Структура экономической информации
Главная » Все дисциплины » Информатика » Структура экономической информации
Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности (все перечислять не будем, остановимся на одном). Важной характеристикой экономической информации является ее структура. Структура экономической информации играет ту же роль, что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:
• состав элементов, образующих структуру экономической информации;
• взаимосвязь между элементами этой структуры.
Рассматривая с этих позиций структуру экономической информации, выделяют простые и составные единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой, т.е. связанных по смыслу. Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизиты – это элементарные неделимые единицы экономической информации, выражающие определенные свойства объекта. Реквизитам присущи два свойства, важных с точки зрения их обработки:
• отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;
• отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.
Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением. Именем реквизита служит его условное обозначение в процессах преобразования. Значением реквизита называется величина, характеризующая некоторые свойства объекта, явления, процесса в конкретных обстоятельствах. Все допустимые значения реквизита образуют множество, называемое доменом реквизитов.
В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.). Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.
Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.
Для исчерпывающей характеристики экономического процесса, объекта или явления необходима определенная совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства отображаемого объекта.
Основной структурной единицей, состоящей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, является показатель. Показатель – это совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл. Показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления. Экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков. Экономический показатель – основная единица экономической информации.
Например, показатель «выпуск 120 тысяч банок консервов» несет количественную величину и качественные признаки этой величины. При этом нужно иметь в виду, что в данном показателе фраза «выпуск банок консервов» – это реквизит-признак, а «120 тысяч» – это реквизит-основание.
Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа. (т.е., на основе показателей строятся документы) В документах каждому показателю присваивается наименование. По количеству и составу показателей определяется уровень его информативности и рассчитывается объем информации в документе. Кроме этого, на основе показателя или его реквизита создаются базы данных, которые используются при решении экономических задач.
Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус.
Наиболее распространенной формой представления экономических документов является табличная форма, которая в самом общем виде включает общую (заголовочную), предметную (содержательную) и оформительскую часть.
Общая часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе. Наличие общей части документа позволяет избежать дублирования информации при характеристике всех показателей, входящих в состав многостраничного документа.
Предметная часть включает реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей многостраничного документа. (размещаются переменные реквизиты-признаки и количественно-суммовые реквизиты-основания: наименование, номенклатурный номер, количество, код производственных затрат и т.д.)
Оформительская часть содержит атрибуты, как правило, непосредственно не участвующие в процессе обработки информации, однако они придают документу юридическую силу, так как включают подписи лиц, участвовавших в подготовке документа.
Помимо табличной формы представления документов в практике организационно-экономического управления могут использоваться также документы упрощенной табличной формы, в которых наименование реквизитов приводятся не в шапке документа, а в боковике, рядом с которым проставляются конкретные значения соответствующих реквизитов. Наконец, экономические документы могут содержать как шапку, так и боковик. Документы такой формы широко используются при подготовке различной отчетности (статистической, финансовой, бухгалтерской, налоговой и т.п.). В качестве носителя информации для отображения содержимого документов наиболее распространенными являются: бумажные, электронные (экранные) и магнитные носители.
В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов (файлов).
Информационный массив с позиции логической структуры представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче. Во втором случае массив называется укрупненным. Сущность массива выражается через логический смысл и естественную целесообразность его структуры. В системах обработки информации массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.
Массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы. Самой крупной является информационная база, а самой простой формой объединений – информационный поток.
Информационный поток – это совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер (Информационный поток – группа или совокупность перемещаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономических расчетов).
Информационная база – все совокупность информации реального экономического объекта.
Что такое реквизит признак
Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»
Комментарий
ФНС России опубликовала приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (далее – Приказ). Документ ждали давно и с нетерпением, ведь он устанавливает обязательные к применению форматы фискальных документов и касается всех продавцов, которые перешли (готовятся перейти) на онлайн-ККТ.
Приказ потребовался после вступления 15.07.2016 в силу новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» (далее – Закон № 54-ФЗ). Напомним, что по новым правилам продавцам вместо кассовых аппаратов «старого» образца необходимо использовать онлайн-ККТ с функцией передачи фискальных документов в налоговую инспекцию (подробнее).
