Что такое сторнировать в пик еасуз
Размещение ЭКК до заключения контракта.
Материал из WIKI
Содержание
Размещение ЭКК до заключения контракта (графика исполнения)
Для размещения электронной карточки контракта до заключения контракта, необходимо перейти на вкладку «Предмет, стороны, условия» и опуститься вниз страницы к блоку доступных кнопок. Подписание начинается с кнопки «Инициировать подписание графика исполнения». Электронная карточка подписывается в ЭДО.
После подписания статус карточки в ПИК меняется на «Размещена».
Экспорт файлов в ЕАСУЗ
После того, как карточка будет размещена необходимо:
После этого система автоматически направит в ЕАСУЗ архив с всеми файлами, которые были добавлены на вкладке «Файлы» в размещенном графике исполнения.
Отправка размещенной версии ЭКК на финконтроль
При создании карточки со способом определения поставщика «Закупка у единственного поставщика» по основаниям заключения предусмотренными пунктами 2, 3, 6, 7, 10-14, 16, 17, 19, 22, 31-33, 35, 37-39, 47, 48, 54, 55, после подписания статус карточки в ПИК меняется на «Размещен | Финконтроль».
На вкладке «Предмет, стороны, условия» в блоке «Сведения о закупке и контракте» можно увидеть «Статус финконтроля» со значениями:
Подробнее о прохождении финконтроля в разделе Подписание контракта в ПИК пункт 4. Прохождение финансового контроля.
Просмотр и внесение изменений в размещенную ЭКК
Для просмотра на вкладке «Подготовка контракта» полного наименования контракта и наименования организации исполнителя пользователь может поставить флажок «Отображать предмет контракта и наименование исполнителя полностью». Предмет контракта и наименование исполнителя будут отображаться полностью.
Для внесения изменений в размещенную электронную карточку пользователю необходимо в блоке доступных кнопок нажать кнопку «Внести изменения».
Будет сформировано всплывающее окно с текстовым полем «Основание изменений». Требуется заполнить данное поле и нажать на кнопку «Подтвердить».
Электронная карточка будет переведена в статус «Формирование» и будет доступна для редактирования.
После размещения электронной карточки до заключения контракта на вкладке «Предмет стороны и условия» в блоке «сведения о закупке и контракте» отобразится ссылка «Условия контракта» для перехода в ЭКК до публикации извещения, по которой была создана текущая электронная карточка.
Кроме того, на вкладке «Подготовка извещения» в строке с размещенной карточкой отобразится ссылка для перехода в созданную электронную карточку до заключения контракта для актуальной ЭКК до публикации извещения.
Импорт файла контракта из ЕАСУЗ
Пользователь размещает график исполнения, заходит в размещенную версию и переходит на вкладку «Файлы». Здесь у него появилась возможность импортировать в ручном режиме файл контракта из ЕАСУЗ. Импорт осуществляется при помощи кнопки «Импортировать файл контракта из ЕАСУЗ».
Что такое сторнировать в пик еасуз
Мы запустили конструктор закупок по 44-ФЗ, где вы можете самостоятельно сформировать закупочную документацию с учетом требований законодательства РФ
Ответить lena 0
Ответ написан 01.11.2018 в 09:24
Здравствуйте. Я зарегистрировала организацию-исполнителя в ПИК мосрег и как дальше действовать? я нашла нашего заказчика по инн, и что теперь нажимать? Есть какая-нибудь понятная инструкция с самого начала?
Ответить Великанов Сергей Владимирович Эксперт 1875
Ответ написан 01.11.2018 в 16:24
Добрый день. Все имеющиеся инструкции по работе с ПИК ЕАСУЗ размещены по ссылке http://easuz.mosreg.ru/Home/Pik
Следуя инструкциям, Вы сможете определить, какие действия необходимо предпринять в той или иной ситуации.
Ответить tender_otdel 0
Ответ написан 05.03.2019 в 17:34
Добрый день! Столкнулись с такой проблемой: документы в ПИК нами (Исполнитель) подписывались ЭЦП, выданной на организацию. Однако Заказчик требует что бы финансовые документы (счета на оплату) подписывались еще и ЭЦП, выданной главному бухгалтеру нашей организации. Это правомерно? Если да, то в каком нормативно-правовом документе это прописано. Спасибо
Ответить Исаев Петр васильевич 0
Ответ написан 15.03.2019 в 12:22
Как отменить подписанный акт выполненных работ?
Ответить Великанов Сергей Владимирович Эксперт 1875
Ответ написан 15.03.2019 в 15:30
Ответить volyu 0
Ответ написан 26.03.2019 в 15:24
Добрый день. В контракте предусмо ренна переработка, на основании подписанных нарядов со стороны Заказчика. Которую они обязуются оплатить (не важно как, в этот контракт (44фз не предусмо ренно более 10%) или в другой контракт на основании переработки по текущей у) как правильно оформить доку енты в Пике что бы заплатить долг Исполнителю в рамках нового контракта не выходя в электронный магазин)?
Ответить batik107p4 0
Ответ написан 22.05.2019 в 21:16
Подскажите пожалуйста правильный алгоритм действий, как использовать экономию в плане-графике? Необходимо ли сначала вносить изменения в исполняемом контракте (в части высвобождения средств)?
Предупреждение системы о том, что Данное действие отменить нельзя! немного настораживает. Договор, при заключении которого образовалась экономия, в статусе «исполнение».
Ответить Афенко Александр Борисович Эксперт 2600
Ответ написан 23.05.2019 в 10:35
Вам необходимо ознакомиться с инструкцией по работе ПИК ЕАСУЗ, но, как правило, при отражении экономии действия идут от обратного: т.е. начинаем с контракта и заканчиваем ПГ.
Ответить unison 5
Ответ написан 15.06.2019 в 14:35
Как отправить заказчику Акт приёмки и счёт?
Ответить Афенко Александр Борисович Эксперт 2600
Ответ написан 17.06.2019 в 08:45
Как отправить заказчику Акт приёмки и счёт?
в подразделе документы раздела исполнение обязательств будет перечень заключенных договоров по которым необходимо в соответствии графиком исполнения что-либо сделать, например направить акт оказанных услуг. Нажимая на синюю надпись акт оказанных услуг будет возможность прикрепить документ и направить заказчику
Ответить pechatniku 0
Ответ написан 20.06.2019 в 02:03
Кто является Учредителем и создателем «ПИК»? После создания портала приходится или перестать быть участником закупок или уходить работать в регионы, по причине усложнения документооборота. В остальных регионах России такой необходимости нет, но закон так же работает. А в МО для участия в закупках приходится привлекать не профильных для производства или оказания услуг специалистов или нанимать дополнительных сотрудников, а не просто работать в своей сфере и качественно выполнять свою работу. Какие структуры принимают жалобы на данный портал?
Ответить Афенко Александр Борисович Эксперт 2600
Ответ написан 20.06.2019 в 08:48
Кто является Учредителем и создателем «ПИК»? После создания портала приходится или перестать быть участником закупок или уходить работать в регионы, по причине усложнения документооборота. В остальных регионах России такой необходимости нет, но закон так же работает. А в МО для участия в закупках приходится привлекать не профильных для производства или оказания услуг специалистов или нанимать дополнительных сотрудников, а не просто работать в своей сфере и качественно выполнять свою работу. Какие структуры принимают жалобы на данный портал?
Основателем является правительство Московской области. Портал разработан в рамках и в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ, который допускает существование подобных систем.
Портал ЕАСУЗ предназначена для автоматизации деятельности сотрудников органов государственной власти Московской области и сотрудников муниципальных организаций Московской области при планировании и размещении государственного и муниципального заказа и учета контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии с требованиями Федерального Закона, нормативных и правовых актов в сфере размещения заказов.
Органы исполнительной власти Московской области периодически проводят обучающие семинары, вебинары по работе в ПИК ЕАСУЗ, предлагаю Вам обратиться в правительство Московской области за помощью, если вопрос в обучении, то они Вам помогут.
Структурированный документ исполнения
Материал из WIKI
Для контрактов по 44-ФЗ с 01.11.2019 г. в системе ПИК ЕАСУЗ ЗАБЛОКИРОВАНО применение в качестве документов приёмки документов, отличных от формата ФНС (ТОРГ-12, Акт, УПД) и Акт КС-2 (для стройки).
Ограничение установлено по признаку ОКПД2.
