Что такое статус учета т в карточке учета транспортного средства
Что такое статус учета т в карточке учета транспортного средства
В карточке правонарушений в графе вид учета стоит буква Т. Не допустили до экзамена в Гаи из-за этой буквы. Т.к. в графе вид учета должна стоять буква А. дальше идет расшифровка. В 2014 году было дтп. суд присудил лишение прав. После апелляции права востановили и присудили денежный штраф. Штраф погасили, но в графе Вид учета по прежнему стоит Т. Вопрос куда идти и кто должен заносить данные в карточку правонарушений. Спасибо.
Ответы на вопрос:
Все необходимые документы Вам необходимо представить в ГИБДД по месту совершения регистрационных действий. Получив данные документы сотрудники ГИБДД проверят их достоверность, после чего примут решение в соответствии с законом.
Похожие вопросы
Закон об обязательной сдаче теоретического экзамена при возврате прав после лишения принят в 2014 году. Постановление суда о лишении прав вступило в силу в 2013 году. Срок лишения прав истекает в июне 2016. Нужно ли сдавать экзамен?
Я был лешен водительских прав в 2014 году а они у меня были утеренны я пошел написал заявление о утерии прав срок давно прошел меня лешили на 4 месеца за одну сплошную ша хочу востоновить мед камисию ррошел просту нужно экзамен сколько эт будет стоить в Астрахани что бы поехать здать экзамень заплотить штраф и экзамен загосить по женьгаим сколько будет помоги решить вопрос.
Я был лишен водительского удостоверения 15 августа 2013 года. За управление в нетрезвом виде. 1 сентября того же 2013 года вышли поправки в законе, а именно при получении прав после лишения, обязательную сдачу теоретического экзамена в ГАИ. Так вот вопрос: Обязан ли я сдавать экзамен, ведь на момент совершения административного правонарушения, данного закона не было?
17.12.2013 был лишен прав в состоянии алкогольного опьянения, после суда оплатил штраф и сдал права в гибдд. Сейчас надо сдавать теорию, что я должен делать? У меня есть не оплаченные штрафы, но нет бланков с постоновлением. Могут сотрудники потребовать оплаты штрафов прежде чем допустить к экзамену? Где мне должны дать напровление на экзамен и какие документы я должен иметь прежде чем идти за этим направлением на экзамен?
Пожалуйста, как нужно поступить в ситуации, когда в личной карточке водителя есть несуществующее правонарушение с лишением в.у. сроком на полтора года?
Детально: в марте и апреле 2013 года были два случая административного правонарушения с наказанием в виде лишения в. у. на сроки по 1,5 года без штрафов, так как новый закон вступал в силу 1 июня 2013 г. В декабре 2015 года пошел в ГАИ города узнать о том когда можно будет забрать свое в. у. и пересдавать экзамен, а там говорят, что у меня срок оканчивается во второй половине 2017 года! С горем пополам показали копию личной карточки водителя, в которой указано, что в феврале 2012 года якобы было лишение в. у. на 1,5 года, но никаких документов (копий постановлений и решений суда) подтверждающих это не могут предоставить. В марте 2013 года при изъятии в. у. был составлен протокол об изъятии оного удостоверения, что не могло бы быть, если у меня его уже изъяли год назад.
В ГАИ разводят руками и говорят, мол, мы ничего не знаем.
Подскажите, как мне действовать в данной ситуации.
Что такое статус учета т в карточке учета транспортного средства
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Постановление Правительства РФ от 27 декабря 2019 г. № 1874 “Об утверждении Правил ведения государственного реестра транспортных средств”
В соответствии со статьями 9 и 30 Федерального закона «О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила ведения государственного реестра транспортных средств.
2. Установить, что регистрационные данные транспортных средств, зарегистрированных в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации до дня вступления в силу настоящего постановления, вносятся в государственный реестр транспортных средств на основании сведений о таких транспортных средствах, совершенных в отношении их регистрационных действиях, регистрационных данных этих транспортных средств и иных данных по состоянию на день вступления в силу настоящего постановления.
3. Министерству внутренних дел Российской Федерации совместно с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в течение 6 месяцев с дня вступления настоящего постановления в силу обеспечить возможность получения гражданами сведений, содержащихся в государственном реестре транспортных средств, через личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
4. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего постановления, осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выделяемых Министерству внутренних дел Российской Федерации и Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации на руководство и управление в сфере установленных функций.
5. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2020 г.
Председатель Правительства Российской Федерации | Д. Медведев |
УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 27 декабря 2019 г. N 1874
Правила
ведения государственного реестра транспортных средств
Последовательная совокупность реестровых записей образует государственный реестр.
3. Государственный реестр ведется на русском языке. Государственный регистрационный номер, наименование марки, модель транспортного средства, идентификационный номер транспортного средства, идентификационный номер основного компонента
транспортного средства (кузова, рамы, кабины), номер шасси и модель двигателя могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.
4. Ведение государственного реестра осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
5. Реестровые записи, а также вносимые в них изменения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица, уполномоченного на внесение соответствующих сведений в государственный реестр.
6. Каждой реестровой записи о транспортном средстве присваивается неизменяемый, не повторяющийся во времени и на территории Российской Федерации уникальный номер.
Повторное использование уникального номера не допускается.
7. В государственном реестре содержатся следующие сведения:
а) сведения о транспортном средстве:
реквизиты паспорта транспортного средства (электронного паспорта транспортного средства);
государственный регистрационный номер;
идентификационный номер (VTN);
марка и (или) модель (коммерческое наименование);
категория (подкатегория) транспортного средства, установленная техническим регламентом Таможенного союза «О безопасности колесных транспортных средств» и Федеральным законом «О безопасности дорожного движения»;
модель, номер, тип, мощность и рабочий объем двигателя;
идентификационный номер основного компонента транспортного средства (кузова, рамы, кабины);
цвет кузова (кабины);
оснащенность оборудованием для питания двигателя газообразным топливом;
масса в снаряженном состоянии (масса без нагрузки) и технически допустимая максимальная масса (полная масса) для транспортного средства, предназначенного для перевозки грузов или оборудования, установленного на нем;
б) сведения о регистрационном действии:
дата и наименование регистрационного действия;
реквизиты регистрационного документа;
подразделение Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, осуществившее регистрационное действие;
в) сведения о владельце транспортного средства:
г) сведения об изменении информации, содержащейся в государственном реестре.
8. При отсутствии сведений, предусмотренных пунктом 7 настоящих Правил, или при невозможности их установления в соответствующих полях реестровой записи делается запись «отсутствует». Внесение иных записей, знаков или символов либо оставление полей реестровой записи незаполненными не допускается.
9. Сведения, содержащиеся в государственном реестре, подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются. В случае изменения сведений, содержащихся в государственном реестре, ранее внесенные сведения сохраняются.
10. В государственном реестре:
статус «действующая» присваивается реестровой записи, содержащей сведения о состоящем на государственном учете транспортном средстве;
статус «архивная» присваивается реестровой записи, содержащей сведения о снятии транспортного средства с государственного учета, или о прекращении государственного учета по причине признания регистрации недействительной, или о допущенной технической ошибке;
статус «приостановленная» присваивается реестровой записи, содержащей сведения о временном прекращении допуска транспортного средства к участию в дорожном движении.
11. Реестровые записи, имеющие статус «архивная» или «приостановленная», доступны для работы с ними, в том числе для выдачи в установленном порядке сведений, содержащихся в таких реестровых записях.
12. При совершении регистрационных действий в соответствующую реестровую запись вносятся изменения в содержание или в состав регистрационных данных транспортного средства.
В случае если установлено, что изменения в государственный реестр внесены вследствие неправомерного действия или технической ошибки, реестровые записи о внесении изменений признаются недействительными и при выдаче выписок не указываются в перечне регистрационных действий.
14. Расширенная выписка по форме согласно приложению N 1 выдается:
а) владельцу транспортного средства, в отношении которого запрашивается расширенная выписка, его законному представителю или представителю, действующему на основании доверенности;
б) судам, органам прокуратуры, следствия, дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими делами, делами об административных правонарушениях, судебным приставам-исполнителям в связи с осуществлением ими функций по исполнению судебных актов или актов других органов, а также налоговым, таможенным и другим органам и лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации, или на основании соглашений, заключенных с оператором государственного реестра для исполнения возложенных на них функций;
в) правоохранительным органам иностранных государств и международным полицейским организациям в соответствии с международными договорами Российской Федерации.
