Что такое вид в ворде

Вкладка Вид на ленте управления Word 2010

Последняя вкладка ленты управления Вид (View) содержит инструменты, позволяющие настроить внешний вид программы. Вы можете скрыть или отобразить различные элементы ее интерфейса (рис. 2.15). Рассмотрим, какие группы элементов управления помогают оптимизировать работу с программой Microsoft Word.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Рис. 2.15. Вкладка Вид

Группа элементов управления Режимы просмотра документа (Document Views) позволяет выбрать один из пяти режимов отображения документа. Для чего различные режимы предназначены, и в каком случае стоит их менять, мы расскажем дальше.

Группа элементов управления Показать (Show) позволяет скрыть или показать один из трех элементов управления (линейки, сетки и область навигации): достаточно щелчком мыши установить или сбросить флажок напротив нужного элемента интерфейса.

Группа элементов управления Масштаб (Zoom) позволяет изменять масштаб отображения документа в окне программы. Можно установить масштаб, равный реальному размеру документа, отобразить на экране две страницы одновременно, установить масштаб по ширине страницы.

Самая большая группа элементов управления вкладки Вид (View) называется Окно (Window). В ней реализованы функции перемещения между открытыми документами. Можно упорядочить документы, разместив их рядом по вертикали или горизонтали, перейти к другому окну, установить возможность синхронной прокрутки документов. Эти функции полезны тогда, когда приходиться работать одновременно с двумя документами.

Последняя группа элементов управления называется Макросы (Macros). С помощью этой вкладки вы можете управлять макросами. Макросами в программном пакете Microsoft Office называются программируемые пользователем функции и последовательности действий. С помощью этой группы управления можно как создавать, так и редактировать имеющиеся в базе данных программы Microsoft Word макросы.

Также, в зависимости от установленных в операционной системе приложений, интегрированных с текстовым процессором Microsoft Word, в ленте управления могут появляться дополнительные вкладки с функционалом этих программ.

На этом описание ленты управления закончено. Надеемся, что подробное перечисление функций поможет вам лучше ориентироваться в программе Microsoft Word 2010. Фактически операции по использованию всех функций программы шаблонны. Научившись работать с рядом основных функций, вы легко сможете освоить другие.

А теперь мы перейдем к другим элементам рабочего интерфейса программы. В этой главе мы рассмотрим еще три элемента — полосу прокрутки, панель быстрого доступа и строку состояния.

Источник

LiveInternetLiveInternet

Рубрики

Музыка

Поиск по дневнику

Подписка по e-mail

Интересы

Постоянные читатели

Сообщества

Трансляции

Статистика

Microsoft Office Word. Рецензирование, вкладка Вид и вкладка Надстройки.

Microsoft Office Word. Рецензирование, вкладка Вид и вкладка Надстройки.

Microsoft Office Word. Оставшиеся вкладки.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

На этой вкладке у нас находятся инструменты для работы с текстом, только не с его оформлением и внешним видом, а с его содержанием. Например, если Вы хотите узнать, как перевести слово, как подобрать синонимы к словам или как исправить слово с ошибкой в word, то всё это можно найти именно здесь.

В принципе, эти функции настроены автоматически, но знать, как проверить текст на ошибки в ворде, всё равно не помешает. Сначала посмотрим, как программа сама автоматически определяет ошибки. Например, если Вы неправильно напечатали слово или сделали опечатку, то ворд подчеркнёт это слово красной волнистой линией.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Теперь, чтобы исправить ошибку, щёлкаем по слову правой кнопкой мышки. Появляется список с возможными исправлениями. Иногда здесь могут быть просто разные похожие слова, иногда разные падежи одного и того же слова. Выбираем нужный вариант, слово исправляется.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Также важно помнить, что ворд подчёркивает не только слова с ошибкой, но и слова, которых в его базе нет. Это ещё необязательно ошибка, и тогда Вы можете щёлкнуть правой кнопкой мышки по слову и выбрать строчку Добавить в словарь.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

В следующий раз программа больше не будет подчёркивать это слово как ошибку. А теперь рассмотрим, как настроить правописание в ворде. Чтобы более тщательно проверить текст на ошибки в word, нажимаем на кнопку Правописание.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Открывается окно, в котором показывается текст и якобы найденная в нём ошибка. Если ошибка действительно есть, нажимаете кнопку Изменить и тогда программа её исправляет. Если ошибки нет, но программа просто автоматически что-то отметила, нажимайте кнопку Пропустить, и тогда всё останется, как есть.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Вот мы и разобрались, как проверить текст на ошибки. Правда, иногда лучше по ходу печати следить за подчёркиваниями и вовремя их исправлять, тогда кнопка Правописание вовсе не понадобится.

