Что такое папка регистратор
Папка-регистратор
Папка-регистратор (папка-сегрегатор) — канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов.
Она служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам. Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом. Листы или мультифоры с документами надеваются на стальные стержни замка папки. На корешок папки-регистратора обычно прикрепляется наклейка с надписью, отражающей её содержание (например, регистрационный номер). Круглое отверстие в корешке папки облегчает её извлечение с полки.
История
Папка-регистратор в её современном облике была придумана вместе с дыроколом 1886 году изобретателем из Бонна Фридрихом Зённеккеном.
Усовершенствованием изобретения занимались штутгартская компания Leitz Луиса Лейца и компания «ELBA» Эриха Краута (нем. Erich Kraut ) из Вупперталя.
В 2005 году берлинской компанией Herlitz было выпущено свыше 80 млн папок-регистраторов.
См. также
Полезное
Смотреть что такое «Папка-регистратор» в других словарях:
папка-регистратор — папка регистратор, папки регистратора … Орфографический словарь-справочник
Регистратор — в широком смысле человек, юридическое лицо либо автоматическое устройство (см. Регистрирующее устройство), которые записывают, фиксируют факты или явления с целью их учёта и/или придания им официального статуса (см. Регистрация). Кроме того,… … Википедия
Папка — Папка: В Викисловаре есть статья «папка» Папка канцелярская принадлежность, обложка, конверт для бумаг, скоросшиватель … Википедия
Папка-сегрегатор — Внешний вид папки регистратора Замок папки регистратора Папка регистратор (папка сегрегатор) канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов. Она служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам.… … Википедия
Папка (для бумаги) — Внешний вид папки регистратора Замок папки регистратора Папка регистратор (папка сегрегатор) канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов. Она служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам.… … Википедия
папка — большой бумажник, в лист (Даль) См … Словарь синонимов
РЕГИСТРАТОР — РЕГИСТРАТОР, регистратора, муж. 1. Должностное лицо в канцелярии, производящее регистрацию. 2. Картонная папка для хранения бумаг с механизмом для скрепления их (канц.). ❖ Коллежский регистратор (дорев.) первый, низший гражданский чин по табели о … Толковый словарь Ушакова
регистратор — счетчик; учетчик, самописец, актуарий Словарь русских синонимов. регистратор сущ., кол во синонимов: 12 • авторегистратор (1) • … Словарь синонимов
регистратор — 1. Регистрация алып баручы 2. Кәгазьләрне теркәп саулау өчен катыргы папка … Татар теленең аңлатмалы сүзлеге
Что НЕобязательно знать о папках регистраторах
Я всегда придерживался мнения, что мелочи существеннее всего.
Артур Конан Дойл. Установление личности
Как быстро выбрать нужную Вам папку, рассказано в прошлой статье. Если же вы хотите основательно вникнуть во все особенности папок регистраторов, то это статья для Вас.
Какие характеристики есть у папки с арочным механизмом (папки-регистратора)
Формат папки регистратора
Папки с арочным механизмом предназначены для хранения документов следующих форматов: А5, А4, А3.
95% документов хранится в формате А4. Формат А3 используется для больших таблиц или чертежей. В папках формата А5 хранят копии платежных поручений, приходных ордеров, квитанции, и тому подобное.
Фото 1. Папка регистратор формата А5.
Ориентация папок
Фото 2. Папка регистратор формата А3 горизонтальной ориентации.
Размеры обложек превышают сами размеры форматов документов, и различаются у разных производителей.
Ширина корешка
Папки с арочным механизмом выпускаются с шириной корешков приблизительно 50 мм и 80 мм. Корешок, названный как 80 мм, на самом деле от 70 мм до 80 мм в зависимости от производителя. Встречаются папки с корешком 120-125 мм.
Вместимость папок регистраторов в зависимости от ширины корешка:
Таблица 1. Вместимость папкок в зависимости от ширины корешка
Если вы знаете, что количество документов у Вас будет меньше 500, или вы будете часто ими пользоваться, имеет смысл выбрать папку с корешком 50 мм. Она поменьше и полегче. Но, если документов много (например, вы подшиваете расходные накладные, которых у Вас видимо-невидимо), то смело выбираете 80 мм.
Фото 3. Папка с арочным механизмом 125 мм, точнее даже с двумя механизмами.
Материал обложки
От обложки зависит срок использования папки и ее внешний вид. Обложки бывают:
Картонные.
Простые, сделанные из картона. Это могут быть и самые недорогие обложки натурального цвета «крафт», или всем известный «мрамор». Обложки из картона используют для недорогих папок. Если у вас хорошие условия хранения и не планируется частое использование хранимых документов, этот вариант подойдет как нельзя лучше. При повышенной влажности или частом использовании следует отдать предпочтение папкам с обложкой из пластика или ламинированным. Главным достоинством папки с картонной обложкой является цена.
Фото 4. Папка регистратор с картонной обложкой цвета «мрамор».
Картонные, покрытые цветной бумагой
То же, что и из картона, только выглядит чуть более эстетично. Если папки из картона вам подходили по своему функционалу и цене, но не устраивали по внешнему виду, то обратите внимание на этот вариант.
Фото 5. Папка регистратор с картонной обложкой и цветным корешком.
Ламинированные
Фото 6. Папка регистратор с ламинированной обложкой
Покрытые ПВХ снаружи
Фото 7. Папка регистратор с обложкой покрытой ПВХ снаружи
Покрытые ПВХ снаружи и изнутри
Имеет все вышеперечисленные характеристики и достоинства. Плюс полная защита от неблагоприятных условий. Эти папки украсят офис и подойдут для частого использования.
Фото 8. Папка регистратор с обложкой полностью покрытой пвх.
Пластиковые
Существуют также тяжеловесы в мире папок. Это папки, обложка которых состоит целиком из толстого пластика. Эта конструкция позволяет забыть об условиях хранения. Ее можно хоть в ванной с водой хранить, главное, чтоб сами документы выдержали. Из недостатков следует отметить очень высокую стоимость и очень ограниченное количество цветов.
Фото 9. Папка с арочным механизмом с обложкой из пластика (полифом)
Толщина обложки.
Кроме материала, вторым показателем качества обложки является ее толщина. Тут показатели могут отличаться от производителя к производителю.Чем толще обложка, тем прочнее папка.
Механизм регистратора.
В арочном механизме папки-регистратора используется механизм с D-образными кольцами. Конструкция колец позволяет разместить бумагу ровной стопкой. Арочный механизм позволяет размыкать кольца с помощью рычажка и снабжен планкой для фиксации бумаг.
Фото 10. Фиксированный арочный механизм с D-образными кольцами.
Механизмы бывают съемными и фиксированными. Съемные механизмы устанавливаются в папку самостоятельно (хороший поставщик установит их сам по Вашей просьбе) непосредственно перед использованием. Транспортировка без механизма позволяет в разы увеличить количество перевозимых папок, что позволяет существенно экономить на логистике. Платой за это является менее надежное крепление. Съемным механизмом комплектуются только самые недорогие папки.
Фото 11, 12. Съемные арочные механизмы с D-образными кольцами.
Фиксированный механизм используется в большинстве папок-регистраторов. Он устанавливается на обложку при производстве, и далее их жизнь (обложки и механизма) протекает уже совместно. Такая конструкция отличается надежностью, но платой за это является высокая стоимость логистики. Т.к. в собранном состоянии перевозится много пустого места. Это особенность делает выгодным открывать производства папкам поближе к местам их потребления. А импортные папки делает особенно дорогими.
Фото 13. Фиксированный арочный механизм у папки регистратора.
Механизмы 180 0
Отдельно стоят механизмы скоросшивателей с открытием на 180 градусов, компании Lietz. Многие про них слышали, но не многие представляют, что это такое. Данный механизм проще показать на видео.
Видео 1. Как работает механизм с раскрытием на 180 градусов.
Торцевой карман
Карман на торце папки служит для того, чтоб подписать (озаглавить) тип хранимых в нем документов, для ускорения их поиска в будущем. Бывают карманы для этикеток съемные, которые можно заменять при необходимости, и не съемные. Не съемные карманы, представляют из себя просто место для нанесения надписи в торце папки. Для изменения надписи не стираемой ручкой воспользуйтесь специальной этикеткой и просто заклейте предыдущую.
Фото 14. Торцевой карман со съемной этикеткой у папки с арочным механизмом.
Кольцо
Рядом с торцевым карманом, как правило, расположено кольцо. Оно предназначено для того, чтобы с помощью пальцев извлекать папку из плотного ряда их собратьев. Кто не знал?
Фото 15. Кольцо на корешке папки регистратора служит для убобства их извлечения.
Папка Панорама
Фото 16. Папка регистратор типа Панорама, позволяет сделать лицевую сторону уникальной.
Уголки
Фото 17. Металические уголки на нижней кромке папки регистратора.
Внутренний карман
Некоторые папки снабжены внутренним карманом на передней или задней обложке. Его можно использовать для того, чтоб хранить там временную информацию, которая не требует подшивки. Эти элементы встречаются у более дорогих моделей.
Фото 18. Внутренний карман у регистратора, может находится на передней или задней обложке.
Резинка.
Наиболее дорогие папки регистраторы снабжены резинкой, которая препятствует произвольному открытию обложки. Это удобно при ее перемещении (везете с собой), или при хранении на столе для постоянной работы, чтобы не открылась случайно, когда не нужно.
Фото 19. Резинка фиксирует обложку, предотвращая ее открытие.
Аксессуары для папок регистраторов.
Разделители.
Это, прежде всего, разделители листов и хорошее оглавление. Ничто так не облегчает работу, как хорошая систематизация информации.
Фото 20. Разделители листов, позволят быстро найти нужную информацию в папке.
Этикетки
Существуют специальные этикетки, которые по размеру соответствуют карману для папок. О них писали выше. Если Ваши папки без съемных карманов – пользуйтесь ими.
Фото 21. Если нет съемного кармана, можно пользоваться специальными наклейками.
Спасибо всем, у кого хватило терпения дочитать до конца.
Если я что-то забыл, напишите об этом в комментариях.
Под лупой: папка — регистратор
Привет, друзья! Этим постом начинаю цикл статей, в которых под лупой рассмотрим канцелярские товары. Информация из постов поможет выбрать подходящий для места и ситуации продукт. Для начинающих канцелярщиков напишу часто употребляемые слова, которыми клиенты называют товар. Статьи станут ключом к пониманию заказчиков и расшифровке заявок. А клиентам будет проще заказывать и не делать ошибок. Это значит, что с первого раза будет приходить то, что хотели без нервотрепки с обменами — возвратами.
Регистратор или папка — регистратор, а согласно «Википедии» еще и папка — сегрегатор, хотя ни разу такого не слышал. Огромная картонная папка с арочным механизмом для хранения бумаги, по умолчанию формата А4 (210*297мм).
Так выглядит простой картонный регистратор. Смирись с этим.
В основе конструкции самого дешевого регистратора лежит папка из плотного серого картона без покрытия. Внутри, на задней крышке, установлен (напишу только один раз) металлический рычажный арочный механизм с разжимными кольцами и планкой для прижима бумаги. На верхней установлены замки-овалы, которые защелкивают обложку и не дают папке раскрыться даже при большем количестве листов. С торца, в корешке папки, установлено металлическое кольцо для удобства хвата.
Стандартная ширина корешка 50 и 70 мм. Некоторые производители, например “Korona Lochovice”, делают папки шириной 80 мм, их название стало нарицательным для регистраторов на долгие годы.
Арочный механизм (короткое название) и регистраторы с корешками разной ширины
Еще бывают монстры вроде тех, что делают “Балтик СТМ”, под брендом “Expert Complete”, их ширина корешка 125 мм!
Тот самый монстр от “Балтик СТМ”
На что влияет ширина? Конечно на количество листов, которые папка способна в себе держать. Если достать пачку офисной бумаги плотностью 80 г/м2 из только что открытой коробки, измерить толщину, получим 50 мм. В пачке 500 листов. “Математика-мод” — вкл. Считаем пропорцию, если толщина пачки на 500 листов = 50 мм, то толщина одного листа = 0,1 мм. Так было бы при идеальных условиях, да-да, как тот сферический конь в вакууме. В реальности все не так. Прежде чем попасть в подшивку, лист бумаги проходит семь кругов ада по Данте. На нем печатают, его треплют и периодически листают минимум две пары рук, а возможно (о, ужас!) сворачивают. В итоге, до папки добирается этакий пухляш, толщина которого много больше начальных параметров. Конечно, никто не запрещает пихать листы в регистратор, пока не треснет. Но чтобы папка не выглядела как толстушка в леггинсах с заниженной талией, производители установили оптимальное количество листов для каждой ширины корешка:
Замечу, это рекомендованные значения, никто не мешает приложить сверху листиков 20. Однако, такое количество позволит регистратору “прожить” долгую и счастливую жизнь, чтобы через годик-другой сгинуть в недрах архива.
Выбор не велик, но серьезно влияет на цену. Условно, покрытия делятся на “бумажные” (износостойкая бумага “под мрамор” или тонированная, ламинированный картон) и “пластиковые” (бумвинил, полипропилен, ПВХ и полифом). Бумажные легко повредить, они царапаются, обтираются и панически боятся воды. Зато хвастаются вариантами цветов, картинками на обложке и ценой. Пластиковые покрытия — долгожители. На работе 7 лет пользуюсь регистратором Bantex с покрытием из ПВХ и он чертовски хорош. Да, потрескался на внутренних сгибах, внешняя сторона в потертостях и царапках. Но нежный салатовый цвет не потускнел, если протереть крышку, будет выглядеть (это подходящее слово) как новенький.
Ниже выложу фото красивых регистраторов с подписями “ху из ху”
Регистраторы А3 с вертикальной ориентацией и горизонтальной. Регистраторы А5 на фото выглядят так же, только А5
Что еще влияет на цену регистраторов.
Если папка нужна на один раз (набил бумагой и отдал), например сдать отчёт и понты ни к чему, выбирайте категорию “дёшево и сердито” картонный регистратор без покрытия, кармашков и уголков. Есть личный архив и к нему нет-нет да обращаются? Тогда рекомендую папки с пластиковым покрытием и металлическими уголками. А если к папкам обращаются регулярно и постоянно, меняют содержимое, переносят с места на место. Отличным вариантом станет папка как в предыдущем варианте, но добавим кармашек на корешке — это позволит менять надписи на папках, не чиркая и не переклеивая бумажную этикетку. Есть по настоящему красивые регистраторы. Субъективно. Вот примеры.
Регистраторы Bantex DoubleColour 70 мм (нижняя кромка из двойного слоя, того самого, из ПВХ, чтобы не царапать мебель
Папки-регистраторы Hatber ламинированные Маки (Red on white & Red on black)
Папка с арочным механизмом Attache Selection из полифома
Хоть и писал, что ламинированные папки быстро грязнятся и царапаются, зато стоят дешевле остальных, можно регулярно менять картинки. Не так давно видел у знакомого стоматолога, любит минимализм. Представьте, белый кабинет с жёлтым аксессуарами, на полке у стены стоят четыре ламинированных регистратора с картинками лимонов. Крутяк!
Канцелярщики, долгое время занятые в отрасли — чокнутые и профессионально деформированные. Как работник МакДоналдс, по умолчанию, при заказе пробивает большую порцию картофеля фри и среднюю колу, так и у нас действуют отработанные алгоритмы. Покупатель не дал конкретики — сам виноват. Расплата — геморрой с обменом или возвратом товара. Да, так поступает недобросовестный продаван, а может вы неприятная для общения личность и не хочется лишний раз звонить и уточнять. Но… От такого никто не застрахован. Вы, капец как облегчите жизнь себе и нам, если выложите максимум информации при заказе. По умолчанию канцелярщик считает, что вам нужен стандартный регистратор формата А4 и если это не так, скажите. Укажите ширину корешка или поставим 70 мм. Это не влияет на цену, но легко разрушит гармонию на офисной полке. Материал покрытия. Промолчали — получили “мрамор”. Популярная позиция — 70% отгрузок регистраторов приходится на нее, а значит ее и привезут. Хотите цветную папку или с картинкой? Обратите на это внимание. Хотите мет.уголки? Уточните. Нужен кармашек на корешке? Ну вы поняли)) Еще раз для закрепления: максимум информации в заказе сохранит время, нервы и деньги.
