Тест с ответами по документообороту
1. Документооборот – это:
а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки +
б) вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности
в) это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
2. Аутентификация – это:
а) механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
б) способность подтвердить личность пользователя +
в) поиск и исследование математических методов преобразования информации
3. Как называется бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов:
а) бланк конкретного документа
б) единый бланк
в) общий бланк +
4. Бланк документа – это:
а) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа +
б) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации
в) государственная бумага, обязательная для применения в организации
5. В объеме документооборота следует учитывать:
а) все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени
б) все входящие и исходящие документы за определенный период времени
в) все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени +
6. Главное правило организации документооборота – это:
а) стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
б) оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени +
в) стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
7. Группы доступа необходимы :
а) для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
б) в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
в) для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом +
8. Делегирование прав доступа необходимо:
а) в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие +
б) для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в) для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
9. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы:
а) Входящий
б) Внутренний
в) Исходящий +
10. Документопоток – это:
а) сложившееся или организованное в пределах информационной системы
б) сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник +
в) движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
11. Документ имеет две сущности:
а) информационную и материальную +
б) общую и специальную
в) информационную и коммуникационную
12. Документопотоки по направлению делятся на такие потоки:
а) параллельные и пересекающиеся
б) горизонтальные и вертикальные +
в) входящие и уходящие
13. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество:
а) подлинников, а в знаменателе – количество копий +
б) копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
в) копий, а в знаменателе – количество подлинников
14. Объем документооборота выражается:
а) общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
б) общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
в) общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени +
15. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается:
а) поле документа +
б) предложение
в) реквизит документа
16. Основными видами срокового контроля являются:
а) еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
б) текущий, предупредительный и итоговый +
в) ручной и автоматизированный
17. Официальный документ – это:
а) любая информация, внесенная в базу данных
б) любой бумажный документ
в) информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам +
18. Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции:
а) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
б) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа +
в) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
19. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня:
а) предупредительным
б) финансовым
в) текущим +
20. Под таким контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях:
а) финансовым
б) итоговым +
в) текущим
21. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2 – 3 дня:
а) предупредительным +
б) текущим
в) финансовым
22. Под электронной цифровой подписью понимается:
а) средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
б) реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи +
в) традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
23. Получение изображения документа включает в себя операции:
а) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
б) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
в) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование +
24. Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию:
а) классификация
б) унификация +
в) стандартизация
25. Распознавание предполагает выполнение следующих операций:
а) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
б) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
в) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации +
26. Регистрация – это:
а) прием и первичная обработка документов
б) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения +
в) учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
27. Регистрации подлежат:
а) все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения +
б) только входящие и исходящие документы
в) только письма и обращения граждан
28. Реквизит документа – это:
а) обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
б) логотип на официальном документе
в) обязательный элемент официального документа +
29. Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:
а) текст +
б) приложение
в) регистрационный номер
30. Реквизиты характерные только для бланка письма – это:
а) справочные данные об организации
б) трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа» +
в) эмблема организации
Тест по теме документооборот
Тест по теме Документооборот Тест по теме «Основные понятия документооборота»
Контроль исполнения документов является обязательным при работе с …
Выберите несколько из 3 вариантов ответа:
1) входящими документами
2) внутренними документами
3) исходящими документами
Расположите этапы обработки входящей документации в порядке их следования
Укажите порядок следования всех 6 вариантов ответа:
__ предварительное рассмотрение
__ исполнение документов
__ отправление в дело
__ рассмотрение документов руководителем
Документ, поступивший в учреждение называется …
Выберите один из 3 вариантов ответа:
Документ, отправляемый из учреждения называется …
Выберите один из 3 вариантов ответа:
Основным нормативным документом, по которому организован документооборот на конкретном предприятии является …
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) Инструкция по делопроизводству на конкретном предприятии
2) Основные правила работы архивов организации
Документ, не выходящий за пределы учреждения называется
Выберите один из 3 вариантов ответа:
После этапа рассмотрения руководителем на документе ставится …
Выберите один из 3 вариантов ответа:
3) краткое содержание
Подшивка документа в дело является обязательным этапом при работе с …
Выберите несколько из 3 вариантов ответа:
1) внутренними документами
2) исходящими документами
3) входящими документами
Проверка наличия приложения в поступившем документе происходит на этапе …
Выберите один из 3 вариантов ответа:
3) предварительного рассмотрения
Не вскрываются письма с пометой …
