Что такое пятиминутка на работе

О пользе пятиминуток перед началом рабочего дня

Планерка

Как обычно проходит начало рабочего дня в фирмах? К 9-00 все сотрудники массово забегают в офис — хронометраж, важно НЕ опаздать! Занес ногу над порогом двери — все, считай уже в офисе!
Так много сил и нервов уходит на то, чтобы просто доехать на работу: по пробкам, по плохим дорогам, в переполненной маршрутке — что добравшись, бОльшая часть сотрудников хочет не работать, а отдохнуть.
И первые полчаса на работе протекают в расслаблении — попить чай, обсудить вчерашний футбол или «Универ», почесать языком, залезть в интернет — в сети «Магнит» это поведение работников сразу после прихода в магазин называется «досып». Работник вяло сидит у кассы, вяло расставляет товар на полки, болтает с соседкой, кто-то залез в интернет с телефона…
СТОП! А как же работать? Мы же платим зарплату работникам не за просмотренные серии «Универа» или выпитые чашки кофе? ЗА продажи, ЗА скоординированные проекты, ЗА выполненные работы, ЗА заполненные бланки налговых деклараций, в конце концов…
Поэтому первая задача руководителя — научиться проводить каждый день летучки-пятиминутки-планерки.

Проведение планерки

Даже плохо проведенная планерка — это куда лучше, чем ее отсутствие. Планерка бывает короткой —

пятиминутка, бывает более длинной — около получаса. Короктий вариант редко удается на практике — почти всегда планерка занимает 15-30 минут.

Руководитель обязательно собирает всех вокруг себя, за столом, заставляет посмтреть на себя.

Руководитель: Доброе утро, коллеги — бодрым или грозным голосом, не мягким и вялым — сегодня у нас ХХ апреля. За вчерашний день мы успели сделать то-то. В общем рейтинге наша группа/бригада занимает такое-то место. Этого мало…Мы — сильная группа (самоотождествляющееся пророчество). Мы можем больше. Давайте подумаем, как нам лучше провести сегодняшний день. Итак, сегодня у нас по плану:

— выдать 15 потребительских кредитов/выкопать траншею от дома до улицы/выложить кладкой первый этаж/заполнить декларации за 2 квартал и так далее.

Какие будут предложения? Алексей — начинай (по очереди даем каждому слово на 3-5 минут).

Алексей начинает: Сегодня у меня назначены встречи с тремя клиентами, плюс я обзвоню еще 19 человек из холодной базы. После обеда презентация в Налоговой Ленинского района, предложу руководству наши льгтные условия по покупке. Кроме того, созвонюсь с диллером «Лео-Смарт», у них 25 числа презентация нового Фольксвагена Гольф, постараюсь получить пригласительный билет и раздать там свои визитки.

Руководитель: Итого, сколько продаж в плане на сегодня? На какую примерно сумму? (понятно, что точно сумму назвать сложно — поэтому примерно, +/- 30%)

Алексей: Так, в плане у меня сегодня 6 продаж на 1180 000 рублей.

Руководитель: Ок, отмечаю (либо на доске, либо в блоконте. Следующий….

И так далее по списку. Если человек вслух проговаривает, что он должен сегодня сделать — у него в голове все яснее. К тому же, если вы выяснили, что какой-то этап работы никто не берет на себя — вы заранее выявили потенциальную угрозу и примете шаги для ее устранения.

Такие планерки не только заставляют работника быть в тонусе и знать свой план дел на день. Они позволяют руководителю быть в оперативном ведении — он знает, что происходит в коллективе. А ежедневные планы продаж помогают обеим сторонам понимать, насколько выполняется их прогноз по отгрузкам/прибыли за месяц. И в конце отчетного периода не бывает историй, что месяц кончился — а продаж-то и не было!

Поэтому проводите планерки. Пусть не очень хорошо — надо учиться этому. И самое главное тут — не провести ее классно, а просто провести. В суете дней всегда они забываются, отходят на второй план, «и так все всё знают» и т.д. Но надо, надо!

Утро следующего дня начинается так же. Сперва подводим итоги вчерашнег дня: что получилось, а что нет. Почему не получилось? Почему сотрудник думает, не вышло. Что он мог предпринять? Сложные и неприятные (для сотрудника) вопросы — но надо, надо!

