Что такое стажировочный лист
Бланк стажировочного листа: скачать в word
Кадровику нужен стажировочный лист: бланк. Не секрет, что в ряде случаев водители должны проходить стажировки. Их организация традиционно вызывает множество вопросов. Несмотря на то, что многим специалистам знакомо понятие стажировки, правила ее проведения нередко до конца неясны. Один из вопросов, вызывающих сложности у кадровиков: где скачать стажировочный лист: бланк word. Специально для читателей наши специалисты подготовили форму данного документа, которую можно бесплатно скачать на сайте.
Стажировки водителей
Во время стажировки сотрудники постигают азы работы, которой им предстоит заниматься. Однако обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ).
Помимо общих случаев проведения стажировки, существуют отраслевые требования. Например, в энергетике стажировать сотрудника нужно после перерыва в работе (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).
Или, например, водители, занятые на пассажироперевозках и перевозках грузов, должны в обязательном порядке проходить стажировку. Таково отраслевое требование (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). В этой ситуации и требуется скачать бланк word стажировочного листа водителя.
Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т.д.), которые могут вызвать у работника заболевание.
Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью работника.
(приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163).
Понятно, что если стажировка – дело обязательное, то она должна быть правильно оформлена. Поэтому нужно скачать стажировочный лист водителя: бланк.
Для автобусов и грузовиков – разный стаж
Действительно, в некоторых случаях водители должны проходить стажировку при трудоустройстве (п. 13-22 Порядка, утв. приказом Минтранса России от 11.03.2016 № 59).
Стажировка обязательна при следующих обстоятельствах:
Руководителем стажировки является водитель-наставник. Его кандидатура подбирается из водителей предприятия, удовлетворяющих следующим условиям:
Отметим, что бланк стажировочного листа водителя должен содержать информацию о водительском стаже.
Стажировку водителя проводит работодатель, определяя содержание и устанавливая необходимое количество учебных часов в соответствии с программой стажировки. Добавим, что если у компании есть возможность, то стажировка должна проводиться на транспортном средстве того типа и модели, на котором сотрудник будет работать.
Форма документа
Сразу скажем, что действующее законодательство не устанавливает унифицированной формы «Стажировочный лист». Скачать бланк можно только в произвольной форме.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Обычно стажировочный лист (пример заполнения см. в статье «Составляем стажировочный лист водителя: образец 2018») содержит следующие сведения:
Разработанный нашими специалистами стажировочный лист водителя грузового автомобиля: бланк word скачать можно по прямой ссылке на сайте. Отметим, что эта форма подходит и для оформления результатов стажировки водителей «легковушек».
Стажировка на рабочем месте по охране труда: как правильно оформить, порядок и сроки
Сегодня коснемся важной темы в охране труда – стажировка на рабочем месте, вопросов по которой всегда возникает очень много на предприятии, поэтому сейчас разберу основные моменты, с которыми регулярно сталкиваюсь на работе.
Если останутся некоторые нераскрытые моменты для Вас, то по любым возникшим вопросам приглашаю к обсуждению в комментарии после статьи – сами понимаете, человеческий фактор, могу что-то и упустить.
Потому что опыт очень большой с организациями разной направленности и масштаба, и просто одной статьей в любой теме по охране труда не отделаться Смайл так как случаи бывают разные да еще и постоянно меняющееся законодательство…
Что такое стажировка на рабочем месте и для чего она нужна?
Стажировка на рабочем месте по охране труда – это обучение безопасным методам работы в процессе трудовой деятельности, приобретение опыта на новом рабочем месте с новым оборудованием, инструментом, машинами и механизмами.
Она необходима для всех устраивающихся на работу и переводимых на рабочее место с вредными и опасными условиями труда, потому что помогает адаптироваться на новой рабочем месте и плавно включиться в трудовой процесс.
Надо понимать, что первичный инструктаж на рабочем месте не заменяет и не отменяет проведение стажировки.
О том, что такое первичный инструктаж и как его проводить, вы можете узнать здесь.
Я думаю, что Вы понимаете, что от стажировке на рабочем месте зависит жизнь и здоровье человека, всю важность осознаете, поэтому переходим к тому, как все это правильно оформляется.
