Что такое ориентация печати
Как настроить параметры печати документов в системе Windows
Двусторонняя или односторонняя печать. Оттенки серого или цветная печать. Альбомная или книжная ориентация. Это лишь некоторые из вариантов, которые будут предложены для настройки печати. Эта статья поможет узнать об общих параметрах печати Windows и об их настройки.
Помните. Выбор доступных параметров зависит целиком от модели принтера и приложения, которые используются.
Основы печати в системе Windows
После этого откроется диалоговое окно Печать. В нем можно определить основные параметры, например какой принтер использовать или сколько копий напечатать. (Диалоговое окно, вы увидите, может отличаться от приведенного здесь, в зависимости от программы и принтера, которые используются.)
Определяет Windows страницы для печати. Чтобы напечатать только выделенный текст или графический объект, выберите Выделенный фрагмент. Выберите Текущая страница, чтобы напечатать только текущую страницу.
Чтобы напечатать отдельные страницы, выберите Страницы и введите номера страниц, разделенные запятыми или дефисами. Например, если ввести 1, 4, 5-7, будут напечатаны только страницы 1 и 4, а затем страницы с 5 по 7.
Печать нескольких копий документа, файла или изображения.
В диалоговом окне Разобрать по копиям установите флажок, чтобы напечатать все страницы перед печатью другой копии документа.
Разница между настройками и свойствами
Каждый производитель принтера и издатель программного обеспечения имеет собственные способы выполнения функций. Для двусторонней или цветной печати нужно нажать кнопку «Настройки», «Свойства» или «Дополнительные параметры».
Есть две часто встречающиеся стандартные настройки, связанные с принтером – Настройка печати и Свойства печати.
Настройки печати
Настройки печати – это изменение параметров печати на принтере.
Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры печати»
Ниже приведены наиболее распространенные варианты настроек, которые находятся в этом диалоговом окне.
Свойства принтера
В диалоговом окне Свойства принтера обычно содержатся параметры, определяющие сам принтер – обновление драйверов, настройкой портов и настройки, связанными с оборудованием.
Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства принтера»
Печать листа в книжной и альбомной ориентации
По умолчанию Microsoft Excel выводит листы на печать в книжной ориентации (высота больше ширины). Ориентацию можно поменять на альбомную для каждого из листов в отдельности.
Изменение ориентации страницы
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.
Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.
Ориентацию страницы можно задать для каждого отдельного листа книги и, соответственно, распечатать одни листы с книжной ориентацией, а другие — с альбомной. Просто задайте ориентацию для каждого листа и распечатайте лист или книгу.
Изменение ориентации страницы перед печатью
Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Параметры в раскрывающемся списке Ориентация страницы выберите пункт Книжная ориентация или Альбомная ориентация.
Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.
Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию
Чтобы сэкономить время, можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
Создание шаблона
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.
Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.
Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.
При необходимости внести любые другие настройки.
Совет: Если вы хотите одновременно настроить несколько таблиц, вы можете временно сгруппировать их, внести изменения, а затем разгруппировать. Чтобы сгруппить их, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в нижней части. В контекстном меню выберите пункт Выделить все листы. В заголовке вы увидите имя книги и слово [Группа]. Затем измените ориентацию на альбомную или настройм другие параметры. Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите разгруппировать листы (или просто щелкните явку другого листа).
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Сохранить как и укажите место для сохранения листа. Например, выберите пункт Компьютер (или Этот компьютер в Excel 2016), а затем — Рабочий стол.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) (или Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm), если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне).
Нажмите кнопку Сохранить.
Шаблон автоматически будет помещен в папку шаблонов.
Чтобы использовать шаблон для создания книги, сделайте следующее (только Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010):
Откройте меню Файл и выберите команду Создать.
Выберите пункт Личные.
Щелкните значок или имя сохраненного шаблона.
Изменение ориентации страницы на листе
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.
Совет: Чтобы более четко видеть границы печатаемой страницы, можно работать в представлении Разметка страницы (вкладка Вид, группа Представления книги).
Изменение ориентации страницы перед печатью
Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Печать.
В диалоговом окне Печать нажмите кнопку Свойства.
В диалоговом окне свойств принтера на вкладке Макет в областиОриентация выберите вариант К портретная или Альбомная инажмите кнопку ОК.
Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. При редактировании содержимого ячейки этот параметр также будет замаскирован. Чтобы устранить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или esc, чтобы отменить изменения.
Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию
Чтобы сэкономить время, можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
Создание шаблона
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.
Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. При редактировании содержимого ячейки этот параметр также будет замаскирован. Чтобы устранить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или esc, чтобы отменить изменения.
При необходимости внести любые другие настройки.