Еще пара моментов: так как это не совещание в конце недели, не отчет за месяц, а ежедневная планерка — нас будут интересвать планы работника именно на ЭТОТ день. Бывает так: спрашиваешь работника, сколько продаж планирует, а ответ: «Ну, сегодня конкретно вряд ли что-то будет. Но на этой неделе у меня клиент из Перми, потом в пятницу еще Киров и Екатеринбург, а на следующей неделе тендер в Сочи». НЕТ, так не пойдет. Такими завтраками сотрудник вас может кормить сколько угодно — «завтра» это вообще лучший день в жизни. «Завтра» все бросят пить, начнуть бегать по утрам, перестанут есть после шести и начнут новую жизнь. Но нас интересует СЕГОДНЯ, поэтому в работников спрашиваем планы на СЕГОДНЯ.

В чем прелесть пларенки — после нее ясно, что надо делать! И все разбегают жужжать как пчелки!

Желаю успехов и дай вам бог терпения!

теги: планерка, проведение планерки, как проводить планерки, как провести планерку, утренняя планерка

Источник

Как эффективно проводить утренние планерки. Пошаговое руководство.

Работая с клиентами, я вижу, что практически каждый руководитель (один, пять или 100 человек у него в подчинении — это не важно!) проводит утром планерку или пятиминутку, при этом почти каждый делает это неэффективно. Как я это понимаю? Очень просто: каждый из руководителей, так или иначе, недоволен результатами проведенного утреннего собрания. Моя статья о том, как это можно исправить, а также вам в помощь прилагаю шаблон регламента проведения планерки и образец его заполнения (для получения доступа необходимо зарегистрироваться ) .

Шаг 1. Экспресс диагностика эффективности утренней планерки

Поставьте напротив высказывания “галочку”, если вы согласны с утверждением:

Если вы отметили хоть один пункт, значит необходимо пересмотреть ваш способ проведения утренних собраний, в зависимости от ваших целей.

Шаг 2. Определить цель утренней планерки.

Как в любой деятельности необходимо четко определить для себя: каких результатов вы хотите добиться, проводя утренние планерки? И, уже исходя из поставленных целей, формировать план действий.

Выберите из перечня интересующие вас цели:

Все цели указанные выше обязательно должны присутствовать в вашей работе с коллективом, но не все их надо обязательно ставить себе для достижения при проведении утреннего собрания.

Например, обмен опытом и обучение вы возможно проводите на еженедельной основе и не по утрам, а в специально отведенное для этого время и все проблемы и вопросы собираются и обсуждаются именно тогда.

При этом, вы должны понимать, что если вы не ставите себе целью мотивировать сотрудников утром, то и подвигов ждать вам нет необходимости — их не будет 🙂

Теперь более подробно о том, как достичь каждой из целей.

На день должно быть поставлено не более трех задач и одного фокуса. Идеальный вариант — это если не вы озвучиваете, а каждый сотрудник самостоятельно скажет чего он достигнет к концу дня и на чем сегодня сфокусируется.

Всеми людьми визуальная подача информации воспринимается лучше, поэтому основные задачи лучше написать на доске, а фокус на день подчеркнуть (в прямом смысле слова) в процессе разговора.

Если постановку задач ставит руководитель, то лучше, если сотрудник также запишет свои задачи в ежедневник.

Важно выстроить общение в двух направлениях, не только вы им, как руководитель, говорите о том, какие проблемы возникли за прошедший день, но и им необходимо привыкнуть говорить о своих трудностях, возникших в процессе работы. Зачастую сотрудники считают свои проблемы незначительными, обсуждая их только между собой, и не озвучивают их руководству.

Необходимо создать поле доверия, поэтому, во-первых, для поощрения активности руководитель всегда принимает все проблемы, озвученные сотрудниками (пусть даже, по его мнению, она мелкая и неважная). Во-вторых, всегда ищите источник проблемы, а не виноватого. В-третьих, назначайте ответственный за решение проблемы и устанавливайте сроки ее устранения, а по результатам проведенной работы информируйте о факте решения проблемы.

Каждый сотрудник, в том числе и вы, имеет свои собственные маленькие секреты эффективной работы: один делает быстрее, другой — без ошибок и так далее. При обсуждении проблем или способов достижения поставленных задач необходимо дать возможность каждому поделиться этими секретами.

Начните с себя: расскажите как это сделали бы вы; задавайте наводящие вопросы сотрудникам, просите поделиться своим успехом. Давайте им деловые игры или кейсы, обсуждайте их совместно.

Также можно проводить мини-обучения: доводить или повторять с сотрудниками стандартные речевые скрипты, преимущества продуктов, ответы на возражения, действующие акции компании и т.д. При обучения говорите не только вы, постоянно вовлекайте персонал в процесс.

Каждый день учите их чему-то новому и полезному. Всегда развивайте своих сотрудников!

Прежде всего при общении употребляйте такие слова как “мы”, “наша команда”.

Озвучивайте новости компании, внутриорганизационные моменты, успехи организации (пусть небольшие) за прошедший день. Даже, если у вас в компании существует корпоративная почта, не все ее читают, поэтому основные и интересные новости можно озвучить. Даже если новости не радостные, как команда вы можете совместно подумать, что можно в этой ситуации сделать.

Не забывайте озвучивать торжественные и значимые даты для сотрудников (дни рождения самих сотрудников, их детей, круглая дата работы в компании, участие в конкурсах и т.п.)

Для того чтобы дать позитивный настрой коллективу на весь предстоящий день необходимо обязательно:

Никогда не отчитывайте какого-то сотрудника на утренней планерке, также как и не выражайте недовольство всем коллективом — утром только положительное!

Шаг 3. Составление регламента планерки.

В регламенте необходимо определить время начала и время окончания планерки. Оно должно быть не более 15 минут, чтобы уровень восприятия информации был максимальный. А также необходимо составить план проведения, т.е. последовательность того, о чем будете говорить. Рекомендации по составлению плана проведения:

Шаблон регламента для проведения утренней планерки (для получения доступа ко всем бесплатным дополнительным материалам необходимо зарегистрироваться):

Образец заполнения регламента утренней планерки (для получения доступа ко всем бесплатным дополнительным материалам необходимо зарегистрироваться):

Советую вам распечатать шаблон регламента планерки в нескольких экземплярах и прямо в нем при ежедневной подготовке делать пометки о чем хотите сказать.

Шаг 4. Подготовка к утренней планерке.

Хорошая подготовка — это 90% успеха, поэтому, как к любому мероприятию, к утренней планерке необходимо тоже готовиться.

Делать это лучше накануне вечером и обязательно в письменном виде!

Задачи вы ставите исходя из того, какие цели на месяц вы для себя определили и на каком этапе их выполнения вы находитесь, а также в зависимости от того какие проблемы возникли в течение рабочего дня.

По каждому пункту плана проведения напишите о чем скажете: вспомните успехи за день и возникшие трудности, новости и события; продумайте и подготовьте мини-обучение.

Первое время подготовка возможно будет занимать у вас довольно много времени, но постепенно она должна сократиться максимум до 10 минут.

Шаг 5. Проведение планерки.

Возьмите ваш распечатанный регламент в руки, улыбнитесь и подсматривая в регламент начните проведение собрания. При этом не забывайте смотреть на часы, чтобы собрание не длилось более 15 минут.

В процессе проведения отмечайте для себя реакцию сотрудников на каждый пункт регламента, чтобы проанализировать какая информация была интересна, а какая — не очень. Если что-то было не интересно или не принесло для вас ожидаемого результата (реакции), то необходимо подумать над тем насколько важна данная информация, можно ли ее убрать,или как изменить ее подачу для повышения заинтересованности со стороны сотрудников.

Для вас главным критерием эффективности проводимых вами собраний, конечно же, должен стать показатель уровня исполнительности, продаж и качества обслуживания. Если динамика положительная, то вы все делаете верно, в противном случае мы всегда готовы поработать с вами индивидуально!

Прослушать статью:

Скачать подкаст этой статьи:

Источник

Что такое планерка и как провести планерное совещание эффективно

Что такое планёрка на работе знают многие. Однако репутация у этого полезного процесса обычно оставляет желать лучшего. Бесполезно, неинтересно, неинформативно — такими эпитетами часто награждают рабочие встречи с целью планирования сотрудники и руководители подразделений разных компаний.

