Введение
В Windows 7 библиотеки – одно из основных принципиальных нововведений по сравнению с предыдущими ОС, т.е. такого раньше не было ни в каком виде. Зачастую именно это является сдерживающим фактором для пользователей на пути активного использования библиотек: «Зачем это надо? У меня и так есть папки Музыка, Изображения и Мои документы». Прочитав данную статью, Ваша работа в Windows 7 с папками, документами и файлами может перейти на качественно новый уровень.
По своей сути библиотеки в Windows 7 – это те же папки, но имеющие ряд отличных свойств и которые предназначены для других целей.
Для чего нужны библиотеки
Не смотря на то, что в системе остались старые-добрые папки Музыка, Видео, Изображения и Мои документы, многие ли пользователи хранят документы указанных типов именно в этих папках? Думаю, что нет. По разным причинам – от привычки хранить все там, где хочется; держать все самое нужное и важное на другом диске; просто не было времени что-то раскладывать, поэтому создавались папки temp и new1, new2 и т.д. Впоследствии находить документы и файлы становится все сложнее и сложнее, потому что растет структура хранения. Положение усугублялось тем, что эта структура к тому же была не индексируемой по умолчанию. Библиотеки снимают эту проблему.
Главная возможность, которую предоставляют библиотеки пользователям, заключается в централизованном, быстром и удобном способе получения информации. Огромный плюс заключается еще и в том, что в библиотеку можно включать папки с удаленных устройств (при условии, что папки могут быть индексируемыми).
Как работают библиотеки
В данном разделе описано, как «строятся» библиотеки, как добавлять в них новые источники данных, как работает поиск в библиотеках и как в них происходит отображение документов. Библиотеки обладают следующими свойствами:
Давайте рассмотрим их подробнее.
Структура
Открыв проводник Windows 7, можно увидеть новую структуру – Библиотеки, в которую включены библиотеки Видео, Музыка, Документы, Изображения и т.д.
Нажав на 3 места, появляется окно настройки, в котором можно подключить папки с фотографиями или изображениями, которые вы привыкли хранить в других местах на компьютере.
Добавляем папку к библиотеке Изображения: щелкаем на 3 места, открывается окно со списком папок в библиотеке, нажимаем Добавить
Выбираем нужную папку на диске D:\, нажимаем добавить папку
Отображение информации в библиотеках
Благодаря встроенным в библиотеки средствам сортировки и группировки по различным категориям – по папке, по дате, по тэгам, восприятие информации становится значительно удобнее и эффективнее.
Привязка папок к библиотеке
Библиотеки и поиск
Перед добавлением новой папки можно провести эксперимент с поисковыми возможностями из меню Пуск, как самом быстром (с точки зрения количества необходимых действий от пользователя) способе поиска. Объясню на своем примере.
Я знаю, что где-то на диске D:\ есть папка с картинками Сибири, хочется их быстро найти. Нажимаю Пуск, ввожу Сибирь – нет результатов, т.к. папка не проиндексирована.
Добавляю папку Рабочие карты (см. выше)
Ввожу Пуск – Сибирь и сразу же получаю результат.
Как я писал выше, содержимое библиотек автоматически индексируется. Поиск – это один из способов получения информации, используя библиотеки.
Заключение
Теперь можно все типы документов объединить в библиотеки, сделав своеобразную общую точку входа для получения нужной информации. Можно создавать свои библиотеки для объединения и контролирования разрозненной информации в одном месте.
В данной статье я рассмотрел общие сведения о нововведении Windows 7 – библиотеках, о том чем они отличаются от обычных папок, для чего нужны и какие возможности предоставляют в «наведении порядка» на компьютере и в доступе к нужной информации.
Подробное руководство по использованию библиотек Windows 7
Введение
В некотором смысле библиотека похожа на папку. Например, при открытии библиотеки отображается один или несколько файлов. Однако, в отличие от папки, библиотека собирает файлы, которые хранятся в нескольких расположениях. Это незначительное, но очень важное отличие. В библиотеках не хранятся объекты. Библиотеки отслеживают папки, содержащие объекты пользователя, и позволяют просматривать и упорядочивать эти объекты различными способами. Например, если у пользователя имеются музыкальные файлы в папках на жестком диске и на внешнем диске, можно организовать доступ ко всем музыкальным файлам с помощью библиотеки «Музыка». Иными словами, библиотека собирает файлы из различных расположений и отображает их в виде одной коллекции, не перемещая их из места хранения.
Базовые операции с библиотеками
По умолчанию, в операционной системе присутствуют 4 предустановленные библиотеки: «Видео», «Изображения», «Документы» и «Музыка», но вы можете создавать новые библиотеки, добавлять и удалять папки расположенные как на локальном компьютере, так и в сети, изменять тип файлов для оптимизации библиотеки и прочее. В данной статье я расскажу о базовом функционале и повседневных операциях, которые выполняются над системными библиотеками.
Создание библиотеки
Создать новую библиотеку можно несколькими методами. Для того чтобы создать новую библиотеку, выполните следующие действия:
Введите имя библиотеки и нажмите на клавишу «Enter».
Для того чтобы переименовать созданную библиотеку, в навигационной панели проводника Windows нажмите на «Библиотеки», найдите нужную библиотеку, из контекстного меню выберите команду «Переименовать библиотеку» и после ввода нового имени нажмите на клавишу «Enter».
Добавление папок в библиотеку
Как говорилось выше, библиотеки собирают содержимое из различных папок, расположенных как на локальном компьютере, так и на компьютере, который находится в локальной сети. В одну библиотеку можно добавлять папки из различных расположений и затем просматривать и упорядочивать файлы в этих папках, как в одной коллекции. Несмотря на все удобства, доступ к сетевым папкам, которые включены в библиотеки будут более медленным, так как содержимое этих папок не может быть корректно проиндексировано системой. В одну библиотеку можно включить до 50 папок, к которым можно применить много удобных фильтров. Хороший пример использования добавления папок в библиотеку представлен в статье Настройка автоматической смены обоев: вложенные папки
Для того чтобы добавить папку, расположенную на локальном компьютере, внешнем жестком диске или флэш-накопителе, выполните следующие действия:
Выбрав нужную папку, нажмите, нажмите на кнопку «Добавить папку».
В моем случае, при нажатии на кнопку «Новая папка», папка будет создана в следующем расположении: C:\Users\Dmitry.Bulanov\Documents.
Нажмите на кнопку «Добавить папку» или, во втором случае, на кнопку «Добавить». В диалоговом окне «Добавить папки в имя_библиотеки», передвигаясь по дереву каталогов, выберите папку, которую планируете добавить в библиотеку. После того, как нужная папка будет найдена, выделите ее, щелкнув на ней левой кнопкой мыши, что поместит ее имя в строку для ввода имени файла и нажмите на кнопку «Добавить папку».
Для того чтобы добавить папку, расположенную на сетевом ресурсе, выполните следующие действия:
Удаление папки из библиотеки
В том случае, если в выбранной библиотеке папка больше не нужна, то ее можно удалить. Причем, при удалении папки из библиотеки папка и ее содержимое из исходного расположения не удаляются. Удалять папки из библиотеки можно следующими способами:
В диалоговом окне «Пути к библиотеке имя_библиотеки» выберите папку, которую необходимо удалить, нажмите на кнопку «Удалить» и затем нажмите на кнопку «ОК».
Настройка библиотек
К настройкам библиотек можно отнести изменения расположения для сохранения, используемое по умолчанию, изменение типа файла, для которого оптимизируется библиотека, восстановление библиотек по умолчанию, изменения значков для библиотек, а также полное отключение функционала библиотек.
