Что такое диапазон данных
Диапазон Excel. Выделение, сравнение, изменение диапазонов значений
Что такое диапазон ячеек в Excel?
Что такое используемый диапазон ячеек в Excel?
Что такое именованный диапазон ячеек в Excel?
По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.
Для имен действует ряд ограничений:
— имя может содержать до 255 символов;
— первым символом в имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) либо обратная косая черта (\), остальные символы имени могутбыть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания;
— имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки;
— пробелы в именах не допускаются;
— строчные и прописные буквы не различаются.
Управление существующими именованными диапазонами (создание, просмотр и изменение) можно осуществлять при помощи диспетчера имен. В Excel 2007 диспетчер находится на вкладке «Формулы», в группе кнопок «Определенные имена».
Основные действия с диапазонами
Выделение диапазонов
О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.
Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.
Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.
Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.
Сравнение диапазонов
Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция «ЕСЛИ» и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например «СЧЕТЕСЛИ» из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).
Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование», в меню кнопки «Найти и выделить». Если в этом меню выбрать пункт «Перейти» и далее нажать кнопку «Выделить», то в диалоговом окне «Выделение группы ячеек» можно выбрать одну из опций «Отличия по строкам» или «Отличия по столбцам».
Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.
Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.
Изменение (преобразование) диапазонов значений
Есть еще одна возможность изменения выбранного диапазона значений. При помощи надстройки для Excel можно значения исходного диапазона разложить по заданному количеству строк либо столбцов.
Надстройка для работы с диапазонами в Excel
Кнопки надстройки расположены на отдельной вкладке ленты Excel, каждая кнопка вызывает пользовательскую форму (диалоговое окно), при помощи которой процедурам VBA задаются начальные условия. Надстройка позволяет осуществлять различные действия с диапазонами ячеек, такие как: копирование диапазонов из определенных листов различных рабочих книг и вставка их на итоговый лист, сравнение двух диапазонов, вставка заданного диапазона в определенные листы различных рабочих книг, производить математические действия между значениями ячеек диапазона и заданным числом, изменение размеров диапазона, применение текстовых функций к текстовым значениям ячеек диапазона, копирование и вставка диапазонов ячеек со всех листов книги на итоговый лист.
Диапазон Excel
Имя ячейки
Начнем с простого – присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.
Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.
Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.
Ячейки, строки, столбцы
Давайте начнем с выбора ячеек, строк и столбцов.
Примеры диапазона
Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.
Заполнение диапазона
Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:
Именованный диапазон
Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):
Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:
Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы, выбрав инструмент Задать имя.
Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.
Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен.
С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.
При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.
Задача
Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):
Для создания динамического диапазона:
ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.
Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.
Для создания динамического диапазона :
Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6 ), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).
И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.
Или, например, в апреле.
Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5 .
Визуальное отображение динамического диапазона
Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel
Пример 2. Определить количество столбцов в таблице и записать это значение в ячейку A16.
Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно выделяя каждый столбец ячейки в качестве параметра. Перед выбором последующего столбца нажимаем и удерживаем кнопку Ctrl. Если добавить символ «)» и нажать Enter, появится диалоговое окно с сообщением о том, что было введено слишком много аргументов. Добавим дополнительные открывающую и закрывающую скобки.
Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы
Пример 3. Определить, принадлежит ли ячейка заданному диапазону ячеек.
Рассматриваемая функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выделенной области. Выполним следующие действия:
Данная ошибка означает, что ячейка не принадлежит выделенной области.
Если выделить несколько ячеек внутри диапазона, функция ОБЛАСТИ вернет количество выделенных ячеек:
Описанные особенности работы данной функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.
Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
Смотрите также =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A2);A2;B2) протягиваете копируете соответственно макрос “Фильтра” хамом станешь…Оно кому только в таблице.: Думаю возможно если столбец. Т.е. получается, ВСЕ”, затем произведите и нажатьВставить более сложная процедура,Нажмите иконку Вставить на указанных ниже действий.Вставить, можно выбрать временно отобразить данные, выделенный фрагмент наПримечание: вставляете как значения выводит таблицу с надо?
The_Prist копировать выделенный диапазон что выделяем для описанные выше действияCtrl+Space. Только имейте в чем хотелось бы. вкладке Главная илиЧтобы переместить ячейки, нажмите. параметры вставки, которые которые не нужно другой лист или Мы стараемся как можно
grablik заданными параметрами дат.Юрий М: В примере все по одной ячейке.
копирования не Range(“7:7″ с формой.(Пробел). Таким способом виду, что здесь На самом деле, нажмите Ctrl+V на кнопкуСочетание клавиш
следует применить к
будут выделены только существует несколько особенностей, это один из
Вырезанные ячейки переместятся на. клавиш CTRL+V.При копировании значения последовательно ячеек с данными, листа или выберите
Как найти диапазон в Excel (простые формулы)
Обычно, когда я использую диапазон слов в своих руководствах по Excel, это ссылка на ячейку или набор ячеек на листе. Но этот урок не об этом диапазоне. «Диапазон» также является математическим термином, который относится к диапазону в наборе данных (т. е. Диапазон между минимальным и максимальным значением в данном наборе данных).
