Что такое офд на эвоторе
Платформа ОФД
— Передача чеков в ФНС и ЦРПТ — Аналитика для развития бизнеса — Маркировка товаров и их учет — Сдача электронной отчетности в ФНС,ФСС, ПФР и Росстат
Комплексное решение для магазина — Учёт марок
Создавайте и отправляйте отчеты в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат и следите за их статусом в одной программе
Официальный оператор электронного документооборота, сервиса простого и быстрого обмена документами между организациями в режиме онлайн.
Лидер банковского сектора
Новый стандарт автоматизации отрасли торговли
Как подключить онлайн кассу и начать работу по новым правилам торговли.
Получение квалифицированной электронной подписи
Модернизация ККТ для работы с фискальным накопителем
Регистрация кассы на сайте ФНС или в ЛК «Платформа ОФД»
Обязательным требованием нового закона «54 ФЗ» о кассовых аппаратах, является передача чеков со всех кассовых аппаратов в федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных.
«Платформа ОФД» обеспечивает сбор, хранение, обработку и передачу данных с контрольно-кассовой техники в налоговую службу, в полном соответствии с требованиями федерального закона 54-ФЗ.
Что такое офд на эвоторе
C 2017 года вступают в силу новые правила торговли, в соответствии с которыми, изменилась схема расчета бизнеса с покупателями и схема взаимодействия с ФНС России. Предприниматели обязаны подписать договор с организацией, получившей разрешение на сбор, хранение и передачу данных с онлайн-кассы в соответствующие органы.
Как работает ОФД?
После того, как клиент сделал покупку, ККТ передает данные на средство защиты фискальных данных, которое ставит особую подпись на чеке. Затем данные о расчетах, через оператора, передаются в налоговую. Весь этот процесс занимает не более минуты. Покупателю выдается обычный чек и электронный, содержащий двухмерный штрихкод.
Если на предприятии отключается связь, данные автоматически хранятся в фискальном накопителе и отправляются оператору сразу же, как только интернет-подключение будет восстановлено. Но следует помнить, что в случае длительного отсутствия сети (от 30 дней и более) ФН заблокируется и ККТ прекратит работу. Историю совершенных операций можно посмотреть в личном кабинете.
Платформа ОФД
ООО «Эвотор ОФД» предоставляет услуги по обработке и передаче информации о совершенных денежных расчетах в режиме «онлайн», как того требует закон No 290-ФЗ. Для продвижения своих услуг на рынке компания создала специальную платформу, воспользоваться которой может любая организация.
Преимущества, которые вы получите, используя Платформу ОФД:
Смарт-терминал можно подключить не только к платформе компании «Эвотор», но и другим операторам. Платформа ОФД, кроме стандартных функций ОФД, позволяет отслеживать состояние ККТ и просматривать документы по каждой отдельной кассе в онлайн режиме. Мониторинг касс можно проводить при помощи специального приложения на смартфоне.
Как получить Платформу ОФД
Прежде всего необходимо зарегистрироваться на оф.сайте компании «Эвотор». В личном кабинете представлена вся необходимая информация для подключения кассы к оператору. Компания предлагает несколько тарифных планов на выбор:
Вместе с платформой предприниматель получает ряд дополнительных инструментов для осуществления контроля и проведения анализа торговых операций.
«Платформа ОФД» Эвотор — сервис автоматической передачи данных
Закон 54-ФЗ регламентирует работу офлайн и онлайн торговых точек с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Согласно документу, все онлайн-кассы передают сведения о наличных и безналичных расчетах в налоговую. Для этого нужно подключиться к оператору фискальных данных (далее ОФД), один из которых — «Платформа ОФД» Эвотор. Об этом сервисе мы и расскажем в статье.
Когда и для чего создана «Платформа ОФД» от Эвотор
В 2016 г. компания «Эвотор» создала дочернюю организацию ООО «Эвотор ОФД». Это была одна из первых компаний, которую внесли в официальный реестр операторов ФД налоговой службы России.
Главный офис ООО «Эвотор ОФД» расположен в г. Москве. Контакты общества с ограниченной ответственностью, ИНН, расчетные счета, электронный адрес и другие реквизиты доступны по ссылке.
