Что такое социальный отпуск
Социальный отпуск – виды и порядок предоставления
Отпуска по закону имеют строгое ограничение по времени, которое регламентировано законодательно и напрямую зависит от сферы деятельности работника. Работодатель обязан не только ежегодно предоставлять отдых, но еще и оплачивать его исходя из средних индивидуальных показателей дохода работника.
Существуют особые категории, которым в силу возраста, здоровья или семейного положения положены еще и дополнительные дни отдыха, называемые социальным отпуском. Данный период отдыха также имеет ограничения по времени.
Что понимается под социальным отпуском
Понятие социальный отпуск широко используется у граждан, но в Трудовом кодексе РФ такое словосочетание не употребляется. Данное понятие охватывает сразу несколько статей ТК, включая в него все те виды отдыха, предоставление которых производится для удовлетворения социальных нужд отдельных категорий граждан. Целями оформления такого отдыха является создание особых условий для исполнения родительского долга, получения образования, восстановления сил и здоровья, удовлетворение бытовых потребностей и других моментов.
Отличительной чертой социальных дней при сравнении с оплачиваемыми отпускными периодами считается:
Социальный отпуск имеет и еще одну особенность – работодатель обязан его предоставить по требованию работника, но вот заставить человека его отгулять он не имеет права, так как данный вид отдыха носит исключительно добровольный характер.
Виды социальных отпусков
Воспользоваться предоставляемой льготой работник может при условии, что он:
Не играет роли, в какой организации работает человек, сколько он там проработал, какова его профессия.
Социальные отпуска подразделяются на следующие категории:
Каждая категория строго ограничена по продолжительности, исчисляющаяся за календарный период.
На время оформленного социального отдыха работник может рассчитывать на то, что и рабочее место и должность будет за ним сохранена.
А вот на получение пособия могут рассчитывать лишь те работники, которые работают в организациях, где данная мера предусмотрена локальной документацией.
Лицам с семейными обязанностями
Беременность, роды и уход за малышом в возрасте до трех лет освобождает женщину от работы. Все эти периоды оплачиваются в обязательном порядке в соответствии с установленным в РФ порядком. Это тоже социальный вид отдыха, то есть гарантируемый государством в целом и работодателем в частности. Период беременности и родов хоть и называется декретным отпуском, но по сути является установленной нетрудоспособностью, когда женщина по состоянию здоровья не может выполнять свои непосредственные трудовые обязанности. Данные промежутки оплачиваются как стандартные дни нетрудоспособности тем работницам, которые перед выходом в декрет официально работали. Отпуск по уходу за ребёнком предоставляется всем мамочкам по их желанию. Его продолжительность максимально до достижения малышом трех лет, но может быть при желании уменьшена. В этот период декретница получает государственное пособие на ребенка, размер которого зависит от ее доходов до родов. В случае отсутствия доходов пособие выплачивается в минимальном гарантируемом размере.
Второй родитель имеет право оформить до пяти дней отдыха при рождении малыша. Точная продолжительность данного отдыха прописывается в коллективном договоре. По федеральным законам дни выдаются без сохранения заработной платы.
С достижением трех лет малыш не становится самостоятельным и требует регулярной опеки и ухода, особенно если детей несколько или родитель воспитывает их в одиночку. По этой причине ТК предусматривает ежегодно выдавать до 14 суток:
Продолжительность отдыха может быть увеличена работодателем самостоятельно.
Инвалидам и пенсионерам
Речь идет о тех работниках, которые имеют такие степени инвалидности, которые позволяют работать, то есть первая или вторая категория.
Наличие инвалидности говорит о том, что работник имеет устойчивое расстройство функций организма. Инвалидность может быть как пожизненной, так и временной, которая выдается на несколько лет до восстановления здоровья. Вне зависимости от степени инвалидности или ее продолжительности каждый такой работник имеет право ежегодно взять дополнительно не более 60 дней. Это время отводится на обследования, выполнение профилактических мероприятий или просто отдых, помогающий организму восстановиться. При оформлении работник не обязан аргументировать причину, а может просто воспользоваться правом.
