Что такое влияющие ячейки в microsoft excel

Поиск и исправление ошибок в формулах MS Excel

Иногда мы все ошибаемся, в том числе и при использовании формул в MS Excel. Однако не всегда наши ошибки являются именно ошибками, то есть приводят к выводу MS Excel соответствующего предупреждения и рекомендаций о том, как справится с возникшей проблемой. Гораздо хуже, когда никакого предупреждения об ошибках не выводится, а мы явно видим, что результат совершенно не соответствует реальности.

К счастью, в наших руках несколько отличных инструментов для поиска “хитрых” ошибок в формулах MS Excel.

Влияющие и зависимые ячейки в MS Excel

Обычно в итоговых строках таблицы выводится некая сводка данных расположенных в других местах таблицы, а то и результат каких-то промежуточных вычислений. Если таких вычислений довольно много, то ошибиться в одном из них становится проще простого. Впрочем, исправить такую ошибку тоже очень просто… но только при условии, что вы знаете где искать.

Именно с этой точки зрения все ячейки в MS Excel разделяются на влияющие и зависимые. Различить и запомнить их просто:

Зная какие ячейки влияют на результат и от чего он зависит, мы без труда найдем причину проблемы.

Для иллюстрации я подготовил простейшую табличку с данными. В ней есть два условных показателя и коэффициент, а итоговый расчет осуществляется простой плюсовкой обоих показателей с последующим умножение на результат: (Показатель 1 + Показатель 2) х Коэффициент.

Дополнительно я создал ещё одну простую формулу: она умножает наш “Итог” на некую постоянную поправку, которую я задал прямо в формуле вручную: Итог х 0,6.

Давайте перейдем на вкладку “Формулы” и в группе “Зависимости формул” посмотрим на два крайне полезных в работе инструмента: “Влияющие ячейки” и “Зависимые ячейки”.

Определяем влияющие ячейки в Excel. Влияющие они естественно на вычисления происходящие в данной ячейке

Выделяю результирующую ячейку “Итог” и нажимаю кнопку “Влияющие ячейки”. Оп, и на листе MS Excel появляются синие стрелки ведущие от трех используемых в вычислениях ячеек к итоговой формуле. Согласитесь, нагляднее представить себе понятие “влияющая ячейка” невозможно.

А теперь зависимые ячейки. Весь лист теперь как на ладони

Теперь нажимаю (не убирая курсор с ячейки “итоги”) кнопку “Зависимые ячейки” и на экране появляется ещё одна стрелка. Она ведет к ячейке “результат с поправкой”, то есть той, результат вычислений в которой зависит от текущей.

Теперь я намеренно “порчу” таблицу, внося в исходные данные ошибку – подставляя букву вместо цифры. Мгновение, и я уже точно знаю откуда эта ошибка взялась. Мне даже искать ничего не пришлось – все вполне наглядно и графически красиво.

Ошибка возникшая из-за замены цифры на букву. Excel подсветил “ошибочное” вычисление красной стрелкой

Отключить графику можно в любой момент нажав на кнопку “Убрать стрелки”.

Чтобы убрать стрелки с листа MS Excel воспользуйтесь соответствующей кнопкой

Исправление ошибок возникающих в MS Excel

Впрочем, не всегда ошибка представляется нам так явно, иногда нужно ещё понять какое из промежуточных вычислений приводит к сбою. Есть в MS Excel отличный помощник и для этого.

Ищем ошибку в формуле Excel

Снова выделим наш пресловутый “итог” и щелкнем мышью по кнопке “Вычислить формулу”. Открывшееся окно содержит в себе поле в котором записана “проблемная” формула. Пока ничего не обычного, верно? Нажимаем на кнопку “Вычислить” внизу и обращаем внимание как формула в окне начнет меняться – вместо идентификаторов ячеек в ней появятся цифры из соответствующих ячеек.

А вот и ошибка – как видите, программа ясно дает понять, что проблема возникает ещё до умножения, то есть на этапе сложения показателей

Одно нажатие на кнопку – один шаг в вычислениях. Уже на третьем шаге мы наглядно увидим в какой именно части формулы происходят вычисления порождающие ошибку, и теперь без труда сможем их исправить.

Вот и всё. Пользуйтесь этими несложными методами, и без труда “расщелкаете” любую возникшую при вычисления в MS Excel ошибку.

