Что такое отчет в школе
Самообследование и публичный доклад школы – объективная информация для родителей
Федеральным законом от 29.12.2012 года №273-ФЗ родителям (законным представителям) несовершеннолетних обучающихся предоставлено право выбора образовательной организации, форм получения образования и форм обучения. Для того, чтобы сделать правильный выбор образовательной организации, они должны иметь исчерпывающую информацию о ней: её инфраструктуре, педагогическом коллективе, реализуемых образовательных программах, результатах работы, уровне подготовки выпускников, достижениях обучающихся и т.д.
Обо всем этом родители (законные представители) обучающихся смогут узнать, ознакомившись с результатами ежегодного самообследования и публичным докладом (отчетом) образовательной организации, размещенных на её сайте.
Что такое самообследование образовательной организации?
Самообследование — это сбор информации и анализ состояния образовательной организации путем сравнения показателей (критериев), по которым проходит ее экспертиза. Самообследование проводится с целью обеспечения доступности и открытости информации о деятельности образовательной организации в форме отчета о результатах самообследования, а также для дальнейшего повышения её эффективности функционирования, самоорганизации и развития.
Самообследование выявляет уровень соответствия образовательной деятельности школы требованиям ФГОС.
Самообследование проводится по состоянию на 1 августа текущего года. Сроки и форму проведения, состав лиц, привлекаемых для его проведения, школа вправе определять самостоятельно.
Порядок проведения самообследования образовательной организацией утвержден приказом Минобрнауки России от 14 июня 2013 г. N 462, а показатели деятельности образовательной организации, подлежащей самообследованию, — приказом от 10.12.2013 № 1324.
Результаты самообследования организации оформляются в виде отчета.
Отчет о самообследовании – это документ, отражающий официальную информацию о содержании, условиях и результатах образовательной деятельности организации по итогам учебного года.
Из отчета о самообследовании не только родители (законные представители), но и обучающиеся, педагогические работники, учредитель, органы местного самоуправления, федеральные государственные органы власти получают достоверную информацию об образовательной организации, в частности:
какое количество детей обучается в школе по уровням общего образования;
осуществляется ли в школе углубленное изучение отдельных учебных предметов, профильное обучение;
о качестве обучения — по численности обучающихся, успевающих на «4» и «5», а также обучающихся, имеющих неудовлетворительные отметки по результатам промежуточной аттестации; по результатам ГИА выпускников 9 и 11 классов; по участию школьников в олимпиадах, смотрах, конкурсах и т.д.;
о том, что представляет собой педагогический коллектив школы по образованию, стажу, квалификации;
об общей площади помещений, количестве компьютеров, экземпляров учебной и учебно-методической литературы в расчете на одного обучающегося; о наличии и техническом оснащении библиотеки, возможностей пользоваться широкополосным Интернетом (не менее 2 Мб/с) и др.
Отчет предварительно рассматривается, органом государственно — общественного управления школы в соответствии с её Уставом.
Отчет размещается на официальном сайте школы и направляется учредителю не позднее 1 сентября текущего года.
Что такое публичный доклад (отчет)?
Из публичного доклада школы родители могут узнать:
по общей характеристике школы, что она собой представляет;
о характерных особенностях образовательного процесса в школе;
об условиях осуществления образовательного процесса;
о результатах деятельности школы и качестве предоставляемого образования;
о социальной активности школы и её внешних связях;
о результатах финансово-экономической деятельности школы;
о перспективах и планах развития школы.
Публичный доклад это своеобразная презентация образовательной организации, которая демонстрирует достижения за отчетный период, сообщает о результатах и способах их достижения в лаконичной, удобной и яркой для восприятия форме, как бы её визитная карточка.
