Что такое сводная таблица в гугл таблицах
Что такое сводная таблица в Google Sheets?
Листы Google изменили способ совместной работы людей в Интернете. Приложение очень удобно для пользователя, а также имеет много сложных функций, одной из которых является сводная таблица.
Если вы новичок в Google Sheets, вы можете быть не уверены, что именно. Проще говоря, это фантастический инструмент, который позволяет обобщать данные и распознавать шаблоны.
Но для людей, которые ежедневно работают с электронными таблицами, это незаменимая полезность. В этой статье мы расскажем вам больше о сводной таблице.
Подробнее о сводных таблицах
Когда электронная таблица становится слишком большой, что случается чаще, чем можно подумать, ей становится трудно управлять. Конечно, функция формул Google Sheet полезна и часто необходима, но она также может быть немного сложной.
Когда вам нужно сделать определенные выводы из большого листа, сводная таблица соберет все эти данные и даст вам сводную информацию. В некотором смысле, сводная таблица дает вам птичий глаз всей информации.
В отличие от формул, сводные таблицы с меньшей вероятностью создают ошибку, а также работают намного быстрее. В рабочей среде, когда вам необходимо представить новые отчеты, сводная таблица предлагает вам быстрые результаты.
Как создать сводную таблицу
Лучший способ познакомиться с функцией сводной таблицы — это начать ее использовать. Достаточно скоро вы поймете это, и никогда не оглядываетесь назад.
Итак, что вам нужно, чтобы начать? Просто браузер Google Chrome. Тогда вы должны следовать этим шагам.
Шаг 1
Выберите все ячейки, которые вы хотите использовать в сводной таблице. Если вы хотите использовать всю информацию на листе, щелкните в любом месте, не выделяя ни одной ячейки. Также убедитесь, что столбцы имеют заголовок. В противном случае вы не сможете создать сводную таблицу.
Шаг 2
Перейдите на панель инструментов и выберите «Данные», а затем «Сводная таблица». Если новая таблица не появляется сразу, выберите опцию «Сводная таблица», которую вы найдете в нижней части листа.
Как редактировать сводную таблицу
Создание сводной таблицы является простым и требует только двух шагов. После этого вы сможете увидеть боковую панель, которая проведет вас через процесс редактирования.
Однако, если вы хотите настроить сводную таблицу вручную, вы можете добавить строки, столбцы, значения или фильтры. Кнопка «Добавить» находится рядом с четырьмя опциями. Но что каждый из них добавляет в сводную таблицу?
Столбцы — Вы используете их для добавления заголовков или точек данных для каждого столбца в таблице. Они темно-серые.
Строки — эта опция добавляет каждый уникальный элемент из определенного столбца из вашего заголовка. Они светло-зеленые.
Значения — предоставляет конкретные значения для каждого заголовка и сортирует их в сводной таблице.
Фильтр — опция для фильтрации информации на основе ваших критериев.
Это основы, когда речь заходит об использовании и редактировании сводной таблицы, и здесь есть еще много интересного.
Вы можете позволить Google создать сводную таблицу
Редактирование сводной таблицы в Google Sheets даст вам больше свободы, чтобы делать это так, как вы этого хотите. Однако часто это занимает немного больше времени.
Вот почему использование возможностей встроенных предложений может сэкономить вам много времени и усилий. Когда вы создаете сводную таблицу всего несколькими щелчками мыши, Google Sheets автоматически предложит вам предложения для следующего действия.
В раскрывающемся меню редактора сводных таблиц вы выбираете действие, предоставленное Google Sheet. В некоторых случаях это даст вариант, который вы искали, но в других это может быть немного не так. В любом случае, это отличная отправная точка, если вам нужно познакомиться с работой сводных таблиц.
Освоение сводной таблицы Google Sheet
Чтобы стать настоящим мастером Google Sheets и Pivot Table, потребуется некоторое время. Встроенный редактор проделывает фантастическую работу, помогая новому пользователю пройти через основы.
