Что такое дата государственной регистрации юридического лица
Что такое дата государственной регистрации юридического лица
6 МИН
Как проверить регистрационный номер
Перед началом партнёрских отношений рекомендуем удостовериться, что компания-контрагент существует на самом деле и предоставляет реальные документы. Объясняем, как проверить организацию по номеру, который она получила при регистрации.
Что такое регистрационный номер и зачем его знать
У любого предприятия есть основной государственный регистрационный номер (ОГРН/ОГРНИП), который содержит основную информацию о юридическом лице или ИП.
По номеру можно проверить адрес компании, дату регистрации, ФИО учредителя и ИНН. И узнать, есть ли у контрагента долги по налогам и своевременно ли они оплачиваются. Эта информация полезна в партнёрских отношениях, особенно если речь заходит о торговых кредитах или авансовых платежах.
Как «разобрать» регистрационный номер
Цифры номера в Листе записи из едином реестра уникальны для каждой компании и несут в себе довольно много информации. Например, по ним можно узнать форму собственности бизнеса и дату регистрации.
Государственный регистрационный номер записи — это последовательность цифр.
ОГРН (номер юрлица) состоит из 13 знаков вида: С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Ч
ОГРНИП (номер ИП) — из 15 знаков вида: С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Х Х Ч
П. 7 Приложения к приказу Министерства финансов РФ от 30.10.2017 №165н
1 
С (1-й знак) — кому присвоен регистрационный номер:
1
ГГ (2-й и 3-й знаки) — последние цифры года внесения записи в госреестр;
1
КК (4-й, 5-й знаки) — порядковый номер региона России, где зарегистрирован бизнес;
1
ХХХХХХХ (с 6-го по 12-й знак) — номер записи, внесённой в течение года в ЕГРЮЛ; ХХХХХХХХХ (с 6-го по 14-й знак) — в ЕГРИП;
1
Ч (последний) — контрольная цифра. Она равна младшему разряду остатка от деления числа, состоящего из первых 12 цифр, на 11 (для юрлиц) или 14-значного числа на 13 (для ИП). Если остаток больше 9, контрольная цифра равна последней цифре остатка.
Пример
Разберём ОГРН Сбербанка — 1027700132195
1 — юридическое лицо
02 — год внесения записи — 2002
77 — Московский регион
0013219 — номер записи, внесённой в государственный реестр юридических лиц в 2002 году
5 — контрольная цифра
Как самостоятельно проверить ОГРН
Простой способ — рассчитать контрольную цифру регистрационного номера с помощью онлайн-калькуляторов контрольного числа. Или вручную вот так:
Поделите ОГРН без последней контрольной цифры на 11.
ОГРН Сбербанка — 1027700132195. Отбрасываем контрольную цифру (5) и делим число на 11:
102770013219 / 11 = 9342728474,45
От получившегося числа, не округляя его, отбросьте остаток и умножьте на 11.
9342728474 * 11 = 102770013214
Отнимите от исходного числа то, которое получили на шаге 2. Если результат больше 9, вас интересует последняя цифра.
Сверьте полученную цифру с контрольным числом (13-м знаком) проверяемого ОГРН. Если цифры совпадают, ОГРН корректен.
Для проверки ОГРНИП алгоритм тот же, только исходным будет 14-значное число, а делить и умножать нужно на 13.
Как проверить организацию по ОГРН на сайте налоговой
Узнать основной государственный регистрационный номер можно по ИНН или названию юридического лица, а найти и проверить данные — на сайте Федеральной налоговой службы.
Если при проверке ошибка всё-таки обнаружилась — например, неверно указан юридический адрес, — уточните у контрагента, как давно компания обновляла сведения о себе в ЕГРЮЛ. Если искомого ОГРН в реестре вообще нет, стоит насторожиться и как минимум запросить у контрагента документы, подтверждающие государственную регистрацию.
Таков же порядок проверки ИП по ОГРНИП, и точно так же можно проверить и свою компанию. В случае неточностей обратитесь в отделение налоговой, где проходила регистрация. Нужно подать заявление в свободной форме и указать, какие изменения внести.
Информация в разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» обновляется не реже раза в неделю.
Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ (последняя редакция)
8 августа 2001 года N 129-ФЗ
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ
Список изменяющих документов
(в ред. Федеральных законов от 23.06.2003 N 76-ФЗ,
от 08.12.2003 N 169-ФЗ, от 23.12.2003 N 185-ФЗ, от 02.11.2004 N 127-ФЗ,
от 02.07.2005 N 83-ФЗ, от 05.02.2007 N 13-ФЗ, от 19.07.2007 N 140-ФЗ,
от 01.12.2007 N 318-ФЗ, от 30.04.2008 N 55-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ,
от 30.12.2008 N 311-ФЗ, от 30.12.2008 N 312-ФЗ, от 30.12.2008 N 315-ФЗ,
от 19.07.2009 N 205-ФЗ, от 27.12.2009 N 352-ФЗ, от 19.05.2010 N 88-ФЗ,
от 27.07.2010 N 227-ФЗ, от 29.11.2010 N 313-ФЗ, от 23.12.2010 N 387-ФЗ,
от 01.07.2011 N 169-ФЗ, от 18.07.2011 N 228-ФЗ, от 03.12.2011 N 383-ФЗ,
от 01.04.2012 N 27-ФЗ, от 28.07.2012 N 133-ФЗ, от 29.12.2012 N 282-ФЗ,
от 28.06.2013 N 134-ФЗ, от 23.07.2013 N 251-ФЗ, от 02.11.2013 N 294-ФЗ,
от 21.12.2013 N 379-ФЗ, от 02.04.2014 N 59-ФЗ, от 05.05.2014 N 107-ФЗ,
от 21.07.2014 N 216-ФЗ, от 21.07.2014 N 241-ФЗ, от 29.12.2014 N 457-ФЗ,
от 31.12.2014 N 489-ФЗ, от 30.03.2015 N 67-ФЗ, от 29.06.2015 N 209-ФЗ,
от 29.06.2015 N 210-ФЗ, от 13.07.2015 N 237-ФЗ, от 29.12.2015 N 391-ФЗ,
от 29.12.2015 N 409-ФЗ, от 31.01.2016 N 7-ФЗ, от 02.06.2016 N 172-ФЗ,
от 03.07.2016 N 315-ФЗ, от 03.07.2016 N 360-ФЗ, от 03.07.2016 N 361-ФЗ,
от 28.12.2016 N 471-ФЗ, от 28.12.2016 N 488-ФЗ, от 29.07.2017 N 226-ФЗ,
от 30.10.2017 N 312-ФЗ, от 31.12.2017 N 481-ФЗ, от 23.05.2018 N 117-ФЗ,
от 03.08.2018 N 295-ФЗ, от 03.08.2018 N 322-ФЗ, от 28.11.2018 N 452-ФЗ,
от 27.12.2018 N 514-ФЗ, от 12.11.2019 N 370-ФЗ, от 12.11.2019 N 377-ФЗ,
от 26.11.2019 N 378-ФЗ, от 13.07.2020 N 203-ФЗ, от 20.07.2020 N 229-ФЗ,
от 31.07.2020 N 268-ФЗ, от 31.07.2020 N 289-ФЗ, от 27.10.2020 N 350-ФЗ,
от 26.05.2021 N 143-ФЗ, от 02.07.2021 N 354-ФЗ,
с изм., внесенными Федеральным законом от 27.10.2008 N 175-ФЗ,
Постановлениями Конституционного Суда РФ от 18.05.2015 N 10-П,
Дата регистрации и юридический адрес организации
Возникновение прав и обязанностей юридического лица связано с датой его государственной регистрации. Заключение договоров, выполнение работ, оказание услуг, расчеты с поставщиками – все эти и другие действия, могут осуществляться от имени организации только после того, как сведения о ней будут внесены в соответствующий государственный реестр.
Не менее важную роль в регистрационной процедуре играет адрес вновь созданного юридического лица. При внесении сведений в ЕГРЮЛ особое внимание уделяется достоверности сведений, содержащихся в предоставленных заявителем документах. Перед тем как зарегистрировать предприятие, сотрудники налоговой службы в обязательном порядке проводят проверку заявленного юридического адреса организации на массовость. В этой статье мы расскажем о том, как узнать дату начала существования юр. лица, и как правильно определить юридический адрес организации.
Значение даты гос. регистрации в качестве юридического лица
Порядок приобретения юридическим лицом законного статуса и срок государственной регистрации юр. лица указаны в ст.49 ГК РФ. В соответствии с информацией, изложенной в Гражданском кодексе, организация становится полноправным участником хозяйственных отношений сразу же после внесения данных о ее создании в государственный реестр (ЕГРЮЛ). Соответственно, дата регистрации в качестве юридического лица – число, когда информация об учреждении организации была внесена регистрирующим органом ФНС в ЕГРЮЛ. Дата внесения записи в реестр заносится в Свидетельство о гос. регистрации юридического лица.
Это важный нюанс, незнание которого может привести к серьезным негативным последствиям для предпринимателей. Путаница возникает в связи с тем, что документы для регистрации юр. лица учредители начинают готовить и собирать задолго до самой процедуры. Так, на подготовительном этапе осуществляются следующие действия:
Фактически осуществляются все действия, которые позволяют юридическому лицу вести бизнес, как самостоятельному субъекту хозяйствования. Имея на руках документы о создании предприятия, некоторые учредители и руководители предприятий ошибочно считают, что дата регистрации в качестве юридического лица – число принятия решения о его создании или день нотариального удостоверения подписей в Уставе.
Важно! Неверно определив момент приобретения правоспособности вновь созданного юр. лица, руководители начинают заключать договоры до официальной даты государственной регистрации юридического лица, чем навлекают на себя риск применения строгих фискальных санкций..
Также в практике хозяйственной деятельности может присутствовать и другая ошибка, когда дата регистрации юридического лица определяется по ИНН (идентификационному номеру налогоплательщика). Такой подход ошибочен исключительно с правовой точки зрения, поскольку в ст. 49 ГК РФ есть прямое указание на возникновение юридического лица с момента его государственной регистрации, а не присвоения статуса налогоплательщика. Однако фактически субъект хозяйствования не имеет права вступать в хозяйственные правоотношения до тех пор, пока не получит ИНН.
Важность правильного определения юридического адреса
К негативным последствиям для учредителей и руководителя фирмы может привести неверный выбор адреса регистрации юридического лица.
В действующем законодательстве не встречается точное определение такого термина, как юридический адрес организации. Принято считать, что адрес юр. лица – это место его постоянного нахождения. В том случае, когда для осуществления деятельности используется собственность организации или помещение, взятое в аренду, схема внесения сведений о юридическом адресе проста:
Но как быть, если юр. лицо не планирует находиться по адресу регистрации и сведения, внесенные в Устав, а после и в ЕГРЮЛ – всего лишь формальность? Если исходить из нынешних правовых реалий, такой ситуации возникнуть не должно. Любая организация, которая имеет намерение официально работать, обязана иметь свой активный офис по зарегистрированному юридическому адресу. Кроме того, если по организационным причинам адрес приходится сменить, ФНС должна быть уведомлена об этом в течение трех рабочих дней.
Меры предосторожности
На практике предприниматели, которые по разным причинам не хотят содержать офис, прибегают к услугам посредников. Такие фирмы за определенную плату охотно предоставляют свои адреса, которые по факту являются адресами массовой регистрации юридических лиц. При этом учредители заверяются в законности и легитимности такой операции. И действительно, законодательство не устанавливает предельное количество субъектов для регистрации юридических лиц в одном месте. Но массовость организаций, зарегистрированных по одному адресу, является фактором риска для предпринимателей, так как они «автоматически» попадают под пристальное внимание контролирующих органов.
На официальном сайте ФНС размещены списки адресов массовой регистрации юридических лиц для каждого регионального субъекта. Эти сведения относятся к открытым данным и доступны для всех без исключения. Законопослушным предпринимателям рекомендуется сверять адреса своих контрагентов с такими списками во избежание заключения сделок с субъектом, который по оценке ФНС имеет признаки неблагонадежности.
Массовая регистрация юридических лиц по одному адресу в большинстве случаев является показателем того, что предприятия действуют фиктивно и прикрывают законной вывеской нелегальную деятельность. Попасть в категорию налогоплательщиков с высоким риском неблагонадежности – не самое хорошее начало для предпринимательской карьеры.
Главный редактор #ВЗО. Работает на сайте с момента основания. Через Юрия проходят все тексты перед размещением на сайте. Быстро вникает в темы, на которые пишут авторы, включая финансовую, и следит за качеством публикуемых материалов.