Конспект по дисциплине БД на тему «Назначение и способы создания отчетов»
Назначение и способы создания отчетов
В Access отчет создается почти так же, как форма. Разница между этими двумя объектами базы данных состоит не в технологии их построения, а в их целевом назначении. Отчет предназначен для печати и представляет ценность как материальная копия документа, полученного из базы данных.
Предусмотрены следующие стандартные способы формирования отчета:
в режиме Автоотчета;
в режиме Конструктора;
изменение отчета путем включения в него диаграмм.
Однако в работе с отчетами все-таки есть свои нюансы. В отличие от форм,
с отчетами возможна операция группировки данных.
1.1.1 Создание отчета в режиме Автоотчета.
Это наиболее быстрый, но и наименее гибкий способ. Отчет, созданный таким образом, будет отображать все поля и записи только одной базовой таблицы или запроса.
Рассмотрим порядок создания отчета:
В разделе Объекты ( Objects ) окна базы данных щелкнуть сначала по кнопке Отчеты ( Reports ), а затем по кнопке 
. Открывается окно диалога Новый отчет ( New Report );
В окне перечислены варианты создания отчетов. В режиме Автоотчета допускается создавать отчеты двух видов:
Используя кнопку со стрелкой выбрать таблицу или запрос, на основе которых будет создан отчет.
Щелкнуть по кнопке ОК.
На экране появляется созданный отчет. Будет представлена первая страница отчета. В действительности он может состоять из нескольких страниц.
Создание отчета в режиме Мастера.
Процесс создания отчета в нем заключается в переходе от одного окна диалога Мастера к другому и сводится к выбору свойств отчета из предлагаемых вариантов. Создавая отчет в режиме Мастера, разработчик имеет возможность включать в него данные из произвольного количества таблиц и запросов базы данных. Этот режим позволяет отображать связь «родитель-дочь» между таблицами, выполняя группирование данных. Однако данный режим также имеет ограничения, связанные с предопределенностью вариантов дизайна отчета.
Создание отчета в режиме Конструктора.
Режим Конструктора отчетов отличается наибольшей гибкостью и наибольшей трудоемкостью. При создании отчетов в этом режиме разработчик вынужден «вручную» определять все свойства документа. Поэтому данный режим целесообразно использовать для определения каких-либо «уникальных» свойств или для доработки отчетов, созданных в других режимах. В качестве примера рассмотрим задачу включения подчиненного отчета.
Необходимость включения подчиненного отчета возникает при работе с парой таблиц (родительской и дочерней). Создается отчет на основе первой таблицы, а затем включают в него подчиненный отчет на базе второй.
Первую часть задачи можно решить с помощью Автоотчета.
Теперь надо вставить в него подотчет содержащий данные дочерней таблицы.
Рассмотрим порядок операций подробнее:
На панели инструментов Конструктора щелкните по кнопке 
Подчиненная форма/отчет ( Subform / Subreport ).
На поле конструктора в Области данных ( Detail ) выберите точку, к которой следует «привязать» подотчет. Если в области данных не хватает места, перетащите нижнюю рамку области данных вниз.
В следующем окне необходимо ответить па вопрос: Вы хотите сами задать поля, которые будут связывать основной и подчиненный отчеты, или выбрать эти поля из приведенного ниже, списка? (Would you like to define which fields link your main form to this subform yourself, or choose from the list below?), выбрав один из вариантов ответа :
Выбирать из списка ( Choose from a list );
Устанавливать свои собственные ( Define my own ) . И щелкнуть по кнопке Готово ( Finish ).
Access вернет нас в область данных Конструктора, но с дополнением в виде подчиненной формы. Чтобы взглянуть на окончательный вариант отчета, необходимо щелкнуть по кнопке 
Просмотр ( View ) на панели инструментов окна базы данных.
Группирование данных в отчете
Важные различия начинаются с того момента, когда надо указать признак, по которому будет сформирован отчет.
В очередном окне диалога Мастер задает вопрос: В каком виде вы хотите представить данные? ( How do you want to view your data ?).
Замечание: Здесь следует выбрать не основную форму, а подчиненную. В противном случае при группировке данных придется представлять их в виде вложенного отчета.
Рис. 1. Окно диалога Мастера для определения порядка сортировки записей
Аналогично осуществляется организации структуры всего отчета.
На следующем этапе работы определяется внешним представлением данных.
Мастер спрашивает: Как вы хотите расположить данные в отчете? (How would you like to lay out your report?).
