Что такое статус встреча
Ежедневные собрания в Agile разработке: 15 минут, без которых не видать релиза
Большинство IT-компаний привыкли к ежедневным внутренним митингам, статусным собраниям или коротким stand up, которые призваны оптимизировать процессы и синхронизировать работу всех членов команды. Оптимально, если такие встречи не будут превышать 15-20 минут.
В Agile-разработке сегодня без митингов никуда. Однако рабочие собрания у команд Scrum, Kanban или XP отличаются и имеют свои особенности. В этом материале разбираемся в том, что отличает stand up в Scrum и Kanban, а также приводим аргументы в поддержку необходимости ежедневных собраний, как важного стимулятора роста в компании.
Любое внутреннее собрание – это элемент культуры любой организации. Не важно, какова цель встречи: обсудить выпуск новых почтовых марок или статусы задач в итерациях перед релизом вашего продукта, — каждое собрание собирает команду и обеспечивает принцип прозрачности работы.
Важно не создавать видимость полезного эффекта и не проводить собрания ради «галочки». Статус-собрание команды должно приносить пользу, потому что, даже 15 минут впустую потраченного рабочего времени каждого участника митинга может вылиться для компании в приличную сумму.
По статистике, приведенной одной американской компанией, большинство ежедневных рабочих собраний планируется на 11 часов утра и 63% из них начинаются без подготовленной заранее повестки дня. 33% проводимых собраний считаются неэффективными самими сотрудниками.
К сожалению, последняя большая цифра может настичь любую компанию: от «древней» бюрократической корпорации до молодого стартапа, в которых роль подобных встреч одинаково важна.
В Agile-командах, по большому счету, глобальный смысл ежедневного собрания с командой сводится к тому, чтобы быстро, качественно и надежно привести задачи к их завершению. Такое статус-собрание часто называют stand up, что имеет смысл «короткая встреча».
Менеджерам проектов или менеджерам продукта, которые чаще всего организовывают такие митинги и заботятся о том, как избежать рутины в задачах, следует постоянно следить, чтобы во время stand up некоторые члены команд не превратились в бесполезных статистов. Вот несколько их примеров:
Ежедневные собрания в командах Scrum и Kanban: в чем разница?
Agile методологии разработки Scrum и Kanban отличаются не только своей сутью, но и проводимыми командой ежедневными митингами.
Главная цель в ежедневном митинге в Scrum-команде – отследить, смогут ли быть выполнены командой все итерации, либо как можно раньше выявить причины, почему они не могут быть выполнены. Stand up в Scrum ориентирован на людей. В течение непродолжительного митинга, каждый член команды по очереди озвучивает свои результаты прошедшего дня и актуальный статус задач, давая обещание команде выполнить конкретные задачи сегодня. Если есть какие-то проблемы – они также озвучиваются.
Цель митинга в Kanban — максимально сократить время работы над задачей на всех ее этапах. Kanban-собрания не являются обязательными, но носят рекомендательный характер, поскольку могут реально влиять на ход задач. Митинг ориентируется на конкретную доску и выявление тех самых узких мест (англ. bottlenecks).
Scrum митинг фокусируется на людях, Канбан митинг — на задачах
Классические вопросы собрания Scrum могут также задаваться по ходу Kanban встречи, но опять-таки с фокусировкой на задачи, а не на членов команды:
Сложно ли перейти с Daily Scrum на Daily Kanban?
Если принято решение перейти с Scrum на Kanban, то адаптация к новому формат встреч должна пройти гладко. Меняется формат обсуждения, но результат экономии времени очень скоро становится очевидным.
Как избежать «зависающих» задач?
Сперва важно понять, почему задачи «зависают» и предпринять действия по их эффективному ускорению. Причины «тормозящих» релиз задач могут быть следующими:
Как оптимизировать митинг. Или что мешает проведению эффективного stand up?
Каждый участник ежедневного stand up в любой Agile команде должен руководствоваться определенными правилами, которые помогут не превратить встречу в рутину, а в эффективное мероприятие:
Заключение
Любое продуктивное собрание должно заканчиваться свежими идеями, четкими решениями и краткосрочным планом действий. Менеджер продукта и все участники возвращаются на рабочие места с полным пониманием своего статуса и статуса проекта в целом, вносят необходимые изменения в своей платформе для управления проектами.
А вы уделяете достаточно внимания собраниям внутри команды? Как проходит ваш типичный stand up митинг? Делитесь в комментариях!
