Что такое папка файл в канцелярии
Файл (канцелярская принадлежность)
Файл, мультифора (лат. Multifora — «имеющая много дырок», женский род от multiforus), карман — канцелярский пакет, чаще всего прозрачный, для хранения небольшого объёма документов, с отверстиями на боковой стороне для скрепления. Файлы могут объединяться в папке (например, в папке-скоросшивателе либо в папке-регистраторе) арочным или иным механизмом.
Содержание
Варианты названия
В русскоязычных бумажных словарях пока ещё не существует названия для перфорированного канцелярского пакета. Он называется по-разному в разных регионах.
Возможно, самым распространённым является название «файл». Оно распространено в Москве, Владивостоке, Екатеринбурге, Ярославле, Норильске и многих других городах, известно в этом значении в Красноярске, Иркутске и Хабаровске (наряду со словами «файловка» и «мультифора»), в Петербурге (наряду со словом «карман» или «кармашек»). По-видимому, слово произошло от названия обычной папки-скоросшивателя, нередко содержащей внутри перфорированные пакеты, которая по-английски называется «file». Слово «file» в английском языке означает не только папку-скоросшиватель, но и имеет много других значений. Прозрачный пакет с отверстиями в британском варианте английского называется «punched pocket», а в американском — «sheet protector».
Слово «мультифора» господствует в Новосибирске, распространено наряду со словами «файловка» и «файл». В прочих сибирских городах знают только слово «мультифора». Известно несколько версий происхождения данного термина:
Третье название перфорированного канцелярского пакета — «карман» «карман для регистратора» или «кармашек». Оно господствует в Риге, Таллине и других городах, распространено в Петербурге (наряду со словом «файл»).
В Киеве, Минске, Екатеринбурге и Чите говорят «файлик». В Нижневартовске,а также Сургуте Тюменская обл. говорят «файл».
Формат
Файлы бывают различных размеров, основные современные форматы:
Материал
Файлы выпускаются прозрачными; в основном они бесцветные, однако современные материалы позволяют производить мультифоры практически произвольного цвета.
Виды папок для хранения документов
Документооборот в большинстве компаний становится электронным, но все равно без бумажной документации в работе не обойтись ни в одном серьезном предприятии. Для архивации печатные документы должны иметь аккуратный вид, поэтому стоит использовать специальные хранители. Для систематизации, хранения бумажной продукции стоит обзавестись специальной канцелярской продукцией – папки.
В магазине канцтоваров «Канцелярская Мекка» представлены папки архивные следующих видов:
Особое внимание стоит уделить решению вопроса о выборе подходящего хранилища для бумаг. Опишем виды папок для хранения документов детальнее, чтобы предоставленная информация облегчила выбор товара, который подойдет для хранения бумажной продукции в архиве, офисе.
Архивные папки
Изготовление офисных папок осуществляется из прочных материалов, способных защитить содержимое от пыли, влаги, транспортировки. Основа конструкции представлена плотным картоном, пластиком. Верх изделия обычно покрывают кожей, тканевыми материалами, экокожей.
Задача указанной продукции во временном, постоянном хранении документации, их безопасной транспортировке. Выбрать архивную папку можно из таких материалов: картон, пластик. Преимуществами указанного типа папок считаются:
Папки с завязками
На завязках обычно предлагаются картонные папки. Этот вариант канцелярии чаще всего используют в архивах, офисах для хранения документации. Также они популярны при переноске документов. В офисном кругу этот вид канцелярии известен, как «Дело».
Производится она для хранения документации в формате А4, цельнокроеная, изготовлена из прочного картона. Преимуществом наделены папки с регулируемыми завязками, ведь в них вмещается большее количество листов, чем при завязках с фиксированной длинной.
Папки на молнии
Средство для хранения, транспортировки на молнии считается альтернативой конверту на кнопке. Изготавливают такую продукцию из пластика, текстиля, картона. Более дорогие модели изготавливают из кожи или качественного кожзама.
Преимуществом изделий на молнии считается их надежность, универсальность, удобство использования. Стоимость такой продукции отличается в зависимости от материала, из которого она изготовлена. Изделие может иметь несколько отделений, боковых, внутренних карманов. Продукция с ручками способна заменить деловой портфель.