ООО «Эвотор ОФД» работает под маркой «Платформа ОФД». Официальный сайт сервиса — platformaofd.ru. «Платформа ОФД» от Эвотор обеспечивает:
Услуги платформы Эвотор доступны и организациям, и предпринимателям.
Что даст работа с «Платформой ОФД» Эватор
Работа оператора ФД от Эвотора соответствует требованиям законов № 290-ФЗ и № 54-ФЗ. Клиентам компании предоставляют:
Сервис передачи информации в ФНС, консультационный отдел, операторы технической поддержки работают круглосуточно и без выходных.
Подробнее о платформе Эвотор
Чтобы стать клиентом оператора фискальных данных Эвотор, заведите личный кабинет на официальном сайте компании platformaofd.ru. Заполните форму регистрации. Подтвердите ее по ссылке, которая придет на e-mail. После этого заключите договор с оператором фискальных данных. Для этого понадобится специальный электронный документ — КЭП (Квалифицированная электронная подпись).
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Электронная подпись и платформа ОФД «Эвотор»
КЭП выпускают удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи. Клиенту выдается установщик, который генерирует сертификат и записывает его на USB-накопитель.
Чтобы зарегистрироваться в ФНС и подписать договор с «Платформой ОФД», можно использовать КЭП от Эвотор, стоимость которой 1 500 руб. Дочерняя компания Эвотора оказывает дополнительные платные услуги:
Для получения ЭП и дополнительных услуг оформите заявку на странице. Стоимость трех дополнительных сервисов составляет 3 300 руб.
Электронный чек от платформы ОФД «ЭВОТОР»
Еще один сервис от «Платформы ОФД» — отправка покупателям электронного чека. Документ предоставляется по требованию покупателя в смс-сообщении или по e-mail. ОФД «Эвотор» осуществляет отправку чеков на email-адрес на безоплатной основе. На телефонный номер — по тарифам, указанным в ЛК клиента оператора фискальных данных. Услуга активируется после подписания в личном кабинете дополнительного соглашения. Цена зависит от количества отправленных электронных чеков.
После подключения интернет-услуги продавцу не нужно думать, как отправить чек на почту или телефонный номер покупателя — оператор ФД «Эвотор» автоматически доставит фискальный документ адресату.
Онлайн-аналог чека, сформированный ОФД «Эвотор», соответствует требованиям 54-ФЗ и содержит обязательные реквизиты:
На официальном сайте платформы ООО «Эвотор ОФД» в закладке верхнего меню «Услуги» в разделе о цифровых бланках размещена информация о дополнительных возможностях системы:
Логотип и бренд — дополнительная реклама, которая сделает торговую точку узнаваемой, что привлечет дополнительных клиентов.
Услуга по включению дочерней организацией Эвотора особой информации (логотип, бренд) в цифровой фискальный документ оплачивается ежемесячно после оказания таковой. Продавец вправе воспользоваться спецуслугой единоразово — сроком на один день (по предоплате).
Тарифы платформы ОФД «ЭВОТОР»
«Платформа ОФД» предлагает пользователям семь тарифных планов:
На сайте в закладке «Тарифы» можно подобрать индивидуальный тариф. Цена пакета зависит от типа бизнеса, системы налогообложения, дополнительных услуг и других параметров.
Личный кабинет
Справа в верхней части страницы официального сайта «Платформа ОФД» Эвотора расположен блок для входа в личный кабинет пользователя. ЛКП доступен для субъектов хозяйствования, которые заключили с дочерней организацией Эвотора договор о сотрудничестве и создали на ресурсе оператора аккаунт.
Для создания учетной записи нужно:
После этого в ЛК будет создана временная учетная запись. Продолжить работу в системе можно после настройки и установки:
Подробнее о процедуре читайте здесь. После настройки КЭП пользователь обязан сгенерировать соглашение о сотрудничестве с дочерним предприятием «Эвотор» и отправить электронный документ в ОФД для проверки данных и подписания.
После подписания соглашения обеими сторонами и его окончательного оформления пользователю системы будет доступен весь функционал кабинета:
В ЛК доступен раздел «Электронный чек», в котором владелец кабинета может:
Коммерческие структуры, которые производят, обслуживают или реализуют контрольно-кассовую технику и программное обеспечение для автоматизации торговых процессов, могут принять участие в партнерской программе.