Как правильно оформить стажировку на рабочем месте
Стажировка на рабочем месте должна быть не только правильно проведена, но и правильно оформлена, как правильно оформить, сейчас расскажу, чтобы в случае возникновения травмы на производстве, со стороны проверяющих к вам не было претензий.
Для удобства разберем все по шагам и начнем с вопроса: «Какие документы необходимо оформить для проведения стажировки?».
К слову, данный ГОСТ носит рекомендательный характер и не отменяет, установленных законодательством требований к порядку обучения.
Если вас интересует стажировка и порядок допуска к самостоятельной работе, разобранный «по полочкам», можете посмотреть видео, а также оставлю ссылку на свой YouTube канал, где можно узнать много полезного по охране труда.
Шаг 1. Кто должен проходить стажировку на рабочем месте по охране труда
На основании ст. 212 ТК РФ и п. 2.2.2 Порядка обучения 1/29 работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте.
Приведу список сотрудников, которым она требуется:
При совмещении профессий, которые к вредным или опасным условиям труда, сотрудники обязательно должны проходить стажировку по совместительству.
Так вот, если совместительство внешнее (когда трудовые договора у сотрудника заключены в разных организациях, то есть пришел “с улицы”) соблюдайте цепочку:
При внешнем совмещении (когда трудовые договора у сотрудника заключены в одной и той же организации) нужно придерживаться последовательности, которую описала выше, за исключение вводного инструктажа.
Многие об этом забывают, поэтому настоятельно рекомендую проверить все ли сотрудники вашей организации, которые заняты при совмещении профессий, прошли стажировку и необходимые инструктажи!
Шаг 2. Положение о стажировке
Разработайте и утвердите Положение о стажировке. Оно должно содержать следующую информацию:
Конкретной формы положения о стажировке нет, поэтому разрабатывается она самостоятельно (ч.1 ст.8, ч.1 ст.22 ТК РФ).
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Шаг 3. Программа стажировки на рабочем месте
Далее, должна быть разработана программа стажировки на рабочем месте – готовится она для каждой профессии, штатной должности на предприятии, индивидуально.
В программе следует прописать следующие аспекты:
Разрабатывать ее должен руководитель подразделения, согласовав с отделом охраны труда и утвердив руководителем предприятия.
По собственному опыту скажу, что на практике все иначе – разрабатывает программу отдел охраны труда, подписывает у руководителя подразделения и согласовывает сам с собой, исключения составляют такие крупные компании, как Газпром, у них все согласно букве закона и никаких послаблений.
Шаг 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки
Из числа руководящих сотрудников и специалистов необходимо определить руководителей стажировки по каждому подразделению и закрепить приказом.
Для рабочих профессий может проводить как руководитель работ, так и опытный рабочий с большим практическим опытом, но для этого им необходимо обучиться на инструкторов по охране труда.
Подготовьте приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки в каждом подразделении и допуск к самостоятельной работе. Приказ незамысловатый. Установленного законом образца нет.
Образец приказа о назначении лиц, ответственных за стажировку
Образец приказа о назначении лиц ответственных за проведение стажировки вы можете скачать, перейдя по ссылке.
На основании Положения о проведении стажировки на рабочем месте определяются опытные сотрудники. Пропишите подразделение, ФИО и должности.
Шаг 5. Перечень профессий для стажировки
Чтобы была ясно и прозрачность, кто и в течение какого времени должен проходить стажировку, необходимо разработать перечень профессий и должностей, подлежащих прохождению стажировки.
Он предельно прост. Необходимо указать должности и количество смен от и до. Утвердить перечень лучше приказом по предприятию.
Образец перечня профессий для стажировки
Шаг 6. Сроки проведения стажировки работников и кто устанавливает продолжительность стажировки
Срок стажировки на рабочем месте определяется, исходя из профиля деятельности вашей организации, чем серьезнее и ответственнее работа, тем больше дней длится стажировка на рабочем месте. Кроме того в ГОСТе 12.0.004-2015 прописано следующее количество смен для проведения стажировки:
В любом случае продолжительность стажировки определяет работодатель, естественно руководствуясь законодательством.
Шаг 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников
Для того чтобы подготовить приказ о назначении стажировки, руководителю подразделения, в которое направляется стажируемый, необходимо подготовить служебную записку, которая должна быть направлена в отдел кадров, где и должен быть подготовлен приказ (распоряжение) о назначении стажировки.
Теория теорией, а на практике получается, что во многих компаниях, не говорю, что во всех, приказы или распоряжения готовит отдел охраны труда.
Образец приказ о назначении стажировки на рабочем месте
Вы можете использовать мой образец приказа о назначении стажировки на рабочем месте, можете свой, но в нем обязательно следует указать:
Обратите внимание, что в процессе “стажирования” нового сотрудника, происходит увеличение объема работ, и за выполнение функций наставника, работникам полагается доплата. Аргументы вы можете посмотреть в ст.60.2 и 151 ТК РФ.
Если сотрудник принимается с большим опытом, зафиксированным в трудовой книжке, и наставник подтверждает его практические знания, срок стажировки можно сократить.
Наставнику следует подготовить служебную записку на имя руководителя структурного подразделения о сокращении срока стажировке.
Шаг 8. Стажировочный лист
По итогам стажировки необходимо оформить стажировочный лист. Законодательством форма не определена, поэтому можно использовать произвольную!
В документе отразите:
Шаг 9. Проверка знаний по окончании стажировки
По окончании стажировки необходимо проверки проверку теоретических знаний и факт приобретения навыков способов безопасной работы.
Как говорилось ранее, в программу стажировке по каждой должности можно включать билеты с вопросами.
По данным билетам, квалификационная комиссия и должна проверить в теории приобретенные навыки.
Если сотрудник экзамен «завалил», то допускать к самостоятельной работе его нельзя.
Шаг 10. Приказ о допуске к самостоятельной работе
Если сотрудник знания свои подтвердил на экзамене, готовится приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельной работе.
Регламентированной формы нет, оставляю вам свой образец приказа об окончании стажировки для пользования.
Образец приказа о допуске к самостоятельной работе
Не забудьте ознакомить работника под роспись с приказом, после с даты, указанной в приказе, он может приступать к самостоятельной работе.
Шаг 11. Журнал стажировки на рабочем месте
Образец журнала регистрации стажировок
После того как проведена стажировка, необходимо занести сведения в Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Там есть определенные столбцы для фиксации данного факта – укажите в нем количество смен, даты и закрепите подписью стажируемого и допускающего.
Дополнительно нужно вести журнал регистрации стажировок, в котором фиксируются:
Ведение журнала регистрации стажировок не обязательно, но в целом очень удобно, когда у вас большая текучка кадров, найти нужную гораздо проще. Оставлю вам образец журнала регистрации стажировок и вы можете его скачать, перейдя по ссылке.
Ответственность работодателя
Проведение стажировки для вновь принимаемых сотрудников, является обязательным требованием законодательства, поэтому административная ответственность немаленькая (часть 3 ст.5.27.1 КоАП РФ):
Хочется добавить, что для рабочих мест, на которых отсутствуют опасные и вредные производственные факторы, стажировку проводить не требуется.
Выводы
Стажировка на рабочем месте по охране труда – это безопасность в процессе трудовой деятельности работника и работодателя, и игнорировать ее нельзя!
Составляйте правильно порядок и сроки своих действий на предприятии в свою отлаженную систему и программу стажировки на рабочем месте и избежите множества никому не нужных проблем.
Подойти к оформлению документов нужно серьезно и не забывать о том, что от грамотно проведенной стажировки может зависеть жизни сотрудника. А соответственно и безопасность работодателя.
Желаю вам безопасной и эффективной работы!
Если у вас возникли сложности с оформлением документов для проведения стажировок, обращайтесь, с удовольствием выполню эту работу за вас.
разработаю документы за вас
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!
Понравилась статья? Поделись!
170 комментариев
Здравствуйте, Екатерина! Подскажите, пожалуйста, на предприятии произошла смена юридического лица, всех работников уволили и вновь приняли, рабочие места не изменились, как быть со стажировкой? Можно ли утвердить приказом по организации освобождение от стажировки?
Автор: Екатерина Воронцова
Здравствуйте. При оформлении нового трудового договора необходимо всем работникам провести вводный инструктаж, первичный (повторный), если они не освобождены приказом по организации, а также стажировку, тем работникам, которым она необходима и обучение по ОТ.
Документ об освобождении от стажировки по ОТ не разрабатывается, необходимо подготовить перечень профессий, которым необходимо проведение стажировки по охране труда.
И к какой группе отнести водителей легковых машин?
Относится ли повар к 1 группе электробезопасности?
Здравствуйте! Если у офисника стоит вредность 3.1. за световую среду, то ему тоже нужно проходить стажировку?
Добрый день! В моем образовательном учреждении нет и надеюсь не будет опасных и вредных условий труда. Обязан ли я иметь комплект документов по этому направлению ОТ ( Положение, приказ и т.д.)? Спс
Автор: Ирина Кромм
Екатерина, добрый день! Возник такой вопрос: допустим, работник устроился к нам газорезчиком( класс 3.2 по СОУТ), затем отучился, например, на стропальщика, тельфериста( класс 2 по СОУТ), получается, что ему не нужно по данным профессиям проходить стажировку т.к класс допустимый?
И если устраиваются подсобным рабочим( класс 2 по СОУТ) тоже не нужна стажировка?
Автор: Екатерина Воронцова
Стажировка для работников рабочих профессий с классом условий труда 2 на усмотрение работодателя, так как на основании п.2.2.2. Порядок 1/29, требуется если класс условий труда вредный.
Автор: Ирина Кромм
Екатерина, добрый день. Подскажите пожалуйста, работник принят на должность аппаратчик 3 разряда, можно ли после прохождения им стажировки перевести на 4 разряд?
Автор: Екатерина Воронцова
Доброго дня. Можно если у него есть соответствующий опыт для работы в данной должности в соответствие с требованиями ЕТКС
Екатерина Воронцова, понятно, спасибо!
Автор: Екатерина Воронцова
Добрый день. Если у Вас данный факт утвержден приказом по организации, то допустимо
Продолжительность стажировки на рабочем месте по ТК РФ
Зачем и когда нужна стажировка
Из содержания ст. 225, 212 ТК РФ ясно, что стажировка на рабочем месте нужна, чтобы под руководством опытного наставника дать работнику необходимые практические знания и навыки для дальнейшей самостоятельной работы. В особенности для работы с соблюдением норм охраны и безопасности труда.
Стажировку не следует путать:
Приказ о стажировке всегда следует после приказа о приеме на работу, и время стажировки засчитывается в трудовой стаж. Рабочее время стажера отражается в табелях и рабочих графиках подразделения и оплачивается в обязательном порядке в размере, установленном трудовым договором.
Стажировка – форма выполнения законодательных требований по охране труда и технике безопасности. Поэтому чем сложнее условия труда, чем выше ответственность за его результат – тем больше необходимость в прохождении стажировки.
Стажировка обязательна в профессиях, связанных:
О дополнительном регулировании в сфере общественного питания прочтите в материале «Особенности применения ЕНВД для кафе и ресторанов».
Как правильно оформить стажировку
Чтобы стажировка работника была оформлена правильно, в организации должен быть комплект внутренних документов:
Описывает и утверждает общий порядок назначения, прохождения и проверки результатов стажировки, а также определяет, сколько дней длится стажировка на рабочем месте.
Детализирует необходимые мероприятия, порядок и сроки их выполнения и ответственных лиц применительно к работнику.
Издается для конкретного работника, направляемого на стажировку.
Издается по положительным результатам стажировки, после проверки знаний и навыков, полученных в ходе стажировки.
Положение о стажировке
В нем в том числе должны предусматриваться:
Пример:
Кафе «Ем без проблем» открывает дополнительную точку для торговли на вынос. Руководство кафе приняло решение нанять 4 поваров для работы посменно. Обязанности старшего поварской смены на точке временно возложить на 2 поваров из числа давно работающих. Продукты для работы точки решено привозить из головного кафе. В связи с особенностями работы на точке (торговля без зала и без официантов, на вынос, в одноразовой упаковке) было решено изменить порядок стажировки для новых поваров.
Для правильного оформления своих решений руководство кафе разрабатывает и утверждает Положение о прохождении стажировки работниками удаленной точки. В него включены:
Старший смены должен убедиться в том, что новые работники:
Старший смены должен обучить работников:
Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, сколько длится стажировка на рабочем месте.
Какая установлена продолжительность стажировки – сколько дней она длится?
Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от специфики деятельности предприятия и конкретного работника. Общие требования к ней приведены в п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».
То есть здесь та же зависимость, что и при определении обязательности стажировки: чем более сложной, квалифицированной и ответственной будет самостоятельная работа – тем больше срок стажировки (хороший пример – интернатура медиков, не менее 1 года).
Для работ с особыми условиями труда продолжительность стажировки (и экзамен после ее завершения) могут регламентироваться внешними законодательными нормами и отраслевыми положениями. Например, продолжительность и порядок стажировки водителей пассажирского автотранспорта регулируются Положением РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР от 1986 г.
В остальных случаях продолжительность стажировки определяет работодатель.
Срок стажировки на рабочем месте ТК РФ установлен только для срочных договоров – не больше 2 недель (ст. 59 ТК РФ).
Приказ о стажировке на рабочем месте. Образец
Пример (продолжение)
Руководство кафе нашло нового повара и теперь принимает его на работу с назначением стажировки.
Образец приказа о стажировке, составленный в соответствии с утвержденным Положением, смотрите здесь.
Программа стажировки на рабочем месте. Образец
Программа может быть оформлена как отдельный документ, может быть приложением к приказу. Должна содержать детализацию и даты мероприятий, перечисленных в Положении о стажировке, применительно к конкретному работнику.
Образец по примеру смотрите в приложении 1 к Приказу о стажировке.
Обратите внимание! Прохождение стажировки, в том числе в целях обеспечения охраны и безопасности труда, не отменяет обязательный вводный инструктаж по ОТБ в первый рабочий день.
Если у вас есть доступ к К+, смотрите как подвести итоги обучения безопасности труда в форме стажировки. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите к рекомендациям от экспертов К+.
Итоги
Стажировка – возможность (или необходимость):
Обязательность и продолжительность стажировки определяются спецификой конкретной работы.
Стажировочный лист: как правильно оформить
Для чего нужен стажировочный лист
Согласно ст. 70 Трудового кодекса РФ по усмотрению работодателя при трудоустройстве для сотрудников может устанавливаться испытательный срок. Также часть 3 ст. 225 ТК РФ устанавливает обязанность для работодателя обучать безопасным методам труда работников, занятых на вредных и опасных производствах. Для них проводится стажировка со сдачей экзаменов.
Скачать документы из статьи
Образец СЛ по охране трудаОбразец подготовлен экспертами сайта
Чистый бланкОбразец подготовлен экспертами сайта
Кроме того, необходимость стажировки предусмотрена для некоторых специальностей в соответствии с действующим законодательством. Например:
Для оформления результатов работодатель может использовать стажировочный лист.
Как правильно перейти на электронный формат? Прочитайте ответы на вопросы коллег, которые подготовила редакция журнала «Справочник кадровика». Разберетесь в сути изменений, подготовите к ним руководителя и сотрудников. Скачайте пошаговую инструкцию и памятку для работников.
Прежде чем компании проводить стажировку и оценивать деловые качества сотрудников, необходимо разработать Положение о стажировке. В нем требуется отразить:
Также работодателю необходимо разработать и утвердить образец заполнения стажировочного листа по охране труда. Причем возможно разработать не один бланк, а по одному для каждой специальности, если это необходимо.
Заполнение стажировочного листа (образец)
Заполнение бланка должно проводиться ответственным лицом за проведение обучения. К каждому стажеру назначается наставник. Его кандидатура выбирается работодателем. Он должен иметь соответствующие теоретические и практические знания, навыки.
В лист необходимо включить следующую информацию:
Работник должен быть ознакомлен с программой стажировки, что должно быть подтверждено его подписью на бланке.
Во время обучения по программе профессиональной переподготовки «Организация работы с персоналом» вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.
Образец стажировочного листа по охране труда
Образец стажировочного листа на рабочем месте должен заполняться на основании соответствующей программы. В такой документ возможно включить факт прохождения сотрудником первичного инструктажа на рабочем месте. Он должен заполняться по результатам проведенных экзаменов или тестовых мероприятий.
Экзамен по знаниям в области охраны труда принимают:
Образец стажировочного листа водителей
Данный документ должен включать данные из соответствующей программы стажировок. Наставником назначают сотрудника, имеющего достаточный опыт управления автомобилем (не менее 3-х лет для легковых автомобилей), не имеющего ДТП в текущем году по своей вине.
Обратите внимание, что стажировочный лист следует заполнять отдельно на каждого сотрудника. Сводный документ не предусмотрен.