Что такое нрв на работе
Директор приказом перевел всех на неполную рабочую неделю и сократил зарплату
Директор нашей компании издал приказ, в котором написано: в связи с резким падением покупательского спроса все сотрудники нашего ООО, кроме работников склада, с середины апреля переходят на неполную рабочую неделю с зарплатой 30 000 Р в месяц. Это вдвое ниже прежнего размера. Работа удаленная либо в офисе при необходимости.
Сказано, что эти условия оплаты труда вводятся временно и при изменении ситуации в лучшую сторону будут пересмотрены. Но это когда еще будет.
Насколько правомерны подобные приказы? Как сотрудники могут защитить свои права?
Из-за каникул, которые власти устроили для бизнеса за его же счет, многие работодатели пытаются снизить расходы на зарплату.
Но по закону изменить режим работы сотрудников можно только с их согласия и только в определенных случаях.
Каким бывает режим неполного рабочего времени
При режиме НРВ сотрудник трудится меньше стандартных 40 часов в неделю.
Вот каким может быть режим НРВ:
Также работодатель может установить общую продолжительность рабочих часов, например 20 часов в неделю. Главное при этом — отработать положенные часы, а время начала и окончания рабочего дня и дни присутствия на работе значения не имеют.
Условие о НРВ работодатель может оговорить сразу при найме сотрудника — тогда оно прописывается в трудовом договоре и указывается в приказе о приеме на работу. Или работодатель может перевести работника на НРВ уже в процессе работы, например если пошел навстречу сотруднику и удовлетворил его просьбу о неполном рабочем дне. В этом случае работодатель и работник заключают допсоглашение к трудовому договору, после чего работодатель издает отдельный приказ установить конкретному сотруднику режим НРВ.
При этом работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе:
Работникам с НРВ положены те же гарантии, что и сотрудникам, которые работают полное время. Например, ежегодный оплачиваемый отпуск не сокращается и остается равным 28 календарным дням.
Работодатель может установить НРВ как на определенный, так и на неопределенный срок.
В каких случаях может быть установлен неполный рабочий день
Неполное рабочее время — это разновидность длительности рабочего времени. В ч. 1 ст. 93 сказано, что по соглашению между трудящимся и работодателем как при приеме на работу, так и в дальнейшем может быть установлен неполный рабочий день, то есть меньшее количество трудовых часов. Такая мера актуальна в период объявленного карантина коронавируса.
Что это такое
ТК РФ говорит нам, что есть несколько вариантов организации работы в данном режиме. Работодатель может:
Решение о сокращенном дне может быть принято начальством предприятия (при угрозе массового увольнения, например); сам сотрудник может попросить об этом — в этом случае для него устанавливается неполное рабочее время по инициативе работника. Одним из вариантов сокращенного рабочего времени является так называемая работа на полставки. Оба варианта можно использовать при необходимости сократить затраты на персонал в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой в стране.
Кому установить
Согласно Трудовому кодексу, сокращенный день устанавливается любому трудящемуся с согласия работодателя. Часто с такой просьбой обращаются студенты вузов, особенно старших курсов — подработка для студентов на неполный рабочий день выгодна и работнику, и нанимателю, который формирует кадровый резерв.
Существуют отдельные категории граждан, которым нельзя отказать в укороченном трудовом дне: например, если декретница вышла на неполный рабочий день. Все они перечислены вст. 93 ТК РФ.
Основными льготными категориями работников являются:
Женщина, будучи в отпуске по уходу за малышом, в силу ст. 256 ТК РФ имеет право работать, но не целый день: это позволит ей сохранить страховое пособие. Но бывают случаи, когда мама вынуждена или предпочитает выйти на работу, а обязанность сидеть с ребенком перекладывается на других членов семьи: отца или даже бабушек-дедушек. В этом случае они тоже вправе получить пособие и работать неполный день.
Процедура зависит от того, кто является инициатором
Неполная рабочая неделя по инициативе работника вводится на основании его заявления. Если до подачи заявления работник не предоставлял работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с основным документом.
