Что такое планер ежедневник

Начать год с чистого листа: как правильно пользоваться ежедневниками?

Зачем нужны планеры и ежедневники?

Для рационального планирования рабочего и свободного времени существуют планеры и ежедневники. Они представляют собой разновидность записных книжек, большего или меньшего формата, куда заносятся различные события, рабочие графики, список дел.

Планеры могут быть полезными для сохранения различной важной информации, например, адресов, номеров телефонов, дней рождения знакомых. Многие люди совмещают ежедневник с дневником и записывают свои сокровенные мысли и переживания, которыми не желают делиться с кем бы то ни было.

Планеры нужны абсолютно любой категории людей: от маленьких детей до руководителей.

Дети, пользуясь ежедневником, учатся планировать свой распорядок. Для школьников он полезен в качестве вспомогательного инструмента, в который удобно записывать график кружков, контакты друзей. Кроме этого, ребенок может чередовать планирование с творчеством, прилагая к каждой записи иллюстрации или украшая таким образом свободное пространство на страницах.

Для женщин, в том числе домохозяек, планер – это средство для рационального распределения семейного бюджета, подручная кулинарная книга для заметок, касающихся рациона и вкусовых предпочтений домочадцев. Также планер не позволит забыть о всевозможных детских праздниках и поможет подготовиться к ним заранее.

Источник

Как выбрать планер? Ежедневник или еженедельник?

Очень часто возникает вопрос:
“Что выбрать? Ежедневник или еженедельник?”
Давайте вместе разберемся, что идеально подойдет именно вам!

Что в них общего?

В каждом нашем планере вы найдете:

Что посмотреть?

Вы можете придумать себе любое регулярное дело по душе, отслеживать, вести статистику, тем самым понимать почему у вас получается или не получается что-либо делать.
Что можно отслеживать в трекере привычек?
Регулярность занятия спортом, правильное питание, чтение книжек (страниц), регулярность раннего подъема, отказ от курения и алкоголя, посещение занятий/вебинаров/лекций и многое другое.

Что посмотреть?

Цели в будущее это очень важный инструмент организации вашей жизни. Они работают тогда, когда вы четко прописываете все то, чего хотите добиться! Именно они позволяют нам понять, насколько мы переросли себя, и стали лучше. Мечтайте и планируйте!

Что посмотреть?

Это очень удобная вещь для тех, кому важны знания, и кто любит читать. Книжная полка нужна для того, чтобы не терять книги, которые вам хочется прочитать в будущем. А также, хочется в дальнейшем посоветовать кому-нибудь ваши лучшие книги.

Что посмотреть?

Эта кинолента похожа на “книжную полку”. Здесь вы также записываете фильмы, которые хотели посмотреть, или самые любимые ваши сериалы, мультики и т.д..

Список желаний

Очень важно знать, чего вы хотите на самом деле. Чем конкретней вы чего-то желаете, тем больше шансов, что ваше желание сбудется. Записывайте свои желания и следите за их исполнением.

Планирование месяца

Это удобный календарь на месяц, куда вы не только записываете важные даты, встречи, а также, ставите себе стратегические цели, задачи на месяц.

В чем различия наших недатированных планеров?

Вся разница в блоках планирования и вашем подходе к ведению планера!
Поэтому один из них называется ежедневник, а другой еженедельник.

Давайте вместе рассмотрим блоки подробнее:

ЕЖЕДНЕВНИК ЕЖЕНЕДЕЛЬНИК

Я советую еженедельник:

План на неделю

Я советую ежедневник:

Блок планирования

Так же вы можете сочетать как дневное так и недельноеи планирование

Часто практикуется практика ведения 2х планеров одновременно.

У всех бывают дни когда дел “выше крыши” и тогда подойдет ежедневник, а бывает что дел не так много, но нужно видеть все дела на неделю вперед и тогда на помощь придет еженедельник. Они дополняют друг друга и повысят вашу эффективность.

Источник

Дисциплина и структура: как правильно вести ежедневник

Содержание

Чем полезен ежедневник

Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:

Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.

Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам. Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни. Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.

Бумажный или электронный

Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.

«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.

В последнее время появляется все больше исследований, доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.

В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».

С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом. Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде.

Принципы оформления

В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:

Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации. Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов.

Прекрасно работают чек-листы, помогающие отмечать новые еженедельные привычки — например, медитацию или питье воды. Эксперты советуют проводить постоянную внутреннюю сверку: что понравилось за неделю, что расстроило, за что можно себя похвалить, что можно улучшить, а что — изменить. Это как постоянные круги самоулучшения: так еженедельник становится своего рода дэшбордом жизни человека.

Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.

Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.

Как не бросить вести ежедневник

Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.

Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.

Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем. Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».

Системы ведения ежедневников

Система Стивена Кови

Ежедневник состоит из основной части и вкладки. В первой располагаются листы для ежедневного планирования: с их помощью можно контролировать приоритетные задачи на каждый день. Внизу каждой страницы есть цитата, посвященная одному из семи навыков, взятая из бестселлера американского консультанта по организационному управлению Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».

В ежедневнике каждый день разделен на три зоны:

В ежедневнике есть страницы планирования, которые выявляют индивидуальные приоритеты. В разделе «Ценности / миссия» есть инструкция, как достичь своих целей и осуществить мечты.

Ежедневник также включает 52 карточки еженедельного компаса. Этот инструмент, как настоящий компас, помогает не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели.

Из минусов — перед началом работы желательно быть знакомым собственно с системой Стивена Кови.

Система Bullet Journal

Bullet Journal — смесь планера и личного дневника. Здесь удобно фиксировать самые разные вещи — от пришедших в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие, и быстро находить то, что нужно с помощью специальных символов.

По сути, это система знаков для быстрого структурирования информации, воспринимаемой на слух. В дополнение организуется бэклог общих задач на полгода и конкретных активностей на месяц. Как и любой шаблон, Bullet Journal может и помочь, и запутать человека — в зависимости от организации задач.

Bullet Journal хорошо подходит творческим людям: с одной стороны, у него есть хорошая и понятная структура, с другой — его логика ведения позволяет смешивать рабочие и личные пометки. Фанаты любят эту методику за то, что в ней нет строгих рамок, но есть удобные и понятные форматы для записи чего угодно, а также рубрикатор, позволяющий найти информацию, где бы ты ее ни записал.

Отдельная история — трекер привычек: это очень удобный и наглядный инструмент, позволяющий анализировать, что ты запланировал делать, что ты делал на самом деле и почему так произошло.

Система Дуайта Эйзенхауэра

Визуально ежедневник 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра выглядит как квадрант, поделенный на четыре равномерных части, именуемые следующим образом:

Этот ежедневник — просто матрица приоритизации на важно/неважно и срочно/несрочно. Это базовый принцип организации дел, который можно усложнять и дополнять различными категориями.

Система Глеба Архангельского

Ежедневник основан на методике основоположника российской школы тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Он выходит уже много лет, и у него много поклонников. На рынке существуют датированные, недатированные и квартальные недатированные ежедневники.

Все они поддерживают уникальную и в то же время несложную систему планирования, в которой каждый день делится на жесткие, привязанные к конкретному времени события и гибкие задачи, которые можно выполнять в любое время. Планировать ежедневные дела становится легче, на каждой странице есть полезные советы по тайм-менеджменту, расположенные в логическом порядке — в процессе заполнения совершенствуются навыки управления временем.

Отдельно можно выделить квартальный недатированный ежедневник — это формат для занятых людей. В нем не 365 дней, как в классическом варианте ежедневника, а 90 дней. Благодаря этому в нем:

Методов ведения ежедневников масса, но все-таки самое важное — соблюдать привычку вести их постоянно: это 90% пользы, вне зависимости от системы. Если же этот принцип не соблюдать — никакая система не поможет. Кроме того, хотя всяческие шаблоны иногда действительно работают, не стоит воспринимать их как некую религиозную догму.

