Что такое офисное помещение определение

Офисная недвижимость – разбор понятия

Операции с офисной недвижимостью составляют немалую долю от всех сделок, совершаемых продвинутыми риэлторами. Однако суть самого термина «офисная недвижимость» для многих участников заключаемых сделок остаётся не до конца понятной, и представленная статья призвана исправить этот досадный пробел в познаниях предпринимателей.

Что считается офисной недвижимостью

Для начала следует разобраться с терминологией. Нежилые помещения коммерческого назначения – именно к этой категории и относится офисная недвижимость любого типа. То есть, практически любое помещение, которое не является жилым и допускает возможность оборудования внутри условий для ведения предпринимательской деятельности, может оказаться пригодным под оборудование там офиса.

Конечно, в сознании большинства граждан классический офис – это помещение с отдельным входом или даже в отдельно-стоящем здании, иногда полноценном деловом центре, с шикарным евроремонтом и секретаршей на входе. Однако в реальности офисы бывают разными, иной раз их устраивают просто на квартире. Исходя из этого, напрашивается вывод, что не внешний антураж определяет то, к какой категории будет отнесена некая недвижимость. Решающим является то, какие возможности использования эта недвижимость предоставит своим новым владельцам. Для примера: складской ангар – это не офисная недвижимость потому, что внутренние условия такового помещения не предполагают удобство работы здесь персонала и приёма посетителей/клиентов.

Помещения целевые и адаптированные

Офисные помещения могут быть как, условно говоря, целевыми, то есть изначально предназначенными именно под обустройство внутри офиса, так и адаптированными под эти цели посредством ремонта или перепланировки.

Целевые офисные помещения располагаются внутри бизнес-центров, где вся система внутренних коммуникаций и особенности внутренней планировки предполагают, что здесь не будут располагаться производственные мощности, и не будет производиться торговля, а внутри кабинетов будут сидеть адвокаты, психологи, представители компаний и т.п. Бизнес-центры не предлагают купить офис своим клиентам, а лишь сдают помещение в аренду. Аренда офисной недвижимости имеет свои преимущества и свои недостатки, а потому сказать, что это однозначно выгодно или однозначно убыточно нельзя.

Адаптированные офисные помещения – это бывшие квартиры на первом этаже, или бывшие коммерческие помещения, где произведена перепланировка. Перечислять варианты можно долго, однако суть такова, что эта офисная недвижимость изначально не была таковой, и не предназначалась для таковых целей. Иногда недвижимость эта называется «универсальной», поскольку условия её позволяют легко обустроить и офис, и магазин, и парикмахерскую, и даже небольшой склад. Недостатком же «универсалок» порой является не самое удобное расположение с предпринимательской точки зрения, отсутствие удобных подъездов, оборудованных автопарковок и прочих удобств, которыми могут похвастаться бизнес-центры.

Источник

Какие помещения относятся к офисным?

Рынок недвижимости предлагает арендаторам огромное количество предложений. Для того чтобы в них свободно ориентироваться, нужно знать, какие помещения относятся к офисным и чем они отличаются. «ПРОФИС Недвижимость» расскажет о назначении и классификации офисов.
Офис представляет собой помещение, в котором размещаются служащие общественной организации, производственного предприятия, фирмы. Контора создает комфортные условия для работы с клиентами, хранения и обработки документов, ведения коммерческой деятельности. К офисам относят кабинет руководителя, сотрудника структурной единицы организации.

Назначение классификации

Чтобы определять, какая категория помещения наиболее подходит для организации того или иного бизнеса, разработана буквенная классификация офисных помещений. Классы А, B, C присваиваются офису с учетом их характеристик:
• расположением,
• типом строения,
• инфраструктурой,
• годом постройки,
• инженерными системами;
• планировкой и пр.

Классификация создавалась по образцу западных офисов. Подразумевает деление объектов офисного назначения на помещения элит-категории, бизнес и эконом-класса.

Класс А: престижный район и открытая планировка

Помещения категории «А» расположены в новых деловых центрах. Они отличаются продуманной планировкой, высоким качеством отделки по европейским стандартам, удобным подъездом к объекту недвижимости. В здании предусмотрена зона для общения с клиентами, ресепшен, конференц-зал. Эти сооружения находятся в престижных районах с развитой инфраструктурой, подземной или наземной парковкой.
Особенности офиса класса «А»:
• рабочие места оборудованы средствами связи, оргтехникой, новейшим оборудованием;
• охранные системы обеспечивают многоуровневую систему безопасности организации бизнеса;
• высота потолков составляет не менее 3,3 м, расстояние между окнами – не более 20 м;
• близость к транспортной развязке с высокой проходимостью;
• автоматизированная система управления;
• наличие современной системы кондиционирования и вентиляции, автоматизированной системы жизнеобеспечения;
• достаточное количество лифтов;
• организован автоматический контроль доступа на территорию и внутрь здания;
• арендная ставка включает пользование помещениями общего пользования (до 12%);
• отсутствие объектов, которые могут негативно сказаться на имидже компании;
• высокая стоимость арендной ставки.

