Что такое стиль абзаца
Урок 4. Стиль абзаца
На одном из форумов я встретила такое высказывание: «Я, например, не применял никогда стиль абзаца в Word-е, и это мне никогда не мешало жить».
Давайте разберёмся со стилями. Что это такое? В официальных учебниках дано такое определение: «Стиль абзаца ‒ это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста». И это определение повторяется во всех курсовых работах, рефератах и на форумах. Определение очень трудно воспринимается. Я покажу на примере, что такое Стиль абзаца.
По окончании урока вы сможете:
Откройте документ. Перед вами несколько абзацев. Что их объединяет?
Разумеется не содержание, а форма, точнее внешний вид или стиль абзаца.
Вы можете посмотреть перечень свойств (или характеристику) абзаца в окне области задач Стили.
На ленте Главная в группе команд Стили нажмите кнопку группы. Появится область задач Стили.
Иногда область задач Стили находится в «плавающем» состоянии.
Щёлкните дважды на полосе с названием Стили, и окно займёт постоянное место в левой части рабочего окна Word. Привыкайте работать с областью задач Стили, тем более что сейчас практически все мониторы широкоформатные.
При форматировании документа основная работа будет именно с этой областью задач. Область задач Стили ваш ближайший друг и помощник.
Посмотрите: я выделила один из абзацев синего цвета, и в окне Стили слово Пример обозначился рамкой.
Если я подведу курсор к слову Пример, то увижу такую картинку:
Поверх окна Стили всплывёт серенькое окно, где можно прочитать характеристику абзаца, которую я перечисляла выше.
Итак, перечень свойств абзаца можно записать и дать имя собственное. В моём случае, перечень свойств называется Пример.
Теперь вы сможете:
Начиная с этого урока я буду говорить: стиль текста.
Стиль абзаца
Что такое стиль абзаца? Стиль абзаца – это определенный набор параметров форматирования, который можно применить к тексту.
Покажу на примере, что такое стиль абзаца.
Перед вами текст с определенными параметрами:
Все вышеперечисленные свойства абзаца можно посмотреть в окне области задач «Стили».
В ленте «Главная» в группе команд «Стили» кликаете на кнопку и перед вами появится область задач «Стили».
При работе с документами область «Стили» очень важна, и вы будете часто к ней возвращаться, поэтому, если у вас широкоформатный монитор, то просто закрепите окно стилей слева на экране Word, щелкнув два раза мышкой на полосе «Стили».
А теперь давайте посмотрим на свойства стиля, которым оформлен текст, который я указывал выше.
Выделите абзац и в окне стилей один из стилей будет обведен рамкой. Наведите на него курсор, и вы увидите свойства данного стиля во всплывшем окне.
Данному стилю можете присвоить свое название.
Вот вы и узнали, что такое стиль абзаца. Далее вы можете применять к каждому абзацу свой стиль или создавать стиль под себя — про это я расскажу в других статьях.
Стили абзацев и символов
Стиль символов — это набор атрибутов форматирования символов, который можно применить к тексту одной операцией. Стиль абзаца включает в себя атрибуты форматирования как символов, так и абзацев и может быть применен к одному или нескольким абзацам. Стили абзацев и символов расположены на отдельных палитрах. Стили абзацев и символов иногда называют стилями текста.
Если изменить форматирование стиля, текст, к которому он был применен, будет обновлен в соответствии с новым форматом.
Пользователь может создавать, редактировать и удалять стили в отдельных документах Adobe InCopy или содержимом InCopy, связанном с документом Adobe InDesign CS4. При обновлении содержимого документа в приложении InDesign в него добавляются новые стили, однако все изменения стилей, произведенные в программе InCopy, будут переопределены стилями InDesign. Управлять стилями связанного содержимого лучше средствами приложения InDesign.
Видео с инструкцией по использованию стилей абзацев см. по адресу www.adobe.com/go/lrvid4277_id_ru. Видео с инструкцией по использованию стилей текста см. по адресу www.adobe.com/go/vid0076_ru.
Томас Силкяер (Thomas Silkjaer) приводит примеры использования стилей в статье: Свободный шаблон стиля InDesign.
Стили «[Основной абзац]»
По умолчанию каждый вновь созданный документ содержит стиль «[Основной абзац]», который автоматически применяется к вводимому тексту. Этот стиль можно изменить, но переименовать или удалить нельзя. Стили, созданные пользователем, можно переименовывать и удалять. Можно также выбрать другой стиль в качестве стиля, применяемого к тексту по умолчанию.
Атрибуты стилей символов
В отличие от стилей абзацев, стили символов содержат не все атрибуты форматирования выделенного текста. Вместо этого при создании стиля символов InDesign включает в него только те атрибуты, которые отличаются от форматирования выделенного текста. Таким образом, после применения к тексту созданного стиля символов изменятся только некоторые атрибуты символов (например, гарнитура и размер шрифта), а все остальные останутся без изменения. Добавить в стиль другие атрибуты можно в процессе изменения стиля.
Стили могут применяться автоматически в процессе ввода текста. Например, если макет документа требует использования стиля «Основной текст» после стиля заголовка «Заголовок 1», то для стиля «Заголовок 1» в качестве параметра «Следующий стиль» можно указать значение «Основной текст». После ввода абзаца, к которому применяется стиль «Заголовок 1», нажмите клавишу Enter или Return. К следующему вводимому абзацу будет применен стиль «Основной текст».
Если стиль применяется через контекстное меню к нескольким абзацам, то к первому абзацу будет применен родительский стиль, а к остальным — стиль, определенный как следующий (см. раздел Применение стилей).
Чтобы назначить следующий стиль, выберите его в меню «Следующий стиль» при создании или редактировании стиля.
Джефф Уитчел (Jeff Witchel) представляет видеоруководство по использованию функции «Следующий стиль»: Использование функции «Следующий стиль».
Обзор палитры стилей
Палитра «Стили символов» предназначена для создания, переименования и применения стилей символов к тексту в пределах абзаца, а палитра «Стили абзацев» — для создания, переименования и применения стилей к целым абзацам. Стили сохраняются вместе с документом и отображаются на палитре при каждом его открытии.
Когда выделяется текст или устанавливается точка ввода, стиль, примененный к этому тексту, выделяется цветом на одной из палитр стилей, если он не расположен в свернутой группе стилей. При выделении сегмента текста, содержащего несколько стилей, стили на палитре «Стили» не выделяются цветом. При выделении сегмента текста, к которому применено несколько стилей, на палитре «Стили» отображается «(Смешанный)».
Открытие палитры «Стили абзацев»
Открытие палитры «Стили символов»
Добавление стилей абзацев и символов
Если необходимые стили уже существуют в другом документе, созданном при помощи InDesign, InCopy или другого текстового редактора, их можно импортировать и использовать в текущем документе. При работе с отдельным материалом можно также определять стили символов и абзацев в InCopy.
Определение стилей абзацев или символов
Если на палитре стилей выбрана группа, новый стиль войдет в состав этой группы.
Параметр «На основе» позволяет связать стили друг с другом, в результате чего все изменения, вносимые в один стиль, распространятся на все стили, которые на нем основаны. По умолчанию все новые стили создаются на основе стиля «[Без стиля]» для стилей абзацев, «[Нет]» для стилей символов или стиля текста, выделенного в данный момент.
Чтобы при задании параметра «Цвет символов» в диалоговом окне «Параметры стиля символов» создать новый цвет, дважды нажмите поле заливки или обводки.
В меню настроек выберите («Игнорировать»).
В текстовом поле удалите текст параметра.
Щелкайте флажок, пока не отобразится маленький квадрат (Windows) или дефис (-) (Mac OS).
Для указания цвета символов выберите образец цвета, удерживая нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Command (Mac OS).
Создаваемый стиль будет доступен только в текущем документе. Если на момент создания стиля открытые документы отсутствуют, то он будет доступен во всех новых документах.
Создание одного стиля символов или абзацев на основе другого
Многие документы предполагают использование иерархий стилей, имеющих одни и те же атрибуты. Например, для заголовков и подзаголовков часто используется один и тот же шрифт. Похожие стили можно связать друг с другом, создав базовый (родительский) стиль. При изменении родительского стиля дочерний стиль также изменится. В свою очередь, изменение дочернего стиля делает его отличным от родительского.
Чтобы создать стиль, почти полностью идентичный другому, но без связи родитель-потомок, воспользуйтесь командой «Создать дубликат стиля», а затем отредактируйте копию.
По умолчанию все новые стили создаются на основе стиля «[Без стиля]», «[Нет]» или стиля, который имеет текст, выделенный в данный момент.
Чтобы отменить изменения параметров форматирования дочернего стиля, нажмите кнопку «Восстановить базовые». При этом для дочернего стиля будут восстановлены все параметры форматирования того стиля, на основе которого он был создан. Затем можно заново внести необходимые изменения. Аналогичным образом при изменении значения параметра «На основе» дочерний стиль обновляется в соответствии с параметрами нового родительского стиля.
Импорт стилей из других документов
В текущий документ можно импортировать стили абзацев и символов из другого документа InDesign (любой версии). Во время импорта можно определить, какие стили загружены, а также то, что произойдет с загруженными стилями, имеющими идентичные имена в текущем документе. Кроме того, поддерживается импорт стилей из документов InCopy.
Стили символов и абзацев могут быть импортированы из документа InDesign или InCopy в отдельный документ InCopy или в содержимое InCopy, связанное с InDesign. При этом можно выбрать загружаемые стили, а также указать, что будет сделано со стилями, имена которых совпадают с именами стилей в текущем документе.
При импорте стилей в связанное содержимое новые стили добавляются в документ InDesign в момент обновления содержимого, а при возникновении конфликтов имен более высоким приоритетом обладают стили InDesign.
В меню палитры «Стили» выберите «Загрузить стили символов» или «Загрузить стили абзацев».
Выберите команду «Загрузить все стили текста» в меню палитры «Стили», чтобы загрузить и абзацные, и символьные стили.
Использовать определение входного стиля
Заменяет существующий стиль загружаемым и применяет его новые атрибуты ко всему тексту текущего документа, в котором был использован старый стиль. Для удобства сравнения в нижней части диалогового окна «Загрузить стили» приведены определения входного и существующего стилей.
Переименовывает загружаемый стиль. Например, если в обоих документах присутствует стиль «Подзаголовок», то загружаемому стилю присваивается имя «Подзаголовок (копия)».
Преобразование стилей в теги экспорта | CC, CS6, CS5.5
Обзор тегов экспорта
Используйте теги экспорта для того, чтобы определить, каким образом текст со стилями InDesign будет размечен в файле HTML, EPUB или в файле PDF с тегами.
Можно также определить имена классов CSS, которые должны быть добавлены в экспортируемое содержимое. При экспорте EPUB/HTML классы CSS позволяют определить незначительные различия в стилях. Не требуется вводить имя класса. InDesign автоматически создаст его на основе имени стиля.
Теги экспорта недоступны для предварительного просмотра в макете InDesign, поскольку они предназначаются только для экспортируемого файла EPUB, HTML или PDF.
С помощью параметра «Редактировать все теги экспорта» можно эффективно просматривать и изменять схемы преобразования в одном диалоговом окне.
Определение схемы преобразования стилей в теги
Выберите тег для преобразования выходных данных EPUB и HTML.
Укажите класс для преобразования выходных данных EPUB и HTML. Имена классов используются для создания определений стилей для тегов по умолчанию.
Чтобы включить данный стиль в CSS, установите флажок «Включить CSS». Если этот флажок не установлен, класс CSS для этого стиля создан не будет. При наличии нескольких стилей, которым назначен один класс, во время экспорта отобразится сообщение об ошибке или предупреждение. Этот параметр доступен только в InDesign CC.
Выберите тег для преобразования выходных данных PDF. Этот параметр доступен только для стилей абзацев.
Редактирование всех тегов экспорта
Вы можете одновременно просматривать и изменять все теги экспорта в одном окне.
Преобразование стилей Word в стили InDesign
Чтобы добавить документ Word к существующему тексту в InDesign или InCopy, выберите «Файл» > «Поместить». Выберите «Показать параметры импорта», а затем дважды нажмите документ Word.
Чтобы открыть документ Word в отдельном документе InCopy, запустите InCopy, выберите «Файл» > «Открыть», а затем дважды нажмите файл Word.
Если имена стилей не конфликтуют, выберите «Новый стиль абзаца», «Новый стиль символа» или существующий стиль InCopy.
При возникновении конфликта имен стилей выберите «Переопределить стиль InCopy», чтобы отформатировать импортируемый текст с использованием стиля Word. Чтобы отформатировать импортируемый текст с использованием существующего стиля InCopy, выберите этот стиль. Выберите команду «Автоматическое переименование», чтобы переименовать стиль Word.
Применение стилей
По умолчанию применение стиля абзацев не удаляет существующее форматирование символов или стили символов, примененные к фрагментам абзаца, однако такая возможность существует. Если выделенный текст использует стиль символов или абзацев в сочетании с дополнительным форматированием, не являющимся частью примененного стиля, рядом с текущим стилем абзацев на палитре стилей появляется знак «плюс» (+). Такое дополнительное форматирование называется дополнительной настройкой или локальным форматированием.
Стили символов удаляют или переопределяют атрибуты символов существующего текста, если эти атрибуты определены стилем.
Применение стиля символов
Нажмите имя стиля символов на палитре «Стили символов».
Выберите имя стиля символов в раскрывающемся списке на панели «Управление».
Нажмите соответствующую стилю комбинацию клавиш (убедитесь, что горит индикатор Num Lock).
Применение стиля абзацев
Нажмите имя стиля абзацев на палитре «Стили абзацев».
Выберите имя стиля абзацев в раскрывающемся списке на панели «Управление».
Нажмите соответствующую стилю комбинацию клавиш (убедитесь, что горит индикатор Num Lock).
Применение последовательности стилей к нескольким абзацам
Параметр «Следующий стиль» задает стиль, который будет автоматически применен при нажатии клавиши Enter или Return после применения определенного стиля. Он также позволяет быстро применять различные стили к нескольким абзацам.
Предположим, что в газетной статье используются три стиля: «Заголовок», «Автор» и «Основной текст». Для стиля «Заголовок» параметр «Следующий стиль» имеет значение «Автор», для стиля «Автор» — значение «Основной текст», а для стиля «Основной текст» — «[Тот же стиль]». Когда выделяется вся статья, включая заголовок, имя автора и абзацы текста, и с помощью специальной команды «Следующий стиль» в контекстном меню применяется стиль «Заголовок», первый абзац статьи будет отформатирован с использованием стиля «Заголовок», второй абзац — стиля «Автор», а все остальные абзацы — с использованием стиля «Основной текст».
Контекстное меню также позволяет удалить дополнительные настройки параметров форматирования и стили символов (если они содержатся в тексте).
Редактирование стилей символов и абзацев
Одним из преимуществ стилей является возможность изменить форматирование всего текста, к которому применен стиль, путем изменения его определения.
Однако при редактировании стилей в содержимом InCopy, связанном с документом InDesign, при обновлении связанного содержимого изменения будут переопределены.
Редактирование стиля с помощью диалогового окна
Чтобы не применять стиль к выделенному тексту, щелкните его на палитре стилей правой кнопкой мыши (Windows) или кнопкой мыши при нажатой клавише Control (Mac OS), а затем выберите «Изменить [имя стиля]».
На палитре стилей дважды нажмите стиль или выделите его и выберите в меню палитры команду «Параметры стиля». При этом стиль будет применен к выделенному тексту или текстовому фрейму или, если ничего не выделено, будет выбран в качестве стиля по умолчанию, применяемого для ввода текста во вновь созданные фреймы.
Переопределение стиля по выделенному тексту
После применения стиля можно выполнить дополнительную настройку любого из его параметров. Чтобы сохранить новые настройки форматирования, стиль может быть переопределен в соответствии с внесенными изменениями.
Однако при переопределении стилей в содержимом InCopy, связанном с документом InDesign, изменения будут потеряны при обновлении связанного содержимого.
Удаление стилей символов и абзацев
При удалении стиль можно заменить другим или указать необходимость сохранения форматирования. При удалении группы стилей удаляются все стили, которые входят в эту группу. Будет выдан запрос на одновременную замену всех стилей группы.
Нажмите стиль правой кнопкой мыши (Windows) или кнопкой мыши при нажатой клавише Control (Mac OS), а затем выберите команду «Удалить стиль». Данный метод особенно удобен при удалении стиля без его применения к тексту.
Чтобы сохранить форматирование текста, к которому применен удаляемый стиль, при выборе значения «[Без стиля]» для замены стиля абзацев или значения «[Без стиля]» для замены стиля символов выберите параметр «Сохранить форматирование». При этом форматирование текста будет сохранено, но оно больше не будет связано с определенным стилем.
Чтобы удалить все неиспользуемые стили, выберите команду «Выделить все неиспользуемые» в меню палитры стилей, а затем нажмите значок «Удалить». При удалении неиспользуемого стиля пользователю не предлагается подобрать ему замену.
Дополнительная настройка стилей символов и абзацев
При применении стиля абзацев все стили символов и другие предыдущие параметры форматирования остаются без изменений. После применения стиля можно выполнить дополнительную настройку любого из его параметров, применив форматирование, не являющееся частью стиля. Форматирование, не являющееся частью стиля, примененного к тексту, называется дополнительной настройкой или локальным форматированием. При выделении текста, для которого выполнена дополнительная настройка, рядом с именем стиля появляется значок «плюс» (+). Для стилей символов дополнительная настройка отображается только в том случае, если примененный атрибут является частью стиля. Например, если для стиля символов изменен только цвет текста, то применение другого размера шрифта дополнительной настройкой не считается.
Отменить стили символов и дополнительные настройки параметров форматирования можно повторным применением стиля. Также можно отменить дополнительные настройки для абзаца, к которому был применен стиль.
Если рядом с именем стиля отображается значок «плюс» (+), подведите к нему курсор мыши, чтобы получить описание атрибутов дополнительной настройки.
Сохранение или удаление дополнительных настроек при применении стилей абзацев
На палитре «Стили абзацев» нажмите стиль правой кнопкой мыши (Windows) или кнопкой мыши при нажатой клавише Control (Mac OS), а затем выберите необходимую команду в контекстном меню. Это позволяет при применении стиля отменить дополнительные настройки, стили символов или и то, и другое.
Выделение настроек стилей символов и абзацев
Чтобы отобразить все дополнительные настройки, примененные к абзацу или стилю символов в документе, сделайте следующее:
Откройте панель стилей абзацев или символов.
Выполните одно из следующих действий:
Средство выделения настроек стилей, позволяет отобразить все дополнительные настройки, примененные к абзацу или стилю символов в документе.
Для быстрого доступа к средству выделения настроек стиля, его можно связать с комбинацией клавиш. Подробная информация представлена в разделе Использование наборов комбинаций клавиш.
Отмена дополнительных настроек стиля абзаца
Чтобы удалить дополнительные настройки стилей шрифта, сохранив дополнительные настройки форматирования абзацев, нажмите значок «Отменить изменения», удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Command (Mac OS).
Чтобы удалить дополнительные настройки абзацев, сохранив дополнительные настройки символов, удерживайте нажатыми Shift+Ctrl (Windows) или Shift+Command (Mac OS).
Дополнительные настройки отменяются для всего абзаца, даже если была выделена только его часть. Дополнительные настройки символов удаляются только для выделенной части текста.
Отмена дополнительных настроек не приводит к удалению форматирования стилей символов. Для удаления форматирования стиля символов выделите содержащий его текст, а затем выберите на палитре «Стили символов» значение «[Без стиля]».
Отмена связи между текстом и стилем
При отмене связи между текстом и стилем текущее форматирование текста остается без изменений. Однако все последующие изменения данного стиля на этот текст распространяться не будут.
Если в этот момент текст не выделен, то вновь вводимый текст будет использовать то же форматирование, что и выбранный стиль, но при этом не будет с ним связан.
Преобразование стилей маркеров и нумерации в текст
Если созданный стиль добавляет к абзацам маркеры или нумерацию, то при копировании или экспорте текста в другое приложение они могут потеряться. Чтобы избежать этого, можно преобразовать маркеры и нумерацию в текст.
При преобразовании маркеров в материале InCopy, связанном с макетом InDesign, изменения могут быть переопределены при обновлении содержимого в InDesign.
Стили в Word
Какие бывают стили в Word?
Стиль Word – это набор параметров форматирования, сохраняемый под своим именем и позволяющий значительно упростить и ускорить процесс форматирования. Одним действием – присвоением стиля выделенному тексту – можно сразу изменить целую группу параметров форматирования. Допустим, вы хотите, чтобы все заголовки документа выглядели единообразно. Для этого вы заранее задаёте параметры стиля заголовка, а затем присваиваете стиль каждому заголовку. Если бы вы делали это без использования стилей, потребовалось бы значительно больше действий: задать гарнитуру шрифта его размер, начертание; определить абзацный отступ, интервалы перед заголовком и после него и т. д. Всё это помножьте на общее число заголовков в документе – и основное время при подготовке документа уйдёт только на операции форматирования.
Стили удобны также тем, что при изменении параметров стиля весь текст, на который наложен данный стиль будет переформатирован в соответствии с новыми установками. И, наоборот, вы можете задать такой режим, когда при изменении формата текста автоматически переопределяется соответствующий стиль.
При запуске нового документа используется по умолчанию шаблон Normal.dot. Набор текста в этом шаблоне производится в стиле Обычный. На основе этого стиля формируются другие стили шаблона – их вы можете просмотреть в поле Стиль на панели инструментов Форматирование (см. иллюстрацию).
Если абзацу присвоен определенный стиль, то это не означает, что символы внутри абзаца и даже фрагменты текста не могут быть отформатированы по-своему. Фрагмент текста в абзаце может быть оформлен собственным стилем независимо от того, применен ли какой-либо стиль абзаца к этому абзацу в целом.
Применение стиля в документе Word
Заметим, что в списке стилей Word имя стиля отображается шрифтом такого же размера, как в документе(если этот размер лежит в интервале от 8 до 16 пт). В сером квадрате справа от имени стиля пиктограммой отображается тип выравнивания (как на соответствующих кнопках панели инструментов Форматирование). В этом же квадрате вы можете видеть размер шрифта в пунктах, а также значок ¶ или а, который обозначает, к какому объекту относится данный стиль: к абзацу или к знаку соответственно.
В случае, если на вашей панели инструментов отсутствует раскрывающийся Стиль, выведите его на панель. Однако можно выбрать стиль, не пользуясь указанным списком. Выберите в меню команду Формат – Стиль и затем в открывшемся диалоге (см. иллюстрацию) щелкните по имени нужного стиля. Закройте окно щелчком по кнопке Применить.
Если при подготовке документов, вы часто пользуетесь стилями, выведите на панель инструментов раскрывающийся список Стиль и кнопку Стиль. Для этого откройте диалог Сервис – Настройка, перейдите на вкладку Команды и перетяните нужные пиктограммы на панель инструментов. При щелчке по кнопке Стиль будет вызываться диалог определения стилей, который вам позволит вносить необходимые изменения в стили в процессе работы над документами.
Чтобы применить выделенное форматирование к нескольким фрагментам, сделайте двойной щелчок по пиктограмме. Затем можете применять форматирование к каждому из фрагментов, выделяя его и щелкая по нему мышью. По завершении копирования нажмите клавишу Esс или еще раз щелкните по пиктограмме Формат по образцу. При описанных действиях производится также копирование стиля.
Изменение стиля в документе Word
Если вы считаете, что измененный стиль должен войти в шаблон, установите в окне Изменение стиля флажок Добавить в шаблон. Изменения коснутся того шаблона, на основе которого создан текущий документ.
Внося изменения в стили Word, нужно учитывать, что между стилями существует подчинение. Например, в шаблоне Normal.dot стили заголовков основаны на стиле Обычный. Поэтому при изменении стиля Обычный будут соответствующим образом изменены и стили заголовков. Такие изменения будут автоматически вноситься в стили всякий раз, когда меняется стиль, на котором они основаны.
Если вы хотите отменить изменения, внесенные в тот или иной стиль, не пользуйтесь для этого командой Отменить либо клавишей Alt+Backspace – это приведет к зависанию процессора. Отмену изменений нужно производить с помощью диалога Стиль.