Ограничение касается только новых карточек контрактов, создаваемых начиная с 01.11.2019.
Содержание
Общие сведения о структурированных документах
В настоящий момент в качестве документа приемки можно выбирать только структурированные документы по формату ФНС. Исключением являются федеральные контракты, принадлежность к которым определяется по коду ОКДП 2. С полным перечнем кодов можно ознакомится по ссылке.
Электронная форма структурированного документа исполнения
Вкладка «Общие сведения»
Блок «Сведения об обязательстве и контракте (основание)»
Блок является информационным, в нем отображаются сведения из контракта.
Блок «Сведения о документе»
В данном блоке указывается информация о документе исполнения. Пользователю необходимо заполнить следующие обязательные поля:
Флажок последнего документа необходимо оставить только в том случае, если текущий документ является единственным или последним в данном обязательстве. Если будет подписываться еще документ такого типа, то необходимо снимать данный флажок.
Блок «Сведения о заказчике»
Блок «Сведения об исполнителе»
Блок «Сведения об основании»
Блок «Сведения о выполненных работах (оказанных услугах)»
Внимание! Для документов приемки УПД (СЧФДОП) или Акт (ДОП) в блоке «Сведения о товарах, работах, услугах» необходимо заполнить поле «Страна происхождения товара», если у объекта закупки код КОЗ начинается на 01.
При выборе пользователем объектов закупки в документах исполнения «Акт (ДОП), унифицированный формат» или «Универсальный передаточный документ (СЧФДОП)» в поле «Страна происхождения товара» необходимо выбрать страну из выпадающего списка. Он ограничен странами, которые указал Заказчик на вкладке «Объекты закупок» у объекта закупки при формировании карточки.
Если при создании объектов закупки была указана только одна страна происхождения товара, то при формировании документа исполнения «Акт (ДОП), унифицированный формат» или «Универсальный передаточный документ (СЧФДОП)» поле «Страна происхождения товара» заполнится автоматически.
Если объекту закупки при формировании карточки контракта не была задана ни одна страна происхождения товара, то в документах исполнения в поле «Страна происхождения товара» пользователю будет доступен полный перечень стран.
У пользователя в блоке сведений о товарах у объекта закупки есть возможность проставить галочку «Детализировать». Она дает возможность для одного объекта графика добавлять несколько объектов документа с актуализацией наименования и других параметров, относительно выбранных значений объекта в графике исполнения.
Внимание! Признак «Детализировать» копируется при копировании документа, внесении изменений в документ, сторнировании документа.
Блок «Сведения о составителе информации исполнителя»
Блок «Подписание вне ПИК (только для случаев технического сбоя)»
Данный блок заполняется исполнителем только в случае технического сбоя. В остальных случаях блок исполнителем не заполняется.
Пользователю необходимо заполнить фактические даты подписания документа сторонами. Заполнение полей происходит с применением электронного календаря.
Если пользователь не прикрепит документ с типом Скан-копия документа, то система выведет на экран сообщение об ошибке: «При загрузке документа на сервер произошла ошибка: Необходимо прикрепить Скан-копию документа.»
Блок «Запросы о предварительном согласовании»
В данном блоке создаются запросы на согласование. Если согласование не требуется, то блок остается незаполненным. При нажатии кнопки «Добавление запроса» пользователю необходимо выбрать получателя запроса. Это может быть либо пользователь ПИК, либо группа подписантов. После, для сохранения информации, необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Блок «Выбор групп подписантов и групп доступа»
В блоке указывается информация о группах подписантов, которые отвечают за подписание текущего документа исполнения. Для выбора группы необходимо поставить флажок напротив верной группы подписантов. После этого пользователь сохраняет свой выбор кнопкой «Сохранить». В блоке «Подписанты выбранных групп» отобразятся сведения о подписантах выбранной группы.
Кнопка «Добавление подписанта» открывает форму для добавления подписанта. После заполнения обязательных полей пользователю необходимо сохранить изменения. Подписант будет добавлен.
Кнопка «Добавить текущего пользователя» открывает форму для добавления текущего пользователя в качестве подписанта. Форма заполняется автоматически из сведений о пользователе.
Блок прикрепленных документов
При формировании документа приемки по формату ФНС у исполнителя отсутствует возможность для прикрепления своего документа.
