Что такое визуализация времени основы самообразования
Визуализация как способ развития учебно-познавательных и информационных компетенций
Обоснования актуальности проблемы педагогического опыта
Важнейшим условием успешного и точного понимания информации является простота ее изложения, адекватные содержанию информации языки и формы представления. Информационная насыщенность современного мира требует специальной подготовки учебного материала перед его предъявлением обучающимся, чтобы в визуально обозримом виде дать им основные или необходимые сведения. Нужно подготовить учеников к быстрому восприятию и обработке больших объемов информации, овладению средствами, методами и технологиями работы с ней. Залог успеха заключается в умении извлекать информацию из различных источников, представлять ее в понятном виде и уметь эффективно использовать.
Любое усвоение знаний строится на усвоении учеником учебных действий, овладев которыми, ученик смог бы усваивать знания самостоятельно, пользуясь различными источниками информации. Что нужно современному ребенку? Задача педагога – обеспечить восприятие огромного количества информации, сделать так, чтобы данная информация была качественно переработана обучающимися.
В практике работы школы выявляется противоречие между быстро растущим объёмом знаний, необходимостью работать с большим количеством информации и невозможностью ее усвоения без овладения учащимися учебно-познавательными компетенциями.
Данный опыт предлагает один из способов разрешения этого противоречия на практике.
Адресная направленность опыта. Данный педагогический опыт может быть использован учителями разных предметов для развития учебно-познавательных и информационных компетенции учащихся. Опыт является универсальным, соответствует требованиям государственного стандарта.
Методологическая основа опыта
Одной из эффективных технологий активизации обучения является метод визуализации учебной информации, который прочно занял своё место в образовательном процессе. Применение визуальных форм усвоения учебной информации позволяет изменить характер обучения: ускорить восприятие, осмысление и обобщение, умение анализировать понятия, структурировать информацию.
Давно доказан тот факт, что человек более 80 % информации воспринимает визуально. А исследователи в области образовательных методик обнаружили, что через три дня после проведения лекции слушатели в состоянии вспомнить 10 % от всего услышанного, 35 % от всего увиденного, но могут воспроизвести 65 % содержания презентации, если она проходила в виде устного рассказа, подкрепленного визуальными образами. Человек, зрение которого обеспечивает ему около 90% информации, всегда стремился к наглядности.
Попытки визуализации учебной информации предпринимались педагогами-новаторами еще в советские времена. Например, известная технология опорных конспектов Виктора Федоровича Шаталова.
Термин «технология визуализации учебной информации» был предложен Г.В.Лаврентьевым и Н.Е.Лаврентьевой.
Новизна опыта заключается в том, что в условиях цифровизации образования данная технология выходит на новый уровень применения.
Преимущества визуализации в обучении
Визуализация
Технология опыта
Цель: создать условия для развития информационных и учебно- познавательных компетенции учащихся посредствам технологии визуализации на уроках информатики.
Задачи:
По отношению к изучаемым объектам ученик овладевает креативными навыками: добыванием знаний непосредственно из окружающей действительности, владением приемами учебно-познавательных проблем, действий в нестандартных ситуациях. В рамках этих компетенций определяются требования функциональной грамотности: умение отличать факты от домыслов, владение измерительными навыками, использование вероятностных, статистических и иных методов познания.
Для формирования учебно-познавательных компетенций необходимы современные технологии организации учебно-воспитательного процесса.
Информационная компетенция – это способность личности применять, находить, хранить и преобразовывать различную информацию. Это умение работать с различными информационными системами.
Считаю, что для формирования учебно-познавательных и информационных компетенций наиболее результативными являются следующие формы и методы визуализации: лента времени, интеллект-карта, скрайбинг, инфографика, облако слов, интерактивный плакат, кроссенс, кластеры.
Таким образом, с помощью сервисов, позволяющих создавать облако слов, формируются благоприятные условия для развития пространственного и критического мышления, аналитических способностей учащихся. Совершенствуются навыки структурирования, классификации и моделирования, умение выделять главное; развивается творчество и способность к непрерывному самообразованию.
Кроссенс на уроке я применяю:
Интеллект-карта (ментальная карта, диаграмма связей, карта мыслей, ассоциативная карта, mind map) — это графический способ представить идеи, концепции, информацию в виде карты, состоящей из ключевых и вторичных тем. Это инструмент для структурирования идей, планирования своего времени, запоминания больших объемов информации, проведения мозговых штурмов.
Скрайбинг (от английского «scribe» – набрасывать эскизы или рисунки) – это визуализация информации при помощи графических символов, просто и понятно отображающих ее содержание и внутренние связи. Выступление в технике скрайбинга – это прежде всего искусство сопровождения произносимой речи «на лету» рисунками фломастером на белой доске (или листе бумаги). Как правило, иллюстрируются ключевые моменты рассказа и взаимосвязи между ними. Создание ярких образов вызывает у слушателя визуальные ассоциации с произносимой речью, что обеспечивает высокий процент усвоения информации.
Результативность представленного педагогического опыта
Применение визуальных техник на уроках имеет ряд преимуществ: чередование видов деятельности, способов подачи информации позволяет активизировать различные каналы восприятия, способствует повышению внимания и росту активности учащихся на уроке, снижает утомляемость. Урок становится более ярким и интересным.
Считаю, что применение технологии визуализации не только помогает лучшему усвоению содержания материала, но и вносит творческое начало в процесс обучения.
Одним из наиболее объективных критериев успешности работы над опытом является повышение качества знаний обучающихся по предмету.
Достоинством моего опыта является его технологичность: учитель любого предмета может использовать представленные формы и приемы визуализации на своих уроках.
Самоучитель по визуализации
Вы когда-нибудь представляли, что обладаете невероятной уверенностью в себе, с успехом проходите собеседование или достигаете цели всей своей жизни? Если так, то вы уже задействовали инструмент, который называется визуализацией.
Суть визуализации состоит в том, чтобы создать в мыслях образы желаемого успешного будущего. Это ментальная репетиция, при помощи которой можно увидеть себя как человека, который достиг поставленной цели. В качестве упражнения ее нужно повторять каждый день по 10-15 минут, заменяя шаблонные негативные мысли на позитивные.
Это звучит так чудесно, что кажется пресловутой волшебной пилюлей, не работающей на самом деле. Давайте попробуем разобраться, действительно ли все так радужно.
Почему визуализация работает?
Согласно исследованиям с использованием сканирования мозга, визуализация работает потому, что нейроны, электрически возбуждаемые клетки, которые передают информацию, интерпретируют образы как равные реальному действию. Когда мы визуализируем действие, мозг генерирует импульс, который приводит нейроны в движение.
Так появляются новые нейронные пути — кластеры клеток в мозгу, которые работают вместе, чтобы создавать воспоминания или изученное поведение, что побуждает наше тело действовать в соответствии с тем, что мы себе представляем. Все это происходит без фактической физической активности, но при этом достигается аналогичный результат.
Говоря проще, мозг не понимает разницы между реальным и воображаемым действием. Единственное условие — фантазия должна быть максимально реалистична.
Австралийский психолог Алан Ричардсон взял группу баскетболистов, разделил их на три подгруппы и испытал способность каждого игрока забрасывать мяч в корзину.
Результаты удивили всех. Группа, которая занималась визуализацией, почти соответствовала той, которая практиковалась физически. Результаты же третьей группы оказались самыми плохими.
Визуализация работает во всех сферах жизни. Вы хотите меньше есть? Научиться справляться со стрессовыми ситуациями? Улучшить общение с людьми, учитывая, что слишком застенчивы? Читайте дальше.
Многие люди считают, что визуализация работает еще и потому, что при помощи этого упражнения мы даем Вселенной понять, чего хотим, и она дает нам это. Если вы относитесь к такой категории, советуем посмотреть фильм «Секрет». Это уже зависит от вас: верить в науку или метафизику.
Если же вы не верите ни в первое, ни во второе, подумайте вот о чем: наши мысли формируют нас. То, что мы думаем на протяжении дня, месяца, года — влияет на личность. Визуализация позволяет выбирать качество мыслей и образов, поэтому меняет мировоззрение. Например, уверенность в себе приходит как в результате достижения успеха, так и при помощи слов, которые мы повторяем себе каждую минуту осознанно или нет. Эта техника заставляет относиться к мыслям серьезно, как к материалу, который может изменить личность и характер человека.
Кто использует визуализацию?
Удивительно, но до сих пор существуют заблуждения и предубеждения относительно такого могущественного инструмента: дескать, это новомодное веяние, которым занимаются сумасшедшие. Или что ее польза переоценена.
Величайшие спортсмены, лидеры и прочие знаменитые люди признаются в том, что не только пользуются визуализацией, но и занимаются ею каждый день по нескольку раз: утром, днем и перед сном.
Конор МакГрегор, Опра Уинфри, Майкл Джордан, Тони Роббинс, Джим Керри, Арнольд Шварценеггер, Уилл Смит — вот лишь часть известных людей, кто объявил, что их жизнь изменила визуализация.
Говорят, чтобы добиться успеха, нужно найти собственный путь. Но можно также копировать поведение выдающихся людей, брать у них самое лучшее.
Итак, что необходимо знать для того, чтобы научиться визуализации?
Основы визуализации
Первое, что необходимо уяснить — визуализация работает, если выполняется постоянно, становится вашей привычкой. Это не то, что можно делать раз в месяц на протяжении десяти минут.
Визуализация служит как для тренировки навыков, повышения уверенности в себе, так и для того, чтобы помогать в достижении больших целей. Каждый раз, когда вы хотите научиться чему-нибудь, осуществить свою мечту, следуйте простым правилам.
Используйте все свои чувства. Визуализацию часто называют искусством вызывать ментальные образы, но мало лишь представлять картины в голове.
«Самые эффективные упражнения включают в себя пять чувств», — говорит Майкл Жерве, доктор философии, психолог из Лос-Анджелеса, который работал со многими профессиональными спортсменами и командами. «Вы должны быть настолько погружены в ментальный образ, что должно казаться, будто это происходит на самом деле». Используйте зрение, слух, вкус, обоняние и осязание.
Вызывайте у себя эмоции. Визуализация без эмоций практически бессмысленна. Если испытываете сложности, запишите на листе бумаги, какие ощущения испытаете, когда достигнете цели. Это может быть радость, восторг, воодушевление, энтузиазм, гордость.
Будьте в центре событий, а не аудиторией. Чтобы полностью погрузиться в состояние визуализации, представьте, что ситуация разворачивается от вашего лица. Не смотрите на себя так, будто это фильм.
Практикуйтесь. Эффективность ментальных образов — это не принимать желаемое за действительное и не представление того, что вы достигли успеха. Нельзя стать великим оратором, только лишь прочитав книгу по ораторскому мастерству. Чтобы визуализация подействовала, нужно долго и упорно тренироваться.
Ситуация, в которой вы себя видите, должна быть настолько реальной, как в жизни. Мозг должен думать, что все это происходит на самом деле.
Запишите это. Если хотите отточить свое мастерство, передайте образ в письменной форме. Например, если хотите выступить с хорошей презентацией, опишите в дневнике детали, с которыми столкнетесь: помещение, лица в аудитории, свое поведение.
Конкретика
Прежде чем приступать к визуализации, проясните для себя важный вопрос: зачем вам это нужно? Ответ поможет вызвать в себе непомерный энтузиазм вместе с мотивацией, чтобы картина в голове была яркая и живая.
Также ответьте на следующие вопросы:
Фокусируйтесь на позитиве. Если хотите отрепетировать все плохие варианты события, разбирайте их в своей голове. После того, как негативные сценарии проработаны, наступает финальный этап: четкое представление идеальной ситуации. Как нужно двигаться, что нужно сказать и как реагировать, чтобы все прошло так, как надо?
Представляйте каждый шаг. Предположим, вы хотите начать правильно питаться и улучшить свое здоровье. Тогда представьте, что будете делать, когда зайдете в супермаркет и по привычке пойдете в сторону отдела с полуфабрикатами или сладостями. Как нужно себя вести в такой ситуации, чтобы не возникло желания накупить всего этого?
