Что такое структура проекта определение

ТЕМА 7. МЕТОДИКА СТРУКТУРИРОВАНИЯ ПРОЕКТА

Цели и задачи:

Содержание:

7.1. Понятие «структура проекта»

Структура проекта – это организация связей и отношений между ее элементами.

Основные задачи структуризации:

7.2. Дерево целей

Дерево целей – схема, показывающая, как генеральная цель разбивается на подцели следующего уровня.

Обобщенная схема дерева целей

Пример дерева целей проекта «Капитальный ремонт дома»

7.3. Структура продукции

Структура продукции – схема, показывающая структуру производимого по проекту объекта (продукта, услуги)

Обобщенная схема структуры продукции

Пример структуры продукции проекта «Капитальный ремонт дома»

7.4. Структура разбиения работ

Система WBS делит проект на управляемые элементы, для которых можно определить затраты и построить график. При этом учитываются:

Обобщенная схема структуры разбиения работ

Пример структуры разбиения работ проекта «Капитальный ремонт дома»

7.5. Сетевая модель

Сетевая модель – ориентированный граф, отражающий последовательность выполнения работ. Сеть может состоять из подсетей, закрепленных за определенным подразделением.

Обобщенная схема сетевой модели

Пример сетевой модели проекта «Капитальный ремонт дома»

7.6. Организационная структура проекта

Организационная структура проекта (OBS – Organisation Breakdown Structure)

Цель – определение отделов организации, ответственных за выполнение соответствующих работ, указание исполнителей работ. Эти уровни иногда соответствуют уровням WBS.

Обобщенная организационная структура проекта

Пример организационной структуры проекта «Капитальный ремонт дома»

7.7. Матрица ответственности

Матрица ответственности отражает связь пакетов работ с организациями-исполнителями на основе схем WBS и OBS.

Обобщенная структура матрицы ответственности

Источник

Структура проекта

Понимание проекта как структурированного информационного объекта, подчиняющегося логическим суждениям и формальным правилам, является основой профессиональных методов управления проектом.

Структура проекта (англ. Project Structure) – это основные его части (элементы), необходимые и достаточные для эффективного осуществления процесса управления проектом.

Построение структурных моделей проекта осуществляется по определенным принципам и методам. Для выявления и осознания целей, состава и содержания проекта, организации планирования и контроля процессов его осуществления необходимо определить и построить структуру работ проекта, используя методы декомпозиции.

Структура декомпозиции работ (англ. Work Breakdown Structure – WBS) является графическим представлением проекта, т. е. совокупностью взаимосвязанных элементов проекта различных степеней детализации. Количество уровней детализации зависит от класса и сложности проекта, а также от разработчиков и исполнителей.

Принятая структура проекта с выделенной в ней иерархией устойчивых элементов образует основу информационного языка проекта, на котором общаются все его участники и ведется документирование.

В зависимости от вида проекта разрабатываются и используются различные структурные модели. Наиболее существенные из них показаны на рисунке 1.

Рисунок 1. Структура проекта

Каждую из функций управления проектом, представленных на рисунке 1, можно подвергнуть декомпозиции и внутренней структуризации. Примеры декомпозиции функций управления предметной областью ИСП, управления конфликтами, а также управления проектом по временным параметрам изображены на рисунке 2.

Можно осуществить декомпозицию любой функции управления проектом, а структура и уровни декомпозиции, степень детализации зависят от целей и задач реализуемого проекта. Например, вполне очевидно, что декомпозиция функции управления предметной областью ИСП в жилищном строительстве будет отличаться от декомпозиции той же функции для проекта организации производства новых материалов для авиакосмической промышленности.

К структуре проекта предъявляются следующие требования:

Ответственность за структурирование и декомпозицию работ возлагается на заказчика, подрядные предприятия, консультантов и других участников проекта. Разделение работ на этапы является основой для управленческого контроля в процессе реализации проекта.