При подготовке использованы материалы источников:
Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
Приказ Минобрнауки России от 05.12.2014 № 1547 «Об утверждении показателей, характеризующих общие критерии оценки качества образовательной деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность»;
Порядок проведения самообследования образовательной организацией (приказ Минобрнауки России
от 14 июня 2013 г. N 462)
письмо Минобрнауки России от 28 октября 2010 г. № 13-312 «О подготовке публичных докладов».
Школьные отчёты и бумажная работа учителя: как должно быть
Учителя жалуются, что им приходится заполнять миллион бланков, бумажек и отчётов, — учить детей некогда. Наш блогер, учитель Наташа Нетрусова, рассказывает, какие документы учитель должен заполнять, а какие может игнорировать (и по закону ему за это ничего не будет).
Учителя жалуются, что основная их работа — бумажная. Но вешать её на учителя противозаконно. Давайте разберёмся, как должно быть и как этого достичь.
1. Кто решает, что должен учитель?
Мы живём в России. У нас действует Трудовой кодекс РФ. Вопросы увеличения или уменьшения отчётности учителя регулируются нормами трудового законодательства, а не местными административными решениями. Чтобы работник вёл ту или иную отчётность, эта обязанность должна быть прописана в его трудовом договоре или должностной инструкции. В них нельзя вписать что угодно. Обязанности должны строго соответствовать Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо профессиональному стандарту «Педагог», если школа уже его использует.
2. Что требует квалификационный справочник?
Должностные обязанности учителя:
Немного подробнее о рабочих программах. Согласно ФГОС, работодатель вправе требовать только:
Если от вас требуют чего-то ещё и это не прописано в вашем трудовом договоре — просто не делайте.
3. Что требует стандарт «Педагог»?
Скажу чуть подробнее о планировании учебных занятий. Планы учитель составляет для себя. Администрация может их потребовать только в случае каких-то происшествий, например жалоб родителей. Никаких установленных форм таких планов нет, все носят рекомендательный характер.
4. Что нужно от классного руководителя?
Чтобы избавиться от лишней отчётности, будем опираться на Методические рекомендации об осуществлении функций классного руководителя педагогическими работниками государственных образовательных учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных образовательных учреждений.
Почему электронные журналы пока не спасают школы (хотя должны бы)
Поясняя функции классного руководителя, они в первом пункте уточняют, что среди прочих организационно-координирующих функций ему необходимо вести документацию, а именно классный журнал и план работы классного руководителя.
5. Почему же всё плохо?
Региональные и муниципальные органы власти всё чаще направляют в школу запросы, требуют разную информацию. Отвечать — работа администрации, но школа часто распределяет такую нагрузку между учителями. Также в школу приходят запросы от разных органов власти, не относящиеся напрямую к образованию. Директор должен помнить, что никому, кроме органов управления образованием, школа ничего предоставлять не обязана. На запросы других организаций можно не отвечать. Спрашивайте, на каком основании требуют информацию.
6. Что сделать, чтобы было хорошо?
Посмотрите на все отчёты, которые вам приходится составлять. Разделите, какие относятся к обязанностям учителя, а какие навязаны вам. Узнайте, на каком основании администрация даёт вам дополнительные обязанности. Если это устные распоряжения и приказы, не соответствующие вашим обязанностям, — не выполняйте их.
Возможно, вы подписали трудовой договор или должностную инструкцию, где согласились на лишнюю бумажную работу. Тогда надо избавиться от лишних обязанностей в документах. Это непростой процесс. Для начала обратитесь в трудовую инспекцию, если не поможет — в суд.
Пока я писала эту статью, я обнаружила, что много бумажной работы учителя создают себе сами. Кто-то, например, рассылает всем родителям информацию, к какому времени их ребёнку приходить на зачёт. Здесь учитель снимает ответственность с детей и берёт её на себя. У вас есть такая самонавязанная работа?
Нагрузка педагогов в школе: работа и жизнь
Ожидаю комментарии про то, как администрация найдёт способ ущемить непокорного учителя. Способы есть разные, в том числе и те, что вне правового поля. Я не смогу каждому учителю прислать по адвокату, всё зависит от вас. Выбирайте: защищать свои права или сетовать на обилие бумажной работы.