Для удобства партнеров создан ЛК, позволяющий:
Магазин приложений
Дочерняя организация Эвотора запустила маркетплейс, который доступен по ссылке и в личном кабинете клиентов компании. В магазине представлены платные приложения, которые созданы командой Эвотора и сторонними разработчиками. Программы призваны автоматизировать работу ККТ, расширить возможности онлайн-касс.
По данным за июнь 2018 г. в маркетплейсе размещено 8 приложений для работы с 1С и Excel. Постепенно ассортимент программного обеспечения будет расширяться. Ниже мы опишем несколько вариантов ПО из маркета.
Что такое ОФД и как оператор фискальных данных связан с онлайн-кассами
При подключении онлайн-кассы нужно выбрать ОФД. Как выбирать: перебором, наугад, остановиться на первом попавшемся?
Виктор Подгорский
Когда предпринимателю предстоит подключать онлайн-кассу, он узнает о том, что ему еще нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Коротко их еще называют ОФД. В этой статье отвечаем на самые частые вопросы об операторах фискальных данных.
Что такое ОФД и для чего он нужен
Прежде чем говорить об ОФД, немного введем в курс по онлайн-кассам. По закону продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний или ИП.
Пробивать чеки нужно, когда покупатель оплачивает товар наличными, картой или смартфоном. А если покупатель — физлицо без статуса ИП, то при любых безналичных расчетах с ним.
С июля 2019 года на онлайн-кассы перешли почти все предприниматели. Но некоторые получили отсрочку до 1 июля 2021 года. Это ИП, которые работают в сфере услуг или продают товары собственного производства, работают без наемных работников по трудовым договорам.
ИП на патенте, торговцы мороженым в киосках, аптеки в селах могут работать без онлайн-касс бессрочно.
Онлайн-кассы нужно использовать при продаже в офлайн-магазинах и через интернет. У касс две функции:
Как раз для отправки данных нужен оператор фискальных данных.
Как работает оператор фискальных данных
Онлайн-касса выглядит как кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем. Она печатает платежные документы, которые называют фискальными: чеки продажи, возврата, отчеты об открытии и закрытии смены.
Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и отправляет информацию в налоговую. Упрощенно процесс выглядит так:
Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, имя кассира, который выдал чек, — и контролирует доходы предпринимателей.
Кто может работать без ОФД
Фискальный накопитель онлайн-кассы передает информацию через ОФД в налоговую, если есть интернет. Но есть компании, которые не могут подключить онлайн-кассу к интернету: их бизнес находится в труднодоступной местности.
«Труднодоступный район» — это термин из закона. Интернет там работает нестабильно или его вообще нет. В таких населенных пунктах кассы должны использовать только те компании и ИП, которые торгуют подакцизными товарами. Все остальные — нет. Например, магазину в селе Ключи Алтайского края касса не нужна. Но продавец все равно обязан выдавать покупателю документ с обязательными реквизитами, который подтвердит расчет.
В законе есть еще термин «отдаленные районы». Интернет там может работать прекрасно, но все дело в численности населения. Если в таких населенных пунктах проживает не больше 10 тысяч человек, то по закону можно работать без ОФД. Например, к отдаленным районам относится деревня Алешино Новгородской области.
Местные магазины используют онлайн-кассы, но они могут работать в автономном режиме, без подключения к интернету. Им не нужно заключать договор с ОФД и оплачивать услуги оператора. Такие магазины все равно обязаны выдавать документы об оплате с обязательными реквизитами, причем чеки могут быть даже рукописные, на бланках.
Автономный режим нужно настроить во время регистрации кассы. Все данные о продажах хранит фискальный накопитель. Налоговая запрашивает эти данные, когда владелец онлайн-кассы меняет фискальный накопитель или снимает кассу с учета.
Условия и требования к ОФД
Главные обязанности ОФД — обрабатывать и передавать данные в налоговую в режиме реального времени. Но это еще не все, вот что еще делает ОФД:
Компания может получить статус ОФД, если получила разрешение от ФНС на обработку фискальных данных и включена в реестр ОФД.
Предпринимателю не нужно знать все требования закона 54-ФЗ к оператору. Достаточно убедиться, что он числится в реестре ОФД. Если оператора нет в списке, с ним нельзя заключать договор. Допустим, вы хотите подключить Платформу ОФД. Открываете реестр на сайте ФНС, находите в нем компанию. Все в порядке, Платформа ОФД есть в списке, можно подключаться:
Некоторые компании не могут работать операторами фискальных данных, даже если соответствуют законодательным и техническим требованиям. Так бывает, если руководителя и бухгалтера компании уволили с предыдущего места работы того, что они раскрыли коммерческую тайну.
Все эти требования предпринимателям тоже помнить не надо, их проверяет налоговая. Если оператор не соответствует требованиям закона, она не выдаст разрешение на обработку данных. Если ОФД перестал соответствовать закону, налоговая аннулирует действующее разрешение.
Как выбрать ОФД
Компании и ИП самостоятельно выбирают ОФД. Это непросто, операторов фискальных данных много, вот лишь малая часть реестра:
Вот что нужно проверить в первую очередь:
Операторов на рынке так много, они соревнуются в дополнительных сервисах и услугах для бизнеса. Например, большинство дает скидку при покупке у них онлайн-кассы и фискального накопителя.
Аналитика продаж. Некоторые ОФД предоставляют аналитику показателей продаж, контроль выручки в режиме реального времени, выгрузку отчетов в формате xls.
Личный кабинет. Проверьте, что у ОФД есть личный кабинет. В нем удобно контролировать работу: отслеживать, кто оформлял возврат, когда и на какую сумму. Бухгалтеру удобно сверять сумму фактических приходов с деньгами в кассе, делать отчеты по нужным параметрам.
У некоторых ОФД в личном кабинете можно контролировать состояние онлайн-касс по подразделениям, например по филиалам в разных городах, торговым точкам и даже по каждой кассе отдельно.
Мобильное приложение. С помощью него удобно отслеживать показатели продаж можно прямо с телефона. А если чеки, перестанут уходить всегда можно написать в чат и решить свою проблему.
Все опции могут входить в тариф или оплачиваться дополнительно — проверьте это при подключении к ОФД.
Сколько стоит подключиться к ОФД
Стоимость услуг у всех ОФД примерно одинаковая: подключить одну онлайн-кассу к оператору можно за 3000 ₽ в год.
Есть разные тарифные планы: на год, три года, месяц или даже на несколько дней.
На сайте оператора можно выбрать удобный тариф под потребности компании: добавить дополнительные услуги, доплатить за КЭП, фискальный накопитель или онлайн-кассу.
У многих ОФД есть бесплатный пробный период на один или три месяца. Можно поработать с оператором и, если он не подходит, расторгнуть договор и подключиться к другому ОФД.
Как подключиться к ОФД
Подключение к ОФД — один из шагов на пути регистрации онлайн-кассы.
Шаг 1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись. Она понадобится, чтобы подписать договор и удаленно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой инспекции. Без КЭП придется идти в ИФНС и заполнять заявление. Купить электронную подпись можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, цена — от 2000 ₽.
Список удостоверяющих центров есть на сайте Минкомсвязи.
Шаг 2. Заключите договор с ОФД. Без договора не получится зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС. Выберите ОФД, зарегистрируйтесь в личном кабинете, оплатите счет. С момента оплаты считается, что договор между вами и ОФД заключен.
Шаг 3. Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайте ФНС. В личном кабинете используйте вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».
Нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
Откроется форма «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники», в ней укажите следующее:
Подпишите и отправьте электронное заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится индивидуальный регистрационный номер ККТ.
Шаг 4. Введите индивидуальный регистрационный номер в свою онлайн-кассу. Как только вы получите регистрационный номер, введите его в онлайн-кассу — на это есть сутки с момента отправки заявления. Если не успеть, придется повторно подавать заявление на сайте налоговой. Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек — он понадобится для отчета.
Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Напротив вашей кассы — «Отчет о регистрации ККТ». Укажите в нем время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак — это 10 цифр на чеке с аббревиатурой «ФП» или «ФПД». Проверьте еще раз данные и нажмите «Подписать и отправить».
Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.
Шаг 7. Подключите онлайн-кассу к ОФД. Добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД: откройте вкладку «Подключение ККТ», введите параметры для настройки — у каждого оператора они свои, после нажмите «Регистрация ККТ». Ваша касса синхронизируется с оператором. Все, теперь можно продавать.
Проблема: касса не отправляет чеки в ОФД
Первая причина. Касса не может подключиться к интернету: проблемы на линии у провайдера, неправильные настройки соединения, не оплачен счет за интернет, поврежден роутер или перебит сетевой кабель.
Что делать. Перезагрузите кассу. Если это не помогло, обратитесь к системному администратору или оператору связи, чтобы устранить проблему. Кассир может работать с кассой, даже если нет интернета. Касса сохранит данные на фискальном накопителе и отправит их ОФД, когда соединение с сервером восстановится.
Вторая причина. Касса сломалась или она неверно настроена. Из строя может выйти модуль связи или фискальный накопитель — он действует от 13 до 36 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговой инспекции.
Что делать. Обратитесь к техническому специалисту или в сервисный центр. Возможно, придется купить новую кассу или фискальный накопитель. Работать на неисправной кассе нельзя.
Проблема: сервер ОФД временно недоступен по техническим причинам
Причина. Проблемы с сервером ОФД. На чеке появится надпись: «ОФД не отвечает».
Что делать. Проверьте связь с оператором: в меню кассового аппарата выберите «Сервис», затем «Диагностика ОФД». Касса выдаст бумажный отчет с параметрами подключения онлайн-кассы к провайдеру. С этим отчетом, информацией о регистрации устройства в ФНС и скриншотом первого неотправленного фискального документа обратитесь к ОФД. Если проблемы со стороны оператора, он должен сам их устранить.
Штрафы за нарушение закона 54-ФЗ
Если предприниматель нарушает закон 54-ФЗ, он может получить штраф.
Нет связи с ОФД на Эвотор
Бесплатная консультация от специалиста Эвотор
Оператор фискальных данных — важный участник обмена данными между ФНС и предпринимателями. Любые неполадки в этом обмене приводят к штрафам, налагаемым на бизнесменов. Нет связи с ОФД на Эвотор: что делать?
Что такое ОФД для кассовых аппаратов Эвотор
С 2017 года предпринимателей переводят на новый формат отчетности перед Налоговой службой посредством передачи фискальных данных в ФНС в реальном времени. Оператор ФД — посредник между бизнесом и государственным управляющим органом. Он осуществляет передачу информации и ее хранение.
Последствия ошибок в работе с ОФД
Любое нарушение в работе ОФД приводит к тому, что фискальные данные не передаются в Налоговую и порядок применения ККМ будет нарушен. За это законом предусмотрена административная ответственность и штрафы:
Также закон обязывает предпринимателя выдавать покупателю чек в электронном или бумажном виде. Если нет связи с ОФД на Эвотор, документ не отправится клиенту. За это предусмотрены такие штрафы:
Если фискальные документы не отправляются оператору больше, чем 30 дней, ФН блокируется. Для восстановления работоспособности предпринимателю придется обратиться в авторизованный сервисный центр Эвотор. Если не исправить неполадку и пробивать чеки без ККМ, можно получить следующие штрафы:
Как понять, что на Эвотор нет связи с ОФД
Понять, что ОФД на Эвотор не отвечает, просто: нужно лишь следить за строкой с уведомлениями. Именно там появится запись «Касса не может связаться с ОФД».
Причин отсутствия связи с ОФД может быть несколько. Самая распространенная заключается в том, что настройки оператора не заданы. Чтобы проверить это, нужно раскрыть раздел «ОФД» в настройках. Если причина кроется именно в отсутствии настроек, здесь будет сообщение «Нет связи с ОФД» и количество неотправленных чеков.
Нет связи с ОФД на Эвотор: что делать?
Хотя алгоритм действий при исправлении неполадки и прост, при настройке можно допустить ошибки и не осознать этого. Вследствие фискальные данные не будут передаваться в Налоговую, и предприниматель рискует получить штраф.
Хотя инструкция о том, что делать, если нет связи с ОФД на Эвотор, проста, стоит переложить задачу на специалиста. Это позволит избежать сбоев в работе с оператором и не платить штраф.