Что такое роуминг эдо

Роуминг ЭДО

Мы понимаем, как удобно отправлять документы своим контрагентам, не думая о том, к каким операторам ЭДО они подключены. Поэтому мы подготовили инфраструктуру, наладили процесс подключения и готовы к роумингу со всеми операторами.

Что такое роуминг

Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между разными операторами электронного документооборота.

Как работает ЭДО, если у компаний разные операторы

При настроенном роуминге компании отправляют и получают документы, как обычно. Для каждой пары контрагентов роуминг настраивается индивидуально. Как подключить роуминг с клиентом другой системы ЭДО, мы описали ниже.

Каждая система ЭДО работает изолированно. Чтобы пользователи разных систем могли обмениваться документами, применяется технология роуминга. В Диадоке используется технология ассоциации «РОСЭУ». В ее разработке участвовали ведущие операторы электронного документооборота, в том числе СКБ Контур, «Тензор» (система СБИС), «Калуга Астрал» и другие.

С какими проблемами можно столкнуться

Для подключения роуминга с контрагентом нужно, чтобы между двумя операторами была настроена связь. Когда роуминга между провайдерами нет, компания продолжает обмениваться со своим контрагентом бумажными документами. Другой вариант — подключить еще один сервис ЭДО. А это дополнительные затраты времени и финансов.

СКБ Контур лидирует по числу роуминговых соединений с другими провайдерами. Актуальное состояние роуминга между операторами можно посмотреть на сайте ассоциации «РОСЭУ».

Как это работает в Диадоке

Для подключения роуминга нужно подать заявку. При этом достаточно, чтобы только один из контрагентов отправил ее своему оператору.

Как подключить роуминг с другими операторами

Автоматическая настройка роуминга тоже возможна. Контур поддержал технологию автороуминга с несколькими операторами ЭДО. Заявка не нужна — пользователю Диадока достаточно отправить контрагенту приглашение в сервисе. Когда контрагент его примет, можно начать обмен документами.

Контрагент из роуминга также может отправить приглашение со своей стороны. При автороуминге он появится в разделе «Приглашают вас». После принятия приглашения можно начать обмен документами.

Статус автороуминга с операторами можно узнать на странице.

Как отправить приглашение при автороуминге

1. На вкладке «Контрагенты» в разделе «Поиск и приглашение» необходимо указать ИНН организации из роуминга.

2. Сервис на этом этапе подскажет, включен ли автороуминг, и, если нет, предложит оставить заявку на настройку роуминга.

3. Когда автороуминг включен, приглашение можно отправить по кнопке «Отправить приглашение».

Сколько стоит роуминг в Диадоке

Документы в роуминге тарифицируются так же, как и внутри сети. То есть цена отправленных документов не поменяется для абонентов Диадока. Ценовая политика операторов может отличаться, и роуминговому контрагенту нужно узнавать стоимость у своего оператора.

Состояние роуминга между Диадоком и другими операторами

СберКорус (Сферакурьер)		Роуминг работает с 12 октября 2013
Э-Ком (Docrobot)		С 26 сентября 2014
ДИРЕКТУМ (Synerdocs)		С 20 апреля 2015
НТЦ СТЭК (СТЭК)		С 27 ноября 2015
Тензор (СБИС)		С 09 марта 2016
Национальный удостоверяющий центр (СТЭК)		С 24 марта 2016
Эдисофт (Edisoft)		С 11 апреля 2016
Такском (Файлер)		С 20 мая 2016
ТаксНет (Транскрипт)		С 01 июня 2016
Калуга-Астрал (Астрал Отчет)		С 12 декабря 2016
ФораПром (LeraData)		С 12 декабря 2016
УЦ ГИС (Транскрипт)		С 12 декабря 2016
КРИПТЭКС (Signatura)		С 1 марта 2017
НИИАС(НИИАС)		С 10 марта 2017
ИнфоТеКС Интернет Траст (ViPNet)		С 4 августа 2017
СИСЛИНК (DOCLINK)		С 4 августа 2017
Сервионика (i-Конто)		С 1 ноября 2019
Петер-Сервис Спецтехнологии (ЭДО.ПОТОК)		С 15 ноября 2019
ТЭК-Торг (ЭДО ТЭК-Торг)		С 1 февраля 2020
Электронный Экспресс (Гарант) (ЭДО ЭП)		С 23 марта 2020
Финтендер-Крипто (Fintender-EDS)		С 8 мая 2020
ЭТП ГПБ (Система ЭДО ЭТП ГПБ)		С 18 мая 2020
ЦРПТ (ЭДО Лайт)		С 30 июня 2020
Бифит (Бифит ЭДО)		С 12 февраля 2020
Русь-Телеком (Фельдъегерь: ЭДО)		С 26 октября 2020
Платформа ЭДО (Эвотор ОФД)		С 24 декабря 2020
ПРОФИ Менеджер		Проводится тестирование технологии обмена
МО ПНИЭИ-КрасКрипт		Проводится тестирование технологии обмена
ДиСтэйт		Проводится тестирование технологии обмена