Источник

Что такое зависимые ячейки в Excel

Словосочетание «зависимые ячейки» употребляется в контексте использования формул на листах exel. По определению это такие ячейки, значение которых используется для вычисления других ячеек. Часто приходится работать с созданным кем-то документом. Его владелец размещает формулы по своей задумке, а у вас в каких-то результирующих ячейках выходит ошибка и вы не можете найти причину. Для этого в приложении exel существует инструмент, называющийся «Зависимости»

Найти зависимые ячейки в exel 2003

Для наглядности создадим маленькую табличку (рис.1)

рис.1

Для понимания назовем столбцы (первая строка таблицы) по формулам, содержащимся в ячейках.

В ячейке F7 ошибка. Чтобы определить, чем она вызвана, добавляем на панель инструментов блок «Зависимости» (обведен синим).

Первая иконка — влияющие на формулу ячейки. Используя ее, получим вид рис.2

рис.2

Точками отмечены ячейки, влияющие на значение, вычисляемое по формуле в клеточке с ошибкой.

Сложнее найти ошибку, когда формула в клеточке включает не только ячейки, содержащие значения, но и содержащие формулы. В нашем примере это столбец H.

Эксель предоставляет возможность увидеть и зависимые ячейки. Это можно сделать:

Находясь в ячейке H4 и использовав функцию F2, получим выделение синим цветом клеточек, которые используются в формулах (влияющие ячейки), а сиреневым цветом — клеточка, являющаяся и влияющей и зависимой.

рис.3

рис.4

Чтобы использовать вариант 3 поиска, нужно стать на нужную клеточку, нажать комбинацию клавиш. В результате курсор сместится на ту ячейку, данные которой зависят от искомой.

На рис. Показан результат для ячейки B4.

рис. 5

Поиск зависимых ячеек в эксель, версий от 2007

В более поздних версиях приложения эксель работа с формулами вынесена в отдельный блок (выделен синим прямоугольником на рис.5)

рис.6

Для удобства, зависимости формул выделены в отдельный подблок (рис.6).

рис.7

Если формулы связаны в нескольких книгах эксель, то для отображения зависимостей, нужно, чтобы все эти книги были открыты.

Источник

Как в офисе.

Иногда мы все ошибаемся, в том числе и при использовании формул в MS Excel. Однако не всегда наши ошибки являются именно ошибками, то есть приводят к выводу MS Excel соответствующего предупреждения и рекомендаций о том, как справится с возникшей проблемой. Гораздо хуже, когда никакого предупреждения об ошибках не выводится, а мы явно видим, что результат совершенно не соответствует реальности.

К счастью, в наших руках несколько отличных инструментов для поиска «хитрых» ошибок в формулах MS Excel.

Влияющие и зависимые ячейки в MS Excel

Обычно в итоговых строках таблицы выводится некая сводка данных расположенных в других местах таблицы, а то и результат каких-то промежуточных вычислений. Если таких вычислений довольно много, то ошибиться в одном из них становится проще простого. Впрочем, исправить такую ошибку тоже очень просто. но только при условии, что вы знаете где искать.

Именно с этой точки зрения все ячейки в MS Excel разделяются на влияющие и зависимые. Различить и запомнить их просто:

Зная какие ячейки влияют на результат и от чего он зависит, мы без труда найдем причину проблемы.

Для иллюстрации я подготовил простейшую табличку с данными. В ней есть два условных показателя и коэффициент, а итоговый расчет осуществляется простой плюсовкой обоих показателей с последующим умножение на результат: (Показатель 1 + Показатель 2) х Коэффициент.

Дополнительно я создал ещё одну простую формулу: она умножает наш «Итог» на некую постоянную поправку, которую я задал прямо в формуле вручную: Итог х 0,6.

Давайте перейдем на вкладку «Формулы» и в группе «Зависимости формул» посмотрим на два крайне полезных в работе инструмента: «Влияющие ячейки» и «Зависимые ячейки».

Выделяю результирующую ячейку «Итог» и нажимаю кнопку «Влияющие ячейки». Оп, и на листе MS Excel появляются синие стрелки ведущие от трех используемых в вычислениях ячеек к итоговой формуле. Согласитесь, нагляднее представить себе понятие «влияющая ячейка» невозможно.

Теперь нажимаю (не убирая курсор с ячейки «итоги») кнопку «Зависимые ячейки» и на экране появляется ещё одна стрелка. Она ведет к ячейке «результат с поправкой», то есть той, результат вычислений в которой зависит от текущей.

Теперь я намеренно «порчу» таблицу, внося в исходные данные ошибку — подставляя букву вместо цифры. Мгновение, и я уже точно знаю откуда эта ошибка взялась. Мне даже искать ничего не пришлось — все вполне наглядно и графически красиво.

Отключить графику можно в любой момент нажав на кнопку «Убрать стрелки».

Исправление ошибок возникающих в MS Excel

Впрочем, не всегда ошибка представляется нам так явно, иногда нужно ещё понять какое из промежуточных вычислений приводит к сбою. Есть в MS Excel отличный помощник и для этого.

Снова выделим наш пресловутый «итог» и щелкнем мышью по кнопке «Вычислить формулу». Открывшееся окно содержит в себе поле в котором записана «проблемная» формула. Пока ничего не обычного, верно? Нажимаем на кнопку «Вычислить» внизу и обращаем внимание как формула в окне начнет меняться — вместо идентификаторов ячеек в ней появятся цифры из соответствующих ячеек.

Одно нажатие на кнопку — один шаг в вычислениях. Уже на третьем шаге мы наглядно увидим в какой именно части формулы происходят вычисления порождающие ошибку, и теперь без труда сможем их исправить.

Вот и всё. Пользуйтесь этими несложными методами, и без труда «расщелкаете» любую возникшую при вычисления в MS Excel ошибку.

Источник

Отображение связей между формулами и ячейками

Если в формуле используются влиятельные или зависимые ячейки, может быть сложно проверить формулы на точность или найти источник ошибки.

Ячейки- ячейки, на которые ссылается формула в другой ячейке. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5,ячейка B5 является влияемой на ячейку D10.

Зависимые ячейки — это ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.

Для проверки формул можно использовать команды «Ячейки трассировки» и «Зависимые ячейки» для графического отображения и трассировки связей между этими ячейками и формулами с помощью стрелки трассировки, как показано на рисунке.

Чтобы отобразить связи между ячейками, выполните указанные здесь действия.

Щелкните Файл > параметры > Дополнительные параметры.

В разделе Показать параметры для этой книги выберите книгу и убедитесь, что выбрано все в разделе Для объектов, показать.

Чтобы указать ссылки на ячейки в другой книге, эта книга должна быть открыта. Microsoft Office Excel не может перейти к ячейке книги, если она не открыта.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.

Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, которая непосредственно предоставляет данные активной ячейке, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Ячейки трассировки .

Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку имеется ссылка из другого рабочего листа или книги, путь от выбранной ячейки к значку рабочего листа будет обозначен черной стрелкой . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.

Чтобы определить следующий уровень ячеек, которые предоставляют данные для активной ячейки, снова нажмите кнопку ячейки.

Чтобы удалить стрелки трассировки по одному уровню, начните с влияемой ячейки, которая дальше от активной ячейки. Затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки ивыберите удалить стрелки . Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.

Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.

Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку ссылается ячейка на другом месте или в другой книге, при наконечнике выбранной ячейки на значок . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.

Чтобы определить следующий уровень ячеек, зависящих от активной ячейки, снова нажмите кнопку Зависимые ячейки .

Чтобы удалить стрелки зависимости по одному уровню, начиная с зависимой ячейки, наиболее далекой от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки ивыберите удалить зависимые стрелки . Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.

В пустой ячейке введите = (знак равно).

Нажмите кнопку Выделить все.

Вы выберите ячейку, а затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул дважды нажмите кнопку трассировки.

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при выборе команды Зависимые ячейки или Влияющие ячейки.

Если Excel при нажатии кнопки Зависимые зависимые или Зависимые зависимые , Excel отследил все уровни формулы или пытается отследить элемент, который невозможно найти. Следующие элементы на этих таблицах, на которые могут ссылаться формулы, невозможно отследить с помощью средств аудита:

Ссылки на текстовые поля, внедренные диаграммы или рисунки на таблицах.

Отчеты для отчетов в отчетах.

Ссылки на именуемые константы.

Формулы, расположенные в другой книге, которые ссылаются на активную ячейку, если другая книга закрыта.

Чтобы увидеть выделение цветом влияющих ячеек для аргументов формулы, выделите ячейку и нажмите клавишу F2.