Статус-совещание: хорошие практики
Одним из наиболее привычных инструментов коммуникации для менеджера проекта является статус-совещание. Не так уж и редко, статус-совещание воспринимается командой проекта как очередной раздражитель, мешающий сосредоточиться на продуктивной работе. Согласимся, что так не должно быть. Мы предлагаем несколько простых, но полезных инструментов и рекомендаций, которые помогут сделать статус-совещание полезным и эффективным мероприятием для всех его участников.
Придерживайтесь правил проведения совещаний
В целом, любое совещание должно иметь повестку дня. Подготовка повестки дня требует некоторой дополнительной работы, но она может быть не более обременительной, чем написание E-Mail и отправка его участникам совещания.
Регулярно проводимые текущие статус-совещания не нуждаются в еженедельной рассылке повестки дня, если они проводятся по стандартному сценарию. В этом случае, совершенно необходимо будет довести повестку только для первого из таких совещаний. В дальнейшем, участники статус-совещания поймут его назначение и формат и будут каждый раз придерживаться однажды заведенного порядка.
Другие соображения о проведении совещаний включают следующее:
Посвятите статус-совещание статусу
Когда Вы собираете вместе всех ключевых сотрудников, всегда возникает соблазн заняться решением проблем. Но ошибка здесь кроется в том, что в решении отдельно взятой проблемы будут заняты всего несколько человек, а остальные в это время будут терять время. Поэтому, собрав всю команду на статус-совещание, займитесь лучше выяснением общего статуса, неотложных вопросов, изменений и рисков. Эти вопросы являются показателями здоровья Вашего проекта и будут интересны всем присутствующим. Если же в повестку дня совещания Вам пришлось включить также и решение «горящей» проблемы, то планируйте этот вопрос последним, чтобы все лишние участники могли разойтись по рабочим местам.
Типичной жалобой на статус-совещания является их чрезмерная продолжительность. Иногда такие совещания длятся два часа и более, что действительно слишком много. Обычно, причиной затянувшихся статус-совещаний, является желание решить попутно слишком много проблем, не имеющих отношения к большинству присутствующих. Лучшим способом сфокусировать внимание во время таких статус-совещаний — просто сократить время, отведенное для совещания. Например, если Ваши совещания длятся по два часа в неделю, и Вы замечаете, что Вам этого времени систематически не хватает, попробуйте сократить время совещаний до 90 или до 60 минут. Чтобы уложиться в сокращенное время, четко придерживайтесь повестки дня. Отложите все долговременные обсуждения для отдельных совещаний, которые будут посвящены именно этим вопросам, и в которых будут участвовать люди, непосредственно в них заинтересованные.
«Не стреляйте в курьера»
Наверное, все слышали такую или подобную поговорку. Она означает, что не стоит наказывать человека, приносящего Вам плохие известия. Если Вы собираете данные о статусе, относитесь одинаково и к хорошим, и к плохим сведениям как к информации, необходимой для принятия наилучшего управленческого решения. Если Вы не хотите, чтобы Ваши подчиненные скрывали от Вас назревающие у проекта проблемы, относитесь к негативной информации спокойно и работайте вместе с командой над выявлением и устранением причин. Поощряйте подчиненных, если они одновременно с докладом о проблеме предлагают Вам и способы ее решения.
Любой менеджер проекта должен стремиться узнавать все плохое о своем проекте как можно раньше, чтобы иметь возможность эффективно отреагировать. Проблемы и риски, выявленные на ранней стадии, могут устраняться меньшими усилиями. Если Вы узнаете о них в последнюю минуту, то возможности выбора и применения к ним мер противодействия существенно ограничиваются. В то же время, если Вы имеете привычку негативно реагировать на сотрудника, приносящего плохие известия, то никто не станет спешить к Вам со столь ценной, в действительности, информацией.
Ежедневный status meeting. Что говорить, как себя вести? Действительно ли он нужен?
Нужен ли ежедневный status meeting?
Он не то что нужен, он обязателен! Это самый главный инструмент проджект менеджера или тим лида в управлении проектом. Отказываясь от статус митинга, вы лишаете себя возможности воздействовать на свою команду. По моему опыту, в командах, где не проводится статус митинг, эффективность работы минимум на 30% ниже.
Почему status meeting так важен?
Как проджект менеджер или тимлид у вас нет возможности влиять на программистов в команде какой-либо мотивацией. Вы можете проводить one-to-one, можете хвалить, но это все не эффективно. Вы не можете мотивировать деньгами, потому что, будем откровенны, мотивировать программиста премией почти невозможно. Назначить большую премию вам не позволит проект, а на маленькую человек вообще может оскорбиться. Уволить человека вы тоже не можете, поскольку это не в вашей компетенции. Заставить работать, а не прокрастинировать вы тоже не можете. Не стоять же рядом с плеткой.
