Что такое панель быстрого доступа в excel
Настройка панели быстрого доступа с помощью клавиатуры
Настройте панель быстрого доступа с помощью клавиатуры. Вы узнаете, как добавлять кнопки на панель быстрого доступа, чтобы быстро переходить к любым функциям и командам в любом приложенииOffice без использования мыши. Вы также узнаете, как получить доступ к панели инструментов, изменить порядок кнопок, удалить кнопку и многое другое.
В этом разделе
Что такое панель быстрого доступа?
Панель быстрого доступа — это набор ярлыков для часто используемых функций, параметров, команд и групп параметров. По умолчанию панель инструментов скрыта под лентой в Office приложениях, но вы можете отобразить ее и переместить, чтобы она отображалась над лентой.
Показать или скрыть панель быстрого доступа
В любом Office нажмите клавишу ALT.
Нажмите shift+Z+R, чтобы развернуть меню Параметры отображения ленты.
Сделайте одно из следующих
Если панель быстрого доступа скрыта, нажмите S, чтобы выбрать показать панель быстрого доступа.
Панель быстрого доступа появится в левом верхнем углу приложения над лентой.
Если отображается панель быстрого доступа, нажмите H, чтобы скрыть ее.
Использование кнопок на панели быстрого доступа
Чтобы получить доступ к кнопкам на панели быстрого доступа и использовать их при редактировании документа в любом приложении Office, нажмите клавишу ALT, а затем нажмите номер подсказки, связанный с этой функцией.
Если вы используете средство чтения с экрана, а над лентой находится панель быстрого доступа, нажмите клавишу ALT. Вы услышите «Лента, вкладка», а затем — выбранную вкладку, например «Вкладка «Главная»». Затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы переместить фокус средства чтения с экрана на панель быстрого доступа. Для перемещения по панели инструментов используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.
Если вы используете средство чтения с экрана, а панель быстрого доступа находится под лентой, нажмите клавишу ALT. Вы услышите «Лента, вкладка», а затем — выбранную вкладку, например «Вкладка «Главная»». Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Панель быстрого доступа», а затем первый элемент на панели инструментов. Для перемещения по панели инструментов используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.
Добавление кнопок на панель быстрого доступа
Вы можете быстро добавить кнопки для функций, которые уже есть на ленте, на панель быстрого доступа. Если на ленте нет нужной функции, ее можно найти в списке функций, который доступен в параметрах приложения.
Добавление кнопок для функций на ленте
В любом Office нажмите клавишу ALT. Фокус переместится на ленту.
Перейдите на вкладку, а затем перейдите к функции, параметру, команде или группе параметров, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа. Инструкции по использованию ленты: Использование клавиатуры для работы с лентой.
Когда вы дойдут до нужной функции, нажмите shift+F10, чтобы открыть контекстное меню.
Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, нажмите клавишу A.
Добавление кнопок для функций, которых нет на ленте
В любом Office нажмите клавишу ALT.
Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти на панель быстрого доступа.
Нажимаем клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до кнопки Настроить панель быстрого доступа. Чтобы развернуть меню, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Нажмите M. Откроется вкладка Панель быстрого доступа в параметрах приложения.
Один раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на список Популярные команды.
Чтобы развернуть список, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к группе команд или вкладке с функцией, которую вы хотите добавить, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать группу или вкладку.
Совет: Вкладки перечислены в том порядке, в который они отображаются на ленте.
Чтобы перейти к списку функций в выбранной группе или вкладке, нажмите клавишу TAB один раз.
Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для прокрутки функций в списке.
Когда найдете функцию, которая вы хотите добавить, нажмите ALT+A. Эта функция будет добавлена в список элементов на панели инструментов.
Чтобы добавить другие функции из той же группы или на вкладке, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не дойдете до нужной функции, а затем нажмите клавиши ALT+A.
После добавления функций на панель инструментов нажмите ввод, чтобы применить изменения.
Удаление кнопки с панели быстрого доступа
В любом Office нажмите клавишу ALT.
Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти на панель быстрого доступа.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до кнопки, которая вы хотите удалить.
Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
Чтобы удалить кнопку с панели инструментов, нажмите клавишу R.
Изменение порядка кнопок на панели быстрого доступа
В любом Office нажмите клавишу ALT.
Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти на панель быстрого доступа.
Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
Чтобы открыть вкладку Панель быстрого доступа в параметрах приложения, нажмите C.
Нажимая клавишу TAB, переберем список функций, доступных на панели быстрого доступа.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы не дойдете до кнопки, которая вы хотите переместить.
Нажимая клавишу TAB, пока не дойдете до 
вверх или 
Кнопка Вниз в зависимости от того, куда вы хотите переместить кнопку.
Чтобы переместить кнопку функции, несколько раз нажмите клавишу ВВОД, пока она не переместится в нужное место.
Чтобы применить изменения, нажимите клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Группировка кнопок на панели быстрого доступа
Чтобы сохранить порядок кнопок на панели быстрого доступа, можно добавить в группу их с помощью разных кнопок.
В любом Office нажмите клавишу ALT.
Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти на панель быстрого доступа.
Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
Чтобы открыть вкладку Панель быстрого доступа в параметрах приложения, нажмите C.
Нажимая клавишу TAB, пока не дойдете до в списке Популярные команды, а затем нажмите клавиши ALT+A. Он будет добавлен в список кнопок на панели быстрого доступа.
Если вам нужно изменить положение разных элементов, нажимая клавишу TAB, пока не дойдете до области со списком кнопок, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не дойдете до этого. Затем нажимая клавишу TAB, пока не дойдете до вверх или Кнопка Вниз в зависимости от того, куда вы хотите переместить элемент. Несколько раз нажмите ввод, пока не переместится в нужное место.
Чтобы применить изменения, нажимите клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Перемещение панели быстрого доступа
Панель быстрого доступа можно разместить над лентой (расположением по умолчанию) или под лентой.
В любом Office нажмите клавишу ALT.
Выполните одно из следующих действий:
Если панель инструментов находится над лентой, один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти на панель быстрого доступа, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до кнопки 
Настроить панель быстрого доступа. Чтобы развернуть меню, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Если панель инструментов находится под лентой, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не достигнете первого элемента на панели быстрого доступа, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до кнопки Настроить панель быстрого доступа. Чтобы развернуть меню, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы переместить панель инструментов, нажмите S.
Восстановление настроек по умолчанию для панели быстрого доступа
В любом Office нажмите клавишу ALT.
Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти на панель быстрого доступа.
Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
Чтобы открыть вкладку Панель быстрого доступа в параметрах приложения, нажмите C.
Нажмите клавиши ALT+E, с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите параметр Сброс только панели быстрого доступа и нажмите клавишу ВВОД. Если вам будет предложено подтвердить сброс панели инструментов, нажмите ввод.
Экспорт настроенной панели быстрого доступа
Если вы хотите использовать ту же панель быстрого доступа, макет ленты и кнопки на любом компьютере, вы можете экспортировать настройки ленты и панели быстрого доступа в файл. Сохраните файл в облачном расположении и импортировать его на другой компьютер.
В любом Office нажмите клавишу ALT.
Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти на панель быстрого доступа.
Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
Чтобы открыть вкладку Панель быстрого доступа в параметрах приложения, нажмите C.
Нажмите клавиши ALT+P, с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите параметр Экспортировать все настройки и нажмите клавишу ВВОД.
Откроется диалоговое окно Сохранение файла. Чтобы изменить имя файла по умолчанию, введите новое имя. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл экспорта, и нажмите ALT+S, чтобы сохранить его.
Импорт настроенной панели быстрого доступа
Если вы хотите, чтобы Microsoft Office на любой рабочей станции, вы можете импортировать файлы настроек, чтобы заменить текущий макет ленты и панели быстрого доступа.
В любом Office нажмите клавишу ALT.
Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти на панель быстрого доступа.
Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
Чтобы открыть вкладку Панель быстрого доступа в параметрах приложения, нажмите C.
Нажмите клавиши ALT+P, с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите параметр Импорт файла настроек и нажмите клавишу ВВОД.
