Что такое номер регистрационного документа

Как ставить номера документов, чтобы не запутаться

Если работать без бухгалтера, рано или поздно можно запутаться в номерах документов. Можно завести тетрадочку и вычеркивать использованные номера, а можно прочитать эту статью и сделать по-другому.

Что такое номер регистрационного документа. Смотреть фото Что такое номер регистрационного документа. Смотреть картинку Что такое номер регистрационного документа. Картинка про Что такое номер регистрационного документа. Фото Что такое номер регистрационного документа

Номера счетов можно ставить как угодно

За номера счетов можно не переживать, ведь по сути счет — это не документ, а только намерение одной компании передать деньги другой компании. Номера счетов могут быть любыми: сегодня №1, а завтра №114.

Если так получится, что номер счета повторится, ничего не произойдет: Росномернадзора у нас нет, максимум партнер подумает, что компания не очень аккуратна с документами, а то и вовсе не заметит.

За номерами остальных документов нужно следить

А вот за номерами актов, договоров, накладных, счетов-фактур нужно смотреть. Эти и другие важные документы требуют сквозной нумерации — так называют нумерацию, которая начинается каждый год сначала и идет по порядку.

Если этого не делать, налоговая проверка заметит и скажет, что вы нарушили правила ведения бухгалтерского учета, а это административное и налоговое правонарушение. Я не знаю ни одного случая, когда за это наказывали, но всё же лучше не рисковать. Да и работать легче, когда в документах порядок.

Как нумеровать документы

Самый простой способ — автоматическая нумерация. Такая есть, например, в 1С, с которой работают бухгалтеры. Если у вас небольшая компания и 1C нет, можно использовать программу «Бизнес-пак». Это бесплатная программа, которая автоматически следит за нумерацией, подтягивает ваши реквизиты и реквизиты других компаний и делает еще много чего полезного.

Если программа вам не нужна, есть старый добрый эксель. Можно завести таблицу и в нее записывать, какой документ, с каким номером, от какой даты и по какому контрагенту. Это поможет упорядочить работу с документами.

А вот если и с экселем возиться не хочется, можно завести ту самую тетрадочку, там помечать, какой последний номер использовали, и брать следующий.

А если совсем всё надоело, можно просто ставить дату вместо номера. Например, счет от 23 января 2020 года. Если таких счетов в день несколько, ставьте еще и время. Вот так: 23.01.2020-17.14. Тогда точно не запутаетесь.

Источник

Регистрация документов в вопросах и ответах

Регистрационный номер документа – реквизит многофункциональный. Помимо своего основного предназначения – порядковой нумерации документов, индекс документа помогает решать самые разные задачи. По конечным порядковым номерам в конце года можно проследить рост объема документопотоков, проходящих через организацию, а значит, через секретаря, что свидетельствует о росте персональной нагрузки и может стать основанием для законных требований о повышении заработной платы или увеличения штата секретариата.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» допускает на усмотрение организации дополнять порядковые регистрационные номера идентификационными индексами (п. 3.12), что способствует решению задач по оперативному поиску того или иного документа.

Так, нумерацию исходящих писем дополняют кодом подразделения, выступившего инициатором документа. Во избежание путаницы с определением распорядительного документа кадровые приказы нумеруют с присвоением индекса К (кадровый) или ЛС (по личному составу), номер распоряжения принято дополнять литерой Р.

При поступлении запроса на поиск документа секретарь по номеру, точнее – по дополнительно присвоенному индексу, легко может сориентироваться, в каком деле (папке) его искать, например:

№ 26-р – в распоряжениях;

№ 26-лс – в приказах по личному составу;

№ 26-опер – среди протоколов оперативных совещаний.

Дополнив порядковый номер поступившего документа литерой Ф (факс) или Э (электронная почта) можно решить проблему учета способа доставки письма в вашу организацию без увеличения регистрационных форм (журналов).

Что такое номер регистрационного документа. Смотреть фото Что такое номер регистрационного документа. Смотреть картинку Что такое номер регистрационного документа. Картинка про Что такое номер регистрационного документа. Фото Что такое номер регистрационного документа

Регистрация документов строится на следующих основных правилах.

Однократность регистрации. Документ в стенах одного учреждения регистрируется единожды (при создании или получении). Путешествие из подразделения в подразделение документ совершает под своим уникальным номером, т.е. внутренние подразделения, получив документ, учитывают его под первоначально присвоенным индексом, а не присваивают новый. Это правило распространяется как на распорядительную документацию, так и на служебную переписку.

Своевременность регистрации. Согласно п. 16 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (в ред. от 07.09.2011), регистрация поступивших документов осуществляется в день поступления, создаваемых – в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день. Подобные требования обоснованы тем, что задержка документа на этапе регистрации снижает время на фактическое исполнение к указанному сроку. Такое промедление может обернуться для сотрудников или даже всего учреждения, вне зависимости от формы собственности, негативными последствиями. Порядок и сроки прохождения регистрации следует отразить в инструкции по делопроизводству конкретной компании.

Разделение регистрационных учетов. Для каждого вида документов ведется своя отдельная регистрация. Так, в отдельных регистрационных формах учитывают:

Рассмотрим несколько конкретных примеров, связанных с регистрацией документов.

Должны ли прошиваться журналы регистрации входящей и исходящей почты?

Прошивка документов – один из атрибутов оформления документов строгой отчетности и/или документов постоянного срока хранения. Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции не относятся к категории строгой отчетности, а срок их хранения составляет 5 лет. Более того, журнал регистрации допускается вести в электронном виде. Таким образом, прошивать данный вид журналов не требуется.

Нужно ли регистрировать письма, присланные по факсу? Регистрируются ли сообщения, полученные по электронной почте?

Следует отличать виды документов от способов их передачи: правила регистрации одинаково распространяются на письма, полученные по факсу, электронной почте, доставленные курьером или поступившие по «обратной связи» с официального сайта организации.

Заводить отдельные регистрационные формы для учета документов, поступивших в офис нестандартным способом, не всегда целесообразно. Если есть необходимость фиксировать способ поступления документа в офис, удобнее либо вводить в регистрационный «входящий» номер опознавательный код (Ф – факс, ЭП – электронная почта), либо дополнить регистрационный журнал (базу) соответствующей графой, где указывать способ доставки.

Другой вопрос – обязана ли организация отвечать на факсимильный или электронный документ, учитывая, что в нашей стране традиционно значимость документу придает «живая» подпись автора, а ряд запросов (о персональных данных, о движении средств на счете налогоплательщика) и вовсе недействительны без «живой» печати. Но данный вопрос лежит за рамками полномочий секретаря.

В ст. 4 Гражданского кодекса Российской Федерации четко прописано, что акты гражданского законодательства не имеют обратной силы, любые распорядительные акты применяются к отношениям, возникшим после введения их в действие.

Согласно п. 3.11 Р ГОСТ 6.30-2003, датой документа является дата его подписания. Раньше этой даты документ вступить в законную силу не может. Представьте, что спустя время станет известен какой-либо негативный факт за период с 1 по 10 июня, влекущий соответствующие последствия (наказание) для того лица, кто был назначен ответственным. Каким образом сотрудник сможет доказать свою невиновность? Более того, как он мог предотвратить наступление данного факта или вовремя исполнить поручение, которого на тот момент ему никто не давал?

Возлагать на сотрудника какую-либо ответственность или поручать исполнение задания задним числом ни в коем случае нельзя.

Какими нормативными документами регламентируется регистрация внутренних приказов по организации? Может ли номер приказа ставиться по дате, например № 30/08?

Сегодня строгих правил присвоения регистрационных номеров внутренним документам законодателем не установлено. Каждая компания вправе принимать любые формы регистрации, закрепив их в собственной инструкции по делопроизводству.

Наряду с этим, ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует для регистрации документов использовать порядковые номера, которые можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Традиционно приказы организации делятся на две основные группы: по основной деятельности и по личному составу. Регистрация приказов ведется отдельно по каждой группе валовой нумерацией в пределах календарного года. Во избежание путаницы и задвоенности номера кадровых приказов принято дополнять литерой К (кадровый) или ЛС (по личному составу).

Следует отметить, что правила в области делопроизводства возникли не вдруг: каждое из них оттачивалось годами методом проб и ошибок. Сегодня соблюдение простых правил, одинаково подходящих и для маленьких компаний, и для больших холдингов, позволяет секретарю переходить из организации в организацию без потери профессионализма, а также самому предприятию развиваться без дополнительных затрат на кардинальное форматирование стандартных документационных процессов.

У предложенного варианта нумерации приказов (по дате) есть существенный недостаток – он не подходит для компании, где в день может издаваться более одного приказа. Где гарантия, что небольшое опытное предприятие завтра не вырастет в крупный производственный холдинг?

В нашей организации все письма регистрируются исполнителями в журнале самостоятельно, т.е. любой исполнитель, который готовит письма, может в отсутствие секретаря самостоятельно зарегистрировать исходящий документ. Возможна ли регистрация без ведома секретаря и имеют ли работники предприятия право свободного доступа к журналам регистрации? Можно ли перевести журнал регистрации в электронную форму (например, в формате Excel), а традиционный бумажный журнал не использовать вообще?

Форму регистрационного учета (в тетради, Excel или СЭД) и порядок внесения записей организация определяет самостоятельно. При этом отсутствие на рабочем месте секретаря не должно останавливать или тормозить бизнес-процессы. Сегодня все большую популярность приобретает децентрализованное ведение единой учетной базы в электронном виде. Для этого используют общую компьютерную сеть, выкладывая в общий доступ журнал учета. Во избежание преднамеренного или случайного искажения уже внесенной информации следует предусмотреть защиту данных, а также дифференцированно подойти к предоставлению прав доступа к базе персоналу: работникам, ответственным за делопроизводство структурного подразделения предоставляется право вносить новые записи, в то время как остальной персонал может использовать информацию только для просмотра (поиска).

Переход к электронным формам учета документов раскрывает новые возможности в области делопроизводства, облегчая процесс регистрации, а также значительно снижая временные затраты секретаря на поиск информации о поступившем (отправленном) документе по запросу коллег и клиентов.

Можно ли вести единые журналы регистрации входящей, исходящей и внутренней документации организации (сразу по всем структурным подразделениям) или в каждом подразделении должны быть свои журналы?

В целях обеспечения эффективной поисковой системы организации целесообразно иметь единые журналы учета для поступающей извне корреспонденции, для отправляемых документов, а также для внутренних распорядительных документов. В этих журналах фиксируется факт получения, отправки, издания организацией документов. А вот организовать регистрацию служебных и докладных записок следует, учитывая структуру компании: в крупных организациях структурные подразделения могут самостоятельно вести журнал этих документов, в небольших фирмах данную обязанность можно возложить на секретаря.

Но наряду с регистрацией организация должна наладить учет прохождения всех этих документов между внутренними структурными подразделениями. Данный учет достигается разными способами:

Следует отличать учет документа от его регистрации. Так, поступивший от сторонней организации документ регистрируется с присвоением входящего номера секретарем (уполномоченным сотрудником). Получив такой документ, сотрудник, ответственный за делопроизводство структурного подразделения организации, вносит сведения о нем в свой журнал учета под тем номером, под которым документ вошел в организацию.

Объем документооборота – это количество документов, проходящих через организацию или ее подразделение. При этом различают три основных потока:

Регистрация документов учитывает эти документы, но никак не влияет на их количество. Вне зависимости, будет служебная записка зарегистрирована или нет, она увеличивает на 1 количество созданных (поступивших на исполнение) внутренних документов. Пункт 3.4.9 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, предусматривает закрепление в инструкции по делопроизводству места и способа регистрации внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных, аналитических записок, справок и др.), порядка передачи документов между структурными подразделениями.

Служебные записки и докладные можно регистрировать по месту издания (в структурном подразделении) или централизованно у секретаря. Выбор способа регистрации зависит от структуры организации и должен быть прописан в инструкции по делопроизводству.

Другой вопрос, что регистрация внутренних документов может тормозить обмен документами между отделами, ложится дополнительным бременем на сотрудников отдела, но это лучше, чем требование начальника отдела кадров «держать в голове» информацию обо всех служебных записках и их дальнейшей судьбе.

1. В одном конверте приходят счета за месяц. Как их регистрировать: все счета под одним номером или каждому счету необходимо присвоить свой регистрационный номер?

2. Какие документы регистрируются в службе ДОУ? Должна ли я регистрировать бухгалтерские документы?

В делопроизводстве различают три автономных документопотока: общие документы, кадровые и бухгалтерские. В зону ответственности секретаря входят общие документы, порядок работы с которыми определяет инструкция по делопроизводству.

Извлечение из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

3.4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

Прохождение (в т.ч. и учет) бухгалтерских документов (счетов, актов, платежных поручений и т.п.) регламентируется Учетной политикой организации, разрабатываемой главным бухгалтером, и входит в компетенцию работников бухгалтерии.

Однако на практике нередки случаи, когда секретарю вменяется в вину утрата бухгалтерских счетов, актов и пр. Во избежание конфликтов секретари вынуждены вести учет поступающих по почте первичных бухгалтерских документов. При этом учитывать отдельно каждый счет и акт, поступившие от одной организации в одном конверте, излишне – достаточно просто указать наименование этой организации и общую информацию о содержимом конверта.

Источник

Что такое номер регистрационного документа

Что такое номер регистрационного документа. Смотреть фото Что такое номер регистрационного документа. Смотреть картинку Что такое номер регистрационного документа. Картинка про Что такое номер регистрационного документа. Фото Что такое номер регистрационного документа

Что такое номер регистрационного документа. Смотреть фото Что такое номер регистрационного документа. Смотреть картинку Что такое номер регистрационного документа. Картинка про Что такое номер регистрационного документа. Фото Что такое номер регистрационного документа

Что такое номер регистрационного документа. Смотреть фото Что такое номер регистрационного документа. Смотреть картинку Что такое номер регистрационного документа. Картинка про Что такое номер регистрационного документа. Фото Что такое номер регистрационного документа

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Что такое номер регистрационного документа. Смотреть фото Что такое номер регистрационного документа. Смотреть картинку Что такое номер регистрационного документа. Картинка про Что такое номер регистрационного документа. Фото Что такое номер регистрационного документа

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Что такое номер регистрационного документа. Смотреть фото Что такое номер регистрационного документа. Смотреть картинку Что такое номер регистрационного документа. Картинка про Что такое номер регистрационного документа. Фото Что такое номер регистрационного документаОбзор документа

Постановление Правительства РФ от 27 декабря 2019 г. № 1874 “Об утверждении Правил ведения государственного реестра транспортных средств”

В соответствии со статьями 9 и 30 Федерального закона «О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила ведения государственного реестра транспортных средств.

2. Установить, что регистрационные данные транспортных средств, зарегистрированных в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации до дня вступления в силу настоящего постановления, вносятся в государственный реестр транспортных средств на основании сведений о таких транспортных средствах, совершенных в отношении их регистрационных действиях, регистрационных данных этих транспортных средств и иных данных по состоянию на день вступления в силу настоящего постановления.

3. Министерству внутренних дел Российской Федерации совместно с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в течение 6 месяцев с дня вступления настоящего постановления в силу обеспечить возможность получения гражданами сведений, содержащихся в государственном реестре транспортных средств, через личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

4. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего постановления, осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выделяемых Министерству внутренних дел Российской Федерации и Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации на руководство и управление в сфере установленных функций.

5. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2020 г.

Председатель Правительства
Российской Федерации
Д. Медведев

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 27 декабря 2019 г. N 1874

Правила
ведения государственного реестра транспортных средств

Последовательная совокупность реестровых записей образует государственный реестр.

3. Государственный реестр ведется на русском языке. Государственный регистрационный номер, наименование марки, модель транспортного средства, идентификационный номер транспортного средства, идентификационный номер основного компонента

транспортного средства (кузова, рамы, кабины), номер шасси и модель двигателя могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.

4. Ведение государственного реестра осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

5. Реестровые записи, а также вносимые в них изменения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица, уполномоченного на внесение соответствующих сведений в государственный реестр.

6. Каждой реестровой записи о транспортном средстве присваивается неизменяемый, не повторяющийся во времени и на территории Российской Федерации уникальный номер.

Повторное использование уникального номера не допускается.

7. В государственном реестре содержатся следующие сведения:

а) сведения о транспортном средстве:

реквизиты паспорта транспортного средства (электронного паспорта транспортного средства);

государственный регистрационный номер;

идентификационный номер (VTN);

марка и (или) модель (коммерческое наименование);

категория (подкатегория) транспортного средства, установленная техническим регламентом Таможенного союза «О безопасности колесных транспортных средств» и Федеральным законом «О безопасности дорожного движения»;

модель, номер, тип, мощность и рабочий объем двигателя;

идентификационный номер основного компонента транспортного средства (кузова, рамы, кабины);

цвет кузова (кабины);

оснащенность оборудованием для питания двигателя газообразным топливом;

масса в снаряженном состоянии (масса без нагрузки) и технически допустимая максимальная масса (полная масса) для транспортного средства, предназначенного для перевозки грузов или оборудования, установленного на нем;

б) сведения о регистрационном действии:

дата и наименование регистрационного действия;

реквизиты регистрационного документа;

подразделение Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, осуществившее регистрационное действие;

в) сведения о владельце транспортного средства:

г) сведения об изменении информации, содержащейся в государственном реестре.

8. При отсутствии сведений, предусмотренных пунктом 7 настоящих Правил, или при невозможности их установления в соответствующих полях реестровой записи делается запись «отсутствует». Внесение иных записей, знаков или символов либо оставление полей реестровой записи незаполненными не допускается.

9. Сведения, содержащиеся в государственном реестре, подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются. В случае изменения сведений, содержащихся в государственном реестре, ранее внесенные сведения сохраняются.

10. В государственном реестре:

статус «действующая» присваивается реестровой записи, содержащей сведения о состоящем на государственном учете транспортном средстве;

статус «архивная» присваивается реестровой записи, содержащей сведения о снятии транспортного средства с государственного учета, или о прекращении государственного учета по причине признания регистрации недействительной, или о допущенной технической ошибке;

статус «приостановленная» присваивается реестровой записи, содержащей сведения о временном прекращении допуска транспортного средства к участию в дорожном движении.

11. Реестровые записи, имеющие статус «архивная» или «приостановленная», доступны для работы с ними, в том числе для выдачи в установленном порядке сведений, содержащихся в таких реестровых записях.

12. При совершении регистрационных действий в соответствующую реестровую запись вносятся изменения в содержание или в состав регистрационных данных транспортного средства.

В случае если установлено, что изменения в государственный реестр внесены вследствие неправомерного действия или технической ошибки, реестровые записи о внесении изменений признаются недействительными и при выдаче выписок не указываются в перечне регистрационных действий.

14. Расширенная выписка по форме согласно приложению N 1 выдается:

а) владельцу транспортного средства, в отношении которого запрашивается расширенная выписка, его законному представителю или представителю, действующему на основании доверенности;

б) судам, органам прокуратуры, следствия, дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими делами, делами об административных правонарушениях, судебным приставам-исполнителям в связи с осуществлением ими функций по исполнению судебных актов или актов других органов, а также налоговым, таможенным и другим органам и лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации, или на основании соглашений, заключенных с оператором государственного реестра для исполнения возложенных на них функций;

в) правоохранительным органам иностранных государств и международным полицейским организациям в соответствии с международными договорами Российской Федерации.

15. Формирование расширенной выписки осуществляется на основании одного из следующих сведений:

в) идентификационный номер транспортного средства, или идентификационный номер основного компонента транспортного средства (кузова, рамы, кабины), или номер шасси;

г) государственный регистрационный номер транспортного средства.

16. Выдача расширенной выписки осуществляется по запросу, содержащему:

а) основание для формирования расширенной выписки в соответствии с пунктом 15 настоящих Правил;

б) сведения, позволяющие идентифицировать заявителя, в соответствии с пунктом 17 настоящих Правил.

17. К сведениям, позволяющим идентифицировать заявителя, относятся:

18. Запрос о выдаче расширенной выписки заверяется подписью владельца транспортного средства, либо его законного представителя, либо представителя, действующего на основании доверенности (если владельцем является физическое лицо или индивидуальный предприниматель), или лица, действующего от имени юридического лица (если владельцем является юридическое лицо), или должностных лиц органов, указанных в подпунктах «б» и «в» пункта 14 настоящих Правил.

19. В случае представления запроса о выдаче расширенной выписки в электронной форме он должен быть подписан тем видом электронной подписи заявителя, допустимость использования которого установлена Правилами определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 г. N 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг».

20. В случае представления запроса при личном обращении:

если запрос представляется заявителем, предъявляется документ, удостоверяющий личность;

если запрос представляется представителем заявителя, предъявляются документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, а также документ, подтверждающий законное представительство, или оформленная надлежащим образом доверенность.

21. При представлении запроса представителем заявителя, действующим на основании доверенности, в электронной форме доверенность представляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, выдавшего (подписавшего) доверенность, или усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, удостоверившего доверенность.

22. Сокращенная выписка по форме согласно приложению N 2 выдается на основании запросов любых лиц.

Выдача сокращенной выписки осуществляется по запросу, содержащему идентификационный номер транспортного средства, или идентификационный номер основного компонента транспортного средства (кузова, рамы, кабины), или номер шасси.

23. По выбору заявителя выписка выдается в форме электронного документа или на бумажном носителе.

24. Оператор государственного реестра выдает выписку:

25. При выдаче выписки в форме электронного документа она заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица оператора государственного реестра.

Выписка, выданная с использованием Единого портала, не требует подписания электронной подписью уполномоченного должностного лица оператора государственного реестра.

26. При выдаче выписки на бумажном носителе такой документ подписывается уполномоченным должностным лицом оператора государственного реестра и заверяется печатью оператора.

27. Днем выдачи заявителю выписки на бумажном носителе, которую заявитель получает при личном обращении, считается дата ее подписания, указанная в качестве ее реквизита.

28. Днем выдачи заявителю выписки посредством почтового отправления считается дата передачи почтового отправления оператором государственного реестра организации почтовой связи для отправки заявителю.

29. Днем выдачи заявителю выписки в форме электронного документа считается дата отправки оператором государственного реестра электронного документа или ссылки на такой документ, указанная в реквизитах соответствующего электронного сообщения.

30. В случае если в государственном реестре отсутствуют запрашиваемые сведения или указанные сведения относятся к информации ограниченного доступа, оператор государственного реестра в срок не более 3 рабочих дней со дня получения им запроса направляет заявителю уведомление об отказе в выдаче выписки.

31. Сведения, содержащиеся в выписке, независимо от способа ее выдачи являются действительными на момент формирования выписки.

32. На основании одного запроса выдается одна выписка.

В случаях, предусмотренных подпунктами «б» и «в» пункта 14 настоящих Правил, на основании одного запроса о выдаче выписки могут быть выданы несколько выписок.

33. Информация обо всех поступивших запросах и выданных на их основании выписках сохраняется в государственном реестре.

34. При формировании или изменении реестровых записей владельцу транспортного средства направляется уведомление с использованием Единого портала при наличии согласия владельца транспортного средства на такую форму уведомления.

Приложение N 1
к Правилам ведения
государственного реестра
транспортных средств

Выписка
из государственного реестра транспортных средств, содержащая расширенный перечень информации о транспортном средстве

Выдана ___ ____________ 20___ г. _____: _____

1.Статус записи
2.Уникальный номер записи
3.Государственный регистрационный номер
4.Идентификационный номер (VIN)
5.Марка и (или) модель (коммерческое наименование)
6.Категория (подкатегория)
7.Тип транспортного средства
8.Год выпуска
9.Модель, номер двигателя
10.Тип двигателя
11.Мощность (кВт/л.с.)
12.Рабочий объем двигателя (см 3 )
13.Номер шасси (рамы)
14.Номер кузова (кабины)
15.Цвет кузова (кабины)
16.Экологический класс
17.Масса в снаряженном состоянии (масса без нагрузки) (кг)
18.Расположение руля
19.Изготовитель
20.Регистрационное действие:
дата
наименование
регистрационное подразделение осуществлялось доверенным лицом (да, нет)
21.Паспорт транспортного средства
22.Регистрационный документ: вид (свидетельство о регистрации/ регистрационные документы, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, РСФСР, СССР, выданные до 1993 года) серия, номер, дата
23.Владелец транспортного средства, в том числе лизингодатель: юридическое лицо/ индивидуальный предприниматель/физическое лицо ИНН ОГРН КПП фамилия/наименование предприятия имя отчество дата рождения/регистрации место рождения наименование документа, удостоверяющего личность серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность адрес регистрации
полное наименование должностиподпись(ф.и.о.)
М.П.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Правилам ведения
государственного реестра
транспортных средств

Выписка
из государственного реестра транспортных средств, содержащая сокращенный перечень информации о транспортном средстве

Выдана ___ ____________ 20___ г. _____: _____

Статус записи
Уникальный номер записи
Марка и (или) модель
Год выпуска
Идентификационный номер (VIN)
Номер шасси (рамы)
Номер кузова (кабины)
Цвет кузова (кабины)
Рабочий объем двигателя (см 3 )
Мощность (кВт/л.с.)
Тип транспортного средства
Экологический класс
Период владения:споюридическое лицо/ индивидуальный предприниматель/ физическое лицо
споюридическое лицо/ индивидуальный предприниматель/ физическое лицо
споюридическое лицо/ индивидуальный предприниматель/ физическое лицо

Обзор документа

С 2020 г. МВД будет вести госреестр транспортных средств. Определено его содержание. Закреплен порядок получения выписки из реестра.

Данные по транспортным средствам, ранее зарегистрированным в Госавтоинспекции, будут внесены в реестр состоянию на день вступления постановления в силу.

Постановление вступает в силу с 1 января 2020 г.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *