Что такое гиперссылка в экселе
ГИПЕРССЫЛКА (функция ГИПЕРССЫЛКА)
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel.
Описание
Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык для перехода в другое место в текущей книге или открытия документа, сохраненного на сетевом сервере, в интрасеть или в Интернете. Если щелкнуть ячейку с функцией ГИПЕРССЫЛКА, Excel к указанному расположению или откроется указанный документ.
Синтаксис
Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны ниже.
адрес — обязательный аргумент. Путь к документу и имя файла, который нужно открыть. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может быть к файлу, который хранится на жестком диске. Путь также может быть универсальным соглашением об именовке (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или URL-адресом в Интернете или интрасети.
Обратите Excel в Интернете что функция ГИПЕРССЫЛКА действительна только для веб-адресов (URL-адресов). Link_location может быть текстовая строка, заключенная в кавычка, или ссылка на ячейку, содержаную ссылку в виде текстовой строки.
Если ссылка, указанная в link_location, не существует или не может быть нажата, при щелчке ячейки появляется сообщение об ошибке.
Понятное_имя — необязательный аргумент. Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».
Аргумент «имя» может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.
Замечания
Чтобы в Excel приложении выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ней, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не 
, а затем отпустите кнопку мыши. В Excel в Интернете выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель является стрелкой; перейти к пункту назначения гиперссылки, щелкнув, когда указатель является указателем руки.
Примеры
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)
Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке отображается текст «Щелкните, чтобы просмотреть отчет» в качестве текста ссылки.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1)
Создает гиперссылку на ячейку F10 листа Годовой книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отображается содержимое ячейки D1.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал»)
Создает гиперссылку на диапазон ИтогиОтдел на листе Первый квартал книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отобразится «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал».
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет о прибыли»)
Чтобы создать гиперссылку на определенное место в файле Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в файле, куда должен выполняться переход. В приведенном ниже примере создается гиперссылка на закладку КвартПриб в файле Annual Report.doc, сохраненном по адресу http://example.microsoft.com.
Отображает содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открывает книгу, сохраненную на сервере FINANCE в общей папке Statements. В данном примере используется путь в формате UNC.
Открывает книгу 1stqtr.xlsx, которая находится в каталоге Finance на жестком диске D. После этого выводится число, которое содержится в ячейке H10.
Создает гиперссылку на область Totals в другой (внешней) книге Mybook.xlsx.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10″;»Перейти на Лист1 > A10»)
Чтобы перейти в другое место на текущем листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Лист1» — текущий лист.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10″;»Перейти на лист Январь > A10»)
Чтобы перейти в место на другом листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Январь» — другой лист в книге.
=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь > A1″)
Чтобы перейти в другое место на текущем листе без использования полной ссылки на лист ([Книга1.xlsx]), вы можете воспользоваться этой формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес») возвращает текущее имя книги.
Чтобы быстро обновить все формулы на листе, использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА с теми же аргументами, можно поместить целевой объект ссылки на тот же или другой лист, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве аргумента «адрес» в формулах с функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения целевого объекта ссылки при этом будут немедленно отражаться в формулах.
Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА
Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:
Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.
Синтаксис функции прост:
=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )
Давайте рассмотрим все варианты подробнее.
Ссылка на веб-страницу
Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.
Ссылка на ячейку внутри книги
Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:
Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.
Ссылка на ячейку во внешней книге
Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:
Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.
Ссылка на файл на сервере
Ссылка на именованный диапазон
Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:
Ссылка на умную таблицу или ее элементы
Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:
Поддерживаются следующие обозначения:
Формирование заполненной формы письма email
Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:
При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:
Использование нестандартных символов
Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:
Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе
Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.
Что такое гиперссылка
Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.
Excel позволяет создавать гиперссылки для:
Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки
Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:
Относительные гиперссылки
Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.
Как создать гиперссылку в Excel
Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:
Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:
Как создать гиперссылку в Excel на другой документ
Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:
Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.
Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу
Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:
Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:
Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:
Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:
Как редактировать гиперссылку в Excel
Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».
В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.
Как отформатировать гиперссылку в Excel
По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
Как удалить гиперссылку в Excel
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Как сделать или удалить гиперссылку в Excel
Гиперссылка в книге Эксель позволит пользователю в одно нажатие перейти на нужную ячейку в текущей или другой книге, на другой лист, открыть программу или перейти на указанный сайт в Интернете.
Как вставить
Также можете кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному блоку и выбрать из контекстного меню пункт с одноименным названием.
На другую ячейку
На другой лист
Используем формулу для создания ссылки
В диалоговом окне «Аргументы функции» нужно ввести в поле «Адрес» – куда будет вести ссылка, в поле «Имя» – текст, который будет отображаться в документе.
Рассмотрим, как правильно записать аргументы для создания различных гиперссылок.
На ячейку текущего листа
На ячейку другого листа текущей книги
«[Ссылки.xlsx]» – имя текущей книги, «’Все константы1111’» – имя листа, «А1» – ячейка, «Второй лист» – текст, который будет использоваться в качестве ссылки.
Если в имени книги или страницы используются пробелы, возьмите их в одинарные кавычки.
На другую книгу
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:\Users\Master\Desktop\Эксель\Список.xlsx]
Лист2!$B$3″;»другая книга, второй лист»)
«[C:\Users\Master\Desktop\Эксель\Список.xlsx]» – указываем полный путь, по которому находится нужный нам файл Эксель на компьютере. Для этого найдите через Проводник необходимый, кликните по нему правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства» и посмотрите полный путь.
«Лист2» – название страницы, «В3» – адрес ячейки.
На сайт
Чтобы сделать гиперссылку в Эксель на сайт в Интернете, укажите в двойных кавычках его адрес.
Как удалить
Если потребуется удалить гиперссылку, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из меню соответствующий пункт.
Все сделанные гиперссылки в документе будут подчеркнуты. Если вы по ним уже переходили, то они выделяться сиреневым цветом, не переходили – синим. Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой, кликните по ней и удерживайте левую кнопку мыши, пока указывающий палец, не изменит вид на белый плюсик.
Если Вам нужно использовать значения из ячеек не текущего листа для расчета формул, создайте ссылки в документе Эксель. Из этой же статьи, можно подробно узнать про абсолютные и относительные ссылки в документах.
Используйте создание гиперссылок в документе Excel, чтобы сделать работу с ним удобней и быстрее. Например, не нужно будет искать другую книгу, или запускать нужную программу. Достаточно, просто кликнуть один раз по тексту гиперссылки в документе.
Что такое гиперссылка в экселе
Обычно гиперссылка Excel отображается с текстом, выделенным синим подчеркнутым шрифтом в ячейке, как показано на снимке экрана ниже.
В Excel есть два типа гиперссылок: абсолютные гиперссылки и относительные гиперссылки. В этом разделе мы поговорим о разнице между этими двумя типами гиперссылок.
2.1 Абсолютные гиперссылки в Excel
Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая форму: протокол: // домен / путь.
2.2 Относительные гиперссылки в Excel
Относительная гиперссылка всегда содержит меньше информации, чем абсолютная гиперссылка.
Для веб-страницы использование относительных гиперссылок помогает страницам загружаться быстрее, чем использование абсолютных гиперссылок.
В Microsoft Excel при создании внешних ссылок вы можете использовать либо абсолютную гиперссылку, либо относительную гиперссылку для ее достижения, но в этом случае настоятельно рекомендуется использовать относительные пути. С помощью относительной гиперссылки вы можете перемещать книги, не разрывая связи между ними в будущем. Однако это зависит от расположения связанного файла и исходного файла данных:
Например, связанный файл находится на C: \ Users \ connected.xlsx а исходный файл данных находится на C: \ Users \ info \ source.xlsx. В этом случае с помощью относительной гиперссылки вы можете переместить как связанный файл, так и файл исходных данных в любое место, не разрывая и не обновляя гиперссылку, пока исходный файл данных все еще находится в подпапке под названием «информация». Если в этом случае вы используете абсолютную гиперссылку, путь должен обновляться каждый раз при перемещении файла.
Excel предоставляет пользователям два метода создания гиперссылок в Excel.
3.1 Создание гиперссылки с помощью функции гиперссылки Excel
1. Выберите ячейку, в которую хотите добавить гиперссылку, и нажмите Вставить > Гиперссылка.
Ноты:
2. Затем Вставить гиперссылку появится диалоговое окно, вы можете настроить его следующим образом в зависимости от того, какую гиперссылку вы хотите создать.
3.1.1 Создание гиперссылки на другой файл
В Вставить гиперссылку диалоговое окно, если вы хотите создать внешнюю ссылку на другой файл, вам необходимо настроить, как показано ниже:
1. Держать Существующий файл или веб-страница вариант, выбранный в Ссылка на панель;
2. в Заглянуть В списке укажите файл, на который нужно создать ссылку.
3. в Текст для отображения Если в выбранной ячейке есть значение, оно будет отображаться здесь, вы можете изменить его, если хотите.
4. Отображать всплывающую подсказку при наведении курсора на гиперссылку необязательно. Вы можете нажать на ScreenTip кнопку, введите текст подсказки на экране и нажмите ОК.
5. Нажмите ОК.
Теперь вы создали гиперссылку на определенный файл. При нажатии на гиперссылку файл сразу открывается.
3.1.2 Создать гиперссылку на сайт
В Вставить гиперссылку В диалоговом окне вы также можете создать гиперссылку на веб-страницу следующим образом.
