Что такое похозяйственная книга
Документы учета населения в колхозе. Похозяйственная книга
Колхоз – это сокращение от словосочетания «коллективное хозяйство». Колхозы существовали в России с 1916 года по 1990 года. (Подробнее о колхозе). Похозяйственная книга — основной источник сведений о жителях населенного пункта, в котором находился колхоз.
Похозяйственные книги
Помимо бухгалтерской отчетности колхозы вели документы по учету населения, работавшего в коллективном хозяйстве. Руководство колхоза отслеживало соблюдение Устава, контролировало, чтобы в личном хозяйстве работника не имелось больше положенного скота или инвентаря. Формой учета этих пунктов была похозяйственная книга.
Похозяйственные книги – это основной документ учета населения и его собственности (инвентаря, скота, земли и иного имущества) в колхозе.
В каждой похозяйственной книге на хозяйство была выделена страница, куда заносились очень подробные сведения о хозяйстве ваших предков. Из этой книги можно получить исчерпывающую информацию для родословной по 20 веку. Похозяйственные книги находятся на хранении в районных архивах, некоторые поступили на хранение в региональный архив. Уточнить наличие книг по тому или иному колхозу, можно обратившись на сайт архива (просмотреть описи фондов) или по телефону.
Пункты, которые были обязательны к заполнению для каждой семьи, состоявшей в колхозе.
1. Состав семьи
2. Постройки
3. Сельскохозяйственный и промысловый инвентарь
4. Земля хозяйства на 01.01.1942г.
(или другого года, в зависимости от даты похозяйственной книги):
5. Посевы и насаждения по похозяйственной книге
Наименования культуры (по видам):
Указывалось количество по плану и фактическое.
6. Скот
(указывается количество по состоянию на 1 января и на 1 июля):
Крупный рогатый скот:
Свиньи:
Овцы:
Козы:
Лошади:
Из имеющегося скота является племенным:
7. Пчеловодство (Похозяйственная книга )
8. Трудоучастие в дорожном строительстве
Справки и протоколы, подтверждающие факт работы в колхозе (стаж для пенсии)
Поскольку в трудовые книжки не всегда вносилась информация о работе в колхозе, например, в этом не было острой необходимости у молодого человека, то с выходом на пенсию у многих людей появилась потребность в подтверждении трудового стажа, отработанного в колхозе.
Справка выдана Серикову Павлу Степановичу в том, что он состоит членом колхоза «Заря» Матвеево-Курганского района Ростовской области с 1943 года, по имеющейся документации работала в колхозе с 7.09.1943 года по 1.09.1944 года. Справка выдана на основании протокола опроса свидетелей об установлении стажа работы от 13 августа 1993 года.
Чтобы подтвердить этот факт составляли протокол, в котором указывали показания свидетелей, подтверждающие факт работы. Выдавалась справка, с которой человек обращался за назначением пенсии. В справке указывали наименование колхоза и сроки работы.
Колхозная земельная шнуровая книга
Из колхозной шнуровой книги можно узнать:
Вам могут быть интересны другие статьи по генеалогии:
Похозяйственная книга в сельском поселении: что это?
есмотря на то, что ведение в сельском поселении личного подсобного хозяйства не относится к коммерческой деятельности, а предназначено лишь для удовлетворения личных нужд гражданина, получившего участок под ЛПХ, его функционирование не осуществляется бесконтрольно. Основная информация о ведении конкретного хозяйства и о его членах отражается в первичной учетной документации. Похозяйственная книга в сельском поселении, что это такое, кем она ведется и как заполняется, рассмотрим подробнее в статье.
Что такое похозяйственная книга
Первые похозяйственные книги были учреждены Постановлением СНК СССР № 185 от 26.01.1934 г. В частности, в п. 3 указанного нормативно-правового акта, на СНК союзных и автономных республик, а также краевых и областных комитетов была возложена обязанность ввести форму первичного учета в виде похозяйственной книги с 1 июля 1934 года, а для УССР с 1 апреля того же года.
С 30-х годов XX века такие книги предназначались для учета скота, земли, построек и прочего имущества у жителей сельских поселений — колхозников и крестьян-единоличников. А также в ее формуляры вносились данные о составе семьи, занятости, образовании каждого из ее членов, датах рождения, наличия инвалидности. Полученные данные позволяли правильно начислять сельскохозяйственный налог, сведения о наличии квалифицированных кадров в деревнях требовались в рамках борьбы государства с безграмотностью и для осуществления ускоренной индустриализации.
При этом персональная ответственность за правильное заполнение похозяйственных книг и их хранение была возложена, согласно п. 6 Постановления СНК № 185, на секретаря сельсовета. Нарушение инструкций ЦУНХУ Госплана Союза ССР, касающихся ведения книги, ответственное лицо могло быть привлечено к уголовной ответственности.
С течением времени форма книги и правила ее ведения изменились. Сегодня похозяйственный учет жителей и земельных ресурсов в основном необходим для формирования статистических данных. В частности, там можно найти информацию:
За сведениями, которые предоставляются в виде выписок, обращаются при совершении тех или иных гражданско-правовых сделок, а порой и при судебных разбирательствах. Например, данные из книжки необходимы при оформлении по дачной амнистии построенного на участке дома. Такая выписка фактически служит подтверждением прав человека на конкретный земельный участок, а также имеющиеся на нем объекты.
Порядок ведения записей
Правила заполнения похозяйственных книжек закреплены в Приказе Минсельхоза РФ № 345 от 11.10.2010 г. Органов власти, где расположено хозяйство, назначаются ответственные лица за ведение таких книг учета.
Бумажный вариант похозяйственной книги состоит из нескольких листов формата А4, которые обязательно должны быть пронумерованы на лицевой стороне и прошиты. Ее форма предусмотрена Приложением №1 настоящего Приказа. При этом книга закладывается на пятилетний срок.
При ведении похозяйственной книги должны учитываться следующие моменты:
⚠️К слову, в настоящее время в некоторых российских регионах вместо бумажного варианта активно применяется электронная похозяйственная книга. Она представляет собой цифровую базу данных, куда вносятся данные о хозяйствах и лицах, состоящих в них. Одной из подобных книг, получивших довольно широкое распространение, является программа «БАРС». Она учитывает как информацию о ЛПХ, так и осуществляет анализ внесенной в нее информации.
Согласно п. 3 Приказа Минсельхоза РФ № 345, вся информация в таких книгах должна быть заверена цифровыми подписями глав хозяйств, прочих ее членов и должностными лицами. Любые изменения, вносимые в нее, необходимо соответствующим образом регистрировать.
Чтобы отправить электронную книгу на ответственное хранение, книгу нужно распечатать. При этом должна сохраниться ее копия на цифровом носителе информации.
Завершенная похозяйственная книга, переданная в муниципальный или госархив, хранится 75 лет.
Выписка из книги
Информацию из похозяйственной книги можно получить, заказав в органе местного самоуправления выписку. Выдается она бесплатно.
Для того чтобы получить требующийся документ необходимо подать соответствующее заявление и документ для удостоверения личности заявителя.
Выписка из похозяйственной книги, образец которой можно довольно легко найти в интернете, должна содержать следующую информацию:
Такая выписка, может выдаваться лицу, получившему угодья под ЛПХ, для регистрации права на ЗУ или гражданину, утратившему по той или иной причине документацию, подтверждающую его права на землю.
Если же понадобится восстановить права на отчужденные объекты, например, жилье, которое входящее в ЛПХ, то, соответственно, заказывается выписка из похозяйственной книги на жилой дом.
⚠️Порядок выдачи этого документа утверждается местными властями. В связи с чем он может различаться в зависимости от того муниципального образования, в котором находится хозяйство.