Совет: Если вы хотите одновременно настроить несколько таблиц, вы можете временно сгруппировать их, внести изменения, а затем разгруппировать. Чтобы сгруппить их, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в нижней части. В контекстном меню выберите пункт Выделить все листы. В заголовке вы увидите имя книги и слово [Группа]. Затем измените ориентацию на альбомную или настройм другие параметры. Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите разгруппировать листы (или просто щелкните явку другого листа). Не забудьте разгруппировать их. При группировке все, что вы делаете с одним из них, влияет на все остальные, что, вероятно, вас не захотнет.
Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и выберите сохранить как.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) (или Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm), если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне).
Нажмите кнопку Сохранить.
Шаблон будет автоматически помещен в папку шаблонов.
Совет: Если скопировать книгу Excel в папку Шаблоны, ее можно использовать в качестве шаблона, не сохранения в формате файла шаблона (XLTX или XLTM). В Windows Vista папка шаблонов обычно находится по пути C:\Пользователи\ \AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны. В Microsoft Windows XP папка шаблонов обычно находится по пути C:\Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\Шаблоны.
Чтобы создать книгу с помощью шаблона, сделайте следующее:
Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Новые.
В разделе Шаблоны выберите Мои шаблоны.
В диалоговом окне Создать дважды щелкните только что созданный шаблон.
В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.
Книжная и альбомная ориентация бумаги
Книжная и альбомная ориентация схема
Книжная и альбомная ориентация используется для обозначения вида бумаги, в котором она будет представлена зрителю. Если бумага представлена как в письме с короткой стороной в верхней её называют книжной или портретной, а когда длинная сторона листа в верхней части, например как при печати слайда из слайд-шоу, ориентацию листа называют альбомной или пейзажной (см. схему справа).
Бумагу так начали называть поскольку в книгах и альбомах зачастую листы размещали именно как на схеме.
Как сменить ориентацию листа с книжной в альбомную и наоборот в Word
В реальной жизни достаточно повернуть лист на 90 градусов влево или вправо. А вот в среде Microsoft Office изменить ориентацию листа сложнее. Зайдите в «Разметка страницы>Ориентация>Книжная или Альбомная»:
Сменить ориентацию листа в Word с книжной в альбомную
Использование терминов Книжная и Альбомная ориентация
Иногда можно услышать такие термины, как «Книжный размер A4» или «A3 альбомный лист», но использование этих терминов является технически неправильными, так как размеры листов от ориентации не меняются. Правильнее использовать «A4 формат книжный размер» или «Размер A3 в альбомной ориентации», чтобы более четко представить свои намерения.
Сшивание листов книжной и Альбомной ориентации
Все книги выпускают в горизонтальном или вертикальном формате. Большинство книг склеены вместе с левой стороны листа в книжной ориентации вдоль длинной стороны, это гарантирует, что они более прочные и долговечные. Если же книги сшивают вдоль короткого края считается, что она в альбомной ориентации.
4 способа сделать альбомный лист в Ворде
Альбомная ориентация — это тип форматирования целого документа или его отдельных страниц, при котором листы располагаются не вертикально (книжная ориентация), а горизонтально (как в классическом альбоме для рисования).
В обзоре разберёмся, как в Ворде сделать альбомный лист, если вы создаёте документ комбинированного типа, и рассмотрим простые способы поворота в альбомный вид одной, нескольких или всех страниц.
Как перевернуть альбомный лист в Word 2003
В Ворд 2003 альбомный формат для целого файла устанавливается в 2 клика
В результате изменится ориентация всего документа и станет альбомной.
Как сделать альбомный формат в Ворд 2007 2010 2013 2014 2016 2019
Разберёмся, как поменять ориентацию одной страницы, сделав её горизонтальной.
Для всех версий Ворд 2007, 2010, 2013, 2014, 2016, 2019 принцип изменения одной страницы в альбомную, остался единым.
Чтобы перевести ориентацию страницы в альбомную, вам нужно:
Второй способ перевернуть страницу в альбомный вид:
Здесь подтверждать операцию не нужно. Можно вернуться в документ и работать дальше.
Чтобы вернуть страницы к книжной ориентации, достаточно вернуться обратно в Файл и переключиться или сделать откат с помощью стрелочки в верхнем левом углу Ворд (это актуально, если в текст ещё не внесены изменения/дополнения).
Таким образом, можно получить работу с автоматически перестроенной в другую ориентацию нумерацию листов и прочих параметров.
Однако, если в документе присутствуют графики и многостолбцовые таблицы, а также блоки стандартного теста, удобнее сменить ориентацию именно листов с инфографикой. Следовательно, надо отформатировать страницы выборочно. В этом случае ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается другими способами.
Как в Word сделать одну страницу альбомной
Когда требуется получить только один альбомный лист, используйте для настроек в следующий алгоритм:
В этой вкладке изменяем настройки и подтверждаем действие повернуть лист горизонтально, кликнув на клавишу «ОК».
Страница с выделенным текстом переключится на альбомную ориентацию. Кроме описанного способа, перевернуть лист в Ворде и сделать его альбомным, есть другой метод поменять ориентацию одной страницы или нескольких.
