Что такое статистическая отчетность
Статистическая отчетность в 2022 году: что и когда сдавать
Статотчетность — это периодические документы, в которых респонденты отражают результаты финансово-хозяйственной деятельности. В 2022 году необходимо сдавать:
Основание и правовые основы
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность — это обязанность, которая установлена на законодательном уровне. В Федеральном законе № 282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона ПП РФ № 620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, что такая отчетность требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают по установленным формам. По правилам, формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке и сами определяют, кто предоставляет статистическую информацию, шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%. Выборочное наблюдение действует и для представителей малого бизнеса, и для обычных организаций (ст. 6 282-ФЗ).
В законе 282-ФЗ указано, что такое статистические отчеты в базе данных, — обязательные и полные сведения о деятельности МСП. Но статотчеты отражаются не только в системе Росстата, но и в других информационных системах. К примеру, единый статистический учет данных ведется и в государственной автоматизированной системе правовой статистики (ПП РФ № 2113 от 15.12.2020).
Кто обязан сдавать статотчетность
Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.
По нормам 282-ФЗ, заполнение электронной статистической отчетности входит в обязанность:
Особенности для субъектов СМП
Малый бизнес (к нему относится и большинство ИП) сдает статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено Федеральным законом № 209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
На сайте Налоговой службы функционирует Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к ним относятся компании и ИП, у которых:
В категорию «средний» малый бизнес переходит при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд. Утрата статуса «среднего» предприятия может произойти, если по итогам сдачи годового баланса объем выручки или другие показатели будут нарушены. Исключают хозяйствующий субъект из реестра в августе года сдачи отчетности. То есть если показатели превышены по итогам отчетности 2021 года, компанию или ИП исключат из реестра в августе 2022.
Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:
Для малых и средних предприятий виды статистической отчетности по уровню отчетности подразделяются:
Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности организаций подразумевает обязанность отчитываться регулярно.
Бланки и правила составления статистических форм утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность предоставления отчетности.
Не знаете, какой бланк использовать или как правильно его заполнить? Эксперты КонсультантПлюс составили образцы и инструкции по заполнению каждого отчета в Росстат. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные.
Статотчетность стала электронной
В 2020 году закон позволял организациям и ИП подавать статистические данные в органы Росстата на бумажных носителях или в электронном виде, по выбору. В 2021 году все респонденты, кроме МП, подают в Росстат отчеты только в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Федеральный закон № 500-ФЗ от 30.12.2020 внес поправки в Федеральный закон № 282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» об обязанности предоставления электронной статотчетности.
Вид электронной подписи определяется субъектами официального статистического учета самостоятельно. Чтобы составить статистическую отчетность в онлайн-режиме, необходим аккаунт на портале Госуслуги и личный кабинет на сайте Росстата.
Бланки статистической отчетности
Приказами Росстата утверждена каждая форма статистической отчетности: ведомство ежегодно обновляет отчетные бланки. Подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы, адреса предоставления и порядок заполнения формы. Титульный лист у всех бланков имеет стандартный вид.
Все действующие бланки и электронные форматы, в которых организации и ИП информируют Росстат о результатах хозяйственной деятельности, представлены на официальном сайте Росстата. По п. 7 ст. 2 282-ФЗ, первичные статистические отчеты о деятельности респондента — это информация по формам статистического наблюдения, которую Росстат получает от респондентов, или сведения, которые документируются в ходе федерального статистического наблюдения.
Отчетных форм довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
Приказом Росстата от 24.07.2020 № 411 (в редакции от 03.11.2021) утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы. Это пример статистической отчетности для представителей МП:
Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с Федеральным законом № 209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не предоставляют.
