Что такое общий отдел

Архангельский государственный технический университет

Источник

Внимание!

Портал работает в тестовом режиме!

Если у вас появились предложения по улучшению
портала или вы нашли ошибку, свяжитесь с нами.

Форма обратной связи расположена в верхней навигационной панели.

Обратная связь

Предложения и замечания по работе портала направляйте
по адресу: info@adm.khv.ru.

Обратная связь

Предложения и замечания по работе портала направляйте
по адресу: info@adm.khv.ru.

Ошибка!

Неизвестная ошибка. Пожалуйста свяжитесь с нами и опишите последовательность действий которые привели к данному сообщению.

Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

Клавиатура:

Обновлено секунду назад

Задачи и функции отдела

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА

Общий отдел в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий выполняет следующие функции:

— приведение их в соответствие с нормами и правилами современного русского литературного языка, требованиями, предъявляемыми к документам официального делового стиля;

— оформление на соответствующем бланке;

— предоставление главе Амурского муниципального района, его заместителям для подписания;

3.1. На бумажном носителе:

— согласно указателям рассылки;

— в Амурскую городскую прокуратуру.

3.2. В электронном виде:

3.2.1. В группу по информационно-технологическому обеспечению администрации Амурского муниципального района:

— для размещения в информационном банке СПС «КонсультантПлюс: Хабаровский выпуск»;

— для размещения на Интернет-портале органов местного самоуправления Амурского муниципального района.

3.2.2. В МУП «Редакция газеты «Амурская заря» для официального опубликования в газете «Амурская заря».

8.1. Соблюдением требований Регламента администрации Амурского муниципального района в пределах своих полномочий, Инструкции по делопроизводству в администрации Амурского муниципального района при подготовке проектов муниципальных правовых актов.

8.2. Соблюдением сроков согласования проектов муниципальных правовых актов.

8.3. Соблюдением установленного порядка предоставления главе Амурского муниципального района проектов документов.

8.4. Своевременным исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководителей.

8.5. За формированием дел те­кущего делопроизводства в структурных подразделениях администрации Амурского муниципального района в строгом соответствии с номенклатурой дел с учетом сроков их хранения.

— описи дел постоянного срока хранения, подлежащих передаче на постоянное хранение;

— описи дел постоянного хранения, хранящихся на месте;

— описи дел по личному составу;

— описи личных дел уволенных работников;

— описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения;

— акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

— акты о неисправимых повреждениях документов;

— акты о выделении дел к уничтожению с истекшими сроками хранения.

— регистрации постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства Хабаровского края, присланных для руководства или сведения;

— регистрации решений Собрания депутатов Амурского муниципального района, присланных для руководства или сведения;

— регистрации постановлений главы Амурского муниципального района, постановлений администрации Амурского муниципального района, а также распоряжений главы Амурского муниципального района и распоряжений администрации Амурского муниципального района по основной деятельности;

— регистрации соглашений по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований;

— учета проверок администрации Амурского муниципального района, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля;

— регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях администрации Амурского муниципального района;

— учета бланков строгой отчетности;

— регистрации гербовых и простых печатей, штампов и их оттисков администрации Амурского муниципального района и её структурных подразделений;

— учета выдачи печатей и штампов;

— регистрации обращений граждан, учета приема граждан по личным вопросам, учета приема посетителей;

— контроля исполнения документов;

— регистрации выдачи архивных справок, архивных копий и выписок из документов, выдачи дел во временное пользование;

— регистрации факсограмм, телефонограмм;

— регистрации поступающих документов, регистрации отправляемых документов.

Источник

Положение об общем отделе

НИУ ВШЭ – Нижний Новгород

Положение об общем отделе

1.1. Общий отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Нижегородского филиала федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (далее – Филиал).

1.2. Настоящее положение регулирует деятельность Отдела, определяет его задачи, функции, права и обязанности работников, порядок организации работы, реорганизации и ликвидации Отдела.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (далее – Университет), локальными актами Университета и Филиала, а также настоящим Положением.

1.4. Координацию деятельности Отдела осуществляет заместитель директора в соответствии с установленным в Филиале, распределением обязанностей (далее – заместитель директора).

1.5. Структуру, численность и штатное расписание, изменение в структуре и штатном расписании Отдела утверждает ректор Университета, по представлению директора Филиала.

1.6. Трудовые обязанности работников Отдела, условия их труда определяются трудовыми договорами, заключаемыми с каждым работником, Правилами внутреннего распорядка Университета и иными локальными актами Университета и Филиала, а также должностными инструкциями работников Отдела.

Должностные инструкции работников Отдела утверждаются заместителем директора по представлению начальника Отдела.