Блок доступных кнопок
Вернуться к списку документов обязательства – возвращает пользователя к списку документов исполнения.
Вернуться к списку документов обязательства – возвращает пользователя к списку документов исполнения.
Статусы документов исполнения
На разных этапах работы с документом, пользователь может столкнуться со следующими статусами документов:
Формирование – документ сформирован, но не подписан.
Сформирован – документ сформирован, отправлен на подпись, но у оператора ЭДО ещё не подписан.
На согласовании – документ подписан одной из сторон у оператора ЭДО.
Утвержден – документ подписан с обеих сторон.
Отклонен– документ отклонен второй стороной от подписания у оператора ЭДО.
Отменен – документ отменен в ПИК инициатором данного документа.
Отозван – документ аннулирован обеими сторонами.
Вкладка «Информация покупателя»‘
После того, как пользователь формирующей стороны заполняет ФНС документ исполнения (ТОРГ-12, УПД или Акт), отправляет документ в ЭДО и подписывает, пользователь второй стороны, открыв документ, увидит новую вкладку «Информация покупателя» (для ТОРГ-12 и УПД) или «Информация заказчика» для Акта.
Более подробно по ссылке: Информация покупателя
На вкладке выводятся сведения об информации продавца, сведения о лице, принявшем товар, Сведения о формировании информации продавца, результат приёмки, сведения о закупке для государственных (муниципальных) нужд, сведения о денежном обязательстве.
Внимание! В поле «Дата принятия товара» / «Дата принятия результатов работ» нельзя указывать дату, которая стоит раньше даты передачи товаров/предоставления результатов или даты заключения контракта. В этом случае, на экран будут выводиться сообщения об ошибке: 
После подписания документа в ЭДО поля автоматически заполняются данными, указанными в ЭДО.
Структурированные документы ПИК ЕАСУЗ
В ПИК ЕАСУЗ доступны для формирования следующие структурированные документы:
Особенности интеграции ЕАСУЗ и подсистемы ПИК ЕАСУЗ
Материал из WIKI
1. Общая схема интеграции ЕАСУЗ и ПИК.
1. Подготовка плана-графика. Заказчику в конце текущего года необходимо формировать план-график на следующий год. Он готовит такой план-график в подсистеме ЕАСУЗ «Планы-графики». Первоначально созданному графику присваивается версия номер 1. Структурно план-график в ЕАСУЗ можно разделить на следующие составляющие:
2. Публикация плана-графика в ЕИС. После заполнения всех необходимых сведений план-график отправляется на публикацию в Единую информационную систему (ЕИС). После публикации статус графика возвращается из ЕИС в ЕАСУЗ и меняется на «Опубликован».
3. Импорт плана-графика в ПИК. Опубликованный план-график импортируется в ПИК. Импорт осуществляется автоматически 1 раз в сутки утром в 6:00. При этом в ПИК отправляется не только новая версия плана-графика, но и графики за текущий и прошедшие годы, в которых за предыдущий день были внесены изменения.
4. Подготовка ЭКК до публикации извещения. Заказчик в ПИК, используя поисковую форму, осуществляет поиск необходимой позицию плана. На ее основе создается электронная карточка контракта до публикации извещения. Оформление карточки проводится в ПИКе на вкладке «Подготовка извещения».
5. Экспорт документов в ЕАСУЗ (до публикации извещения). При формировании ЭКК до публикации извещения Заказчик на вкладке «Файлы» формирует приложение к проекту контракта, формирует или прикладывает в виде электронного документа проект контракта, а при необходимости крепит еще и иные приложения. После размещения такого графика, документы, указанные выше, автоматически экспортируются в ЕАСУЗ. В зависимости от типа процедуры они будут отправлены в разные подсистемы:
6. Заполнение сведений о закупке (только для конкурентных процедур). Для созданных конкурентных процедур в плане-графике ЕАСУЗ в подсистеме «Реестр закупок» автоматически создает закупка. Здесь Заказчик заполняет информацию, которая необходима для подготовки извещения и документации о закупке. После внесения сведений Заказчик отправляет закупку вместе со всеми документами в ЕИС для регистрации. В результате, ее статус в ЕАСУЗ меняется на «Опубликовано», а статус в ЕИС на «Зарегистрировано». В этот момент сведения о закупке импортируются в ПИК на вкладку «Определение исполнителя». Когда исполнитель по контракту будет определен, Заказчик в ЕАСУЗ поменяет статус закупки на «Завершено».
7. Подготовка ЭКК до заключения контракта. После завершения определения поставщика при проведении конкурентной процедуры или до подписания контракта для закупок у единственного поставщика, Заказчику необходимо сформировать и разместить ЭКК до заключения контракта. Такая карточка формируется на вкладке ПИК «Подготовка контракта».
8. Ручной экспорт документов (до заключения контракта). В итоге завершения работы с электронной карточкой необходимо на вкладке файлы сформировать приложение к проекту контракта, сформировать или прикрепить проект контракта, а также при необходимости добавить иные приложения. После карточку необходимо подписать и разместить. Заказчик скачивает сформированные в ПИК документы и самостоятельно крепит их на той площадке, где будет подписываться контракт (ЭТП, Электронный магазин).
9. Подготовка сведений о контракте. Проект контракта создается в подсистеме ЕАСУЗ «Реестр контрактов» автоматически:
10. Экспорт документов в ЕАСУЗ. В ходе исполнения контракта контрагенты подписывают документы, некоторые из которых (дополнительные соглашения, авансовые счета, документы приемки, документы экспертизы, платежные поручения и т.д.) экспортируются в подсистему ЕАСУЗ «Реестр контрактов» на вкладку «Исполнение контракта».
2. Работы, выполняемые Пользователем, в рамках взаимодействия ПИК и ЕАСУЗ.
Импорт сведений о плане-графике.
В зависимости от объема плана-графика его импорт может занять от нескольких минут до 4 часов. После истечения этого срока у пользователя появится возможность импортировать текущий план-график повторно.
Импорт сведений о контракте.
Внимание! Если после ручного импорта график исполнения в ПИК не вышел на исполнение, то следует сравнить следующие сведения в ЕАСУЗ и ПИК (должны быть одинаковыми): номер контракта, реквизиты исполнителя, цена контракта.
3. Особенности экспорта документов исполнения в рамках взаимодействия ПИК и ЕАСУЗ.
С 16 ноября 2020 года в ПИК работает сопоставление объектов закупки со спецификациями в ЕАСУЗ.
Если объекты закупки не совпадают, то на вкладке Предмет, стороны, условия контракта графика исполнения, на вкладке «Объекты закупки» и в документе приемки будет выводится сообщение:
«Объекты закупки в системе ПИК отличаются от спецификаций контракта ЕАСУЗ. Для корректной отправки документов приемки в ЕАСУЗ необходимо исправить объекты закупки в ПИК или в ЕАСУЗ так, чтобы данные об общей стоимости и/или цене за единицу и количестве совпадали в обеих системах. Если изменения производились в системе ЕАСУЗ, необходимо после перевода контракта в статус «Исполнение» переимпортировать его на экране Плана-графика в ПИК».
При экспорте документов исполнения необходимо воспользоваться одним из предложенных вариантов:
1. Заполнить объекты вручную в документе в ЕАСУЗ;
2. Отредактировать объекты в Графике исполнения ПИК (вкладка «Объекты закупки»);
3. Отредактировать объекты в контракте ЕАСУЗ и, после перевода контракта в статус Исполнение, импортировать его в ПИК повторно.
Совпадение объектов закупки проверяется в зависимости от режима цены за единицу и количества Графика исполнения по атрибутам объектов:
1. Если исполняется режим «С указанием количества и цены единицы поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг», то проверяются код ОКПД2 и цена за единицу.
2. Если исполняется режим «Невозможно определить точное количество поставляемого товара, объём выполняемых работ, оказываемых услуг (например, в случае торга за снижение цены за единицу)», то проверяются код ОКПД2 и цена за единицу.
3. Если исполняется режим «Невозможно указать точное количество и цену единицы поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг (указание только общей стоимости объекта закупки)», то проверяются код ОКПД2 и общая стоимость или общая стоимость с НДС при наличии НДС.
4. Если исполняется режим «Указание точного количества и цены за единицу поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг только в ходе исполнения контракта (при формировании документов исполнения)», то проверяются код ОКПД2 и общая стоимость или общую стоимость с НДС при наличии НДС.