Второй пример: вы пошли на вечеринку, где есть только нездоровая еда. Что нужно сказать, чтобы не обидеть присутствующих? Как отреагируете на недоумение?
Выступите с речью у себя в голове
Даже если вы не планируете выступить с речью перед аудиторией, это упражнение поможет повысить самооценку и уверенность в себе. Придумайте тему и напишите речь.
Разбейте свою речь на блоки. Представьте, как входите в комнату. Какое в ней освещение? Какая температура? Во что вы одеты? Сделайте глубокий вдох прежде, чем начать.
Посмотрите на аудиторию, представьте, что в ней находится дружелюбно настроенный человек. Он заинтересован в вашей речи и готовится с удовольствием слушать. Представьте также, что кто-то зевнул. Как вы внутренне отреагируете на это? Как не дадите себе запаниковать?
Если вы относитесь к аудиальному типу личности, вызывайте в уме как можно больше звуков. Во время выступления оратора в аудитории их могут быть десятки. Представьте их поочередно.
Пять вещей, которые можно изменить при помощи визуализации
Мы говорили, что визуализацию можно использовать для многих целей, но сосредоточимся на пяти наиболее важных.
Визуализация целей
Думайте в формате «что я вижу, то и получаю» и будьте готовы к синтезу творчества и ума. Единственное, что существует сейчас — это ваша цель. Все остальное не имеет значения.
Предположим, что вы хотите получить повышение. Представьте, как вас вызывает начальник, продумайте диалог. Затем перенеситесь на несколько дней вперед и зайдите в свой новый кабинет. Каков он? Какого цвета стол? Как вы одеты? Эта картина должна наполнять энтузиазмом и теплом.
Следуйте простой формуле:
В психологии это называется позитивным фокусом. Планирование — эффективный способ немедленно взяться за дело. А когда вы еще и представляете каждый шаг, то повышаете уверенность в себе, рассматриваете ситуацию в деталях и учитесь обходить сложности.
Визуализация мышления
Мышление — это, пожалуй, то, что нужно изменить в первую очередь. Вы наверняка согласны с тем, что успешные и великие люди думают не так, как неудачники. Поэтому когда вы измените мысли, то сможете изменить и все остальное в своей жизни.
Визуализация мышления требует нескольких дней для сбора информации. Для этого постоянно носите с собой блокнот и ручку. Вы должны записывать то, о чем думаете в течение дня. Причем именно негативные, неприятные мысли.
Все, что тянет назад, все, от чего нет никакой пользы, должно быть забыто. Представляйте себя успешным человеком. Какие мысли будут доминировать в вашем сознании? Если вам сложно, сначала запишите их на бумаге. Во время визуализации повторяйте их как можно чаще. Она подобна гипнозу: как только вы окончательно расслабитесь, техника начнет давать наилучшие результаты.
Перемещение воображения в реальный мир
После того, как вы научились визуализировать свои цели, переключитесь на режим фокусировки. Перед тем как выполнить действие, решить задачу или проблему, четко сосредоточьтесь на том, что собираетесь совершить. Даже если это нечто неосязаемое, вроде «заработать больше денег», это можно использовать для начала работы.
Переместить воображение в реальный мир — значит использовать окружающую обстановку для визуализации. Теперь вы не закрываете глаза и представляете картину, отныне это «дополненная реальность». Например, если хотите через неделю выступить с речью, придите в помещение, в котором это случится и представляйте на месте, как это произойдет. На самом деле, это даже более эффективно, чем рисовать картины в голове.
Почему же тогда не использовать этот метод постоянно? У вас не всегда будет возможность лично увидеть воплощение своей цели в жизнь. Смотрите по обстоятельствам и балансируйте между реальным и воображаемым.
Замедление
Визуализация работает только тогда, когда вы спокойны и можете сосредоточиться на мире, свободном от забот. Она очень близка к медитации, только более активная и яркая.
Схожесть еще и в том, что и в медитации и в визуализации вам нужно на время оставить в стороне все заботы и мысли, чтобы сосредоточиться на одной цели. Поэтому со временем вы научитесь замедлять ритм жизни и входить в спокойное, расслабленное состояние.
Для этого нужно работать с окружающим миром:
Визуализация личности
Визуализируйте черты личности, которыми хотите обладать. Недостаточно хотеть быть бизнесменом, нужно еще и понимать, какими качествами вы должны обладать для этого.
Список может быть достаточно длинным: умение слушать, навык убеждения, умение открыто общаться, быстро впитывать информацию, вести переговоры.
Концентрируйтесь на одном навыке за раз. Представьте, как вы слушаете человека. И как бы вам ни хотелось перебить, не делайте этого.
Техники, которые помогают улучшить навык визуализации
Вы пробуете визуализировать, но картинка все равно получается нереалистичной? Тогда попробуйте следующие техники для того, чтобы развить навык.
Метод Айвазовского. Знаменитый художник не только писал картины, но и регулярно тренировал мозг. Одна из его техник заключалась в том, чтобы взять неизвестную картину или рисунок, попытаться запомнить в течение минуты все детали. А затем отложить в сторону и воспроизвести в голове.
Не ограничивайтесь картинками, можете брать в руки 3D-объекты — статуэтки, книги, кухонные приборы. Рассмотрите все детали. Когда натренируетесь, то научитесь быть автоматически наблюдательными (ведь мы часто не обращаем внимания на окружающий мир). Это поможет сделать визуализацию яркой и запоминающейся.
Наблюдайте за окружающим миром. Держите глаза открытыми. Прогуляйтесь в парке и обращайте внимание на все, что видите. Дополняйте детали также чем-то выдуманным: представьте летающую тарелку, райский сад, огромную радугу.
Щупайте предметы. Мы уже говорили, что одного ментального образа недостаточно, нужно задействовать все органы чувств. Закройте глаза, возьмите в руки старую книгу, пощупайте ее. Обратите внимание, чем отличаются страницы от обложки.
Нюхайте предметы. Зайдите на кухню и протестируйте все продукты поочередно. Сравнивайте запахи, попытайтесь отстраниться от не очень приятных и воспринимать их без пристрастий.
Ощущайте звуки. Слушайте классическую музыку и задерживайтесь на определенном инструменте. Выйдите на балкон и вслушайтесь в какофонию звуков.
Представьте себя на необитаемом острове. Нет ограничений для творческого мышления: пусть этот остров будет таким, каким вы захотите. Скорее всего, вы представите пляж. Какая температура воды, цвет песка, ветер?
Представьте себя на любимой локации из фильма или мультфильма. Это упражнение легче, потому что вы видели это место. Погуляйте по нему, пройдитесь в те места, которые ранее были недоступны. Что там находится? Как вы себя чувствуете?
Какие книги стоит прочитать
Чтобы детальнее разобраться в визуализации, прочтите несколько книг по этой теме. Вот список тех, с которых можно начать:
Теперь у вас есть все инструменты для того, чтобы стать мастером визуализации. Расслабьтесь, закройте глаза, представьте в мельчайших деталях нужную ситуацию — и повторяйте этот процесс как можно чаще.
Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем
Что такое тайм-менеджмент
Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.
Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.
Принципы тайм-менеджмента
Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.
Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.
Лучшие методы тайм-менеджмента
1. Подготовка с вечера
Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.
2. Хотя бы N минут
Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.
3. Дедлайны
Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.
4. Поедание «лягушки»
Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.
5. Мелкие задачи
Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].
6. Автофокус
Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.
7. Сделайте это завтра
Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.
Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.
Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».
8. Деление большой задачи
Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.
9. Одна задача в один промежуток времени
Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
10. Методы фиксированного времени
Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.
Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.
Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.
Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.
Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.
Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.
11. Принцип девяти дел
Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.
Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.
12. Канбан
Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать.
Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.
Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.
13. Хронометраж
Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.
14. Матрица Эйзенхауэра
Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.
15. Тайм-менеджмент по хронотипу
Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:
Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.
Приложения для управления временем
Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.
Книги по тайм-менеджменту
Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.
Читайте также на РБК Трендах: