Что такое справочно библиографический аппарат библиотеки
Что такое справочно библиографический аппарат библиотеки
Поиск информации является одной из наиболее распространенных и одновременно наиболее сложных задач, с которыми приходится сталкиваться любому пользователю. Для поиска информации в каждой библиотеке имеется справочно-библиографический алларат (СБА).
В составе СБА обычно выделяют:
— фонд справочных изданий (универсальные и отраслевые энциклопедии; толковые, языковые и терминологические словари; справочники законодательных материалов; юридические, страноведческие и статистические атласы; календари знаменательных дат; путеводители и т.д.);
— каталоги и картотеки, электронный каталог (базы данных);
— библиографические издания (указатели, рекомендательные списки литературы);
— единый алфавитно-предметный указатель, составляемый к систематическому каталогу, справочным изданиям на СО-RОМ и всем картотекам библиотеки для упрощения поиска информации.
СИСТЕМА КАТАЛОГОВ В БИБЛИОТЕКЕ
Система каталогов и картотек раскрывает состав фондов библиотеки и состоит из каталогов, картотек и указателей. Библиотечные каталоги содержат сведения об имеющихся в фонде библиотеки книгах, периодических изданиях и других произведениях печати.
Алфавитный каталог
В алфавитном каталоге карточки (с основными и добавочными библиографическими записями) расположены в алфавитном порядке в едином алфавите фамилий авторов, редакторов, наименований организаций или заглавий. На каждое издание при необходимости может быть составлено несколько карточек: на фамилии соавторов (если их более 3-х), редакторов, заглавий, наименований организации.
Ящики алфавитного каталога снабжены этикеткой с указанием букв алфавита или слогов, с которых начинаются первая и последняя библиографическая запись в ящике.
По классификационным индексам ББК, указанным в правом нижнем углу карточки с основой библиографической записью, вы можете найти в систематическом каталоге деление, в котором отражены и другие издания той же тематики.
Систематический каталог
По заголовку библиографической записи (фамилии лица или наименованию организации) или по заглавию, указанным на первой строке карточки, вы можете легко найти в алфавитном каталоге другие произведения того же автора (другие издания с тем же заглавием), если по своему содержанию они иначе отражены в систематическом каталоге.
Ящики систематического каталога снабжены этикеткой с указанием отрасли знания и классификационных индексов, к которым относится первая и последняя библиографическая запись в ящике.
Зная СБА, вы будете полностью использовать фонд библиотеки,
самостоятельно искать необходимые издания,
с помощью которых сможете найти ответ на любой вопрос.
СБА и наполнение его элементов зависит:
— от статуса библиотеки и направлений ее специализации;
— контингента обслуживаемых читателей и их информационных потребностей;
— технической оснащенности библиотеки и ее включенности в корпоративную библиотечно-информационную систему.
Справочно-библиографический аппарат библиотеки
Поиск информации является одной из наиболее распространенных и одновременно наиболее сложных задач, с которыми приходится сталкиваться любому пользователю. Для поиска информации в каждой библиотеке имеется справочно-библиографический аппарат (СБА).
В составе Справочно-библиографического аппарата обычно выделяют:
СИСТЕМА КАТАЛОГОВ В БИБЛИОТЕКЕ
Виды каталогов следующие:
Систематический (отраслевой) каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой классификации документов.
Каталог выполняет следующие функции:
Фонд справочных изданий – важнейшая часть справочно-библиографического аппарата библиотеки. Его состав также зависит от специализации библиотеки. В него входят: энциклопедии (чаще всего универсальные), энциклопедические словари (толковые, языковые, лингвистические, словари терминов) и справочники, указы и постановления (законодательные документы), ранее выполненные справки, путеводители и календари.
В нашей Центральной районной библиотеке в краеведческом отделе «Мирас», имеются следующие каталоги и картотеки:
Также в Отделе обслуживания:
ОРГАНИЗАЦИЯ СПРАВОЧНО–БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО АППАРАТА БИБЛИОТЕКИ
Этот процесс состоит из нескольких частей:
Оформление внешнего вида (нумерация ящиков и создание этикеток). Оформление внутреннего вида (яркие, лаконичные разделители, которые помогают быстро найти нужный материал; они могут быть в виде букв, слогов или цифр). Создание паспорта для каждого каталога (организация и время составления, наименование частей, объем каждого из них). Оформление карточек (различные информационные индексы, номера и записи).
СПРАВОЧНО–БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ АППАРАТ ДЕТСКОГО ОТДЕЛА
При работе с фондом справочных изданий в детском учреждении большое внимание уделяется оформлению. Оно должно быть ярким, красочным, вызывать желание получить информацию о чем-либо. Использование компьютерных технологий поможет увлечь ребенка и сделает познавательный процесс более простым.
Стоит обратить внимание на подачу материала в игровой форме. Создание различных тематических путешествий, занятий, которое обеспечит тягу к знаниям и любовь к книгам у каждого малыша. Интерактивные игры на тему библиографии помогут детям разобраться в данной отрасли. При этом важно помнить, что ребята в дошкольном возрасте еще не готовы осуществлять поисковую деятельность самостоятельно. А вот начальная и средняя школа уже вполне могут учиться работе со справочниками и энциклопедиями. В работе детской библиотеки также важно общение с родителями. Необходимо рассказать им о литературе для совместного чтения с детьми.
В Детском отделе имеются следующие каталоги и картотеки, которыми читатели могут воспользоваться при поиске, какого либо материала:
Читатель должен обладать возможностью получить сведения по любому вопросу, который его интересует. Для этого СБА должен быть полным и подробным.
Надеемся, что это поможет в работе и быстром поиске необходимой информации.
Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки
Организация библиографической работы в библиотеке. Состав и функции справочно-библиографического аппарата. Общие требования к нему. СБА специальных и научно-технических библиотек. Список основных мероприятий научной библиотеки ЮИМ на текущий учебный год.
Негосударственное частное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
Южный институт менеджмента
Кафедра «Философии и истории»
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
По дисциплине: Библиография
Выполнила: студентка 4 курса
1. Организация библиографической работы в библиотеке
2. Список основных мероприятий научной библиотек и ЮИМ на текущий учебный год
Список используемой литературы
справочный библиотека научный
1. Организация библиографической работы в библиотеке
Согласно ГОСТ 7.26-80 «Библиотечное дело. Основные термины и определения» справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки есть совокупность справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, предназначенная для пропаганды произведений печати и других документов и целенаправленного руководства чтением.
В то же время в органах НТИ и во многих научно-технических библиотеках получил распространение и официальное признание другой термин: справочно-поисковый аппарат (СПА). В ГОСТ 7.27-80 «Научно-информационная деятельность. Основные термины и определения» СПА определен как «совокупность упорядоченных массивов вторичных документов, предназначенная для поиска научно-технической информации».
В самом общем смысле СБА библиотеки представляет собой не только средство библиографического и фактографического поиска, осуществляемого в самых различных целях, но и основу всех без исключения направлений библиографической деятельности библиотеки, всей работы с читателями.
СБА любой библиотеки состоит из двух основных частей: справочно-библиографического фонда (СБФ) и системы каталогов и картотек.
В составе СБА обычно выделяют (5):
фонд справочных изданий; фактографические поисковые системы;
библиографические издания и картотеки (базы данных); архив выполненных справок;
единый алфавитно-предметный указатель или ключ к СБА.
Функции СБА по расширению информационного потенциала любой библиотеки за счет предоставления сведений об отечественных и зарубежных документах безотносительно к их местонахождению конкретизируется первоочередным требованием: обеспечить читателям доступ к единому библиотечному фонду страны.
Чрезвычайно важным аспектом развития СБА библиотек в современных условиях является все более широкое использование новейших технических средств, в том числе ЭВМ, создание в библиотеках крупных автоматизированных баз библиографических данных.
Только на этой основе, возможно обеспечить практическую реализацию прогрессивных интеграционных тенденций, кооперацию и координацию СБА библиотек на различных уровнях (ведомственном и межведомственном, региональном и всероссийском), в конечном итоге создание единого справочно-библиографического аппарата всех библиотек страны.
Наиболее общие требования к СБА отдельной библиотеки сводятся к тому, что он должен:
соответствовать объему и содержанию работы библиотеки определенного типа, всемерно способствовать решению стоящих перед ней народнохозяйственных, воспитательных и других задач;
оперативно пополняться новыми материалами и освобождаться от устаревших, неиспользуемых и дублирующих друг друга источников;
профилироваться в соответствии с договорами о кооперации и координации с другими библиотеками и органами НТИ;
сохранять единство, совершенствовать свои системные качества на основе всемерного развития специфических функций составляющих его частей и, вместе с тем, усиления взаимодействия между ними.
Особенность СБА библиотек разных типов
СБА универсальных научных библиотек (УНБ). Наиболее крупные СБА созданы в Государственной библиотеке им. В.И. Ленина (ГБЛ), Российской национальной библиотеке (РНБ), в краевых, областных библиотеках.
В составе СБА ГБЛ есть фонд центральной справочной библиотеки, насчитывающий более 270 тысяч единиц хранения, а также более 200 каталогов и картотек, большой фонд выполненных справок.
В РНБ фонд центральной справочной библиотеки насчитывает более 520 тысяч экземпляров, есть генеральные алфавитный, систематический и предметный каталоги, а также около 100 каталогов и 60 картотек в отделах, обслуживающих читателей, каталоги на отдельные коллекции. В это число не входят каталоги и картотеки для служебных целей.
СБА республиканских, краевых, областных библиотек универсальные по содержанию, различаются по объему и структуре, что обусловлено историей развития библиотеки и современными масштабами ее деятельности. Основная часть СБА сосредоточена в библиографическом отделе и располагается вблизи от пунктов обслуживания читателей. Однако в современной универсальной научной библиотеке многие отделы (в первую очередь отраслевые) ведут библиографическую работу, создают те или иные элементы СБА («распределенный» СБА), поэтому большое значение приобретает вопрос об СБА УНБ как единой системе, находящейся в основном в ведении библиографического отдела.
Библиографический отдел в УНБ формирует основную часть (ядро) справочно-библиографического фонда (СБФ) библиотеки, обеспечивает его актуальность и соответствие информационным потребностям читателей. Отдел создает и ведет библиографические картотеки универсального содержания. Он же формирует фонд выполненных справок. Каталоги библиотеки входят в ядро СБА.
Ответственность за ведение каталогов библиотеки возложена на отдел обработки литературы и организации каталогов. Библиографический отдел руководит работой по составлению сводных каталогов на отдельные виды документов, поступающих в библиотеки региона.
Дифференциация СБА зависит от распределения библиографических функций между библиографическим и другими отделами и выглядит в УНБ, как правило, следующим образом.
СБА библиографического отдела является центральным. Он тесно связан с СБА отраслевых отделов и отделов обслуживания.
В отраслевых отделах создаются специализированные части СБА, дополняющие центральный СБА. Справочно-библиографический фонд отраслевого отдела включает отраслевые энциклопедии, словари и справочники, реферативные журналы и другие отраслевые и тематические библиографические пособия, не имеющие широкого читательского адреса. Так же, как и в центральный СБА, в него могут включаться тематические сборники документов по профилю отдела.
В отделах обслуживания тоже создается свой СБА, который обычно включает руководящие документы, основные энциклопедии, словари, справочники, рекомендательные указатели, картотеку рекомендательных указателей и др. В читальных залах все эти материалы представлены обычно на полках открытого доступа.
Таким образом, центральный СБА в УНБ обеспечивается установлением единых принципов его организации и развития, тесными связями между всеми частями аппарата, наличием сводных СБА библиотек региона или отрасли, сводных каталогов.
СБА УНБ имеет особенности, отличающие его от СБА ЦБС. Это значительно большая, ретроспективная глубина, позволяющая вести поиск документов (в том числе рукописных) практически от начала книгопечатания; широкое библиографическое отражение многих видов изданий и документов; включение в СБФ иностранных библиографических, справочных и энциклопедических изданий.
СБА ЦБС по многим параметрам подобен СБА областной библиотеки, но его структура сложнее, так как включает части, созданные в центральной библиотеке (в библиографическом и других отделах), и части, которые формируются в библиотеках-филиалах. В некоторых случаях объем фондов и обслуживания самой ЦБС и ее СБА превосходят соответствующие показатели областной библиотеки.