15. Формирование расширенной выписки осуществляется на основании одного из следующих сведений:
в) идентификационный номер транспортного средства, или идентификационный номер основного компонента транспортного средства (кузова, рамы, кабины), или номер шасси;
г) государственный регистрационный номер транспортного средства.
16. Выдача расширенной выписки осуществляется по запросу, содержащему:
а) основание для формирования расширенной выписки в соответствии с пунктом 15 настоящих Правил;
б) сведения, позволяющие идентифицировать заявителя, в соответствии с пунктом 17 настоящих Правил.
17. К сведениям, позволяющим идентифицировать заявителя, относятся:
18. Запрос о выдаче расширенной выписки заверяется подписью владельца транспортного средства, либо его законного представителя, либо представителя, действующего на основании доверенности (если владельцем является физическое лицо или индивидуальный предприниматель), или лица, действующего от имени юридического лица (если владельцем является юридическое лицо), или должностных лиц органов, указанных в подпунктах «б» и «в» пункта 14 настоящих Правил.
19. В случае представления запроса о выдаче расширенной выписки в электронной форме он должен быть подписан тем видом электронной подписи заявителя, допустимость использования которого установлена Правилами определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 г. N 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг».
20. В случае представления запроса при личном обращении:
если запрос представляется заявителем, предъявляется документ, удостоверяющий личность;
если запрос представляется представителем заявителя, предъявляются документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, а также документ, подтверждающий законное представительство, или оформленная надлежащим образом доверенность.
21. При представлении запроса представителем заявителя, действующим на основании доверенности, в электронной форме доверенность представляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, выдавшего (подписавшего) доверенность, или усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, удостоверившего доверенность.
22. Сокращенная выписка по форме согласно приложению N 2 выдается на основании запросов любых лиц.
Выдача сокращенной выписки осуществляется по запросу, содержащему идентификационный номер транспортного средства, или идентификационный номер основного компонента транспортного средства (кузова, рамы, кабины), или номер шасси.
23. По выбору заявителя выписка выдается в форме электронного документа или на бумажном носителе.
24. Оператор государственного реестра выдает выписку:
25. При выдаче выписки в форме электронного документа она заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица оператора государственного реестра.
Выписка, выданная с использованием Единого портала, не требует подписания электронной подписью уполномоченного должностного лица оператора государственного реестра.
26. При выдаче выписки на бумажном носителе такой документ подписывается уполномоченным должностным лицом оператора государственного реестра и заверяется печатью оператора.
27. Днем выдачи заявителю выписки на бумажном носителе, которую заявитель получает при личном обращении, считается дата ее подписания, указанная в качестве ее реквизита.
28. Днем выдачи заявителю выписки посредством почтового отправления считается дата передачи почтового отправления оператором государственного реестра организации почтовой связи для отправки заявителю.
29. Днем выдачи заявителю выписки в форме электронного документа считается дата отправки оператором государственного реестра электронного документа или ссылки на такой документ, указанная в реквизитах соответствующего электронного сообщения.
30. В случае если в государственном реестре отсутствуют запрашиваемые сведения или указанные сведения относятся к информации ограниченного доступа, оператор государственного реестра в срок не более 3 рабочих дней со дня получения им запроса направляет заявителю уведомление об отказе в выдаче выписки.
31. Сведения, содержащиеся в выписке, независимо от способа ее выдачи являются действительными на момент формирования выписки.
32. На основании одного запроса выдается одна выписка.
В случаях, предусмотренных подпунктами «б» и «в» пункта 14 настоящих Правил, на основании одного запроса о выдаче выписки могут быть выданы несколько выписок.
33. Информация обо всех поступивших запросах и выданных на их основании выписках сохраняется в государственном реестре.
34. При формировании или изменении реестровых записей владельцу транспортного средства направляется уведомление с использованием Единого портала при наличии согласия владельца транспортного средства на такую форму уведомления.
