Что такое оглавление в информатике
Конспект по информатике на тему «Создание оглавлений и указателей» (2 курс)
Онлайн-конференция
«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Тема: Создание оглавлений и указателей
Цель: продолжить изучение возможностей программы WRITER, познакомить с оглавлениями и указателями, научить использовать функции добавления оглавления и указателе, развиватьнавык быстрого набора текста, воспитывать информационную культуру.
1. Организационное начало
Проверка готовности к уроку
2. Работа по изучению нового материала
Формулировка темы урока.
Формулировка цели урока
Изучение нового материала.
В начале документа появилось оглавление. В нем отображена вся структура текста, а именно две главы.
Также есть не менее удобный способ создания оглавления. Это добавить элемент через подменю «Оглавление и указатели» в меню «Вставка», выполнив команду «Элемент». В открывшемся диалоговом окне, потребуется указать некоторые параметры элемента и после поочередного нажатия кнопок «Вставить» и «Закрыть», этого окна, якорь будет добавлен в документ.
Содержимое указателя при этом не изменится, так как указатели не обновляются автоматически – обновить его придётся вручную, выбрав в контекстном меню указателя пункт «Обновить оглавление/указатель».
Вставка оглавления
Поместите курсор в том месте документа, где требуется создать оглавление.
В поле Тип выберите пункт «Оглавление».
Выберите все нужные параметры.
Обновление оглавления
Выполните одно из следующих действий.
Определение элементов индекса
Щёлкните в документе слово или выделите слова, которые хотите использовать как элемент указателя.
To change the text that appears in the index, type the text that you want in the Entry box. The text that you type here does not replace the selected text in the document.
Определение элементов оглавления
Применение пользовательского стиля абзаца в качестве элемента оглавления
В поле Стиль абзацев выберите стиль, который хотите включить в оглавление.
В списке Уровень выберите уровень иерархии, который требуется применить к стилю абзаца.
Щёлкните правой кнопкой мыши и выберите в меню параметр редактирования.
Правка и удаление элементов указателей и оглавлений
Поместите курсор непосредственно перед элементом указателя в документе.
В текстовом поле Заменить на введите текст для замены найденного текста.
Создание пользовательского индекса
Выделите слово или слова, которые следует добавить к пользовательскому указателю.
Нажмите кнопку Вставить для добавления выбранных слов к новому индексу.
Вставка пользовательского индекса
Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить указатель.
На вкладке Оглавление/индекс выберите в поле Тип имя созданного пользовательского индекса.
Выберите все нужные параметры.
Если к элементу оглавления необходимо применить другой стиль абзаца, выберите Стили и нажмите рядом кнопку обзора ( . ). Выберите стиль в списке, а затем нажмите кнопку >> или для определения уровня структуры для стиля абзаца.
Создание алфавитных указателей
Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить указатель.
На вкладке Оглавление/указатель выберите в поле Тип вариант «Алфавитный указатель».
Хранение библиографических сведений
LibreOffice хранит библиографические сведения в соответствующей базе данных или в отдельном документе.
Хранение сведений в библиографической базе данных
В поле Сокращенное название введите имя для библиографической ссылки, а затем добавьте дополнительные сведения к записи в остальных полях.
Хранение библиографических сведений в отдельном документе
Поместите курсор в том месте документа, куда требуется добавить библиографическую ссылку.
В поле Сокращенное название введите имя для библиографической ссылки.
В поле Тип выберите источник публикации этой записи, а затем добавьте дополнительные сведения в остальных полях.
При сохранении документа, содержащего библиографические ссылки, соответствующие записи автоматически сохраняются в скрытом поле в документе.
Вставка библиографических ссылок из базы данных библиографии
Поместите курсор в том месте документа, куда требуется добавить библиографическую ссылку.
Указатели, охватывающие несколько документов
Существует несколько способов создания указателя, охватывающего несколько документов.
— Что такое оглавление?
— Как добавить оглавление?
— Как изменить оглавление?
— Что такое библиографические сведения?
— Как создать указатели, охватывающие несколько документов?
Как сделать в Ворде оглавление: пошаговое руководство
Студенты и школьники часто задаются вопросом: «Как сделать в Ворде оглавление?». Кроме них, с похожей проблемой сталкиваются преподаватели, писатели, копирайтеры, некоторые офисные сотрудники.
Конечно, можно просто напечатать текст от руки, но ведь удобнее сделать автоматическое оглавление, то есть такое, которое позволяет в один клик переходить от одного раздела текста к другому.
Когда востребована такая функция Ворд? Оглавление можно использовать при написании больших текстов, например, когда фрилансер создает свой курс по заработку в интернете, чтобы потом продавать его на биржах.
Или когда специалист в одной из областей наук пишет методическое руководство, пошаговую инструкцию, которые планирует распространять через интернет. Как же сделать оглавление? Разберем все детально.
Что такое содержание в Ворде
Содержание – это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей. Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь в документе, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, а также мы можем отсеять то, что нас мало интересует и перейти к самому важному.
Согласитесь, вы не будете листать весь учебник, если вас интересует только один вопрос и соответствующий ему параграф? Оглавление как раз помогает понять, на какую страницу вам нужно идти, чтобы сразу получить желаемое.
Оглавление бывает простым (только подзаголовки уровня H2) и сложным, или многоуровневым (подзаголовки H2, h3, h4 и т.д.). Функция «Оглавление» в Ворде находится во вкладке «Ссылки»:
Если кликнуть на вкладку «Оглавление», то можно выбрать тип содержания (ручное или автоматическое) и настроить формат оглавления:
Как видите, в настройках можно изменить стиль (классический, изысканный, простой, современный, затейливый, формальный). По умолчанию стоит «Из шаблона». Кроме этого, можно изменить знак заполнения пространства между заголовками и номерами страниц (точки, черта, черточки).
А также можно настроить гиперссылки. Последнее позволяет быстро переключаться от одного раздела документа к другому.
Как сделать автоматическое оглавление в Ворде
Итак, как же сделать автоматическое оглавление? Пошаговая инструкция:
Готово. Оглавление автоматически создано и имеет номера страниц. Обратите внимание, что в самом документе мы их не проставляли. Если же это принципиальный вопрос, то зайдите в раздел «Вставка», а затем выберите опции «Номер страницы».
В оглавлении отражены все подзаголовки из вашего текста и помечены номера страниц, на которых вы их можете найти. Таким образом, вы видите не только содержание всего документа, но и его структуру.
А что произойдет, если вы измените какой-то подзаголовок в документе, сократите число страниц уже после того, как оглавление будет встроено? Изменится ли содержание автоматически? Нет, но его можно легко обновить.
Как обновить и удалить автособираемое оглавление
Как обновить оглавление, если в тексте что-то изменилось:
Обратите внимание, что вы можете обновить только номера страниц или всю таблицу целиком.
Или можно перейти в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление» и там нажать кнопку «Обновить таблицу». В таком случае содержание внутри Ворда можно не выделять, оно и так изменится.
Чтобы удалить оглавление, перейдите в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление». Там выберите функцию «Удалить оглавление».
Как сделать ручное содержание в Ворде
Чем ручное оглавление отличается от автособираемого? Оно автоматом выстраивает и повторяет структуру вашего текста, но названия подзаголовков и номера страниц вы прописываете сами.
Изначально после вставки появляется вот такой шаблон (обратите внимание, что здесь прописаны два заголовка первого уровня, если это лишнее – удаляем):
Как и при работе с автособираемым оглавлением, при работе с ручным содержанием подзаголовок «Оглавление» появляется сам собой сразу после вставки элемента. Но при желании вы можете удалить его.
Для этого выделяем таблицу и просто удаляем слово «Оглавление». А еще можно заменить его другим словом, то есть после удаления просто прописываете свое название для перечня разделов.
Итак, как сделать страницу оглавления вручную:
Как удобнее всего заполнять содержание? По очереди копируем каждый из заголовков, возвращаемся к оглавлению и вставляем в нужное место то, что скопировали. Номера страниц смотрим и ставим полностью вручную.
Как обновить и удалить ручное оглавление
Что случится, если вы измените, название подзаголовков или удалите часть текста, допишите что-то, чем поменяете уже установленные номера страниц? В оглавлении ничего не изменится. После каждой даже малейшей правки по тексту вам нужно сверять план и структуру с оглавлением, вносить в него соответствующие изменения.
На мой взгляд, это неудобно: занимает много времени, можно допустить ошибку. Поэтому я рекомендую использовать автоматическое оглавление. Его просто вставить и создать, также просто обновить.
Как удалить ручное оглавление? Заходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и нажимаем «Удалить оглавление». Здесь все просто.
Как пользоваться оглавлением в Ворде
Мы уже вскользь упомянули о том, что встроенное оглавление в Ворд позволяет быстро переключаться с одного раздела на другой, создается с ссылками для переходов на страницы. Однако такую возможность предоставляет только автоматическое содержание. В ручном оглавлении такой опции нет.
Итак, как перейти в нужный раздел прямо из оглавления? Наводим курсор на интересующий нас подзаголовок, нажимаем на клавиатуре ctrl, удерживая кнопку, кликаем один раз левой кнопкой мыши по заголовку. Ждем, пока нас перекинет в нужный раздел.
Немного о дополнительных настройках оглавления
Когда мы разбирали, что такое содержание в Ворде, то упомянули, что можно использовать разные стили оформления. Предлагаю рассмотреть это немного подробнее.
Как заполнить пространство между заголовками и номерами страниц:
Другие особенности использования настроек:
В разделе с настройками есть еще два подраздела: «Параметры…» и «Изменить…». Что там? В параметрах можно изменить уровни.
Например, по настройкам заголовков вы что-то выделили как подзаголовок второго уровня, а в настройках оглавления можно указать, что в структуре он будет отображаться, как подзаголовок третьего уровня.
В содержании изменение уровней отразиться, а в тексте все останется так же, как вы установили изначально. То есть в тексте подзаголовок так и останется на втором уровне, а в структуре будет обозначен третьим уровнем.
В разделе «Изменить…» вы можете отредактировать параметры отдельного участка текста: шрифт, размер шрифта, отступы, стиль и прочее.
Это все более сложные настройки, к которым пользователи обращаются нечасто. Для стандартного использования Ворд, например, при написании студенческих работ, статей в копирайтинге, инструкций и методических рекомендаций, книг, курсов достаточно основных настроек оглавления.
А для коррекции текста при необходимости можно использовать другие разделы из общего блока «Главная» (шрифты, абзацы, стили), «Вид» и «Разметка страницы».
Все. С настройками разобрались. Осталось сказать еще об одном важном нюансе. Если до внесения каких-либо изменений у вас уже было создано оглавление, то после любых изменений в настройках система запросит подтверждение действия: «Заменить выделенное оглавление?». Нажимаем «Да».
Если вы сначала пройдетесь по всем настройкам, а потом вставите оглавление, то этот шаг будет пропущен.
Интересный лайфхак
Предположим, что перед вами стоит такая задача: разбить готовый текст на разделы, обозначить его структуру и сделать оглавление. Все это можно сделать в одном разделе настроек Ворда – «Оглавление». То есть вам необязательно использовать «Стили» для обозначения подзаголовков.
Вы просто читаете текст, а по ходу в разделе «Добавить текст» обозначаете, что сделать с конкретным куском: не включать в оглавление, то есть пометить как текст, обозначить заголовком первого, второго или третьего уровня.
Обратите внимание: в разных версиях Microsoft Office интерфейс может отличаться, но расположение вкладок, опции и суть работы с оглавлением не меняется. Все инструкции, приведенные в этой статье, остаются рабочими.
Специфика оформления оглавления не меняется, даже если вы работаете на планшете, телефоне или другом устройстве.
Заключение
Теперь вы знаете, как сделать в Ворде оглавление. Подытожим все сказанное. Когда лучше использовать ручное содержание? Когда вы работаете с небольшим текстом, который не планируете редактировать после написания.
А также в том случае, если вы не используете «Стили» при работе с подзаголовками (но честно сказать, я не представляю, когда и где это уместно, например, в работе копирайтера это табу – нужно использовать специальную опцию для обозначения структуры статьи).
Автоматическое оглавление подходит для любых документов. Это универсальный и очень удобный инструмент. Пара кликов, несколько секунд и красивое, правильно оформленное содержание готово.
А кроме него открывается навигация по документу. Это удобно, когда нужно быстро перейти от одного раздела к другому, пропустив сразу несколько страниц.
В целом же, вы можете использовать тот способ, который вам больше нравится. Оба метода создания оглавления имеют место быть и используются при работе с Ворд.
Как сделать оглавление (содержание) в документе Word
Многим пользователям при работе в текстовом редакторе Word необходимо правильно оформить содержание документа — сделать оглавление в Ворде. Оглавление в Word требуется для разных типов многостраничных документов, оформляемых в рабочих, научных или учебных целях. Оно применяется в различных типах документов: инструкция, руководство, проект, диссертация, курсовая, реферат, диплом, домашнее задание и т. д.
Содержание в Ворде представляет из себя оглавление с названиями глав, разделов, указанием номеров страниц и т. д., которое обеспечивает удобную навигацию по документу. Пользователь быстро попадет в необходимый раздел, параграф или главу документа, или переходит на нужную страницу с помощью ссылок из области оглавления.
Содержание в Word выполняет несколько практических функций:
Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.
В этой статье вы найдете инструкции о том, как сделать оглавление в Ворде пошагово. Все действия аналогично выполняются в версиях программы MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Имейте в виду, что имеются некоторые отличия в интерфейсе разных версий приложения.
Изменение параметров оглавления в документе Word
В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.
Выполните следующие действия:
Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.
Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:
В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:
При необходимости, выберите больший уровень вложенности для заголовков, применяемых в данном документе: «Заголовок 4», «Заголовок 5» и т. д. Посмотрите, как отображаются новые заголовки этого документа в окнах «Образец печатного документа» или «Образец веб-документа».
Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.
Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.
В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.
Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную
Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.
Выполните следующие действия:
Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.
Принимая во внимание вышесказанное, лучше использовать наиболее простой вариант: создать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц и подходящим стилем оформления заголовков.
Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ
Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.
Пройдите следующие шаги:
В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.
По умолчанию, в каждом заголовке есть наполнитель (отбивка из точек) и номер страницы. Изменить эти параметры можно с помощью функции «Настраиваемое оглавление».
Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.
Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде
При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.
Вам нужно выполнить следующее:
Подбор дополнительных параметров оглавления документа
Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.
Вам потребуется выполнить следующее:
Как изменить созданное оглавление
Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.
Как обновить оглавление в Ворде
После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.
Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.
Как убрать оглавление в Ворде
В некоторых случаях, оглавление документа становится ненужным, поэтому его нужно удалить. Чтобы удалить содержание (оглавление) в Ворде воспользуйтесь одним из предложенных способов.
Выводы статьи
При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.
Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.
Как правильно сделать содержание в Ворде
Во многих работах, например, в курсовой или дипломной, реферате одним из требований к оформлению является содержание с указанием страниц. А в идеальном варианте – с возможностью перехода на нужную страницу.
Так как в большей части случаев документы создаются в Microsoft Word, у многих пользователей возникает вопрос: как сделать содержание в Ворде, чтобы оно соответствовало требованиям. И сделать его просто, не обязательно углубляться в специфику этого текстового редактора – достаточно ориентироваться в его основных меню.
Что такое содержание в Word
Содержанием называют нумерованное оглавление документа, составленного в виде списка – простого или с переходами на нужные страницы. Такой список необходим для простой навигации по объемному документу. Также содержание может быть обязательным атрибутом оформления работы.
Оглавление в документе составляется по списку форматированных заголовков (отформатированных с помощью автостиля).
Каждый пункт в оглавлении соответствует подзаголовку в тексте. Поэтому перед составлением содержания важно грамотно отформатировать документ, чтобы придать ему четкую структуру. Обязательно должны присутствовать заголовки и подзаголовки, выделенные с помощью стилей (об этом ниже).
Можно ли сделать содержание в Ворде
Да, в функционале этого текстового редактора предусмотрена такая возможность. При этом вы сможете создать содержание вручную или автоматически. В любом случае вы получите полноценное содержание, с помощью которого навигация по документу осуществляется намного проще.
Для чего нужно оглавление
Его прямая функция – упрощение использования документа. Тем более, объемного – например, курсовой работы на 25-30 страниц. И при проверке курсовой бывает необходимость возврата к какой-либо теме, но просматривать все страницы неудобно. Оглавление позволяет быстро определить, на какой странице находится нужная тема и легко перейти к ней.
Также содержание придает документу больше солидности и серьезности. Благодаря содержанию теперь это не просто текст, а полноценная статья, реферат или другой документ, заслуживающий внимания.
Способы вывода оглавлений
В редакторе Ворд предусмотрено два способа формирования оглавления, ручное и автоматическое. Каждый способ имеет свои плюсы и минусы. В некоторых версиях Ворд предусмотрено и полуавтоматическое оглавление, но не во всех. Например, в Ворд 2010 полуавтоматического оглавления нет.
Автоматическое
Как уже было сказано выше, для формирования оглавления Ворд использует отформатированные автостилями заголовки. Поэтому при написании текста рекомендуется использовать именно такое форматирование, тем более, можно выбрать один из десятка стилей, в широкой цветовой гамме.
Если форматированные заголовки уже есть в тексте, для вставки оглавления достаточно нескольких кликов. Более того, оглавление будет активным – из него можно переходить к нужной странице.
Ручное
Ручной способ более длительный, но его результат тот же – формирование оглавления в нужном месте документа. Но вручную выводить оглавление сложно, тем более, в выдержанном едином стиле. Сложнее и форматирование. Поэтому ручное содержание не рекомендуется для многостраничных документов с большим количеством подзаголовков.
Для наглядности приводим краткое сравнение ручного и автоматического оглавления.
Автоматическое оглавление
Ручное оглавление
Создать можно за несколько кликов
Автоматически редактируется по мере написания
Выдержано в едином стиле
Вручную оглавление формируется долго
Автоматический переход на нужную страницу
Нет автоматического обновления при работе
Требует предварительного форматирования текста
Не работает с подзаголовками
Свойства оглавления
У оглавления, как и у прочих элементов Ворд, есть список собственных свойств. К ним относятся:
Указанные свойства можно менять, после создания оглавления. Для этого нужно открыть вкладку Ссылки, где открыть меню Оглавление. Правой кнопкой кликните на нужном оглавлении и выберите «Изменить свойства». После этого появится диалоговое окно, в котором вы сможете изменить нужные свойства.
Также можно изменить многие параметры содержания, в том же меню, но об этом поговорим ниже.
Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде
Как уже было сказано выше, существует три способа, как сделать содержание в Ворде: ручной, полуавтоматический и автоматический.
Но, независимо от способа, для создания оглавления требуется провести предварительную работу. В первую очередь – создание отдельной страницы в документе. Если ее не сделать, оглавление расположится вплотную к тексту, что неудобно и нарушает общепринятые правила оформления документов.
Чтобы создать чистый лист в начале документа, в котором уже есть текст, нужно установить курсор в начале текста на первой странице. Если текст начинается с заголовка, то – перед заголовком. Теперь нажмите одновременно Ctrl + Enter – перед текстом образуется чистый лист Ворд.
Если чистый лист в конце документа, нужно открыть вкладку Разметка страницы, в ней – меню Разрывы. И в этом меню выбрать пункт Следующая страница. Такой способ более корректный и грамотный, чем переход к новой странице с помощью клавиши Энтер.
Без создания отдельной страницы содержание будет размещено в любом нужном месте документа. Место может оказаться более или менее удачным, но в любом случае оглавление будет частью текста, что не всегда красиво и удобно. Но создание содержания не на отдельной странице более чем возможно. В любом месте документа – там, где вы поставите курсор.
Как активировать автоматическое формирование оглавления
Прежде чем приступить к активации автоматического оглавления, проведите подготовительную работу. То есть, нужно проделать следующее:
Чтобы оглавление было корректным и выдержанным по стилю, необходимо создать стиль заголовков, которые и будут пунктами оглавления. Об этом стоит подумать еще при написании текста, тем более форматирование заголовков крайне простое.
Чтобы определить стиль, нужно выделить заголовок, и на главной вкладке редактора посмотреть его стиль. По умолчанию установлен Обычный, но для заголовков первого уровня лучше использовать Стиль 1, для подзаголовков – Стиль 2 и так далее.
В редакторе есть несколько наборов стилей, к каждому применима широкая цветовая гамма – проблем с дизайном документа не будет.
Используя стили, нужно отформатировать все заголовки, являющиеся пунктами оглавления.
Нумерация необходима, чтобы каждый пункт оглавления был привязан к номеру страницы, иначе не получится удобная навигация. Конечно же, нумеровать страницы вручную не нужно. Для нумерации достаточно открыть вкладку Вставка, и в меню Колонтитулы выбрать Номер страницы. В этом меню определить, какой будет нумерация и применить ее.
Основной пункт, ради которого и проводилось все вышеописанное. Чтобы создать оглавление, нужно поставить курсор на чистый лист документа. Далее нужно открыть меню Ссылки, в нем – меню Оглавление. В открывшемся окошке выбрать тип оглавления, в данном случае – Автособираемое оглавление 1.
Вот и все, вы получили полноценное оглавление, выдержанное в едином стиле, которое будет обновляться автоматически после простого действия. Также его можно форматировать по своему желанию, менять стили, шрифты, добавлять маркеры и так далее (об этом чуть позже).
Как активировать ручное формирование оглавления
При ручном способе можно не форматировать заголовки (хотя это желательно в любом документе, независимо от наличия оглавления). Но обязательна нумерация страниц и создание пустого листа, если текст уже написан.
Путь тот же: Ссылки→Оглавление. Но на этот раз вы выбираете ручное оглавление.
Нужно помнить, что в ручном оглавлении вам придется самостоятельно добавлять пункты, и, при необходимости, редактировать их вручную – оглавление не обновляется. Возможности форматирования содержания те же, что и при автоматическом создании.
Как и в случае с автоматическим оглавлением, предварительно вы создаете пустую страницу в документе, в начале или конце.
Настраиваемое (полуавтоматическое) оглавление
Такой вариант используется реже, но иногда он оптимален. Чтобы сделать полуавтоматическое оглавление, нужно снова открыть вкладку Ссылки и в ней – меню Оглавление. Но теперь выбрать соответствующий пункт.
К особенностям полуавтоматического оглавления относят то, что оно заполняется вручную. Но в нем можно включать/отключать гиперссылки, отображение номеров страниц, выбирать тип заполнителя, формат оформления и так далее.
Напоминаем, полуавтоматическое оглавление предусмотрено не во всех версиях редактора Ворд.
Как сделать оглавление под стили заголовков
Даже если вы проводили предварительное форматирование заголовков, оглавление в вашем документе имеет стандартный вид. Чтобы стиль оглавления соответствовал стилю подзаголовков, необходимо проделать следующее:
Зачем делать оглавление под стиль заголовков? В первую очередь, для целостности восприятия документа и повышения эстетичности, грамотности его оформления. Но нельзя сказать, что в таком оформлении есть практический смысл.
Как изменить параметры содержания
Помимо стилей, в оглавлении можно редактировать его разные параметры – это легко увидеть в контекстном меню. Напомним, оно открывается, если выделить все оглавление или его часть, а потом кликнуть по выделенному правой кнопкой мышки. Что можно изменить:
Изменение параметров оглавления в документе Word
К примеру, вы хотите изменить шрифт оглавления, не применяя к нему стили. Если изменения применяют ко всему оглавлению, его выделяют целиком. Если к определенным пунктам – каждый пункт выделяют и изменяют отдельно.
Изменение параметров оглавления используют в тех случаях, когда существующие стили Ворд не дают возможность отформатировать содержания так, как нужно. Поэтому в диалоговом окне выбирают тип шрифта, его размер, способ выделения (жирный, курсив, подчеркнутый), цвет и так далее.
Подбор дополнительных параметров оглавления документа
Дополнительные параметры выбирают в том же контекстном меню. К примеру, вы хотите сделать маркировку каждого пункта. Соответственно, в контекстном меню вы выбираете пункт Маркеры, находите нужные маркеры и применяете их. Точно так же, как при работе с маркированным списком в обычном тексте Ворд.
То же касается абзацев, нумерации (по принципу нумерованного списка).
То есть, дополнительные параметры оглавления редактируются так же легко, как и обычный текст.
Но снова хотим напомнить: для комплексного редактирования оглавления нужно выделить его полностью.
Обновление оглавления
Если вы создаете оглавление уже после написания и редактирования текста, оно вряд ли потребует обновления. Но если оглавление создано в процессе, то, по мере добавления новых пунктов, оно будет нуждаться в обновлении.
Способ обновления зависит от выбранного типа оглавления (ручное или автоматическое).
Если у вас ручное оглавление, то и все изменения в него вносятся вручную. Это долго, неудобно, есть риск ошибиться. Поэтому целесообразнее пользоваться автоматическим оглавлением.
Чтобы обновить его, достаточно выполнить несколько простых действий:
Как пользоваться оглавлением
Итак, мы рассмотрели, как сделать содержание в Ворде, ручным и автоматическим способом. Также рассмотрели способы его форматирования, внесения изменений. Остается последний вопрос: как им пользоваться.
Пользоваться оглавлением можно обычно – просматривать и потом переходить на нужные страницы вручную. Но это неудобно и требует много времени, особенно, если страниц – несколько десятков.
Поэтому, если у вас – автоматическое оглавление, можно воспользоваться функцией перехода на нужную страницу. Это возможно, так как в автоматическом оглавлении каждый пункт, по сути, является гиперссылкой.
Чтобы в автоматическом оглавлении перейти на нужную страницу документа, нужно зажать кнопку Ctrl и кликнуть по нужному пункту оглавления. Все просто.
Но данная функция недоступна, если у вас ручное оглавление. С ним придется работать, как с обычным. То есть, искать страницу заголовка в содержании и потом пролистывать документ вручную.
Если же у вас полуавтоматическое оглавление, в нем тоже есть функция перехода по гиперссылке с помощью кнопки Ctrl.
Как убрать содержание
Оказалось, что оглавление в документе не нужно. Или вы создали его по ошибке. Как убрать этот элемент? Очень просто:
После этого содержание будет полностью удалено.
В какой версии Ворд есть автоматическое оглавление?
Оно есть во всех поддерживаемых версиях. Но нужно учитывать возможную разницу в местонахождения меню Оглавление.
Не могу найти полуавтоматическое оглавление, почему?
Эта функция не предусмотрена в версиях Ворд ниже 13-й.
Зачем нужно форматировать заголовки стилями, почему нельзя их просто выделить жирным или использовать маркер?
Если у вас ручное оглавление, не обязательно применять к заголовкам стили – в содержание вы их все равно вносите вручную. Но это важно для автоматического содержания, так как при его формировании учитываются только заголовки, оформленные стилями Ворд. И без такого оформления заголовки будут отсутствовать в содержании.
Обязательно ли создавать пустую страницу для содержания?
Нет, но на отдельной странице содержание будет выглядеть аккуратнее. Кроме того, его расположение на отдельной странице – требование к оформлению многих документов, поэтому лучше сделать два простых нажатия на клавиши.
Заключение
Содержание в документе Ворд – удобная функция, позволяющая осуществлять навигацию по тексту. Стоит помнить следующее:
Форматирование содержания и его удаление осуществляются так же легко, как и при работе с другими объектами Ворд.