К этой категории можно относить компании в бизнес-центре, особняке, административном здании. Недвижимость выполнена с учетом всех инженерных требований. Ее арендуют представители западных корпораций, отечественные крупные компании.

Категория B: недвижимость бизнес-класса и профессиональный менеджмент

Офисы класса «B» по многим характеристикам не уступают предыдущей категории. Здания с конторами имеют удобное расположение, транспортную доступность, охраняемую парковку. Для отделки фасада строения используются высококачественные материалы. Объекты расположены вблизи оживленных транспортных магистралей, станций метро.
Отличительные характеристики:
• здание имеет входную группу, холл, отдельную парковку;
• единое управление объектом осуществляется управляющей компанией,
• собственной службой или компанией на аутсорте;
• кабинетная/открытая планировка помещений;
• предоставление круглосуточной охраны с системой видеонаблюдения;
• минимизация пожарной опасности;
• наличие телекоммуникационных услуг;
• средняя арендная стоимость.
Офисы востребованы для работы банковых служащих, сотрудников издательских компаний, осуществления коммерческой деятельности. Конторы этого типа расположены в реконструированных особняках, модернизированных постройках второй половины XX века, современных сооружениях со сроком эксплуатации более 5 лет, бизнес-центрах. Несмотря на высокие ставки аренды, наблюдается рост спроса аренды недвижимости в этом сегменте.

Класс С: основные коммуникации и доступна арендная ставка

На рынке коммерческой недвижимости объекты этого класса являются самыми доступными. Преимущества административных площадей – низкая арендная ставка. Фирмы размещаются в перепрофилированных зданиях, реконструированных строениях бывших научно-исследовательских институтов, конструкторских бюро.
К отличительным особенностям офисов этой категории можно отнести несколько параметров:
• коридорно-кабинетную планировку;
• сниженную транспортную доступность;
• отсутствие единого управления объектом;
• наличие основных коммуникаций;
• отсутствие централизованной парковки, современной системы
• кондиционирования;
• доступную арендную ставку.

Примером офисов эконом категории могут быть помещения в особняке, административно-офисном здании, производственно-складском комплексе, бизнес-центре. Сооружения располагаются в спальных районах.
Арендаторами недвижимости С класса являются небольшие организации, начинающие предприниматели, предприятия в сегменте микробизнеса. Конторы арендуются площадью от 20 кв. м и выше. Данная категория арендаторов выбирает первые этажи в бизнес-парке, административных зданиях.
Однако не стоит забывать, что градация офисных помещений условна. При выборе недвижимости для аренды лучше уточнять у девелопера, к какой категории относятся офисные помещения того или иного объекта.

Офисы кабинетно-коридорного вида.

Закрытая система с кабинетами и длинным коридором свойственна организациям с традиционной управленческой вертикалью и иерархической структурой. Чаще всего арендаторами являются строительные, производственные организации, государственные учреждения. Минусы планировки: неэффективность командной работы, взаимодействия сотрудников, нерациональное использование пространства. Плюсы кабинетов: приватность рабочего процесса.

Офисные помещения типа open spase.

Характеризуются открытым пространством. Функциональные, рабочие зоны разделяются подвижными перегородками. Офис такого типа арендуется IT-компаниями, творческими студиями, организациями сферы услуг. Преимущества: организационная структура со свободной системой отношений между персоналом и руководством, гибкая планировка пространства, экономия рабочей площади.

Помещения под офис комбинированного типа.

Планировка офисных помещений сочетает первые два вида контор. Отделы размещаются в open spase, руководство и некоторые сотрудники – в отдельных кабинетах. Организация рабочих мест позволяет оптимизировать рабочий процесс, повысить продуктивность корпоративной деятельности.
К офисам относят конторы, расположенные в зданиях с разными характеристиками. В зависимости от расположения, конструктивных особенностей, площади, инженерных систем здания и прочих параметров офисы делятся на категории А-В. В зависимости от класса коммерческой недвижимости определяется арендная ставка на офисное помещение.

Источник

Что такое офисное помещение определение

О́фис (англ. office ) или контора (нем. Kontor ) — помещение, здание, комплекс зданий, в котором работают служащие. В офисе принимают клиентов, хранят и обрабатывают документы, архивы и т. п..

