Что такое справочник мтр
Классификатор МТР
Одной из составляющих такой системы СИРИУС НТ: ИАС является Классификатор МТР (Материально технических ресурсов). Он имеет фасетно-иерархическую структуру и объединяет продукцию в классы и подклассы, группы и подгруппы, исключая возможность попадания однотипной продукции в разные подгруппы классификатора. Подгруппы классификатора объединяют продукцию однотипную по происхождению и использованию, процесс увеличения подгрупп классификатора при помощи увеличения ступеней разбиения подгрупп неограничен и в каждом конкретном случае определяется разнообразием однотипной продукции.
Единая база данных в роли которой в данном случае выступает Классификатор МТР позволяет существенно сократить и оптимизировать поиск необходимых МТР.
Поиск может осуществляться по наименованию, при этом необязательно вводить полное наименование МТР, достаточно ввести часть имени. Кроме того, если пользователю уже известен код конкретного МТР, можно осуществить его поиск по коду.
Поиск МТР так же можно осуществлять по классам, на которые разбит Классификатор МТР («Поиск по классам»). При этом отображается все дерево Классификатора, и пользователь имеет возможность самостоятельно выбрать нужный класс и существенно сузить круг поиска нужного МТР.
Цифра слева означает номер класса, а справа от наименования – количество МТР содержащихся в классе. Классификатор МТР разбит на 99 классов и наполнен приблизительно 80000 МТР. Процесс развития и наполнения Классификатора постоянно продолжается и удовлетворяет широкому кругу пользователей.
Выбирая конкретный класс мы попадаем внутрь его и можем двигаясь по структуре дерева класса выйти на конкретную подгруппу и в результате на конкретный МТР.
Существует способ поиска МТР по значению параметра, например, нам необходимо найти МТР который имеет только обозначение по каталогу производителя, в данной ситуации в поле поиска мы вводим наименование «ЕЮТИ.343.130» и осуществляем поиск по значению параметра.
В результате этого выбираются МТР содержащие в своем описании указанное обозначение.
Последний режим поиска – это поиск по подгруппе МТР. Например, нам необходимо найти подгруппу «Запасные части», мы вводим это значение в поле «Наименование», выбираем режим «Поиск по подгруппе МТР» и в результате получаем дерево классификатора в котором отображены все имеющиеся подгруппы.
Продвигаясь по дереву классификатора, пользователь выходит на нужную подгруппу. Дойдя до последней ступени поиска, пользователь раскрывает подгруппу содержащую искомые МТР. Предусмотрена возможность вывода на интерфейс пользователя краткого и полного наименования МТР.
Возможно произвести отбор МТР в следующих ракурсах:
— по конкретному производителю
— по стандарту, по которому произведен МТР
– по выбранному значению параметра
Одна из особенностей режима «Поиск» заключается в том, что пользователь имеет возможность сравнить выбранные МТР. Просмотрев их технические характеристики и выбрав МТР удовлетворяющий требованиям пользователя.
Находясь в режиме «Поиска» имеется возможность получить полную информацию об искомом МТР.
Соответственно просмотреть информацию о Производителях и Поставщиках данной продукции, историю изменения кода и т. д., отображение информации настраивается отдельно по желанию пользователя. Кроме этого существует возможность просмотра стандартов, по которым изготовлен МТР, в данном случае ГОСТ.
Если МТР имеет каталог запасных частей, то пользователь может просмотреть данный каталог и выбрать необходимую запасную часть.
Все схемы каталога оцифрованы, что дает возможность пользователю просмотреть информацию о искомой запасной части.
Данные методы поиска необходимой продукции существенно облегчают работу пользователя Классификатора МТР.
В итоге информация о недостающей продукции будет предоставлена в правильном стандартизованном виде.
СК-МТР
а) СКМТР насчитывает 1,3 млн номенклатурных позиций (один из наиболее полных в стране массивов данных о продукции, закупаемой для нужд одной компании);
б) сетевой классификатор в течение года используют примерно 20 тыс. сотрудников РЖД, среднее количество обращений — 10 млн в год;
в) совместно с СКМТР поддерживаются в актуальном состоянии массивы дополнительной информации о продукции, среди которых наиболее значимыми являются база данных ГОСТов, информация по аналогам и заменителям МТР, сведения по импортозамещающей продукции, а также графические материалы (чертежи, изображения, технологическая документация);
г) все задачи, связанные с учётом МТР, в информационных системах ОАО «РЖД» базируются на СКМТР.
2. Состав данных сетевого классификатора.
Состав данных сетевого классификатора включает следующие поля:
а) поле «Код СКМТР» содержит 10-значный алфавитно-цифровой код номенклатурной позиции СКМТР: первые 6 знаков представляют собой значение высшей классификационной группировки (далее — ВКГ) согласно Общероссийскому классификатору продукции ОК 005-93 (далее — ОКП), следующие 4 знака — номер записи СКМТР в рамках соответствующей ВКГ. (При необходимости допускается использование прописных букв русского алфавита, за исключением Ё, Й, Ь, Ъ, Ы);
б) поле «Признак» содержит устанавливаемый ведущим администратором СКМТР служебный признак;
в) поле «Наименование» содержит наименование номенклатурной позиции СКМТР;
г) поле «Марка, № чертежа» содержит значение марки и/или номера чертежа номенклатурной позиции СКМТР;
д) поле «ГОСТ, ТУ» содержит обозначение (номер) ГОСТа/ОСТа и/или технических условий (ТУ), которым соответствует номенклатурная позиция СКМТР;
е) поле «Сорт, размер» содержит значение сорта или размера номен-клатурной позиции СКМТР;
ж) поле «Ед. изм.» содержит код единицы измерения (далее — ЕИ) согласно Общероссийскому классификатору единиц измерений ОК 015-94 (далее — ОКЕИ);
з) поле «Краткое наименование» формируется автоматически и содержит первые 40 символов наименования номенклатурной позиции СКМТР.
Как попасть в реестр поставщиков МТР Газпрома
Зачем сертифицировать свою продукцию / работы (услуги) в Системе добровольной сертификации ИНТЕРГАЗСЕРТ? Что это даёт и сколько стоит? Разбираемся по порядку.
1.Что такое СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ?
Это Система, заменившая своего предшественника — Систему Газпромсерт. Прекращение деятельности Системы Газпромсерт установлено Приказом № 142 ПАО «Газпром» от 20 марта 2018 года.
СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ зарегистрирована в Росстандарте под номером РОСС RU. З1570.04ОГН0
В СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ сертифицируют системы менеджмента, продукцию, процессы проектирования (в т.ч. изыскания), строительства, производства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации продукции.
3. Как попасть в Единый реестр и сроки сертификации?
Чтобы попасть в Единый реестр поставщиков МТР, необходимо пройти сертификацию по схеме 1а, с одобрением:
1 этап: системы менеджмента;
2 этап: деловой репутации;
3 этап: продукции.
Важно соблюсти порядок проведения сертификаций, так как последовательность прохождения сертификации влияет на итоговое решение о выдаче сертификата на продукцию.
СРОКИ СЕРТИФИКАЦИИ:
1 этап: 2 месяца;
2 этап: 2 месяца;
3 этап: от 4-х месяцев.
СРОКИ ЗАВИСЯТ от степени готовности предприятия к сертификации, соответственно, наличия/отсутствия и степени серьёзности замечаний, выявленных при аудитах.
На устранение замечаний даётся 40 рабочих дней. Если они не устранены, сертификат не выдаётся.
4. Как избежать замечаний при аудите
Разработать полный набор документов к сертификации и внедрить основные требования стандарта в организации! Здесь все варианты экспертной подготовки к сертификации (наша специализированная страница сайта).
Основным требованием и условием положительного решения при сертификации в Системе ИНТЕРГАЗСЕРТ является ВНЕДРЕНИЕ требований СТО Газпром 9001 и демонстрация этого внедрения аудиторам.
5. Кто имеет право выдавать сертификаты (проводить сертификацию) в СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ?
Работу по сертификации проводят одобренные Газпромом Органы по сертификации, которые наделены полномочиями проводить сертификацию в СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ. Круг Органов ограничен из-за жёстких требований со стороны СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ к их компетентности.
Жёсткие требования к участникам Системы ограничивают доступ компаниям, которые продают сертификаты.
Хотите стать поставщиком ПАО «Газпром»? Звоните нам, и мы начнём готовить Вас к получению сертификата.
Регламентация процесса управления материальными запасами
Основной задачей руководства и сотрудников служб снабжения, плановой и финансовой служб является эффективное управление движением материальных и финансовых ресурсов — управление процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. Эти службы должны своевременно выявлять излишние запасы материальных ресурсов с целью определения возможности их реализации и предупреждать о наличии и появлении дефицитных позиций по товарно-материальным ценностям на предприятии, которые грозят нарушить бесперебойность организации процесса производства.
Грамотное управление способствует увеличению оборачиваемости запасов, снижению уровня неликвидов, позволяет освободить денежные средства.
Чем крупнее предприятие, чем большим объемом ресурсов приходится управлять, тем более заметны сложности в организации материально-технического снабжения, тем важнее проведение работ по оптимизации процесса управления МТР.
Регламентировать процесс управления запасами можно с помощью разработки и внедрения в компании «Положения об управлении материально-техническими ресурсами».
Процесс этот необходимо рассматривать в комплексе, ведь управления запасами — это планирование, осуществление закупок, учет запасов, управление группами запасов, обеспечение процесса управления запасами.
1. Планирование МТР
Первая глава Положения посвящена планированию процесса приобретения запасов — планирование бюджета (денежные показатели) и планирование закупок (натуральные показатели).
Рис. 1. Планирование бюджета МТР
1.1. Планирование бюджета МТР
Основой бюджета поставок материально-технических ресурсов являются производственная программа, программа капитального ремонта и программа инвестиций компании (далее — Программы) (рис. 1.) Срок формирования бюджета МТР — август-сентябрь года, предшествующего году планирования.
А) Производственные единицы (цеха, филиалы) и производственные отделы Аппарата управления, на основании Программ формируют бюджет закупок МТР и передают его в отдел материально-технического снабжения (ОМТС).
Б) Отдел МТС согласовывает с планово-экономическим отделом лимитов затрат на приобретение МТР, при необходимости проводит корректировку.
В) Отдел МТС передает согласованные показатели бюджета и Программы в Управление материального снабжения.
На основании сформированных лимитов затрат на МТР, с учетом имеющихся остатков МТР на складах, формируется план поставок.
Отдел МТС совместно с Управлением материального снабжения формирует помесячный план финансирования МТР и оборудования, исходя из сроков поставки и изготовления. При формировании плана финансирования учитывается состояние расчетов с контрагентами и ожидаемая дебиторская и кредиторская задолженности.
При возникновении необходимости корректировки бюджета руководитель дает указание директору Управления материального снабжения для внесения соответствующих поправок. Управление материального снабжения направляет в финансовый отдел на согласование изменения в план финансирования МТР. После рассмотрения финансовый отдел направляет в УМС и ОМТС откорректированный план финансирования.
1.2. Планирование закупок МТР
Рис. 2. Планирование поставок МТР
С целью формирования плана поставок МТР осуществляется заявочная кампания, которая проводится в один или два этапа в срок до ноября года, предшествующего срокам поставки по следующему алгоритму:
А) Отдел МТС, согласно финансовому плану, предоставляет в Управление материального снабжения контрольные цифры в денежном выражении по затратам на материальные ресурсы, а также доводит их до производственных единиц Общества.
Б) Производственные единицы предоставляют:
– в производственные отделы Аппарата Управления — пообъектные и сводные ведомости потребности в МТР и оборудовании;
– в Управление материального снабжения — согласованные с производственными отделами Общества ведомости потребности в МТР и оборудовании.
В) В случае отклонения от плановых показателей в сторону увеличения, начальники производственных отделов производят корректировку плана поставок, основываясь на выполнении Программ Общества, выделяя приоритетные виды работ.
Г) Начальники производственных отделов Администрации производят проверку содержания заявок филиалов на предмет исключения из них технически или морально устаревших наименований МТР и предоставляют в Управление материального снабжения:
– сводные потребности МТР по всем направлениям расхода;
– распределение заявленных МТР в разрезе производственных единиц Общества.
Д) Управление материального снабжения, на основании предоставленных документов, составляет предварительный план поставок МТР в номенклатурном и стоимостном выражении и производит сверку с доведенными плановыми показателями. После согласования и корректировки передает предварительный план поставок МТР в ОМТС.
Е) ОМТС проверяет предварительный план поставок МТР на соответствие финансовому плану и утверждает предварительный план поставок у генерального директора Общества.
Ж) План поставок МТР с разбивкой по направлениям деятельности и помесячным срокам поставки, с указанием номенклатуры, доводится до производственных единиц Общества.
2. Осуществление закупок МТР
2.1. Централизованные поставки
В некоторых компаниях, являющихся частью холдингов или вертикально-интегрированных структур, существенная доля закупок материальных ресурсов производится централизованно через материнскую компанию. В таком случае в данной главе необходимо регламентировать взаимодействие с вышестоящей организацией по вопросу приобретения МТР.
2.2. Поставки по прямым договорам
Каждая компания в процессе производственной деятельности имеет дело с десятками и сотнями контрагентов, осуществляющих компании поставки материальных запасов. Необходимо описать весь спектр вопросов, касающихся приобретения МТР по прямым договорам с контрагентами: поиск контрагентов, порядок заключения договоров, осуществления оплаты, сверки денежных расчетов и т.д.
2.3. Организация тендерных закупок
Тендерные закупки являются обязательными только для госструктур, но находят все большее применение и в коммерческих компаниях.
Наиболее предпочтительным способом закупок является проведение открытого конкурса.
Размещение заказов на тендерной основе — пожалуй, тема отдельной статьи или отдельного регламента.
2.4. Поставки по договорам лизинга
Финансовый лизинг является современным распространенным инструментом, позволяющим предприятию приобретать оборудование на заемные средства, проводя ускоренную амортизацию и экономя при этом на налогах. При этом приобретение в лизинг — процедура специфичная, учитывая взаимодействие лизингополучателя с несколькими организациями — банком, лизингодателем, поставщиком оборудования. В вопросе приобретения по лизингу необходимо четкое взаимодействие служб компании — финансистов, бухгалтерии, отдела МТС, производственных отделов. Если вы планируете приобретать оборудование в лизинг, имеет смысл посвятить поставкам по договорам лизинга отдельную главу Положения.
3. Учет МТР
В данной главе описываются вопросы приема-отпуска, классификации и оценки запасов.
3.1. Прием и отпуск МТР
3.2. Классификация и оценка запасов
К материально-производственным запасам относятся активы, соответствующие требованиям Положения по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
Материалы при их постановке на учет оцениваются в размере фактических затрат на их приобретение.
Оценка материалов и готовой продукции при их выбытии производится по способу средней себестоимости.
Готовая продукция оценивается при постановке на учет по сокращенной производственной себестоимости.
Товары, приобретенные для перепродажи, оцениваются при их постановке на учет в размере затрат по их приобретению, но без учета расходов по их доставке (включая погрузочно-разгрузочные работы), которые относятся на расходы на продажу. При выбытии товары оцениваются по способу средней себестоимости.
4. Управление группами материальных запасов
В этой главе описываются методы управления материальными запасами на предприятии. Выделяются несколько групп производственных запасов, соответственно для каждой из них формируется своя стратегия управления.
Виды производственных запасов:
4.1. Текущий запас — основной вид запаса, поэтому норма оборотных средств в текущем запасе является главной определяющей величиной всей нормы запаса в днях.
Текущий производственный запас предназначен для ведения производственно-хозяйственной деятельности компании.
На размер текущего запаса влияет периодичность поставок материалов по договору с поставщиками (цикл снабжения), а также объем их потребления в производстве.
Наличие оптимальных запасов на предприятии, которое можно обеспечить путем организации управления и контроля за потоками материальных и финансовых ресурсов, за состоянием и уровнем запасов позволяет компании бесперебойно функционировать при малом объеме «омертвленных» материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы.
Организации оперативного контроля и управления запасами материальных ресурсов способствует внедрение автоматизированных систем управления предприятиями, которые позволяют наладить учет движения материальных ресурсов (поступление, расход, ежесуточные остатки). Результатом решения задачи по оперативному контролю является получение ежедневной (недельной, декадной, месячной или иной периодичности) информации о фактическом наличии запасов на складах предприятия и степени их соответствия установленным нормам. Это позволяет осуществлять непрерывный контроль за их величиной, своевременно и оперативно выявлять образование излишних остатков или дефицита по отдельным позициям, который может нарушить организацию бесперебойности функционирования потребителя.
4.2. Страховой (аварийный, гарантийный) запас — второй по величине вид запаса, определяющий общую норму. Страховой запас необходим на каждом предприятии для гарантии непрерывности процесса производства в случаях нарушений условий и сроков поставок материалов поставщиками, транспортом или отгрузки некомплектных партий.
Оперативный запас предназначен для использования в текущей производственной деятельности предприятия. Отпуск материалов производится после согласования с заместителем руководителя компании по направлению деятельности.
Оперативный запас устанавливается в размере 60–80% от страхового.
Неснижаемый запас предназначен только для использования в исключительных случаях.
Неснижаемый запас составляет 20–40% от объема страхового запаса.
При снижении уровня страхового запаса ниже неснижаемого необходимо его пополнение до уровня страхового.
Материалы страхового запаса должны систематически заменяться по истечении срока годности в соответствии с техническими условиями на них.
Необходимо осуществлять учет поступления и расходования страхового запаса не реже 1 раза в квартал.
Нормы страхового запаса должны быть утверждены руководителем (заместителем руководителя компании).
4.3. Транспортный запас создается на период разрыва между сроком грузооборота и документооборота. При поставках материалов на дальние расстояния срок оплаты расчетных документов опережает срок прибытия материальных ценностей. Транспортный запас не устанавливается в тех случаях, когда срок получения материалов совпадает со сроками оплаты расчетных документов или опережает его.
4.4. Технологический запас создается на период времени для подготовки материалов к производству, включая время на анализ и лабораторные испытания. Учитывается технологический запас в общей норме в том случае, если он не является составной частью процесса производства.
4.5. Подготовительный запас, необходимый на период выгрузки, доставки, приемки и складирования материалов, принимается также в расчет нормы запаса по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. Нормы этого времени устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки, исходя из технологических расчетов или путем проведения хронометража.
4.6. Неликвидные запасы — медленно реализуемые или нереализуемые запасы.
В процессе ежегодной инвентаризации определяются запасы, относящиеся к данной группе. Каждое предприятие само решает, по какому критерию запас относить к категории неликвидов. Например, один из вариантов — считать неликвидом товар, находящиеся на складе без движения в течение 12 месяцев.
Необходимо систематически проводить анализ причин появления неликвидов, чтобы устранить эти причины в будущем.
Необходимо сокращать инвестиции в медленно реализуемые и нереализуемые виды запасов и, возможно, даже перестать их закупать.
4.7. АВС- и XYZ-анализ
АВС- и XYZ-анализ является несложным, но достаточно эффективным инструментом управления запасами, строящимся на принципе Парето, более известного как «правило — 20 на 80». XYZ-анализ — изучение стабильности продаж, — обычно используется вместе с ABC-анализом, позволяющим выделить ключевые для фирмы-продавца товары. Проведя такой анализ в своей компании, мы получили достаточно неожиданные результаты и провели корректировку тактики управления некоторыми категориями своих запасов.
Ввиду достаточного количества публикаций, подробности проведения АВС- и XYZ-анализа в данной статье мы опускаем.
5. Обеспечение процесса управления материальными запасами
Данная глава описывает вспомогательные функции процесса управления материальными запасами.
а также любые другие отчеты, в соответствие со спецификой предприятия.
5.2. Программное обеспечение
В этом подразделе описывается программное обеспечение, служащее для автоматизации учета МТР компании, будь то широко распространенная 1С:Склад или сложная ERP-система, имеющая многоуровневое территориальное распределение. Программное обеспечение используется для учета складских операций прихода, расхода и перемещения и подготовки данных для отражения выполненных складских операций на бухгалтерских счетах.
5.3. Обеспечение безопасности
5.4. Подготовка кадров
Обучение специалистов в области логистики осуществляется с целью повышения эффективности и качества труда работников, овладения новыми методами и навыками работы в условиях рыночной экономики и реализуется в соответствии с системой внутрифирменного образования руководителей и специалистов.
В данном подразделе освещаются вопросы профессиональной переподготовки и повышения квалификации специалистов. Необходимо определить приоритеты, периодичность проведения, возможно, и перечень учебных заведений.
Для разработки «Положения об управлении материальными запасами» в компании целесообразно создать рабочую группу, состоящую из заинтересованных специалистов под руководством заместителя руководителя предприятия, в ведении которого находятся вопросы снабжения и логистики.
После разработки «Положения об управлении материальными запасами» необходимо проведение его согласования со всеми подразделениями компании, участвующими в процессе планирования и использования МТР: финансово-экономической службой, отделом капитального строительства, производственными отделами и службами, бухгалтерией и т.д. После согласований Положение утверждается приказом руководителя предприятия и приобретает статус распорядительного документа, обязательного для исполнения.
Системное видение процесса управления МТР позволяет осуществлять стратегическое и тактическое планирование, повысить эффективность управления материальными запасами, сделать прозрачной систему материального снабжения, повысить качество основного продукта.
© Интернет-проект «Корпоративный менеджмент», 1998–2021