Фискальный документ – это фискальные данные, представленные по установленным форматам на бумажном носителе и (или) в электронной форме (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ) – информация, которую получает налоговый орган от налогоплательщика.
Согласно Приказу всего 11 фискальных документов (Таблица 6):
Каждому фискальному документу соответствует свой набор обязательных реквизитов (Таблица 4, 5). Поскольку некоторые фискальные документы могут быть сформированы и в печатном виде, и в электронном, состав реквизитов фискального документа может отличаться. Причем необходимость указания в документах того или иного реквизита зависит от версии формата фискального документа (п. 3 Приложения № 1 к Приказу). Всего три формата, они приведены в таблице 3 Приказа.
Остановимся на наиболее распространенном фискальном документе – кассовом чеке.
Реквизиты кассового чека и чека коррекции
Реквизитов фискальных документов довольно много. Основная их часть установлена законом № 54-ФЗ. К примеру, среди реквизитов кассового чека (БСО) можно выделить:
Дополнительные реквизиты кассового чека коррекции установлены Приказом. К ним относятся:
Реквизит чека «Признак предмета расчета»
Одно из интересных нововведений законодателя – обязанность продавца указывать в кассовом чеке значения реквизита «признак предмета расчета» (Тег 1212).
Признак предмета расчета характеризует именно предмет расчета и может принимать 13 значений (Таблица 29). Наиболее распространенные из них:
Реквизиты чека «Признак расчета» и «Признак способа расчета»
Эти реквизиты характеризуют сам произведенный расчет. Реквизит «признак расчета» может принимать значения:
Оплату характеризует еще один реквизит чека – «признак способа расчета» (Тег 1214), у него 7 значений:
Как видно, понятия «предоплата» и «аванс» для целей применении ККТ теперь различаются. Под предоплатой понимается получение от покупателя денежных средств за определенный товар (работу, услугу) до момента его передачи. Аванс представляет собой получение денежных средств от покупателя, когда поставляемый товар (работа, услуга) неизвестен.
Режимы применения ККТ
Новую кассовую технику можно применять в нескольких режимах (п. 2 Приложения 2 к Приказу). Они используются при описании формата фискальных данных (ФФД):
Следует учитывать, что фискальный документ и его реквизиты должны иметь определенный формат. Существуют несколько версий ФФД:
В заключение
Указанный Приказ вступает в силу 25.04.2017. Безусловно, его целью является попытка законодателя контролировать не только объем реализованных товаров (работ, услуг), но также осуществлять более детальный анализ проводимых расчетов.
Все преимущества и недостатки нового порядка пользователи ККТ смогут оценить уже совсем скоро. Для большинства налогоплательщиков срок перехода на онлайн-ККТ – с 01.07.2017. О сроках перехода на онлайн-ККТ см. подробнее.
Понятие: реквизиты–основания, реквизиты-признаки, документ, массив.
Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.). Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом.
Например, показатель “запасы товаров – 2000 тыс. руб.” содержит реквизиты-признаки (запасы товаров, тыс. руб.) и реквизит-основание (2000).
(документ) – зафиксированная на материальном носителе экономическая информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документ строится на основе показателей. Документы, используемые в процессе управления, планирования и учета, могут включать один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.
Являясь материальным носителем информации, документ выступает как средство закрепления информации различным способом, на различном материале.
Документально фиксированная информация – это не обязательно документ в обычном понимании. Документ – любой носитель фиксированной информации, обеспечивающий возможность ее последующего считывания без серьезных потерь, ее хранения, обработки, поиска, передачи, возможность обращения в документальных системах.
Документ призван отвечать предъявляемым к нему юридическим требованиям, быть удобным для ручной и машинной обработки, содержать нужные данные как количественного, так и качественного характера, позволять вносить требуемые изменения.