Задачей СБА ЦБС является обеспечение читателям широкого доступа не только к фондам всех библиотек системы, но и к фондам библиотек региона (города, района). С этой целью в СБА и ЦБС активно развиваются элементы сводного информирования: центральные и сводные каталоги на фонды ЦБС; сводные каталоги, включающие данные о фондах других библиотек региона; сводные каталоги периодических изданий, получаемых библиотеками разных ведомств; сводные каталоги на СБФ; сводные паспортные данные на каталоги и картотеки всех отделов, филиалов и других библиотек региона; сводные алфавитно-предметные указатели к каталогам и картотекам.
Состав СБА ЦБС в значительной степени зависит от особенностей обслуживаемого региона. ЦБС крупных городов, работающие в координации с универсальными и отраслевыми библиотеками, не имеют острой потребности в создании сводных частей СБА (за исключением сводных каталогов, которые отражают фонды самой ЦБС). ЦБС небольших городов и районные ЦБС, напротив, нуждаются в системе сводных каталогов и картотек.
Сегодня особую роль приобретают ЦБС и их СБА в обслуживании специалистов, число которых в составе читателей ЦБС постоянно растет.
Библиографические картотеки ведутся как ЦБ, так и библиотеками-филиалами, однако состав их различен. Систематическая картотека статей создается в ЦБС, а в филиалах могут быть лишь отдельные отраслевые разделы, а также картотеки на отдельные виды изданий, систематическая картотека методических материалов и др. ЦБ выполняет координационные функции. Например, она организует и ведет единый СБФ по главному сельскохозяйственному профилю региона.
СБА специальных научных и научно-технических библиотек. Деятельность специальных библиотек тесно связана с соответствующими органами научной и технической информации, предприятиями и научными учреждениями. Они обслуживают ученых, специалистов, производственников.
СБА специальной библиотеки должен быть ориентирован на выполнение всех типов запросов, поступающих в библиотеки. Поэтому он обычно включает издания документов правительства, универсальные энциклопедии, словари, справочники, библиографические пособия. Но в основном СБА имеет отраслевую (или много отраслевую) направленность, создается с учетом особых групп документов, приобретаемых библиотекой.
Специалисты научно-технического профиля широко используют иностранную литературу, неопубликованные научные документы (отчеты о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе, диссертации), депонированные рукописи, промышленные каталоги, ведомственные и малотиражные издания, патенты, стандарты и т.п. Это вызывает необходимость включать в СБА библиографические пособия, информирующие о данных группах документов: указатели иностранных книг и периодических изданий, поступающих в библиотеки России, иностранные библиографические источники, профильные отраслевые серии реферативных журналов ВИНИТИ, ИНИОН АН РФ, сигнальные издания отраслевых центров НТИ; составлять каталоги спецвидов технической литературы и документации, разнообразные фактографические, тематические и проблемные картотеки и досье, тематические подборки; использовать новые типы библиографических пособий (указатели цитированной литературы и др.).
2. Список основных мероприятий научной библиотеки ЮИМ на текущий учебный год
1. Обслуживание пользователей.
1.1.Обеспечение эффективного, оперативного и дифференцированного обслуживания пользователей обучающихся и работающих в вузе и колледже управления и права.
1.2.Совершенствование форм обслуживания пользователей и внедрение новых.
1.3.Осуществления контроля над своевременным возвратом в библиотеку выданных изданий.
2. Справочно-библиографическая, методическая и информационная работа.
2.1.Справочно-библиографическое и информационное обслуживание всех категорий пользователей в соответствии с направлениями учебной, научной и воспитательной работы вуза.
2.2.Консультативная помощь студентам, профессорско-преподавательскому составу, аспирантам, магистрам и сотрудникам вуза по вопросам библиографического описание, и классификации, по иску в ЭБС IPR-books.
2.3.Участие в работе Учебного совета института и ректората.
2.4.Систематическая работа с заведующими кафедрами по вопросу реализации учебно-методических пособий преподавателей кафедр.
2.5.Присвоения шифров УДК и ББК научным статьям и учебно-методическим пособиям преподавателей ЮИМ для издания.
3.Комплектования и учет фонда.
3.1.Комплектования и доукомплектования информационных ресурсов библиотеки совместно с кафедрами вуза в соответствии с требованиями ФГОС ВПО.
3.2. Ведение систематической работы с ведущими российскими и краевыми издательствами, книжными магазинами по вопросам комплектования библиотечного фонда.
3.3. Корректирования перечня выписываемых периодических изданий на традиционных носителях оформление подписки на 1-е и 2-е полугодие 2015 года.
3.4. Ежедневная регистрация и техническая обработка получаемых периодических изданий.
3.5. Оперативное ведение и учет поступлений новой литературы, которая принимается от читателей в замен утерянной, полученной по подписке и в дар.
3.6.Своевременное оформление актов на списываемую литературу, обработка их по всем учетным документам.
4. Организация и хранения фонда.
4.1.Осуществление научной и технической обработки документов, поступивших в библиотеку.
4.2.Ведение работы по выявлению устаревшей по содержанию, непрофильной малоиспользуемой и ветхой литературы для последующего её исключения.
4.3.Систематическая работа в книгохранилище ( отбор устаревшей, ветхой литературы, расстановка учебной и методической литературы, периодики, оформление и замена полочных разделителей).
5.Управление. Работа с кадрами.
5.1. Подготовка планово-отчетной документации ( годовых планов и отчетов библиотеки).
5.2.Оперативное корректирование функциональных обязанностей сотрудников в связи с производственной необходимостью.
5.3.Обучение сотрудников библиотеки новым информационным программа и применение их на практике.
5.4.Профилактика ПК в читальном зале библиотеки.
5.5.Посещение библиотек вузов г. Краснодара с целью обмена опытом работы.
6.Хозяйственная деятельность библиотеки.
6.1.Приобритение печатной библиотечной техники, канцелярских принадлежностей, замена дверей в библиотеку.
Список используемой литературы
2. Библиография. Учебно-методическое пособие для бакалавров всех форм обучение-Краснодар ЮИМ 2012г
4. Стандарты по библиотечному делу: Сборник / Сост. Захарчук Т.В., Петрова
Подобные документы
Организационная структура библиотеки им. Горького Санкт-Петербургского государственного университета. Состав справочно-библиографического аппарата библиотеки. Фонд справочных и библиографических пособий. Система библиотечных и библиографических каталогов.
контрольная работа [28,4 K], добавлен 10.12.2012
Библиографическая работа как совокупность процессов по библиографированию и библиографическому обслуживанию. Составление библиографических материалов различного содержания и назначения. Объём библиографической деятельности, используемые формы и методы.
контрольная работа [22,3 K], добавлен 19.10.2010
Сущность и задачи справочно-библиографического аппарата. Принципы его функционирования в библиографической деятельности. Анализ функций энциклопедий и других справочных изданий, их основные характеристики. Электронные версии как составляющие фонда СПА.
курсовая работа [37,1 K], добавлен 23.10.2014
Национальные библиотеки Российской Федерации. Огромные универсальные фонды всех видов и типов изданий на традиционных и новых носителях информации по всем отраслям знаний. Справочно-поисковый аппарат библиотек. Подготовка сводных каталогов русской книги.
контрольная работа [25,1 K], добавлен 30.11.2012
Место библиографического обслуживания читателей в деятельности школьных библиотек. Интернет-ресурсы как источник удовлетворения информационных запросов в школьной библиотеке. Справочно-библиографическое обслуживание школьников и руководство их чтением.
курсовая работа [70,0 K], добавлен 21.06.2011
Основная функция и принципы библиографии, ее объект и предмет. Сущность и методы библиографического поиска. Основное назначение библиографического описания, его виды. Процесс библиографической группировки. Аннотированный библиографический список.
контрольная работа [49,5 K], добавлен 22.04.2012
курсовая работа [43,6 K], добавлен 05.02.2009
доклад [28,5 K], добавлен 10.10.2014
реферат [17,1 K], добавлен 17.11.2003
Понятие библиотеки, библиотечного обслуживания. Значение и история развития библиотек. Социокультурный подход к библиотеке как феномену культуры. Характеристика функций библиотек, связанных с обслуживанием читателей. Социальная роль библиотек в обществе.
курсовая работа [61,2 K], добавлен 15.12.2015