Фольклор из клиентов. Как и обещал, выкладываю названия которыми клиенты одаривают папку-регистратор: папка корона, папка-регистр, накопитель с арочным механизмом, огромная такая папка на металлических кольцах с зажимом, файл архивный. Согласен, не густо. Традицию завести надо, в следующих статьях “Под лупой” перлов будет больше. А бонусом от клиента еще одна канцелярская боль, этот парень — чемпион:
Много ссылок давать не буду, в имени фото указаны названия папок, вы легко найдете их в сети.
Пример хранения подшивок периодики
Папка-регистратор А5 горизонтальный
Все о папках-регистраторах: размеры, характеристики и использование
Работа в офисе предполагает работу с бумагами. Чтобы она была максимально эффективной, нужно продумать особенности регистрации, систематизации, хранения документации. Для этого созданы папки для документов. Предпочтительнее заказывать изделия высокого качества, чтобы хранение бумаг было долговечным. Когда уже решили заказать такой товар для офиса, возникает очевидный вопрос: Как выбрать папку-регистратор, чтобы она служила долго и была практичной, удобной?
В каталоге представлена продукция таких производителей:
Виды папок для документов
Папка для документов используется с целью организации офисной работы. Она используется для хранения бумаг, создания картотеки сотрудников, клиентов, другой информации. Даже в условиях автоматизации рабочих процессов в офисе все еще остается работа с бумажной документацией. Да, документооборот преимущественно электронный. Но это не понижает актуальность использования папок для хранения бумаг, карточек, файлов.
Для выбора папок-регистраторов нужно ознакомиться со всем ассортиментом, разнообразием этого варианта канцелярии на рынке. Представим вашему вниманию названия папок по категориям:
Папки, которые используют только для хранения документов, поделены на такие группы:
Выбирая изделие также обращайте внимание на тип конструкции. Отличий в этом плане множество. В каталогах представлена продукция с:
Формат и размеры папок-регистраторов
Выбрать подходящее изделие из огромного ассортимента папок довольно сложно. Нужна папка регистратор, уточните нужные размеры изделия, формат. На эти нюансы стоит обращать внимание в первую очередь. Стандартными считают изделия А4. В этом размере создаются все официальные бумаги.
Также в каталоге магазина «Канцелярская Мекка» представлены изделия таких форматов:
Формат А5 используют в бухгалтерском деле. Он удобен для подшивания, хранения платежных документов. При необходимости можно заказать сегрегатор нестандартного размера. Сегрегатор или регистратор удобнее использовать из-за качественного механизма крепления, наличия места для подписи, этикетки на корешке.
Ширина корешка
Чтобы хранить документы чаще используют регистраторы формата А4. Отличие наблюдается в ширине корешка, а не в высоте. Именно от этой характеристики зависит количество бумаг, которые можно поместить для дальнейшего использования, хранения. В каталоге представлены папки с шириной корешка:
Из каталога вы можете выбрать подходящую по целям папку-регистратор, с нужной вместительностью листов, файлов. Цветовая гамма огромная.
Материал
Изготовление регистраторов ведется из плотного картона высокого качества. Также может использоваться пластик, который обязательно должен быть экологически чистым. Цветовое разнообразие материала обширное (свыше 10 оттенков). Покрытие изделия бывает односторонним, двухсторонним.
Механизм регистратора
Чаще всего в офисах используют изделия с арочным механизмом. Сегрегатор с арочным механизмом считается более удобным, надежным. Он обеспечивает абсолютную сохранность документов. Указанный механизм для папок-регистраторов предназначен для фиксации бумаг (в них изначально делают дырки), а также файлов, прозрачных папок.
Арочный вид механизма изготавливают из стали, поэтому эта деталь считается долговечной. Его преимуществом также считается безопасность использования.
На регистраторах продумана металлическая окантовка. Она обеспечивает долгую сохранность изделия. Также на товаре присутствует отверстие, с помощью которого регистратор удобно брать с полки.
В использовании это изделие несложное. Рассмотрим, как пользоваться папкой сегрегатором или регистратором:
Если вы не знаете, как закрыть регистратор, обратите внимание на специальные кольца. С их помощью закрытие папки будет плотнее. Кольца защелкните, а затем верните прижим в начальное положение, захлопните его.