Источник

Структуры проекта на службе его управления

Когда проект стартует после успешной инициации, устав утвержден и подписан, цели и границы проектной задачи установлены, приходит очередь нового этапа уже в рамках процессов планирования. Разрабатывается структура проекта как некая совокупность комплекса документов, определяющих цельный образ системы управления. Обычно первое, что приходит на ум, является организационной структурой. Это правильно, но организационный аспект далеко не полно отражает сущность структурирования проектной деятельности.

Методология структуризации проекта

Что такое структуры? Для чего они нужны в управлении и конкретно в проектном менеджменте? Главный принцип управления – системный подход, т.е. управляемый объект рассматривается как система или некая совокупность взаимосвязанных элементов. Это в полной мере относится и к управлению проектом, где объект уникален, управляется в условиях ограничений, но с конкретно заданными целями. Следовательно, чтобы представить проект как системный объект управления, необходимо разбить его на составляющие или, иными словами, декомпозировать, структурировать. Весь вопрос состоит в том, как грамотно это сделать?

Философское определение структуры наиболее близко к управленческому определению. Под ней понимается иерархическая совокупность взаимосвязей между частями целого объекта. Если оценивать управление прямолинейно, то его суть состоит в том, чтобы исключительно ставить задачи. Представим себе, что руководство компании нашло кандидата на менеджера проекта и поставило ему задачу – к сроку достичь результата инвестиционного мероприятия. Но как установить и быть уверенным, что ответственный ресурс в лице PM справится? Очень просто – подвергнуть проект структуризации.

Парадоксально, но только одна эта процедура многократно увеличивает шансы инвестиционного проекта прийти к успеху. С учетом данного феномена формулируются принципы и задачи структурного метода. Основные задачи состоят в том, чтобы структурировать стадийную динамику проекта, ответственность и продукт. При этом продукт инвестиционного проекта структурируется как технико-технологический и финансово-экономический системный параметр. Далее вашему вниманию предлагаются основные принципы проектной структуризации.

Ниже на схеме показаны методы формирования различных структур, которые последовательно применяются на стадии планирования инвестиционного проекта.

Алгоритм применения моделей структуризации

Практически каждому элементу представленной в конце предыдущего раздела схемы на нашем сайте посвящена или запланирована отдельная статья. Организационной структуре мы уделим внимание в настоящем материале. Но перед этим рассмотрим типовую последовательность применения инструментов структуризации в планировочных процессах.

Варианты организационных структур

Используя методы структурирования, мы должны отличать организационную структуру проекта от структуры предприятия. Безусловно, структура проекта интегрируется в той или иной степени в оргструктуру материнской компании, хотя не исключен случай, когда под проект создается отдельная организационно-правовая форма, субъект хозяйственной деятельности. Вместе с тем, с позиции управления, если материнская компания участвует в мероприятии одна, дочернее предприятие может рассматриваться как ее внутреннее подразделение.

Различают вертикальные, горизонтальные и диагональные виды связей между руководящими должностями и их подчиненными. Горизонтальный и диагональные связи в последние десятилетия стали дополнять архитектуры проектного управления новациями. Появились методы, которые допускают и даже предписывают горизонтальный или смешанный тип структуризации. Принципы структуры должны в ряде случаев учитывать и систему взаимоотношений участников мероприятия. С этой точки зрения интерес представляют схемы взаимодействия структуры проекта и оргструктур участвующих материнских компаний. Среди таких типов схем, размещенных ниже, мы рассмотрим следующие оргструктуры:

Источник

Понятие «проект», его признаки и структура

Содержание:

Если вам тяжело разобраться в данной теме напишите мне в whatsapp разберём вашу тему, согласуем сроки и я вам помогу!

По этой ссылке вы сможете найти рефераты по инновациям на любые темы и посмотреть как они написаны:

Посмотрите похожие темы возможно они вам могут быть полезны:

Введение:

Сегодня стремительное развитие цивилизации и ускорение научно-технического прогресса диктуют различные подходы к управлению проектами. Время героя проходит-пришло время для новой профессии со своей спецификой-менеджера проектов: назрели исторические и социальные потребности.

Стоит также отметить, что человек создавал нечто почти непрерывно на протяжении всей своей истории. Но по тому, что результаты всегда разные, то есть-можно сказать-можно различать их более или менее каждый день.

На самом деле создание специальных товаров и услуг очень ценно на современном этапе, особенно в развитых странах. Но не только это, в России существует представление о важности этого навыка, то есть умения управлять проектами.

В связи с этим данная контрольная работа имеет целью выявление сущности проекта с учетом организационных аспектов данной деятельности.

Таким образом, можно выделить следующие основные задачи контрольной работы: рассмотрение сущности проекта и проектной деятельности.

Концепция и суть проекта

Управление проектами в последнее время получило признание как лучший способ управления планированием и реализацией инвестиционных проектов. В настоящее время значительная часть деятельности организации осуществляется на проектной основе. «Нынешняя тенденция к еще большей динамике и изменениям окружающей среды приведет к тому, что в ближайшее время деятельность компании будет составлять 100% проектной базы».

Временный означает любой другой подобный продукт или услугу, которые существенно отличаются от «уникального» продукта или услуги в проекте, когда поставленная цель была достигнута или когда есть понимание, что эти цели не могут быть достигнуты.

Институт управления проектами, являющийся авторитетной организацией в области управления проектами, определяет проект как совокупность действий (процессов), которые проект определяет как систему целей, сформулированных в его рамках, созданных для реализации физических объектов и технических процессов или для реализации технических процессов. а также организационные документы, материалы, финансовые, трудовые и иные ресурсы, а также административные решения и меры по их реализации.

Работа по плану проекта представляет собой некоторые виды деятельности, необходимые для достижения определенного результата (конечного продукта более низкого уровня). Таким образом, работа подразумевает тот факт, что основные элементы деятельности на самом низком уровне детализации(дискретном, компо), в момент завершения работы, получают конечный продукт (результат работы), который может занять длительное время для завершения и отсрочить начало другой работы.

Характеристики и характеристики проекта

Все проекты имеют общую характеристику:они предполагают скоординированное выполнение соответствующих действий;они находятся в ограниченной по времени продолжительности инициации и завершения проектов и включают в себя ряд взаимосвязанных целей. Он предназначен для точного определения и формулирования целей, начиная с самого высокого уровня, с пошаговой детализацией на более низком уровне.

Если синхронизация связанных задач (операций) прерывается,если есть задачи,которые не могут быть запущены, если есть задачи, которые не завершены, то связь, в которой испорчен весь проект, может быть как очевидной, так и более сложной. «Проект представляет собой сложную систему взаимосвязанных динамических компонентов, требующих особого подхода к управлению.»Проект заканчивается, когда основная цель достигнута. Важная часть этих усилий направлена на обеспечение своевременности реализации проекта.

Разница между проектом и производственной системой заключается в том, что она уникальна только один раз. Уникальность идеи сильно отличается от результатов исследования. Источник уникальности может иметь разную природу, в том числе и специфику конкретной производственной ситуации. Степень уникальности обычно определяется возможностью использования прошлого опыта.

Основными особенностями проекта являются:

Не каждый проект существует изолированно, а в окружении множества различных акторов, находящихся под влиянием их влияния.

Существует несколько свойств проекта:он возникает, существует и развивается в определенной среде, которая называется внешней средой. Может быть отображен новый элемент (объект), а другие элементы могут быть удалены.

Участники проекта являются основными элементами структуры, обеспечивающей реализацию плана. Каждый участник имеет свои особенности, меру участия и степень ответственности за судьбу проекта.

Структурирование проекта

В управленческом проекте она включена в иерархическую подсистему, разделенную на необходимые. С точки зрения управления проектами можно сказать, что структура проекта, проектно-ориентированная структура проекта, представленная оборудованием, работами, услугами и информацией, полученной в ходе реализации проекта, представляет собой композицию связей и отношений между его элементами. Формирование структуры проекта позволяет представить его в виде достаточно небольшого рабочего блока, вплоть до самого маленького прямого управляемого положения. Эти блоки передаются под контроль отдельных специалистов, которые отвечают за достижение определенных целей, которые достигаются при реализации задач данного блока.

Этапы жизненного цикла продукта проекта, организационная структура структурированного проекта не были определены. Таким образом, основными задачами структурирования являются определение общепроектного процесса планирования и его целей, создание интегрированного (генерального) плана проекта, а также матрицы ответственности и ответственности:

Процесс построения проекта-это, по сути, построение иерархической структуры работ (ИСР), то есть цели к работе, которую необходимо выполнить для достижения поставленной цели.

План управления проектом

При построении ИСР необходимо придерживаться следующих принципов:

Важным обстоятельством является то, что декомпозиция работы прекращается, если нижний уровень работы удовлетворяет следующим условиям: прежде всего, работа должна быть четко понята руководителем и участниками проекта. Также необходимо понимать конечный результат работы и то, как его достичь. Кроме того, необходимо четко определить временные характеристики и обязанности выполняемой работы.

Классификация проектов

Для того чтобы получить достаточно полное представление о природе проекта, мы считаем необходимым рассмотреть различные типы с целью рассмотрения их функций.

Каждый конкретный проект определяется 4 классификационными критериями: масштаб; сроки реализации; качество; ограниченность ресурсов. Кроме того, необходимо учитывать местоположение и условия реализации проекта.

Принято выделять следующие основные типы проектов:

В инвестиционном проекте необходимо учитывать, что инвестиции могут охватывать как научно-технический, производственный цикл, так и его элементы (этапы) для создания продукции (ресурсов, услуг).

В краткосрочные проекты, как правило, клиентам, как правило, увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта. В бездефектном проекте в качестве доминирующего фактора используется повышение качества, поэтому его стоимость обычно очень высока. Примером может служить проект строительства атомной электростанции.

Если вы используете «мультипроекты», то можете реализовать несколько связанных проектов. Суть проекта была рассмотрена в соответствии с указанной темой и целеполаганием данной статьи.

Заключение

Рассмотрение материалов для этих проектов может быть неоднозначным понятием, сфера применения которого практически неограниченна. Кроме того, проектная деятельность не только активно демонстрируется, но и сегодня продолжает развиваться и распространяться довольно хорошими темпами.

Ведь реализация запланированного проекта не теряет своей ценности, и более важным понятием является проектная деятельность, а не сам проект.

Среди технологий и инструментов, направленных на повышение эффективности действий по достижению целей проекта, выделяются также организационные инструменты управления проектами.

Приведенный выше материал показывает эффективность этих видов организационных инструментов, поскольку они позволяют повысить эффективность деятельности по достижению целей проектной команды.

Присылайте задания в любое время дня и ночи в ➔

Официальный сайт Брильёновой Натальи Валерьевны преподавателя кафедры информатики и электроники Екатеринбургского государственного института.

Все авторские права на размещённые материалы сохранены за правообладателями этих материалов. Любое коммерческое и/или иное использование кроме предварительного ознакомления материалов сайта natalibrilenova.ru запрещено. Публикация и распространение размещённых материалов не преследует за собой коммерческой и/или любой другой выгоды.

Источник

Структура управления проектом: понятие, возможности, типы

Из этого материала вы узнаете:

Грамотно организованная структура управления проектами значительно облегчает компании или предприятию работу по решению узконаправленной задачи. Назначив исполнителей и наделив их определенным кругом обязанностей, можно спать спокойно. Главное получить конечный результат, отвечающий всем заявленным требованиям на старте.

Но создание эффективной проектной организационной структуры управления – процесс не из легких. Следует не только описать множество элементов всей системы, но и определить взаимосвязи между ними, а также расписать задачи по уровням компетенции. Впрочем, давайте обо всем по порядку.

Суть управления проектами

Проектом называют совокупность определенных действий, которые ограничены по времени и направлены на разработку нового товара либо услуги, а также достижение планируемых результатов.

Управление проектами предполагает контроль за выполнением работы. Одна из составляющих успеха при реализации идеи — соблюдение сроков. Помимо этого, трудящимся над осуществлением проекта важно уложиться в бюджет, использовать технические знания и навыки администрирования, умение сглаживать конфликты.

Утверждать, что «проектное управление» и «традиционный менеджмент» — одно и то же, было бы ошибкой. В традиционном менеджменте проект не ограничивается сроками, в приоритете ход работы. Речь идет о спланированной деятельности сотрудников, находящихся на разных уровнях в организации. В управлении проектами профессионалам важно осуществить задуманное и получить результат за определенное время.

Решить массу задач намного легче, когда работает команда специалистов при четком разграничении ответственности. Поэтому для воплощения сложных замыслов используется управление проектами. Чтобы достичь успеха, профессионалам важно контролировать ресурсы и грамотно применять их в ходе работы. Для реализации проекта необходимы как система администрирования, так и поэтапный план действий вместе с организованной коммуникацией.

Понятие структуры управления проектом

Организационные структуры управления проектами — системы, благодаря которым координируется деятельность сотрудников в рамках ограниченных затрат и времени.

При организационной структуре в виде иерархии человек, руководящий подразделением крупной компании, чаще всего имеет множество обязанностей. На него возлагается и ответственность за работу подчиненных, из-за чего порой и профессиональные управленцы упускают важное. Конечно, проконтролировать все особенности проекта невозможно. Есть риск, что это негативно отразится на итоговых результатах.

Чтобы грамотно организовать работу сотрудников над сложной идеей, администрация использует особую проектную организационную структуру управления. Примером таковой является внедрение нового вида товаров или услуг либо технологий, предполагающее полный цикл разработки.

В ходе создания структуры выполняется несколько действий: описание множества частей, из которых состоит система; определение взаимосвязи, существующей между ними; разделение задач в соответствии с иерархией. Сотрудникам необходимо понять, какие методы использовать в работе для достижения успеха.

Возможность управлять каким-либо проектом зависит от качества проведения декомпозиции. То есть весь комплекс действий в рамках проекта разделяется на иерархические блоки и прочие составляющие, которыми можно адекватно управлять.

Задача структуры проекта – определить итоговый продукт, который нужно произвести, установить необходимые для этого действия и интегрировать элементы деятельности в единую систему, включив в нее и конечную цель.

Благодаря структуризации происходит:

Проектная организационная структура управления — это непостоянная система, с помощью которой сотрудники достигают цели на каждом крупном этапе проекта, например в планировании или осуществлении идеи. В рамках данной структуры предполагается в первую очередь интеграция специалистов для того, чтобы за определенное время успешно реализовать сложный проект с имеющимися ресурсами (финансовыми, трудовыми и т. д.).

3 базовых типа структур управления проектами

Руководителю важно знать, что не существует общей структуры управления проектами, которая была бы эффективна для воплощения любой идеи. В рассматриваемой теме стоит упомянуть две основные разновидности структур: матричная, функциональная и проектная. Различия кроются в том, насколько в каждой из систем развиты ответственность и полномочия руководителей. Иными словами, в разных видах структур у администрации и рядовых работников отличается степень свободы.

1. Матричная структура управления проектом

Матричная структура построена на принципе двойного подчинения исполнителей. Процесс координируют центральная администрация и менеджеры проекта, которые есть в каждой временной команде. Функциональные отделы горизонтально связаны со своими руководителями проекта и вертикально — с центральным руководством. Таким образом, формируется матрица взаимодействия сотрудников в организации.

Руководитель проекта опосредованно влияет на участников группы, трудящихся над общей идеей. Он несет ответственность за все результаты работников.

Матричная структура может быть трех видов:

2. Проектная структура управления

У руководителя проекта полная занятость. В организации создается временное подразделение, обязанности которого – добиваться решения задач. Руководители проектов в первую очередь работают для достижения конкретных целей на каждом этапе.

В проектной структуре управления нерегулярная команда расформировывается после того, как проект завершится. В функциональные отделы направляются сотрудники и ресурсы временного рабочего коллектива.

3. Функциональная структура управления проектом

В данной системе главенствует принцип полного распорядительства. Координирование осуществляет линейный руководитель вместе с функциональными менеджерами (руководителями отдела). Когда на предприятии управление проектами происходит согласно этой системе, чаще всего назначаются ответственные лица (или один координатор) для коммуникации между подразделениями, чтобы сотрудники работали быстро и продуктивно.

В настоящее время многие компании формируют именно матричную структуру. Если проекты повторяются с определенной периодичностью, чаще всего руководство организации выбирает данный вид координирования. Успешный выбор структуры управления конкретным проектом зависит от нескольких условий.

Среди них можно выделить: временные рамки, в которых должен находиться проект; используемые в деятельности методы; степень важности проекта для предприятия; численность работников, трудящихся над реализацией идеи; коммуникацию функциональных подразделений.

Процесс разработки организационной структуры управления проектом

Каждая структура управления разрабатывается с учетом определенных особенностей. Не существует единого алгоритма. Но для всех проектов характерны схожие проблемы, от решения которых зависит как конечный результат, так и процесс его достижения.

Главы компаний выбирают наиболее успешную систему координирования, руководствуясь в первую очередь общими принципами разработки структур управления проектами. Должно быть соответствие:

Данные принципы связаны между собой. Чаще всего необходимо соблюдать все три в одно время. В связи с этим стоит выбирать наиболее подходящую структуру для успешной реализации идеи с учетом названных принципов.

Сначала руководители осуществляют принципиальный выбор организационной структуры, а затем начинается ее тщательная разработка. Одним их этапов планирования является создание функциональной структуры. В рамках данной системы каждый руководящий орган действует исходя из отдельных функций на каком-либо уровне управления в соответствии с целью проекта и методами его реализации.

Структура, отвечающая за выполнение проекта, создается следующим образом: определяется квалификация и численность исполнителей задач; выявляется совокупность показателей каждой составляющей целевой модели, например временные характеристики, объемные и прочие. Совокупность действий, направленных на реализацию целей, можно назвать в некоторых ситуациях структурой проекта, представленной как целевая программа.

Заключительным этапом разработки организационной структуры является создание документов, которые регулируют способы осуществления проекта, содержат справочную информацию. Документация чаще всего включает следующую отчетность:

После составления документации происходит подбор кадров. Сотрудники обучаются, затем приступают к воплощению идеи. Этапы разработки организационной структуры управления меняются в зависимости от особенностей каждого проекта. Иногда в работе используются особые технологии.

Преимущества и недостатки проектной организационной структуры

Стоит выделить положительные стороны проектной организационной структуры:

Секреты продаж от Сергея Азимова и Бориса Жалило

Но существуют и отрицательные моменты, без которых не обходится ни одна структура управления.

В ситуации, когда в работе у компании более одного проекта, сотрудникам сложно реализовать их все качественно и в срок. Происходит разделение ресурсов, численность персонала невелика, поэтому один работник может задействоваться в разных проектах. При таких условиях увеличивается нагрузка на персонал. Есть риск, что сотрудники не смогут эффективно выполнять свои обязанности, а это негативно повлияет на итоговый результат проекта.

Для достижения успеха важно четко понимать свою позицию и функции в иерархии предприятия. Из-за разноплановой работы и массы обязанностей сотрудники могут запутаться. В итоге пропадет желание работать для достижения общей цели.

Уменьшить влияние недостатков, имеющихся у проектной организации, помогут следующие советы: применять данную структуру, только если нет выбора (такое управление подойдет лишь для решения некоторых задач). Кроме того, необходимо заранее разграничить ответственность и распределить обязанности, а также полномочия менеджера проекта и исполнителей. И, наконец, следует оценить будущие издержки и найти способ их сокращения, не ухудшающий качество результатов.

Получите персональный аудит отдела продаж от Сергея Азимова для 3-кратного роста продаж в 2021 году совершенно бесплатно

Источник