Заявление на получение выписки можно подать лично или через представителя. Если заявку подает представитель, то ему потребуется доверенность, в которой содержатся соответствующие полномочия. При этом заинтересованное лицо вправе воспользоваться посредничеством МФЦ.
Если заявление подается в бумажном виде, то его форму можно получить непосредственно в учреждении или найти в нормативно-правовых документах, утвержденных муниципальным образованием. Для заказа выписки дистанционным способом можно заполнить электронную заявку на портале Госуслуг. Для этого придется авторизоваться на сайте, указать в форме адрес хозяйства и отправить заявку. После чего необходимо дождаться ответа о готовности документа. Забрать его придется непосредственно из муниципального органа или подразделения МФЦ. Кроме того, получить ее можно как по почте, так и в электронном виде, в зависимости от способа, указанного в заявлении.
Непосредственно выписка оформляется в той форме, которая принята для данного типа документов в администрации поселения. При этом она всегда изготавливается и выдается в двух экземплярах.
Не менее интересная информация по теме Улучшения жилищных условий в 2021 году рассмотрена в нашей статье.
Отказ в выписке
Порой заявителю могут отказать в выдаче запрашиваемой бумаги. При этом, следует помнить, что такой отказ должен всегда быть мотивированным. В частности, заявитель может его получить по следующим причинам:
При этом следует помнить, что полученный отказ можно обжаловать.
Таким образом, несмотря на то, что похозяйственная книга была учреждена в 30-х годах прошлого века, ее применение для учета ЛПХ актуально и в наши дни. При этом она не только позволяет упорядочить сведения, но и заказать выписку, подтверждающую права человека на определенные земельные угодья.
Отвечаем на вопрос — что такое похозяйственная книга?
Многие граждане, ведущие свое подсобное хозяйство, знают что такое похозяйственная книга. Она содержит все основные сведения о конкретном хозяйстве и состоящих в нем лицах.
Что такое похозяйственная книга?
Похозяйственная книга в сельском поселении — что это?
Одной из форм использования земельных наделов частными лицами является ведение личного подсобного сельского хозяйства (ЛПХ).
Основная цель осуществления этой деятельности — удовлетворение собственных потребностей и нужд. Получение прибыли не является первоочередной задачей лица, получившего землю для ЛПХ.
Согласно закону от 07.07.2003 N 112-ФЗ с одноименным названием ведение таких хозяйств не относится к коммерческим видам деятельности.
Следовательно, не подлежит регистрации в соответствующем порядке. Однако это не означает, что ее осуществление происходит бесконтрольно.
Учет действующих в определенной местности хозяйств ведется в специальных документах — похозяйственных книжках. Их оформление происходит в соответствии с установленным Приказом Минсельхоза РФ от 11.11. 2010 г. N 345 образцом.
Составлением указанных книг занимаются органы власти той местности, в которой располагается хозяйство. В настоящее время они ведутся не только в бумажном, но и электронном виде.
Зачем ведутся похозяйственные книги?
Указанным выше приказом Минсельхоза РФ устанавливается, что целью ведения такой документации является учет ЛПХ. В книги вносятся полные сведения о составе хозяйств и их владельцах.
При этом они подлежат ежегодному обновлению. Оно производится на основании данных, полученных в результате обходов участков в летний период (с первого по пятнадцатого июля).
Информация, содержащаяся в этом документе, является ценной не только для органов учета, но и для самих членов хозяйства. Необходимость ведения этих книг была предусмотрена еще в начале девяностых годов.
В некоторых случаях содержащиеся в них данные являются единственным подтверждением прав конкретного лица на конкретный участок и находящиеся на нем объекты. Следовательно, сведения таких документов могут быть использованы для установления прав тех или иных лиц на землю или возведенные на ней объекты.
Выписка из такой книги может служить основанием для оформления (регистрации) прав собственности. Кроме того, она пригодится при разрешении судебных споров, получении займов в кредитных учреждениях.
Какие сведения в ней содержатся?
Что можно узнать из такой книги?