Что такое диапазон?
В данном наборе данных диапазон этого набора данных будет разбросом значений в этом наборе данных.
Чтобы дать вам простой пример, если у вас есть набор данных об успеваемости учащихся, где минимальный балл составляет 15, а максимальный — 98, то разброс этого набора данных (также называемый диапазоном этого набора данных) будет 73.
«Диапазон» — это не что иное, как разница между максимальным и минимальным значением этого набора данных.
Как рассчитать диапазон в Excel?
Если у вас есть список отсортированных значений, вам просто нужно вычесть первое значение из последнего значения (при условии, что сортировка выполняется в порядке возрастания). Но в большинстве случаев у вас будет случайный набор данных, который еще не отсортирован. Найти диапазон в таком наборе данных также довольно просто.
В Excel есть функции для определения максимального и минимального значения из диапазона (функции MAX и MIN).
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите вычислить диапазон для данных в столбце B.
Ниже приведена формула для расчета диапазона для этого набора данных:
Приведенная выше формула находит максимальное и минимальное значение и дает нам разницу.
Довольно просто… не правда ли?
Вычислить условный диапазон в Excel
В большинстве практических случаев найти диапазон не так просто, как просто вычесть минимальное значение из максимального значения. В реальных сценариях вам также может потребоваться учесть некоторые условия или выбросы.
Например, у вас может быть набор данных, в котором все значения меньше 100, но есть одно значение выше 500.
Если вы рассчитываете порядок для этого набора данных, это приведет к неправильной интерпретации данных.
К счастью, в Excel есть множество условных формул, которые могут помочь вам разобраться в некоторых аномалиях.
Ниже у меня есть набор данных, в котором мне нужно найти диапазон значений продаж в столбце B.
Если вы внимательно посмотрите на эти данные, вы заметите, что есть два магазина, где значения довольно низкие (Магазин 1 и Магазин 3).
Это может быть связано с тем, что это новые магазины или какие-то внешние факторы повлияли на продажи в этих конкретных магазинах.
При вычислении диапазона для этого набора данных может иметь смысл исключить эти новые магазины и рассматривать только те магазины, где есть существенные продажи.
В этом примере предположим, что я хочу игнорировать все те магазины, в которых стоимость продажи меньше 20 000.
Ниже приведена формула, по которой можно найти диапазон с условием:
В приведенной выше формуле вместо использования функции MIN я использовал функцию MINIFS (это новая функция в Excel 2019 и Microsoft 365).
Эта функция находит минимальное значение, если соблюдены указанные в нем критерии. В приведенной выше формуле в качестве критерия я указал любое значение, превышающее 20 000.
Таким образом, функция MINIFS просматривает весь набор данных, но при вычислении минимального значения учитывает только те значения, которые больше 20 000.
Это гарантирует, что значения ниже 20 000 игнорируются, а минимальное значение всегда больше 20 000 (следовательно, игнорируются выбросы).
Обратите внимание, что MINIFS — это новая функция в Excel, доступная только в Excel 2019 и подписке Microsoft 365. Если вы используете предыдущие версии, у вас не будет этой функции (и вы можете использовать формулу, описанную далее в этом руководстве)
Если у вас нет функции MINIF в вашем Excel, используйте приведенную ниже формулу, которая использует комбинацию функции IF и MIN, чтобы сделать то же самое:
Так же, как я использовал условную функцию MINIFS, вы также можете использовать функцию MAXIFS, если хотите избежать точек данных, которые являются выбросами в другом направлении (т. Е. Пара больших точек данных, которые могут исказить данные)
Итак, вот как вы можете быстро найти диапазон в Excel с помощью пары простых формул.
Выделение диапазона ячеек в Excel
Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.
В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.
Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.
К диапазонам относятся:
Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.
Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel
Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:
Способы выделения диапазонов:
Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.
Выделение диапазонов целых столбцов или строк
Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.
Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).
Выделение диапазона целого листа
Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.
Выделение несмежного диапазона
Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.
Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».
Диапазон Excel
Имя ячейки
Начнем с самого простого: дайте ячейке имя. Для этого просто выделите ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки введите любое легко запоминающееся имя.
Имя ограничено 255 символами, что более чем достаточно. Имя также не должно содержать пробелов, поэтому, если оно состоит из нескольких слов, можно разделить их символом подчеркивания.
Если теперь мы хотим вывести это значение на другие листы книги или использовать его в дальнейших расчетах, нет необходимости переходить на первый лист и вручную указывать ячейку. Просто введите имя ячейки, и ее значение будет заменено.
Использование имени ячейки
Ячейки, строки, столбцы
Начнем с выделения ячеек, строк и столбцов.
Примеры диапазона
Заполнение диапазона
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы заполнить диапазон:
Эта техника перетаскивания очень важна, вы будете часто использовать ее в Excel. Вот еще один пример:
Именованный диапазон
Диапазон ячеек можно назвать аналогичным образом, т.е. выделить диапазон (1) и ввести его имя в поле имени (2):
Создание именованного диапазона
Затем это имя можно использовать в формулах, например, для вычисления суммы:
Использование именованного диапазона в формуле
Именованный диапазон также можно создать на вкладке Формулы, выбрав инструмент Задать имя.
Создание именованного диапазона с помощью панели инструментов
Появится диалоговое окно, в котором нужно ввести имя диапазона, выбрать область, к которой будет применяться имя (т.е. ко всей книге или к отдельным листам), при необходимости заполнить примечание, а затем выбрать соответствующий диапазон на листе.
Создание имени с помощью диалогового окна
Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Менеджер имен.
Используйте этот инструмент для удаления, изменения или добавления новых имен к ячейкам или диапазонам.
Управление именованными диапазонами
Однако важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.
Задача
У вас есть таблица продаж некоторых товаров по месяцам (см. файл-образец ):
Задача состоит в том, чтобы найти общий объем продаж продукции в данном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать месяц и получить общую сумму продаж. Пользователь должен выбрать месяц, используя выпадающий список.
Чтобы решить эту проблему, нам нужно создать два динамических диапазона: один для выпадающего списка, содержащего месяцы, а другой для диапазона суммы.
Для генерации динамических диапазонов мы будем использовать функцию HUMMING(), которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Вы можете указать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.
Создайте динамический диапазон для выпадающего списка, содержащего месяцы. С одной стороны, необходимо учесть, что пользователь может добавить продажи за месяцы после апреля (май, июнь. ), с другой стороны, выпадающий список не должен содержать пустых строк. Динамический диапазон как раз и является решением этой проблемы.
Для создания динамического диапазона:
Когда вы заполните таблицу данными о продажах за май, июнь и так далее, формула READ(sheet1!$B$5:$I$5) вернет количество заполненных ячеек (количество названий месяцев) и таким образом определит новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь создаст выпадающий список.
ПРИМЕЧАНИЕ: При использовании функции SCRETZ() убедитесь, что нет пустых ячеек! Т.е. вы должны заполнить список месяцами без пробелов.
Теперь создадим еще один динамический диапазон для подведения итогов продаж.
Для создания динамического диапазона :
И, наконец, если вы введете формулу = SUMM(Sales_over_month) в ячейку C2, вы получите сумму продаж в выбранном месяце.
Например, в мае месяце.
Или, например, в апреле месяце.
Визуальное отображение динамического диапазона
Условное форматирование автоматически выделило серым цветом продажи текущего месяца, который был выбран в выпадающем списке.
Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel
Пример 2. Определите количество столбцов в таблице и введите это значение в ячейку A16.
Мы используем формулу OVERALL, выбирая в качестве параметра поочередно каждый столбец ячейки. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl перед выбором следующего столбца. Если вы добавите «)» и нажмите Enter, появится диалоговое окно, указывающее на то, что вы ввели слишком много аргументов. Добавьте дополнительные открывающие и закрывающие скобки.
Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы
Пример 3 Определяет, принадлежит ли данная ячейка заданному диапазону ячеек.
Рассмотренная здесь функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выбранному диапазону. Процедура выполняется следующим образом:
Эта ошибка указывает на то, что ячейка не принадлежит выбранному диапазону.
Если вы выделите более одной ячейки в диапазоне, функция VARIABLE вернет количество выделенных ячеек:
Описанные возможности этой функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.
Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
См. также = IF(ANSWER(A2);A2;B2) вы копируете макрос «Фильтр» соответствующим образом. Это будет работать только в таблице: Я думаю, что это возможно, если колонна. Т.е. получается, что ВСЕ», затем выполните и нажмите кнопку Вставить более сложную процедуру, щелкните значок Вставить на следующих действиях.Вставить, вы можете выбрать для временного отображения данных, выбранный раздел наПримечание: вставить как выходные значения таблицы с необходимостью?
The_Prist скопируйте выделенный диапазон, который вы выбрали для вышеуказанных действийCtrl+Paste. Чтобы переместить ячейки, щелкните мышью. Вставьте варианты, которые не требуют другого рабочего листа или Попробуйте как можно чаще
Юрий М: В примере все по порядку.
Copy not Range(«7:7″ с form. Таким образом, вы можете нажать Ctrl+V, чтобы
OLEGOFF ), и Range(«$A$7:$V$7,$X$7:$IV$7).The_Prist
будет выделено лишь несколько особенностей, это один из
в зависимости от того, в каких случаях
При копировании значений ячеек данных по одному, листайте или выделяйте с помощью CTRL+V.