Главный офис — офис, в котором находится руководство фирмы, место пребывания центрального аппарата компании или предприятия, где размещается топ-менеджмент компании или предприятия, дирекция, секретариат и другие важные административные подразделения. Место расположения фирмы указывается при регистрации фирмы. Некоторые для придания важности (значимости) свой главный офис (контору) называют штаб-квартирой, что является неправильным применением термина.

Под офисом иногда также подразумевается рабочий кабинет руководителя или сотрудника какой-либо общественной организации, государственного органа, фирмы, корпорации и т. д.

Содержание

Классификация

Для удобства делового оборота офисы принято относить к той или иной категории. Наиболее распространённой является буквенная классификация, в соответствии с которой выделяются основные категории офисных помещений A, B, C, D, (A — наиболее высокий, D — наиболее низкий класс) которые дополнительно уточняются путём дополнения символами «+» и «-» (A+, A, A- и т. д.), либо цифровыми индексами (A1, A2 и т. д.). Присвоение класса в определенной степени субъективно и производится с учётом следующих характеристик помещений:

Офисы класса А

Арендаторы офисов класса А — крупные компании, филиалы зарубежных фирм.

Для офисов класса А характерны: руководство международной управляющей компании, индивидуальная отделка помещений или авторский дизайн, новейшее оборудование, наличие зала для общения с VIP-клиентами, ресепшена, высота этажа не менее 3, 6 м, оптико-волоконные телекоммуникации.

Особенности зданий, в которых расположены офисы класса А: наличие системы кондиционирования, собственной службы охраны, высокоскоростных лифтов, конференц-залов, наземных и подземных парковок, кафе, автоматизированных систем жизнеобеспечения, систем контроля доступа в здание бизнес-центра.

Выделяют офиса класса A+, A, A- или А1, А2 и А3.

Офисы класса В

Офисы класса В — один из типов помещений, предназначенных для работы служащих, осуществления коммерческой деятельности. Несколько уступают по уровню офисам класса А, относятся к офисам эконом-класса, характеризуются более низкой арендной ставкой. Предназначены для размещения основного персонала компании. Офисы класса B относят к категории рабочих, а не представительских помещений. Обычно их выбирают солидные банки, представительства зарубежных компаний, СМИ.

Офисы класса В располагаются в реконструированных особняках, зданиях современной постройки, модернизированных административных, промышленных зданиях 60 — 80 годов прошлого века. Некоторые офисы класса B находятся в бывших бизнес-центрах категории А, прошедших период 5-летней эксплуатации.

Для зданий класса B характерны те же параметры, что и для объектов класса А, однако спектр услуг может быть более узким. Так, для офисов класса B характерно наличие наземной парковки, часто отсутствует автоматизированная система управления зданием. К зданиям с офисами класса B предъявляются менее строгие требования к качеству отделки помещений, уровню инженерных, вентиляционных систем.

В категории B различают офисы класса B+, B1, а также B2.

Офисы класса С

Вид помещений, которые арендуются у предприятий, административных зданий или НИИ для офисной деятельности, но изначально не предназначенных для нее. В такого типа помещениях часто отсутствует современная система кондиционирования, а также ряд других составляющих инфраструктуры. Многие из них являются морально устаревшими и требуют ремонта, однако они имеют основные коммуникации, так как здания, перепрофилированные под офисные, в течение длительного периода уже находятся в эксплуатации.

Арендаторами офисов являются небольшие компании и организации. Здания располагаются в спальных или не слишком престижных районах. Часто это здания с устаревшим фасадом и интерьером, поэтому арендаторы производят косметический или полный ремонт. Характерен неудобный подъезд, отсутствует централизованная парковка.

К ограниченному набору услуг офисов класса С относятся: центральное отопление, связь, в том числе интернет, туалет на этаже или в коридоре, обычная система вентиляции, охрана, наличие столовой и в редких случаях небольшого кафе.

Офисы класса D

Офисы класса D — типичное институтское здание советских времен в состоянии «без ремонта». Данный тип зданий имеют больше отрицательных черт, чем положительных. В основном требуется капитальный ремонт. Характерные черты класса D: непрезентабельный вид, неудобная планировка и устаревшие коммуникации, отсутствие кондиционирования.

Источник

При этом понимаю, что слово офис и означает помещение, но как этот момент регламентируется с юридической

Здравствуйте. Ситуация следующая, снимаю помещение, адрес по реестру «адрес помещение N8», но в договоре аренды и во всех остальных документах указан «адрес ОФИС N8». В связи с этим в одном из гос учреждений отказываются принимать заявление на выдачу разрешительных документов, говоря что это ошибка. Это мне сообщили по телефону, на приём ещё не ходил, всех деталей, чем не довольны чиновники, ещё не знаю.

При этом понимаю, что слово офис и означает помещение, но как этот момент регламентируется с юридической точки зрения, стоит ли переделывать везде слово офис на помещение или все таки «поднажать» на чиновника, чтобы приняли заявление?

Георгий доброе утро!

Конечно мы с Вами понимаем, что это бюрократизм, но от этого не куда не денешься!

Законодательством четко не урегулирован вопрос о соответствии офиса и нежилого помещения, поэтому привести в качестве доказательств нормативные акты о соответствии офиса — помещению не получится.

Поэтому в данной ситуации надо рассмотреть варианты, когда легче изменить документы: или свидетельство о регистрации ИП, или составить дополнительное соглашение к договору аренды об уточнении адреса. При этом надо учитывать пункт 2 статьи 651 Гражданского кодекса: при сроке договора аренды более 1 года, он подлежит государственной регистрации в ЕГРН, регистрации будет подлежать и дополнительное соглашение. Важно знать какой адрес указан в Едином государственном реестре недвижимости — он и будет правильным.

Поднажмите, так как офис как и помещение входит в адресообразующий элемент «помещение» и, по сути, являются одним и тем же.

См. подробнее ПриказМинфина России от 05.11.2015 N 171н «Об утверждении Перечня элементов планировочной структуры, элементов улично-дорожной сети, элементов объектов адресации, типов зданий (сооружений), помещений, используемых в качестве реквизитов адреса, и Правил сокращенного наименования адресообразующих элементов»

Квартира
Комната
Офис
Павильон
Помещение
Рабочий участок
Склад
Торговый зал
Цех

Уважаемый Георгий! Согласно ст. 54 Гражданского Кодекса РФ:

3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

Если в документах о государственной регистрации недвижимого имущества указано слово «помещение», то и все остальные документы — договор аренды и пр., должны содержать именно это слово.

Вам необходимо приводить все документы в соответствие со сведениями указанными в государственном реестре, что возможно путем заключения дополнительных соглашений об уточнении адреса.

Нет, достаточно взять справку о том, что заключение относится к помещению.

Исходя из изложенных обстоятельств получается, что объект осуществления деятельности (помещение № 8) не совпадает с объектом, указанным в санитарно-эпидемиологическом заключении (офис № 8). Вами же, по-существу, поставлен вопрос: является ли это препятствием для получения разрешительных документов.

В связи с этим для ответа на вопрос (для оценки возможности отказа в выдаче разрешительных документов в изложенных обстоятельствах) необходимо знать: о получении каких разрешительных документах идет речь.

С точки же зрения необходимости переоформления документов.

В случае, если в свидетельстве о государственной регистрации права на объект, который Вы арендуете, указано именно помещение, тогда оснований для переоформления договора аренды нет (и не может быть).

Что же касается санитарно-эпидемиологического заключения, то, вообще, в заключении должны были быть указаны те данные, которые были указаны в заявлении о выдаче такого заключения (п. 18, приложение № 3 Административного регламента, утв. Приказом Роспотребнадзора от 18.07.2012 N 775). Соответственно, если данные об объекте были указаны в заявлении верно (а в заключении искажены), то налицо некачественное предоставление гос. услуги.

Вообще же, с точки зрения правовых норм, элементом объекта адресации (адреса объекта) является номер именно помещения (но не других объектов) (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.11.2014 N 1221).

При этом, связь между офисом и помещение (в том смысле, что офис является способом использования помещения) обычно устанавливается для целей применения налогового законодательства.

нежилые помещения, назначение, разрешенное использование или наименование которых в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре недвижимости, или документами технического учета (инвентаризации) объектов недвижимости предусматривает размещение офисов,… (378.2 НК РФ)

Источник

Значение слова «офис»

Главный офис (главная контора) — офис (контора), в котором находится руководство предприятия (фирмы), место пребывания центрального аппарата компании или предприятия, где размещаются топ-менеджмент компании или предприятия, дирекция, секретариат и другие важные административные подразделения. Место расположения главного офиса указывается при регистрации фирмы. Некоторые для придания важности называют свой главный офис (контору) штаб-квартирой, что является неправильным применением этого термина.

Под офисом (конторой) иногда также подразумевается рабочий кабинет руководителя или сотрудника какой-либо общественной организации, государственного органа, предприятия, фирмы, корпорации и так далее.

о́фис

1. место работы сотрудников организации, также официальное представительство (юридический адрес) организации ◆ Большинство финских компаний по прокату авто имеют свои офисы в больших городах и аэропортах, так что достать машину не проблема. Ирина Муравьева, «Поспешай не торопясь», 2001 г. (цитата из НКРЯ)

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: тополевый — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Источник