Похозяйственные книжки составляются не на каждое хозяйство отдельно. Они представляют собой единый документ обо всех хозяйствах в определенном поселке или иной местности.
При учете всех располагающихся в определенной местности ЛПХ для каждого из них заводится отдельная запись (лицевой счет).
В них содержатся следующие сведения:
Согласно установленному порядку один из членов хозяйств записывается в книгу первым. Фактически он признается главой указанного хозяйства. Для всех остальных лиц указываются не только личные данные, но и отношение к лицу, записанному первым.
Получение выписок из похозяйственных книг
Как получить выписку из похозяйственной книжки?
При наличии споров о правах на землю или отсутствии иных документов могут быть получены выписки из указанных книг.
Для многих участков, полученных в пользование еще до 2001 года, такая выписка поможет зарегистрировать собственность на них в упрощенном порядке. Получить ее можно на основании заявления в местный орган, ведущий учет всех ЛПХ.
Обратиться за получением сведений из описанного документа могут сами члены ЛПХ, государственные учреждения и органы, представители различных организаций.
Выдача данных справок осуществляется совершенно бесплатно. Сама выписка составляется по утвержденной приказом Росрестра от 07.03.2012 г. N П/103. А вот порядок ее выдачи определяется местными нормативными актами. Поэтому перед подачей соответствующего заявления, стоит выяснить порядок его предоставления.
Во многих регионах обратиться с таким заявлением можно и через многофункциональные центры, портал госуслуг.
Получать выписку можно лично, по почте или в электронном виде. Выдается она в двух идентичных экземплярах. Отказ в предоставлении выписки может быть обжалован в вышестоящие инстанции или суд.
Выводы
Несмотря на то, что сегодня существуют различные системы учета земельных участков, хозяйственные книги сохраняют свое действие.
Для лиц, права которых на землю еще не оформлены, они могут выступать в качестве подтверждения наличия таковых. Для предъявления сведений из таких документов в регистрирующие или иные органы понадобится получить соответствующую выписку.
О методологии и ведении похозяйствееной книги вы можете узнать, посмотрев видео:
Похозяйственной книге 76 лет
Согласно принятому определению, похозяйственная книга — это документ первичного административного учета сельского населения: наличия у него земли, скота, жилых построек и другого имущества. Похозяйственные книги являются основным источником предоставления информации о ведении гражданами личного подсобного хозяйства.
Введение похозяйственных книг имело целью наведение порядка в хозяйственной отчетности сельсоветов. Чтобы понять всю сложность ситуации тех лет, достаточно вспомнить, что на момент выхода Постановления № 185 страна только что пережила страшный голод, и едва ли минуло три года после проведения сплошной коллективизации.
Ответственность за хранение и заполнение похозяйственных книг была возложена на секретарей сельсоветов, которые обязаны были окончить двухнедельные курсы и выдержать испытание перед районной квалификационной комиссией на знание этой работы. Райинспекторы народнохозяйственного учета должны были осуществлять контроль за ведением похозяйственных книг на местах. Записи в похозяйственные книги производились специальными сельсоветскими бригадами путем сплошного обхода дворов, опроса владельцев и пересчета или измерения в натуре, а проверялись при помощи контрольных обходов.
На протяжении десятилетий процедура похозяйственного учета претерпевала изменения. Отошла на третий план функция учета показателей личных подсобных хозяйств по производству и переработке сельскохозяйственной продукции. Похозяйственные книги стали использоваться, прежде всего, для учета населения и земельных ресурсов в целях накопления статистических и архивных данных, упорядочения адресов и др. Их данные служат основанием для выдачи населению справок, связанных с заключением сделок гражданско-правового характера.
Новые возможности для применения данных похозяйственного учета открыла эпоха информационных технологий. Благодаря автоматизации стало возможным его превращение из рутинной процедуры в инструмент управления муниципальными финансами. Этим вызван пристальный интерес к похозяйственным книгам со стороны управленцев и экспертов.