Так вот, единственный действительно эффективный способ воздействия на программиста – это его гордость перед другими коллегами. На status meeting каждый рассказывает, что он вчера сделал и что у него не получилось. Программисты очень гордятся своей работой и большой мотивирующий фактор для них – рассказать перед всей команде, что крутого или как быстро он что-то сделал.
Как проводить status meeting?
Статус митинг – это не совещание. Не нужно его растягивать на два часа. Запомните, если ваш статус митинг больше 15 минут, он не будет работать. Программисты будут находить любой способ, чтобы его откосить, будут требовать отменить это все. Если вы четко придерживаетесь тайминга и не превышаете 15 минут, команда будет относиться к статус митингу терпимо.
Да, бывают ситуации, когда на митинг попадает заказчик и остановить его разговоры трудно. Но все равно нужно стараться уложиться в 15 минут, потому что если встреча занимает больше времени – это гарантированная ведет к потере мотивации.
Итак, на статус митинге каждый участник должен сказать:
Важно! Вопросы и проблемы обсуждаются не прямо сейчас на митинге. Это называется Action items. Вы фиксируете себе, что Вася хочет обсудить такой-то вопрос. Узнаете, кто ему нужен для решения проблемы. Ему нужен Петя. Ок, пусть Вася и Петя договариваются на удобное для них время и решают вопрос. Поскольку всем не нужно участвовать в этом процессе, соответственно не стоит это делать на общем митинге.
Бывает так, что для решения какого-то вопроса нужна вся команда. Договариваетесь, когда именно провести митинг и обсуждаете конкретный вопрос. Но это должно быть за границами статус митинга.
Отчет каждого участника должен быть в районе 1-2 минут. Все объяснения без технических подробностей, только суть. Размер команды должен быть не более 7 человек. Если в команде больше людей, она становиться просто неуправляемой. В этом случае команду нужно дробить, назначать sub тим лидов.
Статус митинги подходят для любой сферы деятельности, где люди работаю в команде. Это могут быть админы, тестировщики, отдел поддержки и пр.
Глава 4. Проведение совещаний
1. ЧТО ТАКОЕ СОВЕЩАНИЕ
? Совещание – это общение группы людей, имеющее цель, повестку и результат.
? Основные виды совещаний:
1. Информационное совещание;
2. Анализ и разработка решения;
3. Принятие решения;
? Результат совещания можно оценить по двум критериям:
1. Он разделяется участниками (люди вовлечены и согласны), и
2. Решения или договоренности правильные, хорошие по содержанию.
2. ПЛОХИЕ ПРИВЫЧКИ И ОШИБКИ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИИ СОВЕЩАНИЙ
? Слишком много совещаний.
? Уходы в сторону от повестки.
? Слабые навыки управления дискуссией.
? Отсутствие протоколов или плохие протоколы.
3. ПРИНЦИПЫ ПОДГОТОВКИ И ВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
? Вносите в повестку только вопросы, требующие реального вклада участников.
? Правильно планируйте состав и количество участников.
? В приглашении указывайте цель и повестку, а не только тему совещания.
? Ясно обозначайте роли: ведущий, секретарь, участники.
? Начинайте и заканчивайте вовремя.
? Фокусируйте дискуссию на повестке.
? В конце совещаний подводите итоги и резюмируйте договоренности.
? Оценивайте эффективность совещаний.
? Создавайте краткие и содержательные протоколы.
4. АЛГОРИТМЫ РАЗРАБОТКИ ПОВЕСТКИ И ВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
? Проще всего представить повестку совещания в виде последовательности содержательных вопросов (типовые повестки приведены в главе 4).
5. КАК УЧАСТВОВАТЬ В СОВЕЩАНИЯХ
? Готовьтесь к совещаниям.
? Не уходите в сторону от повестки.
? Не отвлекайтесь на гаджеты и не ведите параллельные разговоры.
? Высказывайтесь коротко и ясно.
? Слушайте и уважайте других.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Статусы про встречу
Статусы на тему «Встреча»
А встретишь вдруг, когда не ждёшь.
И встретишь вдруг, когда не ждёшь.
И обретёшь там, где не ищешь.
Неведом путь, какой пройдёшь,
Чтоб отыскать своё средь тысяч.
А дождь смывает лёгкий след
И размывает чей-то образ,
И сводит все труды на нет.
Бессильны карты тут и компас.
Но вопреки всем совпадут
В один из дней маршруты, время,
И стрелки вечности замрут.
На этой, небом данной теме.
И встретишь вдруг, когда не ждёшь,
И обретёшь там, где не ищешь.
Что это лишь твоё, поймёшь,
Узнав судьбу из сотен тысяч.
Наша встреча была не случайной.
Наша встреча была не случайной,
Небесам видно так было надо,
Чтоб возникло у нас притяженье,
С одного лишь всего только взгляда!
Нас с тобой жизни танец закружит,
Нежно руки положишь на плечи,
Романтический вечер продолжат:
Хрусталя звон, зажжённые свечи!
А потом тихий шорох одежды,
Соскользнувшей с небрежностью вниз,
И накрывший волною желаний,
Сексуальностью пахнущий бриз!
Каждую встречу
На нить драгоценную жизни
Спешу нанизать
Так могу ли думать без страха
Что разом все оборвется?
Мы встретились не знаю для чего…
Мы встретились не знаю для чего
И так же разойдемся мы случайно,
Не открывая сердца своего
И оставаясь друг для друга тайной.
Так иногда приснится странный сон,
Как будто невозможное случилось.
И на мгновение взволнован и смущен,
И думаешь: зачем мне это снилось!
Ты представлял, ещё раз нашу встречу,
так ненароком. лет шесть спустя,
когда коснуться наши руки
и ты посмотришь мне в глаза.
я засмущаюсь, знаю видно,
что тлеет прежний огонёк,
и даже жизни сильный ветер
так потушить его не смог.
я улыбнусь и ты ответишь,
сильнее сжав мою ладонь
-« я вспоминал тебя годами
и этим летом встретил вновь»
Случилась это, не так уж и давно
Встреча нашего знакомства
Это было мило
Ты меня не замечал
Но случилась чудо
ты посмотрел на меня
А я на тебя
Наши взгляды пересекались
Ты влюбился в меня
А я в тебя.
Лишь прикоснувшись к коже нежной,
Прочувствовал, как бьется пульс…
Тот ритм готов был слушать вечность,
Душой внимая каждый стук…
Безмерным счастьем был повержен,
Произошло сплетенье рук
Промчалось время быстротечно,
Пол дня, как несколько минут…
К концу подкралась наша встреча,
Настал момент прощальных сцен.
Как все же сложно в те мгновения
Ладоней разорвать сплетенье.
Вот и встретились два одиночества
Вот и встретились два одиночества,
Две печали с нелегкой судьбой,
Словно где-то свершилось пророчество,
Тайный знак между мной и тобой.
Крик печали в раскатах бессонницы,
В черноте до утра незакрывшихся глаз,
Где Надежда, как робкая скромница,
Неожиданно вдруг посетившая нас.
Две печали, как два воскрешения,
Два окошка, зажженных в ночи.
Дар судьбы или зов искушения,
Или жажда тепла у погасшей печи?
Все равно мы доверимся Чуду!
Не исчезло оно, время странных чудес!
И тогда самоцветов сверкающих груды
Я тебе принесу с полуночных небес.
После дождичка, в четверг.
Давно не виделись… Привет, «пузатый» дядя,
С большим и модным безразмерным кошельком.
Ты обсмотрел меня и спереди, и сзади,
Потом спросил: «А почему опять пешком?»
А что ты думал, я катаюсь на Феррари,
Хожу в элитные крутые бутики?
А ты, как прежде, по-весеннему, в ударе.
Зовёшь опять куда-то в лес на шашлыки…
Меня свининой не заманишь, дядя, что ты…
Ты мне романтику поджарь на угольках,
Но не сегодня, у меня полно работы
И просто некогда скучать на шашлыках…
Опять про доллары… Не надо, умоляю.
Мне до сих пор до тех бумажек дела нет.
Да нет, не выросла, мечтала и мечтаю.
И буду верить в то, что есть волшебный свет…
Не стоит, дядя, не вникай в мои словечки,
Ты так давно на калькуляторе женат…
Вокруг тебя пасутся волки и овечки.
Ты так старательно построил этот ад…
Теперь от денег даже некуда деваться,
А ты устал от малолеток и вина…
Ты хочешь ту, что не умеет продаваться…
А как же муж, семья, скандальная жена?
Я не заметила, что новая машинка,
Ну да красивая, спасибо, что подвёз.
Я так спешу, да не печалься ты, мужчинка…
Всё хорошо. Ты будешь плакать? Что, всерьёз?
Давай отложим эти, дядя, разговоры.
Я знаю точно, ты любовь бы не отверг…
Кричишь вдогонку: «Позвонишь, во сколько, скоро?»
Конечно, скоро, после дождичка, в четверг…