Но, вероятно, не лучшая идея полагаться исключительно на это. Если вы обрабатываете огромные объемы данных каждый день и вам часто приходится отправлять отчеты, сводная таблица быстро станет вашим любимым делом. Там меньше места для ошибок, чем с формулами, и это сэкономит вам время.
Как часто вы используете Google Sheets? Вы используете сводные таблицы? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Как создавать, редактировать и обновлять сводные таблицы в Google Sheets
Электронные таблицы — отличный способ для специалистов по сбору данных организовывать, отображать и анализировать информацию, но для «остальных из нас» они иногда могут быть немного затруднительными. Сводные таблицы являются исключительно мощным инструментом в электронных таблицах для представления данных, но они могут быть очень запутанными для начинающих пользователей, особенно если учесть, что интерфейсы для создания таблиц в значительной степени предполагают, что вы уже знаете все, что нужно знать о них. Если, как и я, это не относится к вам, то, надеюсь, вы найдете эту статью информативной и полезной. Я представлю базовое руководство по созданию, редактированию и обновлению сводных таблиц в Google Sheets.
Во-первых, давайте поговорим о том, что такое сводная таблица. Сводная таблица суммирует данные из другой таблицы, выполняя какие-то манипуляции с исходными данными (например, суммирование, подсчет или усреднение), а затем группирует обобщенные данные полезным способом. Это определение, вероятно, не очень помогло, если вы еще не знаете, как все это работает. Я написал это, и я все еще запутался. Вместо того чтобы пытаться определить его, давайте создадим таблицу данных, а затем на ее основе создадим сводную таблицу, чтобы мы могли более четко понять, как работает эта концепция.
Допустим, у нас есть офис по недвижимости, и в прошлом году мы продали несколько домов в нескольких разных кварталах. Поэтому мы хотели бы составить таблицу того, сколько денег продал каждый дом. Вот наша таблица (очевидно, просто короткая версия, поскольку в реальной таблице будет гораздо больше данных, но давайте будем проще):
Мы хотели бы взять эту информацию и выяснить, какие районы имеют самые высокие средние цены продажи. Мы могли бы сделать это вручную, и для этого небольшого столика было бы легко, но представьте, если бы у нас были сотни продаж, на которые можно было бы посмотреть. Так как же нам легко превратить эту информацию о продажах в полезную сводную таблицу, которая покажет нам среднюю цену продажи по районам?
Создание сводных таблиц в Google Sheets
В Google Sheets теперь будут отображаться соответствующие данные в сводной таблице. Вы можете выбрать любой вид набора данных, который вам нравится, и создать результаты в виде итоговых данных. Вы можете сравнить экземпляры, значения, сколько раз появляется значение, суммы и многое другое, выбрав тип отчета на правой панели. Просто щелкните внутри сводной таблицы, чтобы открыть панель отчетов, и поиграйте с ее значениями, и вы увидите все различные способы настройки таблиц. Мы можем легко сделать так, чтобы эта таблица показывала нам минимальную или максимальную цену продажи в районе, или сколько домов было продано на район, или любой из ряда других способов визуализации данных.
Что если мы хотим изменить нашу сводную таблицу?
Редактировать сводные таблицы в Документах Google
Вы можете редактировать сводную таблицу так же, как и любую другую электронную таблицу. Вам просто нужно отредактировать данные, используемые в определенном поле, чтобы они были отражены в таблице.
Важно не изменять данные в самой сводной таблице, так как это повредит таблицу, и тогда вам придется начинать весь процесс заново. Вам нужно только изменить данные на листе, который используется таблицей. Стол заботится о себе.
Обновить сводную таблицу в Google Sheets
Обычно вам не нужно вручную обновлять сводную таблицу в Google Sheets. Когда вы обновляете данные, извлекаемые таблицей, сводная таблица должна динамически обновляться. Никаких действий пользователя не требуется для обновления таблицы.