Папки-конверты на кнопке
Этот вариант товара используется с целью транспортировки, хранения билетов, других мелочей. Закрывается он на кнопку. Изготавливаются конверты на кнопке в следующих форматах:
В зависимости от типа загрузки различают вертикальные, горизонтальные конверты. Изготавливают этот вариант канцелярии из полипропилена, пластика прозрачного, полупрозрачного или непрозрачного типа.
Папки-уголки
Этот вид канцелярии изготовлен из пластика (прозрачный, непрозрачный). В нем удобно переносить документы. Прочный материал защищает изделие от влаги. Швы идут только на двух сторонах, поэтому извлечь нужный документ можно быстро и без препятствий. При использовании уголка стоит быть внимательным, чтобы бумаги не выпали из него.
Преимуществом представленного варианта считается легкость изделия, простота его использования. Изготовлен уголок из толстого пластика (до 180 мкм). Используется хранилище для архивации документации формата А4.
Папки подвесные
В каталоге компании Канцелярская Мекка» представлены всевозможные виды папок для хранения бумажных документов. Из ассортимента выгодно выделяются подвесные папки. Их используют для архивирования. Внутри подвесного типа хранилища может располагаться любая бумажная документация: бухгалтерские отчеты, квитанции, платежи. Практичный товар для хранения бумаг представлен в ярких и классических цветах.
Папки с кольцами
Для хранения большого количества файлов, дел в компаниях, архивах используют папки-регистраторы. Изготовлен этот товар из прочного картона. Также может использоваться водоотталкивающая экобумага, полипропилен. Снаружи изделие может покрываться различными материалами: кожзам, текстиль, кожа. Указанная продукция имеет доступную стоимость, наделена впечатляющей вместительностью и способностью надежно защищать всю документацию фирмы.
Изготовлен регистратор для хранения документации бумаг формата А4. Корешок у изделия довольно широкий (указано в мм):
Для хранения большего количества файлов стоит выбирать изделие с широким корешком. На широком корешке удобно оставлять подпись хранящихся бумаг.
Для удобства использования товар оснащен следующими вариантами механизмов:
Также могут присутствовать кольца на торце. Такое кольцо продумано для того, чтобы было легко доставать архиватор с полки.
Папки с прижимом
Это изделие также известно, как планшет. Используют клипборд для скрепления листов во время презентации, выступления. Преимущество указанного варианта держателя для бумажных листов в том, что на бумаге не требуется перфорация. Листы держатся благодаря прижимному механизму.
Располагается прижим в таких местах:
Помимо указанных вариантов расположения прижимного механизма возможно оформление папки выдвижным подвесом. Представленные клипборды могут быть с крышкой (в виде книжки), и без нее. Чтобы защитить изделие от повреждения, его уголки оснащают металлическими уголками.
Папки с отделениями
Чтобы хранить информацию можно было внутри канцелярской продукции с надежной фиксацией, закажите изделие с прозрачными вкладышами. Документация внутри хранилища защищена от воздействия влаги и разделена по темам, что в значительной степени упрощает поиск нужного документа.
Корпус изделия изготовлен из пластика. Внутри корешка вклеены прозрачные файлы. Преимуществом такого варианта хранения документации считается возможность хранить бумаги без перфорации посредством дырокола. Внутри изделия может размещаться определенное количество файлов: от 10 до 100 шт.
Учитывая разнообразие папок, представленных в каталоге компании «Канцелярская Мекка», каждый покупатель без труда подберет подходящий товар. Для комфортного поиска нужного лота на сайте продумана система классификации по видам.
Как правильно называются файлы для бумаги А4? Виды файлов для бумаги
Содержание
Одна из самых популярных офисных принадлежностей, которая служит для сохранности и архивации печатных документов, – перфофайлы или файлики. Так их называют в повседневной жизни, и многие привыкли к такому наименованию. Отметим, что файл для бумаги имеет и другое название.
Варианты названий канцелярских файлов
Если вы знаете разные наименования, то легко сориентируйте продавца в магазине, составите правильный поисковый запрос для интернет-маркета и просто не оплошаете в бытовых ситуациях. Прозрачный перфорированный пакет для документов носит несколько названий «файлик», «мультифора» и «карман».
Распространенное наименование «файл» пошло от английского слова «file» – папка-скоросшиватель. На упаковках таких производителей, как Офисмаг, Staff, Brauberg вы можете увидеть обозначение «папка-файл». Иностранные бренды Esselte и Erich Krause используют маркировки на английском «heavy duty pockets» (сверхпрочный карман) и «punched pocket» (перфорированный карман).