Однако планёрка нужна. Никакие мессенджеры, корпоративные чаты и другие современные технологии не заменят живого общения. Конечно, если встреча будет краткой и по делу, а результаты использованы в работе всеми участниками. Как проводить планёрки, чтобы они были именно такими, можно узнать из этой статьи.

Зачем нужна планерка

Прежде, чем разбирать нюансы проведения планёрок, важно дать точное определение этому рабочему процессу.

Планёрка — это короткая встреча для обсуждения текущего положения дел и планирования дальнейших действий.

Самым важным словом здесь можно считать «короткая». Обычно такие собрания длятся 15-20 минут. Кончено, их длительность может доходить и до 60 минут, но всё же главное «не растекаться мыслью по древу». Если планерки в вашей компании длятся по два-три часа, их более уместно называть совещаниями.

На планерках решаются следующие задачи:

Виды планерок

Перед проведением планерки важно определиться к какому типу она принадлежит. И уже исходя из этого планировать её регламент. Классификация достаточно сложна и осуществляется по нескольким признакам.

По времени проведения:

По темам планёрки делят на:

Правила проведения планерки

Эффективные планерки получаются таковыми только при следовании определенным стандартам. В противном случае выходит вариант «а поговорить», когда ни один из участников прошедшей встречи не понимает, зачем он провел на ней последние полчаса.

План проведения планерки

Как провести планерку зависит от того, для кого она проходит. Если это встреча сотрудников одного отдела, порядок действий будет один. Если собрались руководители смежных подразделений — совсем другой. Не стоит забывать и о специфике бизнеса. Так, невозможно себе представить, что директора строительной компании и фирмы, занимающейся организацией мероприятий, проводят планёрки одинаково.

Сквозная аналитика

Пример проведения планерки для продавцов магазина

Примерный план может выглядеть следующим образом:

Пример проведения планерки с руководителями подразделений

Если участники работают в разных отделах компании, проведение планерки изменяется соответственно:

В первом плане акцент делается на показателях каждого сотрудника в отдельности, во втором случае на взаимодействии всех структур компании для решения общих задач. В последнем случае больше внимания уделяется общим показателям деятельности компании.

Особенности проведения виртуальных планерок

С тем, как правильно проводить планерки, где все участники присутствуют в одной переговорной, всё понятно. Но почти в каждой организации присутствует необходимость общения с представительствами в других городах, а иногда и странах, или есть сотрудники, работающие удалённо. То есть быть в одном офисе физически все участники просто не могут. Отменить проведение планерок? Ни в коем случае.

В случае виртуального взаимодействия регулярные планерки ещё более важны, так как для координации действий усилий требуется больше. Для проведения планерки руководителем можно использовать Skype или аналогичные программы.

Эффективный маркетинг с Calltouch

Однако в виртуальной планерке тоже есть свои нюансы. Необходимо:

Чем больше участников в виртуальной встрече, тем более скрупулезной организации она требует

Как проверить эффективность собрания

Главный вопрос не в том, как проводить планёрки, а в том, как убедиться, что они достигают своей цели. В этом можно ориентироваться на следующие признаки:

Чтобы измерить эффективность, можно обратиться к самим сотрудникам. Например, предложить им ответить на вопрос «Как проводить планерки в нашем офисе, чтобы они стали более продуктивными?». Так можно получить много новых идей.

Причины неэффективности планерок

У каждой компании они свои, и всё же можно выделить несколько фаворитов:

Если на планерках ваши сотрудники выглядят так, пора что-то менять

Как увеличить пользу планерки

Вопрос «Как проводить планёрки более эффективно?» можно решать бесконечно. В этом процессе всегда есть место улучшениям.

Попробуйте взять на вооружение следующие техники:

Заключение
Планерки — вещь полезная, если применять их правильно. Излишек встреч и совещаний демотивирует сотрудников, съедает их рабочее время и ведёт к падению продуктивности.
Чтобы этого не произошло необходимо правильно определить частоту планерок, заранее составлять повестку дня и строго её придерживаться, различными способами мотивировать работников проявлять инициативу. Регулярный контроль эффективности планерок путём анализа итоговых протоколов и их исполнения — лучшая защита от лишней пустой болтовни. А для нарушителей стоит ввести различные санкции, хотя лучше поощрять наиболее активных и дисциплинированных участников.
Когда в компании соблюдены все вышеперечисленные условия, планерки будут способствовать сплочению команды и объединению усилий для достижения общей цели. И эффективность этого инструмента по достоинству оценит каждый сотрудник.