Работающие пенсионеры также могут рассчитывать на допотпуск, продолжительностью не более двух недель в год. Такая привилегия выдается им по возрасту. Пожилым людям приходится тратить больше усилий при выполнении своих рабочих обязанностей, а отдыхать приходится больше.
Получающим образование
Повышение образовательного уровня всячески приветствуется государством, так как позволяет взращивать грамотных специалистов в различных областях. Инициатором повышения квалификации и окончания учебных заведений разных уровней может стать как работодатель, так и сам работник. Социальный отдых на время обучения обязан быть предоставлен нанимателем вне зависимости от его воли на получение образования. В зависимости от вида учебного заведения работнику положено определенное количество на вступительные экзамены, межсессионные сдачи и защиты дипломов.
Наниматель обязан предоставить:
Студентам, обучающимся на очных отделениях:
Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время, лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.
В связи с личными обстоятельствами
Статья 128 ТК РФ позволяет нанимателю предоставлять сотрудникам дни без сохранения заработной платы по личным причинам. Продолжительность таких периодов зависит от достигнутой договоренности между сторонами. Однако такой социальный отпуск имеет свою отличительную особенность. Работодатель имеет право отказать в удовлетворении заявления от работника, если он ссылается на расплывчатую формулировку «по семейным обстоятельствам» и никак дополнительно не аргументирует свою просьбу.
Однако существует причины, которые отдельно упомянуты в статье 128 ТК и обязуют руководство организации в обязательном порядке удовлетворять просьбу о выдаче социальных дней.
К таким причинам относят:
Трудовой кодекс устанавливает, что продолжительность такого отпуска должна быть в пределах пяти суток, но может быть и меньше. Точную продолжительность устанавливает работодатель.
Членам семьи погибших силовиков
Отдельной категории в Трудовом кодексе РФ выделены близкие родственники погибших при исполнении обязанностей. Им полагается предоставлять до двух недель социального отдыха ежегодно, по требованию работника.
К близким родственникам в данном случае относят:
Чтобы иметь право на указанную льготу, погибший должен был относиться к особой категории, которая имеет разделение именно по профессиям и по принадлежности к особым государственным структурам.
Социальный отпуск выдается, если умерший был:
Смерть должна была быть вызвана:
Родственники, рассчитывающие на льготу, должны представить документальные подтверждения не только самого факта смерти, но и наличия родственной связи.
Порядок предоставления
Все перечисленные виды социальных гарантий в виде дополнительных дней отдыха, выдаются в особом порядке. Главным условием при оформлении является желание самого работника, выраженное письменно и наличие оснований для одобрения заявления.
Если работник принадлежит к одной из указанных групп или в его жизни произошли обстоятельства, располагающие к оформлению отпускного периода, то он обязан:
В свою очередь, руководство организации обязано:
Даже при отсутствии оснований для оплаты руководство может по своему усмотрению оказать посильную материальную помощь работнику.
Первичные документы
Так как социальный отпускной период — это гарантируемая поддержка особым категориям граждан, то свою принадлежность к данной категории работник обязан доказать.
Первичной документацией считается:
В некоторых случаях для установления взаимосвязи между событием и правом работника на получение льготы придется предоставить бланки, которые позволят восстановить родственную принадлежность к погибшему или умершему.
Документальное оформление
Писать его несложно и можно сделать это от руки на чистом листе бумаги, но для упрощения процедуры лучше обратиться в отдел кадров, где, скорее всего, будут готовые отпечатанные бланки для оформления.
В заявлении указывается:
Заявление первично визируется у непосредственного начальника подразделения, а затем подается директору на рассмотрение.
После одобрительной визы директора подготавливается приказ, в котором прописывается:
Приказ визируется директором и является основанием для проставления соответствующих отметок в табель рабочего времени.
Социальный отпуск
Такого понятия ни в ТК РФ, ни в оном другом нормативном акте о труде нет. Но на практике такой отпуск используют. Его получают не за выполнение трудовых обязанностей, а за выполнение социальных.
В ТК РФ установлены:
Оба этих отпуска оплачиваются, исходя из среднего заработка конкретного работника. Но социальный отпуск может оплачиваться или не оплачиваться. Это зависит от характера выполненной социальной работы. Социальный отпуск предоставляется для выполнения благих дел. Например, материнство или учёба.
Дополнительный социальный отпуск
Социальный отпуск отличается от основного по следующим характеристикам:
Социальный отпуск предоставляется по требованию работника. У работодателя нет возможности заставить своего сотрудника уйти в такой отпуск. Использование таких дней носит исключительно добровольный характер.
Выделяют следующие виды социальных отпусков:
Воспользоваться правом на получение такого отпуска может человек, если он одновременно отвечает следующим 2 характеристикам:
Для каждой вышеуказанной категории работников установлена максимальная и минимальная продолжительность в календарных днях. Пока работник находится в таком отпуске, его заработная плата, а также его рабочее место за ним сохраняются.
Социальные отпуска по уходу за детьми
Лица, у которых кроме рабочих есть также и семейные обязанности, имеют ряд льгот и дополнительных гарантий на работе. В частности, женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, а также взять период для ухода за своим ребёнком.
К данным видам отпусков относятся:
Второй родитель имеет право оформить до 5 дней за свой счёт, но срок может быть увеличен по договорённости с работодателем, или если этот нюанс прописан в коллективном договоре.
Когда ребёнку исполнится 3 года, родитель, который был с ним в отпуске, должен выйти на работу или уволиться. Также можно оформить отпуск без сохранения заработной платы, но только после договорённости с работодателем.
Это не означает, что 3-летний малыш вырос и стал самостоятельным. Ему нужна будет дополнительная забота и опека родителей. Поэтому государство предусмотрело дополнительные льготы. Работник может взять в любое удобное для него время 14 календарных неоплачиваемых дней, если у него:
Оплачиваемые социальные отпуска
Есть такие социальные отпуска, которые оплачиваются работодателем в обязательном порядке, а есть такие, которые оплачиваются в добровольном. К оплачиваемым можно отнести:
Эти периоды оплачиваются согласно действующему законодательству:
Если работодатель желает, он может увеличить размер выплат. Но это положение он должен прописать в локальном акте.
Трудовые и социальные отпуска
Трудовой отпуск предоставляется работнику за выполнение им своих служебных обязанностей. Он является обязательным для всех граждан, которые работают по трудовому договору. Его нужно обязательно отгулять в течение рабочего года. Его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от характера работы или от режима рабочего времени, некоторым сотрудникам положены ещё и дополнительные отпуска. Продолжительность такого отпуска измеряется в рабочих днях и зависит от тех факторов, на основании которых он предоставляется.
Трудовые отпуска подлежат обязательной оплате. Работодатель не имеет права не оплатить такой отпуск. По желанию работника дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, но основной отпуск должен быть отгулян в обязательном порядке.
Социальный отпуск либо оплачивается, либо нет. Это зависит не только от работодателя, но и тех норм, которые прописаны в действующем законодательстве. Социальные отпуска предоставляются работникам не за их трудовые заслуги, а для выполнения социальных целей. Чаще всего, это не отдых!
Например, граждане совмещающие работу и учёбу, имеют право на:
Эти дни оплачиваются работодателем. Студентам, обучающимся на очных отделениях положено:
Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.
Существуют такие социальные отпуска, которые предоставляются работникам при наличии различных семейных обстоятельств. Эти дни не оплачиваются, но работодатель может считать иначе. Каждый работник имеет право взять до 5 календарных дней дополнительного неоплачиваемого отдыха, если:
По причине того, что отпуск предоставляется либо в связи с радостным, либо в связи с печальным событием, работодатели, как правило, оказывают сотрудникам материальную помощь. Но это не обязанность, а их право!
Компенсация социального отпуска
Если отпуск оплачиваемый по закону, то работодатель должен его оплатить. Порядок и сумма выплаты прописаны в ТК РФ либо в иных законах. Правила необходимо соблюдать.
Работник не может получить денежную компенсацию за этот отпуск. Использовать его или нет – это его право, работодатель не может заставить его уйти в социальный отпуск. Однако не уйти в отпуск и получить за это деньги – нельзя!
Если работник изъявляет желание взять дни социального отпуска, то тогда он получит от работодателя оплату. Если же он не будет использовать эти дни, то деньги свои он не получит.
Заявление на социальный отпуск
Социальный, так же как и трудовой отпуск, предоставляется по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и любое другое кадровое заявление. То есть в нём нужно указать:
К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие указанные в заявлении причины. Это может быть:
Пример заявления на предоставление учебного отпуска:
На основании заявления оформляется приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Только после этого он может спокойно отдыхать.
Итоги
Социальный отпуск может взять каждый работник, если он соответствует требованиям, предъявляемым к нему законами. Например, он получает первое высшее образование по заочной форме обучения.
Такие отпуска могут быть оплачиваемыми или нет. Это прописано в законе или происходит на усмотрение работодателя. Работник сам выбирает, уходить ему в такой отпуск или нет. Работодатель не имеет права его заставлять.
Если по закону положена оплата, то получить деньги, но не использовать дни, сотрудник не имеет права. Он либо уходит в социальный отпуск и получает оплату, либо не уходит и не получает оплату.
Документальное оформление социального отпуска, точно такое же, как основного или дополнительного:
Право работника на социальный отпуск. В связи с чем он может предоставляться?
Каждый человек в целях получения дохода осуществляет ту или иную деятельность. Если эта деятельность оформлена в рамках трудовых отношений, установленных законодательством, то у работника возникают определенные гарантии. Одной из таких гарантий является право на отпуск.
Отпуск бывает разным. Его условно можно разделить по цели предоставления: на ежегодный и социальный.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое?
Социальный отпуск — отпуск, предоставляемый по желанию работника для его личных, так называемых, социальных нужд.
Ежегодный отпуск предоставляется с целью отдыха от трудовой деятельности (это время используется работником по своему усмотрению) с сохранением места работы и заработной платы. Он предоставляется ежегодно (ст.114 ТК РФ), его минимальная продолжительность составляет 28 дней (ст.115 ТК РФ).
Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Он может быть увеличен по основаниям, предусмотренным законом или внутренним локальным правовым актом (например, коллективным договором).
Социальный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.
Без сохранения заработной платы
Такой отпуск предоставляется по заявлению работника по той или иной причине. Уважительность этих причин определяет работодатель, по договоренности с которым определяется и продолжительность отпуска.
Однако, есть ряд случаев,когда работодатель обязан предоставить отпуск (ст.128 ТК РФ):
Классификация по причине предоставления
Учебный
Для его предоставления необходима справка-вызов из учебного заведения (глава 26 ТК РФ). Порядок оплаты такого отпуска приведен в таблице.
Случаи, когда работнику за период отпуска выплачивается средний заработок:
Случаи, когда средний заработок не выплачивается (отпуск без сохранения заработной платы):
По беременности и родам
Регулируется этот отпуск ст 255 ТК РФ. В данном случае по месту работы необходимо предъявить листок временной нетрудоспособности, который выдаётся в женской консультации. Во время нахождения в таком отпуске женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.
Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
Продолжительность отпуска составляет:
По уходу за ребенком
Этот отпуск предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам. Его длительность может составлять до 3-х лет. Здесь также выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.
Особенности предоставления такого отпуска:
Смерть близкого родственника
Утрата близкого человека – ни с чем не сравнимая потеря, переживание которой требует определенного времени. Такое время работодатель обязан предоставить по закону каждому работнику.
Так, ст.128 ТК РФ обязывает работодателя предоставить скорбящему отпуск в связи с похоронами близкого родственника без сохранения заработной платы общей продолжительностью до 5 календарных дней.
Указанная продолжительность отпуска может быть увеличена локальными правовыми актами, либо по договоренности с работодателем путем предоставления дополнительного отпуска по семейным обстоятельствам.
Семейный кодекс РФ, ст.2 и ст.14, к близким родственникам относит:
Статья 2 СК РФ. Отношения, регулируемые семейным законодательством
Семейное законодательство устанавливает порядок осуществления и защиты семейных прав, условия и порядок вступления в брак, прекращения брака и признания его недействительным, регулирует личные неимущественные и имущественные отношения между членами семьи: супругами, родителями и детьми (усыновителями и усыновленными).
А в случаях и в пределах, предусмотренных семейным законодательством, между другими родственниками и иными лицами, определяет порядок выявления детей, оставшихся без попечения родителей, формы и порядок их устройства в семью, а также их временного устройства, в том числе в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
Для предоставления отпуска в связи со смертью близких родственников, необходимо написать заявление следующим образом:
После получения заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 либо по разработанному бланку предприятия, с которым ознакамливают соответствующего работника под роспись.
По законодательству отпуск по случаю смерти близкого родственника не оплачивается, однако во внутренних локальных правовых актах предприятия могут быть предусмотрены соответствующие материальные выплаты, размер которых устанавливает работодатель.
Порядок получения такой материальной помощи от предприятия также оговаривается в локальных правовых актах.
Бракосочетание
Далее рассмотрим, полагается ли социальный отпуск на свадьбу?
Бракосочетание – одно из самых важных событий в жизни каждого человека. К такому торжеству, как правило, готовятся задолго, и очень важно, чтобы на всё хватало времени. Законодатель в этом случае не обошел работника и предусмотрел некоторые гарантии и для брачующихся.
Так, в ст.128 ТК РФ закреплена обязанность работодателя предоставить работнику отпуск в связи со свадьбой не менее 5 календарных дней. Обычно по заявлению работника предоставляется 3 дня отпуска на свадьбу.
Такой отпуск можно взять как до, так и после регистрации брака. Для оформления такого отпуска работнику необходимо подать заявление на имя руководителя.
Установленной формы заявления нет, поэтому, как правило, в правом верхнем углу листа указывают работодателя, чуть ниже свою должность и ФИО в родительном падеже, далее по центру пишут наименование документа «Заявление», после – текстовая часть с указанием цели предоставления отпуска, количества дней и его период.
Далее издается приказ формы Т-6 ( если на предприятии не установлена иная форма), с которым работника ознакамливают под роспись.
Трудовой кодекс не обязывает работодателя оплачивать отпуск в связи с бракосочетанием, а оставляет за ним такое право. При наличии финансовых возможностей работодатель может не только сохранить средний заработок за период отпуска, но и оказать материальную помощь.
В любом случае такая возможность может быть предусмотрена в локальных правовых актах предприятия.
Рождение детей
Положен ли отпуск мужу в связи с родами жены?
Рождение ребенка – безусловно, светлое и радостное событие, которое требует огромных, но от этого не менее приятных, временных затрат. Для таких случаев в ТК РФ предусмотрен ряд отпусков в связи с названным событием:
Однако, не стоит забывать, что законодатель предусмотрел гарантию и на момент самого непосредственного дня рождения ребенка. Так, ст.128 ТК РФ разрешает взять отпуск до 5 календарных дней. Претендовать на получение выходных может отец ребенка, предоставивший необходимые документы. Ну обо всём по порядку.
Для начала необходимо подать работодателю заявление с указанием основания предоставления отпуска, количеством его дней и периода (например, «Прошу предоставить отпуск при рождении ребенка (детей) на 3 календарных дня»), проставить дату и подпись.
К такому заявлению следует приложить копию свидетельства о рождении малыша. Далее, по стандартной процедуре, оформляется приказ формы Т-6, если иная форма не установлена на предприятии. В приказе указывают ФИО работника, основание и срок предоставления отпуска и его период. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.
Оплата такого отпуска законом не предусмотрена, но если во внутренних локальных актах предприятия такая возможность установлена, то работодатель обязан профинансировать данный период.
Ответственность работодателя
За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность (ст.5.27 КоАП РФ).
Так, за нарушение трудовых прав работника должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа от одной тысячи до пяти; на предприятие налагается штраф в размере от тридцати тысяч до пятидесяти.
За повторные аналогичные нарушения ответственность ужесточается:
Если нарушены права работника, в том числе и при предоставлении социального отпуска, он вправе обратиться в тот или иной госорган, в частности, жалоба может подаваться в:
При выявлении недочетов инспекция выносит предписание об устранении нарушений. В случае подачи заявления в прокуратуру, будет организована проверка по факту обращения.
Таким образом, мы видим, что законодатель стремится поддерживать работника при наступлении важных событий в его жизни. Ряд гарантий прописаны в трудовом кодексе. Они могут быть расширены локальными правовыми актами на предприятии. В любом случае, при необходимости сделать перерыв в работе, следует обращаться к работодателю.