Перечислим обязательные бланки и инструкции по их заполнению в таблице:
| Реквизиты отчетности | Последний срок сдачи | Инструкция по заполнению |
|---|---|---|
| Ежемесячные | ||
| П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг» | 4 рабочий день следующего месяца | Приказ Росстата № 704 от 13.10.2021 |
| П-3 «Финансовое состояние организации» | 28 число следующего месяца | Приказ Росстата № 400 от 21.07.2020 (ред. от 28.10.2021) |
| П-4 «Численность и заработная плата работников» | 15 число следующего месяца | Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ) |
| Ежеквартальные | ||
| П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» | 8 число месяца после отчетного периода | Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ) |
| П-2 «Инвестиции в нефинансовые активы» | 20 число месяца, следующего за отчетным периодом | Приказ Росстата № 414 от 18.07.2019 (ред. от 16.07.2020) |
| ПМ «Показатели деятельности малого предприятия» | 29 число месяца после отчетного квартала | Как подготовить и сдать отчет ПМ (статистика) |
| П-5 (м) «Основные данные о деятельности предприятия» | 10 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом | Приказ Росстата № 411 от 24.07.2020 (ред. от 03.11.2021) |
| 5-3 «Затраты на производство и продажу продукции» | 30 число месяца, следующего за отчетным кварталом | |
| Ежегодные | ||
| 1-Т «Сведения о численности и заработной плате» | 31.01.2022 | Форма 1-Т: образец заполнения |
| 7-травматизм «Травматизм на производстве и профессиональные заболевания» | 25.01.2022 | Форма 7-травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения |
| МП (микро) «Основные показатели деятельности микропредприятия» | 07.02.2022 | Заполнение формы МП (микро) |
| 1-Предприятие «Деятельность организации» | 15.04.2022 | Отчет 1-предприятие: порядок заполнения |
| 12-Ф «Использование денежных средств» | 01.04.2022 | Приказ Росстата № 460 от 30.07.2021 (ред. от 27.08.2021) |
| 57-Т «Зарплата работников по профессиям и должностям» | 30.11 (сдают по нечетным годам, в 2022 г. отчитываться не надо) | Отчет 57-Т: пример заполнения |
| 23-Н «Производство, передача, распределение и потребление электрической энергии» | 01.02.2022 | Приказ Росстата № 462 от 30.07.2021 (ред. от 10.09.2021) |
| 4-ТЭР «Использование топливно-энергетических ресурсов» | 16.02.2022 | Приказ № 462 от 30.07.2021 (ред. от 10.09.2021) |
Ответственность за несдачу статотчетности
По закону, отчетность в статистике — это обязанность всех хозяйствующих субъектов. Непредоставление или несвоевременное предоставление в территориальные органы Росстата статистических данных, предоставление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19 КоАП РФ — административный штраф:
Повторное непредоставление или несвоевременное предоставление данных в статистику влечет наложение административного штрафа:
Статистическая отчетность. Виды и формы статистической отчетности. Что такое государственная статистическая отчетность
Работа предприятий во множестве аспектов связана с соблюдением формальностей. Это касается разных направлений деятельности. Но чаще всего это отчетность, которая может быть представлена в большом количестве разновидностей.
Регулярно сдаются соответствующего вида документы в ФНС, Росстат, другие государственные ведомства. Сегодня мы изучим статистическую отчетность. Каковы ее особенности? Для каких видов бизнеса ее предоставление обязательно?
Особенности понятия
Прежде чем говорить о том, что такое статистическая отчетность, полезно будет изучить классификацию процедур данного типа (ту, что практикуется российскими специалистами). Какие есть виды отчетности, кроме статистической, и что в первую очередь отличает ее от остальных?
Как правило, отчетность подразумевает заполнение предусмотренных законом или отраслевыми нормами специализированных форм, отражающих цифры по периодам, например, по неделе, месяцу, году.
Обычно отчетность выстраивается в систему, формируемую показателями, которые тесно связаны между собой. Например, выручка, как правило, сочетается с цифрами по исчисленным налогам.
Каковы основные виды отчетности? Рассмотрим этот вопрос ниже.
Статистическая
Эта отчетность представляет собой совокупность показателей, имеющих как количественную, так и качественную природу, которые характеризуют активность предприятия в конкретный период времени. Обычно применяется с целью мониторинга показателей по объему выпускаемой продукции (или оказываемых услуг), движения денежных средств, аспектов, отражающих кадровую составляющую.
Оперативная отчетность
Характеризуется сравнительно небольшим объемом цифр и количеством отражаемых ими показателей. В основном предназначена для отслеживания эффективности работы компании по конкретным направлениям деятельности.
Налоговая и бухгалтерская
Первая включает цифры, отражающие исчисленные и уплаченные налоги по тем основаниям, которые предприятие обязано учитывать в соответствии с законом.
Включает информацию, отражающую имущественные аспекты, финансовые, управленческие нюансы работы фирмы.
Во многих случаях законом установлены формы статистической отчетности (бухгалтерской, оперативной или же налоговой). Соответствующие правовые акты могут издаваться как государственными, так и муниципальными органами власти. Иногда предприятие устанавливает формы посредством локальных распоряжений.
Государственная и внутренняя
Отчетность подразделяется на несколько типов в зависимости от объекта, адресной структуры ее предоставления. Таковыми могут быть официальные ведомства. И в этом случае собирается, как мы уже сказали выше, государственная статистическая отчетность.
Объектом предоставления сведений также может быть внутренняя структура компании (например, аналитический отдел). При этом характер отражаемой информации разный.
Вполне допустим вариант, что это та же статистическая отчетность, но по другим, отличным от тех, что прописаны в законах, формам (более удобным для проведения внутрикорпоративной аналитики).
Отчетность, даже если речь не идет о каких-то предписываемых законом обязательствах по ее предоставлению в государственные ведомства, всегда полезная для бизнеса. Она содержит цифры, которые могут говорить об уровне эффективности работы внутрикорпоративных подразделений, отражать то, как растет компания.
Сроки
Сложность
Отчетность также может классифицироваться, исходя из глубины отражаемой информации, ее сложности. В этом случае она подразделяется на первичную и консолидированную. В большинстве случаев, однако, отчетность второго типа отражает сумму по цифрам для тех, что относятся к первой разновидности. В основном деление на два указанных типа характерно для процедур, отражающих бухгалтерские аспекты деятельности предприятия.
Классификация
Рассмотрим основные виды статистической отчетности. В российской практике их два. Есть так называемая типовая статистическая отчетность, а есть специализированная. И та и другая, как правило, предоставляются в ведомства в рамках единой системы. С точки зрения документального фиксирования, все виды статистической отчетности чаще всего выглядят как формы, составляемые по стандартам, которые определены законодательством. Рассмотрим, какими они бывают.
Основные формы
В некоторых случаях имеет значение величина компании. В частности, многие российские фирмы относятся к такой категории, как «малое предприятие». В таком случае руководству организации необходимо направлять в органы статистики информацию, отражающую сведения об основных показателях деятельности.
Обязательно ли сдавать отчетность?
Взаимодействие бизнеса и Росстата характеризуется одной интересной особенностью. Дело в том, что государственная статистическая отчетность обязательна не для всех предприятий. Как правило, ведомство производит выборку отдельных направлений, исходя из установленных критериев, которые утверждаются ежегодно. Вместе с тем предоставление сведений в Росстат обязательно, если запрос из ведомства поступит. О механизмах ответственности касательно данной процедуры расскажем чуть позже.
Форм может быть много
Существуют также различного рода универсальные формы отчетности для малых предприятий, в которых должны отражаться показатели их производственной активности. В некоторых случаях издаются бланки не только федерального формата, но и под муниципальные стандарты. Обычно это происходит, когда стоит задача провести научное исследование на тему развития бизнеса или проанализировать положение дел в какой-либо отрасли.
Росстат, как отмечают аналитики, довольно часто издает новые формы статистической отчетности. Известно, что, например, в соответствии с одной из госпрограмм, формы отчетности, используемые в России, должны быть приведены в соответствие с международными статистическими стандартами. Не исключено, что переход к таковым осуществится в скором времени. Бизнесменам важно не упустить этот момент.
Поэтому компаниям, попавшим в выборку, следует перед заполнением документов убеждаться в том, что их структура актуальна. Полезно знать, что все типы бланков, о которых идет речь, именуются формами статистической отчетности. Именно так следует вписывать поисковой запрос в интернете или в каталоге справочно-правовой системы с тем, чтобы скачать свежие версии документов.
А если не сдать отчетность?
Правдивость данных
Также важно знать, что статистическая отчетность предприятия должна отражать достоверные сведения. Недопустимо искажать информацию. Система статистической отчетности на предприятии должна быть выстроена так, чтобы данные, предоставляемые в официальные ведомства, проходили строгую проверку на предмет достоверности.
Одним из условий проверки сведений, которые направляются в Росстат, является обязательство (предусмотренное соответствующими нормами закона) передавать госструктурам наряду с типовыми формами и учредительные документы. Сведения оттуда используются для присвоения особого рода кодов и включения информации о компании в единый реестр предприятий, подконтрольный ведомству.
Если фирма реорганизована или же ликвидирована, но требование по предоставлению отчетности имеется, в Росстат необходимо представить документы за тот период, пока компания работала в прежнем статусе. Кроме того, ведомство может запросить нормативные акты, отражающие факт реорганизации или ликвидации с тем, чтобы внести корректировки в единый реестр.
Зачем Росстату отчетность?
Собственно говоря, с какой целью Росстат собирает статистику с предприятий? Для чего эта информация нужна государству?
Формы статистической отчетности
Из нашей статьи вы узнаете:
Организации и ИП в согласии с действующим законодательством должны предоставлять в Федеральную службу государственной статистики разнообразную отчетность. Ее перечень варьируется и включает типовые формы статистической отчетности с ежемесячным, ежеквартальным и ежегодным периодом предоставления.
В данной статье мы представим основные формы действующей статистической отчетности, сдавать которые должны большинство организаций. Рассмотрим сроки и периодичность предоставления статформ, порядок их заполнения и направления, а также уточним, какие из бланков будут обновлены с начала 2022 года.
Кто обязан сдавать статотчетность
№ 282-ФЗ обязывает заполнять и сдавать статотчетность:
Последние сдают отчеты в упрощенном варианте (в согласии с № 209-ФЗ).
Перечень форм федерального статистического наблюдения
Включает большое количество документов, которые следует использовать при заполнении форм статистической отчетности организациям. Не все из них нужны для конкретной компании.
Все формы статотчетности утверждаются и вводятся в действие приказами Росстата. Они имеют наименование, аббревиатуру с номером и код по ОКУД.
Узнать, какие формы должна предоставлять ваша организация, можно на сайте Росстата. Чтобы получить свой список бланков для заполнения, необходимо ввести один из реквизитов на выбор: ОКПО, ИНН или ОГРН (ОГРИП).
Ознакомиться с альбомом форм федерального статистического наблюдения вы можете по ссылке. Официальный портал Росстата позволяет сортировать бланки по направлениям деятельности или найти нужную форму при вводе ее названия в поисковую строку.
Статистическая отчетность в 2021 году: что и когда сдавать
В этом разделе мы приведем основные формы статической отчетности, сдавать которые должны практически все организации. Для удобства разделим их в соответствии с периодичностью предоставления и отдельным пунктом вынесем отчетность малых предприятий.
Аббревиатура каждой формы представляет ссылку, перейдя по которой вы сможете скачать актуальный бланк для заполнения отчетности.
| Форма отчета | Наименование | Кто сдает | Сроки предоставления |
|---|---|---|---|
| № П-1 | Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг | Организации со штатом более 15 сотрудников | Не далее 4 числа следующего месяца |
| Приложение №3 к форме № П-1 | Сведения об объеме платных услуг населению по видам | ||
| № П-3 | № П-3 Сведения о финансовом состоянии организации | Не позднее 28 числа следующего месяца | |
| № П-4 | Сведения о численности, заработной плате и движении сотрудников | Юридические лица | До 15 числа следующего месяца |
Ежеквартальная статистическая отчетность
| Форма отчета | Наименование | Кто сдает | Сроки предоставления |
|---|---|---|---|
| № П-5(м) | Основные сведения о деятельности организации | Юридические лица, в штате которых трудится не менее 15 работников | Не далее 30 числа после завершения квартала |
| № П-2 (краткая) | Сведения об инвестициях | До 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала |
| Форма отчета | Наименование | Кто сдает | Сроки предоставления |
|---|---|---|---|
| № 1-предприятие | Основные сведения о деятельности организации | Юридические лица, исключая малые предприятия, бюджетные организации, банковские и финансовые компании | До 1 апреля года, следующего за завершением отчетного периода |
| № 12-Ф | Сведения об использовании денежных средств | ||
| № 1-ИП | Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя | ИП | До 2 марта следующего года |
Статистическая отчетность для малых предприятий
| Форма отчета | Наименование | Кто сдает | Сроки предоставления |
|---|---|---|---|
| № ПМ | Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (ежеквартальная) | Малые предприятия | 29 числа месяца, который следуют за окончанием отчетного периода |
| № ПМ-пром | Сведения о производстве продукции малым предприятием (ежемесячная) | Малые предприятия, которые производят продукцию в рамках добывающих или обрабатывающих производств, в сфере производства и распределения газа, воды, электрической энергии, осуществляют ловлю рыбы или лесозаготовки | |
| № МП (микро) | Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия | Микропредприятия | До 5 февраля |
Подробно про сдачу статистической отчетности
Форма П-2 в Росстат
Отчет П-4 в статистику
Отмена сдачи бухотчетности в статистику с 2020 года
Одним из важных нововведений последнего времени стала отмена по обязательному предоставлению экземпляра ежегодной бухгалтерской отчетности в Росстат. Сейчас компании должны передать годовые финансовые документы только в ИФНС. Далее ведомство вносит предоставленные сведения в единый информационный ресурс (ГИРБО), из которого Росстат может брать нужную для себя информацию.
Обновления в правилах предоставления финансовых отчетов за год значительно облегчили административную нагрузку на бизнес. А формы статистической отчетности, ранее входящие в бухгалтерскую отчетность, теперь можно направлять в территориальные органы Росстата отдельно.
Статистические формы отчетности 2022
Отчетность в начале следующего, 2022 года организации будут направлять в Федеральную службу статистики за предшествующий 2021 год. Уточним, какие формы претерпят изменения с 1 января следующего года:
| Форма отчета | Наименование | Периодичность предоставления | Срок сдачи |
|---|---|---|---|
| № 1-ПР | Сведения о приостановке и возобновлении деятельности трудового коллектива | ежемесячно | Не далее 2 числа следующего месяца |
| № 3-Ф | Сведения о просроченной задолженности по зарплате | ежемесячно | На следующий день со дня завершения отчетного месяца |
| № ЗП-здрав | Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения | ежеквартально | Не далее 10 числа после завершения квартала |
| № ЗП-наука | Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования | ||
| № П-4 (НЗ) | Сведения о неполной занятости и движении работников | Каждый квартал | Не далее 8 числа после завершения периода |
| № П-4 | Сведения о численности и заработной плате работников | ежемесячно | До 15 числа следующего месяца |
| № 1-З | Анкета выборочного обследования рабочей силы | За месяц | На 8 день после завершения недели обследования |
Как правильно заполнить и куда предоставлять отчетность
Заполненные отчеты следует предоставлять в территориальные отделения Федеральной службы госстатистики. Выбор органа осуществляется по месту фактического размещения организации.
Если у компании есть несколько обособленных подразделений или филиалов, то каждое из них самостоятельно заполняет отчетность и направляет ее в тот орган, к которому она относится по территориальному признаку. Центральная компания должна заполнять свои формы без учета данных от ОП.
Направлять формы в ведомство следует в электронной форме. Сделать это можно через кабинет на сайте Росстата, но удобнее воспользоваться специализированными сервисами.
Например, продукт Астрал Отчет 5.0 включает программу по заполнению форм статистической отчетности. Сервис самостоятельно напомнит пользователю о сроках сдачи статистической или финансовой отчетности, предоставит актуальную форму для заполнения и проверит составленный отчет по контрольным соотношениям. Чтобы быстро перенести данные в бланк, можно подгрузить в программу любые отчеты и базы данных. А после заполнения в один клик подписать документ электронной подписью и направить в контролирующий орган.
При заполнении различных видов статформ всегда требуется оформить «шапку» бланка. В нем прописывают полное наименование юридического лица в том виде, в каком оно указывается в учредительных документах компании. Далее в скобках можно указать сокращенное название. Если бланк заполняет филиал, то ему следует указать название как подразделения, так и основной компании.
Ответственность за несдачу статотчетности
Если юрлицо или ИП не предоставили вовремя статистические отчеты или в направленных документах были выявлены недостоверные сведения, то закон позволяет привлечь виновного к административной ответственности. Она наступает в рамках статьи 13.19 Кодекса об административных правонарушениях.
Штраф для юридических лиц составляет 20–70 тысяч рублей. Наказание для должностных лиц – от 10 до 20 тысяч рублей.
При повторном нарушении назначаются увеличенные штрафные санкции: от 100 до 150 тысяч рублей для организаций и от 30 до 50 тысяч рублей для должностных лиц.