Что такое планинг датированный
Что такое планинг и для чего он нужен?
Планинг представляет собой ежедневник горизонтальной конструкции. Этот аксессуар довольно популярен в последнее время. Чаще всего планинг располагается на рабочем столе в постоянной доступности.
Видом такого ежедневника является карманный планинг, который меньше по размерам, чем настольный, потому легко вмещается в женскую сумочку либо в карман деловой одежды. В него удобно записывать планы, наработки, контакты, даты и время намеченных встреч.
Такие ежедневники можно приобрести в различных переплётах, мягких и жёстких. Они могут иметь разные размеры, их бумага может иметь разный цвет и различную текстуру, они могут быть изготовлены из разных материалов. Главное преимущество, которым обладают планинги оптом, заключается в возможности видеть одновременно все дни недели на едином развороте, благодаря чему удобно планировать дела, все встречи и любые другие мероприятия на будущую неделю. Также в планинге имеется довольно удобная разметка, которая сделана по месяцам и позволяет оперативно отыскать необходимую дату, не шелестя страничками в долгом поиске. Кроме того, любая страница содержит календарь, отображающий нынешний месяц. Большинство планингов содержат телефонную и адресную книжки, список международных телефонных кодов и другие справочные данные, которые могут пригодиться предпринимателю.
Планинг можно рассматривать как отличный подарок для бизнес-партнёра, клиента либо сотрудника. Такое изделие довольно легко персонализируется с помощью блинтового тиснения либо тиснения фольгой. Кроме того, в случае необходимости в полноцветной печати на поверхности планинга может быть выполнена УФ-печать. Ниже можно ознакомиться с примерами планингов, изготовленных нами для своих клиентов в Москве.
Если Вы примете решение о заказе планингов для корпоративного подарка партнёрам и/или клиентам, мы с удовольствием проконсультируем Вас о том, как нанести на планинг логотип Вашей компании таким образом, чтобы это выглядело максимально привлекательно, привезём образцы, окажем помощь по выбору подходящего варианта.
Что такое настольный планинг и зачем он нужен?
Программы-органайзеры в компьютерах, планшетах и ноутбуках не всегда удобны в повседневном использовании. Прежде чем войти в электронный ежедневник, приходится сворачивать открытые файлы, волей-неволей сильнее отвлекаясь от решения текущей задачи. К тому же памятка, написанная на ярком стикере или даже обычном листке бумаги, гораздо нагляднее, чем информация с экрана.
Другое дело, что если постоянно оставлять записки, напоминая себе об очередных делах, то поверхность стола окажется погребена под нагромождением бумажного хаоса. Чтобы этого не случилось, используйте настольный планинг– удобное приспособление для планирования рабочего дня.
Настольный планинг – что это такое?
Ежедневники этого типа чаще всего выполняются из офсетной бумаги формата А2 или А3. Для изготовления планингов применяется только односторонняя печать, черно-белая или цветная.
Такие органайзеры займут почти всю свободную поверхность стола, но не пугайтесь – вы сможете работать прямо поверх разложенного планинга. Другой распространенный вариант – карманный еженедельник размером 8х15 см. Такой малыш легко помещается в карман пиджака, клапан школьного рюкзака или молодежной сумки, что делает его особенно популярным у школьников, студентов и преподавателей.
Для большей презентабельности органайзеры этого типа иногда оформляют в обложку – ламинированную или обработанную специальным лаком. Плотная обложка вместе с подложкой удобны еще и тем, что при необходимости позволяют вести записи стоя или даже на ходу.
Выбираем планинг
При выборе между датированными и недатированными моделями отталкивайтесь от специфики собственной деятельности. Если ваша работа подчинена строгому распорядку, смело покупайте датированный ежедневник. Полудатированные изделия, где пользователь сам проставляет число и месяц, подойдут тем, кто ведет записи нерегулярно. А для представителей творческий профессий идеальным выбором станет недатированный планинг, где на определенную дату при необходимости можно заполнять сразу несколько листов.
Цена планинга во многом зависит от обложки. Самый бюджетный вариант – модели с твердым переплетом из бумвинила. Немного дороже обойдется изделие с обложкой, покрытой матовой или глянцевой ламинационной пленкой. Также выпускаются органайзеры с обложками из балакрона и искусственной кожи.
Теперь вы знаете, как выбрать планинг. Не откладывая в долгий ящик, обзаведитесь этим полезным приспособлением, и вам будет намного легче организовывать свое время.
Планинг настольный: чем он отличается от ежедневника и как поможет вам в работе
Если вы – деловой человек, то возможно, как и большинство, упускаете отличную возможность удобно распланировать свои рабочие дни, организовать встречи выделить время на важные задачи.
