Что такое страница и лист в делопроизводстве
Разница между листом и страницей
Прерывая чтение, мы стараемся запомнить нужную страницу. Выбирая книгу, обращаем внимание на качество листов и обложки. Есть ли принципиальная разница между страницей печатного текста и книжным листом? Если есть, в чем она заключается?
Определение
Лист в печатном издании – формат бумаги, имеющий определенные стандартные параметры. Печатный материал размещается на листе с двух сторон, каждая из которых представляет собой страницу с последовательной нумерацией.
Страница – лицевая или оборотная часть листа, на которой размещают печатный текст, иллюстрации, схемы, таблицы или другой вид информации, предназначенный для зрительного восприятия и чтения.
Сравнение
Книги, журналы, брошюры, блокноты состоят из листов, которые сшивают или соединяют другим способом в нужной последовательности. Лист является структурной составляющей любого печатного издания.
В издательском и полиграфическом деле термин лист употребляется в значении единицы измерения объема издания. Количество авторских листов учитывается при начислении гонорара за изданную книгу.
Страница, в отличие от листа, не считается учетной полиграфической единицей. Она фиксирует количество печатных знаков и других символов при подготовке к работе неброшюрированных текстов: докладов, отчетов, информации для публичного выступления.
Книжная страница – это размещенный на одной из сторон листа текст или заглавная часть книги, в которой содержатся название книги, данные об авторе, издательстве и годе выпуска.
В любом издании каждая страница, кроме заглавной, пронумерована. Такой порядок установлен для удобства исчислительных операций при выпуске полиграфической продукции.
Разница между листом и страницей – Всё о моде, тенденции и последние новинки
Прерывая чтение, мы стараемся запомнить нужную страницу. Выбирая книгу, обращаем внимание на качество листов и обложки. Есть ли принципиальная разница
Распределения полос на листе
Лист в полиграфической продукции — это именно физический лист определенного размера, который может быть запечатан с одной или двух сторон.
Лист без сгиба имеет 2 страницы, лист с одним сгибом — это уже тетрадь, 4 страницы, по 2 с каждой стороны.
Полоса — это, фактически, страница. Количество полос в любом виде полиграфической продукции всегда четное, считаются, в том числе, пустые, незапечатанные полосы. Если в вашем макете получилось нечетное количество, необходимо найти ошибку или добавить недостающую полосу до отправки макета в печать.
Иногда возникают ситуации, когда представители заказчика называют полосой столбик (блок) информации на странице, а листом страницу. Из-за разницы в определениях, клиент рискует получить неправильную, намного большую цену за выполнение заказа. Поэтому на этапе согласования макета, необходимо уточнять, что имеется ввиду и оперировать понятием «страница».
Что такое лист и страница
Лист в печатном издании – формат бумаги, имеющий определенные стандартные параметры. Печатный материал размещается на листе с двух сторон, каждая из которых представляет собой страницу с последовательной нумерацией.
Страница – лицевая или оборотная часть листа, на которой размещают печатный текст, иллюстрации, схемы, таблицы или другой вид информации, предназначенный для зрительного восприятия и чтения.
Что такое лист и страница. Чем отличается лист от страницы
Прерывая чтение, мы пытаемся усвоить необходимую страницу. Подбирая книгу, обращаем свое внимание на качество листов и обложки.
Есть ли существенная разница между страницей печатного текста и книжным листом?
Если есть, в чем она заключается?
Сравнение листа и страницы
В чем же разница между листом и страницей?
Книги, журналы, брошюры, блокноты состоят из листов, которые сшивают или соединяют другим способом в нужной последовательности. Лист является структурной составляющей любого печатного издания.
В издательском и полиграфическом деле термин лист употребляется в значении единицы измерения объема издания. Количество авторских листов учитывается при начислении гонорара за изданную книгу.
Страница, в отличие от листа, не считается учетной полиграфической единицей. Она фиксирует количество печатных знаков и других символов при подготовке к работе неброшюрированных текстов: докладов, отчетов, информации для публичного выступления.
Книжная страница – это размещенный на одной из сторон листа текст или заглавная часть книги, в которой содержатся название книги, данные об авторе, издательстве и годе выпуска.
В любом издании каждая страница, кроме заглавной, пронумерована. Такой порядок установлен для удобства исчислительных операций при выпуске полиграфической продукции.
Простые и сложные листья и их отличия (основная информация)
Важный орган всех растений, который является побегом, называется лист. Обладает двумя функциями, фотосинтез и транспирация. У листьев есть большое количество форм и различий, поэтому они делятся на группы простых листьев и сложных.
Отличительные черты
Для того чтобы отличить простые листья от сложных, нужно определить сколько листовых пластинок вырастает из черешка. Черешок, на котором расположен один лист называется простым, а если листика два и более тогда это сложный.
Чем листок разнится от страницы?
Лист — это отдельно взятый бумажный лист.
Страница — это одна сторона листа, т.е. на одном листе две страницы.
К примеру, открыв книгу, в основном внизу, вы сможете увидеть нумерацию страниц (лист пронумерован в 2-ух сторон).
А в обыкновенной школьной тонкой тетради, у которой сзади указанно: 12 листов, собственно листы, в такой тетради будет 12 листов, но 24 страницы.
Данный вопрос практически всегда актуальный, потому как большинство очень часто путают эти два понятия, а именно разумеется дети, хотя взрослые тоже очень часто это путают. А разобраться в данном очень легко, абсолютно ничего сложного, как правило, тут нет.
Ведь лист это две стороны, другими словами это две страницы, на нём пишут с обеих сторон, листок можно вытащить из тетради. А вот одну страницу вытащить не выйдет, так как это будет уже две страницы.
Другими словами страница это какая-то одна сторона листа.
На одном листе, в основном, две страницы, другими словами с двух сторон. Благодаря этому, как можно заметить, поясняется все очень просто.
Хотя не каждому это легко понять, тем более, если касается это детей.
Ответы пользователей
17 сентября 2018 в 13:57
Лист это лист))) один лист состоит из двух страниц (лицевая и оборотная), как Вам нумеровать листы или страницы, решайте сами в зависимости от принятой системы делопроизводства.
Чем отличается лист от страницы
Прерывая чтение, мы стараемся запомнить нужную страницу. Выбирая книгу, обращаем внимание на качество листов и обложки. Есть ли принципиальная разница между страницей печатного текста и книжным листом? Если есть, в чем она заключается?
Что такое лист и страница
Лист в печатном издании – формат бумаги, имеющий определенные стандартные параметры. Печатный материал размещается на листе с двух сторон, каждая из которых представляет собой страницу с последовательной нумерацией.
Страница – лицевая или оборотная часть листа, на которой размещают печатный текст, иллюстрации, схемы, таблицы или другой вид информации, предназначенный для зрительного восприятия и чтения.
Сравнение листа и страницы
В чем же разница между листом и страницей?
Книги, журналы, брошюры, блокноты состоят из листов, которые сшивают или соединяют другим способом в нужной последовательности. Лист является структурной составляющей любого печатного издания.
В издательском и полиграфическом деле термин лист употребляется в значении единицы измерения объема издания. Количество авторских листов учитывается при начислении гонорара за изданную книгу.
Страница, в отличие от листа, не считается учетной полиграфической единицей. Она фиксирует количество печатных знаков и других символов при подготовке к работе неброшюрированных текстов: докладов, отчетов, информации для публичного выступления.
Книжная страница – это размещенный на одной из сторон листа текст или заглавная часть книги, в которой содержатся название книги, данные об авторе, издательстве и годе выпуска.
В любом издании каждая страница, кроме заглавной, пронумерована. Такой порядок установлен для удобства исчислительных операций при выпуске полиграфической продукции.
TheDifference.ru определил, что отличие листа от страницы заключается в следующем:
Лист – заполненный с двух сторон текстом фрагмент печатного издания стандартных размеров.
Страница – лицевая или оборотная часть листа.
Лист в полиграфии – единица измерения объема издания.
Страница не является полиграфической единицей измерения. Нумерация страниц необходима для удобства исчисления авторских гонораров и других операций, производимых при расчете печатных листов.
Напечатанные листы сшивают, соединяя в книгу, журнал или брошюру.
Страницы нельзя сшить или соединить каким-либо другим способом. Их можно расположить в соответствии с нумерацией.
На одном языке с дизайнером. Полоса, страница и лист: в чем разница?
Многие люди, далекие от типографского производства, но обращающиеся к нам для печати различной продукции, иногда путают термины «лист», «полоса» и «страница». В этой статье мы расскажем, что они означают, чтобы вам и специалистам типографии было проще понимать друг друга, обсуждать и согласовывать макеты.
Распределения полос на листе
Лист в полиграфической продукции — это именно физический лист определенного размера, который может быть запечатан с одной или двух сторон.
Лист без сгиба имеет 2 страницы, лист с одним сгибом — это уже тетрадь, 4 страницы, по 2 с каждой стороны.
Полоса — это, фактически, страница. Количество полос в любом виде полиграфической продукции всегда четное, считаются, в том числе, пустые, незапечатанные полосы. Если в вашем макете получилось нечетное количество, необходимо найти ошибку или добавить недостающую полосу до отправки макета в печать.
Иногда возникают ситуации, когда представители заказчика называют полосой столбик (блок) информации на странице, а листом страницу. Из-за разницы в определениях, клиент рискует получить неправильную, намного большую цену за выполнение заказа. Поэтому на этапе согласования макета, необходимо уточнять, что имеется ввиду и оперировать понятием «страница».
Полоса в многостраничной продукции
При заказе каталогов, журналов, книг и брошюр значение имеет именно количество страниц. На одном листе 2 страницы. Во время допечатной подготовки и при спуске полос, специалисты типографии сами подберут оптимальную и выгодную для клиента раскладку на одном печатном листе.
«Типография ВК» владеет всеми основными технологиями соединения многостраничной полиграфии:
Полоса в лифлете (буклете)
В лифлете понятие страницы или полосы условно. У него есть 2 стороны и его можно сверстать в несколько полос или как одну страницу, например карту или схему, сложенную по линиям сгибов. У самого распространенного формата лифлета в 2 сложения (фальца) 6 полос, по три с каждой стороны. Лифлет с тремя фальцами будет иметь 8 полос, по 4 с каждой стороны листа, из которого он собран. Есть варианты с дополнительным поперечным сгибом, где полосы будут расположены в 2 ряда.
Для улучшения внешнего вида продукции, для некоторых страниц используют печать лаком, золотом, серебром и разные виды постпечатной обработки (вырубка, фольгирование и тд). Все это обязательно указывается при верстке макета.
При самостоятельной разработке многополосного буклета, распределяйте информацию и изображения так, чтобы фальцы не помешали ее прочтению и восприятию. И не забывайте делать для текста и картинок небольшие отступы от края каждой полосы.
Чтобы исключить неправильное расположение материала, из-за недопонимания и разницы формулировок, менеджеры нашей типографии подробно расспросят вас о количестве страниц, блоков текста и их распределении. Перед печатью основного тиража всегда можно сделать тестовый экземпляр, чтобы проверить правильность расположения полос.
Заказывайте печать любой полиграфической продукции в «Типографии ВК» по своим макетам или воспользуйтесь услугами наших дизайнеров.
Как правильно нумеровать страницы или листы
По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.
Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.
Точка зрения законодательных структур
Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.
Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.
Инструменты и основные понятия
При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:
Пошаговое руководство по прошивке
Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.
При прошивке документов соблюдается такая последовательность:
Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.
В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___( _______) листов
Подпись _________________(должность, фамилия и инициалы)
Нумерация строго регламентирована:
Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:
и указывается (обязательно!) составитель (его должность, фамилия), и его подпись.
Фотоинструкция
Некоторые из вариантов, предложенных ниже, потребуют наличие специальных инструментов. Давайте приступим к изучению различных методик скрепления локальной документации.
Скрепление при помощи двух отверстий
Одним из самых простых способов скрепления документов – нитками, необходимо два отверстия, через которые пропускается нитка. Этот способ применяется при подготовке бумаг имеющих второстепенную важность. Давайте рассмотрим, как прошнуровать документы при помощи двух отверстий:
В таком случае допускается описание на всей последней странице.
Как правильно нумеровать страницы документа по ГОСТу
На сегодняшний день нет закона или положения, которые регламентируют правила комплектования документации для подшивки. Существуют положения ведомственных структур, которые устанавливают правила подачи документов в определенных отраслях.
Все три положения говорят о едином порядке нумеровки и сшивания/шнуровки документов.