Изменение расположения, используемого по умолчанию
Расположение, используемое для сохранения по умолчанию, определяет место, в котором сохраняется объект при копировании, перемещении или сохранении в библиотеке. Это расположение может быть или предустановленным, как в случае с четырьмя библиотеками по умолчанию, так и созданным пользователем при добавлении первого расположения в новую библиотеку. При необходимости изменения папки для сохранения файлов в библиотеке по умолчанию, удобно использовать эту функцию. Для того чтобы изменить расположение, используемое по умолчанию, воспользуйтесь одним из следующих методов:
Изменение типов файлов для оптимизации библиотеки
Каждая библиотека оптимизируется для конкретных типов файлов. Оптимизация библиотеки для отдельного типа файла изменяет параметры, доступные для упорядочения файлов в библиотеке. Для того чтобы изменить тип файлов, для которых оптимизируется конкретная библиотека, выполните следующие действия:
Восстановление библиотек по умолчанию
Как говорилось выше, по умолчанию в операционной системе Windows 7 созданы четыре библиотеки: «Документы», «Музыка», «Изображения» и «Видео». Если вы удалите какую-либо из этих библиотек, то файлы и папки, которые когда-то были доступны в этой библиотеке не удалятся, так как они находятся в другом месте, но библиотеки уже не будет. Но при удалении файлов или папок из библиотеки они также удаляются из исходных мест хранения. Библиотеки, созданные по умолчанию можно восстанавливать в исходное состояние. Для того чтобы восстановить исходное состояние библиотек, выполните следующие действия:
Изменение значков для раздела библиотеки и отдельных библиотек
Значки для каждой библиотеки можно изменять. Например, можно изменять как значок для самого раздела библиотек, так и значки для каждой библиотеки, созданной по умолчанию системой или вами. Для того чтобы изменить значок раздела библиотеки выполните следующие действия:
Для того чтобы изменить значок для конкретной библиотеки выполните следующие действия:
Отключение библиотек в панели навигации проводника Windows
Также можно полностью отключить отображение раздела библиотек из навигационной панели проводника Windows. Для того чтобы это сделать, выполните следующие действия:
Заключение
В этой статье описывается большинство действий, которые можно проводить с системными библиотеками операционной системе Windows 7. Подробно рассказаны методы создания и удаления библиотек и вложенных в них папок, изменение используемого по умолчанию расположения для сохранения, изменение типа файла, для которого оптимизируется сама библиотека, восстановление библиотек по умолчанию, изменения значков для библиотек, а также полное отключение функционала библиотек.
Что такое библиотека в виндовс 7
Когда после XP я открыла семерку, первый вопрос был-что такое Библиотеки, для чего это? Те же папки для рисунков, музыки, документов, привычный порядок. Разобравшись, я поняла, зачем пользователям предоставили возможность создавать библиотеки, насколько это удобно.
Рассмотрим такие вопросы:
Что такое Библиотеки
Библиотеки по умолчанию
Как перенести папки библиотек по умолчанию на диск D
Создание и удаление библиотек
-Файлы не показываются в области переходов,даже если они есть в папке. Все содержимое мы видим только в области файлов, т.е. в окне справа от области переходов.
— В библиотеку можно добавить до 50 папок ( вложенные папки наверное не учитываются).
-Если папка-объект из библиотеки не открывается, значит она удалена с диска, а из библиотеки нет, поэтому она не доступна.
Настройка библиотеки
В этом окне настраиваются два важных свойства библиотек:
1. Из нескольких папок можно выделить одну, в которой будут сохраняться файлы по умолчанию,если при перетаскивании мы сбросим их просто в строку наименования библиотеки, не раскрывая весь список. Вот такая возможность есть, кто любит точность, раскрываем библиотеку и тащим в видимую папку. Это вопрос экономии времени, не более того.
2. Оптимизировать библиотеку. Вы замечали, что контекстное меню и надписи в панели инструментов окна меняются для разных типов файлов?это настраивается здесь. Смотрим скриншот. Выделяем папку, раскрываем список под номером 3, из списка документы, видео, музыка,изображения, общие документывыбираем то,что нужно, жмем ОК.
В этом же окне настраиваем порядок папок в библиотеке. Выделяем папку, ПКМыши вызываем контекстное меню, строка вверх.
Как работать с библиотеками в Windows и зачем они нужны
Как это обычно бывает, многие нововведения зачастую забываются и обнаруживаются абсолютно случайно спустя много лет. Так случилось и с библиотеками, которые появились еще в Windows 7, и с тех пор есть во всех выходящих ОС от Microsoft.
Что это и зачем нужно? Ну, что такое папка знают, думаю, все пользователи ПК. Но часто бывает, что нужная информация хранится сразу в нескольких папках, а объединить их в одну по каким-то причинам не удобно. В таком случае на помощь и приходят библиотеки — по сути это виртуальное объединение нескольких папок в одну, причем пути до них при этом не меняются.
Создать библиотеку несложно — нужно открыть проводник и в его адресной строке написать слово «Библиотеки», после чего нажать Enter:
Теперь нажмите на пустом месте правой кнопкой мыши > Создать > Библиотека:
Назовите ее и перенесите в любое удобное место: например, можно сделать ярлык на нее в любой папке, или закрепить на панели быстрого доступа:
Для того, чтобы добавить в нее папку, откройте ее двойным щелком мыши и нажмите на кнопку «Добавить папку»:
Для того, чтобы добавить еще несколько папок в библиотеку, нажмите на нее правой кнопкой мыши > Свойства, и в открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить»:
В итоге библиотека будет выглядеть как-то так:
Библиотеки Windows
Применяется к: Windows 10, Windows 11, Windows 8.1, Windows 7, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Сервер 2008 R2
Библиотеки — это виртуальные контейнеры для содержимого пользователей. Библиотека может содержать файлы и папки, хранящиеся на локальном компьютере или в удаленном хранилище. В Windows Explorer пользователи взаимодействуют с библиотеками таким образом, как они будут взаимодействовать с другими папками. Библиотеки построены на устаревших известных папках (таких как «Мои документы», «Мои фотографии» и «Моя музыка»), знакомых пользователям, и эти известные папки автоматически включаются в библиотеки по умолчанию и устанавливаются в качестве места сохранения по умолчанию.
Функции для пользователей
Windows архивы имеют полный поиск контента и богатые метаданные. Библиотеки предоставляют пользователям следующие преимущества:
Функции для администраторов
Администраторы могут настраивать и управлять Windows библиотеками следующими способами:
Подробнее о библиотеках
Ниже приводится важная информация о библиотеках, которые необходимо понять для успешного управления предприятием.
Содержимое библиотеки
В том числе папка в библиотеке физически не перемещается или не меняет расположение хранения файлов или папок; библиотека — это представление в этих папках. Однако пользователи, взаимодействующие с файлами в библиотеке, копируют, перемещают и удаляют сами файлы, а не копии этих файлов.
Библиотеки по умолчанию и известные папки
Библиотеки по умолчанию включают:
Библиотеки построены на устаревших известных папках (таких как «Мои документы», «Мои фотографии» и «Моя музыка»), знакомых пользователям. Эти известные папки автоматически включаются в библиотеки по умолчанию и устанавливаются в качестве расположения сохранения по умолчанию. То есть, когда пользователи перетаскивания, копирования или сохранения файла в библиотеку документов, файл перемещается, копируется или сохраняется в папку Мои документы. Администраторы и пользователи могут изменить расположение сохранения по умолчанию.
Сокрытие библиотек по умолчанию
Пользователи или администраторы могут скрывать или удалять библиотеки по умолчанию, хотя узел библиотек в области навигации нельзя скрыть или удалить. Скрытие библиотеки по умолчанию предпочтительнее удаления, так как такие приложения, как проигрыватель Windows Media полагаются на библиотеки по умолчанию, и повторно создадут их, если они не существуют на компьютере. Узнайте, как скрыть библиотеки по умолчанию для инструкций.
Сохранение местоположений для библиотек по умолчанию
Каждая библиотека имеет расположение сохранения по умолчанию. Файлы сохраняются или копируются в этом расположении, если пользователь выбирает сохранить или скопировать файл в библиотеку, а не определенное расположение в библиотеке. Известные папки — это расположения сохранения по умолчанию; однако пользователи могут выбрать другое расположение сохранения. Если пользователь удаляет расположение сохранения по умолчанию из библиотеки, следующее расположение автоматически выбирается в качестве нового расположения сохранения по умолчанию. Если в библиотеке пусто расположения или не удается сохранить все включенные расположения, операция сохранения сбой.
Требования к индексации и «Базовые» библиотеки
Некоторые функции библиотеки зависят от содержимого проиндексировать библиотеки. Расположения библиотек должны быть доступны для локальной индексации или индексироваться в соответствии с протоколом Windows индексации. Если индексация не включена для одного или нескольких местоположений в библиотеке, вся библиотека возвращается к базовым функциям:
Чтобы избежать этого ограниченного функционала, все расположения в библиотеке должны индексироваться локально или удаленно. Когда пользователи добавляют локальные папки в библиотеки, Windows добавляет расположение в область индексации и индексирует содержимое. Удаленные расположения, которые не индексируются удаленно, могут быть добавлены в локальный индекс с помощью синхронизации файлов в автономном режиме. Это дает пользователю преимущества локального хранилища, несмотря на удаленное расположение. Создание папки «Всегда доступно в автономном режиме» создает локализованную копию файлов папки, добавляет эти файлы в индекс и поддерживает синхронизацию локальных и удаленных копий. Пользователи могут вручную синхронизировать расположения, которые не индексируются удаленно и не используют перенаправление папок, чтобы получить преимущества локальной индексации.
Инструкции по включению индексации см. в пункте Как включить индексацию расположения библиотек.
Если среда не поддерживает кэшировать файлы локально, необходимо включить функции Windows библиотек, которые зависят от индексации групповой политики данных файлов. Это делает все библиотеки базовыми. Дополнительные сведения см. в групповых политиках Windows поиска, просмотра и организации.
Перенаправление папок
Хотя сами файлы библиотек не могут быть перенаправлены, можно перенаправить известные папки, включенные в библиотеки, с помощью перенаправления папок. Например, вы можете перенаправить папку «Мои документы», которая включена в библиотеку документов по умолчанию. При перенаправлении известных папок необходимо убедиться, что пункт назначения либо индексироваться, либо всегда доступен в автономном режиме, чтобы поддерживать полную функциональность библиотеки. В обоих случаях файлы для папки назначения индексироваться и поддерживаться в библиотеках. Эти параметры настроены на стороне сервера.
Поддерживаемые расположения хранилища
В следующей таблице покажите, какие расположения поддерживаются в Windows библиотеках.
| Поддерживаемые расположения | Неподтверченные расположения |
|---|---|
| Фиксированные локальные тома (NTFS/FAT) | Съемные диски |
| Индексация акций (серверы отделов*, Windows домашних компьютеров) | Съемные носитли (например, DVD-диски) Сетевые акции, доступные в пространствах имен DFS или являются частью кластера неудачной передачи данных |
| Акции, доступные в автономном режиме (перенаправленные папки, которые используют автономные файлы) | Сетевые акции, недоступные автономно или удаленно индексироваться Сетевые устройства служба хранилища (NAS) |
| Другие источники данных: SharePoint, Exchange и т. д. |
* Для акций, индексируется на ведомственом сервере, Windows поиск хорошо работает в группах или на сервере домена, который имеет аналогичные характеристики серверу workgroup. Например, Windows поиск хорошо работает на одном ведомственом сервере с раздельным доступом со следующими характеристиками:
Атрибуты библиотеки
Следующие атрибуты библиотеки можно изменить в Windows Explorer, диалоговом окантове управления библиотекой или в файле Описание библиотеки (*.library-ms):
Значок библиотеки может быть изменен администратором или пользователем путем непосредственного редактирования файла схемы описания библиотеки.
Сведения о создании файлов описания библиотек см. в разделе Схема описания библиотеки в MSDN.
