишется на обычном листе бумаги и должна иметь подпись самого составителя.
Также стоит помнить, что любой документ должен быть правильно составлен. В тексте справки должна присутствовать следующая информация:
В заголовке справки должна быть отражена тема и причина составления.
Кроме этого, необходимо знать, что структура документа делиться на две части. В первой части указываются основные факты ее составления, а во второй – конкретные сведения.
В том случае, когда в справке указывается только однородная информация, ее лучше оформить в виде таблицы или разделить на пункты.
Виды справок
Справка – это документ, который имеет свои виды и особенности. Как правило, различается три основных типа справки. Среди них:
Первый вид документа выдается на руки работникам фирмы или другой организации с целью подтверждения заработной платы, трудового стажа или же для доказательства самого факта их работы. В правильно составленном документе должны быть отражены следующие данные: название предприятия, вид документа, регистрационный номер, дата составления, основной текст, подпись и печать.
В любой организации, как правило, существуют специально распечатанные бланки, которое необходимо лишь заполнить личными данными и поставить подпись.
Служебная справка
Служебный документ всегда запрашивается высшими инстанциями, например, судом, органами следствия или прокуратуры. Ее могут потребовать сторонние организации для подтверждения каких-либо фактов. Такая справка имеет официальный статус и заполняется на бланке. Она состоит из: наименования организации, названия документа, даты и места выписки справки, адресата, основного заголовка, содержания, подписи и печати организации.
Такой вид документа не заполняется от руки, а создается в печатном виде. Сам текст и содержание могут разделяться на пункты, а также должна присутствовать ссылка на документы, которые являются основанием для ее составления.
Хронологический документ
Архивная справка – это документ, имеющий юридическую значимость, содержащий в себе подтверждение имеющихся архивных сведений. Она помогает воссоздать события прошлых лет. Когда справка составляется на нескольких листах, должен быть заверен каждый из них.
Такой вид справки выдается только ответственным или доверенным лицом и заверяется печатью предприятия. Документ состоит из:
Такой документ создается только на основе подлинников, и для его получения нужно предоставить заверенную доверенность получателя. Архивные справки выдаются заявителям лично в руки по предъявлению паспорта. Перед тем как получить такой документ, необходимо заранее отправить запрос на его выдачу. Сам запрос должен быть подписан заявителем, а также иметь дату и подпись.
Когда получатель не может явиться лично за документом, разрешается отправление архивных справок заказным письмом по почте.
Значение слова «справка»
1. Действие по глаг. справиться—справляться (в 4 знач.). Центр стола занимали две стопки разных юридических книг, нужных для справок. Мамин-Сибиряк, Горное гнездо.
2. Сведения, получаемые или сообщаемые кем-л. [Пьер:] Лотохин приехал откуда-то, кажется из Москвы, покупает здесь имение, собирает о нем справки. А. Островский, Красавец-мужчина. Полозов дал справку: — Воловик — изобретатель, работающий над станком для снятия навалов. Кетлинская, Дни нашей жизни.
3. Документ с краткими сведениями, данными о ком-, чем-л. Справка о прописке. Справка с места работы. □ Доктор Горн написал Вадиму справку, позволявшую ему пропускать лекции. Трифонов, Студенты.
Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
Справки делятся на две группы:
личностные — подтверждают биографические или юридические факты конкретного лица;
служебные — содержат информацию про факты и события служебного характера.
Справки также могут быть:
внешними — составляются для подачи в другие учреждения; подписываются, кроме составителя, также руководителем учреждения, удостоверяются печатью;
внутренними — составляются для подачи руководству учреждения или на рассмотрение коллегиальных органов; подписываются только исполнителем и не удостоверяются печатью.
Многочисленными (особенно среди личностных) есть справки, которые удостоверяют какой-либо юридический факт (например, факт работы или обучения, данные о занимаемой должности, размер заработной платы, место проживания и др.). Однотипные справки часто изготавливаются на трафаретных бланках.
СПРА’ВКА, и, ж. 1. только ед. Действие по глаг. справиться в 3 знач., поиски, получение нужных сведений. С. отняла много времени. По справке оказалось, что. 2. Сами эти сведения, сообщаемые кому-н., получаемые кем-н. на основании запроса, поисков. Обратиться куда-н. за справкой. Выдать справку. Навести справку. Получить справку. 3. Документ с нужными сведениями этого рода (офиц.). Написать справку. Приложить печать к справке. Предъявить справку с места службы.
Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
спра́вка
1. документ с краткими сведениями, данными о ком-либо, чём-либо
2. действие по значению гл. справляться, справиться (в знач. осведомляться)
3. сведения, передаваемые при таком действии
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.
Насколько понятно значение слова партконференция (существительное):
справка
Библиографические справки. | Краткая справка. | Специальные издания для различных справок. | Справки по телефону. | Получить точную справку об этом можно в Публичной библиотеке.
Обратиться куда-либо за справкой. | Справка из военкомата. | Справка лечебного учреждения. | Справки о прививках. | Получить справку о зарплате. | Собрать все необходимые справки.
Наводить справки через кого-либо. | Сначала нужно навести справки о фирме, с которой имеете дело.
Для справки: к концу 70-х годов в Ленинграде строилось 2–2,5 млн кв. м жилья в год.