Операторам

Для быстрого старта работ по включению роуминга с Диадоком, ознакомьтесь со следующими документами:

Источник

Что такое роуминг электронных документов

Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.

Обмен электронными документами – процесс на стыке технологии, методологии и юридической практики. Вы могли убедиться в этом, прочитав наши предыдущие главы: о подключении к оператору, об электронной подписи, о работе с бухгалтерскими документами, о проверках в ФНС и о том, как хранить документы. Все эти темы были рассмотрены нами при работе с одним оператором обмена. Но все чаще в нашей практике встречаются ситуации, когда контрагенты пользуются услугами разных сервисов. Получается, что в процессе обмена появляется новая сторона – оператор вашего контрагента.

Как будет выглядеть обмен документами в этом случае? Что делать, если контрагент не хочет пользоваться вашим сервисом? Что такое роуминг и стоит ли его ждать? Этим вопросам мы посвятим новую главу нашего проекта.

Что такое роуминг

В повседневной жизни вам довольно часто встречается роуминг: вы спокойно звоните на мобильные телефоны друзей, подключенных к разным сотовым провайдерам. Роуминг операторов обмена документами в общих чертах не отличается от сотовой связи.

Сам роуминг операторов ЭДО находится в ведомстве Некоммерческого Партнерства «Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг» (НП «РОСЭУ»), которое четко определяет его, как «технологию обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота».

Роуминг по НП «РОСЭУ» решает следующие задачи:

· создание единой сети доверия для хозяйствующих субъектов, имеющих необходимость обмена юридически значимыми электронными документами;

· обеспечение возможности обмена, наряду со счетами-фактурами, регламент обмена которыми регулируется законодательно, другими юридически значимыми документами бухгалтерского учета и не только;

· выработка единых требований к процедуре обмена и единых форматов технологических документов.

На данный момент технология роуминга успешно развивается всеми участниками некоммерческого партнерства. Если вы нашли своего оператора в списке рабочей группы НП «РОСЭУ», значит, он готов решить вопрос роуминга для вас.

В законодательстве роуминг описан в следующих нормативных актах:

· в п. 5.1. части V «Функции доверенного оператора электронного документооборота» приложения № 1 приказа ФНС от 20 апреля 2012 г. № ММВ-7-6/253@

Что нужно для роуминга

Далее операторы взаимодействуют друг с другом. Может быть так, что между выбранными сервисами уже есть готовое решение по роумингу (об этом можно узнать в специальной таблице на сайте НП «РОСЭУ»). В этом случае вам практически не придется ждать, и обмен по роумингу будет доступен в кратчайшие сроки. Если же у операторов ранее не было опыта взаимодействия, то придется потратить какое-то время на ожидание, пока сервисы обменяются всеми необходимыми данными и проведут тестовую пересылку документов. Это может занять от полутора недель до полутора месяцев.

В идеальной ситуации ваше участие в настройке роуминга как абонента оператора закончится в тот момент, когда вы сообщите оператору о его необходимости. Однако на практике все может оказаться несколько сложнее. Вам, возможно, придется решать вопросы об условиях обслуживания, принять участие в тестовых обменах, постоянно взаимодействуя и со своим оператором и с контрагентом.

Иван Агапов, аналитик Synerdocs

Какие могут возникнуть проблемы

Повысится ли стоимость обмена?Это не гарантировано, но к этому стоит быть готовым, поскольку фактическая реализация роуминга может принести неожиданные трудности как оператору, так и абоненту. Цена может измениться как для вас, так и для вашего контрагента.

Возможный рост цен обусловлен несколькими причинами:

Как повлиять на оператора

Чтобы избежать ситуации затягивания реализации роуминга, обговаривайте вопросы роуминга на этапе подключения к сервису. У некоторых эта практика закреплена в договорных документах.

Также задержка в запуске роуминга может быть обусловлена долгим взаимодействием сервисов. Но исход этой ситуации зависит не только от того, как представители сервисов умеют договариваться. Это зависит и от вас: как вы общаетесь с оператором, насколько вы вовлечены в процесс создания роуминга.

Иван Агапов, аналитик Synerdocs

Стоит учитывать, что не все с охотой идут на развитие роуминга. Крупный оператор с десятком тысяч абонентов не очень рад, что небольшой конкурент вторгается в зону его работы, ему проще «продавить» среди контрагентов подключение к своему сервису. Однако и эта ситуация решается довольно просто, если к мотивации оператора подключить ваших партнеров, с которыми вы обмениваетесь документами. Ваши контрагенты заинтересованы в появлении роуминга не менее вас, потому могут повлиять на сервис уже со своей стороны.

Если роуминга нет

Другой вопрос в том, что такой способ сопровождается рядом организационных неудобств – надо всегда помнить, через какой сервис вы обмениваетесь с конкретным контрагентом. Эту задачу можно закрыть с помощью интеграционных решений, пусть ваша информационная система автоматически определяет, через какого оператора отправлять документ. Например, систему DIRECTUM можно одновременно интегрировать сразу с несколькими сервисами обмена.

Иван Агапов, аналитик Synerdocs

Вместо заключения

ВНИМАНИЕ!

Скоро на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

Повысьте свою ценность как специалиста в глазах директора. Смотреть полную программу

Источник

Роуминг ЭДО

Роуминг ЭДО — это функция обмена документами между контрагентами, которые зарегистрированы у разных операторов электронного документооборота. Не все ОЭД поддерживают функцию роуминга, но их список регулярно пополняется.

Что такое роуминг и зачем он нужен

Роуминг необходим организациям, которые являются участниками разных ОЭД для обеспечения возможности обмена документами. Внутренний процесс регулирует «РОСЭУ», она же выставляет требования для операторов.

Роуминг между операторами ЭДО необходим, так как без него обмен документами невозможен. «РОСЭУ» создают систему, в которой такой обмен становится возможным.

Функция роуминга выполняет ряд задач:

На развитие сервиса влияют пользователи. ОЭД, между которыми чаще запрашивается обмен электронными документами, быстрее оказываются в списке тех, для кого он возможен.

Кто участвует в системе

В таблице на сайте «РОСЭУ» указано текущее состояние взаимодействия операторов электронных документов с двумя центрами: «Софтехно» и «НИИАС». Зелёным цветом выделено наличие подключения ОЭД к одному из центров.

Вторая таблица демонстрирует этап создания связи между операторами. В таблице отображается одно из пяти состояний:

Обмен документами возможен только на последнем этапе. Для каждого из операторов систему создают вручную, так как их механизмы работы отличаются. Этот процесс может занимать длительное время, которые уходит на работу с ошибками и доработку системы.

С какими проблемами можно столкнуться

Технология обмена находится в процессе постоянного улучшения и доработки связей. Это происходит вследствие того, что у разных ОЭД внутри системы устроены по-разному. На процесс создания системы обмена между операторами также влияют различия в формах электронных документов. Цель роуминга — добиться возможности обмена электронными документами в этих условиях. Однако, на данный момент обмен возможен не у всех операторов.

Сейчас список ОЭД, между которыми возможен обмен, относительно небольшой. Тем не менее, система постоянно совершенствуется и список пополняется. Насколько быстро происходит пополнение списка зависит, в том числе, от востребованности обмена между определёнными операторами.

Запуск системы занимает до десяти рабочих дней. В это время производят разработку системы, её тестирование и, соответственно, запуск. Однако не во всех случаях настройка происходит за это время. Например, если у ОЭД есть уникальный формат накладной, то другой оператор должен научиться её понимать. В этом случае, на запуск может понадобиться дополнительное время.

Настройка на сайте ГК «Астрал»

Запросить подключение можно в сервисе «Астрал.Роуминг ЭДО». Для этого нужно выполнить три действия:

Проверить статус заявление можно на соответствующей вкладке. Заявление проходит три этапа «Отправка» → «Обработка» → «Завершение». Для того чтобы узнать статус, достаточно ввести идентификатор и номер заявки.

В сервисе можно проверить, кто обменивается документами через АО «Калуга Астрал». Это делается через вкладку «Проверка контрагентов», где нужно внести их ИНН и КПП.

Общий список представлен во вкладке «Состояние роуминга». Там можно узнать, в каком состоянии находится связь между различными контрагентами и АО «Калуга Астрал». Полностью заполненная шкала и зелёный цвет свидетельствуют о промышленной эксплуатации, другие цвета говорят о том, что система ещё не запущена.

АО «Астрал» предлагает два продукта для ведения юридически значимого электронного документооборота: «1С-ЭДО» для тех, работает в одноимённой программе и веб-сервис «Астрал.ЭДО». Обе системы предоставляют возможность ведения внутреннего и внешнего документооборота и работе с контрагентами.

Настройка роуминга в 1С-ЭДО

В сервисе 1С-ЭДО настройка может происходить как автоматически, так и вручную по заявке.

Автоматическая настройка

Если пользователь сервиса и его контрагент поддерживают технологию 1С-ЭДО, то настройка может проходить в автоматическом режиме. На июнь 2020 года в этот список входят шесть операторов:

Перед работой достаточно создать профиль ЭДО и настроить обмен электронными документами с контрагентами. Это можно сделать из карточки организации в 1С, нажав кнопку «ЭДО» в правом верхнем углу и выполнив все необходимые действия.

Важно: для того чтобы пользователь мог настроить роуминг с оператором ООО «Компания «Тензор”», у него не должен быть запущен сервиса документооборота СБИС ЭДО.

Роуминг по заявке

Пользователи ОЭД АО «Калуга Астрал» могут производить обмен ЭД с операторами, которые не входят в основной список операторов, поддерживающих 1С-ЭДО. В перечень входят:

Для формирования заявки на роуминг в программе 1С нужно выполнить алгоритм действий:

Настройка системы выполняется до 10 рабочих дней. После её завершения можно приступать к обмену электронными документами.

Роуминг ЭДО необходим для создания единой сети доверия и обеспечения возможности обмена юридически значимыми электронными документами. С её помощью разрабатываются единые требования к процедуре обмена электронными документами.

Продукты по направлению

Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Попробовать бесплатно!

Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С

Источник

Все о роуминге при электронном документообороте

Электронный документооборот (ЭДО) с каждым годом занимает всё более значительное место в жизни каждой организации. ЭДО – уже совсем не новое явление, осталось совсем мало организаций, которые не раздумывали о переводе своего документооборота в цифровой формат.

Сейчас на «рынке ЭДО» существует великое множество операторов электронного документооборота и для обмена документами между ними был придуман роуминг.

Что такое роуминг?

Межоператорский роуминг – это способ обмена юридически значимыми документами между пользователями разных операторов электронного документооборота. При таком обмене документы проходят сразу через двух операторов ЭДО.

На данный момент не все операторы поддерживают технологию роуминга, но их список постоянно расширяется.

Виды роуминга

Существуют 2 вида роуминга:

Далее мы рассмотрим, как настраивается роуминг у популярных операторов.

Как настроить роуминг если у вас 1С-ЭДО

Список операторов, с которыми у 1С-ЭДО на данный момент существует роуминг:

Обратите внимание, если вы не нашли нужного оператора в этом списке, лучше уточнить у вашего оператора возможность настройки.

Настройка автоматического роуминга

Как происходит автоматический роуминг?

Настройка роуминга с операторами по заявке

Форма заявки будет отличаться, в зависимости от того какого из операторов вы используете.

Ранее заявки отправлялись по электронной почте, но с недавнего времени оператор принимает заявки только через сайт https://astral.ru/roaming/.

Содержимое заявки осталось прежним: реквизиты вашей организации (название, ИНН, КПП, идентификатор) и реквизиты вашего контрагента (название организации, ИНН, КПП, наименование оператора контрагента).

Идентификатор можно скопировать из вашего профиля 1С-ЭДО.

Отправив заявку нужно дождаться письма от оператора с подтверждением того, что обмен настроен. После этого нужно зайти в «Настройки ЭДО» и кликнуть «Обновить статусы подключения». По завершении обновления контрагент автоматически появится со статусом «Присоединен».

Для сервиса 1С-Такском список операторов с которыми возможен роуминг отличается от 1С-ЭДО. Автоматический роуминг возможен на данный момент только с Калугой Астрал. Отправка приглашений осуществляется с указанием идентификатора абонента Калуги Астрал.

*Обмен с оператором E-COM возможен только в рамках EDI

Для настройки роуминга через 1С-Такском нужно заполнить два документа:

После заполнения документов нужно направить их на электронный адрес fayler@taxcom.ru с темой письма «Заявка на роуминг», а оригинал «Письма с согласием на использование роуминга» направить почтой по адресу: ____________________________________________

Алгоритм после подачи заявки у обоих операторов одинаковый – от оператора на указанный в заявке e-mail поступит два письма. Первое, о том, что заявка принята в работу и второе, с результатами настройки обмена.

После получения письма про успешную настройку вам также потребуется обновить статусы подключения в вашей базе «1С». Для этого нужно открыть «Текущие дела ЭДО» и нажать «Отправить и получить».

Или открыть «Настройки ЭДО» и нажать «Обновить статусы подключения». Далее контрагент, с которым настраивался роуминг, автоматически появится в вашем списке контрагентов в «Настройках ЭДО» со статусом «Присоединен».

Что еще важно знать при обмене электронными документами через роуминг?

При использовании ЭДО есть 3 вида документов которыми мы можем обмениваться:

Эти виды документов будут отображаться идентично в любой системе ЭДО.

Исходя из всего выше сказанного, в условиях роуминга мы рекомендуем обмениваться с вашими контрагентами только документами в формате УПД и УКД. Даже если ваша организация на упрощенной системе налогообложения и вы не выписываете счета-фактуры рекомендуется использовать именно эти форматы – будут отправляться УПД со статусом 2 то есть только передаточный документ без счета фактуры. Только с УПД и УКД можно быть уверенным что внешний вид документа у вашего получателя будет идентичен вашему.

Для отправки счетов мы рекомендуем использовать «Произвольный документ». Также при отправке счетов не забудьте снять галку об ответной подписи в настройках с конкретным контрагентом.

Итого

Роуминг, в нынешних реалиях ЭДО, когда существует множество различных операторов электронного документооборота, прекрасный выход, чтобы не «плодить» для собственной организации несколько систем ЭДО и охватить всех операторов.

Всегда можно оставаться в хорошо знакомом интерфейсе вашей программы «1С» и обмениваться со всеми поставщиками и клиентами документами в электронном виде. Для этого не нужно переключаться между различными приложениями, загружать и выгружать документы, беспокоиться о форматах при выгрузке. Использовать роуминг через 1С-ЭДО и 1С-Такском также просто как обмениваться с любым контрагентом, использующим аналогичную вашей систему.

Руководитель Службы электронного документооборота.

Источник