Источник: брошюра «Нормативное регулирование отчетности учителей», составитель Ю. Е. Варламов, юрист профсоюза «Учитель», в ней приведены точные ссылки на нормативные акты, цитаты из законов, выделены фрагменты про отчётность.
Вы находитесь в разделе «Блоги». Мнение автора может не совпадать с позицией редакции.
Школьный отчет
Содержание
Отчеты школ в Германии
Государственные школы выдают сертификаты как:
и обычно содержат оценку о
Кроме того, сертификаты в большинстве федеральных земель Германии содержат сведения о
В некоторых частных школах действуют другие правила:
оценка
Оценки сертификата и устная оценка
Приводятся оценки или устные оценки по отдельным школьным предметам. Устная оценка: отсутствуют общеприменимые правила (коды сертификатов), такие как нормы трудового права, из-за отсутствия возможностей и частоты действий
Замечания
Комментарии разные в федеральных землях. В некоторых федеральных землях, таких как Б. В Берлине отсутствуют дни и задержки в других федеральных землях, таких как Б. Нижняя Саксония выше.
Кроме того, включите z. B. Участие в коррекционных занятиях, в волонтерской рабочей группе или особые обязательства перед ней. Здесь также указывается, переводится ли учащийся, остается на месте или меняет школу. Все вещи, непосредственно связанные со школой, попадают в эту область без привязки к отдельным предметам и их оценкам.
подпись
Отчеты школ в Австрии
Если есть два «неуспешных», экзамен должен быть написан по обоим предметам. Если ученик не справляется с одним из них, классная конференция решает, продвигаться или нет. Если оба повторных экзамена не пройдены, он должен повторить урок.
Если по обязательным предметам набирается три или более пятерок, то «Начзапф» / «Начзипф», то есть повторные экзамены, не допускаются, школьный уровень должен быть повторен. При определенных обстоятельствах учащиеся могут избавить себя от необходимости повторять оценки, если они изменят тип школы, например, с более низкого уровня AHS на Hauptschule.
Отчеты о школах в США
генеральный
В Соединенных Штатах школьные округа определяют форму и частоту школьных отчетов. Учащиеся начальной школы обычно получают три, реже четыре сертификата за учебный год. В старших же школах обычно выдается два сертификата за учебный год.
Аттестаты начальной школы
Отчёты
Использование автоматизированных отчётов, представленных в системе, значительно экономит время и позволяет получить наглядную картину результатов учебной деятельности на любой момент времени.
Для получения итоговых отчётов необходимо выставить оценки и посещаемость за учебные периоды. Для получения текущих отчётов нужно выставлять текущие оценки и посещаемость.