Приложение N 1
к Правилам ведения
государственного реестра
транспортных средств
Выписка
из государственного реестра транспортных средств, содержащая расширенный перечень информации о транспортном средстве
Выдана ___ ____________ 20___ г. _____: _____
1. | Статус записи |
---|---|
2. | Уникальный номер записи |
3. | Государственный регистрационный номер |
4. | Идентификационный номер (VIN) |
5. | Марка и (или) модель (коммерческое наименование) |
6. | Категория (подкатегория) |
7. | Тип транспортного средства |
8. | Год выпуска |
9. | Модель, номер двигателя |
10. | Тип двигателя |
11. | Мощность (кВт/л.с.) |
12. | Рабочий объем двигателя (см 3 ) |
13. | Номер шасси (рамы) |
14. | Номер кузова (кабины) |
15. | Цвет кузова (кабины) |
16. | Экологический класс |
17. | Масса в снаряженном состоянии (масса без нагрузки) (кг) |
18. | Расположение руля |
19. | Изготовитель |
20. | Регистрационное действие: |
дата | |
наименование | |
регистрационное подразделение осуществлялось доверенным лицом (да, нет) | |
21. | Паспорт транспортного средства |
22. | Регистрационный документ: вид (свидетельство о регистрации/ регистрационные документы, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, РСФСР, СССР, выданные до 1993 года) серия, номер, дата |
23. | Владелец транспортного средства, в том числе лизингодатель: юридическое лицо/ индивидуальный предприниматель/физическое лицо ИНН ОГРН КПП фамилия/наименование предприятия имя отчество дата рождения/регистрации место рождения наименование документа, удостоверяющего личность серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность адрес регистрации |
полное наименование должности | подпись | (ф.и.о.) |
М.П. |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Правилам ведения
государственного реестра
транспортных средств
Выписка
из государственного реестра транспортных средств, содержащая сокращенный перечень информации о транспортном средстве
Выдана ___ ____________ 20___ г. _____: _____
Статус записи | |||
---|---|---|---|
Уникальный номер записи | |||
Марка и (или) модель | |||
Год выпуска | |||
Идентификационный номер (VIN) | |||
Номер шасси (рамы) | |||
Номер кузова (кабины) | |||
Цвет кузова (кабины) | |||
Рабочий объем двигателя (см 3 ) | |||
Мощность (кВт/л.с.) | |||
Тип транспортного средства | |||
Экологический класс | |||
Период владения: | с | по | юридическое лицо/ индивидуальный предприниматель/ физическое лицо |
с | по | юридическое лицо/ индивидуальный предприниматель/ физическое лицо | |
с | по | юридическое лицо/ индивидуальный предприниматель/ физическое лицо |
Обзор документа
С 2020 г. МВД будет вести госреестр транспортных средств. Определено его содержание. Закреплен порядок получения выписки из реестра.
Данные по транспортным средствам, ранее зарегистрированным в Госавтоинспекции, будут внесены в реестр состоянию на день вступления постановления в силу.
Постановление вступает в силу с 1 января 2020 г.
1С:Управление автотранспортом (1С УАТ): описание подсистем и возможностей
Основные возможности 1С:Управление автотранспортом «Стандарт»
Программный продукт «1С:Управление автотранспортом Стандарт» предназначен для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.
Диспетчерская подсистема (управления заказами и диспетчеризации)
Прием заказов на автомобильный транспорт
Обычно в заказе указывается маршрут транспортировки, особенности перевозимого груза, а также требования, предъявляемые к автомобилю. Допустимо отслеживание заказов, выполненных частично. Заказ может быть принят от сторонних контрагентов и внутренних подразделений предприятия.
Выписка разнарядки на выпуск транспортного средства
Выписка делается с соблюдением графиков работы водителей и разных режимов работы транспортного средства. Программа проверяет в автоматическом режиме, пригоден ли автомобиль для выполнения конкретного рейса. Причем во время проверки учитываются следующие показатели: нахождение или ненахождение в ремонте, предусмотрено или не предусмотрено техническое обслуживание на конкретные даты. Дополнительно необходимо проверить отсутствие документации с истекшим сроком годности (страховой полис и так далее).
Эти разнарядки используются во время пакетной выписки путевых листов.
Создание маршрутных листов
Создание и обработка путевых листов следующих категорий:
При этом путевые листы выписываются как вручную, так и в автоматическом режиме. Для крупных компаний и предприятий подходит пакетная выписка, поскольку с ее помощью можно быстро формировать и печатать путевые листы при минимальном участии диспетчера.
Во время создания путевого листа переносятся остатки топлива и показания спидометров транспортных средств. После обработки путевого листа при помощи программного продукта рассчитываются параметры выработки: время в наряде, простое, работе, количество поездок, масса транспортируемого груза, пробег с грузом и без него. Данные параметры выработки настраиваются пользователями через справочник. Причем для водителей в путевых листах предусмотрено начисление заработной платы только по итогам выполненной работы.
Далее на основании рассмотренных выше путевых листов в программе формируются аналитические отчеты:
Рассматриваемый программный продукт предназначен для отслеживания таких состояний транспортных средств:
Во время оформления такой документации как разнарядка на выпуск транспортного средства, ремонтный и путевой лист меняется и состояние авто в автоматическом режиме. Благодаря документации «Диспозиция ТС» пользователь может фиксировать состояние и местонахождение машины. Детальные сведения о состоянии автомобиля находятся в отчете, приложенном ниже.
Подсистема ПТО
Данный учет обычно ведется в справочниках «Оборудование ТС», «Модели ТС» и так далее.
В подсистеме предусмотрена возможность проведения быстрого отбора транспортных средств по колоннам, организациям и моделям. Это делается благодаря удобной форме списка автомобилей специальными пиктограммами. Происходит отбор транспортных средств с приближающимся сроком технического обслуживания и окончанием срока действия таких документов как полисы ОСАГО, сертификаты и прочее. В карточке транспортного средства можно ознакомиться с подробной информацией об его технических характеристиках.
Нужно обратить внимание, что на закладках карточки транспортного средства можно вести учет таких сведений:
Именно на основании путевых листов выполняется учет выработки машин и оборудования. Во время обработки путевых листов при помощи программы рассчитываются заданные параметры выработки (грузооборот, общий пробег, наработка в моточасах и так далее). После этого данные параметры используются для формирования разных аналитических отчетов и контролирования прохождения планового технического обслуживания.
Причем нормы прохождения технического обслуживания обычно задаются в справочнике «Модели транспортных средств». При помощи программного продукта можно настраивать нормы технического обслуживания в зависимости от объема выработки и календарных сроков. В качестве параметра выработки берется любой произвольный параметр (количество выполненных операций, пробег и так далее).
Благодаря функциональным возможностям программного продукта можно контролировать срок действия различных документов, которые были выданы водителям и автомобилям (речь идет не только о медицинских справках, сертификатах, но и о страховых полисах ОСАГО). Все виды документации обязательно настраиваются через специальный справочник (причем их количество неограниченно). Срок действия того или иного документа можно посмотреть в отчете. Водители и машины в справочниках выделяются специальной пиктограммой.
Что касается учета шин, аптечек, аккумуляторов, раций и другого дополнительного оснащения, то он ведется в разрезе каждого транспортного средства. А вот учет шин также ведется и в разрезе мест установки. Программный продукт фиксирует место и дату установки, а также замены каждой шины. Во время обработки путевых листов автоматически учитывается пробег по каждой шине, которая была закреплена за транспортным средством. Благодаря отчетам по контролю срока износа шин можно быстро принимать решения о необходимости их замены.
Следует заметить, что кроме всего прочего в программе также ведется учет ДТП (дорожно-транспортных происшествий). В соответствующих документах указываются сведения об автомобиле и водителе, который стал участником ДТП. Дополнительно может быть указан перечень сторонних участников ДТП, а также сведения экспертизы ущерба и страховой компании.
Благодаря аналитическим отчетам возможно:
Подсистема учета ГСМ
Здесь ведется настройка норм расхода горюче-смазочных материалов, учета поступлений, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов. Поступление и выдача ГСМ отражается в документации «Поступление товаров» и «Заправка ГСМ». В путевых листах ведется расчет расхода топлива. Есть и другие специальные документы, предусмотренные на случай слива ГСМ, если был выполнен возврат топлива с транспортного средства обратно на склад.
Разновидности оформления заправок:
Что касается заправок по пластиковым карточкам, то в программном продукте предусмотрены вспомогательные возможности ведения учета. Они следующие: загрузка сведений из отчетов с детализациями заправок и автоматическое сравнение с данными, которые были введены на основании квитанций водителей. Причем в поставку программы была включена обработка для загрузки сведений по заправкам следующих процессинговых центров:
Предусмотрена обработка «Универсальная загрузка данных ПЦ», которая предназначена для других процессинговых центров, не представленных в вышеуказанном перечне. Это обусловлено тем, что они также предоставляют отчеты по заправкам в электронном виде открытого формата (Excel, txt, DBF и так далее). С помощью «Универсальной загрузки данных ПЦ» реализована загрузка этих сведений в программу. Далее происходит сверка с отчетами водителей.
Для выполнения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей предусмотрен документ «Инвентаризация ГСМ в ТС».
При обработке в путевом листе осуществляется расчет расхода топлива. Причем его нормативный расход рассчитывается согласно нормам расхода, настраиваемым в справочнике «Модели транспортных средств». Алгоритмы расчета в программе реализованы в соответствии с приказом Минтранса. Благодаря им можно рассчитывать следующие виды расхода горючего:
Дополнительно в программе предусмотрена возможность ведения учета сезонных надбавок на расход топлива и надбавок на работу в непростых условиях.
Кроме того, в программе ведется учет остатков технических жидкостей на транспортные средства. Это отображение можно отыскать в отчете «Остатки ГСМ на автомобили». При этом результирующие данные по движению горюче-смазочных материалов и ТЖ можно отыскать в таких отчетах:
Подсистема учета ремонтов и сервисного техобслуживания
В ней ведется учет:
Нужно обратить внимание, что в подсистеме ведется учет ремонтных работ, проведенных на собственной ремонтной базе или в сторонних сервисных центрах.
Заказы на проведение ремонта регистрируются таким документом как «Предварительный заказ на ремонт». В нем указывается транспортное средство, причина обращения в сервисный центр, список неполадок и деталей. Если ремонтные работы проводятся в стороннем сервисном центре, то предзаказ может быть распечатан в таком виде.
Ремонтными листами называются документы, которые регистрируют проведенный ремонт, техобслуживание, замену аккумуляторов и шин. Эти документы составляются на основании предзаказов. Что касается документа под названием «Ремонтный лист», то он выполняет списание частей со склада предприятия, если ремонтные работы проводятся в собственном сервисном центре. Если же ремонт выполняется мастерами стороннего сервисного центра, то в документе обязательно фиксируется конечная цена проведенных работ. А вот если для выполнения ремонтных работ были привлечены водители, то время, выделенное на работы, указывается в табеле учета рабочего времени шоферов.
В отчетах прописывается статистика всех выполненных ремонтных работ.
Подсистема складского учета
Здесь можно провести следующие складские операции:
Нужно помнить, что комплектация должна учитываться отдельно в разрезе каждого транспортного средства. Именно поэтому в складской учет входит учет аккумуляторов, шин, аптечек и прочего. Для аккумуляторов и шин ведется детальный учет технической информации.
В программном продукте есть и возможности группового оприходования аккумуляторов и шин, что дает возможность существенно минимизировать время при вводе документов.
Подсистема взаиморасчетов (учета транспортных услуг, которые были оказаны)
Учет тарифов и прейскурантов
Благодаря структуре справочника тарифов можно выполнять настройку разных областей действия прейскурантов:
Тарифы могут быть заведены абсолютно на любой параметр выработки. В программном продукте можно выполнять настройку зависимости величины тарифа от объема работы и устанавливать тарифы.
Особенности расчета стоимости транспортных услуг
Во время обработки путевых листов в товарно-транспортной документации (аналоги талонов заказчиков, товарно-транспортные накладные) ведется расчет стоимости услуг.
Формирование счетов, реестров, актов за оказанные услуги
Они должны быть сформированы на основании этой документации за произвольный временной период с разной степенью детализации. Причем формирование осуществляется в разрезе каждого заказчика. Дополнительно может быть сформирован перечень транспортных услуг как дополнение к актам и счетам.
Подсистема учета работы водителей
Учет выработки и рабочего времени водителей
Начисление средств по путевым листам
Способы расчета заработной платы водителям:
Подсистема учета затрат
Она нужна для ведения учета прямых расходов. Благодаря ей проводится распределение косвенных затрат между транспортными средствами.
Причем прямые траты определяются благодаря ремонтным и путевым листам.
Косвенные расходы делятся между транспортными средствами по следующим общепринятым алгоритмам:
Предусмотрена возможность вывода отчетов по затратам в разных разрезах аналитики. К примеру, по транспортным средствам.