Откроется диалоговое окно Открытие файла. Перейдите к файлу настроек, который вы хотите импортировать, и нажмите ALT+O, чтобы импортировать настройки. Если вам будет предложено подтвердить импорт, нажмите ввод.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа располагается над лентой. В нее вынесены наиболее часто используемые команды. По умолчанию панель содержит три команды: Сохранить, Отменить и Вернуть.
При необходимости, на панель можно добавить другие команды, которые Вы используете чаще всего. Для этого нужно нажать на пиктограмму справа, и в выпадающем списке отметить галочками те команды, которые Вы хотите видеть на панели.
Если Вы хотите убрать команду с панели быстрого доступа, то для этого нужно опять нажать на пиктограмму справа, и в выпадающем списке выбрать команду и снять галочку.
Если Вы хотите добавить команды, которых нет в выпадающем списке, то можно воспользоваться командой Другие команды.
При нажатии откроется диалоговое окно Параметры Excel и будут доступны настройки Панели быстрого доступа. Слева расположен список существующих команд Excel, а справа находятся команды уже добавленные на панель быстрого доступа.
Над перечнем команд есть меню, в котором команды сгруппированы по смыслу. Для ускорения поиска, можно выбрать один из элементов раскрывающегося списка, и Excel отобразит команды, относящиеся только к этому элементу.
Ниже представлены основные элементы раскрывающегося списка:
Часто используемые команды — это команды, которые наиболее часто использует пользователь Excel.
Команды не на ленте — это команды которые невозможно выполнить через ленту.
Все команды — показывает полный перечень всех команд в Excel.
Макросы — отображает список доступных макросов.
Вкладка «Файл» — здесь собраны команды из меню Файл.
Вкладка «Главная» — здесь собраны команды, которые доступны при активной вкладке Главная.
Ниже представлены контекстные вкладки, появляющиеся при работе с определенными объектами, такими как рисунки или диаграммы. Эти вкладки содержат команды, позволяющие редактировать эти объекты.
Добавить команду на панель быстрого доступа очень легко. Например, мы хотим добавить команду Вырезать. Для этого выбираем эту команду и жмем на кнопку Добавить, либо два раза щелкаем левой кнопкой мыши по этой команде. Команда появилась на панели. После этого жмем кнопку Ок.
Для того чтобы удалить команду с панели быстрого доступа, нужно проделать обратную операцию: выбрать эту команду, нажать кнопку Удалить, после этого нажать кнопку Ок.
Таким же образом можно и удалить команду с панели быстрого доступа: найти команду на панели, правой кнопкой мыши щелкнуть на ней и выбрать в раскрывающем списке вариант Удалить с панели быстрого доступа.
Панель быстрого доступа можно разместить ближе к рабочей области, под лентой. Для этого нужно опять нажать на пиктограмму справа, и в выпадающем списке выбрать команду Разместить под лентой.
Для того чтобы вернуть панель в исходное положение, необходимо проделать эту операцию еще раз.
Если вам нужно изменить расположение пиктограмм команд на панели быстрого доступа, то это можно сделать в разделе Настройка панели быстрого доступа окна Параметры Excel.
Для этого вам нужно выбрать команду, расположение которой вы хотите изменить, и с помощью стрелок ↑ или ↓, переместить команду на нужное место.
Лента инструментов и панель быстрого доступа в Excel
Общая информация
В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.
Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов ( рис. 1.1 ).
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.
Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
Рис. 1.2. Сворачивание ленты
Рис. 1.3. Окно со свернутой лентой
Ленту можно свернуть и иначе.
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.
Рис. 1.4. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки
Рис. 1.5. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек
Создание пользовательской формы
Чтобы создать пользовательскую форму, выполните следующие действия:
Пользовательская форма появляется в правой части окна.
Элементы управления в панели инструментов
Пользовательская форма будет иметь разные компоненты. Когда вы нажимаете на любой из компонентов, вам либо будут предоставлены инструкции о том, что и как должна быть предоставлена информация, либо вам будут предоставлены варианты (варианты) для выбора. Все это обеспечивается с помощью элементов управления ActiveX в панели инструментов пользовательской формы.