1. Держать Существующий файл или веб-страница вариант, выбранный в Ссылка на панель;
2. Заполните Адрес и Текст для отображения коробках.
Советы: Вы можете изменить Текст для отображения текст или добавить ScreenTip как вам нужно.
3. Нажмите ОК.
3.1.3 Создание гиперссылки на определенное место в текущей книге
Чтобы создать гиперссылку на определенное место на текущем листе или книге, вы можете настроить Вставить гиперссылку диалоговое окно следующим образом.
1. Держать Существующий файл или веб-страница опция, выбранная в панели «Ссылка на»;
2. Нажмите закладка кнопку.
3. Затем Выбрать место в документе появится диалоговое окно, введите адрес ячейки, в которой вы хотите найти Введите ссылку на ячейку выберите нужный лист или именованный диапазон, а затем щелкните ОК.
4. Нажмите OK чтобы завершить настройки, когда он вернется в Вставить гиперссылку диалоговое окно.
Другое решение: В Вставить гиперссылку в диалоговом окне выберите Место в этом документе вариант в Ссылка на панели, укажите рабочий лист / именованный диапазон и ячейку, на которую вы будете ссылаться, а затем нажмите ОК. Смотрите скриншот:
3.1.4 Создание гиперссылки на адрес электронной почты
В этом разделе мы покажем вам, как создать гиперссылку в Вставить гиперссылку диалоговое окно для создания сообщения электронной почты.
1. Выберите лектронная почта вариант в Ссылка на панель;
2. в Текст для отображения Если в выбранной ячейке есть значение, оно будет отображаться здесь, вы можете изменить его, если хотите.
3. в Адрес электронной почты в поле введите адрес электронной почты или несколько адресов электронной почты, разделенных точкой с запятой.
4. в Тема поле, введите тему электронного письма напрямую.
Советы: После добавления темы письма, если вы хотите включить тело письма, добавьте & body = содержимое тела в конце темы, например Часто задаваемые вопросы по Kutools for Excel & body = Я хочу узнать больше о вашем продукте.
3. Нажмите ОК.
С этого момента при нажатии гиперссылки открывается электронное письмо Outlook, вы можете увидеть Кому, Тема и электронная почта тела поля заполнены определенным адресом электронной почты и содержанием, которое мы указали выше.
Примечание: Чтобы эта гиперссылка mailto открывалась в Outlook, убедитесь, что Outlook установлен в качестве почтового клиента по умолчанию на вашем компьютере.
3.2 Создание гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА
Помимо команды «Вставить гиперссылку», вы также можете применить функцию ГИПЕРССЫЛКА для создания гиперссылки в Excel.
Синтаксис
HYPERLINK(link_location, [friendly_name])
аргументы
Вот несколько примеров, чтобы продемонстрировать, как применять функцию ГИПЕРССЫЛКА для создания гиперссылок в Excel.
Пример 1. Ссылка на другой файл с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Предположим, вы хотите создать гиперссылку на текстовый файл с именем «test», расположенный по пути: C: \ Users \ Win10x64Test \ Documents \ My files, вы можете применить функцию ГИПЕРССЫЛКА следующим образом, чтобы создать на него гиперссылку.
1. Выберите ячейку для размещения гиперссылки, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ.
= ГИПЕРССЫЛКА («C: \ Users \ Win10x64Test \ Documents \ My files \ test.txt», «Щелкните, чтобы открыть текстовый файл с именем test»)
Если связанный файл и файл исходных данных находятся в одной папке, используйте относительную гиперссылку (путь к файлу содержит только имя файла и расширение файла) в функции ГИПЕРССЫЛКА следующим образом:
= ГИПЕРССЫЛКА («test.txt», «Щелкните, чтобы открыть текстовый файл с именем test»)
Если файл исходных данных находится в папке, которая вложена в ту же корневую папку, что и связанный файл, используйте относительную гиперссылку (путь к файлу содержит только имя корневой папки, имя файла и расширение файла) в функции ГИПЕРССЫЛКА следующим образом:
= ГИПЕРССЫЛКА («Мои файлы \ test.txt», «Щелкните, чтобы открыть текстовый файл с именем test»)
После создания щелкните гиперссылку, чтобы напрямую открыть файл test.txt.
Пример 2. Ссылка на веб-сайт с функцией ГИПЕРССЫЛКА.
Функция ГИПЕРССЫЛКА также может поддерживать создание гиперссылок на веб-сайты.
1. Выберите пустую ячейку для размещения гиперссылки, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ.
= ГИПЕРССЫЛКА («https: // www.extendoffice.com / «,»Extendoffice»)
Пример 3. Ссылка на определенное место в текущей книге с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Предположим, вы хотите связать ячейку D100 листа Sheet4 в текущей книге, вы можете применить приведенную ниже формулу, чтобы это сделать.
1. Выберите пустую ячейку для вывода гиперссылки, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ.
= ГИПЕРССЫЛКА («# Sheet4! D100», «Перейти к D100 на Sheet4»)
Пример 4: Ссылка на адрес электронной почты с функцией ГИПЕРССЫЛКА
Чтобы создать гиперссылку на адрес электронной почты, вы можете объединить функцию ГИПЕРССЫЛКА с «mailto».
=HYPERLINK(«mailto:»&»email address»,»text to display»)
1. Выберите пустую ячейку, введите в нее формулу ниже и нажмите Enter ключ.
= ГИПЕРССЫЛКА («mailto:» & «happyysiluvia@gmail.com», «адрес электронной почты»)
Чтобы включить в формулу два адреса электронной почты, примените эту формулу:
= ГИПЕРССЫЛКА («mailto:» & «Адрес электронной почты A» & «,» & «Адрес электронной почты B», «Текст для отображения»)
С этого момента при нажатии гиперссылки создается сообщение электронной почты Outlook с указанными адресами электронной почты, указанными в поле «Кому».
При использовании Excel вам может потребоваться создание гиперссылок при особых обстоятельствах, которых невозможно добиться с помощью команды «Вставить гиперссылку» и функции «ГИПЕРССЫЛКА», например, одновременное создание нескольких гиперссылок, создание одной гиперссылки на каждый рабочий лист книги навалом, создание динамическая гиперссылка на основе значения ячейки и т. д.
В этом разделе мы перечисляем различные обстоятельства для создания гиперссылок и соответствующие методы их достижения.
4.1. Создание нескольких гиперссылок в одной или нескольких ячейках
Используя традиционные методы, описанные выше, можно создать только одну гиперссылку за раз в ячейке. Если вы хотите создать несколько гиперссылок в одной или нескольких ячейках, приведенные ниже методы могут оказать вам услугу.
4.1.1: Создание нескольких гиперссылок в одной ячейке с фигурами
По умолчанию Excel позволяет создавать только одну гиперссылку в одной ячейке за раз. Однако есть небольшая хитрость: используйте фигуры для создания нескольких гиперссылок в одной ячейке.
Предположим, что в B1 есть предложение, как показано на скриншоте ниже, и вы хотите отдельно добавить разные гиперссылки к текстам. Extendoffice», Kutools for Excel«,»Kutools для Outlook(Основной ключ) и Kutools for Word», Вы можете сделать следующее.
1. Во-первых, отдельно отформатируйте эти тексты как тексты гиперссылок, изменив цвет шрифта на синий и добавив подчеркивания. После этого вы можете увидеть результаты следующим образом.
2. Нажмите Вставить > Формы > Прямоугольник.
3. Нарисуйте прямоугольник, чтобы закрыть текст, на который будет сделана гиперссылка. В этом случае я рисую прямоугольник, чтобы закрыть текст «Extendoffice». Смотрите скриншот:
4. Щелкните прямоугольник правой кнопкой мыши и выберите Форма форматирования из контекстного меню, чтобы открыть Форма форматирования панель.
5. в Форма форматирования панель, измените Заполнять и линия варианты на Без заливки и Нет линии под Заливка и линия меню.
Теперь форма прозрачная.
6. Не снимая выделения с формы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка из контекстного меню.
7. в Вставить гиперссылку диалоговое окно, укажите адрес и нажмите ОК. Смотрите скриншот:
Советы: В Вставить гиперссылку диалоговое окно, вы можете настроить различные типы гиперссылок по своему усмотрению, нажмите, чтобы узнать как.
8. Повторяйте шаги с 2 по 7, пока к остальным текстам в ячейке не добавятся гиперссылки.
После добавления нескольких гиперссылок в ячейку вы можете увидеть результат, как показано в демонстрации ниже.
4.1.2 Создайте несколько гиперссылок для нескольких ячеек с помощью замечательного инструмента
Чтобы добавить несколько гиперссылок для многих ячеек, здесь настоятельно рекомендуется Преобразовать гиперссылку особенность Kutools for Excel.
Предположим, что есть два столбца, отдельно содержащие тексты и соответствующие адреса гиперссылок, чтобы добавить гиперссылки ко всем текстам на основе соответствующих адресов гиперссылок в большом количестве, вы можете сделать следующее.
1. Нажмите Kutools > Ссылка > Конвертировать гиперссылки. Смотрите скриншот:
2. в Конвертировать гиперссылки диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.
До сих пор вы добавляли разные гиперссылки к выбранным ячейкам в большом количестве, как показано на скриншоте ниже.
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
4.2 Создание гиперссылки на каждый рабочий лист книги
Предположим, вы получили рабочую книгу отчета о продажах, содержащую 12 рабочих листов с января по декабрь, и вам необходимо часто перемещаться между рабочими таблицами, чтобы находить и анализировать данные. В этом случае создание гиперссылки на листы определенно поможет и сэкономит много времени. В этом разделе подробно демонстрируются два метода, которые помогут быстро создать гиперссылочный указатель листов в текущей книге.
4.2.1 Создание гиперссылки на каждый рабочий лист книги с кодом VBA
Вы можете применить приведенный ниже код VBA для создания индекса листов с гиперссылками в книге.
1. В книге, в которой вы хотите создать указатель листов, нажмите кнопку другой + F11 ключи одновременно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: создать гиперссылочный индекс листов в текущей книге
3. нажмите F5 ключ для запуска кода.
Затем перед всеми листами был вставлен новый лист с именем «Индекс». Все имена листов с гиперссылками перечислены в столбце, и вы можете щелкнуть любое имя листа с гиперссылкой, чтобы немедленно открыть соответствующий рабочий лист.
4.2.2 Легко создавайте гиперссылки на каждый рабочий лист книги с помощью замечательного инструмента
Если вы плохо разбираетесь в коде VBA, здесь настоятельно рекомендуется Создать список имен листов особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко создать гиперссылочный указатель листов в книге всего за несколько щелчков мышью.
1. В книге, которую вы хотите создать гиперссылочный указатель листов, щелкните Kutools Plus > Рабочий лист > Создать список имен листов.
2. в Создать список имен листов диалоговое окно, вам необходимо выполнить следующие настройки.
Советы: отображение индекса листа в: Необязательно отображать указатель листа в 2 или более столбцах, если список слишком длинный для отображения на одном экране.
Затем в текущей книге создается индекс листов с гиперссылками, как показано на скриншоте ниже.
4.3 Создание динамических гиперссылок на основе значения ячейки
4.4. Создание гиперссылки из обычного текста
Предполагается, что у вас есть список URL-адресов, отображаемых в виде простого текста, который необходимо отправить вашему руководителю. Перед тем, как передать его, вам необходимо преобразовать весь простой текст URL в интерактивные гиперссылки. Как этого добиться? В этом разделе представлены два метода, которые помогут вам в этом.
4.4.1 Преобразование текста URL в интерактивную гиперссылку с кодом VBA
Вы можете запустить следующий код VBA для создания гиперссылки из простых текстов URL в Excel.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: преобразование текста URL в интерактивную гиперссылку в Excel
3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Во всплывающем окне Kutools for Excel диалоговом окне выберите диапазон, содержащий простой текст, который вы хотите преобразовать в гиперссылки, а затем щелкните ОК.
Затем весь простой текст в выбранных ячейках был преобразован в гиперссылки, как показано на скриншоте ниже.
4.4.2 Преобразование текста URL в интерактивную гиперссылку с помощью замечательного инструмента
1. Выберите диапазон, содержащий простые тексты URL-адресов, которые вы хотите преобразовать в гиперссылки, и нажмите Kutools > Ссылка > Конвертировать гиперссылки.
2. в Конвертировать гиперссылки диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.
Примечание: Выбранный диапазон автоматически отображается в поле Диапазон ввода, вы можете изменить его по своему усмотрению.
Затем все простые тексты в выбранных ячейках сразу конвертировались в гиперссылки.
4.5 Создание гиперссылок на все файлы в папке
Как показано на приведенном ниже снимке экрана, в папке есть разные типы файлов, и вы хотите создать гиперссылки на все из них или только на определенный тип на листе, приведенные ниже методы могут помочь вам в этом.
4.5.1 Автоматический список всех имен файлов в папке и создание гиперссылок с кодом VBA
Вы можете применить приведенный ниже код VBA, чтобы перечислить все имена файлов в определенной папке и одновременно автоматически создать гиперссылки. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. В книге создайте новый лист для вывода имен файлов, связанных гиперссылками.
2. нажмите другой + F11 в то же время, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
3. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: список всех имен файлов в папке и создание гиперссылок
4. нажмите F5 ключ для запуска кода. В всплывающем Приложения в окне выберите папку, содержащую файлы, для которых вы хотите создать гиперссылки в Excel, а затем щелкните ОК.
Затем все имена файлов в выбранной папке перечислены в столбце A, начиная с ячейки A1 на новом листе. При этом гиперссылки создаются для каждого файла. Вы можете щелкнуть любое имя файла с гиперссылкой в ячейке, чтобы открыть файл напрямую.
Примечание: Если в конкретной папке есть подпапки, имена файлов в подпапках отображаться не будут.
