Панель форматирования

Панель форматирования – это специальная панель, находящаяся под панелью инструментов. Она содержит набор инструментов форматирования текстов. Если эта панель не отображается в рабочем окне программы Word Раd, ее отображение включают в меню Вид. Выполнять форматирование документов можно и без панели форматирования с помощью команд меню Формат.

v Раскрывающийся список Шрифт позволяет выбрать гарнитуру шрифта. Если в окне программы есть выделенный текст, он примет новое шрифтовое оформление. Если выделенного текста нет, новое назначение будет действовать на вводимый текст.

v Элемент управления Размер шрифта похож на раскрывающийся список, на самом деле это поле со списком. Раскройте этот список – в нем приведены возможные значения размера шрифта, выраженных в пунктах: … 11, 12, 14, 16, ….

Примечание: если нужен нестандартный размер, например 13, 15 или даже 15,7 пунктов, число можно ввести в поле и нажать клавишу Enter.

v Кнопки управления начертанием работают как флажки. Первый щелчок на кнопке включает начертание, а второй – выключает.

v Параметры шрифта можно также задать с помощью диалогового окна Шрифт, которое открывается командой Формат – Шрифт.

v Кнопка выбора цвета открывает палитру 16 возможных цветов.

v Кнопки управления выравниванием позволяют выполнять выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю. Здесь не хватает выравнивания по ширине, что значительно снижает ценность Word Pad, но позволяет использовать данный процессор для подготовки данных документов, которые передаются в сетях и просматриваются на экране без печати на принтере. В таких документах выравнивание по ширине не требуется.

v Кнопка Маркеры служит для создания маркированных списков.

Рис. 6 Диалоговое окно Печать

Дата добавления: 2015-07-22 ; просмотров: 3548 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Источник

Панель инструментов форматирования в Word

Форматирование – это процесс изменения внешнего вида документа.

Виды форматирования в Word

Как и в большинстве других текстовых процессоров и издательских систем, в Word возможно прямое форматирование, осуществляемое путем непосредственного присвоения признаков формата, и косвенное форматирование, которое выполняется путем присвоения стиля

Все перечисленные виды форматирования Word выполняются, как правило, тремя способами: с помощью кнопок на панели инструментов, с помощью меню программы и, наконец, с помощью контекстного меню. Ниже будут более детально рассмотрены каждый из перечисленных выше видов форматирования и способов его осуществления.

Панель инструментов Форматирование

Убрать пиктограмму с панели инструментов можно также при открытом диалоге Настройка. Для этого нужно захватить удаляемую пиктограмму мышью и перетащить ее в область диалога Настройка.

Меню Формат и контекстное меню

К инструментам форматирования относятся также системы меню, это: ниспадающее меню Формат (см. иллюстрацию) и контекстное меню документа.

К меню Формат доступ открывается из строки меню Word, а контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши по рабочей области документа либо по выделенному объекту.

Контекстное меню другого объекта (не текста) будет иметь иной вид, но в нем всегда будет присутствовать опция, с помощью которой задаются параметры формата (например, опция Формат рисунка).

Источник

Панель инструментов Формат (форма/отчет)

Кнопки и раскрывающиеся списки, облегчающие выбор параметров форматирования (цвета, шрифта, толщины линий и т. п.), расположены на отдельной панели инструментов, которая называется Формат (форма/отчет) (Formatting (Form/Report)). Эта панель инструментов применяется для форматирования элементов как форм, так и отчетов.

Функции кнопок, используемых для форматирования текста, аналогичны функциям кнопок, которые можно увидеть на панелях инструментов Microsoft Word. Раскрывающийся список Объект (Object) отображает имя выделенного элемента управления формы и позволяет быстро выделить другой объект в форме, выбрав его имя в списке. По умолчанию для элементов управления форм используется такой же шрифт, как для таблиц и запросов. В раскрывающемся списке Шрифт (Font), можно выбрать любой из установленных на компьютере шрифтов. В раскрывающемся списке Размер (Font Size) можно выбрать нужный размер шрифта или ввести его значение (в пунктах).

На рис. 5.11 изображена панель форматирования, а в табл. 5.2 приведены названия и функции кнопок, предназначенных для форматирования текста элементов управления, а также значение соответствующих свойств элемента управления.

Рис. 5.11. Панель инструментов Формат (форма/отчет)

Таблица 5.2. Кнопки на панели инструментов Формат (форма/отчет)

Источник

Инструменты форматирования символов Word

Кроме использования вкладки Шрифт в одноименном диалоговом окне, можно использовать и более удобный способ для изменения параметров шрифта. Таким методом является использование кнопок, которые вынесены на ленту в группе Шрифт на Главной вкладке.

С помощью данных кнопок можно легко выполнять такие основные действия по форматированию текста, как:

1. Изменение начертания шрифта. Текст можно сделать курсивным, полужирным, подчеркнутым и даже зачеркнутым.

2. Изменение гарнитуры шрифта. Вот некоторые самые распространенные гарнитуры: Courier New. Times New Roman. Calibri и другие. Последняя установлена по умолчанию в Word 2007.

3. Выбор размера, другими словами, кегля шрифта. Также, имеются специально предназначенные кнопки для удобного и быстрого увеличения размера шрифта на одни пункт (или его уменьшения), которые расположены прямо возле списка изменения размера шрифта.

4. Выбор цвета текста.

5. Выбор цвета выделения текста.

6. Изменение регистра символов. Путем нажатия на кнопку, показанную на картинке ниже, высветится меню, в котором выбирается любой из вариантов изменения регистра символов текста:

6.1. Как в предложениях. Здесь первая буква в начале предложения будет заглавной или прописной (с верхнего регистра). (Форматирование текста и что это такое.)

6.2. все строчные. При написании текста будет использован нижний регистр.(форматирование текста и что это такое.)

6.3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Соответственно используется верхний регистр при наборе текста. (ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА И ЧТО ЭТО ТАКОЕ)

6.4. Начинать С Прописных. В этом случае каждое слово в фрагменте текста будет начинаться с прописной буквы. (Форматирование Текста И Что Это Такое)

6.5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. В данном случае Все строчные буквы заменятся на прописные, и наоборот.(фОРМАТИРОВАНИЕ тЕКСТА и чТО эТО тАКОЕ)

7. Установка знаков выше и ниже опорной линии текста, называемых соответственно надстрочные и подстрочные.

8. Быстрое удаление всех параметров форматирования, возвращая их по умолчанию.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Самые распространенные и часто используемые инструменты форматирования абзацев и символов расположены на панели инструментов под названием Форматирование. Она появляется каждый раз на вашем экране при вызове контекстного меню или при выделении фрагмента текста. Она удобна для изменения цвета текста или выделения, кегля, гарнитуры шрифта и т. д.

Данная панель исчезнет с экрана сама, как только вы уберете курсор с ее области. Она не требует дополнительного места на экране и ее легко убрать при ненадобности, что очень удобно.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.

При форматировании одного и того же участка текста легче всего пронаблюдать, как изменяется его внешний вид. Попробуем выполнить упражнение по форматированию символов, используя несколько одинаковых слов.

Напечатаем в Word несколько раз слово Копировать.

Копировать
Копировать
Копировать
Копировать
Копировать

1. Выделяем первое слово, раскрываем список Шрифт, расположенный на панели инструментов Форматирование и выбираем любую гарнитуру, например Arial. Мы видим, что в первом слове изменилась гарнитура шрифта.

2. Выделяем второе слово и нажимаем кнопку Регистр в той же группе Шрифт. Выбираем команду ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.

Видим, как второе слово также изменилось.

3. Выделяем третье слово и нажимаем комбинацию Ctrl и U. Слово стало подчеркнутым.

4. Выделяем четвертое слово и выбираем кнопку Цвет в группе Шрифт. Придаем слову любой цвет, например синий. Убеждаемся, что цвет в слове изменился.

5. Выделяем последнее слово. В нем будем менять цвет заливки, например на зеленый, нажав соответственно кнопку Цвет выделения текста на панели инструментов Форматирование. Выбираем нужный цвет. Видим, заливка слова стала зеленой. Теперь наш документ будет выглядеть так:

Источник

Панель инструментов Форматирование

Наиболее часто используемые инструменты форматирования символов и абзацев (см. ниже) вынесены на панель инструментов Форматирование, которая появляется на экране каждый раз, когда вы выделяете какой-либо фрагмент текста, а также когда вызываете контекстное меню (рис. 4.17). Ею удобно пользоваться для изменения цвета, кегля и гарнитуры шрифта, заливки, а также изменения начертания.

Рис. 4.17.Панель инструментов Форматирование

Упражнение 4.1. Форматирование символов

Лучше всего наблюдать, как изменяется внешний вид текста в результате форматирования на одном и том же фрагменте. Поэтому для этого упражнения используем несколько одинаковых участков текста.

2. Выделите строку со словом Вырезать и удалите ее. Теперь у нас есть шесть одинаковых слов. Выделите первое из них, раскройте список Шрифт на панели инструментов Форматирование и выберите гарнитуру Arial (рис. 4.18). Убедитесь, что гарнитура шрифта первого слова изменилась.

Рис. 4.18.Выбор гарнитуры из списка

3. Выделите второе слово Копировать и нажмите кнопку Регистр в группе Шрифт на ленте. Выберите команду иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР (рис. 4.19).

Рис. 4.19.Во втором слове изменен регистр

4. Выделите третье слово и нажмите сочетание клавиш Ctrl+B. Убедитесь, что начертание текста изменилось на полужирное.

5. Выделите четвертое слово, нажмите кнопку Цвет текста в группе Шрифт на ленте и выберите любой цвет (например, серый). Убедитесь, что цвет, которым набран текст, изменился.

6. Выделите пятое слово, нажмите кнопку Цвет выделения текста на панели инструментов Форматирование и выберите цвет заливки (например, сине-зеленый). Теперь наш документ будет выглядеть, как показано на рисунке 4.20.

Рис. 4.20.Одно и то же слово с разными параметрами форматирования

Форматирование абзацев

В предыдущем разделе вы познакомились с инструментами форматирования символов. В Word имеются также специальные возможности для оформления текста в рамках абзацев: выравнивание, междустрочный интервал и отступы. При помощи этих характеристик можно быстро придать тексту аккуратный вид. Операции форматирования с абзацами, как и с другими элементами текста, производятся только после их предварительного выделения.

Основные команды для оформления текста в рамках абзацев вынесены в группу Абзац на ленте (рис. 4.21).

Выравнивание

Выравнивание текста на странице — одна из важнейших операций форматирования. При помощи выравнивания можно, например, поместить заголовок текста по центру страницы, а подпись в конце письма — справа. Многие начинающие пользователи для подобных задач многократно нажимают клавишу Пробел, однако при помощи выравнивания управлять размещением текста на странице проще, быстрее и правильнее.

В Word можно выравнивать текст:

· По левому краю — используется в документах Word по умолчанию;

· По центру — чаще всего применяется для заголовков;

· По правому краю — так выравнивают подписи в письмах и деловых документах, а также подзаголовки;

· По ширине — используется в документах, предназначенных для вывода на печать и последующего чтения (выровненный по ширине документ на листе бумаги выглядит аккуратнее, его легче воспринимать).

Для установки выравнивания используются соответствующие кнопки в группе Абзац на вкладке Главная (рис. 4.22).

Рис. 4.22.Кнопки изменения выравнивания текста

При выравнивании по ширине узких блоков текста (например, колонок) пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, перейдите на вкладку Разметка страницы на ленте и в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов. В появившемся меню выберите команду Авто (рис. 4.23).

Рис. 4.23.Включение автоматической расстановки переносов

Для выравнивания абзаца достаточно установить курсор в любом его месте. Чтобы задать выравнивание для определенного участка текста, его нужно выделить.

Выравнивание всего текста или отдельных абзацев можно изменять несколькими способами:

· при помощи соответствующих кнопок на ленте в группе Абзац на вкладке Главная ;

· используя список Выравнивание диалогового окна Абзац (рис. 4.24).

Рис. 4.24.Диалоговое окно Абзац, список Выравнивание

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал — это вертикальное расстояние между строками текста внутри абзаца. По умолчанию в Microsoft Word используется одинарный интервал. Однако, в зависимости от типа документа, его можно изменять. Например, для некоторых типов научных работ стандартом является полуторный интервал.

Для изменения интервала сделайте следующее.

1. Щелкните по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Абзац на вкладке Главная (рис. 4.25);

Рис. 4.25.Кнопка для вызова окна Абзац на ленте

2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Отступы и интервалы.