Могут быть случаи, когда это не происходит правильно, и обычно это происходит из-за того, что на столе работает фильтр.
Если есть фильтры, выберите маленький серый «X» в правой части окна, чтобы удалить их. Вы всегда можете вернуть их, если понадобится.
Добавить диаграмму в сводную таблицу в Google Sheets
Помимо сопоставления данных в сводной таблице для отображения данных в удобном для использования виде, вы также можете использовать диаграммы в качестве графической демонстрации своих результатов. Вот как интегрировать диаграмму в сводную таблицу.
Диаграмма появляется сразу же и, как и таблица, будет динамически обновляться при изменении основных данных. Теперь у вас есть не только крутая сводная таблица, чтобы произвести впечатление на вашего босса, но и несколько симпатичных графиков! И теперь все ваши коллеги спросят вас, как вы это сделали и можете ли вы сделать это для них, так что, возможно, держите под рукой мухобойку.
Есть другие советы сводной таблицы, чтобы поделиться? Расскажите нам о них ниже, если вы делаете.
Сводные таблицы в Google Spreadsheets
Сводные таблицы в Google Таблицах имеют более скромный функционал по сравнению с Excel, но все же остаются полезным инструментом.
Добавить новую сводную таблицу можно следующим образом:
Рассмотрим пример: из таблицы с книгами получим сводную картину по тематикам. Исходная таблица выглядит так:
Для этого в редакторе отчетов в значения перенесем 2015 и 2016 год:
В строки добавим Тематику и отсортируем по убыванию по сумме 2016-го года:
И получим следующий результат:
Рассчитываемое поле
Рассчитываемое поле в сводной таблице позволяет производить дополнительные вычисления. Это аналог вычисляемого поля в Excel.
Добавить его можно, щелкнув на соответствующую кнопку меню после нажатия на “Добавить поле” в редакторе отчетов сводной таблицы:
После этого задайте новому полю имя и введите формулу для расчета.
В примере мы рассчитаем прирост в 2016 году.
Обратите внимание, что названия полей в формуле указываются в апострофах. Они соответствуют названиям столбцов исходной таблицы, на основе которой вы построили сводную.
Как видите, в сводной, как и в обычных диапазонах, можно менять формат ячеек. У ячеек с вычисляемым полем мы установили процентный формат.
В Google Таблицах, в отличие от Excel, можно напрямую ссылаться на ячейки сводной в формулах, без помощи функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA).
То есть мы могли получить такой же результат и без рассчитываемого поля:
Но это менее предпочтительный вариант. Если вы поменяете структуру сводной, рассчитываемое поле будет работать для всех строк и любой структуры. А формулы придется протягивать вручную.
P.S. Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Google Таблицах есть. Какой бы у вас ни был язык формул, ее название нужно вводить на английском: GETPIVOTDATA.
Открытые диапазоны в сводных таблицах
Поэтому в случаях, если нужно работать с открытым диапазоном и данные будут постоянно пополняться, лучше использовать функцию QUERY, а не сводную.
Но! Диапазон вида A:E для сводных работать будет. Так что если исходные данные начинаются с первой же строки листа и будут пополняться, используйте диапазон без номеров строк.
Как создать сводную Google таблицу
У вас так много данных, что от множества строк и колонок с данными разбегаются глаза? Вы тонете в море цифр и не можете понять, что происходит? Предположим, вы работаете в компании, занимающейся продажей шоколада в нескольких регионах и работающей с множеством покупателей.
Ваш босс поставил вам задачу – вам необходимо на основе данных о продажах определить лучшего покупателя, самый популярный продукт и наиболее выгодный регион сбыта.
Не спешите впадать в панику и вспоминать, как правильно использовать такие традиционные функции как СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ и подобные им. Расслабьтесь, сделайте глубокий вдох. Эта задача весьма просто решается при помощи сводных таблиц Google.
Что такое Сводные таблицы Google Sheets?