Отсюда происходит то, что пластиковый файл по-другому называют «карман» или «кармашек». Такое наименование родилось из-за дословного перевода с иностранного языка.
Но самое необычное название, которое дали файлику для бумаги – это мультифора. Есть несколько версий его происхождения. Латинское «multifora» означает «имеющая много дырок», возможна ассоциация с перфорацией файла. Также мультифора может быть сокращением от слова «мультиформат», поскольку сам вкладыш в папку-скоросшиватель служит для сохранности документов разного размера и расположение отверстий позволяет его использовать для папок-регистраторов с различным механизмом. Аналогичное объяснение имеет и другое происхождение названия мультифора от сочетания английских слов «multi for» – в переводе «много для чего».
Словарями не установлено единого правильного варианта названия для этого канцелярского предмета, поэтому выбирайте тот, который распространен в вашем кругу общения
Область применения файлов для листов
Файлики защищают напечатанные документы от механических повреждений, грязи и пыли. Их использование широко распространено в академической и офисной среде, а также в повседневной жизни. Стандартный файл для бумаги А4 имеет вид прозрачного пакета с пластиковой перфорированной полосой для крепления в папке. Этот канцелярский предмет служит различным целям:
Приобретая файлы для бумаги оптом, обратите внимание, сколько полиэтиленовых файлов для листов в упаковке А4. Обычно в пачке количество штук кратное 10 – 10, 50, 100. Также есть и другие важные параметры для выбора: покрытие, вместимость, формат и плотность.
Виды канцелярских файлов
Перфорированные пакеты для бумаг бывают разные по формату и внешнему виду. Как выбрать подходящую пачку файлов и не ошибиться? Чтобы канцелярские принадлежности идеально подошли для ваших целей, познакомьтесь с тем, какие бывают файлы для бумаги?
Покрытие
Различают два вида фактуры файла для документов – глянцевая «яблоко» и матовая «апельсиновая корка».
Глянцевое покрытие. Облегчает перелистывание страниц в объемных папках. Обладает высокой прозрачностью, содержание документа легко читается.
Матовое. Этот формат у большинства производителей носит название «апельсиновая корка» или «песок». Покрытие поглощает блики и устойчиво к статическому электричеству.
Вместимость
Чтобы сэкономить пространство и облегчить сортировку документов, в один перфорированный пакет вкладывают несколько листов. Файл прослужит дольше, если вы подберете правильную вместимость. Стандартные файлики вмещают до 40 листов, но есть особо прочные пакеты с вместимостью до 200 листов.
Совет! Внимательно читайте краткие указания на пачке файлов. Маркировки наглядно указывают на количественные параметры – сколько и каких листов поместится в файл.
Форматы
Нередко возникает необходимость защитить от влаги и повреждений документы большого формата – чертежи или плакаты. Размеры файлов для бумаги варьируются от А5 до А3. Универсальным форматом является А4. Но если хранить в файле А4 лист меньшего размера без папки-скоросшивателя, то края пакета мнутся и теряют эстетичный вид.
Плотность
Другой важной характеристикой является прочность или плотность файлов для бумаги. От этого показателя напрямую зависит срок службы перфофайла. Толщина файла измеряется в микронах. На этикетке указывается сокращенно 25 мкм, 30 мкм, 70 мкм. Также производитель ставит пометку «сверхпрочный», их плотность составляет от 100 мкм. Одни из самых плотных файлов А4 для документов с показателем в 180 мкм.
Ориентация
В стандартном файле А4 полоса с перфорацией находится слева вдоль большей стороны. Такая ориентация называется вертикальная или книжная. Но существуют также файлы с горизонтальной или альбомной ориентацией. Перфорация в них размещена слева вдоль малой стороны прямоугольника. Файлы с горизонтальной ориентацией также подразделяются на форматы и имеют разные виды покрытия.
Прозрачность
Этот показатель зависит от типа фактуры файла. Матовые файлы с покрытием «апельсиновая корка» пропускают меньше света, поэтому для прочтения документа может потребоваться достать лист из папки-файла. Чтобы найти, как правильно называется прозрачный файл для документов, обратите внимание на маркировку на упаковке. Как правило, она англоязычная:
Подведем итог
В зависимости от целей использования, вы можете выбрать подходящий размер, плотность, вместимость и формат файла. Помимо стандартных А4 есть мультифоры (как по-другому называется файлик) А5 или А3, с книжной и альбомной ориентацией, с цветными вставками для облегчения рубрикации.
Как вставить файлы в папку с прижимом. Канцелярские папки: зачем и почему? Как пользоваться канцелярской папкой-планшетом для записей
Как пользоваться различными папками с зажимом, скоросшивателем, кольцами? Эти и многие другие вопросы требуют иногда банальных, но все же четких ответов. В этом материале я постараюсь ответить на самые популярные из них.
Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-«сейчас», это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена. GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих. Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются.
В силу того, что мы являемся производителями папок, соотносим себя с третьей группой и потому обязаны помочь страждущим и дать свой ответ на популярные вопросы. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью
Как пользоваться папкой регистратором?
Как вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5. Они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то папки регистраторы, могут иметь либо «альбомную», либо «портретную» ориентацию. Но, в любом случае всех их будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:
Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.
Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но. Перед вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка «отскакивает» и распахивается, предоставляя вам путь к наступлению.
Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).
Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.
Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:
Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?
Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия. Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.
В век информационных технологий и электронного документооборота бумажное делопроизводство еще не умерло. Документы, как правило, имеют срок хранения, а значит и проблему этого хранения надо как-то решать. Желательно еще обеспечить хранение в упорядоченном состоянии. Разберем, что может помочь в этом.
Из статьи вы узнаете:
Папка регистратор придумана еще в 1886 году. И до сих пор это чудесное изобретение использует огромное количество организаций всех направлений и всех форм собственности.
Для чего нужна папка
Если кассовый работник за период работы в месяц создает один объем (как правило, делаются сшивки, т.к. документации очень много), то школьному учителю понадобится от силы две-три папки за год бумаг обязательного хранения (здесь, конечно, не идет речь о личных записях и бумагах для профессиональной деятельности, а лишь о тех, которые необходимы по законодательству).
Вопрос хранения и упорядочения бумаг решается с помощью давно изобретенных папок. Конечно, данное средство хранения прошло длительный эволюционный путь – от серых картонных папок, где крепления норовили поранить руки, до папок из современных легких материалов, которые не только функциональны, но и зачастую приятно радуют глаз.
Как подбирается папка
Вопрос подбора средств для хранения решается по-разному. В крупных организациях, где процедуры документооборота строго регламентированы, закупки и определение вида папок отдано на усмотрение одного или нескольких специально выделенных сотрудников. Ряд работодателей не заботится о том, каким образом сотрудники хранят бумаги и отдают вопросы предпочтений на откуп им самим.
Папки могут закупаться разные для различных отделов или групп документации в целях их идентификации. Все эти моменты (если присутствуют в деятельности) либо закреплены в локальных документах, либо решаются по обычаям, негласно принятым в компании.
Характеристики папок
Папка регистратор размеры имеет стандартные. Поскольку нормативно установлен наиболее распространенный размер бумажного документа – А4, то и наиболее используемая папка приспособлена для хранения именно данного размера документации.
Ширина папки регистратора составляет от 285 мм до 290 мм. Вообще, по размерам папки бывают разными:
для хранения документов формата А5;
для хранения документов наиболее распространенного размера А4. Здесь регистраторы отличаются шириной корешка. Корешок папки регистратора может быть 50, 70, 80 мм. От размера корешка зависит, сколько документов будет сложено в нее для использования и хранения.
Общие размеры данного средства хранение немного могут варьироваться, например, по формату А4 могут быть такими: 344x290x52 мм или 285х345х50 мм.
Виды папок
Видов здесь представлено множество. Они отличаются:
Естественно, что главный функционал папки заключен в механизме крепления документации. Если он надежен, то и папка наиболее приемлема. От материалов зависит, разумеется, и цена.
Наиболее распространены папки регистраторы арочные или так называемая папка регистратор с арочным механизмом. Она удобна, функциональна и надежна обеспечивает сохранность документов. Размеры механизма крепления (дырок) стандартны. Такой механизм позволяет фиксировать как сам документ (предварительно проделав в нем дырки), так и различные виды прозрачных папок, например, файлы. Арочный механизм стальной, а, следовательно, долговечный. Отличается от легкого алюминиевого зажима безопасностью (наверное, нет среди «бумажных» работников тех, то в свое время не ранил руки о механизм крепления папки «Дело»).
Цветовая гамма позволяет разнообразить внешний вид стеллажей, а кому-то и поднять настроение. Но некоторые делопроизводители используют цветовую гамму для различия по типам документов. Наиболее часто встречающиеся регистраторы изготовлены в сером цвете.
К числу дополнительных функций папки-регистратора можно отнести возможность пометить, какие документы хранятся в данной папке. Здесь они тоже различны – часть папок позволяют делать надписи прямо на корешке (для этого там существует бумажная полоса) – но тогда эта надпись остается неизменной, если сделана ручкой или маркером. Некоторые папки оснащены прозрачными карманами, куда можно вставлять информацию, а потом легко ее менять, не причиняя износа самой папке.
Каждая папка регистратор уплотнена с углов или окантована металлом. Видимо, для того, чтобы увеличить ее срок службы во время частых движений по полкам шкафов или стеллажей. Также каждая папка регистратор с арочным механизмом имеет отверстие, которым удобно пользоваться, если брать папку с полки, где регистраторы хранятся плотно друг к другу. Специальные кольца обеспечивают плотное закрытие папки и фиксацию находящихся внутри файлов или бумаг.
Таким образом, большинство сотрудников, работающих с документацией, до сих пор используют этот удобный способ хранения документов.
Часто ответ на вопрос, как пользоваться папкой-скоросшивателем для документов, ищут придерживающиеся активного образа жизни люди. Они стремятся быть аккуратными, собранными, поскольку внешний вид и отношение к документам формируют определенное впечатление о человеке.
У деловых, успешных людей нет времени, которое можно потратить впустую. Они часто заняты поиском нужной информации в интернете, совершают покупки онлайн, ежедневно проводят деловые переговоры и презентации. Когда перед таким человеком стоит задача выбрать канцтовары, он может сделать это, взглянув в режиме онлайн на фото папок-скоросшивателей.
Что это такое папка-скоросшиватель для документов
Как пользоваться пружинным скоросшивателем
Папкой с пружинным механизмом для документов можно пользоваться в течение нескольких лет. Она выполнена из пластика, не имеет острых, режущих углов, долговечна и проста в эксплуатации. Вы быстро освоите принцип ее действия, если ранее не встречали такой аксессуар и не имеете представления, как пользоваться скоросшивателем с пружинным механизмом.
Обратите внимание на следующую инструкцию о том, как работать с папкой-скоросшивателем на пружине:
Папки обладают различной вместимостью. В некоторые из них удается подшить до 50-200 листов формата А4. По мере необходимости можно менять количество и очередность листов путем их простой перестановки.
Если вам известно, как пользоваться скоросшивателем на штырьках, то вы быстро научитесь размещать документы в папках с другими крепежными механизмами.
Папка с боковым зажимом
Аксессуары для организации документооборота, хранения бумаг имеют различные крепежные элементы: пружины, замки, штырьки. Обычно они размещены справа от линии сгиба на развороте папки.
Поняв, как пользоваться папкой с металлическим с боковым зажимом, вы по достоинству оцените ее преимущества. В ней можно хранить несколько десятков листов: как перфорированных, так и помещенных в целлофановые канцелярские файлы. В последнем случае документы не нужно дыроколить. Отсутствие перфорации позволяет сохранить их первозданный вид.
Она служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам. Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом. Листы или мультифоры с документами надеваются на стальные стержни замка папки.
Многие люди, в силу специфики своей деятельности, широко пользуются папками регистраторами в своей повседневной жизни и особенно те, кто работает с большим количеством документов, к которым необходимо иметь постоянный доступ. Удобство использования папки регистратора обеспечивают ее конструктивные элементы. А ведь именно благодаря им папка регистратор стала самой удобной папкой для хранения документов.
1. Торцевое кольцо. Оно дает возможность выемки понадобившейся Вам папки с полки хранения, достаточно продеть в это кольцо палец и одним движением вынуть папку регистратор с полки хранения.
2. Кольца-овалы. С их помощью папка регистратор как бы закрывается «на замок», верхняя часть механизма входит в отверстия крышки, обрамленные кольцами овалами и фиксируют крышку папки для документов в закрытом состоянии.
Точное позиционирование механизма папки в отношении колец овалов обеспечивает ее качественное, без перекоса закрытие, если же кольца овалы будут установлены с малейшим отклонением от своего стандартного положения, папка регистратор попросту не будет закрываться.
3. Металлическая окантовка по нижнему краю обложки папки регистратора.
По всеобщему убеждению служит прежде всего для предохранения от повреждений нижнего края обложки папки из-за его трения о полку. Однако, это достаточно спорное мнение, особенно в свете того, что в качестве внешнего покрытия современных папок регистраторов используется полипропиленовая пленка. Скорее всего металлическая окантовка может повредить полку.