4.5.2 С легкостью составляйте список файлов в папке и создавайте гиперссылки с помощью замечательного инструмента.
Приведенный выше код VBA позволяет только перечислить все имена файлов в папке. Здесь рекомендую Список имен файлов особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко перечислить все имена файлов или определенные типы имен файлов с гиперссылками не только в папке, но и в ее подпапках.
1. Нажмите Kutools Plus > Импорт Экспорт > Список имен файлов.
2. в Список имен файлов диалоговое окно, выполните следующие настройки.
Затем вы можете увидеть, что все имена файлов в указанной папке (-ах) перечислены с гиперссылками на новом созданном листе, как показано на скриншоте ниже.
На листе вы можете щелкнуть имя файла, чтобы открыть файл, или щелкните путь к папке, чтобы открыть папку.
После создания гиперссылки вам может потребоваться изменить ее, например, изменить текст или расположение ссылки, изменить внешний вид ссылки или изменить путь ссылки. Здесь вы будете решать проблемы одну за другой.
5.1. Изменение текста или местоположения ссылки с помощью функции редактирования гиперссылки
Вы можете применить Изменить гиперссылку возможность изменить текст ссылки, расположение ссылки или и то, и другое по своему усмотрению.
1. Выберите ячейку гиперссылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку из контекстного меню или нажмите Ctrl + K ключи.
2. в Изменить гиперссылку диалоговом окне, измените параметры по своему усмотрению и нажмите OK для сохранения изменений.
Например, чтобы изменить текст ссылки, измените тексты в Текст для отображения пунктом.
5.2 Изменение внешнего вида гиперссылок в текущей книге
По умолчанию Excel отображает гиперссылку в подчеркнутом синем формате. В этом разделе показано, как изменить внешний вид гиперссылок в Excel.
Если вы хотите изменить внешний вид гиперссылок, которые еще не были нажаты в текущей книге, настройте следующим образом.
1. Под Главная вкладка, щелкните правой кнопкой мыши Гиперссылка в Стили и нажмите Изменить в контекстном меню.
2. в Стиль диалогового окна, нажмите Формат кнопку.
3. Затем он попадает в Формат ячеек диалоговом окне, измените параметры, как вам нужно, на вкладке Шрифт, а затем нажмите OK для сохранения изменений.
В этом случае я меняю стиль шрифта и цвет шрифта для гиперссылок. Смотрите скриншот:
4. Когда он вернется в Стиль диалоговое окно, нажмите ОК.
Затем вы можете увидеть, что гиперссылки, которые еще не были нажаты в текущей книге, изменены на указанное форматирование, как показано на снимке экрана ниже.
Примечание: Чтобы изменить внешний вид гиперссылок, которые были нажаты, щелкните правой кнопкой мыши Переход по гиперссылке в Стили поле под Главная вкладка, выберите Изменить из контекстного меню, а затем выполните те же операции, что и в шаге 2-4, показанном выше.
5.3 Одновременное изменение нескольких путей гиперссылок в Excel
Предположим, вы создали одну и ту же гиперссылку для данных нескольких ячеек на листе, чтобы сразу сразу изменить путь гиперссылки на другой новый путь, вы можете попробовать один из следующих методов.
5.3.1 Одновременное изменение нескольких путей гиперссылок с помощью кода VBA
Приведенный ниже код VBA может помочь вам сразу изменить тот же путь гиперссылки на активном листе. Пожалуйста, сделайте следующее.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в Модуль окно. Смотрите скриншот:
Код VBA: одновременное изменение нескольких путей гиперссылок
3. нажмите F5 ключ для запуска кода.
4. Во всплывающем KutoolsforExcel диалоговом окне введите текст адреса гиперссылки, который вы хотите заменить, и щелкните ОК.
5. Во втором выскакивающем KutoolsforExcel в диалоговом окне введите новый адресный текст гиперссылки, которым хотите заменить, а затем щелкните значок OK кнопку.
В этом случае я заменяю все «addin» на «extendoffice»В гиперссылках в текущем листе. Вы можете увидеть результат, как показано на скриншоте ниже.
5.3.2 Измените сразу несколько путей гиперссылок с помощью замечательного инструмента
Для Найти и заменить в нескольких книгах особенность Kutools for Excel, вы можете легко изменить несколько путей гиперссылок одновременно не только в выбранном диапазоне, но и на нескольких выбранных листах, во всех открытых книгах или в активной книге.
1. Нажмите Kutools > Найдите > Найти и заменить в нескольких книгах. Смотрите скриншот:
2. Затем Найти и заменить панель отображается в левой части книги, вам необходимо настроить следующим образом.
После замены результаты перечислены в списке ниже.
В этом разделе представлены некоторые приемы использования гиперссылок.
6.1 Выберите ячейку, не открывая гиперссылку
Иногда при выборе ячейки с гиперссылкой гиперссылка открывается сразу. Как выбрать ячейку, не открывая гиперссылку? Небольшая хитрость в этом разделе окажет вам услугу.
Щелкните ячейку, не отпуская левую кнопку мыши, пока курсор не изменится на 
.
Вы можете видеть, что ячейка была выбрана, не затрагивая гиперссылку, как показано в демонстрации ниже.
6.2 Массовое открытие нескольких гиперссылок с помощью кода VBA
Здесь предоставьте код VBA, который поможет вам массово открывать несколько гиперссылок в Excel.
1. нажмите другой + F11 ключи.
2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: массовое открытие нескольких гиперссылок
3. в KutoolsforExcel диалоговом окне выберите ячейки, содержащие гиперссылки, которые вы хотите открыть массово, а затем щелкните ОК.
После этого сразу открываются все гиперссылки в выбранном диапазоне.
6.3 Изменение браузера по умолчанию при открытии гиперссылки
При нажатии гиперссылки она открывается в браузере окна по умолчанию. Очень часто кто-то имеет более одного веб-браузера на своем компьютере. В этом разделе мы покажем вам шаги по изменению браузера по умолчанию, чтобы любые ссылки Excel, которые вы нажимаете в будущем, открывались в выбранном вами браузере.
1. В Windows 10 щелкните значок Введите здесь для поиска кнопка помимо Start в нижнем левом углу окна, введите панель управления в поле поиска, а затем щелкните Панель управления после поиска.
Советы: В Windows 7 щелкните значок Start в нижнем левом углу окна, а затем найдите и щелкните Панель управления из меню.
2. в Панель управления окна, нажмите Программы.
3. в Программы окна, нажмите Программы по умолчанию. Смотрите скриншот:
4. в Программы по умолчанию окна, нажмите Установите ваши программы по умолчанию.
5. в Настройки окно, вы можете увидеть, что текущий браузер по умолчанию отображается в Веб-браузер щелкните браузер по умолчанию, чтобы развернуть список браузеров, а затем выберите браузер из списка, который вы хотите использовать для открытия ссылок Excel.
6. Теперь браузер по умолчанию изменен на указанный. Закройте все окна, связанные с Панелью управления.
С этого момента все ссылки будут открываться в указанном веб-браузере.
6.4 Извлечение URL-адресов из гиперссылок
Предположим, у вас есть список ячеек, содержащих гиперссылки в столбце, для извлечения реальных URL-адресов из этих гиперссылок, как вы можете это сделать? Собственно, никакой встроенной функции добиться нельзя. В этом разделе мы собрали 4 метода, которые помогут решить эту проблему.
6.4.1 Извлечь URL-адрес из одной гиперссылки, скопировав вручную
1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую гиперссылку, URL-адрес которой вы хотите извлечь, а затем нажмите Ctrl + K одновременно нажмите клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Редактировать гиперссылку».
2. в Изменить гиперссылку диалогового окна, перейдите к Адрес коробка, пресс Ctrl + A клавиши для выбора всего URL-адреса, нажмите Ctrl + C ключи, чтобы скопировать его, а затем щелкните OK для закрытия диалогового окна.
3. Выберите пустую ячейку, нажмите Ctrl + V ключи, чтобы вставить скопированный URL.
Примечание: Чтобы извлечь URL-адрес из нескольких ячеек, вам нужно повторять вышеуказанные шаги взад и вперед.
6.4.2 Извлечение URL-адреса из одной гиперссылки с помощью пользовательской функции
Здесь предоставляется определяемая пользователем функция для извлечения URL-адреса из одной гиперссылки, после чего вы можете применить дескриптор автозаполнения, чтобы получить все URL-адреса соседних ячеек на основе первого результата. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. нажмите другой + F11 ключи.
2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код в окно модуля.
3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
4. Выберите пустую ячейку рядом с первой ячейкой, из которой вы хотите извлечь URL-адрес, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку результата, перетащите ее маркер автозаполнения по ячейкам ниже, чтобы получить другие URL-адреса.
= GetURL (A2)
6.4.3 Извлечение URL-адресов из гиперссылок с кодом VBA
Примените приведенный ниже код VBA, чтобы заменить все содержимое ячеек в выбранном диапазоне URL-адресами гиперссылок.
Примечание: Перед операцией сделайте резервную копию исходных данных. В этом случае я хочу извлечь все URL-адреса из гиперссылок в диапазоне A2: A10, поэтому я копирую этот диапазон и вставляю его в B2: B10, а затем обрабатываю новый диапазон.
1. нажмите другой + F11 ключи.
2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: извлечение URL-адреса из гиперссылки
3. нажмите F5 ключ для запуска кода.
4. Во всплывающем Kutools for Excel В диалоговом окне выберите диапазон ячеек, из которых нужно извлечь URL-адреса, а затем щелкните ОК.
Затем все содержимое ячеек заменяется URL-адресами гиперссылок, как показано на скриншоте ниже.
6.4.4 Простое массовое извлечение URL-адресов из нескольких гиперссылок с помощью замечательного инструмента
Здесь представьте Конвертировать гиперссылки полезности Kutools for Excel, с помощью этой функции вы можете легко извлекать URL-адреса из диапазона ячеек гиперссылок всего за несколько щелчков мышью.
1. Нажмите Kutools > Ссылка > Конвертировать гиперссылки. Смотрите скриншот:
2. в Конвертировать гиперссылки диалоговом окне настройте следующим образом.
Затем все URL-адреса извлекаются из гиперссылок выбранных ячеек массово, как показано на скриншоте ниже.
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
В этом разделе приведены инструкции по удалению гиперссылок не только из диапазона, но и из активного листа, выбранных листов или всей книги. Кроме того, вы можете выбрать, сохранять ли форматирование гиперссылок в ячейках после удаления гиперссылок.
7.1 Удаление гиперссылок из диапазона с помощью команды «Удалить гиперссылки»
1. Выберите диапазон, в котором вы хотите удалить все гиперссылки, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в диапазоне и затем выберите Удалить гиперссылки из контекстного меню.
Или вы можете нажать Главная > Очистить > Удалить гиперссылки (этого шага нет в Excel 2007 и более ранних версиях).
Советы: Чтобы удалить все гиперссылки с активного листа, нажмите кнопку Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать весь лист, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Удалить гиперссылку из контекстного меню.
7.2 Удалить все гиперссылки с активного листа с кодом VBA
Вы можете применить приведенный ниже код VBA, чтобы сразу удалить все гиперссылки с активного листа.
1. На листе, содержащем гиперссылки, которые вы хотите удалить, нажмите кнопку другой + F11 ключи одновременно.
2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода.
Код VBA: удалить все гиперссылки с текущего листа
3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем все гиперссылки удаляются с активного листа.
7.3 Удаление гиперссылок без потери форматирования с помощью функции «Очистить гиперссылки»
1. Выберите диапазон, в котором вы очистите гиперссылки, но сохраните форматирование, нажмите Главная > Очистить > Очистить гиперссылки.
Чтобы удалить гиперссылки с текущего листа, нажмите кнопку Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать весь лист, а затем применить функцию.
2. Затем все гиперссылки удаляются из выбранных ячеек, но форматирование не очищается.
Как показано на скриншоте ниже, кажется, что до и после этого ничего не изменилось, на самом деле гиперссылки уже были удалены.
Ноты:
7.4 Несколько щелчков мышью, чтобы удалить гиперссылки из диапазонов, листов или книги без потери форматирования
1. Нажмите Kutools > Ссылка > Удаление гиперссылок без потери форматирования, а затем выберите нужный вариант.
Примечание: Чтобы удалить гиперссылку из диапазона или выбранных листов, вам сначала нужно выбрать диапазон или листы, а затем применить функцию.
2. Во всплывающем Kutools for Excel диалоговое окно, нажмите Да двигаться вперед.
Тогда удаляются только гиперссылки без сброса форматирования.
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
По умолчанию при вводе адреса электронной почты или формата веб-страницы (URL) в ячейку он автоматически преобразуется в гиперссылку. В этом разделе представлено несколько способов отключить автоматическую гиперссылку в одной ячейке или во всей книге Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
8.1 Отключить автоматическую гиперссылку в одной ячейке в Excel
Приведенные ниже сочетания клавиш могут помочь предотвратить автоматическую гиперссылку в одной ячейке Excel, пожалуйста, сделайте следующее.
1. Введите URL-адрес или текст формата адреса электронной почты в ячейку, а затем нажмите Enter ключ.
Теперь текст преобразован в гиперссылку, как показано на скриншоте ниже.
2. Одновременно нажмите клавиши Ctrl + Z, после чего текст гиперссылки, по которой можно щелкнуть, превратится в обычный текст.
8.2 Отключить автоматические гиперссылки во всем приложении Excel
Вы можете отключить автоматические гиперссылки во всем приложении Excel.
1. Нажмите Файл > Параметры.
2. в Параметры Excel окна, нажмите теплоизолирующие на левой панели, а затем щелкните значок Параметры автозамены в правом окне.
4. Нажмите OK чтобы сохранить изменения, когда он вернется в Параметры Excel окно.
Отныне при вводе текста в формате URL или адреса электронной почты в ячейки тексты не будут преобразовываться в гиперссылки.
Примечание: Это изменение повлияет на каждую книгу на вашем компьютере.