Интересный факт

Биологу Александру Любищеву не было и 30 лет, когда он поставил перед собой главную цель жизни — разработать естественную систему организмов (наподобие таблицы Менделеева в биологии). Для этого ученый составил план на жизнь, который разбил на пятилетки. Он ежедневно записывал: сколько он посвящает времени разным видам работы, сколько времени потерял и почему, а также составлял отчеты (недели, месяцы, годы, пятилетки). «Чистому» времени биолог дал название «нетто», а поглотителям времени — «брутто».

С помощью отношения «нетто» к «брутто» Александр Любищев вычислял коэффициент целевого использования времени. К сожалению, он не достиг своей непростой задачи, но внес большой вклад во многие науки — генетика, энтомология, зоология, систематика, и прочие, известен как автор работ по применению математических методов в биологии. Ученый также создал систему хронометража, которая, как фотография дня, учитывает все расходы времени. Эта система сейчас вошла в учебники отечественных и зарубежных школ по тайм-менеджменту.

В создании материала также участвовали:

Источник

Чем отличается планер от ежедневника?

Доброго времени суток, друзья!

Как и было обещано, мы возвращаемся с ответом на частый вопрос: Чем отличается планер от ежедневника? Сегодня мы постараемся раскрыть данный вопрос и поставить все точки над “i”. Данная статья поможет Вам определиться, что именно выбрать из этих двух вариантов, а также поможет разобраться, что входит в каждый из них. И так, приступим.

ЧТО ТАКОЕ ЕЖЕДНЕВНИК

В ежедневник входят следующие страницы:

А ЧТО ТАКОЕ ПЛАНЕР?

Планер в отличие от ежедневника наглядно демонстрирует Вам, ваши планы, встречи на всю неделю.

То есть, один разворот в планере соответствует не одному дню, а целой неделе, что тоже очень удобно и в свою очередь соблюдает эргономику вашего планера, в отличии от стандартных полиграфических датированных ежедневников, не позволяя оставлять пустые страницы в блокноте, даже если у вас не было планов на текущий день. Что входит в комплектацию наших планеров?

В планер входят следующие странички:

У вас остались вопросы? Мы рады ответить на них по указанным контактным данным, в социальных сетях или в круглосуточном чате на сайте.

Ну, а разместить заказ на планер или ежедневник очень легко, достаточно заполнить удобную форму заказа.

Источник

Ежедневники, еженедельники, планинги – что лучше выбрать? В чем отличие ежедневника от планера?

Содержание

Планирование облегчает жизнь деловому человеку. Насколько оно будет эффективным зависит, в том числе и от удобства ежедневника. Блокноты для записей бывают разных типов и решают определенные задачи.

Как выбрать ежедневник, который подойдет под ваш образ жизни и станет незаменимым помощником во всех делах? В этом материале вы узнаете, чем отличаются ежедневники, еженедельники и планинги.

Типы ежедневников

Канцелярские товары для ведения записей обладают целым набором характеристик. Способ разлиновки, материал обложки, размер, способ крепления внутреннего блока – это то, что влияет на удобство использования записной книжки и о чем мы, порой, не задумываемся. В одной из статей мы рассказали, что такое датированный, недатированный и полудатированный ежедневник. Сейчас подробнее остановимся на видах ежедневников по их функционалу.

Ежедневник

В повседневной жизни мы все сталкивались с этим предметом для записей и зарисовок, но повторить, что такое ежедневник, будет не лишним. Ежедневник – это блокнот с плотной обложкой, предназначенной для ежедневного планирования. Существует недатированные, полудатированные и датированные ежедневники. В письменном блоке для каждого календарного дня отведена своя страница.

