Что такое справка о трудовой деятельности образец
Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
Новая форма СТД-Р в 2020 году: заполнение сведений о трудовой деятельности, когда и как выдавать, образец заполнения
В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя (ст. 66.1 ТК РФ). Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р. Форма утверждена приказом Минтруда от 20.01.20г. № 23н, действует с 7 марта 2020 года.
С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Сразу же у сотрудников возник вопрос — а как получить данные из такой книжки?
Кто и когда заполняет СТД-Р
Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:
Сведения по форме СТД-Р формирует, заверяет и выдаёт работодатель, а форму СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда России) — территориальный орган Пенсионного фонда.
Форма СТД-Р: заполнение
Порядок заполнения формы СТД-Р подробно прописан в Приложении N 3 к Приказу Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. Форма заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются сведения о всей трудовой деятельности работника у конкретного работодателя. Эти сведения берутся из бумажной трудовой книжки, то есть имеет смысл сделать копию бумажной трудовой книжки, прежде чем отдать её работнику на руки.
Также в Сведениях по форме СТД-Р указывается дата подачи работником заявления нынешнему работодателю об отказе (о продолжении) ведения бумажной трудовой книжки. Если такое заявление подавалось ещё предыдущему работодателю, то нынешний работодатель не заполняет строку «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Включите в отчёт сведения о периоде работы только в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы сдаёте в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причём в отчёте для сотрудника отразите даже отменённые и скорректированные записи. Фактически на руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.
Обратите внимание, что и СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения. Поэтому особенности заполнения формы, которую выдаёте сотрудникам, такие же, как и у той, которую сдаёте в ПФР.
Образец заполнения формы СТД-Р
Когда выдавать СТД-Р в 2020 году
Сразу скажу, что конкретных дат для выдачи отчёта нет. Ведь его представляют не в ПФР, а выдают сотрудникам по их запросу и при увольнении. Но это не значит, что нет практически никаких ограничений и правил.
Сотрудник может в любой момент получить у работодателя сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Представить сведения надо в течение трёх рабочих дней со дня подачи работником заявления. Если работник увольняется, то выписку надо предоставить в день увольнения. Когда уволенный не может или не имеет возможности получить сведения лично, работодатель должен будет направить их заказным письмом с уведомлением.
Отчёт надо предоставлять тем, кто работает у вас по трудовому договору, в том числе совместителям и дистанционным работникам.
В случае если сотрудник заметит неверную или неполную информацию в сведениях о трудовой деятельности, которые передали в ПФР, по письменному заявлению сотрудника исправьте или дополните сведения и представьте их в фонд (ч. 6 ст. 66.1 ТК).
Форма СТД-Р: как выдавать
Работники сами выбирают, в каком виде они хотят получить форму СТД-Р: на бумаге или в электронном виде. Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Во втором случае форму надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Когда можно отказать сотруднику в выдаче СТД-Р?
У работодателя нет обязанности выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р сотрудникам, отказавшимся от электронной трудовой книжки (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Причём отказ работодателя правомерен и для СТД-Р по запросу, и для СТД-Р, выдаваемой при увольнении. Работник, решивший не расставаться с бумажной трудовой, сможет получить эти сведения в МФЦ, на портале госуслуг или в ПФР.
Заключение
Напоминаю, что форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. В ней находит отражение информация о трудовой деятельности работника за период работы у работодателя.
Работник может подать работодателю запрос на предоставление СТД-Р или получить эти сведения при увольнении (ст. 66.1 ТК РФ). Но если он выбрал ведение трудовой книжки на бумажном бланке, работодатель вправе его запрос не выполнять.
Юлия Невдах— эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Справка о трудовой деятельности с места работы
Справка о трудовой деятельности или СТД-Р это одна из важнейших форм, заполняемых кадровыми специалистами относительно трудоустроенных граждан. Введена в оборот она относительно недавно. Сведения о такой деятельности отправляются в ПФР, а также оформляются печатным либо электронным бланком для штатного персонала.
Что такое форма СТД-Р?
Массовый переход на электронные трудовые книжки прибавил не одну новую операцию к функционалу кадровых специалистов. Среди добавившихся обязанностей появилась необходимость оформлять справки по форме СТД-Р. Такую справку работодатель предоставляет штатному персоналу в ограниченных ситуациях для выдачи ему информации по трудовой деятельности.
Когда нужно выдавать и где понадобиться?
Предусмотрено всего две ситуации, когда штатный персонал получает на руки бланк СТД-Р:
Ситуации, когда может потребоваться справка о трудовой деятельности СТД-Р:
Принципиально работник без конкретной причины может запросить такую справку о своей деятельности. Если кадровик требует, в заявлении впишите в заявлении любую причину запроса. Работодатель не вправе проверять ее или отказывать человеку в выдаче справки о его трудовой деятельности.
Как и где получить справку о трудовой деятельности
Справка СТД-Р. Как ее получить трудоустроенному персоналу:
Если страхователь отказал в выдаче или человек не хочет афишировать свое намерение получить справку, он сам может запросить ее самостоятельно в интернете или в отделении МФЦ. Она будет идентичной выдаваемой работодателем и иметь юридическую силу. Главное это иметь при этом официальную работу, потому что все данные по трудовой деятельности появляются в базе ПФР только при отправке этих сведений от устроивших вас работодателей.
У работодателя
Фактически мы уже рассмотрели варианты запроса справки у работодателя. Это допустимо как в процессе исполнения трудовых обязанностей, так и при увольнении. Образец заявления не унифицирован. Спросите у кадрового специалиста, какой текст следует написать в заявлении.
Через Госуслуги
Чтобы полноценно пользоваться всеми сервисами, представленными на портале Госуслуги, нужно иметь здесь подтвержденный аккаунт. Либо можно просто просматривать информацию по государственным и муниципальным услугам: порядку их оказания, местам обращения, нужной документации.
Чтобы найти услугу на портале ПФР:
Шаг 1. Необходимо перейти в разделы « Услуги » — « Органы власти » — « ПФР ».
Шаг 2. Далее выбрать « Выписка из электронной трудовой книжки » и нажать « Получить услуги ».
Шаг 3. Выписка будет доступна в личном кабинете Госуслуг в разделе « Заявления ».
Шаг 4. Документы можно скачать в любом удобном формате.
В МФЦ
Отделения МФЦ есть во всех регионах России. В зависимости от размера субъекта их может быть несколько на его территории (например, в каждом районе города). МФЦ, как и портал Госуслуг, обращается за справкой в ПФР. Эти ведомства выполняют роль посредников. Поэтому здесь справку приходится ждать чуть дальше, нежели при отправке запроса с сайта ПФР.
В ПФР
Формирование справки на сайте доступно для всех желающих. Для этого не нужно регистрировать личный кабинет на сайте ПФР, но нужно иметь зарегистрированный аккаунт на Госуслугах. Для входа в личный кабинет ПФР такой аккаунт с Госуслуг должен быть подтвержденным. То есть пользователь изначально заходит на сайт ПФР и в раздел «личный кабинет» / либо нажимает на «получить выписку» на главной странице. Дальше ему предлагается пройти идентификацию по ЕСИА (система по аутентификации личности, применяемая на Госуслугах). Затем человека перебрасывает на страницу входа портала Госуслуг, он вводит свои данные и возвращается автоматом в уже открывшийся персональный кабинет ПФР.
На главной странице в перечисленных сервисах надо найти категорию Индивидуальный лицевой счет. Здесь предлагается заказать выписку о состоянии этого счета. После захода в эту подкатегорию придется согласиться с отправкой выписки на электронную почту. Никакой формы заполнять не нужно.