В разделе Компоновка ( Layout ) с помощью переключателя на можно выбрать различные варианты представления данных.
В разделе Ориентирование ( Orientation ) задается книжное или альбомное расположение страницы.
Способ размещения данных по ширине страницы определяется установкой флажка в нижней части окна. При этом в левом поле окна вы сразу видите, как будут выглядеть результаты ваших действий.
На следующем этапе определяется фон и шрифт (данное окно, если стандартная настройка вас устраивает, можно пропустить).
На заключительном этапе назначается имя для отчета. В результате получаем окончательный вариант первой страницы отчета.
Данные сгруппированы, и отчет готов к печати.
Создание статистической копии отчета
1. В Access отчет создается почти так же, как форма. Разница между этими двумя объектами базы данных состоит не в технологии их построения, а в их целевом назначении. Если с формой пользователь будет работать на экране, то отчет предназначен для печати и представляет ценность как материальная копия документа, полученного из базы данных.
2. Отчет, созданный с помощью Автоотчета, будет отображать все поля и записи базовой таблицы или запроса. Так же, как и в случае с формой, такой отчет наиболее прост в построении и наименее гибок по своей структуре.
3. В первичный отчет Access позволяет включить подчиненный отчет, в рамках которого записи могут быть отсортированы на втором уровне группировки. Наиболее гибкую структуру отчета позволяет получить Конструктор отчетов.
Резервное копирование
Основным назначением резервного копирования является предотвращение возможной гибели базы данных. Резервное копирование состоит в создании резервной копии базы данных. При создании резервной копии БД обычно используют магнитные ленты (МЛ) или диски. Резервная копия может быть точной копией исходной БД или сжатой (архивной) копией. Сжатие может осуществляться аппаратно или программно. Аппаратное сжатие предпочтительно с точки зрения временных затрат на эту операцию, но увеличивает стоимость аппаратной части.
Резервное копирование может осуществляться во время работы с БД (режиме online) или в другое время. Копия может создаваться по инициативе оператора, либо автоматически в заданное время путем запуска соответствующей утилиты.
В условиях рынка успех деятельности предприятий зависит от эффективного и своевременного информационного обеспечения. Информационные системы накапливают разнообразные сведения и представляют их пользователям в виде отчетов. Возможности отчетов во многом определяют удобство работы с системой и полноту удовлетворения информационных потребностей. Авторы статьи проанализировали этапы эволюции отчетов системы » 1С:Предприятие», описали возможности современных отчетов и направления их дальнейшего развития.
Андрей Коперский,
Дмитрий Малюгин
Фирма «Кинт» (г. Ижевск)
Рис. 1
Иногда пользователь вынужден ограничивать свои информационные потребности, так как система не может обеспечить его нужными сведениями. Такая ситуация возникает, когда необходимая информация отсутствует в базе данных или же отчеты не позволяют представить ее в том виде, в каком она нужна пользователю. Разработчики не в силах предусмотреть все специфические задачи, решаемые при помощи типовых конфигураций (тиражируемых поставочных вариантов программ). Зачастую пользователи вынуждены дорабатывать поставляемый вариант системы под специфику своих задач.
Фирма «1С » создает программные продукты для автоматизации учета в соответствии с архитектурой открытых систем, что позволяет пользователям менять структуру данных и алгоритмы их обработки. Можно добавлять нужные отчеты, документы, справочники и т. п.
Для доработки «стандартных вариантов» системы требуются квалифицированные специалисты, чьи услуги обходятся недешево. При сложных доработках конечная стоимость системы может довольно ощутимо возрасти по сравнению с типовой поставкой. Кроме того, в условиях быстро меняющегося законодательства пользователи вынуждены регулярно обновлять свои системы новыми версиями, которые поставляет головной разработчик. При индивидуально доработанной системе обновление приходится осуществлять в ручном режиме, с учетом внесенных на местах изменений. Этот трудоемкий процесс также требует соответствующей квалификации исполнителей.
Описанные трудности преодолеваются в системах, настраиваемых на уровне пользователя, где адаптация под конкретные задачи происходит в режиме интерактивного взаимодействия. Это означает, что пользователь может настраивать алгоритмы функционирования системы во время ее работы, меняя значения различных параметров. Данный подход сводит к минимуму необходимость доработок.
Применим он и к отчетам. Параметрически настраиваемые отчеты позволяют менять алгоритмы формирования в зависимости от параметров, введенных пользователем. Чем выше гибкость настройки, тем шире круг задач, которые можно решать с помощью отчета.
Функции отчетов
Возможности отчетов зависят от логической организации исходных данных. В информационных системах данные хранятся в виде многомерных структур, накапливающих и обобщающих информацию об изменении объектов учета. Такие структуры принято называть регистрами.
Рис. 2
Когда изменяется какой-либо ресурс, в регистре создается новая запись. Она содержит набор аналитических признаков, которые можно использовать в отчетах для детализации итоговых данных.
Структура бухгалтерских счетов похожа на структуру регистров. Отличия заключаются в том, что счета содержат ограниченное количество измерений (обычно три) и ресурсов.
Несмотря на разнообразие отчетов, их алгоритмы формирования выполняют схожие функции:
· создание структуры отчета (разворот итогов);
· выполнение арифметических операций над данными;
· управление экранной или печатной формой отчета.
Естественной формой восприятия многомерных структур является иерархия, в которой сводные данные последовательно разделяются по уровням аналитического учета. Иерархическая структура создается добавлением новых строк в отчете, т. е. он увеличивается по вертикали. Такое разделение называют «вертикальным разворотом».
На рис. 3 показан пример отчета об остатках товаров, в котором данные развернуты в виде иерархической структуры. В зависимости от назначения отчета последовательность и количество уровней разворота могут различаться.
Рис. 3
Рис. 4
Выполнение арифметических операций над данными. В большинстве случаев отчеты формируются для получения сводных (итоговых) данных, которые при необходимости разворачиваются по уровням аналитического учета.
Расчет сводных данных естественным образом сопутствует развороту. Поэтому структура отчета фактически определяет и алгоритм расчета сводных данных.
Арифметические вычисления могут выполняться для получения числовых характеристик нового качества. Например, разделив стоимость товаров на их количество, можно получить цену единицы товара.
Поколения отчетов
Если компьютерная программа удобна и эффективна,
она непременно будет изменена.
Одновременно с развитием информационных систем совершенствуются отчеты. Они приобретают все большую гибкость настройки, позволяющую решать разнообразные задачи анализа данных. В ходе происшедшей эволюции можно выделить несколько поколений отчетов.
Первое поколение. На ранних этапах развития информационных систем существовали в основном отчеты с «жестко» заданными алгоритмами формирования. Их печатная форма, состав и структура информации не могли изменяться по желанию пользователей, а диалоги настройки содержали минимум регулируемых параметров. Примерами могут служить регламентированные отчеты типа «Баланс», «Декларация по налогам» и т. п. Правила составления таких отчетов обычно не допускают вариаций.
Отчеты первого поколения все же позволяют воздействовать на алгоритмы формирования (например, любой регламентированный отчет требует от пользователя установить временной период выборки данных). Однако степень такого воздействия очень мала.
Эти отчеты используются и сейчас, что вполне оправданно: в некоторых случаях эффективнее иметь специализированный отчет, представляющий заранее определенный состав информации и имеющий минимум настроек.
В то же время специализированные отчеты не всегда удовлетворяют возросшим информационным потребностям. Чтобы решать разнообразные задачи получения данных, пользователь должен иметь возможность настраивать алгоритмы формирования отчетов.
Рис. 5
Этот отчет позволяет устанавливать последовательность разворота данных по уровням аналитического учета и задавать условия отбора объектов аналитики (только условия типа «включить»). Сводные данные можно рассчитать как по объектам аналитического учета, так и по группам справочников, к которым принадлежат объекты.
В отчетах второго поколения фирма » 1С » создала механизм расшифровки. Он не влияет на алгоритмы формирования отчетов, но может упростить анализ данных. Расшифровка позволяет открыть из экранной формы одного отчета другой связанный отчет. Последний детализирует интересующие пользователя сведения.
Например, если в экранной форме оборотно-сальдовой ведомости по счету 62 дважды щелкнуть строку с оборотами конкретного контрагента, откроется отчет «Карточка счета». В нем будут представлены движения счета 62 по выбранному контрагенту (рис. 6).
Рис. 6
Рис. 7
Форма «Менеджер» является стандартом для создания интерфейса параметрических отчетов в конфигурации «Бухучет++». Все отчеты, диалог которых приведен к этой форме, реализуют одинаковые принципы настройки и выглядят идентично. Это облегчает работу пользователя: освоив принципы настройки на примере одного отчета, он интуитивно применяет их для настройки любых отчетов формы «Менеджер».
Возможности параметрических отчетов
Эти возможности удобно рассматривать через приведенную выше классификацию функций:
· создание структуры отчета (разворот итогов);
· выполнение арифметических операций;
· управление экранной или печатной формой отчета.
Чтобы создать структуру отчета, пользователь переносит измерения из таблицы измерений (рис. 7, область 1) в таблицу разворота. На рис. 8 показаны пример настройки таблицы разворота и фрагмент отчета о реализации товаров. Итоговые данные в отчете развернуты сначала по клиентам, затем по товарам.
Рис. 8
Часто пользователю нужна сводная информация по объектам аналитического учета, объединенным общими характеристиками (например, получить данные о продажах по всем контрагентам, находящимся в г. Курске).
Понятие измерения в форме «Менеджер» шире, чем измерение регистра. Оно означает группу однородных аналитических признаков, по которым можно рассчитать итоговые данные. Аналитические признаки делятся на первичные и вторичные. Первичные содержатся в измерениях регистра. Вторичные являются характеристиками первичных признаков и содержатся в соответствующих справочниках (рис. 9).
Рис. 9
Рис. 10
На рис. 11 показаны пример таблицы разворота с измерением «Город» и фрагмент отчета о реализации.
Рис. 11
Итоговые данные в отчете можно рассчитать для групп справочников, в которых содержатся аналитические признаки (как первичные, так и вторичные). Реквизит «Опции» задает способ разворота по группам справочников (рис. 12).
Рис. 12
Значения «Включать все» и «Только группы» позволяют динамически создать еще одно измерение. В нашем примере это измерение «Группа городов» (рис. 13), содержащее перечень групп справочника «Города».
Рис. 13
Рис. 14
Рис. 15
Рис. 16
В форме «Менеджер» можно установить условия отбора на числовые ресурсы. Эти условия представляют собой логические операции сравнения значений ресурсов с заданным числовым значением. Например, создаем условие: вывести в отчет сведения о продаже по контрагентам, которые приобрели товары на сумму более 1000 руб.
Если возможностей отчета «Менеджер» недостаточно, данные можно передать в MS Excel, который позволяет создавать сводные таблицы, графики, диаграммы и выполнять любые вычисления.
Рис. 17
Отчет «Менеджер» позволяет устанавливать направление сортировки по названию или коду объектов аналитического учета. В зависимости от назначения отчета могут настраиваться и другие параметры форматирования.
Заключение
| Поко- ление | Последовательность разворота | Добавление измерений | Добавление вычис- ляемых ресурсов | Условия отбора на измерения | Условия отбора на ресурсы | Управление экранной формой |
| I | Не настраивается | Нет | Нет | Условие «включить» | Нет | Нет |
| II | Настраивается пользователем | Разворот по группам справочников первичных аналитических признаков | Нет | Условие «включить» | Нет | Нет |
| III | Настраивается пользователем | Разворот по вторичным аналитическим признакам и группам справочников | Да | Комбинация условий «включить» и «исключить» | Логические условия отбора: больше, меньше, равно и т. п. | Настройка состава выводимых ресурсов и дополни- тельных информа- ционных реквизитов |
Гибкость настройки, как это ни покажется странным, может проявлять и свою оборотную сторону. Чем она выше, тем больше различных элементов управления содержит диалоговая форма отчета, тем сложнее пользователю ориентироваться в настройках. Поэтому при создании параметрических отчетов требуется тщательно проработать элементы интерфейса.
Дальнейший вектор развития отчетов системы » 1С » скорее всего будет направлен в сторону сводных отчетов (по типу MS Excel), позволяющих выполнять как горизонтальный, так и вертикальный разворот данных. Данные в отчетах можно будет сортировать по любому числовому реквизиту (например, для того, чтобы упорядочить контрагентов по сумме купленных ими товаров). Полезной окажется возможность создавать настраиваемые пользователем графики и диаграммы. Это позволит получать требуемые отчетные формы без использования дополнительного программного обеспечения.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Формы финансовой отчетности организации
Бухгалтеры организаций ежегодно сдают финансовую отчетность. В список отчетов входит баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях капитала. Разберемся, какие виды финансовой отчетности бывают и как заполнять формы.
Что такое финансовая отчетность
Стандартный пакет финотчетности коммерческой организации включает бухбаланс, отчет о финрезультатах, отчет о движении денежных средств и об изменениях капитала. Эти формы составлены на основе бухгалтерского учета и нужны для анализа информации о деятельности организации и планирования дальнейшего развития. В них отражается информация о финансовом положении компании, прибыльности или убыточности ее деятельности, о направлениях расходов и источниках доходов, а также о движении капитала.