Сводная таблица поможет представить ваши данные в удобном и презентабельном виде.
Главное удобство сводных таблиц состоит в том, что поля в них можно интерактивно перемещать, а данные в них можно фильтровать, группировать, сортировать, рассчитывать итоги и средние значения. Вы можете менять строки и столбцы местами, изменять уровни детализации представления. Это позволяет не только менять внешний вид таблицы, но и взглянуть на ваши данные под совсем другим углом.
Важно также и то, что при этом ваши исходные данные не меняются – что бы вы не делали с вашей сводной таблицей. Вы просто выбираете такой способ их отображения, который позволит вам увидеть новые закономерности и связи. Ваши данные в сводной таблице будут разделены на группы, а огромный объем информации будет представлен в понятной и доступной для анализа форме.
Краткое руководство по сводным таблицам в Google таблицах.
Вот как, к примеру, выглядят данные о ваших продажах, хранящиеся в Google таблице.
Откроем таблицу, в которой содержатся наши исходные данные по продажам. Важно, чтобы данные, которые вы будете использовать, были расположены по столбцам. Каждый столбец представляет собой определённый набор данных. И каждый столбец должен иметь заголовок. Кроме того, в ваших исходных данных не должно быть объединённых ячеек.
Выделите мышкой все ваши данные, которые вы будете использовать для создания сводной таблицы.
В нашем примере вы можете просто выделить столбцы A:G.
Перейдите к новому созданному листу со сводной таблицей. Пока на нём нет данных, но справа появилось меню «Редактор отчетов». При помощи этого меню можно добавить поля в «Строки», «Столбцы», «Значения» и «Фильтр».
Теперь просто нажмите на «Добавить поле» и выберите те данные, которые необходимы для строк и столбцов сводной таблицы, а также для её значений.
К примеру, рассчитаем продажи различных видов шоколада в разных городах.
В поле “Значения” можно настроить тип рассчитываемого итога. Это может быть общая сумма, минимальная или максимальная сумма, средняя стоимость, количество значений и другие варианты. Мы используем для примера общую сумму.
Рекомендуем обратить еще внимание на находящееся в самом низу поле “Фильтр”. Оно позволяет ограничить подсчитываемые данные каким-либо условием. К примеру, рассчитаем итоги продаж только за определённую дату.
Сводная таблица позволяет показать и более сложные группировки данных. Для этого в поле “Строки” или “Столбцы” нужно добавить несколько полей. Вот, например, как можно рассчитать продажи и по городам, и по регионам одновременно.
Важное замечание: в отличие от Excel, сводные таблицы в Google обновляются автоматически. Но мы советуем регулярно проверять, ссылается ли сводная таблица на весь диапазон исходных данных.
Как создать сводную таблицу Google из нескольких диапазонов данных.
Часто случается, что необходимые для анализа данные находятся в разных таблицах. А сводную таблицу можно построить только по одному диапазону данных. Данные сразу из нескольких таблиц при построении сводной таблицы использовать нельзя. Каков же выход?
Для того, чтобы использовать несколько листов в одной сводной таблице, их сначала нужно объединить в одну общую таблицу.
Для такого объединения листов существуют различные решения. Но, учитывая простоту и доступность, мы хотели бы предложить вам использовать следующее дополнение к Google таблицам, которое поможет вам.
Итак, наша сводная таблица готова.
Используем сводную таблицу для анализа данных.
Как видите, даже на самом простом уровне сводная таблица уже позволяет ответить на достаточно важные вопросы.
Однако, вернёмся к вопросам, которые интересуют вашего босса: “Кто мой лучший покупатель?”
Действуя старым и проверенным способом, изменяем строки и столбцы нашей таблицы и получаем искомый результат. Не забудьте отсортировать покупателей с использованием поля “Сумма”.
Аналогичным образом дадим ответы и на другие интересные вопросы. Например, какой товар лучше всего продаётся?
Где мои товары лучше всего продаются?