Для выбора ячейки на другом конце стрелки дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окна Переход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.

Все стрелки трассировки исчезают, если изменить формулу, на которую указывают стрелки, вставить или удалить столбцы или строки либо удалить или переместить ячейки. Для восстановления стрелок зависимости после сделанных изменений, необходимо снова использовать на этом листе команды аудита. Для отслеживания первоначальных стрелок зависимости следует до внесения изменений распечатать лист с отображенными стрелками зависимости.

Источник

Excel-plus

Пошаговые инструкции, как использовать функции, формулы и другие инструменты табличного редактора Microsoft Excel

Связанные (зависимые) выпадающие списки в MS Excel. Описание и примеры.

Связанные (зависимые) выпадающие списки в MS Excel. Описание и примеры.

Рассмотрим, что такое связанные (зависимые) выпадающие списки в MS Excel, на примере. У нас есть Таблица №2. В ней есть три столбца с названием видов товаров: Конфеты, Печенья и Торты. В каждом из этих столбцов, есть непосредственно перечень самих этих товаров.

Нам нужно сделать два выпадающих списка, в первом из которых мы будем выбирать вид товаров (Конфеты, Печенье или Торты). А во втором выпадающим списке, будет возможность выбрать непосредственно название товар. При этом, второй выпадающий список будет соответствовать виду товара, который будет выбран в первом выпадающем списке. Например, если в первом выпадающем списке, будет выбран вид товара Торты, то в втором выпадающем списке будет список из названия тортов: Торт А, Торт Б и т.д.

Создадим первый выпадающий список

Сначала Задаем имя диапазону ячеек, в которых находятся название столбцов. В нашем примере это ячейки С4;В4;Е4 (Конфеты, Печенья и Торты). Назовём данный диапазон: Товары.

Выберем ячейку, в которой будет находиться первый выпадающий список (например G4). Для наглядности сделаем эту ячейку желтого цвета и сверху напишем название: «Товары». Вставим в нее выпадающий список.

В закладке Данные, находим кнопку Проверка данных.

Нажимаем на нее. Появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений, в которое вносим данные:

Тип данных. Выбираем вариант — Список

Источник. Здесь после знака равно «=» пишем наше Заданное имя. В нашем примере: =Товары.

Нажимаем ОК. У нас появляется выпадающий список с названием видом товаров.

Теперь создадим второй выпадающий список.

Сначала присвоим Заданное имя ячейкам, которые содержат название товаров. Нам нужно Задать имя диапазону С5:С14 (Конфеты А, Конфеты Б …), D5:D14 (Печень А, Печенье Б …), Е5:Е14 (Торт А, Торт Б …). Заданные имена должны соответствовать названию столбцов из первого выпадающего списка. Заданное имя для диапазон С5:С14 (Конфеты А, Конфеты Б …) должно быть Конфеты, для диапазона D5:D14 (Печень А, Печенье Б …) – Печенье, для диапазона Е5:Е14 (Торт А, Торт Б …) – Торты.

Теперь выбираем ячейку для второго выпадающего списка. В нашем примере это Н4. Для наглядности сделаем ячейку зеленого цвета и сверху пишем: «Название».

Вызываем функцию выпадающий список и в диалоговом окне Проверка вводимых значений вносим данные:

Тип данных. Выбираем вариант — Список

Источник. Здесь, после знака равно, нужно вписать функцию ДВССЫЛ и указать адрес ячейки, в которой находиться первый выпадающий список. В скобочках.

Выглядит это вот так: =ДВССЫЛ(G4)

Нажимаем ОК. Появляется второй выпадающий список. Перечень названий, в котором будет зависеть от того, что выбрано в первом выпадающем списке. У нас получились связанные (зависимые) выпадающие списки в MS Excel.

Данный алгоритм так же будет работать, если исходные данные (Таблица №2) и выпадающие списки расположены на разных листах книги.

Обратите внимание.

Перед тем, как сделать второй выпадающий список, нужно в первом выпадающем списке, выбрать любое значение из этого списка. Иначе функция выдаст ошибку после того, как Вы нажмете ОК в диалоговом окне Проверка вводимых значений, второго выпадающего списка.

Информацию о том, как работает функция Задать имя в Excel, Вы можете найти в этой статье: Функция Задать имя в Excel. Описание и примеры.

Источник