Дополнительно организации готовят пояснения, а также вместе с отчетностью сдают аудиторское заключение, если подлежат обязательному аудиту.
Виды финансовой отчетности
Финансовую отчетность можно разделить на следующие виды:
1. Годовая и промежуточная отчетность
Промежуточная отчетность отличается от годовой тем, что охватывает меньший период. Ее составляют раз в месяц, квартал или полугодие. Сдавать такую отчетность в налоговую не надо, так как большинство организаций составляют ее по своему желанию и для себя или определенных внешних пользователей.
В состав промежуточной отчетности входит баланс и отчет о финансовых результатах. Промежуточные формы не утверждены законодательно. Организация может взять за базу годовые отчеты и доработать их под промежуточные.
2. Полная и упрощенная отчетность
Упрощенная отчетность доступна организациям, которые могут вести бухучет по упрощенной схеме. Это субъекты малого предпринимательства и «сколковцы».
В состав годовой упрощенной отчетности в обязательном порядке входят баланс и отчет о финрезультатах. Необходимость в остальных отчетных формах зависит от того, содержат ли они сведения, без которых нельзя объективно оценить финансовое положение и результаты деятельности организации. То есть включать их не обязательно.
Формы баланса и отчета о финрезультатах отличаются от стандартных. В них входят показатели только по группам статей без детализации.
3. Отчетность коммерческих и некоммерческих организаций
У коммерческих и некоммерческих организаций отличается состав отчетности. Так, коммерческие организации обычно отчитываются по всем формам, которые перечислены выше, а для некоммерческих есть особенности.
НКО могут не сдавать в налоговую никаких отчетов, кроме бухбаланса и отчета о целевом использовании средств, если для остальных форм нет информации. Однако в состав отчетов рекомендуется дополнительно включать отчет о финрезультатах в случаях, когда НКО получала существенный доход от предпринимательской деятельности и данных в целевом отчете недостаточно для формирования достоверного представления о результатах деятельности организации.
4. Первичная и сводная консолидированная отчетность
Первичную отчетность организации составляют по данным текущего учета. Она включает данные об одной конкретной организации.
Консолидированную отчетность составляют по группе взаимосвязанных организаций. В ней капитал, обязательства, доходы и расходы представлены как общие. Сводная отчетность показывает финансовое положение и финансовые результаты всей группы, а не каждой отдельной организации.
Правила подготовки финансовой отчетности
Правила составления отчетности утверждены в ПБУ 4/99. Из основных требований:
По каждому числовому показателю отчетности, кроме отчета за первый год, должны приводиться данные минимум за два года — отчетный и предыдущий.
Отчетность считается составленной после того, как ее подпишет руководитель, главбух или иное должностное лицо, ответственное за ее подписание.
Годовую отчетность нужно утвердить на общем собрании участников (акционеров). Срок для проведения собрания определяется в уставе. Он должен попадать в период:
Решение об утверждении отчетности оформляется протоколом общего собрания. В нем должны быть указаны номер, дата, место проведения, повестка, сведения об участниках и результатах голосования.
Если в ООО один участник, для утверждения отчетности достаточно его решения, оформленного в произвольном порядке.
Так как срок для утверждения отчетности больше, чем срок для ее подготовки. В ФНС можно сдавать и не утвержденную отчетность.
Порядок представления отчетности
Порядок представления годовой финансовой отчетности и аудиторского заключения утвержден Приказом ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@.
Организации должны сдать отчетность в налоговую по месту своего нахождения. Срок на это — 3 месяца после окончания отчетного периода. В 2021 году крайняя отчетная дата — 31 марта.
В органы статистики отчетность за 2020 год сдавать не нужно. Эта обязанность осталась только у организаций, отчетность которых содержит сведения государственной тайны, а также в случаях, установленных Правительством РФ.
Форма представления отчетности — исключительно электронная. С 2020 года все организации не могут сдавать формы на бумаге.
Формы финансовой отчетности
Бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Рассмотрим содержание и порядок заполнения основных форм годовой бухгалтерской отчетности коммерческой организации.
Бухгалтерский баланс
Форма баланса утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Он характеризует финансовое положение предприятия.
Баланс делится на два раздела — активы и пассивы. Главный принцип баланса заключается в том, что между ними должно сохраняться равенство.
Активы, в свою очередь, делятся на оборотные и внеоборотные. Оборотные включают запасы, НДС, задолженность дебиторов, финвложения и деньги. Внеоборотные — НМА, основные средства, имущество для передачи в лизинг или прокат и прочее.
Пассивы включают три раздела: капитал и два вида обязательств — сроком меньше и больше 12 месяцев. В раздел капитала также входит нераспределенная прибыль или непокрытый убыток.
Отчет о финансовых результатах
Он описывает результаты деятельности организации за год. Показывает причины, по которым образовались прибыль или убыток. Данные в отчете показываются за прошедший и предшествующий год.
Выручка в отчете отражается за вычетом НДС, акцизов и прочих обязательных платежей. Уменьшив ее на себестоимость продаж, можно получить валовую прибыль. Она показывает прибыль (убыток) от продаж после уменьшения на коммерческие и управленческие расходы. Для выявления чистой прибыли (убытка) дополнительно учитываются проценты, прочие доходы и расходы, налог на прибыль, изменения ОНО и ОНА.
Показатель чистой прибыли должен быть равен конечному сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки», которые при реформации баланса списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Отчет об изменении капитала
Капитал — это вложения собственников и прибыль, накопленная за все время работы предприятия. Отчет об изменениях капитала состоит из трех разделов: движение капитала, корректировки и чистые активы.
Первый раздел содержит информацию об изменениях величины собственного капитала. К нему относятся уставный, добавочный и резервный капитал, а также нераспределенная прибыль.
Второй раздел заполняют, если в отчетном году организация исправляла ошибки прошлых лет с использованием счета 84 или если в отчетном году изменилась учетная политика. Суммы за прошедшие годы нужно откорректировать, чтобы сопоставить величину капитала прошлого и позапрошлого года с отчетным.
В третьем разделе приводится информация о чистых активах за три года — 31 декабря отчетного года и двух предыдущих.
Отчет о движении денежных средств
Этот отчет представляет собой обобщение данных о деньгах компании и их эквивалентах. В нем раскрываются данные о том, какими суммами располагало предприятие на начало года и сколько осталось на конец. Отчет характеризует три вида движения денег: в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
По своей сути отчет о движении денежных средств является пояснением строки 1250 бухбаланса. В ней должно быть указание на его наличие.
Пояснения к балансу и отчету о финрезультатах
Пояснения раскрывают сведения, которые относятся к учетной политике организации. А также они содержат дополнительную информацию, которая не входит в баланс и отчет, но нужна пользователям финотчетности для понимания процессов и состояния организации.
Пояснения раскрывают дополнительные данные:
Эта информация представляется в виде отдельных отчетных форм и в виде пояснительной записки. Статья отчетности, к которой даны пояснения, должна иметь указание на их наличие.
Инструменты для работы с отчетностью
Чтобы сделать работу с отчетностью проще, создано множество специальных сервисов и программ. Они автоматизируют расчеты, помогают оптимизировать задачи и тратить на отчетность меньше времени.
Самый базовый инструмент — учетная программа. Сейчас осталось мало компаний, которые ведут учет и формируют отчетность вручную. Крупные предприятия уже давно перешли на специальные программы, которые позволяют нескольким бухгалтерам работать вместе и выполнять все свои задачи: вести учет первичных документов, сводить данные по подразделениям, формировать отчетность, готовить аналитику по любым параметрам и многое другое. К таким программам относится Контур.Бухгалтерия Актив.
Малый бизнес часто выбирает онлайн-сервисы, которые помогают выполнять базовые бухгалтерские операции и сдавать отчетность: Контур.Бухгалтерия или Контур.Эльба.
Еще один незаменимый инструмент — пакет программ Microsoft Office. Например, Excel часто используют финансовые директоры и экономисты для формирования внутренней аналитики, нестандартных подсчетов, составления специальных таблиц. Все это помогает руководству принимать верные управленческие решения.
Сдавать бухгалтерскую отчетность теперь можно только в электронном формате. Для этого можно использовать электронный сервис ФНС или подключить специальную систему для онлайн-сдачи отчетности — Экстерн.
Как сдать финансовую отчетность через Экстерн
Экстерн — система для подготовки и сдачи отчетности через интернет. Она позволяет отчитываться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и РПН. Все отчетные формы обновляются автоматически.
Отчетность можно загрузить в систему или заполнить прямо в сервисе с подсказками и частичной автоматизацией. Перед отправкой все формы проходят проверку на ошибки, их можно исправить прямо в программе.
Кроме сдачи отчетов пользователи Экстерна могут:
Протестируйте все возможности сервиса бесплатно по акции «Тест-драйв».