Видеоинструкция
Как в Ворде сделать альбомный лист методом разрыва страниц
Мы узнали, как сделать альбомный лист в Ворде горизонтально. Рассмотрим, как перевернуть лист в Word 2013/2014/2016/2019 через форматирование разрыва, так как подобный подход используется и для одного листа, и для нескольких подряд, а ещё для страниц в разных частях текста.
Как правило, инфографику и табличное отображение данных выносят в отдельный блок, который может занимать как одну, так и несколько страниц. Впрочем, даже если инфографика прилагается к каждому текстовому блоку настройку альбомной ориентации удобно выполнять с помощью разрывов разделов.
Переворачиваем часть документа с листами книжной ориентации:
На этом всё. Как видите, изменения затронули всю оставшуюся часть документа. То есть, после разрыва все листы, начиная с того, где установлен курсор и далее, переключатся в альбомные страницы.
Чтобы с помощью разрыва выделить только нужное количество листов, следует выполнить назначение разрыва перед целевыми листами и после. Затем перейти курсором на любую страницу блока, для которого меняется ориентация на альбомную (даже если он состоит из одного листа). Во вкладке Макета применить Альбомный.
В форматах Ворд 2007 и 2010 сделать альбомный лист можно аналогичным способом. Во вкладке Разметки страницы. В старой версии Ворда 2003 команды расположены во вкладке Файл-Параметры страницы.
Как распечатать документ альбомным листом
Мы разобрались, как в Word сделать одну страницу альбомной и как отформатировать несколько листов. Нередко готовую работу надо вывести на принт, чтобы распечатать в физическом виде или в виртуальном (например, для электронной книги).
Чтобы выполнить печать документа, где присутствуют страницы и с альбомным, и с книжным форматированием, никаких дополнительных действий не требуется.
Достаточно вывести работу на печать как обычно и получить копию с листами Word горизонтально и вертикально.
Теперь вы знаете, как сделать альбомную ориентацию. Если появятся вопросы по теме обзора, например, какой ориентации страницы не существует, напишите об этом в комментариях и возвращайтесь, чтобы прочитать исчерпывающий ответ.
Печать с альбомной ориентацией в Word
Изменение ориентации страниц в документе
Щелкните документ или коснитесь его.
Щелкните Файл > Печать.
В Параметрыориентации убедитесь, что в поле ориентации есть альбомная ориентация.
Изменение ориентации отдельных страниц
Выделите весь текст на страницах, которые нужно изменить.
Перейдите в окно«Макет» и выберите в диалоговом окке «Настройка страницы» .
В области Ориентациявыберите Кентная или Альбомная.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Изменение ориентации курсора вперед
Щелкните или коснитесь того места, где нужно начать новую ориентацию страницы.
Перейдите в окно«Макет» и выберите в диалоговом окке «Настройка страницы» .
В области Ориентациявыберите Кентная или Альбомная.
Рядом с пунктом Применить квыберите Этот пункт вперед.
Изменение ориентации определенного раздела
Чтобы можно было изменить ориентацию определенного раздела, в документ должен быть разделен разрывами разделов. Узнайте, как добавлять разрывы разделов.
Перейдите на главная и выберите Показать или скрыть . чтобы отобразить непечатаемые символы.
Дважды щелкните разрыв раздела, следующий за разделом, который нужно изменить.
В группе Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная.
Рядом с разделом Применить квыберите Этот раздел, а затем выберите ОК.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Изменение ориентации страниц в документе
На вкладке Макет выберите ориентацию, а затем выберите К портретная или Альбомная.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Изменение ориентации отдельных страниц
Выделите весь текст на страницах, которые нужно изменить.
В меню Формат выберите пункт Документ.
В нижней части диалогового окна выберите «Настройка страницы».
Рядом с вариантомОриентация выберите ориентацию, а затем выберите ОК.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Изменение ориентации всех страниц после курсора
Щелкните или коснитесь того места, где нужно начать новую ориентацию страницы.
В меню Формат выберите пункт Документ.
Выберите Настройка страницы, выберите ориентацию, а затем выберите ОК.
Рядом с пунктом Применить квыберите Этот пункт вперед.
Изменение ориентации определенного раздела
Чтобы можно было изменить ориентацию определенного раздела, в документ должен быть разделен разрывами разделов. Узнайте, как добавлять разрывы разделов.
Чтобы отобразить непечатаемые символы, например маркеры абзацев (¶), выберите на вкладке Главная показать все непечатаемые символы.
Дважды щелкните разрыв раздела, следующий за разделом, который нужно изменить.
Щелкните Параметры страницы.
Рядом с вариантомОриентация выберите ориентацию, а затем выберите ОК.
Рядом с разделом Применить квыберите Этот раздел, а затем выберите ОК.
В меню Файл выберите команду Печать.
Важно: Если вам нужны сведения об устранении неполадок принтера или драйверах, см. инструкции по эксплуатации принтера или на веб-сайте его изготовителя.