Что такое папка вкладыш

Виды папок для хранения документов. Предназначение и основные преимущества каждого вида папок для бумаги

Содержание

Несмотря на то, что многие компании вводят электронный документооборот и перестраиваются на новую систему делопроизводства, бумажные носители по-прежнему востребованы. Печатные документы при использовании и архивации должны оставаться в аккуратном виде.

Для этого необходимо позаботиться о правильной системе хранения. Бумажные листы от выцветания, заломов и влаги эффективно защищают различные пластиковые и картонные папки. Узнайте, какие виды папок бывают и для каких задач они применяются?

Папки и папки-короба на резинке

К преимуществам этого типа папок относят: легкий вес, повышенную износостойкость, устойчивость к влаге и механическим повреждениям. Резинки плотно закрывают углы папки, дополнительные плашки надежно удерживают листы внутри.

Чтобы понять, как выбрать папку для документов на резинке, необходимо проверить качество самой резинки. При частом использовании она может растягиваться или деформироваться, поэтому обратите внимание на ее плотность и целостность.

Папки-планшеты и клипборды

Основное назначение папки-планшета, или как еще называется папка с зажимом, клипборда – служить держателем документов во время выступления или презентации. Прижимной механизм таких папок позволяет использовать бумажные листы без дополнительной перфорации.

Прижим может располагаться сбоку (боковой), сверху (верхний), а также иметь выдвижной подвес. Различают также клипборды без крышки и с закрывающей крышкой – они имеют вид книжки. Последние удобно носить с собой на улицу, класть в сумку. Такие папки дополнительно оснащают металлическими уголками для защиты от повреждений при падении.

Папки-планшеты используют не только в офисной жизни, они также подходят для ресторанного и гостиничного бизнеса. С помощью клипбордов оформляют прайс, меню или список услуг или правил поведения в заведении.

Другой разновидностью папок с прижимом является папка с механизмом «клип». Она выполняет те же функции и не деформирует листы при зажатии.

Папки с прозрачными вкладышами

Этот тип папок представляет собой пластиковый корпус с вклеенными в корешок файлами – вкладышами. Таким образом, документы можно хранить в папке без дополнительной перфорации дыроколом, группируя их по темам. Папки с вклеенными файлами применяют в офисе, а также для меню и каталогов.

Папки-скоросшиватели мягкие

Мягкие папки обычно выпускают с прозрачным первым листом. Для хранения бумаг в такой папке необходимо использовать перфофайлы или перфорировать дыроколом сами листы.

Папки-скоросшиватели также могут быть оснащены пружинным или пластиковым механизмом. В чем их отличие:

Папки-уголки

Уголки выпускают из прозрачного и непрозрачного пластика. Такой вид папок удобен для переноски документов и билетов и защиты их от влаги.

Папка имеет шов только с двух сторон по высоте и ширине. Вы можете быстро достать и положить документы в такую папку, но нужно быть внимательным, чтобы не они не выпали.

Пластиковые папки-конверты с кнопкой

Такие папки активно используются не только для хранения и транспортировки документов и билетов, но мелких предметов. Они имеют форму конверта и плотно закрываются на кнопку.

Пластиковые папки с кнопкой различаются по типу загрузки документов: вертикальные и горизонтальные. Альтернативой кнопочному механизму является молния. Папки на молнии бывают из пластика и текстиля.

В интернет-магазине Офисмаг вы можете купить папки для хранения бумаг различных видов от ведущих производителей: Brauberg, Офисмаг, Staff, ErichKrause, Durable, Бюрократ, Hatber.

Источник

Как правильно называются файлы для бумаги А4? Виды файлов для бумаги

Содержание

Одна из самых популярных офисных принадлежностей, которая служит для сохранности и архивации печатных документов, – перфофайлы или файлики. Так их называют в повседневной жизни, и многие привыкли к такому наименованию. Отметим, что файл для бумаги имеет и другое название.

Варианты названий канцелярских файлов

Если вы знаете разные наименования, то легко сориентируйте продавца в магазине, составите правильный поисковый запрос для интернет-маркета и просто не оплошаете в бытовых ситуациях. Прозрачный перфорированный пакет для документов носит несколько названий «файлик», «мультифора» и «карман».