Далее у нас идёт кнопка Справочники в ворде.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

При нажатии справа открывается панель, в которой перечислены встроенные в программу справочники, словари, тезаурус.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Здесь же, в справочниках, можно найти и перевод. Конечно, весь текст так не перевести, но перевод отдельных слов на другие языки вполне удачен.

Теперь рассмотрим, как создать примечание в word. Для чего это нужно? Это нужно в тех случаях, когда Вам не надо распечатывать документ, а вместо этого его будут просматривать исключительно на компьютере. Тогда можно размещать различные примечания, которые будут выноситься за страницу, тем самым никак не усложняя восприятие основного текста. Итак, чтобы сделать примечание в word, надо выделить слово или фразу, которую собираетесь пояснить, и нажать кнопку Создать примечание. Затем в появившейся сбоку рамке вводим пояснение.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Так можно к одному и тому же слову добавлять несколько примечаний, просто выделяем тот же текст и жмём Создать примечание нужное количество раз.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Если хотите удалить примечание в word, поместите курсор в то примечание, которое хотите удалить, и нажмите кнопку с крестиком.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Ещё на вкладке Рецензирование Вам может пригодиться кнопка Статистика. Если, скажем, у Вас есть строгое ограничение на количество слов или символов, которое должно быть в документе, то здесь это количество можно проверить. Выделяете Ваш текст, затем жмёте кнопку Статистика.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Только будьте внимательны: если не выделяете нужный Вам отрывок текста, то даётся информация по всему документу. Итак, с тем как посчитать количество символов в ворде мы разобрались.

На этом наше знакомство со вкладкой Рецензирование окончено. Там есть и другие инструменты, но они Вам вряд ли пригодятся. Так что чтобы не запоминать лишнее и не запутаться, перейдём к вкладке Вид.

Вкладка Вид.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Здесь можно настраивать, как у Вас будет отображаться документ для наиболее удобной работы с ним. Например, если у Вас большой документ, можно включить режим чтения.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Просто нажимаете кнопку, и тогда текст будет отображаться, как в книжке. Чтобы сделать чтение ещё более удобным, можете нажать кнопку Параметры просмотра в правом верхнем углу и настроить размер отображаемого текста, количество страниц. При этом в самом документе размер текста не меняется, это только здесь, чтобы удобнее было читать. Там же рядом нажмите на кнопку Закрыть, чтобы отключить режим чтения и вернуться к разметке страницы.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Также можно отобразить как вэб-документ, но это если Вы собираетесь напрямую размещать текст в интернете. Ещё можно посмотреть, как выглядит структура документа в word.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Здесь отображаются абзацы и различные элементы документа, если, например, у Вас есть оглавление, сноски, или текст разных уровней, как в списках. Чтобы вернуться к разметке страницы, просто нажмите Закрыть режим структуры.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Если Вы хотите отобразить один только текст без лишних настроек оформления, фона и графических фигур, Вам пригодится Черновик в ворде.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

А сейчас рассмотрим, как включить линейку в ворде 2007 или в ворде 2010. В одном из предыдущих уроков мы уже рассматривали, где находится линейка в ворде: это полосы с отметками вверху и слева от документа, с помощью которых можно настраивать поля. Так вот, если вдруг в ворде исчезла линейка, надо перейти на вкладку Вид и здесь найти пункт Линейка. Ставите галочку, чтобы появилась линейка. Если хотите убрать линейку в ворде, галочку снимаете.

На этой же вкладке можно включить сетку в ворде. Ставим галочку, и за текстом появляется сетка из небольших квадратиков, по которым можно более точно выровнять текст или другие объекты. Чтобы отключить сетку в word, просто снимаем галочку, как и в случае с линейкой.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Если у Вас в тексте есть заголовки и в нём много страниц, то вполне может пригодитьсясхема документа word. Также можно посмотреть эскизы страниц в ворде, тогда слева отобразится список страниц документа для удобства навигации. Для этого просто отмечаете галочки в пунктах Схема документа или Эскизы. Если Вы этих пунктов не находите, то у Вас, вероятно, более новая версия программа, и тогда вместо них должен быть пункт Область навигации.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Ставите галочку и слева увидите панель навигации, в которой и можно выбрать отображение документа в виде схемы или эскизов.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Рассмотрим опции масштабирования. Надеюсь, Вы помните, что увеличивать или уменьшать масштаб отображения текста можно перетягивая бегунок в правом нижнем углу или нажимая кнопки +/- там же. Ну вот если нажать кнопку Масштаб, то появится окно с несколькими дополнительными возможностями. Бывает быстрее и удобнее выбрать здесь отображение по ширине страницы или по ширине текста, вместо того, чтобы настраивать всё вручную.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Ну и остальные кнопки говорят сами за себя: можно отобразить документ в его оригинальном стопроцентном масштабе, показывать 1 или 2 страницы.

Остальные функции на этой вкладке Вам вряд ли пригодятся, потому перейдём ко вкладке Надстройки. На этой вкладке отображаются настраиваемые панели инструментов. Например, если Вы устанавливаете программу, которая частично встраивается в ворд, то для управления ею появится отдельная панель во вкладке Надстройки.

Источник

Основные задачи в Word

Word 2016 предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.

При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.

Совет: Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.

Создание документа

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите кнопку Новый документ.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

Выберите нужную папку для сохранения документа.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.

Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Чтение документов

Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Откройте нужный документ.

Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

Откройте нужный документ.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Подробнее об этом можно узнать в документе Отслеживание изменений.

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.

Более сложные действия

Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

С Word в Интернете, вы можете создавать, просматривать и редактировать личные документы, хранимые в OneDrive, с помощью веб-браузера. Если у вашей организации или университета есть планMicrosoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Word в Интернете путем создания или хранения документов в библиотеках на сайте. Сохранение изменений

Word автоматически сохраняет изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Совместный доступ к документам через Интернет

Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.

Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Создание комментариев в браузере

Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Редактирование в браузере

Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Перейти в режим правки: щелкните Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Совместная работа над документом

Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируете документ обычным образом. Если другие люди также редактирует его, Word в Интернете оповещать вас об их присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней или Word для Mac 2011.

Добавление колонтитулов

Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить параметры их отображения.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Добавление номеров страниц

Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).

Поиск и замена текста

Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).

Печать в Word в Интернете

Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.

Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.

Совет: Чтобы попрактиковаться в создании своего первого документа, см. статью Создание первого документа в Word 2013. Подробнее о новых функциях Word 2013 см. в статье Новые возможности Word 2013.

Выбор шаблона

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить как.

Выберите нужную папку для файла.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.

Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Чтение документов

Откройте документ в области Чтение Ода, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы не отвлекаться от чтения.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Откройте нужный документ.

Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

Откройте нужный документ.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Подробнее об этом можно узнать в документе Отслеживание изменений.

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Более сложные действия

Вы можете не только создавать осодержимого, но и сохранять документы в качестве шаблонов.

Вот несколько основных задач, которые помогут вам научиться использовать Microsoft Word 2010.

В этой статье

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это текстовая программа, предназначенная для создания профессионально оформленных документов. С помощью инструментов форматирования документов Word помогает эффективнее упорядоывать и писать документы. Word также включает в себя мощные средства редактирования и редактирования, которые можно легко использовать совместно с другими людьми.

Поиск и применение шаблона

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные шаблоны и искать их на основе различных шаблонов, доступных в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, сделайте следующее:

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В области Доступные шаблонысделайте одно из следующих:

Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните Последние шаблоны, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.

Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в Office.com Шаблоны выберите категорию шаблона, щелкните нужный шаблон и нажмите кнопку Скачать, чтобы скачать шаблон из Office.com на компьютер.

Примечание: Вы также можете искать шаблоны на Office.com word. В поле Office.com поиска шаблонов введите одно или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой для поиска.

Создание нового документа

На вкладке Файл нажмите кнопку Новый.

В области Доступные шаблоныщелкните Пустой документ.

Дополнительные сведения о том, как создать документ, см. в документе Создание документа.

Открытие документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.

В левой области диалогового окна Открыть щелкните диск или папку с документом.

В правой области диалогового окна Открыть откройте папку с нужным документом.

Щелкните документ и нажмите кнопку Открыть.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.

Выберите команду Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя документа.

Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить документ, совместимый с Word 2003 или более ранней, сделайте следующее:

Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить как.

В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.

В поле Имя файла введите имя документа.

Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. в документе, который будет использоваться в предыдущих версиях Word.

Чтение документов

Откройте документ, который вы хотите прочитать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

Щелкните стрелки в нижних углах страниц.

Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.

Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.

Совет: Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде, чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.

Дополнительные сведения о том, как просматривать документы, см. в документе Word.

Отслеживание изменений и вставка приставки

Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке Рецензилет в группе Отслеживание нажмите кнопку Отслеживать изменения.

Что такое вид в ворде. Смотреть фото Что такое вид в ворде. Смотреть картинку Что такое вид в ворде. Картинка про Что такое вид в ворде. Фото Что такое вид в ворде

Чтобы вставить комментарий, на вкладке Рецензировка в группе Приметки нажмите кнопку Новое приметие.

Дополнительные сведения о том, как отслеживать изменения, внесенные при исправлении, см. в разделе Отслеживание изменений и вставка приставки.

Печать документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

В полеКопии в поле Печать введите количество копий, которые нужно напечатать.

Убедитесь,что в области Принтер выбран нужный принтер.

В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните его и выберите нужный параметр.

Если параметры вас устраивают, нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения о том, как распечатать файл, см. в теме Предварительный просмотр и печать файла.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *