Что такое столбцы в таблице
Таблицы: основная терминология
Знание основ терминологии играет большую роль для обучения. В частности, без этого невозможно изучение специальной литературы и работа на занятии требует существенно больше времени и усилий.
Большинство из приведенного (и переделанного) сформулировано в ОСТ 29.130-97 Издания. Термины и определения. Боковик Первая (крайняя левая) вертикальная графа (колонка) таблицы, фактически являющаяся совокупностью заголовков строк. В случае наличия нумерации, вынесенной в отдельный столбец, боковиком следует считать две первых колонки. Базовым правилом является указание на выравнивание боковика влево. Вывод Особая форма табличного оформления материала, приводимого по тексту и обычно(!) не имеющего линеек. Вывод обычно имеет небольшие размеры и не содержит заголовка, а во многих случаях и головки. Также важно, что на вывод (как не имеющий номера) не даются ссылки из других частей текста. Головка (шапка) Наименование граф, или верхний заголовок (верхняя часть с заголовками боковика и граф). Может состоять из одной или нескольких строк. Заголовок нумерационный Содержит слово «Таблица» и её порядковый номер. Необходим при использовании ссылок из текста. Не может быть использован для единственной таблицы. Заголовок тематический (общий) Раскрывает назначение и содержание таблицы. Может быть как самостоятельным, так и сочетаться с нумерационным заголовком. Колонка, столбец или графа Первый термин выглядит более значимым, так как имеет латинское происхождение и соответствует английскому column. Подлежащее таблицы Перечень единиц, наименование объекта(ов), описываемого(ых) в таблице. Примечание (подтабличное примечание) Содержит пояснения, относящиеся к элементам или всей таблице. Размещается непосредственно под таблицей в виде сноски(ок) со знаком, либо просто в виде текста с заголовком (Примечание, Замечание. ) в подбор или без такового.
Некорректно в этом смысле говорить о примечании, вынесенном в отдельную графу или строку. Прографка Основная часть таблицы, где расположены данные, составляющие ее содержание. То есть за вычетом головки и боковика. Проформа Таблица из головки и начала (1–2 строки) прографки, используемая в качестве образца для заполнения. Пустографка Таблица, имеющая заголовки граф, боковик и пустую прографку, предназначенную для заполнения вручную. Сказуемое таблицы Конкретные данные, описывающие или характеризующие подлежащее. Строка Заголовок боковика и все соответствующие ему ячейки прографки независимо от того, сколько строк в заголовке боковика и сколько — в ячейках прографки. Основная структурная единица таблицы, описывающая совокупность свойств единичного объекта. Хвост Боковик с прографкой. То есть вся таблица за вычетом головки. Часто этот элемент называют телом таблицы, то есть её содержательной частью. Таблица Форма представления информации с размещением слов и/или чисел в колонки (графы) и строки. Каждый элемент (ячейка) является одновременно составной частью и строки, и колонки. Ярусы головки таблицы Заголовки граф, соподчиненные по смыслу и расположенные в головке таблицы друг под другом. Ячейка Область, образуемая пересечением графы и строки. Единичный случай сказуемого в прографке.
Что такое столбцы и строки?
Электронные таблицы организованы в рабочую книгу по рабочим листам, и внутри каждого рабочего листа находится коллекция ячеек, в которых находятся данные. Ячейки электронной таблицы располагаются в виде сетки через столбцы и строки.
Какая разница?
Смешать определения строк и столбцов легко, но знание различий важно при изучении структуры электронной таблицы или при изучении учебника.
Столбцы бегут вертикально, вверх и вниз. Используя изображение выше, мы можем видеть, что A, B и C являются столбцами, потому что они расположены в верхней части электронной таблицы. Они там, чтобы выровнять клетки под ними. Большинство программ электронных таблиц помечают заголовки столбцов буквами.
Строки, напротив, противоположны столбцам и проходят горизонтально. Строки на нашем изображении включают 1, 2, 3, 4 и 5.
Один простой способ запомнить разницу между столбцами и строками — подумать о реальных сценариях. Колонна на здании — это большая вертикальная колонна, а ряды кукурузного поля — длинные проходы.
Как они работают вместе
Стандартный способ говорить о любой конкретной ячейке на рабочем листе — объяснить ее столбец и строку, поскольку это единственный способ организации ячеек.
Например, чтобы сослаться на ячейку в столбце G, которая находится в строке 15, вы бы сказали G15. Столбец всегда идет первым, за которым следует строка без пробела.
Это соглашение об именах верно не только в устной и письменной форме, но и при создании формул в электронной таблице. Например, использование = sum (F1: F5) в Google Sheets объясняет программе работы с электронными таблицами, что нужно брать сумму от F1 до F5.
Ограничения столбца и строки
Когда вы впервые открываете программу для работы с электронными таблицами, в нее встроено количество строк и столбцов по умолчанию. Например, Google Sheets начинается с 26 столбцов и 1000 строк.
Поскольку в алфавите всего 26 букв, программам для работы с электронными таблицами необходим способ поместить значение в столбец за № 26 (столбец Z). Для этого к именам столбцов обычно добавляется начало алфавита. Например, строка 26 может читать AA, строка 27 AB и так далее.
Однако большинство программ устанавливают верхний предел количества строк и столбцов в одной электронной таблице. Например, Google Sheets не позволяет создавать более 18 278 столбцов, но количество строк не ограничено. Рабочие листы Excel ограничены 16 384 столбцами и 1 048 576 строками.
В Excel самый последний заголовок столбца называется XFD для обозначения столбца 16 384.
Использование столбцов и строк
Для навигации по листу у вас всегда есть возможность щелкнуть ячейки или использовать полосы прокрутки на экране, но при работе с листами большего размера зачастую проще использовать клавиатуру. Удерживайте клавишу Ctrl, а затем нажмите клавишу со стрелкой (например, вниз, вверх, вправо или влево), чтобы быстро переместить активную ячейку в этом направлении.
Например, используйте Ctrl + Down, чтобы сразу перейти к последней видимой строке в этом столбце или к следующей ячейке в этом столбце, в котором есть данные.
Информатика
Именная карта банка для детей
с крутым дизайном, +200 бонусов
Закажи свою собственную карту банка и получи бонусы
План урока:
Таблицы вокруг нас
Давайте вместе вспомним, какие таблицы мы используем каждый день. Это расписание уроков, распорядок дня, меню, график движения транспорта, календарь и не только.
Посмотрите на этот пример.
Можно заметить, что у этого черно-белого примера четко видна структура. Простые таблицы состоят из нескольких столбцов и строк с одноуровневыми заголовками.
Пример цветного оформления:
Это пример без видимых границ столбцов или строк. Но структура все равно видна.
Несмотря на различие, цветные или черно-белые варианты, с границами и без, они все обладают подобной структурой. Это перпендикулярное пересечение столбцов и строк с образование ячеек – минимального структурного элемента, в котором и находятся данные.
Что же находится в ячейках? В них расположена определенная информация об учебе, движении транспорта, меню или справочные данные.
Таблицы, виды и особенности
Итак, таблица – форма представления информации.
Структура таблицы – ее составляющие элементы. Вертикальные элементы таблицы называются столбцами, горизонтальные строки – строками. На пересечении строк и столбцов находится ячейки, где хранятся данные. Чаще всего первый столбец и первая строка содержат наименования/заголовки.
Такой способ подачи информации очень удобен, он позволяет собрать однотипные объекты, систематизировать, все это очень компактно, легко воспринимается визуально. Ячейки могут содержать любые данные, текст, числа, даты или изображения.
В такой структурированной форме хранится разнотипная справочная информация, различные плотности, растворимости, размеры, таблицы больших простых чисел, данные по строительству или здоровью человека. Справочники, энциклопедии, ведомости, сметы, прайсы, меню, договора и множество других документов – везде есть информация, которой удобно и просто пользоваться именно в таком структурированном виде.
Чтобы оценить удобство таблиц, сравнительно с текстом, напишем расписание уроков на 1 день по-разному.
Пример простой таблицы:
В этот день 4 урока. Первый урок – русский язык, второй – литературное чтение, третий – математика, и последний, четвертый урок – музыка.
Хотя оба варианта несут одну и ту же информацию, пользоваться первым вариантом гораздо удобнее, быстрее. Если бы расписание уроков было в дневниках сплошным текстом, то каждый раз приходилось бы тратить намного больше времени, чтобы узнать, какие уроки будут идти.
А если данных много, они сложные, то без табличной модели их очень трудно использовать:
Преимущества табличной формы информации:
Объекты, представленные таблично, имеют общие свойства, но не обязательно все, для систематизации достаточно одного общего параметра.
Основные правила оформления таблиц
Чтобы табличная форма хранения информации была компактна и удобна, следует соблюдать такие правила:
Классификация
Условно таблицы делят:
Примеры таблиц типа «Объект–свойства», «Объекты-объекты один»:
Примеры таблиц типа « «объекты-объекты-много» и «объекты-свойства-объекты»:
Таблицы типа ОС описывают свойства одного объекта или группы, но каждый отдельно, а не как класса. Различные свойств (дата рождения, физиологические параметры) связаны с конкретным учеником, каждый из которых является объектом одной группы.
В таблицах вида ОО идет описание свойств нескольких объектов (ученик-предмет).
Таблицы вида ООМ содержат данные, которые касаются нескольких разных объектов, которые связаны общими свойствами. Объектом являются и ученики и предметы, а их общими свойствами – оценки по семестрам и за год.
Тип ОСО содержит пары объектов и их свойства. В последнем примере описана сложная зависимость предмет/учитель-оценка-ученик.
В классическом представлении количество строк будет зависеть от объема объектов, а столбцов – от множества свойств.
Таблица «объект-свойство» универсальна, ее можно смотреть как прямо, первый столбец – объекты, так и боком, если свойств очень много. В описанных примерах только последнюю таблицу (ОСО) можно повернуть «набок».
Создание таблиц в редакторе Excel
Один из самых простых и быстрых способов создать таблицу – оформить в редакторе Exсel. Документ состоит из 3 страниц, представляющих собой сетку из 1026 ячеек, каждую из которых можно менять любым способом: делать уже/шире, выше/ниже, менять тип данных, вид границы, заливку и многое другое.
Изменение структуры таблиц делается очень просто:
Одним из главных преимуществ документов Экселя является возможность выполнять с данными в столбцах/строках любые манипуляции. В электронной таблице эксель можно реализовать любые правила оформления текста (цвет, размер, тип шрифта, цвет, толщина и тип границ, всевозможная заливка, текстура). Информацию можно сортировать, скрывать, отображать. Таблицу даже можно транспонировать, то есть повернуть из горизонтальной ориентации на вертикальную или наоборот.
Создание таблиц в текстовом редакторе Word
Так как сплошной текст трудно воспринимается, выглядит некрасиво, материал лучше сочетать с таблицами, рисунками, диаграммами. Поэтому, в текстовом редакторе Ворд есть специальные инструменты, позволяющие быстро сделать таблицу, а потом просто заполнить ее нужной информацией.
Чтобы из текста в Word сделать таблицу, нужно выполнить следующие шаги:
На панели инструментов «Вставка» выбрать «Таблица», а в ней вложенное меню «Преобразовать в таблицу»:
Программа сама предложит структуру таблицы, исходя из выделенного фрагмента, но ее можно менять так, как нужно:
Также можно пойти по пути «с самого начала», выбирая любой удобный способ из пункта меню «Таблица» на панели инструментов «Вставка»:
или самостоятельно выбрать размер, курсором наводя на нужно количество строк/столбцов:
Чтобы легко преобразовывать текст, следует четко понимать, что является объектами, а что свойствами.
Для закрепления материала создадим простую таблицу «Виды полезного отдыха по сезонам». Сделать это можно как при помощи Exсel, так и Word.
Делаем простую таблицу из 5 строк (4 объекта – время года, плюс строка заголовка) и 2 столбцов (1 – объекты, 2 – свойства). Если свойств много, можно каждое написать в отдельной ячейке или все вместе, перечнем, в одной.
Заголовками являются «Время года», «Полезный отдых». Объекты «Зима, «Весна», «Лето» и «Осень», а свойства – виды отдыха.
Если есть возможность, то данные в таблице лучше сортировать. Например, в примере времена года отсортированы по порядку.
Информацию в строках сортируют по возрастанию или уменьшению, по алфавиту, дате, другим критериям.
Таблицы для решения логических задач
Когда условие задачи содержит множество логических взаимосвязей, то легко запутаться и потерять важное звено для выстраивания конечной логической цепочки. Таблица помогает решать подобные головоломки быстро и наглядно.
Пример логической задачи
Самым быстрым и удобным является решение логических задач с помощью таблицы. Для данного примера удобно, чтобы каждая строка была определенным учеником, а столбец – номером класса. Вычеркивая неподходящие условия, мы получим на финише только те ячейки, которые соответствуют условию задачи.
Согласно данным по первому туру Саша не может быть 6-классником, Катя – 7-классницей, а Наташа 9-классницей. Ставим на пересечении имен и классов −. Исходя из того, что они играли парами, Саша также не ходит в 7, 9 классы, Катя – 6, 9, а Наташа – 6 и 7. Добавим −.
Переходим к описанию второго тура: Петя не может быть в 7 классе. Ставим в этой ячейке напротив Пети и «7» −.
В третьем и четвертом турах из-за болезни 9-классника Петя и Руслан не играли. Ставим в этой ячейке −.
Данные по 4-ому туру позволяют отметить, что Катя не 11-классница. Ставим на пересечении Катя/«11» −.
Так как победили Саша и Катя, и они не 10-классники. Ставим − в столбце со значением 10 напротив имен Кати и Саши.
А теперь, методом исключения, определим, кто в каком классе учится, ведь на соревнованиях было по 1 человеку от каждого класса. Сначала поставим + в тех строках, где пустыми остались по 1 ячейке, далее – в этом столбце, если представитель от этого класса уже найден.
Получилось, что Катя 8-классница, а Андрей из 9-классник, Саша – из 11 класса, Наташа из 10, Петя – из 6, а Руслан из 7.
Таким образом, таблицы позволяют компактно размещать большой блок однотипной информации, систематизировать данные, собрать справочные величины, константы, решать логическую задачу и многое другое.
Функция СТОЛБЕЦ() в EXCEL
Цифровая нумерация столбцов
Адрес ячейки указан как R19C30:
Т.е. в рассматриваемом примере столбец с ценой имеет номер 30. Именно его и необходимо указать.
Буквенная нумерация столбцов
В данном случае адрес ячейки имеет вид: AD19
Нас интересует значение номера столбца, именно его и необходимо заполнить. В программе при вводе номера в цифровом значении отображается и буквенный эквивалент:
Вставка столбца
В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.
Вставка через панель координат
Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.
Добавление через контекстное меню ячейки
Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.
Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и жмем на кнопку «OK».
Кнопка на ленте
Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.
Горячие клавиши для вставки нового столбца
Еще один способ, который пользуется большой популярностью, особенно, у опытных пользователей – это нажатие горячих клавиш. При этом у данного метода есть два варианта применения:
Вставка двух и более столбцов
Отдельного внимания заслуживает задача вставки нескольких дополнительных столбцов в таблицу. Благодаря функционалу Эксель нет необходимости добавлять столбцы поштучно, ведь на этот случай есть более практичный вариант:
Вставка столбца в конце таблицы
Все, что было описано выше, подходит для добавления нового столбца или нескольких столбцов в начале или середине основной таблицы. Конечно, если требуется добавить колонку с конца, при желании можно воспользоваться теми же методами. Но потом придется потратить дополнительное время на форматирование добавленных элементов.
Чтобы вставить новый столбец и избежать его дальнейшего форматирования, необходимо из обычной таблицы сделать “умную”. Вот, что мы для этого делаем:
Способы объединения
Все методы, как объединить столбцы в Excel, условно можно разделить на две категории, которые разнятся по принципу выполнения. Одни подразумевают использование инструментов форматирования, другие же задействуют функции программы.
Если говорить о простоте выполнения поставленной задачи, то тут бесспорный лидер именно первая категория. Но, к сожалению, не всегда, используя настройки форматирования, можно достичь желаемого результата. Именно поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы определить для себя наиболее подходящий метод выполнения поставленной задачи. Ну, а теперь перейдем непосредственно к тому, как объединить данные в столбцах в Excel.
При помощи специальной функции
Сейчас будет рассказано, как объединить столбцы в Excel без потери данных. А производиться это с помощью функции «Сцепить»:
В той ячейке, где была вставлена функция, появился текст из двух ранее указанных. Скорее всего, результат вас не удовлетворит, так как ячейки объединились, но совсем в другом месте и задействована всего одна строка из столбца. Все это можно исправить:
Этот способ довольно трудоемкий, однако он дает возможность объединить столбцы без потери данных.
Иногда, при работе с таблицами, или любыми другими данными, в Excel, у пользователей возникает вопрос: как преобразовать строки уже имеющейся таблицы в столбцы и наоборот. Также бывают ситуации, когда необходимо поменять местами строки и столбцы в таблице, вместе со всеми данными.
Первый способ, который поможет преобразовать строки в столбцы, это использование специальной вставки.
Для примера будем рассматривать следующую таблицу, которая размещена на листе Excel в диапазоне B2:D7. Сделаем так, чтобы шапка таблицы была записана по строкам. Выделяем соответствующие ячейки и копируем их, нажав комбинацию «Ctrl+C».
Теперь выделите ту ячейку на листе, где будет располагаться первая строка, в примере это «Имя». Кликните в ней правой кнопкой мышки и выберите из меню «Специальная вставка».
В следующем окне поставьте галочку в поле «Транспонировать» и нажмите «ОК».
Шапка таблицы, которая была записана по строкам, теперь записана в столбец. Если на листе в Экселе у Вас размещена большая таблица, можно сделать так, чтобы при пролистывании всегда была видна шапка таблицы (заголовки столбцов) и первая строка. Подробно ознакомиться с данным вопросом, можно в статье: как закрепить область в Excel.
Для того чтобы поменять строки со столбцами в таблице Excel, выделите весь диапазон ячеек нужной таблицы: B2:D7, и нажмите «Ctrl+C». Затем выделите необходимую ячейку для новой таблицы и кликните по ней правой кнопкой мыши. Выберите из меню «Специальная вставка», а затем поставьте галочку в пункте «Транспонировать».
Как видите, использование специальной вставки, позволяет сохранить исходное форматирование для транспонированных ячеек.
Второй способ – использование функции ТРАНСП. Для начала выделим диапазон ячеек для новой таблицы. В исходной таблице примера шесть строк и три столбца, значит, выделим три строки и шесть столбцов. Дальше в строке формул напишите: =ТРАНСП(B2:D7), где «B2:D7» – диапазон ячеек исходной таблицы, и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Enter».
Таким образом, мы поменяли столбцы и строки местами в таблице Эксель.
Для преобразования строки в столбец, выделим нужный диапазон ячеек. В шапке таблицы 3 столбца, значит, выделим 3 строки. Теперь пишем: =ТРАНСП(B2:D2) и нажимаем «Ctrl+Shift+Enter».
При использовании функции ТРАНСП у транспонированной сохраниться связь с исходной таблицей. То есть, при изменении данных в первой таблице, они тут же отобразятся во второй.
В рассмотренном примере, заменим «Катя1» на «Катя». И допишем ко всем именам по первой букве фамилии. Обратите внимание, изменения вносим в исходную таблицу, которая расположена в диапазоне В2:D7.
Если Вам нужно сделать из столбцов строки в Excel, то точно также используйте два вышеописанных способа.
Первый способ. Выделите нужный столбец, нажмите «Ctrl+C», выберите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. Из меню выберите «Специальная вставка». В следующем диалоговом окне ставим галочку в поле «Транспонировать».
Чтобы преобразовать данные столбца в строку, используя функцию ТРАНСП, выделите соответствующее количество ячеек, в строке формул напишите: =ТРАНСП(В2:В7) – вместо «В2:В7» Ваш диапазон ячеек. Нажмите «Ctrl+Shift+Enter».
Если Вы сделали из столбцов строки и теперь нужно настроить автоматическую нумерацию строк в Excel, прочтите статью по теме, перейдя по ссылке.
Вот так легко, можно преобразовать строку в столбец в Эксель, или поменять столбцы на строки. Используйте любой из описанных способов.
Преобразуем строки в столбцы в Excel при помощи Специальной вставки
Предположим, Вы создали таблицу на листе Excel, похожую на ту, что показана в верхней части рисунка, расположенного ниже. Названия стран распределены по столбцам, но список стран может оказаться очень длинным, поэтому нам будет гораздо удобнее преобразовать столбцы в строки, чтобы таблица уместилась на экране.
Замечание: Важно выбрать ячейку, которая находится за пределами диапазона исходных данных, чтобы скопированная область и область вставки не пересеклись. Например, если исходные данные состоят из 4 столбцов и 10 строк, то транспонированная таблица будет состоять из 10 столбцов и 4 строк.
Как Вы только что увидели, опция Transpose (Транспонировать) в Excel позволяет преобразовать строки в столбцы (или столбцы в строки) буквально за несколько секунд. Уверен, что этот способ очень полезен, когда требуется транспонировать таблицу один раз. Пользуясь этим методом, Вы сохраняете исходные данные, и это ещё один аргумент в его пользу.
Однако, вышеописанный метод имеет два существенных недостатка, которые не позволяют считать его идеальным решением для транспонирования данных в Excel.
Как транспонировать таблицу, ссылающуюся на исходные данные
Давайте посмотрим, как можно преобразовать строки в столбцы в Excel при помощи уже знакомой нам техники Копировать > Вставить, так, чтобы транспонированные данные ссылались на исходные данные. Главное преимущество такого подхода в том, что при изменении данных в исходной таблице, транспонированная таблица обновится и отразит эти изменения.
Быстрое, спокойное и элегантное решение, не так ли? Единственный недостаток этого подхода состоит в том, что в процессе выполнения форматирование исходной таблицы будет потеряно, и Вам придётся восстанавливать его вручную (далее в этом уроке я покажу быстрый способ сделать это).
Транспонируем данные в Excel при помощи формул
Если Вы не ищите лёгких путей, то можете использовать формулы для преобразования столбцов в строки и наоборот.
Преобразуем в Excel строки в столбцы при помощи функции TRANSPOSE (ТРАНСП)
Как можно понять из её названия, функция TRANSPOSE (ТРАНСП) специально разработана для транспонирования данных в Excel. Если у Вас нет большого опыта работы с формулами в Excel, и в частности с функциями массива, то, пожалуйста, внимательно следите за тем, чтобы выполнять следующие шаги в точности как написано.
В этом примере мы будем преобразовывать таблицу, в которой перечислены штаты США с данными о населении:
Во-первых, необходимо определить точное количество строк и столбцов в таблице. В нашем примере это 7 столбцов и 6 строк, включая заголовки. Запомним эти цифры и приступим к преобразованию строк в столбцы.
Замечание: Всегда используйте абсолютные ссылки для работы с функцией TRANSPOSE (ТРАНСП).
Замечание: Обязательно нажмите Ctrl+Shift+Enter, поскольку это формула массива. Если для ввода формулы просто нажать Enter, то она работать не будет.
Готово! Наши данные транспонированы, 7 столбцов превратились в 6 столбцов, что и требовалось получить.
В качестве ссылки указан адрес одной ячейки
Если в качестве ссылки указан адрес одной ячейки, то функция вернет номер столбца этой ячейки
=СТОЛБЕЦ(B1) вернет 2, =СТОЛБЕЦ(F2) вернет 6. Чтобы убедиться, что номер столбца F действительно 6 включите стиль ссылок R1C1 ( Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Формулы/ Работа с формулами/ Стиль ссылок R1C1 )
Если требуется задать название столбца через буквенное обозначение, то используйте формулу
Аргумент ссылки опущен
Если аргумент ссылки опущен, то предполагается, что это ссылка на ячейку, в которой находится сама функция СТОЛБЕЦ()
Т.е. если формула = СТОЛБЕЦ() введена в ячейку С5 , то формула вернет 3.
В качестве ссылки указан диапазон ячеек
Если в качестве ссылки указан диапазон ячеек, и формула введена как обычно (не как формула массива ), то функция вернет номер столбца левой верхней ячейки диапазона.
=СТОЛБЕЦ(D26:G26) вернет 4, т.е. номер столбца D .
Синтаксис
=COLUMN([reference]) – английская версия
=СТОЛБЕЦ([ссылка]) – русская версия
Дополнительная информация
Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel
Формула с использованием функции выдает массив последовательных чисел. Эту особенность можно применить для решения других задач.
Например, рассчитаем значение выражения 1 + ½ + 1/3. Используем формулу: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A2:C2)).
Выполним более сложные манипуляции с числовым рядом: найдем сумму значений от 1 до 1/n^3, где n = 6. Формула расчета: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A9:F9)^3).
Чаще всего данную функцию используют совместно с функцией ВПР. Задача первой функции – указать номер столбца возвращаемых значений. Такое совмещение удобно при работе с огромными таблицами. Например, пользователь помещает возвращаемые данные в табличку с такой же, как в исходной таблице, последовательностью столбцов. Причем обе таблицы достаточно широкие.
Напомним, что ВПР ищет заданное значение в крайнем левом столбце диапазона и возвращает значение из другого столбца в той же строке. Говоря техническим языком, ВПР находит в базе данных уникальный идентификатор и извлекает связанную с ним информацию.
Аргументы функции ВПР: искомое значение, массив данных для анализа, номер столбца, интервальный просмотр (точный или приблизительный поиск). Сам номер можно задать с помощью такой формулы: =ВПР(8;A1:C10;СТОЛБЕЦ(C1);ИСТИНА).
При работе с широкими таблицами можно просто копировать функцию ВПР по горизонтали. В этом случае номера столбцов автоматически пересчитываются – табличка заполняется.
Нужна корректировка номера– прибавляем или отнимаем определенную цифру или рассчитанное с помощью какой-либо функции значение. Например,
Функция СТОЛБЕЦ должна вычесть 1 из номера колонки C. Поэтому функция ВПР возвращает значение не из третьего, а из второго столбца девятой строки.
Теперь проиллюстрируем, как работает многоразовое копирование без необходимости в ручной правке. Сначала в формуле закрепим ссылки на таблицу (кнопка F4). Скопируем формулу ВПР поперек столбцов – номер меняется автоматически (функция СТОЛБЕЦ сдвигается вместе с другими ссылками).
Достаточно элегантное решение, позволяющее править формулы в автоматическом режиме.
Заключение
Программа Microsoft Excel предлагает множество методов, пользуясь которыми можно добавить новый столбец в любое место таблицы (начало, середина или конец). Среди них особое место занимает создание “умной таблицы”, позволяющей вставлять в таблицу новые столбцы без необходимости их дальнейшего форматирования с целью приведения к общему виду, что позволит сэкономить время на выполнение других более важных задач.