Источник

Как провести утреннюю планерку, собрание продавцов

ПАМЯТКА
по проведению утренних собраний с менеджерами торгового зала

Цели утреннего собрания

1. Простимулировать продажи определённых групп товаров (в т.ч. по акциям).

2. Замотивировать персонал на эффективную работу в течение всего дня.

3. Познакомить с внутрикорпоративными новостями.

Подготовка к утреннему собранию

1. Подготовка к утреннему собранию лучше всего проводить в конце предшествующего рабочего дня.

2. При подготовке необходимо проанализировать результативность продаж предшествующего дня, в т.ч. по различным группам товаров, а также соотнести их с выполнением месячного плана продаж. Также необходимо проанализировать работу сотрудников (на основании наблюдения и оценки по чек-листу). Исходя из этого определить, какие задачи поставить перед персоналом, по каким вопросам необходимо провести микрообучение.

3. Необходимо обязательно выделить позитивные моменты в работе персонала за день (например, лучший по продажам за день, лучший по среднему чеку, по доле продаж ВМТ по объёму продаж, признание Клиентов, соблюдение корпоративных стандартов и т.п.).

4. Необходимо отметить те внутриорганизационные события, которые необходимо довести до сведения персонала (изменение прайса / ассортимента, организационные перестановки, дни рождения сотрудников из смежных подразделений, запуск / изменение рекламной компании и т.п.).

5. Также необходимо учитывать торжественные и просто значимые даты в жизни сотрудников (дни рождения их самих и их детей, круглая дата работы в компании, ребёнок пошёл в школу или выступил на конкурсе).

6. Обязательно составьте повестку собрания в письменном виде.

Рекомендации по проведению утреннего собрания

1. Исходите из того, что утреннее собрание не должно занимать более 15-20 минут.

2. Начинать утреннее собрание лучше с какого-нибудь позитивного момента – например, похвалить или поблагодарить сотрудника(ов) за определенное достижение (выполнение недельного / месячного плана продаж, лучшие показатели и т.п.).

3. Далее нужно поставить целевые установки по достижению тех или иных показателей (над чем в течение дня нужно поработать более тщательно).

4. Здесь же можно провести микро-обучение тому, как более эффективно продавать ту или иную группу товаров (какие стандартные речевые модули использовать, на какие преимущества обращать внимание покупателей, как преодолевать те или иные возражения).

5. Далее сообщайте об организационных событиях и новостях (в обязательном порядке о тех, которые касаются торгового зала, и очень желательно – обо всех остальных, чтобы у персонала сохранялось чувство команды).

6. Заканчивайте планёрку также на позитивной ноте: поздравьте с круглой или торжественной датой, еще раз отметьте отличившихся сотрудников, пожелайте хорошей работы на день.

7. Не используйте утреннее собрание для порицания отдельных сотрудников или всего коллектива (ведь вы задаете настрой на весь рабочий день!), поиска решения каких-то сложных проблем. Правило: если вопрос нельзя решить за одну минуту, не начинайте его обсуждение на планёрке. Решайте его в индивидуальном порядке или соберите по нему отдельное совещание.

Источник

Как все успевать в жизни: лайфхаки по оптимизации времени дома и на работе

Учимся грамотно управлять своим временем.

С каждым годом ритм нашей жизни становится все стремительнее. Кажется, что мы постоянно отстаем, времени не хватает, приходится все делать в последний момент. Знакомо? Тогда приглашаю вас на перевоспитание.

Сегодня я расскажу, как все успевать, чтобы времени хватало не только на работу, но и на приятные вещи: отдых, общение с близкими, саморазвитие.

Почему времени не хватает

Перед тем как мы приступим к практической части, предлагаю взглянуть, что же нам мешает эффективно использовать свое время:

Правила эффективного тайм-менеджмента

О том, что такое тайм-менеджмент, вы можете прочитать на нашем блоге. Если в двух словах, это набор методик по управлению временем (от англ. time и manage – “время” и “управление”).

Ниже я пошагово опишу программу по оптимизации личного времени. Она состоит из трех этапов, каждый из которых имеет всего 5 пунктов. Берите на вооружение и меняйте свою жизнь к лучшему.

Этап 1. Создание полезных привычек

Здесь мы будем с вами корректировать свои вредные привычки и нарабатывать полезные.

О его пользе написано немало книг. Например, автор издания “Магия утра” Хэл Элрод убежден, что первый час после пробуждения самый важный. И именно от того, как мы проводим свое утро, зависит не только успех предстоящего дня, но и жизни в целом.

Проснуться пораньше недостаточно. Автор делает упор на эффективность проведенного времени. Полезной будет зарядка, медитация, чтение или планирование. Даже если вы закоренелая сова, попробуйте встать хотя бы на 10 минут раньше обычного. Через неделю можно увеличить разницу до 20 минут и т. д.

Какая от этого польза? Во-первых, у вас перед глазами будет четкий план действий, который поможет сосредоточиться и меньше отвлекаться. Во-вторых, список разгрузит мозг и вам не придется все держать в голове. И последнее: когда вы перед сном начнете зачеркивать выполненные задачи, сможете почувствовать, что день прошел не зря.

Трудно сосредоточиться на чем-то, когда вокруг бардак и хаос. Приучите себя вовремя удалять ненужные файлы в телефоне и компьютере, наводить порядок на рабочем месте, в доме, автомобиле. Это не только повысит вашу эффективность, но и поможет стать более дисциплинированным и организованным.

Бывает так, что внезапно возникает необходимость в решении непредвиденных дел: посетить врача, съездить в автосервис, вызвать сантехника, совершить срочную покупку. Не накапливайте важные задачи как снежный ком. Сразу заносите их в свой список на день или на неделю и делайте все вовремя.

Речь о тех вещах, что крадут наше время. Это социальные сети, просмотр ТВ, пятиминутки в курилках, игры в мобильных приложениях и т. п. В очередной раз убегая с рабочего места к кофейному аппарату, мы хотим не кофе, а отсрочить дела. Если задачи из вашего списка еще не вычеркнуты, не позволяйте себе отвлекаться на пустые занятия.

Этап 2. Планирование и расставление приоритетов

После того как мы наработали полезные привычки, пора приступать к управлению своим временем.

Специалист по тайм-менеджменту Брайан Трейси любит приводить в пример фразу Марка Твена: “Если бы вы каждое утро ели живую лягушку, то весь остаток дня вы бы провели с легким ощущением, что самое страшное позади”. Лягушка в нашем случае – это какое-то большое и сложное дело. Выполняйте его в первую очередь, когда ваша концентрация и эффективность еще на максимуме.

Этот принцип также называют законом Парето, по имени итальянского социолога, который его вывел. Вильфредо Парето утверждал, что 80 % успеха дают лишь 20 % усилий. Остальные усилия оказываются почти неэффективными. Применимо к нашей теме рекомендация может звучать следующим образом: когда перед вами стоит большая задача, оцените, какие действия могут привести к ее решению, и выберете только 20 % самых важных из них. Именно они максимально приблизят вас к результату.

Когда мы видим одну большую задачу, она вызывает у нас страх и сомнения. Попробуйте разложить ее на мелкие шаги. Возьмем для примера изучение иностранного языка. Мысль, что нам сегодня нужно запомнить 3 английских слова, вызывает меньше сопротивления, нежели общая цель – выучить 1 000 слов за год.

Все мы ходим за продуктами, убираемся в квартире и выполняем прочие рутинные обязанности, тратя на них драгоценные минуты и часы. Что если спланировать их таким образом, чтобы времени уходило меньше? К примеру, вместо того чтобы каждый день тратить 30 минут на походы в магазин, выделите один день в неделю для большой закупки. А чтобы освободить выходной от уборки, приводите в порядок квартиру каждый день по 5 минут. Ищите способы, которые подойдут именно вам.

Это самый популярный инструмент тайм-менеджмента. Его суть в распределении своих дел на 4 категории: важные срочные, важные несрочные, срочные неважные и несрочные неважные. В первую очередь мы выполняем задачи с наибольшим приоритетом (категория “А” на картинке ниже), а дальше – по убывающей.