Проверка правильности доставки поступившего документа происходит на этапе …
Выберите один из 4 вариантов ответа:
2) предварительного рассмотрения
3) приема корреспонденции
Отправка документа адресату характерна для работы с
Выберите один из 3 вариантов ответа:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) количество документов, отправляемых из организации
2) количество документов, проходящих в организации
3) количество документов, поступающих в организацию
Проверка правильности оформления документа характерна для работы с …
Выберите несколько из 3 вариантов ответа:
1) внутренними документами
2) входящими документами
3) исходящими документами
При какой системе организации регистрации документов все документы регистрируются в структурных подразделениях?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
Цель регистрации документов
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) быстрый поиск документов
2) обеспечение учета и контроля за исполнением документов
3) все вышеперечисленное
4) придание документу юридической силы
Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) отметка о поступлении
2) отметка об исполнении
3) отметка о контроле
Процедура регистрации включает в себя
Выберите один из 3 вариантов ответа:
Не подлежат регистрации
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) письмо информационного характера, присланное для сведения
2) рекламный проспект
3) жалоба гражданина
4) приказ по основной деятельности
В день поступления регистрируются
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) входящие документы
2) создаваемые документы
3) исходящие документы
Принципами регистрации документов являются
Выберите несколько из 6 вариантов ответа:
1) единообразие учета
2) своевременность регистрации
4) надличностный характер
5) однократность регистрации
6) разделение учета
Какая форма регистрации обеспечивает наиболее быстрый поиск документов?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) обеспечение учета и контроля за исполнением документов
2) быстрый поиск документов
3) запись учетных данных о документе
Первоначально при поступлении документа в регистрационной форме проставляются
Выберите несколько из 9 вариантов ответа:
1) краткое содержание
2) дата и номер поступившего документа
7) регистрационный номер
9) отметка об исполнении
Какие поля регистрационной формы относятся к регистрации исходящих документов
Выберите несколько из 9 вариантов ответа:
2) регистрационный номер
5) отметка об исполнении
7) дата и номер поступившего документа
8) краткое содержание
Какая форма регистрации используется для строго контроля исполнения документов?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
Какие поля регистрационной формы относятся к регистрации внутренних документов
Выберите несколько из 9 вариантов ответа:
1) отметка об исполнении
5) краткое содержание
7) регистрационный номер
9) дата и номер поступившего документа
Какая форма регистрации используется для обеспечения строго учета документов?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
Отметка о поступлении документа в организацию проставляется
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) в правой нижней части документа
2) на любом свободном месте первого листа документа
3) в левой нижней части документа
Тест по теме «Контроль исполнения»
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов
2) отслеживание хода исполнения документа
3) указание сроков исполнения документов
4) постановка документов на контроль
Контроль исполнения документов регламентируется
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) Инструкцией по делопроизводству на конкретном предприятии
2) Основными правилами работы архивов организаций
Выделяют следующие сроки исполнения документов
Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
Для внутренних документов срок исполнения исчисляется с
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) даты подписания документа
2) даты поступления документа
3) даты обращения гражданина
4) даты, указанной в резолюции
Для входящих документов срок исполнения исчисляется с
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) даты подписания документа
2) даты поступления документа
3) даты обращения гражданина
4) даты, указанной в резолюции
В результате контроля возможно отслеживать
Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) время прохождения документа
2) место нахождения документа
3) факты выдачи документа сотрудникам
4) место регистрации документа
5) исполнителя документа
Постановка документа на контроль включает в себя следующие действия
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) на документе ставится отметка о контроле
2) сведения о контроле документа вносятся в регистрационную форму
3) исполнителям напоминается о сроках исполнения документа
4) проставляется отметка об исполнении документа
Укажите порядок следования этапов контроля исполнения документов
Укажите порядок следования всех 5 вариантов ответа:
__ постановка на контроль
__ проверка и регулирование хода исполнения документов
__ снятие документа с контроля
__ направление исполненного документа в дело
__ анализ результатов исполнения документов
Какие из полей регистрационной формы заполняются в ходе контроля исполнения документа
Выберите несколько из 6 вариантов ответа:
2) дата и регистрационный номер документа
3) краткое содержание документа
5) отметка об исполнении
6) отметка о направлении в дело
Резолюцию к документу составляет
Выберите один из 4 вариантов ответа:
4) составитель документа
Резолюция к документу содержит
Выберите несколько из 8 вариантов ответа:
2) исполнитель поручения
5) подпись руководителя
6) регистрационный номер документа
7) дату получения документа
8) краткое содержание документа
Типовой срок исполнения документа может устанавливаться
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) законодательным актом
4) создателем документа
Индивидуальный срок исполнения документа может устанавливаться
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) законодательным актом
4) создателем документа
Задания текущего месяца контролируются
Выберите один из 3 вариантов ответа:
Контроль исполнения документов осуществляется
Тест с ответами по делопроизводству
Вопрос 1. Делопроизводство – это:
1. отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;
2. отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;+
3. сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами;
4. нет правильного ответа
Вопрос 2. Какие функции имеют все официальные документы:
1. общие и основные;
2. общие и специальные;+
3. материальные и процессуальные;
Вопрос 3. Состав документов в организации зависит от:
1. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность) ;
2. объема и характера взаимосвязей в организации;
3. характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами;
4. все вышеперечисленно е+
Вопрос 4. Унификация документов – это:
1. установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;
2. установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.
3. установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;+
4. нет правильного ответа
Вопрос 5. Годовой объем документооборота – это:
1. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;+
2. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;
3. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;
4. Нет правильного ответа
Вопрос 6. Документооборот – это:
1. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;+
2. документ, не требующий особого внимания;
3. движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетн их;
Вопрос 7. Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:
1. составление проекта и согласование;
2. проверка правильности оформления;
3. подписание и регистрация;
4. все вышеперечисленны е+
Вопрос 8. Регистрация документа включает в себя:
1. проставление даты;
2. проставление регистрационного номера;
3. запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме;
4. все вышеперечисленны е+
Вопрос 9. Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации:
1. формальный характер закрепления документа за валовым порядковым номером; +
2. сложности ведения по журналу поисковой, справочной и контрольной работы; +
3. сложности обязательной многократной регистрации документов; +
4. отсутствие возможности отразить движение документа в процессе рассмотрения и исполнения+
Вопрос 10. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:
1. карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения;
2. карточки на исполненные документы;
3. выше перечисленные; +
4. нет правильного ответа
Вопрос 11. Где указываются индивидуальные сроки исполнения?
1. в тексе монографий;
2. в тексте документа или в резолюции;+
4. в тексте делового документа
Вопрос 12. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:
2. организационно-р аспорядительная деятельность;
3. учет и отчетность, финансирование и т.д;
4. все перечисленные+
Вопрос 13. Под служебным полем понимают:
1. место не в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов;
2. место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения;+
3. место, которое не занято реквизитами;
4. не правильного ответа
Вопрос 14. Бланк документа – это:
1. нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;
2. стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;+
3. нет правильного ответа;
Вопрос 15. Уставы – это:
1. документы, структуру и содержание которых определяют на месте;
2. сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;+
3. документы, содержание которых имеет служебную тайну;
4. нет правильного ответа
Вопрос 16. Должностная инструкция – это:
1. инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке;
2. документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе;
3. нет правильного ответа
4. организационно-р аспорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-техническ ие, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц;+
Вопрос 17. Какие факты излагаются в первой и во второй частях?
1. В первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию;
2. В первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные;+
3. В первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные;
Вопрос 18. Составление доклада – это:
1. мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада;+
2. талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета;
3. труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой;
4. нет правильного ответа
Вопрос 19. Справка – это:
1. факты, послужившие поводом к ее написанию;
2. документ, подтверждающий какие-либо факты или события;+
3. документ, где приводятся конкретные данные;
4. нет правильного ответа
Вопрос 20. Все инструкции можно разделить на две основные группы:
1. инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения);
2. должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц;
3. все вышеперечисленны е;+
Вопрос 21. Бланки имеют поля:
правое и нижнее – не менее 10 мм;
верхнее – не менее 20 мм;
Вопрос 22. Какие виды бланков предполагают ГОСТы?
1. общий бланк для всех видов ОРД;
2. бланк конкретного вида документа, кроме письма;
3. бланк для письма;
4. все перечисленные+
Вопрос 23. Реквизит – обязательный элемент:
1. присущий определенному виду документа;+
2. присущий элементу;
3. присущий как общий;
4. нет правильного ответа
Вопрос 24. Формуляр-образец – это:
1. совокупность не реквизитов, а подписей
2. совокупность расположенных в определенной последовательнос ти реквизитов, присущих всем видам документов;+
3. картотека, которая используется для контроля за госслужащими;
Вопрос 25. Справочный аппарат представляет собой:
1. картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов;+
2. карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников;
3. картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов;
Вопрос 26. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:
1. все перечисленные; +
2. документы вышестоящих органов;
3. распорядительные документы данной организации;
4. важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения
Вопрос 27. В чем заключается цель регистрации документов?
1. обеспечить их учет;
4. Все вышеназванное+
Вопрос 28. Требования, предъявляемые к документообороту :
1. прямо точность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);
2. распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;
3. необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;
4. все вышеперечисленны е+
Вопрос 29. Что такое «классификация документов» – это?
1. не деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;
2. деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;+
3. деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия;
Вопрос 30. Юридическая сила – это:
1. свойство документа, не оформленного в особом порядке;
2. свойство документа, предоставленное ему действующим законодательство м, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления;+
3. нет правильного ответа
4. документ, не требующий процедуры заверения нотариусом