Более сложной ситуацией для кадровика является та, когда вводится неполная рабочая неделя по инициативе работодателя. Бывают случаи, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (к этим же случаям может быть отнесен и карантин), условия трудового договора не могут быть сохранены. Тогда допустимо их изменение, за исключением изменений в трудовых функциях работника. Если условия изменились настолько, что компания встает перед выбором: или уволить более 50 человек за месяц, или все же постараться сохранить места — работодатель вправе ввести неполный рабочий день по инициативе работодателя (укороченные день, смена или неполная неделя) на срок до 6 месяцев. Здесь важно выполнить два главных условия:
В ст. 82 ТК РФ критерии массового увольнения определяются в отраслевых и(или) территориальных соглашениях. В случае если для организации таких отраслевых соглашений не существует, смотрят Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».
Только при наличии одного из этих двух условий работодатель вправе вносить изменения в длительность труда своих сотрудников.
Как оплачивается
Согласно ст. 93 ТК РФ, при работе на условиях сокращенного времени оплата производится пропорционально отработке или в зависимости от выполненного объема. Следует учесть порядок исчисления нормы отработанного времени на определенные календарные периоды в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. При этом, согласно Письму Роструда от 08.06.2007 № 16196, размер заработной платы при установлении сокращенного режима уменьшается независимо от системы оплаты труда, будь это должностной оклад или тарифная ставка.
Как прописать в трудовом договоре
Порядок заключения договора и его форма является одинаковой как для полного дня, так и неполного, составляется в произвольной форме. В начале документа указываются стороны, которые заключают между собой договор.Прописывается предмет сделки, последующие пункты должны содержать обязанности и права сторон. Необходимо указать период работы, т. е. конкретно количество часов.
Далее определяются условия выплаты заработной платы и формы ответственности при нарушении данного договора. И в завершении указывается, в каких случаях и как вносятся поправки и как происходит его расторжение. В самом конце оформляются реквизиты и подписи сторон.
Сокращенный рабочий день
Отдельные виды деятельности, равно как и обстоятельства на предприятии, могут требовать меньшего времени присутствия сотрудников на рабочем месте. Установление сокращенного рабочего дня регламентируется Трудовым кодексом, а некоторые категории сотрудников вправе требовать у работодателя ввести таковой режим труда без возможности отказа в таком требовании.
Понятие неполного и сокращенного рабочего времени и его регулирование
Прежде всего, под сокращенным рабочим днём в современной деловой среде подразумевается режим работы соответственно с неполным рабочим временем (НРВ). В то же самое время, законодательство регулирует два отдельных режима работы:
Отличие между таковыми понятиями заключается в таковом факте, что установление сокращенной продолжительности рабочего дня предписано в обязательном порядке для определенных категорий трудящихся и одновременно с этим оно является нормой трудового времени для них. В частности, сокращенная продолжительность трудаприменяется в обязательном порядке для несовершеннолетних, инвалидов, а также людей, трудящихся во вредных условиях или находящихся на обучении. Регулируются таковые ограничения положениями ст. 92 ТК РФ.
Неполный рабочий день же является понятием, когда общее время исполнения трудовых обязанностей сотрудниками является меньшим, чем установленные законодательно нормативы. Правовое регулирование такового режима труда обеспечивается положениями ст. 93 ТК РФ. При этом данный режим трудовой деятельности может применяться и одновременно с сокращенной продолжительностью труда.
Пример: несовершеннолетний, работающий по 1 часу в день в течение одной рабочей недели, исполняет свои обязанности по сокращенному рабочему времени за счет своей принадлежности к особой категории трудящихся, и по НРВ, так как общее время его труда в течение срока составляет меньше, чем установленные законодательно нормативы.
При труде по сокращенной продолжительности рабочего времени, заработная плата не может быть установлена ниже минимальной, если рабочее время находится на уровне установленных нормативов. В то же самое время, работа по НРВ предусматривает оплату труда в соответствии с отработанными часами, днями, или же выполненным объемам работ. В итоге, общий заработок сотрудника может быть ниже установленной законодательно минимальной зарплаты.
Виды неполного рабочего времени
Неполное рабочее время отличается от гибкого графика труда или ненормированного рабочего дня тем, что у сотрудников сохраняется строгий распорядок. При этом существует три отдельных механизма введения неполного рабочего времени:
Сокращение длительности рабочей смены при этом может вводиться как на все смены, так и на отдельные рабочие дни в неделе.
Порядок установления сокращенного рабочего дня
Режим НРВ устанавливается по соглашению между работником и работодателем и может быть включен в условия трудового договора, либо регламентирован дополнительным соглашением к уже действующему договору. При этом если трудоустройство предусматривает НРВ, работодатель при отсутствии согласия работника на труд в таковом режиме может просто не заключать трудовой договор. С уже работающими сотрудниками установка сокращенного рабочего дня допустима лишь при наличии согласия сотрудника на таковые изменения в распорядке рабочего времени.
При этом есть ряд ситуаций, в которых инициатива установки такового трудового распорядка может быть односторонней.
Так, некоторые категории сотрудников, которые могут нуждаться в большем количестве свободного времени, могут требовать от работодателя установки им неполной рабочей недели или сокращенного рабочего дня. К таковым лицам относятся:
Также, работодатель обязан удовлетворять требования работников об их выходе на работу в режиме НРВ, если те находятся в отпуске по уходу за ребёнком. При этом за таковыми сотрудниками сохраняется пособие по государственному соцстрахованию.
Работодатель и сам может устанавливать режим НРВ для всего штата или отдельных сотрудников, если над организацией нависает угроза массовых увольнений. В такой ситуации он обязан известить об изменениях в рабочем графике работников не ранее, чем за два месяца до изменения такового графика. Если же сотрудники откажутся работать по новым условиям, работодатель имеет право уволить их по сокращению штата, с выплатой всех причитающихся пособий и в означенные законодательно сроки. При этом в обязательном порядке работодателем должен быть уведомлен профсоюзный орган.
Помимо профсоюза, работодателю необходимо также уведомлять центр занятости обо всех случаях установления НРВ для сотрудников. Отсутствие такового уведомления может привести к административной ответственности и уплате должностными лицами, а также непосредственно юридическим лицом-предпринимателем, штрафа.
Отдельные нюансы работы по сокращенному графику
Когда сотрудник работает в режиме НРВ, любая работа, которую работодатель требует или просит выполнить сверх установленного графика, считается сверхурочной и подлежит дополнительной оплате, вне зависимости от того, входит ли общий недельный или месячный итоговый объем работ в установленные законодательно нормативы.
Также, при работе в режиме НРВ, за сотрудниками сохраняется право на наличие перерывов в рабочем процессе в полном объеме.
Страховой стаж, равно как и ежегодный оплачиваемый отпуск, а также прочие социальные гарантии для трудящихся остаются у сотрудников при графике НРВ в полном объеме. Тем не менее объем отпускных и командировочных в таких случаях может изменяться в связи с тем, что они рассчитываются, не исходя из оклада, а относительно среднего заработка работника, который в связи с неполным рабочим днём может быть меньшим.
При работе по НРВ в условиях ненормированного рабочего дня, если таковой предусмотрен договором, сверхурочная работа не подлежит никакой оплате. Единственная гарантия со стороны работодателя в этом случае – это предоставление в обязательном порядке дополнительных трех календарных дней отпуска.
Как оформить режим неполного рабочего времени
Неполное рабочее время может вводиться в организации по правилам Трудового кодекса, но в отличие от сокращённого времени это понятие не расшифровано. Вместе с тем у кадровиков иногда возникают затруднения в определении режима труда, то есть, нет чёткой уверенности в том, установить на предприятии сокращённое или неполное время работы. Кстати, кадровик обязан понимать, что волевой перевод работников на неполное время в связи с уменьшением портфеля заказов не будет законен. Этот момент нужно хорошо обдумывать.
Понятие
Анализ 93-й статьи Трудового кодекса не позволяет чётко определить понятие неполного времени работы (НРВ). При этом понятие сокращённого времени расшифровано – это установленная норма, которую должны выполнять некоторые работники. Например, подростки не должны работать дольше 4 часов в день.
Однако в 1994 году была принята Конвенция МОТ №175, в которой содержится определение: неполное рабочее время это такой трудовой режим, который может быть введен в некоторых случаях при необходимости сократить рабочий день на определённое количество часов. При этом в отличие от сокращённого времени, конкретная продолжительность работы в новых условиях не установлена ни одним правовым актом. Из этого следует, что рабочий день может быть сокращён на любое время.
Режим неполного рабочего времени – в отношении кого вводить
Исходя из смысла статьи 93 ТК режим неполного дня, смены или недели 
устанавливается в отношении любых категорий сотрудников, но только по взаимному соглашению с администрацией. Но по заявлению директор обязан ввести неполное рабочее время по инициативе работника:
По норме статьи 256 ТК сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за малышом, тоже имеет право выйти на работу на неполное время. При этом пособия будут ей выплачиваться в прежнем размере.
А по статье 258 ТК работающей матери младенца до полутора лет должны предоставляться дополнительные перерывы для кормления малыша: по 30 минут через каждые 3 часа. При этом перерывы можно суммировать и на это количество сократить рабочее время. То есть, сотрудница в заявлении должна указать, как она будет использовать перерывы на кормление: регулярно в течение дня или путём сокращения рабочей смены.
Неполное рабочее время по инициативе работодателя
По норме 74-й статьи Трудового кодекса руководство фирмы имеет право самостоятельно установить режим НРВ, если это вызвано изменением технологии производства или организационными процедурами.
Нередко целые отделы или цеха переводятся на трёхдневку или на сокращённый рабочий день. Это может быть вызвано причинами:
Как устанавливается НРВ по ст.93 ТК
По требованию статьи 93 ТК если инициатива введения режима НРВ не исходит 
только от руководства, неполное время оформляется соглашением. В соглашении определяется:
Соглашения подписываются всеми сотрудниками в индивидуальном порядке. То есть, с каждым работником, который переводится на режим НРВ, необходимо заключить соглашение.
Текст соглашения может быть таким:
При этом если у сотрудника есть законные основания для установления режима НРВ (например, беременная или молодая мама), требуется подача заявления. Оно пишется на имя директора с указанием ФИО и должности сотрудника. Текст заявления может быть оформлен так: «На основании части 1 статьи 93 ТК и в связи с тем, что я воспитываю ребёнка-инвалида, прошу установить в отношении меня режим неполного рабочего дня (5 часов в день) до совершеннолетия сына. Прилагаю копии свидетельства о рождении и справку об инвалидности».
На основании заявления оформляется соглашение. А подписанные соглашения – основания к изданию приказа.
Как устанавливается НРВ по ст.74 ТК
Так как условия труда меняются по инициативе администрации, о введении режима НРВ сотрудники должны быть предупреждены за 2 месяца. Предупреждение должно быть оформлено письменно и вручены под роспись каждому работнику. Текст предупреждения может быть таким: «Смирнов А.А. токарь ОГМ предупреждается о том, что в отношении него устанавливается режим неполной рабочей недели. С 1 августа по 31 декабря 2016 года он будет работать три дня в неделю по обычному графику».
В случае, если перевод на неполное время грозит массовым увольнением, условие об установлении режима НРВ должно быть оформлено с учётом мнения профкома (на приказе ставится отметка с реквизитами протокола собрания профкома). При этом период работы на условиях НРВ не должен быть дольше полугода.
Приказ о неполном рабочем времени. Образец
Издание приказа – это обязательная часть процедуры установления режима НРВ. 
Структура приказа должна соответствовать правилам делопроизводства, принятым в компании. Обязательные составляющие:
Преамбула должна содержать статью ТК, по норме которой вводится режим НРВ. В распорядительной части указывается:
Неполное рабочее время может быть установлено только при следующих условиях:
Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?
Неполное рабочее время устанавливается по инициативе работника или администрации компании, а в некоторых случаях в силу требований закона. Об особенностях этого режима расскажем в статье.
Классификация режимов неполного рабочего времени
Неполное рабочее время (НРВ) — режим трудовой деятельности, устанавливаемый между работником и работодателем в процессе трудовой деятельности.
ВАЖНО! Возможность установления режима НРВ определена ст. 93 ТК РФ.
Он существует наряду с другими модификациями режимов рабочего времени:
Основная его отличительная черта — неполное рабочее время устанавливается вне зависимости от категории работника, его стажа, профессии, возраста, состояния здоровья или пола. Возможность установления режима НРВ есть у любого работника компании.
Существует несколько классификаций НРВ (по виду, в зависимости от времени установления и др.).
Ниже представлены отдельные классификации НРВ:
В зависимости от времени установления НРВ:
По категории инициатора НРВ:
При установлении режима НРВ по инициативе работника достаточно согласия работодателя. Если стороны трудовых взаимоотношений пришли к взаимопониманию в этом вопросе, работодателю остается всего лишь наложить резолюцию на заявление сотрудника, подписать соглашение и издать приказ.
Знакомьтесь с образцами заполнения приказов с помощью материалов нашего сайта:
Подробнее о нюансах установления НРВ по инициативе работника расскажем в следующем разделе.
Неполное рабочее время по инициативе работника
Причины, по которым работнику может потребоваться переход на НРВ, могут быть разнообразными. Самая распространенная из них — «по семейным обстоятельствам».
В перечень возможных причин можно включить:
Если работодатель склонен установить для этого члена трудового коллектива режим НРВ, такой формулировки в заявлении будет достаточно. Если же администрация компании нуждается в работнике в течение полного рабочего дня всю рабочую неделю, то для принятия обоснованного решения от работника могут потребоваться устные пояснения причин, побудивших его обратиться к работодателю с просьбой о НРВ.
Свое положительное или отрицательное решение работодатель выражает резолюцией на заявлении. Если работнику отказано, дальнейших действий не потребуется. Если же стороны трудового договора пришли к обоюдному согласию, необходимо оформить следующие документы:
Такая процедура выполняется в условиях, когда у работника есть необходимость в НРВ, а работодатель вправе согласиться или отказать. Однако существуют и иные ситуации. Далее пойдет речь о том, когда в просьбе работника о НРВ работодатель отказать не вправе.
Когда работодатель не вправе отказать работнику в просьбе о переводе на неполное рабочее время?
Нельзя обойти стороной ситуации, когда работодатель при отсутствии своего желания вынужден перевести работника на режим НРВ в силу требований закона.
По ст. 93 ТК РФ работодатель не вправе отказать в НРВ следующим категориям работников:
О нюансах расчетов с беременными сотрудницами читайте в материалах нашего сайта:
Однако не только ст. 93 ТК РФ предписывает работодателю безоговорочно согласиться с просьбой работника об установлении в отношении него НРВ. К примеру, по ст. 256 ТК РФ работодатель обязан установить НРВ по просьбе женщины или иного члена семьи (либо опекуна), осуществляющих уход за ребенком до достижения им 3 лет.
Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя
Работодатель вправе установить режим НРВ по своей инициативе, соблюдая следующие ограничительные условия (ст. 74 ТК РФ):
Причины, по которым работодатель вправе перевести свой коллектив на режим НРВ, ограничены. Среди них можно назвать:
Введение НРВ правомерно в тех в случаях, когда наступление перечисленных ситуаций может повлечь массовые увольнения работников.
Не могут служить причиной ведения НРВ следующие условия:
В этих условиях работодатель вправе оформить простой и оплатить это неотработанное время (ст. 157 ТК РФ).
ВАЖНО! Введение НРВ без учета требований законодательства может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП (для компании — штраф от 30 000 до 50 000 руб., для руководителя — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.).
Для установления режима НРВ работодателю придется собрать с работников заявления, подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также издать приказ, о содержании которого расскажем в следующем разделе.
Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец)
Приказ о введении в компании НРВ должен содержать:
Образец основной части приказа может выглядеть следующим образом:
«В связи с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, в целях сохранения рабочих мест
Рабочий день: с 08:00 до 16:00 с перерывом на обед с 11:30 до 12:30.
Рабочая неделя: пятидневная с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).
4.1. Ознакомить с данным приказом работников, переводимых на режим неполного рабочего времени, под расписку.
4.2. В срок до 01.03.2016 направить уведомления указанным работникам с предложением работы в условиях неполного рабочего времени.
4.3. Уведомить службу занятости населения об изменении режима работы.
ВАЖНО! Режим НРВ не влияет на продолжительность очередных отпусков и стаж работников независимо от того, по чьей инициативе он вводится.
Итоги
Неполное рабочее время устанавливается по просьбе работника или по инициативе работодателя.
Для введения данного режима помимо заявления работников потребуется оформление приказа и дополнительных соглашений к трудовым договорам, а в отдельных случаях комплекс уведомительных мероприятий.