Что такое документ личного происхождения

О фондах личного происхождения

Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУВО «ГАВО»), помимо прочего, комплектуется документами личного происхождения, поступающими от граждан – собственников или владельцев архивных документов.

Документы личного происхождения – это документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода. Они имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являются неотъемлемой частью историко–культурного наследия Волгоградской области.

Своеобразие документов личного происхождения как исторических источников заключается в том, что события и факты реальной жизни отражены в них через личностное восприятие конкретных людей, являющихся очевидцами, а нередко и участниками происходивших событий, людей, активно проявивших себя в профессиональном, общественном, творческом или ином отношении.

В государственных архивах хранятся документы писателей, художников, актеров и режиссеров, ученых, краеведов, коллекционеров и т.д. Наш архив комплектуется документами известных деятелей науки, культуры, руководителей крупных предприятий и др. Волгограда и Волгоградской области. Регулярно пополняется коллекция документов «Народный архив», содержащая воспоминания граждан Волгограда и Волгоградской области о гражданской войне, периоде сталинских репрессий 1930–х годов, Великой Отечественной войне, Сталинградской битве, о жизни в послевоенный период.

Физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд, является фондообразователем, собственником документов. Физическое или юридическое лицо, владеющее документальным фондом другого фондообразователя на законном основании (например, по завещанию), является владельцем документов. Собственники и владельцы документов выступают в качестве держателей личных фондов.

В составе личного фонда на государственное хранение принимаются следующие документы: авторские рукописи, биографии, дневники, записные книжки, воспоминания; биографические материалы, служебная и личная переписка, фотографии, материалы о фондообразователе и об увековечении его памяти, материалы, подобранные держателем личного фонда для творческой работы и отложившиеся в его личном архиве, другие материалы.

Документы личного происхождения могут поступать в ГКУВО «ГАВО» от следующих источников:

– фондообразователей, передающих свои архивы лично или по завещанию;

– лиц, владеющих архивом по праву наследования;

– собирателей и коллекционеров;

– других государственных архивов, а также музеев, библиотек и учреждений, передающих документы в порядке уточнения их профильной принадлежности;

– граждан, проживающих за границей;

– зарубежных учреждений и организаций в порядке дара или обмена копиями.

Отбор физических лиц, фонды которых могут быть приняты на хранение в архив, осуществляется на основании следующих критериев:

– вклад фондообразователя в развитие науки, культуры и других областей деятельности;

– его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;

– родственные, дружеские, творческие связи фондообразователя, место работы, занимаемая должность;

– типичность архивных документов для данного времени (документы «рядовых» граждан);

– состав и содержание собранных физическим лицом архивных документов.

Таким образом, в качестве источников комплектования «ГАВО» документами личного происхождения могут выступать следующие категории граждан:

Документы личного происхождения принимаются на хранение в ГКУВО «ГАВО» на безвозмездной основе.

С фондообразователями также ведутся переговоры о пополнении фондов документами, специалист архива при необходимости выезжает на дом или на работу для предварительной экспертизы документов.

В 2012 году планируется прием документов от фондообразователей: академика, доктора экономических наук М.М. Загорулько, архитектора–художника Ф.М. Коимшиди, историка–политолога, автора изданий и публикаций Е.А. Чемякина, краеведа Г.Н. Андриановой и др.

ГКУВО «ГАВО» практикует поздравление фондообразователей и владельцев документов личного происхождения с днями рождения и др. праздниками, помещает заметки и статьи о фондообразователях в газету «Вести из архивов» к юбилейным датам, дает предложения о проведении выставок отделу использования документов, научно–исследовательской работы и социально–правовой информации, принимает участие в организации и проведении торжественных мероприятий, посвященных юбилейным датам держателей личных фондов, сотрудничает по вопросу работы с держателями личных фондов с другими организациями (ГУК «Волгоградский областной краеведческий музей», Волгоградская областная библиотека им. М. Горького и др.).

Читайте также: Что такое работные люди

Работа с документами держателей фондов личного происхождения ведется в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007) и в соответствии с Методическими рекомендациями по работе с держателями фондов личного происхождения и комплектованию архива документами личного происхождения.

С 2012 года в архиве начал действовать Клуб держателей фондов личного происхождения. Перед клубом поставлены следующие задачи: поиск новых держателей личных фондов по отраслевым направлениям деятельности; информационная деятельность и участие в культурно-просветительских мероприятиях; участие в научно-просветительской деятельности г. Волгограда и Волгоградской области.

В соответствии с проектом плана работы клуба предполагаются следующие направления деятельности: информационная деятельность, сотрудничество с СМИ держателей личных фондов по пропаганде культурного наследия Волгоградской области на базе архивных материалов; участие в мероприятиях архивной службы Волгоградской области; участие в поиске новых держателей личных фондов; организация выездных встреч членов клуба с выдающимися деятелями науки, культуры, производства и государственной службы; участие в научно-практических конференциях, краеведческих чтениях, круглых столах, Всероссийском фестивале на Волгоградской земле «Святая Русь» и прочих формах социально-культурной деятельности с целью пропаганды архивного фонда Волгоградской области, отражающего историю региона и России; участие в реализации некоммерческих социально-значимых проектов и мероприятий, направленных на поддержку и развитие научно-исследовательской и просветительской деятельности архивных

учреждений региона; отражение работы клуба на сайте Интернета с целью привлечения новых членов клуба; с помощью актива клуба оказание помощи штатным работникам архива по обработке документов личного происхождения, организация оформления и посещения выставок, экспозиций новых архивных поступлений, или к юбилейным событиям держателей личных фондов.

Источник