Список стандартных отчётов, доступных в Подсистеме:
o Общие сведения об обучающихся
o Помощь родителей школе
o Движение учащихся по школе
o Динамика движения учащихся по школе (выбытие)
o Список выбывших учащихся
o Список прибывших учащихся
o Наполняемость классов
o Итоговые данные по учащимся
o Учёт учебных часов учителя
o Информация о детях-инвалидах
o Заявки учащихся на участие в ЕГЭ
o Охват дополнительным образованием учащихся
• Административные отчёты для Департамента образования
o Список обучающихся
o Титульный лист комплектования
o Информация по движению учащихся (Форма №2)
o Информация по движению учащихся (Форма №3)
o Информация о численности детей
o Движение учащихся общеобразовательных организаций
o Качество основного общего образования
o Качество среднего (полного) общего образования
• Контроль наполняемости электронного журнала
o Отчёт о доступе к классному журналу
o Своевременность выставления текущих отметок
o Отчёт по ведению электронных журналов и дневников
o Сводный отчёт по заполняемости электронных журналов
• Итоги успеваемости и посещаемости (по классу)
o Сводная ведомость учета успеваемости
o Сводная ведомость учета посещаемости
o Отчёт классного руководителя за учебный период
o Итоги успеваемости класса за учебный период
o Средний балл ученика
o Динамика среднего балла ученика
o Табель успеваемости учащегося
• Итоги успеваемости и посещаемости (по школе)
o Сводный отчёт классного руководителя
o Сводный отчёт об успеваемости по школе
o Итоги успеваемости по предмету за учебный период
o Отчёт учителя-предметника
o Средний балл по предмету
o Динамика среднего балла по предмету
o Средний балл учителя
o Динамика среднего балла учителя
o Сводный отчёт об успеваемости и качестве обучения по школе
• Текущая успеваемость и посещаемость
o Распечатка классного журнала
o Отчёт об успеваемости класса по предмету
o Отчёт о посещаемости класса
o Отчёт об успеваемости ученика
o Отчёт об успеваемости и посещаемости ученика
o Итоги успеваемости и качества знаний ученика
o Предварительный отчёт классного руководителя за учебный период
o Отчёт об успеваемости и посещаемости для родителя в виде SMS
o Информационное письмо для родителей
Отчёты для учителя-предметника и классного руководителя
Текущие отметки и посещаемость :
Отчёт об успеваемости класса по предмету
Отчёт о посещаемости класса
Отчёт об успеваемости ученика
Отчёт об успеваемости и посещаемости ученика
Итоги успеваемости и качества знаний ученика
Отчёт об успеваемости и посещаемости для родителя в виде SMS
Информационное письмо для родителей
Текущие отметки (становится доступным за 21 день до окончания учебного периода):
Предварительный отчёт классного руководителя за учебный период
Электронный отчет заместителя директора «Движение и успеваемость»
Выберите документ из архива для просмотра:
Выбранный для просмотра документ Инструкция.doc
по движению учащихся,
успеваемости и качеству знаний учащихся
для общеобразовательных школ
Исаева Ирина Викторовна
Уважаемые коллеги, не секрет, что нам приходится в своей работе готовить отчеты по самым различным направлениям деятельности ученического и педагогического коллективов. Немаловажным аспектом деятельности заместителя директора в школе является учет контингента учащихся, успеваемости и качества знаний. Я хочу предложить вам электронные таблицы, которые помогут значительно сократить время подготовки отчета по итогам учебных четвертей и иметь всегда под рукой данные о числе учащихся по школе в целом, звене, параллели и отдельному классу.
Электронный отчет заместителя директора по УВР по движению, успеваемости и качеству знаний разработан для общеобразовательных учреждений. Таблицы могут быть использованы и легко адаптированы во всех общеобразовательных учреждениях, где количество классов не превышает 7 (семи) по каждой параллели.
Хочу обратить внимание на то, что подобные таблицы (различные версии электронных отчетов) не раз публиковались на различных сайтах. Предложенный мною вариант отличается максимальной простотой, т.к. не требует от пользователя каких-либо “серьезных” навыков работы в MS Excel, отчеты отформатированы и готовы к распечатке, что также важно.
Таблицы не являются чем-то абсолютно новым и незнакомым для вас, это привычные формы отчетов. Однако, если следовать инструкции и регулярно вносить данные, то к концу четверти вы получите готовый отчет по движению учащихся. При получении данных от классного руководителя об успеваемости и качестве знаний учеников у вас будут контрольные данные, и потребуется минимум времени для обработки отчетов.
Данный продукт адресован для заместителей директоров по учебно-воспитательной работе для автоматизации обработки результатов по итогам четверти или года (полугодия). Все необходимые данные о движении учащихся и результатах обучения оформлены в виде таблиц в MS Excel. Автоматически формируются такие показатели: контингент учащихся по классам; качество, успеваемость по классу; количество отличников, хорошистов, успевающих и неуспевающих учащихся; формируется отдельный лист: качество знаний по предметам, успеваемость по предметам. Полученные материалы могут быть распечатаны и использованы классным руководителем при проведении классных родительских собраний и заместителем директора по УВР при отчете о движении учащихся и об успеваемости за определенный текущий период.
Данные таблицы содержат формулы и ссылки на результаты содержащиеся на различных вкладках. Для того, чтобы предотвратить случайное вмешательство в эти формулы, ячейки, их содержащие, заблокированы. Если у вас не получается внести данные в ту или иную ячейку это означает только одно – эта ячейка заполняется автоматически (без вашего вмешательства) по мере заполнения других ячеек (открытых для ввода данных).
Учитывая связь между файлами, не рекомендую переименовывать их. Лучше сохранить их в папке, имя которой будет указывать на конкретный учебный год.
Искренне надеюсь на то, что мое предложение вам понравится.
Как работать с таблицами по учету движения учащихся.
Как известно стандартная программа Excel позволяет производить самые различные расчеты. Используем возможности данной программы.
В предложенном файле созданы вкладки 1(1) 2(1) … 11(1) – они служат для учета движения учащихся с 1 по 11 классы в 1 учебной четверти (число в скобках). Кроме них имеются вкладки 1-4(1), 5-9(1), 10-11(1), 1-11(1) – это результаты движения по звеньям и в целом по школе за 1 учебную четверть. Следом за этими вкладками следует Оперативка за 1 четверть – она заполняется автоматически после того, как вы внесете данные по движению учащихся за 1 четверть.
На каждой вкладке с 1 по 11 класс обозначены литеры классов. Так, на вкладке 1(1) строка «А класс» предназначена для ввода данных по 1 «А» классу, строка «Б класс» для ввода данных по 1 «Б» классу и так далее.
Начнем вводить данные. Ежегодно к 5 сентября утверждается контингент школы по классам – титульный лист. Вам необходимо внести данные о количестве учащихся в каждом классе и сколько из них девочек (согласно отчета ОШ-1).
На рисунке 1 открыта вкладка 1(1) – первые классы и внесены данные по контингенту 1-х классов. Так, в первых классах обучается 76 учеников, из них 42 девочки.
Открывая вкладку 2(1) вносятся данные по вторым классам и так далее по всем классам. Данные по звеньям будут получаться автоматически. На вкладке 1-11(1) вы получите общий контингент по школе на начало учебного года согласно отчету ОШ-1.
 |
Рисунок 1
Теперь необходимо лишь своевременно вносить данные о движении учащихся – перевод по школе, выбытие из класса или прибытие. В таблице приведены стандартные варианты возможного прибытия ученика или его отчисления. Советую это делать сразу после издания соответствующего приказа по школе.
Для того чтобы было легче контролировать самого себя служат вкладки для составления списков «прибывшие(1)» и «выбывшие(1)», куда вносятся фамилии, имена учащихся и данные о классе и месте обучения куда выбыл ученик или откуда прибыл.
Так, в любой момент вы будете владеть информацией о количестве учащихся в школе, отдельном классе, параллели, звене. Для этого нужно будет только открыть файл на нужной вкладке.
К отчетному периоду у вас уже сформированы:
1. списки прибывших в школу учащихся;
2. списки выбывших из школы учащихся;
3. оперативная информация по движению учащихся.
Следует отметить, что параметры всех таблиц установлены так, чтобы их можно было сразу отправить на печать. Только не забудьте внести дополнения в заголовки таблиц и указать директора школы и исполнителя в оперативной информации.
На рисунке 2 приведен пример учета движения учащихся 1-х классов. Согласно данных, на конец 1-й учебной четверти контингент 1-х классов составил 74 ученика, из них 43 девочки.
 |
Рисунок 2
 |
Для учета движения учащихся во второй учебной четверти имеются специальные вкладки от 1(2) до 11(2) – число в скобках указывает на учебную четверть.
Данные о количестве учащихся на начало 2-ой учебной четверти вносятся автоматически.
С помощью кнопок со стрелками в нижнем левом углу вы сможете перелистать вкладки для удобства работы (рисунок 3). Теперь перед вами вкладки второй четверти и оперативка за вторую четверть.
Рисунок 3
 |
 |
Также следует поступить в третьей и четвертой учебных четвертях.
После вкладок для учета движения в четвертой четверти имеются вкладки обозначенные 1(и), 2(и) … 11(и), 1-4(и), 5-9(и), 10-11(и), 1-11(и), оперативка(и) – буква в скобках означает «итог». На этих вкладках автоматически получаются суммарные данные по четвертям.
Так, по окончании второй четверти на данных вкладках будет отражаться движение за две четверти, после третьей четверти – за три, после четвертой – за весь год.
Заполнив в конце лета (по итогам летнего движения учащихся) вкладку «раздел 3 ОШ – лето», расчет контингента по звеньям будет проведен автоматически на вкладке «раздел 3 ОШ – новый уч.год».
Немного подробнее о заполнении вкладки «раздел 3 ОШ – лето» (рисунок 4).
1. Не забудьте указать данные о новом приеме в первый класс.
2. Не забудьте внести данные о выбытии выпускников 11-х классов.
3. Необходимо заполнить строку, добавленную после стандартной строки № 32. Так, в третьей графе укажите число учащихся 4-х классов, внесенных в список выбывших за летний период, в четвертой графе, сколько из них девочек. В пятой графе укажите число учащихся 9-х классов, в шестой графе, сколько из них девочек.
И последнее, если вам все-таки будет необходимо внести какие-либо изменения в рабочие таблицы и вы уверены, что ваши действия не повредят общую систему, то на последней вкладке указан код для доступа к заблокированным ячейкам. Для этого необходимо зайти в меню «Рецензирование» и выбрать команду «Снять защиту листа». В открывшееся окно ввести код (111).
Рисунок 4
 |
Как работать с таблицами по учету успеваемости
Работать с таблицами по учету успеваемости учащихся еще проще.
Здесь необходимо заполнить данные по числу отличников, хорошистов, троечников и неуспевающих по классам. При этом следует учесть:
1. В таблицах заблокированы ячейки, результат в которых получается автоматически;
2. Таблицы связаны с файлом учета движения учащихся, что дает возможность контролировать правильность подачи информации от классного руководителя, не обращаясь к другим документам (рисунок 5);
4. Вкладка «раздел 4 ОШ» также заполнится автоматически, при этом будут использованы данные как из файла «движение учащихся» так и из текущего файла. Самим нужно внести данные только о количестве воспитанников предшкольного класса, из них девочек (при наличии такового) и числе отличников в 9-х и 11-х классах (согласно приказам о выдаче документов об образовании с отличием) – рисунок 7.
5. Процесс снятия кода с заблокированных ячеек и код аналогичны файлу «движение учащихся».
 |
Рисунок 5
 |
 |
Рисунок 6
 |
Рисунок 7
Как работать с таблицами по учету качества знаний учащихся
Данный файл самостоятельный (не связан с другими файлами), что дает возможность сделать несколько его копий (отдельно по четвертям).
Открыв файл, вы найдете вкладки от 1 до 11 и «итог по школе». Заполняются данные при приеме отчета у учителей-предметников непосредственно по каждому классу.
Во вкладке «1» заполняются данные по всем первым классам (класс А, класс Б, класс В и т.д.). В конце автоматически просчитывается итог по первым классам.
Во вкладке «2» заполняются данные по вторым классам и так далее.
По мере заполнения данных по классам и предметам генерируется итоговая таблица по школе.
Для предотвращения сбоя в работе формул все листы защищены (ячейки заблокированы).
 |
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.