Где какой товар лучше продаётся?
Итак, в течение 5 минут вы получили при помощи Google таблиц ответы на интересующие вас вопросы. Ваш босс доволен!
Обратите внимание на то, что общий объём продаж одинаков во всех наших сводных таблицах. Это потому, что каждая из них просто представляет одни и те же данные разными способами.
Как создать диаграмму в сводной Google таблице.
Ещё более наглядными становятся наши данные при использовании графиков и диаграмм. Добавить диаграмму к сводной таблице можно двумя способами.
Вот что можно получить по умолчанию из данных нашей последней таблицы, где мы анализировали, какой товар где лучше продаётся.
Есть и второй способ создать диаграмму.
В Google таблицах есть дополнительный сервис, которого ранее не было ни в одной из программ работы с таблицами. В правом нижнем углу есть кнопка “Анализ данных”. Нажимая на нее, вы можете получить различные подсказки и предложения по улучшению представления ваших данных, их анализу, в том числе и созданию диаграмм.
Нажмите значок в правом нижнем углу, и вы сможете не только выбрать самую подходящую диаграмму из нескольких предложенных, но и изменить оформление вашей сводной таблицы.
Вернувшись к тем вопросам, которые мы ранее задавали, получаем диаграмму, которая показывает не только объём покупок каждым из покупателей, но и даёт представление о том, какой именно шоколад предпочитает покупатель.
Обратите внимание, что система анализирует ваши данные и даже отмечает отдельные закономерности, на которые вы сами, возможно, не обратили бы и внимания.
Теперь осталось только отредактировать нашу диаграмму, придать ей наиболее наглядный и читаемый вид, оформить подписи осей и данных. Как это делать – об этом мы поговорим в отдельном материале чуть позже.
Как опубликовать сводную Google таблицу или диаграмму в Интернете.
Если мы выберем лист нашего файла Google таблиц, то мы можем представить его либо как веб-страницу, либо как статический документ в формате PDF. Если мы хотим опубликовать только диаграмму, то варианта также два. Либо это будет интерактивная диаграмма, которая будет изменяться вместе с изменением исходных данных, либо можно просто ограничиться картинкой, показывающей как бы снимок диаграммы в определённый момент времени.
Как видите, вы можете опубликовать свою диаграмму двумя способами. Либо вы используете закладку “Ссылка”, и тогда для публикации используется интернет-ссылка. Этой ссылкой вы можете поделиться любым удобным для вас способом (к примеру, опубликовать ее в соцсетях либо отправить по электронной почте). Второй способ – вы получаете код для встраивания вашей диаграммы непосредственно в код вашего интернет-сайта (если таковой имеется), и все желающие смогут её там посмотреть.
Естественно, любой вариант публикации предусматривает только режим просмотра, ни о какой совместной работе над диаграммой или внесении в нее изменений вашими коллегами речь не идет. Для этого используется совместный доступ к файлу, о котором мы подробно рассказывали.
При помощи этого же меню можно отменить публикацию.
Надеюсь, этот небольшой обзор возможностей сводных таблиц Google вдохновит вас на их использование с вашими собственными данными. Поверьте, вы сразу поймёте, как это легко и удобно. Сводные таблицы помогут вам сэкономить силы и время. Важным для вас будет и то, что созданный сегодня отчет можно легко обновить и использовать в будущем с новыми данными.
Советы по эффективной работе с Google таблицами:
Сводные таблицы часть 1 (GS20)
Привет, дорогие чатлане!
Сегодня поговорим о сводных таблицах. Можно сказать что это вторая веха в освоении таблиц после ВПРа и про них чаще всего спрашивают на собеседованиях.
Итак, прежде чем приступить к созданию сводов, нужно озаботиться правильной шапкой таблицы.
Покажу песочницу, которую буду использовать для демонстрации:
Итак, как создать свод?
Выделяем нужный диапазон, выбираем пункт меню Данные // Сводная таблица (в экселе аналогично в меню Вставить // Insert).
Конструкторы сводов отличаются для ГТ и экселя и дальше буду рассказывать только для ГТ.
Для наглядности буду собирать свод на этом же листе:
Сделаю пример и расскажу о том что это и зачем:
Можно создать еще большую детализацию:
Немного детальнее про конструктор:
И про значения на пересечениях:
Здесь представлены все варианты того, что можно сделать со значениями на пересечениях (просуммировать, посчитать количество, посчитать среднее, максимальное, отклонение, произведение). Отдельно оставлю ссылку на документацию для вариантов VAR и VARP: https://support.microsoft.com/en-us/office/var-varp-functions-e08f5f59-22f3-43d1-863f-a195df09904f#:
MS, Libreoffice & Google docs
477 постов 12.9K подписчиков
Правила сообщества
2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества
3. Проявлять уважение к пользователям
4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.
По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях
Автор, спасибо за полезность!
Веду таблицу учета доходов на фрилансе. Типа (Дата, Приход, Заказ, Тип заказа).
Теперь удобно смотреть свод суммы за каждый месяц в зависимости от типа заказа. И в процентном соотношении тоже. Магия))
Шо делать, если не умеешь в впр, а предпочитаешь индекс метч делать?)
Ответ на пост «Как из Полного Имени Сделать Фамилию и Инициалы в Excel формулой»
Видео из оригинального поста довольно шакальное и с весьма устаревшей информацией и довольно сложный способ. Обратите внимание на стандартную функцию «Мгновенное заполнение». по этой теме уже был пост от @Veseliy.4el, Мгновенное заполнение в Excel
15 приемов и горячих клавиш Excel и Гугл Таблиц
Работа в Excel и Google таблицах имеет много общего: ячейки, формулы, данные. Формат работы во всех электронных таблицах похож, везде есть приемы и трюки, упрощающие жизнь начинающим и продвинутым пользователям. В этом уроке показаны самые часто используемые приемы работы и горячие клавиши икселя и гугл таблиц, а также, как вставить excel таблицу в гугл и наоборот. После такого простого обучения вам гораздо реже придется гуглить Как в excel закрепить строку или Как вставить таблицу в гугл таблицу)
Таймкоды помогут быстро найти нужный момент:
Формулы Гугл Таблиц, которых нет в Excel
Формулы Google таблиц унаследованы от Excel, но есть и более продвинутые функции: формулы массива, ArrayFormula, текстовые функции и формулы импорта данных из других таблиц (IMPORTRANGE) и сайтов (IMPORTHTML, IMPORTXML). Эти возможности позволяют как работать в гугл таблицах быстрей, так и избежать возможных ошибок (из-за большого количества формул).
10 трюков Google таблиц (и Excel) для продвинутых и начинающих!
Как работать в гугл таблицах и Excel быстро и эффективно. Полезные приемы, которые упростят вам жизнь.
Excel vs Google-таблиц. Что лучше? Сравнение, обзор
Что лучше? Excel или Google-таблицы? Постараемся ответить в этом видео. Сравнить два мощных табличных редактора. Рассмотреть особенности и возможности каждого, разобраться в сильных и слабых местах.
Excel: Как изменить отрицательные числа на положительные и наоборот (минусовые на плюсовые значения)
Если в Excel, LibreOffice, Google Sheets и т.д. нужно изменить отрицательные числа на положительные, то для этого можно использовать одну универсальную методику с применением вспомогательных столбцов.
Рассмотрим на примере следующей таблицы:
Поэтому формулу нужно поправить. Вписываем следующее:
Прописав эту формулу, протягиваем её на соответствующий таблице диапазон:
В этот раз, как видишь, пустые ячейки, как нам и нужно, остаются пустыми. Поэтому теперь копируем измененные значения, и щелкаем правой кнопкой мышки по верхней левой ячейки целевого диапазона. В появившемся контекстном окне выбираем вариант вставки «Значения»:
Всё готово. Вспомогательные временные столбцы после этого можно удалить.
Это такой универсальные метод работающий, пожалуй, во всех подобных Экселю программах.
В этом видео я также разобрал второй метод, специально для Эксель, который позволяет проделать тоже самое без использования вспомогательных столбцов. Предлагаю посмотреть это видео, так как там попутно также разбираются и другие интересные подтемы:
Планировщик с показателем эффективности в гугл таблицах
У меня появилась потребность в планировщике с диаграммой эффективности, чтобы наглядно видеть сколько задач я выполнил, а сколько ещё осталось. Короче, сразу к делу.
Как вы видите я поставил условия для диапазона А1:С34. В приделах этой области должен находиться ваш планировщик чтобы выполненные задачи зачёркивались, закрашивались. Если форматировать ячейки по формуле «=$A:$A», то вам останется только выбрать цвет фона и зачёркивание.
Ищем место где будет находиться диаграмма эффективности. На её месте вбиваем 2 формулы как на картинке.
Суммеслимн, счётеслимн в гугл таблицах (GS19)
Привет, дорогие чатлане!
Продолжаем цикл мануалов по гугл таблицам.
Сегодня поговорим о функциях ****еслимн. Для чего нужны эти функции?
Для того чтобы из массива данных просуммировать, посчитать, найти среднее, максимальное, минимальное значения по определенным условиям. Функции имеют особенности синтаксиса, о них расскажу ниже.
Как добавить более сложные условия в суммеслимн:
Во второй аргумент мы добавляем формулу массива, которая возвращает нам новый массив, состоящий из набора
Как использовать сравнения в суммеслимн:
Интерфейс гугл таблиц и полезные кнопки (GS11)
Привет, дорогие чатлане!
Второй пост из серии мануала по гугл таблицам. Первый можно найти тут: Вводный пост (GS10)
Т.к. изначальный посыл мануала «прокачать навыки до уровня аналитика», то рассматривать я буду не все кнопки, а только те, которыми лично я постоянно пользуюсь в работе. Это покроет абсолютное большинство бытовых запросов. Отдельно остановлюсь на некоторых функциях, которые лучше избегать и объясню почему.
В меню File нас интересует только одна настройка:
Вот это лучше отключать при работе с большими таблицами:
Это существенно повышает их быстродействие.
Во вкладке Insert сильно больше полезного.
В разделе Image можно провести вставку изображения внутрь ячейки. Относительно новая функция в гугл таблицах, была добавлена около года назад. Если изображение размещено где-то в интернете, то лучше использовать функцию:
Офигительно полезная кнопка. Позволяет копировать формат (стиль ячейки) включая условное форматирование и применять в другом месте таблицы.
Эта часть посвящена формату данных. Убедительно прошу не использовать валюты. Никогда. Часто нужно копировать значения из ячеек и, при таком копировании, копируется и значок валюты и приходится руками это вычищать.
Шрифты и форматирование внешнего вида ячеек.
Правила размещения и переноса текста. Все как в ворде, кроме 3 кнопки. Она позволяет обрезать текст, переносить построчно или продолжать текст за границы ячейки.
Шорткаты для вставки ссылок, комментов и диаграмм. Фильтры же интереснее, о них чуть детальнее:
В чем же прелесть «Черных фильтров»?
2. Их можно называть и сохранять, а список сохраненных фильтров доступен всем.
Отдельно стоит сказать про интерактивную справку:
Она достаточно толковая.
С панелью разобрались, перейдем к разным полезностям.
Как зафиксировать N-первых строк или столбцов?
Либо протянуть ползунки, которые в естественной среде обитания жмутся в угол таблицы:
Вот и все на сегодня, дорогие чатлане. На все вопросы в комментах отвечу. Если есть пожелания или критика- пишите, буду рад почитать. Отдельно хочу поблагодарить @Veseliy.4el, за развитие нашего табличного сообщества и активность в комментариях.