В 2000-е годы в связи с проведением в России реформы местного самоуправления, работа с данными похозяйственного учета стала рассматриваться как спасение от бедственного состояния бюджетов сельских поселений. В бюджет сельских поселений поступает 100 % от сбора земельного налога и налога на имущество физических лиц. В похозяйственных книгах содержатся данные об объектах, облагаемых этими налогами. Однако для того, чтобы воспользоваться этой информацией, нужна централизация учета, нужно обладание максимально полными, детальными и достоверными данными. Именно эту задачу решают информационные технологии.
Похозяйственный учет становится полем конкурентной борьбы между разработчиками программного обеспечения. И в этой борьбе побеждает тот, кто ставит наиболее масштабные задачи.
Одним из разработчиков систем автоматизации похозяйственного учета является группа компаний «БАРС Груп». Предлагаемое «БАРС Груп» решение «БАРС.Web-Электронная Похозяйственная Книга» обеспечивает централизацию похозяйственного учета за счет применения Web-технологий. Операторы в сельских поселениях вносят данные в режиме Онлайн через Web-интерфейс Системы. При этом у администраторов Системы появляется возможность контролировать своевременность заполнения и корректность внесенных данных.
Хранение данных на едином сервере обеспечивает возможность анализа первичной информации органами государственной власти и местного самоуправления, позволяет получить детализированные статистические сведения по муниципальным образованиям.
Сверка данных похозяйственного учета с данными ведомственных ресурсов Роснедвижимости дает возможность выявить неучтенные земельные участки, исправить имеющиеся в базах данных ошибки и несоответствия. В результате устранения несоответствий появляются точные проверенные данные, которые являются основой для расчета налогового потенциала каждого муниципального образования. Граждане регистрируют участки, получают документ о праве. Земля становится налогооблагаемой, и эти деньги попадают в бюджет сельского поселения.
Благодаря централизации учета достигается единообразие муниципальных услуг. Система содержит справки единого образца, которые выдаются гражданам и избавляют их от дополнительной волокиты. Также централизованный похозяйственный учет существенно усиливает защиту информации.
Похозяйственная книга ХХI столетия меньше всего похожа на тяжелый гроссбух с пожелтевшими страницами. Она не сгорит в пожаре и не испортится от сырости. Чтобы открыть ее достаточно кликнуть на Web-браузер, ввести логин и пароль. Точно также наш современник поступает, когда хочет проверить электронную почту или пообщаться в социальной сети. Она сочетает легкость и надежность с точки зрения пользователя и богатый инструментарий для решения стратегических задач управления.
Спустя 76 лет после введения похозяйственного учета, инновациям в этой области отдают предпочтение все больше регионов России.
Релиз опубликован: 2010-01-27
Похозяйственная книга: форма и порядок ведения
Выписка из похозяйственной книги может считаться основанием для госрегистрации права собственности того или иного гражданина на земельный участок. Это и документ, который подтверждает сельскохозяйственную деятельность на личном участке, что, в свою очередь, может быть основанием для получения льгот на уплату налога при продаже участка.
Назначение
Похозяйственная книга включена в обязательный перечень документов, которые предоставляются гражданином или заемщиком во время подачи заявлений на субсидии, возмещающие часть средств, уплаченных по кредитам и займам. Также она может быть основанием для выдачи кредитных ресурсов.
Нормативно-правовым актом, который утверждает форму ведения похозяйственной книги, является Статья 8 Федерального закона «О личном подсобном хозяйстве», Приказ Минсельхоза России № 345 от 11 октября 2010 года и Постановление Правительства РФ № 371 от 7 июня 2003 года.
Какая информация вносится
Восьмая статья Федерального закона «О Личном подсобном хозяйстве» регламентирует сведения, которые должны быть в похозяйственной книге на дом. В первую очередь это данные о членах личного подсобного хозяйства, которые заняты на сельскохозяйственных работах. Сюда входит посадка и посев сельскохозяйственных, ягодных и плодовых культур.
Во-вторых, она должна содержать информацию о количестве сельскохозяйственных животных, в том числе пчел и птиц, сельхозтехнике и ином оборудовании, средствах транспорта, являющихся собственностью гражданина, которому принадлежит подсобное хозяйство.
Почему сведения неполные?
В принятых ранее образцах похозяйственных книг имелась информация о жилом фонде, о месте учебы или работы собственника хозяйства, о назначенной пенсии (если таковая имеется), иные отметки о ведении хозяйства и проживании, выбывших членах хозяйства. Эти и другие данные в книгах современного образца отсутствуют, так как о них не указано в восьмой статье Федерального закона, на котором основывается ведение похозяйственной книги.
Однако это не отменяет того факта, что органами местного самоуправления в случае необходимости может быть внесена дополнительная, вспомогательная информация. Такие заметки указываются после раздела о сельскохозяйственной технике.
Стоит учесть, что Федеральным законодательством не предусмотрено выделение денежных средств для ведения этих документов.
Организация учета
Так как при неправильном заполнении этого документа невозможно будет получить корректную выписку на дом из похозяйственной книги, необходимо вносить сведения по всем правилам. Данные для ведения этого вида документов предоставляются хозяевами подсобных хозяйств на добровольной основе.
Организация ведения книг и выдача выписок из похозяйственных книг осуществляется руководителем органов местного самоуправления, к которым относится территория, содержащая хозяйства. Руководством назначаются и должностные лица, которые несут ответственность за сохранность документов и их ведение.
Закладка книг производится на пять лет, основанием чему служит правовой акт руководителя местного самоуправления. По прошествии этого времени руководителем издается акт о перезакладке.
Сведения должны предоставляться собственниками или арендаторами подсобных хозяйств ежегодно первого июля, сбор данных производится путем обхода и опроса членов хозяйств. Обход должен быть закончен не позднее пятнадцатого июля.
По инициативе членов хозяйств или собственника информация в похозяйственной книге может быть уточнена или дополнена и в другие даты. В том числе это можно сделать при обращении за выпиской из похозяйственной книги.
Современный вид
Многие документы сейчас можно держать в электронном виде, в том числе и книги подсобных хозяйств. Это делается только по личной инициативе собственника или членов хозяйства, так как на федеральном уровне не предусмотрено специальной программы для административных поселений, в которой можно было бы вести книги похозяйственного учета. Однако в некоторых регионах России применяются разработки, например, довольно широко распространено программное обеспечение «БАРС», с помощью которого можно не только вести книги подсобных хозяйств, но и осуществлять анализ данных. Программой можно пользоваться как в онлайн-, так и в оффлайн-режиме. Образец выписки из похозяйственной книги в случае ведения ее в электронном виде часто можно получить по интернету, связавшись с органами управления.
Независимо от того, какое программное обеспечение используется для ведения документов, их необходимо заверять подписью ответственных лиц. За этим можно обратиться в органы местного самоуправления, откуда собственник будет перенаправлен в определенный удостоверяющий центр.
Выписка
Выписка из похозяйственной книги на земельный участок может быть выдана любому члену хозяйства, причем в любом объеме, с любым перечнем и для любых целей. Выписка может быть составлена в произвольной форме, но обязательно в двух экземплярах, причем оба являются оригиналами. Документы необходимо заверить подписью руководителя органа местного самоуправления. Также свою подпись обязано поставить и должностное лицо, несущее ответственность за ведение книги. Юридически значимым документ не будет признан и без наличия печати органа местного самоуправления.
Выписку из похозяйственной книги на земельный участок нужно зарегистрировать в органах местного самоуправления, а член хозяйства, подавший запрос на выписку, при ее получении должен предоставить документы, удостоверяющие личность, и тоже поставить подпись.
Лицевые счета
Часто у владельцев подсобных хозяйств вызывает трудности закрытие и открытие лицевых счетов домохозяйств. Это делается в похозяйственной книге.
Каждое подсобное хозяйство в книге имеет свой лицевой счет, при этом если в хозяйстве имеются поднаниматели, на них открывается отдельный лицевой счет.
В книгу должна вноситься информация обо всех членах хозяйств, постоянно проживающих на территории, причем это не зависит от наличия у них скота или хозяйственных построек. Это относится и к военнослужащим, за исключением тех, кто проходит срочную службу, и учащихся в военных учебных заведениях.
Записи в книгу производятся только с посещением домохозяйства.
В каждом населенном пункте, имеющем свыше двадцати жилых домов, должна быть заведена отдельная похозяйственная книга. С окончанием закладки в ней необходимо оставить несколько пустых страниц, чтобы была возможным открыть лицевой счет на новые домохозяйства, если таковые будут образованы в течение последующих пяти лет.
Титульный лист каждой книги учета хозяйств должен содержать названия населенных пунктов, против каждого из них ставится отметка номеров страниц, на которых размещена информация о лицевых счетах подсобных хозяйств из этих населенных пунктов.
После того как будет закончен сплошной обход домов и открытие лицевых счетов на все подсобные хозяйства, в похозяйственной книге пронумеровываются все лицевые счета, нумерация должна быть единой и непрерывной по всему сельсовету.
Новые хозяйства
Если в населенном пункте появляется новое подсобное хозяйство, то информация о нем записывается на одной из пустых страниц, оставленных после закладки. Однако по истечении пяти лет в новой похозяйственной книге этому домохозяйству должен быть присвоен очередной номер лицевого счета.
Для быстрой навигации по книге и удобства в работе после алфавитного указателя на новой странице пишется памятка, в которой указывается последний лицевой счет.
Лицевые счета являются постоянными для домохозяйств на протяжении всего периода закладки книги, однако потом могут быть изменены по тем или иным причинам. В таком случае выписка из похозяйственной книги перестанет быть корректной.
В случае переезда всех членов подсобного хозяйства в другой населенной пункт или на другую улицу этого же населенного пункта (здесь главным критерием является перемещение в пределах одного сельсовета) лицевой счет в книге учета остается тем же. Так как на территории сельсовета все подсобные хозяйства имеют свой уникальный лицевой счет, его можно просто перенести в похозяйственную книгу другого населенного пункта путем переписывания. Если у домохозяйства сменяется собственник или наниматель, номер лицевого счета также не изменяется, однако в похозяйственной книге должны быть указаны данные лица, ставшего новым собственником или нанимателем. Прежние записи, в том числе информация о родственных связях членов домохозяйства, зачеркиваются и заменяются актуальными.
Разделение домохозяйства
Если подсобное хозяйство было разделено, то в книге учета необходимо исключить (вычеркнуть) выделившихся лиц. В нижней части формы записи лицевых счетов есть строка «Дополнительные сведения», в ней нужно сделать пометку: «разделилось с подсобным хозяйством номер. «. На новое домохозяйство должен быть открыт новый лицевой счет, а в дополнительных сведениях указывается, от какого хозяйства оно отделилось, а также дата и наименование документа, подтверждающего раздел.
Объединение
В случае слияния двух или нескольких подсобных хозяйств с получением единого лицевого счета в похозяйственной книге (Форма I) нужно сохранить номера этих хозяйств. В дополнительных сведениях к лицевому счету, ставшему единым, необходимо записать информацию о слиянии с другим хозяйством, а счет присоединившегося хозяйства закрыть с пометкой о закрытии в связи со слиянием с другим подсобным хозяйством. Обязательно указывать все номера и даты документов.
Если члены подсобного хозяйства переезжают на постоянное место жительства в другой населенный пункт, находящийся под юрисдикцией другого сельсовета, карточка подсобного хозяйства в похозяйственной книге должна быть закрыта, а в верхней части формы указывается дата и причина закрытия, лицевой счет перечеркивается. Так же следует поступить в случае смерти собственника и отсутствия наследников.
Закрытые лицевые счета остаются свободными, они не присваиваются новым подсобным хозяйствам.
Подробнее о заполнении
Похозяйственная книга состоит из карточек лицевых счетов, каждая из которых имеет три раздела. В верхней части карточки указывается уникальный номер лицевого счета, присвоенный подсобному хозяйству, личные данные нанимателя или собственника, на которого записан лицевой счет, номер телефона и адрес хозяйства. Этот раздел рассчитан на домохозяйства, имеющие не более шести членов. Если их больше, то следует отвести два листа, а если увеличение происходит до перезакладки книги, в карточку вклеивается вкладыш.
Строка «Отношение к собственнику, нанимателю» должна содержать в себе информацию о том, в каких отношениях состоят собственник/наниматель и остальные члены подсобного хозяйства, также и брачно-семейные отношения (мать, отец, сестра, дочь, жена/муж и другие). Стоит помнить, что здесь не нужно указывать данные об отношениях между членами хозяйства друг к другу! Если на попечительстве домохозяйства содержатся сироты, необходимо записать «патронат».
Дату рождения в соответствующей строке следует указывать по документам, а для детей, родившихся после закладки похозяйственной книги, указывается дата и номер свидетельства о рождении.
Отсутствующие
Часто вопросы вызывает заполнение строки о временно не проживающих членах подсобного хозяйства. Отметки делаются на момент закладки книги учета, отметка о возвращении человека производится по факту, с обязательным внесением правок. Пишется и причина отсутствия. Это может быть обучение в учебных заведениях, как высших, так и средних, профессионально-технических, средних специальных и иных. Лица, работающие вне территории сельсовета и на временной основе проживающие по месту работы тоже записываются как отсутствующие. Сюда же относятся лица, проходящие военную службу, находящиеся в местах лишения свободы, перемещенные в дома инвалидов, социально-педагогические учреждения и на длительное лечение в больницы, находящиеся не на территории сельсовета.
Пенсионеры
Для пенсионеров, проживающих на территории подсобного хозяйства, есть отдельная строка, где производятся все записи, касающиеся пенсии по возрасту, пенсии по инвалидности (указывается группа), по потере кормильца и иных. Все отметки делаются на основании соответствующих документов, это могут быть справки, выданные в органах соцобеспечения или пенсионные книжки. Обязательны записи о виде пенсии, например: «инвалид Великой Отечественной войны II группы».
Несколько собственников
В случае если собственниками дома являются двое и более граждан, то в каждом лицевом счете указывается соответствующая собственнику доля, пометка делается в строке об общей площади жилого здания. Если дом многоквартирный, то эта строка оставляется пустой.
В случае если гражданин владеет двумя и более домами в одном населенном пункте или в разных, но принадлежащих одному сельсовету, в разделе II записываются сведения по каждому из домов. Если гражданин проживает в домохозяйстве, но собственником не является, необходимо сделать пометку о том, что он проживает по договору найма.
О воде
Следует заносить все имеющиеся виды благоустройства на земельном участке в похозяйственную книгу. Для каждого из них имеются соответствующие строки с вариантами «да» и «нет». Больше всего вопросов возникает о водоснабжении и водоотведении.
Считается, что в доме есть водопровод, если имеются коммуникации распределительной сети водопровода внутри здания с возможностью поступления воды из артезианской скважины или центрального водопровода. Также считается, что дом оборудован водопроводом, если имеется отдельно выделенная кухня (капитальное строение) с краном распределительной сети. Однако дом не считается оборудованным водопроводом, если во дворе стоит колонка (водозаборный кран), а непосредственного ввода в дом нет.
Оборудованным канализацией считается дом, имеющий внутри канализационное устройство для стока, который соединен с уличной канализационной сетью, однако сюда подходят и септики, находящиеся во дворе, и поглощающие колодцы. Площадь с канализацией не должна превышать площадь, оборудованную водопроводом.
В случае если жилой дом находится в собственности двух и более граждан, пометки обо всех видах благоустройства должны делаться в каждом лицевом счете.