Распространенное наименование «файл» пошло от английского слова «file» – папка-скоросшиватель. На упаковках таких производителей, как Офисмаг, Staff, Brauberg вы можете увидеть обозначение «папка-файл». Иностранные бренды Esselte и Erich Krause используют маркировки на английском «heavy duty pockets» (сверхпрочный карман) и «punched pocket» (перфорированный карман).

Отсюда происходит то, что пластиковый файл по-другому называют «карман» или «кармашек». Такое наименование родилось из-за дословного перевода с иностранного языка.

Но самое необычное название, которое дали файлику для бумаги – это мультифора. Есть несколько версий его происхождения. Латинское «multifora» означает «имеющая много дырок», возможна ассоциация с перфорацией файла. Также мультифора может быть сокращением от слова «мультиформат», поскольку сам вкладыш в папку-скоросшиватель служит для сохранности документов разного размера и расположение отверстий позволяет его использовать для папок-регистраторов с различным механизмом. Аналогичное объяснение имеет и другое происхождение названия мультифора от сочетания английских слов «multi for» – в переводе «много для чего».

Словарями не установлено единого правильного варианта названия для этого канцелярского предмета, поэтому выбирайте тот, который распространен в вашем кругу общения

Область применения файлов для листов

Файлики защищают напечатанные документы от механических повреждений, грязи и пыли. Их использование широко распространено в академической и офисной среде, а также в повседневной жизни. Стандартный файл для бумаги А4 имеет вид прозрачного пакета с пластиковой перфорированной полосой для крепления в папке. Этот канцелярский предмет служит различным целям:

Приобретая файлы для бумаги оптом, обратите внимание, сколько полиэтиленовых файлов для листов в упаковке А4. Обычно в пачке количество штук кратное 10 – 10, 50, 100. Также есть и другие важные параметры для выбора: покрытие, вместимость, формат и плотность.

Виды канцелярских файлов

Перфорированные пакеты для бумаг бывают разные по формату и внешнему виду. Как выбрать подходящую пачку файлов и не ошибиться? Чтобы канцелярские принадлежности идеально подошли для ваших целей, познакомьтесь с тем, какие бывают файлы для бумаги?

Покрытие

Различают два вида фактуры файла для документов – глянцевая «яблоко» и матовая «апельсиновая корка».

Глянцевое покрытие. Облегчает перелистывание страниц в объемных папках. Обладает высокой прозрачностью, содержание документа легко читается.

Матовое. Этот формат у большинства производителей носит название «апельсиновая корка» или «песок». Покрытие поглощает блики и устойчиво к статическому электричеству.

Вместимость

Чтобы сэкономить пространство и облегчить сортировку документов, в один перфорированный пакет вкладывают несколько листов. Файл прослужит дольше, если вы подберете правильную вместимость. Стандартные файлики вмещают до 40 листов, но есть особо прочные пакеты с вместимостью до 200 листов.

Совет! Внимательно читайте краткие указания на пачке файлов. Маркировки наглядно указывают на количественные параметры – сколько и каких листов поместится в файл.

Форматы

Нередко возникает необходимость защитить от влаги и повреждений документы большого формата – чертежи или плакаты. Размеры файлов для бумаги варьируются от А5 до А3. Универсальным форматом является А4. Но если хранить в файле А4 лист меньшего размера без папки-скоросшивателя, то края пакета мнутся и теряют эстетичный вид.

Плотность

Другой важной характеристикой является прочность или плотность файлов для бумаги. От этого показателя напрямую зависит срок службы перфофайла. Толщина файла измеряется в микронах. На этикетке указывается сокращенно 25 мкм, 30 мкм, 70 мкм. Также производитель ставит пометку «сверхпрочный», их плотность составляет от 100 мкм. Одни из самых плотных файлов А4 для документов с показателем в 180 мкм.

Ориентация

В стандартном файле А4 полоса с перфорацией находится слева вдоль большей стороны. Такая ориентация называется вертикальная или книжная. Но существуют также файлы с горизонтальной или альбомной ориентацией. Перфорация в них размещена слева вдоль малой стороны прямоугольника. Файлы с горизонтальной ориентацией также подразделяются на форматы и имеют разные виды покрытия.

Прозрачность

Этот показатель зависит от типа фактуры файла. Матовые файлы с покрытием «апельсиновая корка» пропускают меньше света, поэтому для прочтения документа может потребоваться достать лист из папки-файла. Чтобы найти, как правильно называется прозрачный файл для документов, обратите внимание на маркировку на упаковке. Как правило, она англоязычная:

Подведем итог

В зависимости от целей использования, вы можете выбрать подходящий размер, плотность, вместимость и формат файла. Помимо стандартных А4 есть мультифоры (как по-другому называется файлик) А5 или А3, с книжной и альбомной ориентацией, с цветными вставками для облегчения рубрикации.

Источник

Файл вкладыш А4. Обзор. Тест. Рейтинг

Те, кто плюет на документы, воск в руках тех, кто на них не плюет.
Айрис Мердок. Под сетью

Сибирская мультифора или европейский файлик?

Совсем недавно мне задали вопрос: продаем ли мы мультифору? Мультифора, мультифора… слово- то какое забавное. Для кого-то оно совсем не знакомо. Но, наличие друзей в Сибирском регионе дало о себе знать. Как-то слышала от них это слово.

Оказалось – это файлик. Как Вы понимаете, ответ был однозначным: да, мы продаем мультифору. Но, кроме того, что мы ее продаем, мы ей еще активно пользуемся.

Основная характеристики папок вкладышей – толщина, вместительность и длительность использования. Вот это меня и заинтересовало. А совпадают ли характеристики файлов, с заявленными производителями? Я не в коем случае не хочу кого-то обидеть, а защитить и дольше сохранить свои документы, как мне кажется, желание свойственное для всех.

Проводить сложные лабораторные расчеты и испытания я не буду. Буду обходиться подручными средствами.

Проверяем заявленную толщину

Для измерения плотности воспользуюсь микрометром.
К счастью, у меня он имеется.

Фото 2. Этим микрометром я измеряла файлы.

Для тех, кто внимательно следит за нашим блогом, этот предмет уже знаком и принцип его действия понятен. Проверив все файлы, все-таки несоответствия я нашла, но они были больше приятными.

Проверяем вместительность файлов

В мусорное ведро не помещаются бумаги?
Не страшно… увеличим вместимость мусорных ведер при помощи ноги!

Вместимость. Казалось бы, при желании можно вложить и побольше… но не в данном случае. Слишком большое количество листов деформируется. Файл не выдерживает нагрузки и просто «лопается по шву». В данном случае нужно действовать по принципу – «следуйте инструкции на упаковке».

Если Ваш документ больше заявленной вместимости, используйте другие карманы. Мои испытуемые прошли тест на отлично.

Фото 3. Один из чемпионов. 077877 вмещает не только положенные 200 листов, но и на 20 мкм толще, чем указано у производителя.

Фото 4. Второй чемпион. 219370 так же справляется со своими 150 листами и на 20 мкм толще, чем обещают. Своеобразный бонус от производителя.

Проверяем качество перфорации

Столько бумаги при всем желании не возможно запихнуть файл-вкладыш. Если файл используется при подшивке в папку, то в течение срока использования, он подвергается колоссальным нагрузкам. А пользоваться им мы должны годами. И от качества перфорации зависит, как долго он прослужит нам. И приятно ли будет взять его в руки в конце срока его службы.

Поэтому проверять этот показатель буду со всей строгостью и без сожаления к отстающим.

Фото 5. Проверка качества перфорации

Испытания показали:

— использование файлов в папках на 4 кольцах существенно повышает их ресурс, за счет распределения нагрузки.

— при повышении толщины файлов увеличивается нагрузка. которую выдерживает перфорация. Это ожидаемо.

— надежность перфорации также зависит от качества производства. Файл Esselte на 5 % толще файла Бюрократ, но выдержал вес на 25% больше.

— для файлов марки Leitz А4 170 мкм арт 077877 и Leitz А4 200 мкм 219370 «болевой порог» не определился. Снимаем пред ними воображаемые шляпы.

Мы пишем наши статьи, чтоб у вас была честная информация по товарам для офиса. Но, мы хотим, чтоб Вам еще и не было скучно. У нас не всегда это получается. Оставьте ваш комментарий по этой статье, чтоб мы поняли, что Вам нравится, а над чем нам нужно поработать.

Источник