Правильно нумеровать листы или страницы для прошивки
Ошибки в нумерации
Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки (пропущенные листы), то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры (буквы).
Шнурок продеваю в полученное отверстие два раза так, чтобы концы шнурка оказались с лицевой стороны документа. Завязываю.
Наклеиваю на лицевую сторону документа (так, чтобы накрыть концы шнурка) полоску бумаги с надписью:
В деле могут находиться документы с собственной нумерацией. Например, в деле с пакетом учредительных документов находится устав организации со своей нумерацией.
Если устав находится вначале при нумерации и в нумерации нет ошибок, то можно не нумеровать, а оставить нумерацию в уставе, а далее в хронологическом порядке нумеруются следующие документы.
Если многостраничный документ находится где-то в середине, то необходимо нумеровать и листы в этом документе.
Он категорически запрещен.
Технология шитья/шнуровки:
Сегодня можно приобрести уже наклейки-заготовки. В текст нужно будет только вставить количество листов, должность, Ф. И. О. и дату.
Как правильно нумеровать листы
Нумерацию нужно делать простым карандашом в верхнем правом углу арабскими цифрами.
Нумероваться будут не страницы, как в книге, а листы.
Лист формата А3 нужно подшить за левый край и сложить, и пронумеровать его, как один. Если он подшит за середину, то это будет считаться как 2 листа.
На фотографии, картинки, схемы и карты ставится номер на обратной стороне в верхнем левом углу.
На ней нужно указать аббревиатуру предприятия, подразделений, обозначить дело, прописать дату начала и завершения, сколько листов, длительность сохранности документации.
Если сшитая документация хранится меньше 25 лет, обложку можно не цеплять. В таком случае достаточно одной описи.
Правила нумерования документов для сдачи в архив:
Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
Как прошивать документацию ниткой
Подготовка принадлежностей:
Прошиваем документ в 3 этапа:
Часть локальных документов передается на хранение в архив, а другие предоставляются проверяющим органам. Согласно установленным правилам, многие из документов организации подлежат прошивке при помощи специальных ниток.
Важно обратить внимание, что существует перечень, в котором перечислены все типы документации, подлежащие сшиванию.
Государственные правила говорят о том, что обязательной прошивке подлежат приказы личного состава предприятия в сочетании со штатным расписанием. Скреплением этих бумаг должны заниматься представители отдела кадров.
Представителям отдела бухгалтерии необходимо прошивать накладные, авансовые отчеты, кассовые книги, путевые листы, акты приема-передачи, финансовые ведомости и счет-фактуры. В некоторых случаях может потребоваться прошивка ведомостей о заработной плате персонала.
По мнению специалистов, данный способ является одной из самых высоких степеней защиты документации. Одно из главных требований подобного скрепления бумаг – расстояние между проколами, равное пятидесяти миллиметрам.
Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности
Инструкция как правильно прошить документы нитками, фото и дополнительные рекомендации:
- Для начала необходимо подготовить бумаги, проставив на каждом листе порядковый номер. Далее следует сделать предварительную разметку будущих проколов.
От верхней и нижней части необходимо отступить минимум двадцать миллиметров. Третье отверстие делается посередине листа.
Договор считается расторгнутым с момента получения уведомления». Вы кончено можете возразить, что в судебном порядке может быть назначена судебная техническая экспертиза по установлению тождественности страниц документа, определению вида печатающего устройства, определению периода изготовления страниц документа. Да, все это в судебном порядке установить можно, но на это уйдут не малые денежные средства и время.
Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать? Разбираемся в вопросе.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Делопроизводство и документооборот – достаточно сложные во многих отношениях процессы. Это относится и к прошивке документов. Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. Как правильно сшивать документы? Ответ на этот вопрос дают Методические рекомендации по делопроизводству, которые утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 года.
Нормы закона
Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы. А ведь оказывается, что есть немало мест, куда можно сдать только правильно прошитые бумаги. Например, в архив или при подаче документов на тендер, да и процедура государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц требует подачи правильно сшитых документов.
Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет. Но при этом существует ряд нормативных актов, которые регулируют порядок ведения различной документации, в том числе и сшивание дел.
К таким нормативным актам относятся не только Методические рекомендации Росархива, но и Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года, который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкция ЦБ России, определяющая основные положения ведения делопроизводства в Центральном банке, а также Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003, и, конечно, ГОСТ Р 51141.
Стоит отметить, что прошивать нужно все документы, объем которых больше одного листа.
Это относится и к копиям уставных документов юридических лиц (разница между прошитыми оригиналами и копиями состоит в том, что на копии не ставится печать). Кроме того, при подшивании документов, все страницы нумеруются. Это делается арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу каждого листа. Для прошивки используются специальные нитки (или шпагат), прошивочная игла и шило. А на обороте последней страницы обязательно клеится заверительная наклейка с указанием количества прошитых страниц, печатью организации и подписью руководителя (или уполномоченного лица).
Обложки
Подшивая документы, стоит позаботиться о правильной картонной обложке для каждого дела. Обложки могут быть:
Стандартные обложки обычно имеют размер 229х324 миллиметра и используются при сшивании документов, которые исполнены на стандартных листах. Что же касается нестандартных обложек, то они необходимы в том случае, если нужно подшить листы больше стандартного размера. Тогда обложка изготавливается по размеру подшиваемых листов.
Обложки из твердого картона используют в тех случаях, когда нужно сшить документы, предназначенные для длительного хранения (от двадцати пяти лет). А для сдачи документов в государственные архивы применяют обложки из бескислотного картона.
Опись – всему голова
Каждый отдельно прошитый комплект документов обязательно снабжается описью, которая должна содержать определенную информацию, а именно:
Опись не подлежит нумерации и может иметь следующий вид:
Закрытое акционерное общество
Итого ______________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Делопроизводитель ____________________ Петрова А.И.
Как пронумеровать листы?
При нумерации листов следует помнить несколько правил:
Ошибки в нумерации
Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки (пропущенные листы), то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры (буквы). Например, 5, 6, 6а, 7…
Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись. При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается.
Как сшивать документы?
Прошивать документы должны только уполномоченные сотрудники с использованием специальных ниток (банковского шпагата, ниток ЛШ-210) и игл. Для того чтобы сшить документы (это надо сделать так, чтобы можно было при необходимости прочитать дело), на левом поле (примерно в 1,5 сантиметрах от текста) шилом делается три отверстия одно над другим: центральное должно находиться строго посередине, а расстояние между центральным и верхним (нижним) проколами должно быть три сантиметра. Если дело многостраничное, то проколы удобнее выполнять шилом, а для более тонких дел можно воспользоваться дыроколом. Чтобы предотвратить механическую порчу первого и последнего листов дела, лучше подклеить в месте прошивания тонкие полоски картона, через которые будет пропущена нить. Для сшивания документов понадобиться нитка, длиной примерно семьдесят сантиметров.
Для удобства объяснения условно пронумеруем проколы: №1 – верхний, №2 – центральный, №3 – нижний. Начинать нужно с того, что продеть иглу в отверстие №2, оставив один конец нити с обратной стороны прошивки. После этого пропускаем иглу с лицевой стороны в отверстие №1. Как только конец нити и игла оказались на обороте дела, нужно вывести иглу на лицевую сторону через отверстие №3, а потом снова на оборотную сторону через отверстие №2. Дело прошито через все три прокола, и теперь можно завязать узел на обороте. Узел завязывается очень туго, как можно ближе к последнему листу и фиксируется клеем и заверительной наклейкой. При этом концы нити должны быть свободны и видны.
Заверительная надпись
После того, как дело сшито и пронумеровано, необходимо сделать заверительную надпись. Она выполняется на отдельном листе и располагается на обороте последнего листа дела. В этой надписи обязательно указывается количество прошнурованных и пронумерованных листов в деле (цифрами и прописью), а также при необходимости особенности имеющихся документов и их состояние (фотографии, рисунки, чертежи, наличие помарок, порванных или испорченных листов). Подписывает заверительную надпись руководитель или уполномоченный составитель, который указывает также свою должность и расшифровку подписи. Заверительная надпись выполняется на наклейке размером 5 на 6 сантиметров. Она должна быть приклеена на качественный клей, который выдержит долгое хранение, фиксировать узел и части нити (оставляя концы свободными), которыми прошито дело, и скрепляться печатью. При этом печать должна быть проставлена так, чтобы оттиск частично находился на наклейке, а частично – на листе дела.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)