Excel предоставляет два типа элементов управления – элементы управления формы и элементы управления ActiveX. Вы должны понимать разницу между этими двумя типами элементов управления.
Элементы управления формой
Элементы управления формой – это оригинальные элементы управления Excel, которые совместимы с более ранними версиями Excel, начиная с Excel версии 5.0. Элементы управления формой также предназначены для использования на листах макроса XLM.
Вы можете запускать макросы с помощью элементов управления формы. Вы можете назначить существующий макрос элементу управления, или написать или записать новый макрос. При нажатии на элемент управления макрос. Вы уже научились вставлять командную кнопку из элементов управления формы на листе для запуска макроса. Однако эти элементы управления не могут быть добавлены в пользовательскую форму.
Элементы управления ActiveX
Элементы управления ActiveX могут использоваться в пользовательских формах VBA. Элементы управления ActiveX имеют широкие свойства, которые можно использовать для настройки их внешнего вида, поведения, шрифтов и других характеристик.
У вас есть следующие элементы управления ActiveX в UserForm ToolBox –
В дополнение к этим элементам управления Visual Basic предоставляет функцию MsgBox, которую можно использовать для отображения сообщений и / или запроса пользователя о действии.
В следующих нескольких разделах вы поймете эти элементы управления и MsgBox. Затем вы сможете выбрать, какой из этих элементов управления требуется для разработки пользовательской формы.
Пример
Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12 ).
Переключатели
Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта …, вкладка Элемент управления ).
Поле со списком
Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:
Список
Счётчик
Встроенный объект для ввода данных Excel
Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.
В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте». Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».
Как в Excel нарисовать линию
Линия – распространенный инструмент графического выделения текста в таблицах Excel. Она бывает с соединительными точками для их присоединения к фигурам, и без таковых.
Как в Экселе нарисовать линию:
Чтобы нарисовать линию без точек соединения, выберите нужную и произвольно разместите ее на таблице. Если вы не будете откладывать линию от точки на фигуре – она не будет закрепленной.
Также можно сделать дубляж. Эта функция используется в случае, когда необходимо использовать несколько одинаковых однонаправленных линий. В этом случае в момент выбора щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся окне отметьте галочкой пункт «Зафиксировать режим рисования». После этого нарисовав линию единожды, она будет копироваться каждый раз при нажатии правой кнопкой мыши по таблице.
Параметры стрелки (ширину, цвет, вид и т.д.) можно редактировать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней и нажав на раздел «Формат фигуры». В появившемся окне вы увидите все характеристики.
Как в Excel нарисовать стрелку
Второй инструмент, который активно используется для графического обрамления таблиц – стрелка. Они бывают обычными (линейными), либо объемными.
Как в Экселе нарисовать стрелку:
Изображения
Для того, чтобы добавить в Excel изображение, необходимо на вкладке Вставка нажать кнопку Иллюстрация.
В появившемся окне вы можете выбрать один из предложенных вариантов:
Значки
Добавление значков происходит, как и добавление рисунков, с помощью вкладки Вставка:
При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:
Трехмерные модели
В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.
Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.
Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.
В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.
Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.
Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.
После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.
Рисование
У пользователей последних версий Excel, работающих с планшетов, телефонов, а также ноутбуков с тачпадом на ленте появилась вкладка Рисование.
С помощью инструментов, расположенных на вкладке Рисование, можно делать записи и рисунки прямо поверх текстов, таблиц и презентаций.
Набор инструментов вкладки Рисование немного отличается в зависимости от приложения:
Вкладка Рисование в Excel
Довольно удобно, что с помощью инструментов рисования можно записать текст от руки, а затем распознать его и превратить в печатный. Соответствующий инструмент появится слева от написанного вручную текста:
Ручной ввод текста в Word
Те, у кого вкладка Рисование не появилась автоматически тоже могут сделать ее доступной. Для этого необходимо перейти в меню Файл — Параметры, выбрать раздел Настроить ленту и поставить галочку Рисование в правой части окна:
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.