3. Выберите значение из списка междустрочный в области Интервал (рис. 4.26).

Рис. 4.26.Выбор интервала в диалоговом окне Абзац

В Word доступны следующие типы интервала.

· Одинарный — интервал для каждой строки в зависимости от наибольшего символа строки. Величина превышения интервала над размером шрифта зависит от используемой гарнитуры.

· 1,5 строки — интервал, в полтора раза больше одинарного.

· Двойной — интервал, в два раза больше одинарного.

· Минимум — интервал для шрифтов больших размеров или графики, которым не подходят другие интервалы.

· Точно — фиксированный междустрочный интервал, одинаковый для всех строк. Его значение устанавливается пользователем.

· Множитель — междустрочный интервал, который увеличивается или уменьшается в соответствии с указанным множителем. Например, значение 1,4 множителя означает увеличение интервала на 40 %, а значение 0,6 — уменьшение на 40 %. Значение 1,5 эквивалентно установке полуторного интервала.

При выборе типов интервала Минимум, Точно и Множитель значение указывается в поле значение области Интервал.

Наиболее используемые интервалы можно изменять, не вызывая окно Абзац. Для этого можно пользоваться кнопкой Междустрочный интервал в группе Абзац на вкладке Главная (рис. 4.27).

Рис. 4.27.Кнопка Междустрочный интервал

Кроме этого, вы можете задать интервал при помощи полей Интервал до и Интервал после в группе Абзац на вкладке Разметка страницы на ленте.

Отступы и выступы

Отступ — это расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. Регулировать отступ можно вручную с помощью горизонтальной линейки.

Отступы можно разделить на три вида.

· Отступ слева — устанавливает положение всего абзаца относительно левого поля страницы. Для его изменения используйте соответствующий маркер (рис. 4.28).

Рис. 4.28.Маркер отступа слева

· Отступ справа — задает положение всего абзаца относительно правого поля страницы. Для его изменения используйте соответствующий маркер (рис. 4.29).

Рис. 4.29.Маркер отступа справа

· Отступ первой строки — определяет положение первой строки абзаца. Для его изменения используйте соответствующий маркер (рис. 4.30).

Рис. 4.30.Маркер отступа первой строки

Наряду с отступами могут использоваться выступы. Выступ смещает текст влево от первоначальной линии текста, при этом он не распространяется на первую строку абзаца. Обычно выступы применяют при создании нумерованных и маркированных списков, а также указателей. Для установки выступа используйте соответствующий маркер (рис. 4.31).

Рис. 4.31.Маркер выступа

Регулировать отступы и выступы можно не только при помощи горизонтальной линейки, но и в диалоговом окне Абзац. Для этого сделайте следующее.

1. Выделите абзац, для которого необходимо задать форматирование.

2. Щелкните по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Абзац на вкладке Главная.

3. В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Отступы и интервалы.

4. Для установки правого и левого отступов введите значения в поля справа и слева (рис. 4.32) в области Отступ. Отступ может иметь не только положительное, но и отрицательное значение. Если вы зададите отрицательное значение, то текст будет вынесен на правое или левое поле.

Рис. 4.32.Диалоговое окно Абзац, область Отступ

5. Для установки отступа или выступа первой строки выберите из списка первая строка пункт Отступ или Выступ и введите значение в поле на.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить изменения.

Настраивать отступы можно также следующими способами:

· с помощью клавиши Tab ;

· используя сочетание клавиш Ctrl+M (для установки отступа) и Ctrl+Shift+M (для удаления отступа);

· нажимая на панели инструментов Форматирование кнопки Увеличить отступ (для установки отступа) и Уменьшить отступ (для удаления отступа) (рис. 4.33). Используя их, установить отрицательное значение отступа невозможно.

Рис. 4.33.Кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели инструментов Форматирование

· нажимая кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на ленте в группе Абзац на вкладке Главная (рис. 4.34)

Рис. 4.34.Кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на ленте

· вводя значения в поля Отступ слева и Отступ справа на ленте в группе Абзац на вкладке Разметка страницы (рис. 4.35)

Рис. 4.35.Изменение значение отступов в группе Абзац на вкладке Разметка страницы

Источник