Группа однородных документов, объединенных по определенному признаку (например, отчетному периоду), составляет информационный массив (файл). Файл является основной структурной единицей при автоматизированной обработке. Запись информации в память ПК осуществляется по файлам, где выделяют файлы постоянной и переменной информации. Массивы по различным признакам могут объединяться в потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления. Отметим, что информационный массив является основной структурной единицей при автоматизирован- ной обработке экономической информации. Запись информации в память компьютера осуществляется по файлам, где выделяют файлы постоянной и переменной информации. Информационные массивы по различным признакам могут объединяться в информацион- ные потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления. Отношение информации к той или иной функции управления даѐт основание выде- лить сложную структуру информации как информационную подсистему. Информационная система, включающая информационную базу, охватывает всю информацию экономического объекта и является структурной единицей высшего уровня. При обработке информации реквизиты-признаки и реквизиты-основания часто называют данными.
Информационные революции.
Первая революция связана с появлением устной речи. Что дало возможность общения между людьми и привело к развитию процессов передачи информации.
Вторая революция связана с изобретением письменности. Появилась возможность распространения знаний и сохранения их для передачи последующими поколениям. Революционное развитие получили процессы хранения и передачи информации.
Третья революция (середина XV в.) вызвана изобретением книгопечатного станка, который привел к появлению книгопечатания, что радикальным образом изменило общество, культуру и экономику всего мира. Развитие продолжилось
для процессов хранения и передачи информации, однако, по сравнению с предыдущим этапом революционность заключалась в массовости приобщения людей через информацию в книгах к мировому опыту и культуре.
Четвертая революция (конец XIX в.) обусловлена открытием электричества, благодаря которому появились телеграф, телефон, радио и др. устройства, позволяющие оперативно передавать информацию. Кардинально на новый уровень вышел процесс передачи информации.
Пятая и шестая революции (40-70-е годы XX в.) связаны с изобретением ЭВМ и микропроцессорных технологий, ставших технологической базой персональных компьютеров. Впервые в одном устройстве соединилась возможность реализации всех информационных процессов и массовость их применения. Развитием компьютерных технологий на современном этапе являются цифровые технологии и нанотехнологии.
Седьмая революция (50-е годы XX в.) связана с информатизацией общества.
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.
Что такое реквизит признак
Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам. Согласно правилам по каждому экономическому показателю выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные обозначения реквизитам-основаниям заглавные буквы, реквизитам-признакам строчные буквы. Экономический показатель выражается в виде совокупности обозначений. Взаимосвязи показателей представляются в виде формул. Совокупность формул отражает мифологическую модель решения задачи. [c.91]
Документы отдельных предприятий могут отличаться друг от друга по следующим признакам виду, составу реквизитов, площади, занимаемой одноименными реквизитами. Результаты анализа документов трех видов, применяемых на 10 предприятиях (сертификата качества, отгрузочной спецификации и упаковочного листа), показали, что они значительно отличаются друг от друга по составу реквизитов и одноименные реквизиты занимают различные площади. Например, в документах приборостроительного предприятия по 17 одноименным реквизитам применяется в два-три раза больше знаков, чем в подобных документах химического предприятия. Если подготовить бланки, одинаково пригодные для этих двух предприятий, то площадь, необходимую для расположения 17 реквизитов, потребовалось бы увеличить значительно больше, чем площадь в индивидуальных бланках этих предприятий. Все это привело бы к сокращению числа документов в унифицированной серии в два и более раз. [c.98]
Обработка экономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники. Экономическая информация фиксируется в документах в виде цифр и букв. [c.98]
Технология применения кодов в современных условиях использования ПЭВМ определяется прежде всего эксплуатационными возможностями машин, а также методами программирования, обеспечивающими создание в машине различных взаимосвязанных массивов информации — банка данных. Новая информационная технология, использующая персональные компьютеры, строится, как правило, на безбумажной технологии, где происходит автоматическое, а не ручное формирование первичного документа. Как известно, документ состоит из различных реквизитов-признаков и оснований. Технологический процесс предусматривает при этом автоматическое занесение реквизитов-признаков в документ. С этой целью в машинной программе имеется специальный блок меню справочники (словари), которые содержат определенный перечень номенклатур, используемый в данной задаче. Некоторые номенклатуры, являющиеся постоянными для данного вида деятельности (бухгалтерского учета, банковских операций), содержатся в программе, другие составляются на месте. К первому виду номенклатур относятся отраслевые классификаторы. Состав справочника имеет вид [c.107]
Унификация операционных данных должна быть подтверждена законодательными мерами обязательными параметрами ИСУ, а также запретом, адресованным государственным инстанциям, требовать от субъектов учета показателей, вычисленных на основании необязательных реквизитов. Употребив тавтологию, сформулируем никаких других обязательных аналитических признаков, кроме обязательных, быть в ИСУ не должно. Для этого нормативную документацию по бухгалтерскому учету придется составлять не в привычном сегодня текстовом виде, а в виде математических алгоритмов — во всяком случае, на строго формальной основе. [c.683]
Содержательная часть документа отражает реквизиты, характеризующие хозяйственную операцию. Как правило, эта часть строится в виде многострочной таблицы, в графах которой располагаются реквизиты-признаки и количественно-стоимостные реквизиты показателей, т.е. учетных объектов в зависимости от хозяйственной операции. Например, многострочное требование содержит код и наименование материала, код и наименование единицы измерения, количество затребованного и отпущенного материала, цену, сумму. В строках указываются значения этих реквизитов по каждому материалу, занесенному в документ. [c.135]
Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать ГОСТ 6.38-90. [c.32]
БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ —письменные доказательства совершения хозяйственных операций или права на их совершение, необходимые для ведения бухгалтерского учета. Являются единственным основанием бухгалтерских записей. По своему назначению Б. д. подразделяются на распорядительные — содержащие распоряжения о производстве операций оправдательные— оформляющие уже совершенные операции документы бухгалтерского оформления — составляемые по данным текущего бухгалтерского учета (ведомости распределения затрат, отчетные калькуляции и т. п.) комбинированные — включающие различные признаки указанных выше видов документов. По порядку составления различают первичные Б. д. — непосредственно оформляющие хозяйственные операции и сводные — составляемые на основе первичных, Б. д. оформляются в соответствии с требованиями Положения о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций, утвержденного НКФ СССР 25 янв. 1946 г. Все реквизиты документа должны обязательно заполняться. Содержание и формы Б. д. зависят от характера документируемых операций. Для оформления однородных операций на различных предприятиях разработаны унифицированные типовые формы Б. д. (напр., кассовые ордера, счета-фактуры, авансовые отчеты и др.). Упрощение и сокращение первичной документации является одним из средств экономии материальных и трудовых затрат в народном х-ве. [c.161]
При кодировании реквизитов-признаков используются последовательный метод, при котором в кодовом обозначении последовательно указываются зависимые признаки классификации, например при кодировании синтетических счетов — счет, субсчет, объект аналитического учета, при кодировании пенсий — вид пенсии, категория пенсионера и т. д. порядковый метод, например при кодировании разрядов рабочих, систем оплаты труда и т. д., и серийно-порядковый метод, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных серий этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками, например при кодировании видов оплат и удержаний, бригад и т. д. [c.202]
Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать ГОСТ 6.38-90 «УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению и оформлению документов» и ГОСТ 6.10.6—87 (СТ СЭВ 5559— 86) для внешнеторговой документации. [c.15]
По структурным признакам деловую переписку можно разделить на регламентированную ( стандартную ) и нерегламентированную (нестандартную ). Регламентированное письмо представляет собой письмо, составленное по определенному образцу ( это карается не только стандартных аспектов содержания, но и формата бумаги, состава реквизитов и т. д. ). Регламентированное письмо всегда фиксирует регулярную производственную ситуацию и реализуется в виде стандартных синтаксических конструкций. [c.36]
Реквизиты — обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. [c.15]
Массив оперативного резерва представляет собой записи с требуемыми характеристиками каждого запаса, входящего в оперативный резерв, и включает следующие реквизиты и показатели 1) тип, вид, марка ресурса 2) обязательные потребительские характеристики 3) дополнительные потребительские характеристики 4) прочие потребительские характеристики 5) признак (код) группы 6) признак (код) фондодержателя [c.199]
Открытое хранение ценных бумаг сопровождается их обезличением при помещении в хранилище. При этом на счете депо клиента и на вкладном документе не указываются индивидуальные признаки ценной бумаги — номер и серия, а только родовые — обязательные реквизиты, характеризующие весь выпуск ценных бумаг в целом, а не конкретную бумагу из этого выпуска. При таком виде хранения бумаги сдаются счетом. [c.395]
Идентификатор, присваиваемый выходному данному, состоит из реквизитов р и /. Реквизит р — это идентификатор объекта, для которого производится расчет. Идентификационные признаки, образующие этот идентификатор в явном виде или закодированном, содержатся в идентификационных признаках входной записи. Следо- [c.16]
Идентификационные признаки, распечатываемые в виде заглавия и размещаемые в шапке каждого листа, были названы титульными. В качестве разделителя для титульных реквизитов выбран символ D, который записывается слева от титульных реквизитов. [c.26]
Логический контроль применяется для реквизитов-признаков и оснований, и при его построении используют следующие виды контроля [c.169]
Например, в задаче учета и контроля состояния парка СИ пользователь оперирует файлом, включающим регистрационные карты СИ. Задав конкретные значения одного или нескольких признаков (вид измерения, тип СИ, погрешность, стоимость и др.), пользователь получает на экране номер СИ, место нахождения и количественные показатели, удовлетворяющие условию. Для уточнения реквизитов регистрационной карты используется подрежим запроса по ключевому слову для вызова на экран одного или нескольких документов, отвечающих значению ключевого признака. Для рассматриваемой задачи ключевым признаком может быть заводской номер СИ, результатом запроса является регистрационная карта. [c.96]
ТОВАРОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (do uments of title) — материальные носители информации, содержащие все необходимые реквизиты и являющиеся основанием для совершения хоз операций с переходом права собственности на покрываемые ими товары и грузы — чеки, доверенности и т п Законный держатель Т д является владельцем перечисленных в них товаров Нек-рые Т д являются комбинированными, т е сочетают в себе признаки др видов документов (оправдательных, перевозочных и т п ) Оси признаки Т д и нек-рые их виды (коносамент, складская расписка, доковая расписка и др) перечислены в п 15 ст 1—201 Единообразного торгового кодекса США См также Варрант, Владелец груза [c.271]
Массив оперативного дефицита содержит записи с характеристиками дефицитных ресуров, которые описываются следующими реквизитами и показателями 1) тип, вид, марка ресурса 2) обязательные потребительские характеристики 2) дополнительные потребительские характеристики 4) признак (код) группы 5) признак (код) фондодержателя 6) дата возникновения дефицита 7) количество требующегося 8) срок актуальности дефицита 9) признак (код) запрашивающего предприятия 10) признак (код) ответственного лица 11) признак возможности проведения заемной операции 12) временные условия заема (дата отдачи) 13) признак возможности удовлетворения дефицита за счет ресурсов, имеющихся в регионе, и признак сообщения об этом предприятию 14) признак возможности замены на менее дефицитный ресурс 15) признак оперативности режима обслуживания запроса (пакетный или интерактивный). Реквизит 13 формируется в процессе работы алгоритма, остальные — в результате обработки входного документа Ведомость запроса требующихся материальных ресурсов или в процессе оперативного обслуживания запросов диспетчером системы в интерактивном режиме. [c.200]
Средством наблюдения за совершаемыми хоз. операциями в Б. у. служит документация. Бухгалтерские документы имеют силу юридич. доказательств в хоз. спорах. Обязат. признаки (реквизиты), характеризующие операции в бухгалтерских документах, установлены правилами ведения Б. у. Для пользования данными Б. у. в оперативных целях и составления обобщённых сведеиий о ходе хоз. деятельности средства предприятий, их источники и хоз. процессы классифицируются. Классификация осуществляется при помощи системы бухгалтерских счетов-таблиц, отражающих отд. виды средств и хоз. процессов. Систематизированный перечень бухгалтерских счетов — план счетов текущего учёта, устанавливается для различных отраслей нар. х-ва. [c.190]