1.7. Полное и сокращенное наименование Отдела – Общий отдел.

1.8. Для обеспечения административно-хозяйственной деятельности Филиала Отдел вправе использовать круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Для выполнения возложенных на Отдел функций Отдел имеет необходимые штампы. Проставление оттиска печати и штампов на документах осуществляется Отделом на документах согласно приложению.

1.9. Отдел имеет собственную Интернет-страницу (сайт) в рамках корпоративного портала (сайта) Университета, созданную и поддерживаемую в соответствии с действующими в Университете регламентами и обеспечивающую представление актуальной информации о деятельности Отдела.

1.10. К документам Отдела имеют право доступа, помимо его работников, директор Филиала, заместитель директора, лица, уполномоченные ими для проверки деятельности Отдела, а также иные лица в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.11. Настоящее Положение, вносимые в него дополнения и изменения утверждаются приказом директора Филиала.

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1 организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления Филиала; руководство процессом делопроизводства в Филиале;

2.1.2 координация и контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях Филиала в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Университета, Филиала по делопроизводству и архивному делу;

2.1.3 упорядочение состава управленческих документов и унификация их форм в целях сокращения количества документов и установления их единообразия в Филиале;

2.1.4 осуществление контроля за правильным оформлением документов, их своевременным прохождением и исполнением;

2.1.5 обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Филиала, их архивное хранение;

2.1.6 организация работы постоянно действующей экспертной комиссии;

2.1.7 оказание методической помощи структурным подразделениям Филиала в оформлении документов и консультирование работников Филиала по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства;

2.1.8 обеспечение доступа и использования документной информации Филиала;

2.1.9 установление единых норм документирования и правил работы с документами во всех структурных подразделениях Филиала;

2.1.10 обеспечение сохранности и использования гербовой печати и штампов в соответствии с локальным актом Филиала.

2.1.11 обеспечение сохранности и использования бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации в соответствии с локальным актом Филиала.

2.1.8 организация доставки, получения и отправки корреспонденции.

3.1. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.1 разрабатывает проекты локальных нормативных актов, устанавливающие единые требования по оформлению документов Филиала и порядок работы с ними;

3.1.2 принимает меры по оптимизации документопотоков и документооборота в целом;

3.1.4 проверяет правильность оформления документов, инициируемых в Филиале;

3.1.5 хранит подлинники приказов, распоряжений Филиала, обеспечивает их своевременную рассылку и ознакомление с ними;

3.1.6 осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;

3.1.7 обеспечивает соответствующий режим доступа к бумажным и электронным документам Филиала, формируемым и хранящимся в Отделе, и использования информации, содержащейся в них;

3.1.8 осуществляет методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Филиала;

3.1.9 осуществляет контроль за правильным оформления и ведением дел в структурных подразделениях Филиала и подготовки документов к сдаче в архив;

3.1.10 организует работу по приему письменных обращений граждан и ведет делопроизводство по ним;

3.1.11 осуществляет выдачу копий, хранящихся в Отделе документов, архивных справок и заверение документов в установленном порядке;

3.1.12 заверяет печатью подписи работников Филиала на документах, относящихся к деятельности Филиала;

3.1.13 осуществляет работу по использованию, учету, выдаче бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, бланков приказов и общих бланков Филиала;

3.1.14 осуществляет работу по использованию, хранению, изготовлению, учету и уничтожению гербовой печати и штампов Филиала;

3.1.15 составляет сводную номенклатуры дел Филиала;

3.1.16 осуществляет методическую помощь в разработке номенклатуры дел структурных подразделений Филиала;

3.1.18. организует подготовку документов Филиала к передаче на государственное архивное хранение;

3.1.20 координирует, контролирует и принимает участие в разработке положений о структурных подразделениях Филиала, осуществляет их хранения;

3.1.21 осуществляет контроль исполнения входящих документов, приказов директора Филиала, решений ученого совета Филиала;

3.1.23 осуществляет учет и хранение документов, формирующихся в Отделе в соответствии с номенклатурой дел.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА

4.1. Работники Отдела имеют право:

4.1.1 осуществлять проверку организации и ведения делопроизводства в других структурных подразделениях Филиала, докладывать о результатах проверок заместителю директора и принимать меры по устранению выявленных нарушений;

4.1.2 запрашивать в других структурных подразделениях Филиала документы и информацию, необходимые для выполнения Отделом своих функций, в пределах своих должностных обязанностей;

4.1.3 вносить начальнику Отдела предложения о совершенствовании деятельности Отдела;

4.1.4 возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением требований нормативно-правовых актов, методических рекомендаций в области документационного обеспечения управления, делопроизводства, архивного дела;

4.1.5 повышать уровень квалификации на семинарах, и иных формах обучения;

4.1.6 пользоваться компьютерной, множительной и иной техникой, средствами связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в Филиале, необходимыми для обеспечения деятельности Отдела.

4.2. Работники Отдела обязаны:

4.2.1 сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в документах Филиала;

4.2.2 совершенствовать и развивать деятельность Филиала, обеспечиваемую Отделом;

4.2.3 качественно и в полном объеме выполнять возложенные на них должностные обязанности;

4.2.4 выполнять решения ученого совета, приказы и распоряжения Университета, Филиала, поручения директора Филиала, заместителя директора, начальника Отдела в установленные сроки.

5.1. Отдел возглавляет начальник Общего отдела (далее – руководитель), принимаемый на указанную должность приказом директора Филиала.

5.2. Руководитель Отдела осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью Отдела и подчиняется заместителю директора.

5.3. Руководитель Отдела имеет заместителя в соответствии со штатным расписанием Отдела.

5.4. Руководитель Отдела выполняет следующие обязанности:

5.4.1 руководит деятельностью Отдела, обеспечивает организацию его работы, выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением, а также решений ученого совета, приказов, распоряжений Университета, Филиала и поручений руководства Филиала;

5.4.2 осуществляет контроль деятельности работников Отдела, заместителя начальника Отдела;

5.4.3 вносит директору, заместителю директора предложения о совершенствовании деятельности Отдела, повышении эффективности его работы;

5.4.4 разрабатывает проекты документов, связанных с организацией деятельности Отдела;

5.4.5 организует повышение квалификации работников Отдела;

5.4.6 обеспечивает создание на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного, качественного труда;

5.4.7 контролирует соблюдение работниками Отдела законодательства Российской Федерации, устава и локальных актов Университета, Филиала, в том числе Правил внутреннего распорядка Университета, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;

5.4.8 разрабатывает проекты должностных инструкций работников Отдела и вносит их на утверждение заместителю директора.

5.5. Руководитель имеет право:

5.5.1 требовать от работников Отдела выполнения в полном объеме и на высоком качественном уровне обязанностей, определенных их должностными инструкциями;

5.5.2 требовать соблюдения работниками Отдела законодательства Российской Федерации, устава Университета, Правил внутреннего распорядка Университета, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, выполнения решений ученого совета, приказов и распоряжений и иных локальных актов Университета, Филиала, поручений руководства Филиала;

5.5.3 запрашивать у руководителей других структурных подразделений Филиала материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Отдел;

5.5.4 собирать совещания работников Отдела;

5.5.5 инициировать изменения организационной структуры и штатного расписания Отдела;

5.5.6 докладывать заместителю директора о нарушениях в работе с документами;

5.5.7 отказывать в регистрации и заверении гербовой печатью документов Филиала, оформленных с нарушением требований ГОСТа Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

5.5.8 вносить заместителю директора предложения о поощрении работников Отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий;

5.5.9 вступать во взаимоотношения со сторонними организациями для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела;

5.5.10 подписывать, утверждать и визировать служебную документацию в рамках компетенции.

5.6. Руководитель Отдела несет ответственность за:

5.6.1 некачественное и неполное исполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, невыполнение в полном объеме и в установленные сроки решений ученого совета, приказов, распоряжений и поручений руководства Филиала;

5.6.2 несоблюдение законодательства Российской Федерации, недостоверность информации, представляемой руководству Филиала;

5.6.3 утрату документов, образующихся в деятельности Отдела, и разглашение конфиденциальной информации, которой располагает Отдел;

5.6.4 непринятие мер по организации и ведению делопроизводства в Отделе в соответствии с локальными актами Филиала.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ФИЛИАЛА

Отдел взаимодействует с руководством, со всеми структурными подразделениями Филиала по вопросам ведения делопроизводства, работы с документами Филиала, совершенствования методов работы с документами и представления необходимых руководству документов по контролю за сроками исполнения документов, а также по решению вопросов, находящихся в компетенции структурных подразделений.

7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ОТДЕЛА

Отдел может быть ликвидирован или реорганизован приказом ректора Университета по представлению директора Филиала.

Источник

Положение об общем отделе

Решением Ученого Совета ГОУ ВПО Ставропольской государственной медицинской академии

от «____» _________ 2009 г.

Ректор, профессор ГОУ ВПО Ставропольской государственной медицинской академии

Положение об общем отделе

1.2. Общий отдел создается приказом ректора академии и в своей деятельности подчиняется непосредственно ректору академии, в его отсутствие первому проректору и отчитывается перед ними о своей работе.

1.3. Руководство общего отдела осуществляется на принципе единоначалия.

Общий отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора академии.

1.4. Общий отдел имеет необходимые для его деятельности печати и штампы.

1.5. Общий отдел не является юридическим лицом.

Общий отдел находится в здании ГОУ ВПО Ставропольской государственной медицинской академии по адресу: 10.

1.6. В состав общего отдела так же входит архив. Штатное отдела утверждается ректором академии.

1.7. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования» от 01.01.2001 года № 71, Приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Законами Ставропольского края, ГОСТами на организационно-распорядительную документацию, Уставом Ставропольской государственной медицинской академии, приказом ректора, настоящим положением.

Основными задачами общего отдела являются:

2.1. Организация и обеспечение функционирования в академии единой системы делопроизводства

2.2. Осуществление обработки входящих документов.

2.3. Разработка и проектирование бланков академии.

2.4. Ведение информационно-справочной работы по документам академии.

2.5. Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов, проведение систематического анализа документооборота с использованием автоматизированных программ.

2.6. Постановка и совершенствование делопроизводства в академии.

2.7. Организация личного приема сотрудников, студентов и граждан ректором академии.

2.8. Организация учета и регистрации корреспонденции.

2.9. Обеспечение контроля над выполнением распорядительных документов вышестоящих органов, ректора академии, обращений граждан и организаций.

2.10. Организация использования и архивное хранение материалов, законченных делопроизводством.

2.11. Участие в подготовке и проведении мероприятий, конференций, заседаний и совещаний по поручению ректора.

2.12. Обеспечение сохранности документов, бланков, используемых в академии.

2.13. Подготовка документов к научно-технической обработке и передача на ведомственное архивное хранение.

III. Функции общего отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет организационно-методическое руководство работой по ведению делопроизводства в академии и структурных подразделений академии.

3.2. Разрабатывает положения, инструкции, рекомендации по вопросам делопроизводства академии.

3.3. Осуществляет регистрацию, выпуск и ведомственное хранение распорядительных документов академии.

3.4. Обеспечивает выдачу структурным подразделениям и клиникам академии фирменных бланков и иных документов, необходимых для осуществления их деятельности.

3.5. Знакомит сотрудников и студентов академии с распорядительными документами.

3.6. Осуществляет контроль над исполнением документов и протокольных поручений в установленные сроки.

3.7. Контролирует своевременное и качественное оформление служебных документов.

3.8. Готовит проекты документов, относящихся к отделу, ведение и оформление протоколов совещаний.

3.9. Взаимодействует со структурными подразделениями академии.

3.10. Предоставляет руководству академии сведения по вопросам делопроизводства и контроля над исполнением.

3.11. Осуществляет руководство работой архива в соответствии с действующими нормами.

3.12. Разрабатывает должностные инструкции и функциональные обязанности сотрудников общего отдела.

3.13. Разрабатывает предложения и практические рекомендации по рациональной организации документооборота.

3.14. Разрабатывает сводную номенклатуру дел академии и утверждает в установленном порядке.

3.15. Организует учебу по вопросам делопроизводства.

IV. Организация работы

4.1. В период временного отсутствия начальника общего отдела его обязанности выполняет заместитель начальника отдела.

4.2. Взаимодействует со структурными подразделениями академии по вопросам организации и совершенствования делопроизводства.

4.3. Начальник отдела несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

4.4. Вносит на рассмотрение ректору академии предложения о поощрении и наказании работников отдела.

4.5. Вносит предложения по улучшению условий труда работников отдела.

V. Права общего отдела

5.1. Для осуществления своих задач и функций отдел имеет следующие права:

— запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на общий отдел от структурных подразделений академии, специалистов администрации.

— требовать своевременное предоставление всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым ректором академии;

— по поручению ректора проверять соблюдение правил ведения делопроизводства в структурных подразделениях академии;

— подготавливать проекты приказов ректора по вопросам ведения делопроизводства,

— давать разъяснения по вопросам делопроизводства в пределах компетенции отдела;

— возвращать исполнителям документов не правильно исполненные, не согласованные со всеми заинтересованными лицами, исполненные небрежно, некачественно подготовленные.

— выдавать в установленном порядке справки, копии, выписки из документов, относящихся к деятельности общего отдела.

6.1.Начальник несет ответственность за несвоевременное, некачественное выполнение функций отдела, низкий уровень трудовой, исполнительской дисциплины, нарушения техники безопасности.

6.1. Работники общего отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение возложенных на них обязанностей и невыполнение поручений начальника отдела в соответствии с настоящим положением и должностными инструкциями.

7.1. Ликвидация и реорганизация отдела проводит по решению ректора академии в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Источник

• ← Что такое горные породы
• Что такое полипропилен и полиэтилен →