Полезное
Смотреть что такое «справка» в других словарях:
справка-счёт — справка счёт … Словарь употребления буквы Ё
Справка — документ, содержащий описание служебных событий (фактов). Источник: МДС 12 37.2007: Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации Справка документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
справка — наводить справки, собирать справки.. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. справка ссылка, сноска; цидулька, документ, информация, справочка Словарь русских синонимов … Словарь синонимов
СПРАВКА — СПРАВКА, справки, жен. 1. только ед. Действие по гл. справиться в 3 знач., поиски, получение нужных сведений. Справка отняла много времени. По справке оказалось, что… 2. Сами эти сведения, сообщаемые кому нибудь, получаемые кем нибудь на… … Толковый словарь Ушакова
справка-счёт — сущ., кол во синонимов: 1 • справка счет (1) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов
СПРАВКА — СПРАВКА, и, жен. 1. Сведение о чём н., полученное кем н. после поисков, в ответ на запрос. Обратиться за справкой. Навести справку (офиц.). Навести справки (узнать, разведать). 2. Документ с такими сведениями. С. с места работы. Толковый словарь… … Толковый словарь Ожегова
Справка — документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Источник: ПРИКАЗ Ростехнадзора от 23.10.2006 N 928 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО… … Официальная терминология
справка — см.: Проверен, со справкой; Хохол без лычки всё равно что справка без печати … Словарь русского арго
СПРАВКА — – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Требования к оформлению справки установлены параграфом 2.3.6 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
СПРАВКА
Полезное
Смотреть что такое «СПРАВКА» в других словарях:
справка-счёт — справка счёт … Словарь употребления буквы Ё
Справка — документ, содержащий описание служебных событий (фактов). Источник: МДС 12 37.2007: Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации Справка документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
справка — наводить справки, собирать справки.. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. справка ссылка, сноска; цидулька, документ, информация, справочка Словарь русских синонимов … Словарь синонимов
СПРАВКА — СПРАВКА, справки, жен. 1. только ед. Действие по гл. справиться в 3 знач., поиски, получение нужных сведений. Справка отняла много времени. По справке оказалось, что… 2. Сами эти сведения, сообщаемые кому нибудь, получаемые кем нибудь на… … Толковый словарь Ушакова
справка-счёт — сущ., кол во синонимов: 1 • справка счет (1) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов
СПРАВКА — СПРАВКА, и, жен. 1. Сведение о чём н., полученное кем н. после поисков, в ответ на запрос. Обратиться за справкой. Навести справку (офиц.). Навести справки (узнать, разведать). 2. Документ с такими сведениями. С. с места работы. Толковый словарь… … Толковый словарь Ожегова
Справка — документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Источник: ПРИКАЗ Ростехнадзора от 23.10.2006 N 928 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО… … Официальная терминология
справка — сущ., ж., употр. сравн. часто Морфология: (нет) чего? справки, чему? справке, (вижу) что? справку, чем? справкой, о чём? о справке; мн. что? справки, (нет) чего? справок, чему? справкам, (вижу) что? справки, чем? справками, о чём? о справках 1.… … Толковый словарь Дмитриева
справка — см.: Проверен, со справкой; Хохол без лычки всё равно что справка без печати … Словарь русского арго
Справки. Виды справок, порядок их составления и оформления.
В зависимости от содержания и целевого назначения справки делятся на служебные и личные.
В зависимости от адресата справки делятся на внутренние и внешние.
Внутренние справки адресуются руководителю организации и оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5.
Внешние справки, составляемые обычно по указанию вышестоящего органа (должностного лица) или запросу сторонней организации, адресуются руководителю вышестоящей организации, сторонней организации или частному лицу и оформляются на общем бланке или стандартных листах бумаги формата А4 или А5 с использованием углового штампа.
Текст служебной справки может оформляться в виде таблицы, делиться на пункты, подпункты, иметь пояснения и ссылки.
Период времени, к которому относятся приводимые в справке сведения, включается в заголовок к тексту либо помещается перед текстом.
Например:
По состоянию на 11.05.2008 или За период с 01.01.2007 по 31.12.2008
В личных справках заголовок допускается не указывать.
Текст личной справки начинается с указания фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения. Не допускается использование речевых оборотов «выдана настоящая», «действительно работает». При наличии используются типовые формы справок, утверждаемые республиканскими органами государственного управления в установленном законодательством Республики Беларусь порядке.
Датой справки является дата ее подписания.
Разновидностью служебных справок являются сводки (об исполнении документов, сводка предложений и т.д.). Сводки оформляются в виде таблиц, графиков.
Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении внешней справки используются следующие реквизиты:
— заголовок к тексту;
— отметка о наличии приложения (если оно имеется);
— отметка об исполнителе (при необходимости);
Поскольку внешняя справка является исходящим документом, на ней должен быть указан адресат, который оформляется в соответствии с установленными требованиями.
Как правило, при оформлении внешних справок используются следующие виды адресования:
— руководителю вышестоящего органа;
— организации в целом;
— структурному подразделению организации;
— конкретному должностному лицу организации (не руководителю).
Состав реквизитов, используемых при составлении внутренней справки, идентичен составу реквизитов внешней справки, за исключением реквизитов бланка.
К служебным справкам (внешним и внутренним) должен составляться заголовок (для объемных справок с текстом, превышающим 15 строк). Заголовок формулируется с помощью предлога «О» («Об») и отглагольного существительного.