Сколько страниц должно быть в бумажном ежедневнике? В стандартной версии их 352 листа, включая и те, что отведены под справочную информацию. Такой предмет для записей рассчитан на год, но при интенсивном использовании новый экземпляр может потребоваться раньше.

Еженедельник

Если вам важно иметь план недели, то вам подойдет особый вид ежедневников с разворотом не по дням, а по неделям – как в школьном дневнике. Это то, чем ежедневник отличается от еженедельника. Если дедлайны задач не привязаны к определенному дню, лучшей методикой планирования станет понедельное фиксирование дел. Таким образом легче распределять рабочую нагрузку. Когда все задачи перед глазами в четком расписании, вы не назначите две деловые встречи в одно и то же время.

Планинг

Посмотрев на фото планинга, вы сразу поймете, что это такое. Наверняка, вы не раз сталкивались с ними в офисах или видели на столах у коллег. Планер или планинг – это тип еженедельника, который преимущественно хранят в открытом положении на столе.

Он частично может заменить календарь. Плюс в нем будут указаны текущие и перспективные задачи. Он может иметь как горизонтальную, так и вертикальную ориентацию. Настольный планинг не предполагает постоянного ношения с собой.

Бизнес-блокноты и бизнес-тетради

От ежедневников бизнес-блокноты и тетради отличаются оформлением страниц. На страницах нет поля для даты и дня недели. Внутренний блок представляет собой разлинованные листы в:

Бизнес-тетради и блокноты для деловых записей отличаются многообразием обложек. Выделяют следующие типы:

Формат и размер ежедневников

При выборе ежедневника важным критерием является его формат. Чтобы правильно подобрать размер делового аксессуара, определитесь, зачем вам нужен ежедневник, будете ли вы носить его с собой или оставите как планинг на столе?

Выделяют несколько основных форматов – А4, А5, А6 и В5.

Формат А5 (150 × 210 мм). Самый распространенный размер ежедневников. Его удобно брать с собой на встрече. Он отличается компактностью и легкостью.

Формат А6 (100 × 150 мм). Карманный ежедневник или записная книжка. Подходит для быстрых записей.

Формат А4 (210 × 297 мм). Этот тип относится к бизнес-тетрадям. Из-за своих масштабов его редко носят в сумке, стараясь использовать только на рабочем месте. В нем удобно делать чертежи и вести отчетность.

Формат В5 (176 × 250 мм). Популярный размер для рабочих ежедневников. Он компактнее А4 формата и поэтому без труда помещается в деловой портфель или кейс. Такой вариант подойдет для тех, кто ведет подробные отчеты или занимается детальным планированием.

Материал для обложки ежедневников

То, из чего сделан переплет, имеет значение не только для дизайна, но и влияет на износостойкость изделия. Офисному сотруднику легко растеряться в многообразии форматов и фактур. Чтобы узнать, какие бумажные ежедневники самые лучшие, ознакомьтесь с видами материалов для обложки.

Бумвинил. Наиболее бюджетный и распространенный вариант – картон, покрытый ламинирующей пленкой. Бывают глянцевые и матовые пленки. Первые менее практичны, поскольку на них могут оставаться следы. Бумвинил может быть любого цвета и дизайна, с изображениями и без них.

Балакрон. Другим вариантом переплетного материала на бумажной основе является балакрон. Он более дорогой, но позволяет создавать различные фактуры для обложек: гладкая или пористая кожа, а также кожа рептилий.

Чтобы выбрать самый удобный ежедневник, обратите внимание на следующие детали: оформление внутреннего блока, размер, материал обложки. То, как оформлять и вести планер, остается на ваше усмотрение, о качестве и долговечности ежедневника позаботится Офисмаг. В нашем интернет-магазине вы найдете ежедневники, еженедельники и планинги таких известных брендов, как BRAUBERG, GALANT, ERICH KRAUSE.

Источник