В этом вам как раз и призван помочь планинг – настольный ежедневник особого формата.
Отличительные особенности ежедневников
Что такое ежедневник? Это записная книжка спроектированная таким образом, чтобы в ней было удобно структурировать все важные задачи: встречи, телефонные звонки, совещания и их результаты.
Отличие от записных книг
Основное отличие ежедневника от других записных книжек и блокнотов – это оформление бумажного блока. Каждая страница имеет специальную разметку: временные интервалы, поля с датами и днем недели, небольшой календарь на месяц и другое.
Помимо блока для записей в ежедневнике всегда содержатся страницы с дополнительной информацией: карта мира, часовые пояса, коды городов, а также небольшой блок телефонной книги.
Отличие по виду
Между собой ежедневники также различаются. Главное различие – в стандартной разметке страниц. Если на каждой странице заранее проставлены даты, месяца и годы, ежедневник называется датированным. Датированные ежедневники всегда выпускаются на конкретный год и имеют соответствующий объем. Если дата отсутствует, а ее место занимает пустая рамочка, в которой можно самостоятельно проставить нужное число и отвести под конкретный день больше, чем одну страницу – ежедневник называется недатированным.
Отличие в формате и использовании
Самый популярный формат ежедневников – А5, то есть половинка стандартного офисного листа А4. Такой формат позволяет удобно использовать ежедневник как в офисе, держа его под рукой, так и в поездках, захватив с собой в сумке или портфеле. В то же время компактный размер дает достаточно пространства на страницах, чтобы подробно описать все ключевые моменты задач и отметить важные нюансы совещаний.
Менее востребованный, но, тем не менее, существующий вариант – ежедневники формата А6. Это более компактные изделия, которые удобно брать с собой. Их небольшой размер позволяет носить их не в портфеле, а в кармане пиджака или дамской сумочке.
Формат А4 является достаточно крупным для ежедневников. Пусть он и предоставляет настоящую свободу для записей, но особой популярностью не пользуется. Прежде всего, это обусловлено тем, что носить с собой его неудобно, а для использования в офисе предусмотрен специальный инструмент – планинг, настольный ежедневник.
Основные отличия и задачи планинга
Планинг по своей сути является разновидностью ежедневников, но предполагает исключительно настольное использование.
Планинги обычно имеют достаточно большой формат: 31х11, 31х13 или даже 41х13 сантиметров. Такое решение обосновано основной задачей планинга – наглядно продемонстрировать ваши планы и встречи на всю предстоящую неделю. Так как каждый лист планинга соответствует не одному дню, а целой неделе, вы можете мгновенно оценить свою занятость, лишь взглянув на планинг. К слову, обычно он хранится на рабочем столе в открытом виде, чтобы в любой момент можно было свериться с расписанием или внести новую запись.
Планинги также существуют датированные и недатированные, а при их оформлении используются те же приемы и материалы, что и при создании другой печатной продукции, так что вы без труда сможете найти изделие, которое понравится вам и будет хорошо сочетаться с интерьером вашего кабинета.
Использование планинга позволит вам легче планировать важные мероприятия, избегая накладок и задержек, что, в свою очередь, крайне положительно скажется на вашей репутации делового и ответственного человека.
Планинги – для чего и кому они нужны
Все знают, что такое ежедневник, но не все слышали о планинге. Планинг — это книга для планирования и записи дел, которая по виду напоминает календарь. Он всегда находится под рукой, в открытом виде на рабочем столе, поэтому еще называется настольным планингом.
Как выглядит самый простой планинг? Обычно напечатанный на формате А3 в развернутом виде, он складывается пополам, образуя узкую, длинную книжку. На каждом развороте — одна неделя. Страница разделена на 7 частей по числу дней недели. Колонки для выходных дней, как правило, меньше, так как на эти дни обычно не планируются важные дела. Каждый день разбит по часам. В углу размещается календарь на ближайшие три месяца, чтобы удобнее было посмотреть даты, на перелистывая страницы.
Для того чтобы страницы не стирались и не мялись, планер обычно помещают в обложку. Жесткая обложка с подставкой позволяет установить его вертикально, если в этом есть необходимость.
Планинг — для чего и кому он нужен
Планинг нужен для того, чтобы планировать задачи на год, точно распределяя их по неделям, дням и даже часам. В нем есть и другие разделы, поэтому помимо планирования в нем можно вести телефонно-адресную книгу, делать заметки. Это практичный деловой аксессуар пригодится как в бизнесе, так и любому человеку, желающему эффективно организовать свое время.
Отличия между ежедневником, еженедельником и планингом
Планер, ежедневник и еженедельник отличаются видом планирования. В ежедневнике на каждый день выделяется отдельная страница. И так на весь год. В таком органайзере предоставляется возможность подробно планировать каждый день. Это удобно, когда дел очень много. В нем можно делать заметки, записи, помимо планов. Но при этом не видно всех дней недели. Чаще всего ежедневник имеет меньший формат, так как его носят с собой в сумке или кармане. Расположение страниц — вертикальное.
В еженедельнике одна страница — одна неделя. Он полезен, когда нужно иметь перед глазами план задач на неделю, но без подробной разбивки, крупными мазками. Или когда дедлайны выполнения задач не привязаны к определенным датам. В таких органайзерах бывают предусмотрены поля для заметок.
Отличие планинга в том, что он обычно горизонтальный и не берется с собой. Он позволяет совместить и недельное, и дневное, более детальное планирование. Его преимущества — компактность и наглядность: вся неделя расположена на одной странице; видно, какие дела еще не сделаны.
Виды планингов
Планеры бывают самые разнообразные. Их можно разделить:
По внешнему виду планеры отличаются:
По наличию дат аксессуар бывает:
По назначению планеры бывают:
Сейчас большой популярностью пользуются электронные планинги. Однако чтобы пользоваться ими и быстро внести в план какую-то задачу, нужно включать компьютер, закрывать вкладки или набирать мелкий текст на смартфоне. Для многих планирование на бумаге привычнее и надежнее. Кроме того, бумажный планинг — это возможность нанесения фирменных знаков и рекламы.
Как выбрать аксессуар под свои задачи
Чтобы выбрать удобный планинг, нужно понять, какой вид планирования важнее. Это зависит от специфики деятельности.
При покупке планинга нужно правильно выбрать размер, качество и переплет. В планингах формата А2 больше места для записей, поэтому если планировать нужно очень много дел, лучше выбирать его.
Наиболее удобным переплетом является на гребне, так как в этом случае листы легко переворачиваются, книжка всегда остается раскрытой на той странице, которую открыли, не захлопывается. Из нее можно вырвать лист без ущерба для целостности. Органайзеры на гребне дороже, но они оправдывают свою цену.
Как вести рабочий планинг
Для рабочих планов лучше использовать датированный планинг. Это удобный инструмент, если пользоваться всеми его разделами.
В самом начале обычно размещается полный календарь на год. Далее на развороте идет удобная разбивка года по дням и неделям с отмеченными цветом актуальными праздничными и выходными днями. Все пронумерованные недели — на одном листе. В годовой план можно внести все постоянные или заранее планируемые мероприятия — командировки, выставки, отпуска.
При планировании на месяц стоит наметить две-три большие цели и зафиксировать дедлайны в планировщике. Затем цель нужно раздробить на простые, понятные задачи и разнести их по дням, исходя из реальных сроков выполнения. Также в начале месяца лучше внести в план важные мероприятия, которые нельзя пропустить, и повторяющиеся события: деловые встречи, конференции, выставки, командировки, дни рождения, корпоративы, спортивные тренировки.
Обычно в планировщике на каждой странице есть поле для важной информации — там можно делать пометки, напоминать себе о крупных целях.
При недельном планировании важно прописать дела с начала до конца недели. Удобно на каждый день устанавливать главную задачу, так как она поможет расставить акценты дня.
При планировании на каждый день важно вносить все дела, даже самые мелкие, по времени. А в конце дня проводить ревизию: что сделано, а что нет, добавлять, переносить или удалять задачи.
Планинг в качестве корпоративного подарка
Красивый, качественный планинг – не только прекрасный подарок для делового человека: руководителя, коллеги, партнера, клиента, — но и эффективное средство рекламы. При заказе тиража можно размещать рекламную информацию об организации на каждой странице или вставлять между страницами цветные рекламные вставки. Такой сувенир будет каждый день напоминать о компании.
Еще одно место, где возможно брендирование сувенирной продукции — это обложка. На обложке прекрасно смотрятся рельефные надписи — фольгированные или выполненные методом блинтового тиснения. На планинг или подарочную упаковку методом УФ-печати можно нанести фото или другое изображение.
Ежедневники, еженедельники, планинги – что лучше выбрать? В чем отличие ежедневника от планера?
Содержание
Планирование облегчает жизнь деловому человеку. Насколько оно будет эффективным зависит, в том числе и от удобства ежедневника. Блокноты для записей бывают разных типов и решают определенные задачи.
Как выбрать ежедневник, который подойдет под ваш образ жизни и станет незаменимым помощником во всех делах? В этом материале вы узнаете, чем отличаются ежедневники, еженедельники и планинги.