Этап 3. Работа над эффективностью

Итак, мы выработали полезные привычки и научились более рационально управлять своим временем. Завершающий шаг – повышение своей эффективности при выполнении задач.

Научно доказано, что мозг мужчины не может продуктивно работать над двумя задачами. И хотя женщины в этом плане наделены более широкими возможностями, фокусировка на одном деле важна независимо от пола. Чтобы сделать что-то качественно и быстро, не стоит отвлекаться на параллельные задачи.

Многие не видят ничего плохого в том, чтобы работать на фоне включенного телевизора. На деле это в разы снижает эффективность. Старайтесь не отвлекаться на смартфон или ТВ, тогда концентрацию можно будет держать на максимуме.

Ученые доказали, что этот прием позволяет мозгу работать более эффективно. Если перед выполнением той или иной задачи вы засечете время, то сможете убедиться, что выполнили ее быстрее и качественнее.

Завершили важную работу в срок? Отлично! Похвалите себя и сделайте что-то приятное. В любом деле очень важна мотивация. Приучите свой мозг к тому, что за достижением всегда следует награда. Устройте себе вечер просмотра любимого сериала, купите желанную вещь, побалуйте вкусностями.

Если вы поставите перед собой задачу все и везде успеть, начнете работать без перерывов и выходных, будете максимально сконцентрированы и продуктивны, это приведет только к перегоранию. Отдых – важнейшая часть эффективной работы. Следите за качеством и временем сна, больше дышите свежим воздухом и двигайтесь.

Также рекомендую почитать другие техники тайм-менеджмента.

Как организовать рабочий день

Что делать, когда на работе постоянный аврал и вы ничего не успеваете? Есть несколько способов справиться со стрессом и более эффективно планировать трудовой процесс:

Где найти время для домашних дел

Расскажу, как справляться с домашней рутиной без стресса, тратя на уборку и приготовление пищи меньше времени.

Чтобы не посвящать уборке выходные, старайтесь поддерживать чистоту в доме каждый день. Не нужно много времени на то, чтобы сложить одежду в шкаф, протереть плиту после готовки, помыть пару тарелок после еды, подмести пол в прихожей. Все это делается мимоходом и не требует больших усилий.

Подумайте над тем, чтобы упростить свою жизнь с помощью техники. Мультиварка, робот-пылесос, посудомоечная машина – с ними будет куда проще и приятнее справляться с обязанностями по дому.

В организации питания хорошую услугу окажут полуфабрикаты. Они спасут ситуацию при неожиданном визите гостей, в случае позднего возвращения домой или плохого самочувствия. Если вы против магазинной пищи быстрого приготовления, делайте домашние заготовки. Например, мясные или овощные котлеты, пельмени.

Советы психологов

Рассмотрим, что рекомендуют специалисты для повышения продуктивности на работе и дома:

Книги и курсы по управлению временем

Держите список полезных книг, которые точно могут пригодиться:

А вот некоторые интересные курсы, которые помогут вам все успевать:

Рекомендую также к прочтению статьи со множеством других платных и бесплатных курсов по тайм-менеджменту и обучающих программ по мотивации.

Заключение

Итак, мы с вами разобрали, как сделать так, чтобы все успевать.

Действуйте! Вот главное, что я хотела донести до вас. Прочесть полезную статью – дело нехитрое. Знания сами по себе никогда не дают результата, если мы не применяем их на практике.

Разумеется, в одночасье мало у кого получится воспользоваться всеми рекомендациями сразу. Подходите к делу постепенно. Пройдет совсем немного времени и вы начнете замечать, как меняется ваша жизнь.

Какие методы вы попробуете в первую очередь? Поделитесь в комментариях.

Рекомендую подписаться на обновления блога iklife.ru. Впереди еще много ценной информации.

Благодарю за внимание и желаю всем продуктивности!

С 2013 года начала осваивать удаленную работу. В 2017-ом полностью перешла во фриланс, решив, что хочу взять свое время и жизнь под личный контроль.

Ценю хорошую литературу. Занимаюсь йогой, практикую медитации. Вдохновляюсь путешествиями и музыкой. Интересуюсь психологией межличностных отношений.

Убеждена в том, что смысл жизни человека на земле – это развитие души. Приглашаю вместе со мной отправиться по пути саморазвития и обретения личного счастья.

Источник