4. Кармашек для сменной этикетки. Несомненно преимущество наличия такой опции у папки, что обеспечивает возможность идентификации документов, которые сохранены в папке. Чтобы не писать на поверхности папки или на клеевой несменной этикетке, которая может быть использована для удешевления папки регистратора, у папки и появился удобный кармашек на торце, в который вкладывается сменная этикетка.
5. Широко используют кольцевые механизмы разжимного типа.
Механизмы кольцевые могут быть с разным диаметром колец, с количеством колец от двух до шести и более, с разной формой колец: D-образными, О-образные, с разным шагом между кольцами, что позволяет хранить в папке регистраторе не только пробитые дыроколом листы бумаги, но и листы, вложенные в файлы (мультифоры).
Скоросшиватель состоит из двух частей. Скрепляются они между собой с помощью язычков. Такой скоросшиватель можно сделать из разного материала и благодаря этим язычкам такая папка выглядит очень оригинально. Количество язычков можно сделать любое, стандартном является 5.
В скоросшивателе имеются, так называемые «усы», для скрепления документов. Они представляют из себя не очень длинные пластиковые пластины, с помощью которых очень удобно сортировать и закреплять документацию. Такие пластины могут быть алюминиевыми или могут быть вырублены на самом скоросшивателе. На усы надевается перфорация, она служит прижимом и защитой для документов от алюминиевых усов.
Конверт был изобретён в 1820 году торговцем бумаги Бревером в Брайтоне. В Китае в красных конвертах принято издавна дарить деньги.
Для держания формы папки был создан язычок, который закрепляется внутри папки. Закрывается на пластиковую кнопку.
Также папки можно закреплять на магнит, резинку и разного рода крепления.
В папке-портфеле имеется удобный и простой замок. Он хорош тем, что для его создания не используются дополнительные материалы. Этот замок вырубается на самом портфеле. Он надежно закрывается и без усилий открывается. Для держания формы папки был создан язычок, который закрепляется внутри папки. Так же в папке-портфеле имеется ручка для более удобной транспортировки документов. Она закрепляется внутри папки с помощью язычков, которые не позволяют ручке отвалиться. Ручка эргономичная и удобная.
Предусматривается разный формат, например, А3, А4 или А5. Они могут быть вертикальными или горизонтальными, портретного или альбомного типа. Но независимо от этого все папки объединяет один разжимной механизм рычажного типа. Он имеет вид кольца, снабженного прижимной планкой. Этот механизм является самым распространенным и одновременно самым сложным по своей конструкции.
Как научиться пользоваться папкой регистратором?
В закрытом состоянии папки регистраторы можно увидеть, что ее замки-кольца надежно фиксируют крышку папки. Для попадания внутрь папки, необходимо открыть ее крышку легким щелчком. После этого папка довольно быстро распахивается.
Взгляду пользователя открывается рычажный арочный разжимной механизм. Он снабжен специальным прижимом. Для пользования папкой по ее конкретному назначению нужно отщелкнуть этот прижим. Затем следует немного переместить его в сторону. Далее в папку можно вложить несколько листов или один лист, то есть столько, сколько потребуется. Для этого потребуется разомкнуть рычаг кольца механизма. После этого на освободившиеся штыри следует надеть листы документов или других бумаг.
Листы, продырявленные дыроколом, нужно надеть на штыри механизма. Затем опускается рычаг, после чего плотно смыкаются кольца. Прижим возвращается в исходное положение и защелкивается. Таким образом, листы бумаги или файлы с документами плотно зажимаются. После этого папка отправляется на полку для хранения. Теперь документами можно будет при необходимости пользоваться очень легко и удобно.
Как пользоваться папкой, имеющей прижим?
Эта папка очень удобна в использовании. Она не требует наличия вспомогательного инструмента, что выливается в существенную экономию средств. Но недостаток подобного механизма заключается в том, что он не способен удерживать большое количество листов. Обычно их число насчитывает всего 50 штук. Но при этом листы не нужно будет портить дыроколом.
Обычно или применяются для создания архивов. Чаще всего они имеют объем до 600 листов. В то же время папки с прижимами или с зажимами предназначены для хранения оперативных документов. Их часто используют для переноски из одного места в другое. Впоследствии документы из этих папок все равно попадают в папки регистраторы на более длительное хранение.