Типы ежедневников
Канцелярские товары для ведения записей обладают целым набором характеристик. Способ разлиновки, материал обложки, размер, способ крепления внутреннего блока – это то, что влияет на удобство использования записной книжки и о чем мы, порой, не задумываемся. В одной из статей мы рассказали, что такое датированный, недатированный и полудатированный ежедневник. Сейчас подробнее остановимся на видах ежедневников по их функционалу.
Ежедневник
В повседневной жизни мы все сталкивались с этим предметом для записей и зарисовок, но повторить, что такое ежедневник, будет не лишним. Ежедневник – это блокнот с плотной обложкой, предназначенной для ежедневного планирования. Существует недатированные, полудатированные и датированные ежедневники. В письменном блоке для каждого календарного дня отведена своя страница.
Сколько страниц должно быть в бумажном ежедневнике? В стандартной версии их 352 листа, включая и те, что отведены под справочную информацию. Такой предмет для записей рассчитан на год, но при интенсивном использовании новый экземпляр может потребоваться раньше.
Еженедельник
Если вам важно иметь план недели, то вам подойдет особый вид ежедневников с разворотом не по дням, а по неделям – как в школьном дневнике. Это то, чем ежедневник отличается от еженедельника. Если дедлайны задач не привязаны к определенному дню, лучшей методикой планирования станет понедельное фиксирование дел. Таким образом легче распределять рабочую нагрузку. Когда все задачи перед глазами в четком расписании, вы не назначите две деловые встречи в одно и то же время.
Планинг
Посмотрев на фото планинга, вы сразу поймете, что это такое. Наверняка, вы не раз сталкивались с ними в офисах или видели на столах у коллег. Планер или планинг – это тип еженедельника, который преимущественно хранят в открытом положении на столе.
Он частично может заменить календарь. Плюс в нем будут указаны текущие и перспективные задачи. Он может иметь как горизонтальную, так и вертикальную ориентацию. Настольный планинг не предполагает постоянного ношения с собой.
Бизнес-блокноты и бизнес-тетради
От ежедневников бизнес-блокноты и тетради отличаются оформлением страниц. На страницах нет поля для даты и дня недели. Внутренний блок представляет собой разлинованные листы в:
Бизнес-тетради и блокноты для деловых записей отличаются многообразием обложек. Выделяют следующие типы:
Формат и размер ежедневников
При выборе ежедневника важным критерием является его формат. Чтобы правильно подобрать размер делового аксессуара, определитесь, зачем вам нужен ежедневник, будете ли вы носить его с собой или оставите как планинг на столе?
Выделяют несколько основных форматов – А4, А5, А6 и В5.
Формат А5 (150 × 210 мм). Самый распространенный размер ежедневников. Его удобно брать с собой на встрече. Он отличается компактностью и легкостью.
Формат А6 (100 × 150 мм). Карманный ежедневник или записная книжка. Подходит для быстрых записей.
Формат А4 (210 × 297 мм). Этот тип относится к бизнес-тетрадям. Из-за своих масштабов его редко носят в сумке, стараясь использовать только на рабочем месте. В нем удобно делать чертежи и вести отчетность.
Формат В5 (176 × 250 мм). Популярный размер для рабочих ежедневников. Он компактнее А4 формата и поэтому без труда помещается в деловой портфель или кейс. Такой вариант подойдет для тех, кто ведет подробные отчеты или занимается детальным планированием.
Материал для обложки ежедневников
То, из чего сделан переплет, имеет значение не только для дизайна, но и влияет на износостойкость изделия. Офисному сотруднику легко растеряться в многообразии форматов и фактур. Чтобы узнать, какие бумажные ежедневники самые лучшие, ознакомьтесь с видами материалов для обложки.
Бумвинил. Наиболее бюджетный и распространенный вариант – картон, покрытый ламинирующей пленкой. Бывают глянцевые и матовые пленки. Первые менее практичны, поскольку на них могут оставаться следы. Бумвинил может быть любого цвета и дизайна, с изображениями и без них.
Балакрон. Другим вариантом переплетного материала на бумажной основе является балакрон. Он более дорогой, но позволяет создавать различные фактуры для обложек: гладкая или пористая кожа, а также кожа рептилий.
Чтобы выбрать самый удобный ежедневник, обратите внимание на следующие детали: оформление внутреннего блока, размер, материал обложки. То, как оформлять и вести планер, остается на ваше усмотрение, о качестве и долговечности ежедневника позаботится Офисмаг. В нашем интернет-магазине вы найдете ежедневники, еженедельники и планинги таких известных брендов, как BRAUBERG, GALANT, ERICH KRAUSE.