Что такое свертка базы 1с
Что такое свертка базы 1с
Использован релиз 3.0.60
Свертка информационной базы 1С – это обработка документов и регистров, при которой происходит формирование документов ввода остатков на определенную дату (дату свертки) и удаление документов, которые не используются, и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) по дату свертки включительно. Свертка информационной базы обычно выполняется, чтобы сократить объем данных в рабочей базе и увеличить скорость работы системы.
Перед сверткой обязательно создайте резервную копию базы данных (этап входит в процедуру свертки) на случай, если процедура свертки закончится неудачно и потребуется восстановить данные. Также в будущем может потребоваться сформировать отчеты по прошлым «отрезанным» периодам. В этом случае для восстановления архива (копии) создайте новую базу. Как это сделать, см. в ответе на вопрос «Как в «1С:Бухгалтерии 8″ (ред. 3.0) восстановить копию информационной базы до свертки?».
Процесс свертки информационной базы включает следующие этапы: создание резервной копии, настройку свертки, формирование документов ввода остатков, просмотр операций, проверку и удаление старых документов.
Свертку может выполнить только пользователь с правами «Администратор». Если с программой одновременно работают несколько пользователей, им необходимо завершить работу и выйти из программы.
Перед выполнением свертки информационной базы рекомендуется:
Для проведения свертки информационной базы (рис. 1):
Откройте журнал операций, все документы прошлых периодов (до свертки) в нем помечены на удаление, кроме документов по учету ОС и НДС. Чтобы проверить, у каких документов не установлены пометки на удаление, нажмите кнопку «Реестр документов», установите период, за который выполнялась свертка базы. Нажмите кнопку «Показать настройки», затем кнопку «Добавить», выберите «Пометка на удаление», вид – сравнение «равно» и значение «нет». Сформируется реестр с объектами, которые не помечены на удаление.
Для окончательного удаления из базы объектов, помеченных на удаление, отройте раздел «Администрирование» и перейдите по ссылке «Удаление помеченных объектов».
Смотрите также
Свертка базы Бухгалтерия предприятия 3.0. За и против, разбираемся
Начнем с конца: свертка базы 1С — спорная операция, поэтому нужно четко знать ее последствия. Статья поможет понять какие задачи решает операция, а какие нет, и к чему может привести непродуманное применение свертки.
Также мы дадим рекомендации по обработке.
Свертка информационной базы 1С — это обработка документов и регистров, при которой происходит:
Почему обычно хотят свернуть базу?
Пользователи обычно хотят «свернуть» свою базу 1С по следующим причинам:
⇨ Давайте разберем плюсы и минусы этой процедуры.
Плюсы
Минусы
Рассмотрим на простом примере
Допустим, в 1С:Бухгалтерии по контрагентам не соблюдена балансовость по 60 счете т. к. учет велся некорректного. Из-за этого неправильно формировался баланс, некорректно принимались расходы в УСН. Чтобы исправить учетный беспорядок, было принято решение свернуть базу.
⇨ Как видим, после свертки порядок сам собой не навелся. Как Выровнять остатки в базе, расскажем дальше в разделе наши рекомендации
Свертка базы на облачном сервисе 1С:Фреш
В сервисе 1cfresh.com нет технической возможности свертки базы, но это не упущение разработчиков — просто сама по себе технология 1С:ФРЕШ по сути представляет одну единую информационную базу, в которой работает большое количество пользователей. Пользовательские данные при этом никак не пересекаются.
Свертка в сервисе не даст заметного эффекта по скорости работы. Размер базы в облаке не важен — в 1С:ФРЕШ за месяц появляются даже не тысячи новых документов, а сотни тысяч (если не больше).
Если вы все же решили выполнить свертку, можно выгрузить данные из сервиса в локальную базу, провести свертку и загрузить базу обратно в сервис.
Наши рекомендации
Если действительно нужно отрезать прошлые данные и получить красивые остатки, мы рекомендуем:
Такая задача может быть очень сложной. Есть вероятность, что проще исправить учет в предыдущих годах, чем восстанавливать учет инвентаризацией и начальными остатками.
Улучшить скорость работы базы
Для ускорение работы 1С в простом случае могут помочь рекомендации из нашей статьи Как ускорить 1С:Бухгалтерию без дополнительных затрат Если у вас более сложный случай, это работа для специалистов, которые должны детально проанализировать проблемы базы, найти узкие места и предложить варианты решения проблем.
Свертка базы — спорная операция, как антибиотик, лучше ее вам назначит грамотный специалист, который знает что делает и понимает все последствия.
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
Свертка базы 1С
Конфигурация «Свертка базы 1С»
Процесс свертки выглядит следующим образом:
Далее краткая инструкция с картинками:
Для запуска свертки необходимо
Скачать файлы
Специальные предложения
пока заполнить так и не удалось (разные базы, серверные и нет, com перерегистрирован. )
Обновление 09.08.19 12:32
См. также
Корректировка остатков регистров бухгалтерии (обычные и управляемые формы) Промо
Внешняя обработка, предназначенная для удобного исправления остатков по регистрам бухгалтерии (Хозрасчетный, Налоговый или любой другой) посредством автоматизации ввода корректировочного документа («Операция», «Корректировка записей регистров»), приводящего регистр в нужное состояние остатков от текущего. Удобна для массовых правок остатков по бухгалтерскому и налоговому учету на какую-то дату (обычно перед реорганизацией учета, сверткой базы и т.п.)
03.06.2017 39811 235 stvorl 28
Исправление неправильных остатков при свертке базы Бухгалтерии
Данное исправление подойдет вам, если обработка свертки считает неправильные остатки.
06.12.2021 587 1 awp234 0
Свертка регистров сведений перед удалением измерений
Обработка, которая позволяет увидеть, какие записи регистра сведений задублируются при удалении указанных измерений, и вручную или автоматически удалить ненужные записи регистра для возможности обновления конфигурации после изменения структуры регистра сведений.
06.09.2021 1128 3 frkbvfnjh 0
Свертка базы БП 3.0 на дату
Стандартная свертка обрабатывает базу только на 01.01, в этой обработке дату свертки можно указать.
22.07.2021 1992 6 stdstd 2
Корректировка остатков регистров накопления (обычные и управляемые формы) Промо
Внешняя обработка, предназначенная для удобного и быстрого исправления остатков регистров накопления (посредством автоматического ввода документов «Корректировки записей регистров», «Операция», содержащих движения, приводящие существующие остатки к желаемым). Позволяет корректировать и обнулять по аналитике и суммам остатки регистров учета товаров, партий, взаиморасчетов, налогового учета по НДС, РАУЗ, и др.
14.01.2012 88756 1768 stvorl 76
Универсальная сверка данных между разными базами 1С через веб-сервис
21.07.2021 3620 12 METAL 2
Сжатие картинок в хранилище дополнительной информации для УТ 10.3 и УПП
Обработка уменьшения размера картинок JPG, хранящихся в информационной базе для сжатия размера ИБ и сайта магазина.
11.05.2021 2848 6 amatoravg 8
Свертка регистра «Цены номенклатуры» для УТ
Замутил обработку, которая найдет такие товары, по которым нет установки цен в регистре после даты свертки, получит по ним срез последних на дату свертки.
30.04.2021 2203 1 VPanin56 4
Переход с УСН на ОСНО. Формирование остатков НУ и данных по регистру затрат УчетЗатратРегл (РАУЗ) Промо
30.01.2014 32766 8 buy_sale 7
Свертка базы УТ 11.4
Работающий вариант типовой свёртки базы УТ 11.4.6.207.
12.03.2021 3026 14 DnsRzv 4
Обнуление остатков по указанным регистрам документа и указанным значениям измерений
Обработка помогает обнулить остатки по указанным регистрам и указанным значениям измерений. Указываем документ, который участвовал в формировании остатков для обнуления, отмечаем регистры, отмечаем список измерений, получаем полный список регистров, проверяем отбор по этим измерениям, формируем движения регистров, которые обнулят остатки по этим регистрам с выбранным отбором.
28.02.2021 2310 14 rokhin 2
Свертка базы 1С:Розница 2
16.02.2021 4892 19 ptkrzy 0
Очистка регистров накопления, сведений, расчета или бухгалтерии Промо
Очистка регистров накопления, сведений, расчета или бухгалтерии (обычная и управляемая форма)
25.12.2009 69944 1241 sebe 20
Типовая обработка по свертке ЕРП. Возможные проблемы и их решение
Добрый день, коллеги. Хочу рассказать про опыт использования типовой обработки свертки ЕРП. А именно про ряд ошибок, которые могут встречаться в типовой обработке свертки ЕРП.
04.02.2021 2682 9 Andrei_Ivanov 0
Свертка базы на любую дату типовой обработкой для 1С:Бухгалтерии 3.0
16.12.2020 4620 27 kumi2012 6
Свертка базы данных Управление ветеринарными сертификатами
Удаление устаревших записей по документам и операциям для сокращения размера БД.
04.06.2020 5152 14 Guyer 0
Свертка БП 2.0 документами Ввод начальных остатков Промо
24.02.2012 122904 4043 Alex_E 739
Как делать свертку базы
В данной статье описывается зачем делать свертку базы и на конкретном примере показано, как выполнить свертку информационной базы 1С:Бухгалтерия 3.0 штатными средствами.
Зачем делать свертку
Вначале немного теории.
Программа 1С:Предприятие 8 может эксплуатироваться в двух режимах:
Так вот свертка позволяет уменьшить размер таблиц базы данных (в первую очередь регистра бухгалтерии). Операция свертки базы заключается в следующем:
Данная операция позволяет существенно уменьшить размер регистра бухгалтерии в программе.
Как делать свертку
В разделе Администрирование открываем обработку свертки:
Появляется такое окно:
Устанавливаем признак Создать резервную копию, указываем данные пользователя, под которым нужно сделать копию, и каталог, куда копию сохранить. Нажимаем Далее. В появившемся окне выбираем Да:
Натыкаемся на ошибку платформы.
При перезапуске ситуация повторяется. Сделаем копию вручную. Идем в конфигуратор:
Выбираем путь сохранения копии и даем название:
Возвращаемся в обработку свертки. Признак создания копии снимаем. Нажимаем Далее:
На следующем экране необходимо выбрать год, на начало которого делается свертка. Также желательно установить признак Установить дату запрета, чтобы ранее 2016 г в базе уже ничего не вводили. Из списка организаций можно выбрать только некоторые, по которым делать свертку, а можно свернуть базу по всем организациям:
В следующем окне программа выводит список документ Операция, которые будут созданы для ввода начальных остатков на 31.12.2015 по всем счетах бухгалтерского учета, на которых есть остатки. Идем далее.
На следующем экране выводится сводная таблица с анализом корректности начальных остатков на начало 2016 года. Корректность проверяется путем сравнения с начальными остатками на момент, предшествующий свертке. На приведенном скриншоте видим, что отклонений нет.
Проверим на всякий случай также таблицу сверки по регистрам сведений и накопления:
На следующем экране программа предупреждает о начале процедуры удаления документов до 2016 года. Соглашаемся
После удаления документов появляется сообщение о том, что свертка прошла успешно.
Обращаю ваше внимание: ввиду того, что движения по регистрам накопления в части НДС и по многим регистрам сведений остались без изменения, то и документы, сделавшие движения по таким регистрам, также в системе остались.
При необходимости вы можете на сайте пройти полноценное (и бесплатное) обучение Бухгалтерии 3.0
Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Вас может заинтересовать
Расширение позволяет настраивать по произвольным правилам автоматическую отправку писем на электронную почту с возможностью прикрепления печатных форм документов.
В данной статье показаны принципы, по которым формируются номера документов, а также влияющие настройки системы 1С:Предприятие 8.3
Из этой статьи вы научитесь удалять дубли в любых справочниках информационной базы, используя типовые возможности конфигурации.
Как сделать свертку базы 1С 8.3 Бухгалтерия
Зачем делать свертку базы в 1С
Для начала немного теоретических данных.
В программе 1С:Предприятие 8 можно работать в двух режимах:
Информация, предоставленная ниже, актуальна только для файлового режима.
Для начала стоит знать, что в случае файлового размещения программа имеет существенные ограничения по размерам файлов. Это значит, что размер одной таблицы не должен быть больше 4 Гб, иначе программа просто перестанет запускаться, а при приближении к указанному порогу начнет заметно «тормозить». Таким образом свертка позволит существенно уменьшить размер таблиц и повысить производительность базы данных. В первую очередь это касается регистра бухгалтерии, как наиболее «тяжелой» из всех таблиц.
В чем заключается операция свертки базы данных:
Такая операция позволит существенно уменьшить размер регистра бухгалтерии и таким образом повысить быстродействие и эффективность программы.
Как делать свертку базы в 1С
В программе в разделе Администрирование открываем раздел Обработка свертки:
Далее нажимаем на Создать резервную копию, указывая при этом данные пользователя, под которым необходимо сделать копию, а также каталог, куда ее сохранить. Нажимаем кнопу Далее и появившемся окне подтверждаем операцию (нажимаем Да):
Здесь выскакивает ошибка. Не пугаемся и делаем перезапуск программы.
Ситуация снова повторяется, но это так и надо. Теперь делаем копию вручную и переходим в конфигуратор:
Выбираем место хранения копии и присваиваем ей имя:
Видим такое сообщение:
Снова возвращаемся в обработку свертки и снимаем признак создания копии снимаем. Нажимаем кнопку Далее:
В следующем окне выбираем год или период, на начало которого производится свертка. При этом очень желательно Установить дату запрета, ранее которой в базе уже ничего не вводилось. Что касается списка организаций, то свертку можно делать как по всему списку, так и по его отдельным пунктам:
Следующее окно показывает каким образом программа планирует обработать таблицы, например, некоторые из них предлагает оставить без изменения, а некоторые — свернуть. Без изменения останутся большинство регистров сведений, а также регистры накопления по НДС, поскольку размер их не критичен. Обычно в приоритете свертка регистра бухгалтерии.
Далее программа выводит на экран список документов Операция. Эти документы будут созданы для внесения в них остатков (где они есть) по всем статьям бухгалтерского учета на начало периода.
Двигаемся дальше.
В следующем окне мы видим сводную таблицу с анализом остатков на начало периода. Их корректность проверяется сравнением с начальными остатками на момент, который предшествовал свертке. Скриншот, приведенный ниже, показывает, что все остатки являются корректными.
На всякий случай таким же образом следует проверить таблицу сверки по регистрам накопления и сведений:
Следующее окно программы предупреждает о начале процедуры удаления документов до Даты запрета (в данном случае это 2016 год). Подтверждаем операцию.
После того как документы удалены на экран выводится сообщение об успешно произведенной свертке.
Стоит обратить внимание на один важный момент: по причине того, что движение по большинству регистров накопления в части НДС и регистров сведений остались в базе, то и первичные документы, предшествующие их создание, тоже сохранились в системе. Пусть это никого не смущает, ведь нашей целью было добиться «облегчения» регистра бухгалтерии и нам это удалось.