Образец и бланк справки СТД-Р на 2021 год
Формуляр унифицирован и представлен в качестве приложения под № 1 к пр. Минтруда и соцзащиты РФ от 20 января 20 года № 23н. То есть запрещается заполнять его в добровольном формате. Нужно скачать правильный. Не перепутайте справку о трудовой деятельности с бланком СТД-ПФР. У них разная цель оформления. 
Инструкция по заполнению СТД-Р от Минтруда
Порядок заполнения формы расписан в прил.3 к указанному выше приказу. По правилам форма СТД-Р заполняется по работникам в отдельности (это не справка, где прописывается информации по всему штату). Он персонален. Информация черпается из бумажной трудовой книжки либо из другой активной или архивной документации, хранящейся в отделе кадров.
Данные о работнике
Сначала вписывается Ф.И.О по аналогии с их прописью в паспорте. Для этого используется именительный падеж. Писать имя нужно полностью, а не в формате фамилия и инициалы. Дата рождения указывается так — «ДД.ММ.ГГГГ», а СНИЛС — цифрами через дефисы. Обратите внимание, что в написании номера СНИЛСа последние две цифры могут отделяться дефисом или же писаться через пробел.
Сведения о работодателе
Здесь нужно указать название организации в соответствии с тем, как оно прописано в учредительной документации. А также 12-тизначный номер, назначенный при регистрации страхователя. Формат прописи данного цифрового ряда такой «ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ». Если страхователем выступает физическое лицо (ИП, частный адвокат или нотариус и пр.), указывается его ФИО по паспорту. Обязательно вписываются ИНН-код (12 чисел) и КПП (9 чисел). При отсутствии КПП строка остается пустой.
Решение о трудовой книжке
Трудоустроенному персоналу предлагается 2 альтернативных выхода: ведение книжки в стандартном письменном формате или полноценный переход на ее электронное ведение. С учетом принимаемого решения штатный сотрудник пишет заявление, а представитель работодателя — указывает обговоренный порядок ведения книжки в имеющейся для этого строке формы.
Таблица с кадровыми событиями
Справка с места работы подтверждающая трудовую деятельность содержит всю информацию в табличке. Она идентична той, которая представлена в обычной трудовой книжке. Можете убедиться в этом.
п/п
Надо обращать внимание на пояснения в скобках. Они дают понимание по правильному заполнению.
Популярные вопросы
Рассмотрим популярные вопросы, которые интересуют как самих работников, так и представителей работодателя (занимающихся кадровыми вопросами организации) относительно справки о трудовой деятельности.
Сколько дней дается работодателю, чтобы выдать СТД-Р?
Ответ на вопрос — три рабочих дня (не календарных). Поэтому период ожидания может растягиваться за счет выходных и государственных праздников. Заполнение не занимает много времени. Сделать выписку можно и за 5 минут. Все зависит от загрузки кадрового специалиста.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки?
Если работник выбрал бумажный вариант ведения трудовой, работодатель вправе отказать ему в выдаче справки о трудовой деятельности. Это позволяет закон. При ведении электронной трудовой он обязан сделать и выдать эту справку.
Имеет ли право требовать справку уволенный сотрудник?
Обратиться к предыдущему работодателю можно при обнаружении некорректной информации. Тогда он внесет соответствующие изменения и направит их в ПФР. Справку о трудовой деятельности работодатель не обязан формировать в момент увольнения работника. Даже в период работы человека работодатель выдает такую справку по периоду трудовой деятельности только у него. В справке проставляется дата ее выдачи, а после увольнения человек мог устроиться на другое место работы. Поэтому данные могут оказаться не совсем актуальными и не отображать действительности. Это абсолютно законный повод для отказа.
Каким сотрудникам не нужно выдавать справку СТД-Р?
Персоналу, трудовая деятельность по которому оформляется в заполняемой письменно книжке, не нужно выдавать справку в момент увольнения. Таким людям выдается на руки их книжка с внесенными записями по работе и увольнению. Ее же они принесут следующему работодателю при трудоустройстве.
Чем справка СТД-ПФР отличается от СТД-Р?
Справки СТД-ПФР и СТД-Р похожи по представляемым в них сведениям. В первой отсутствует раздел с данными о работодателе. Данные о местах работы включены в раздел «Сведения о трудовой деятельности». Такой справочный документ выдает только Пенсионный фонд, хотя сведения для нее отправляются работодателями.
Заключение
Справка СТД-Р это удобный вариант предоставления работнику сведений о его трудовой деятельности. Не исключается и самостоятельный запрос этих данных через разные сервисы. Предъявление справки актуально для множества государственных ведомств, в которых обслуживаются граждане. В основном по социальным и финансовым вопросам. При этом она имеет юридическую силу, то есть аналогична по действию настоящей трудовой книжке.
Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter
Где и как можно получить справку о трудовой деятельности, образец документа
Трудовая деятельность гражданина должна фиксироваться в установленном законом порядке. В первую очередь, это необходимо для назначения страховой пенсии по достижению соответствующего возраста. Однако сведения о работе и стаже необходимы и в ряде иных случаев. С 2020 года они должны отражаться в специальной справке по форме СТД-Р.
Что такое справка о трудовой деятельности
Бесплатно по России
В 2019 году было объявлено, что в России постепенно начинают вводить «электронные трудовые книжки». Под этим термином следует понимать то, что теперь все сведения о работе граждан будут фиксироваться в электронном виде. В этой связи предполагается отказ от старого формата ведения традиционных трудовых книжек.
Следует отметить, что в течение 2020 года работники должны определиться с тем, каким образом будет фиксироваться их трудовая деятельность. Соответственно, те граждане, которые согласятся перейти на новый формат, получат свои трудовые книжки на руки.
Работники, которые предпочтут, чтобы их рабочая деятельность фиксировалась на бумаге, не почувствуют вовсе никаких изменений. Однако соответствующие сведения будут фиксироваться как в электронном виде, так и в традиционном.
Соответственно, трудовую книжку для предъявления по месту требования в данном случае заменит специальная справка о производственной деятельности. Она имеет унифицированную форму СТД-Р.
Использование такого формата значительно упрощает возможность получения доступа к информации о трудовой деятельности для граждан, поскольку предусмотрено несколько вариантов путей ее получения.
Образец справки о трудовой деятельности работника на предприятии:
Что из себя представляет документ и какие сведения содержит
Справка может быть выдана как в печатном виде, так и в форме электронного документа. Оба формата имеют одинаковую силу и могут предоставляться по месту требования без каких-либо условий и ограничений.
Документ содержит в себе частично те же сведения, что трудовая книжка, а именно:
Все указанные выше сведения располагаются в «шапке» документа.
Большая часть справки являет собой таблицу, где указывается следующее:
Справка заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.
Гражданин может заказывать данный документ неограниченное количество раз. Плата за предоставление соответствующих сведений не взимается.
Для чего она необходим документ о деятельности в организации
Данная справка необходима, в первую очередь, при трудоустройстве на новое место работы. По сути, она является некой заменой традиционной трудовой книжки, поскольку содержит аналогичные сведения.
Кроме этого, предъявлять ее можно будет в следующие учреждения:
В целом, данный перечень не является закрытым.
Где выдают справку
Многих граждан беспокоит вопрос относительно того, где можно будет получить новый документ. Перечень возможностей для этого весьма широк. Разберем подробнее.
Получить справку в электронном виде можно мгновенно. Кроме этого, при необходимости документ допускается распечатать. Данный формат предоставления услуги является наиболее экономичным по времени.
Справка о трудовой деятельности по форме СТД-Р вводится в оборот в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Документ содержит сведения, аналогичные тем, которые указываются в трудовой книжке старого, бумажного образца. Получить справку можно у работодателя, в ПФР, МФЦ или через электронные ресурсы – портал «Госуслуги» и личный кабинет на сайте государственного пенсионного фонда.
Полезное видео
Как получить справку в МФЦ смотрите в видео: