Что такое показатель эффективности в управлении
Ключевой показатель эффективности (KPI)
Ключевой показатель эффективности (KPI) – это показатель деятельности организации, который помогает компании достигать стратегические и тактические цели.
KPI является одним из инструментов, с помощью которого можно проанализировать, насколько эффективно работает персонал для достижения целей компании.
Используя ключевые показатели эффективности, организация получает возможность управлять процессом и вносить в него изменения, а также ставить цели перед персоналом и мотивировать сотрудников фирмы к достижению поставленных целей.
Для чего нужен KPI
В задачи KPI входит стимулирование сотрудников и их мотивация на достижение запланированных результатов.
Виды KPI
Выделяют несколько видов KPI в связи со следующими результатами деятельности:
статья затрат – объем затраченных ресурсов в стоимостном выражении;
статья производительности – процент загрузки задействованных мощностей;
статья эффективности – показатели, характеризующие отношение одного показателя к другому (например, отношение выручки к затратам);
статья итогов – количественное выражение результата деятельности компании.
Также ключевые показатели эффективности можно разделить на два вида – оперативные и стратегические.
Оперативные показатели используются в текущей деятельности предприятия и его подразделений. Оперативные показатели позволяют компании ставить цели и задачи в зависимости от изменяющихся условий.
К оперативным показателям можно отнести показатели, характеризующие эффективность организации производства, объемы поставки сырья, качества изготавливаемой продукции.
К стратегическим показателям можно отнести показатели эффективности деятельности предприятия (например, рентабельность).
Правила и принципы внедрения KPI
Правила и принципы внедрения KPI заключаются в следующем:
Принцип управляемости и контролируемости. Подразделению, ответственному за определённый показатель, должны быть выделены необходимые ресурсы на управление им, и полученный результат может быть проконтролирован;
Принцип партнерства. Для успешного решения задачи повышения производительности требуется установление эффективного партнерства между всеми заинтересованными лицами;
Принцип перенесения усилий на главные направления. Для повышения производительности труда требуется расширение полномочий сотрудников организации, повышение квалификации персонала, проведение тренингов, эффективное взаимодействие подразделений компании;
Принцип интеграции процессов оценки показателей, отчетности и повышения производительности. Должна быть создана интегрированная схема оценки показателей и отчетности, стимулирующая конкретные действия сотрудников компании. Для этого следует регулярно проводить совещания, которые по срокам зависят от сложности решаемых вопросов;
Принцип согласования производственных показателей со стратегией. Показатели производственной деятельности должны быть привязаны к текущим факторам успеха, составляющим сбалансированную систему показателей, и соответствовать стратегическим целям организации.
Преимущества KPI
К основным плюсам применения KPI можно отнести:
справедливость, прозрачность и сопоставимость результатов (руководству и персоналу становится ясно, кто из сотрудников предприятия сколько работает и сколько зарабатывает);
корректировка работы сотрудника по полученным низким показателям;
участие персонала в достижении поставленных целей организации;
контроль качества выполнения обязанностей.
Таким образом, преимуществом системы KPI является активная мотивация персонала на основе рассчитанных сопоставимых показателей.
Ключевые показатели эффективности в продажах
Ключевые показатели эффективности в продажах рассчитывают, исходя из следующих показателей:
процент бракованных изделий;
сумма оборотных активов;
Ключевые показатели эффективности в производстве
Ключевые показатели эффективности в производстве рассчитываются, исходя из следующих показателей:
производительность труда рабочих;
объем незавершенного производства и запасов;
прочие производственные расходы;
хранение готовой продукции.
Примеры KPI для представителей различных специальностей
Должность | Показатель |
Руководитель отдела продаж | План продаж (процент от выполнения плана) |
Главный бухгалтер | Отсутствие штрафных санкций со стороны налоговых органов |
Налоговый консультант | Количество оказанных консультаций |
Интернет-маркетолог | Численность посетителей сайта, привлеченных специалистом |
Руководитель юридического отдела | Число выигранных дел в суде (процент от общего числа дел) |
Итоги
Ключевые показатели эффективности основаны на измерении количественных результатов сотрудников, прямым образом влияют на оплату труда сотрудников организации и помогают мотивировать персонал компании.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Discovered
О финансах и не только…
Эффективность управления
Эффективность управления – это экономическая категория, отражающая вклад управленческой деятельности в конечный результат работы организации. Функциональное предназначение управления сводится к обеспечению эффективности основной деятельности, поэтому ее эффективность определяется степенью результативности самой организационной системы. Отсюда следует, что эффективность управления определяется степенью реализации целей организации и ее интегрального показателя — прибыли.
Эффективность управления представляет собой относительную характеристику результативности конкретной управляющей системы, которая отражается в различных показателях как объекта управления, так и собственно управленческой деятельности (субъекта управления), причем эти показатели бывают как количественными, так и качественными.
Понятие организационной эффективности и подходы к ее изучению
В результате совершенствования системы управления предприятия достигается экономический и социальный эффект: увеличивается объем и повышается эффективность производства, обеспечивается ритмичная работа предприятий, достигается экономия труда, повышается качество продукции, увеличивается удовлетворенность от работы, сокращается текучесть кадров.
Однако не все элементы экономического и социального эффекта имеют количественное выражение. Это затрудняет оценку эффективности управления. При этом необходимо учитывать не только количественные, но и качественные показатели.
Хотя работа по управлению и является продуктивной, но она непосредственно не создает определенных материальных ценностей и участвует в процессе производства косвенно, обеспечивая своевременное и качественное выполнение технологических операций. Поэтому правомерно определить некоторые изменения в управлении предприятием на конечные результаты производственно-финансовой деятельности предприятий.
Эффективность — это оценочный критерий деятельности коллектива работников в любой сфере, включая управление. Поэтому обеспечение высокой эффективности управления является частью общей проблемы повышения экономической эффективности производства.
Существуют различные средства для определения эффективности:
Абсолютная эффективность выражается общей величиной эффекта, полученного в результате проведения мероприятий совершенствования системы управления производством.
Сравнительная эффективность показывает насколько один вариант эффективнее другого, спроектированный или действующий.
В зависимости от характера разработанных мероприятий объектом оценки эффективности управления могут быть:
Для оценки эффективности управления используются трудовые, стоимостные, информационные, технические (технологические) показатели. Наиболее общие из них — оперативность работы аппарата управления, надежность и оптимальность системы управления.
Эффективность управления — это относительная характеристика результативности деятельности конкретной управляющей системы, отражающаяся в различных показателях как объекта управления, так и собственно управленческой деятельности (субъекта управления), имеющих как количественные, так и качественные характеристики.
Основными понятиями эффективности управления являются:
Надежность системы управления определяется в непосредственном ее функционировании, что обеспечивает достижение цели производства. Показатели надежности системы:
На практике высокая надежность системы управления предприятием (объединением) обеспечивается посредством научно обоснованной структуры управления, информационной системы, рациональной технологии процессов управления, правильного подбора и расстановки кадров и т.д.
Оптимальность системы управления характеризуется уровнем использования современных ЭВМ для разработки управленческих решений, обоснованностью соотношения централизации и децентрализации управления, управляемостью предприятия и т.д.
Управляемость предприятия или отдельного подразделения показывает уровень обеспечения заданной организационной устойчивости предприятия (цеха, бригады) и своевременность перевода его из одного количественного (качественного) состояния в другое, что соответствует поставленной цели.
Коэффициент эффективности управления (Кэф) характеризует степень использования потенциальных возможностей предприятий:
где Ф — фактическое валовое производство продукции (валовая прибыль);
П — потенциальные возможности производства валовой продукции.
Эффективность организации управления можно оценить посредством других общих показателей, характеризующих состояние системы управления на предприятии:
Как частичные показатели, характеризующие организацию труда управленческого персонала, применяют также коэффициент использования рабочего времени и квалификации кадров, коэффициент условий труда и организации рабочих мест и т.д.
Для определения эффективности совершенствования управления применяют следующие показатели:
На практике для оценки эффективности системы управления чаще всего используют 3 группы показателей:
Для определения эффективности работы каждого структурного подразделения используют данные о выполнении конкретных задач и уровень достижения поставленных перед ними целей.
Действующие системы или спроектированные системы управления можно оценить по следующей формуле:
где Эу — эффективность управления;
Еп — эффективность производства (отношение фактической прибыли к плановому);
Еа — экономичность аппарата управления, которую определяют как отношение фактической численности работающих аппарата управления к нормативной.
Оценивая эффективность мер совершенствования функции управления производством, следует учитывать, что фактический эффект от такого усовершенствования гораздо выше суммы экономии затрат на управление.
Факторы, влияющие на эффективность организационной деятельности
Совершенствование системы управления не только приводит к росту производительности труда управленческого персонала, но и способствует лучшей организации и росту результативности труда всех работников предприятия, росту производства, сокращению простоев людей, техники, кроме того, растет дисциплина труда, улучшаются условия, при которых человек в полной степени может развивать свои способности.
Эффективность отдельных мер, связанных с рационализацией системы управления (изменение структуры управления, норм управления и обслуживания, обеспеченности квалифицированными кадрами), можно оценить с помощью факторного анализа. При этом нужно обязательно обеспечить элиминирование влияния других факторов на формирование конечных результатов производственно-финансовой деятельности предприятия.
Факторы, влияющие на эффективность управления организацией:
Внешние факторы | Внутренние факторы |
Политика конкурентов | Психологический климат в коллективе |
Изменения в экономическом положении клиентуры | Неравномерность, неритмичность поставок и перегрузки в работе |
Экономические, политические кризисы, влияющие на эффективность работы организации | Прогулы работников, немотивированные пропуски и потери рабочего времени |
Общественно значимые события | Болезни руководителей и сотрудников |
Структурные изменения в обществе | Мероприятия, проводимые профсоюзным движением |
Неблагоприятные погодные условия | Производственные конфликты |
Положение на рынке труда: избыток специалистов, безработица, недостаточная квалификация работников | Увольнение или прием на работу новых сотрудников |
Мероприятия Правительства по регулированию социальных процессов за счет работодателей | Расширение или сокращение деятельности организации |
Репрессивное и агрессивное к предпринимательству законодательство | Неисправности машин и оборудования, оргтехники, средств связи |
Миграционные процессы | Непроизводственные потери: воровство, обман, хищения, брак |
Колебания на финансовых рынках | Лоббирование отдельных лиц, содействующих или мешающих деятельности организации |
Изменения конъюнктуры на рынках энергоресурсов и сырья | Факторы охраны имущества и безопасности труда |
Изменения в соотношении политических сил, влияющих на промышленную политику государства | Социальные инициативы коллектива, изобретательство и рационализаторство |
Новые технологии производства товаров и услуг | Разработка стратегий управления, согласование с коллективом планов развития |
Требования профсоюзов к технике безопасности и условиям труда | Административный контроль, система поощрения и взыскания |
Влияние средств массовой информации на формирование положительного имиджа организации | Позитивная мотивация творческого и производительного труда сотрудников |
Характеристика структуры управленческого персонала
Управленческий персонал предприятия характеризуется следующими показателями:
При анализе численности работников аппарата управления фактическая численность работников аппарата управления по каждой функции сравнивается с нормативной. Соответствие фактической численности аппарата управления нормативной определяется коэффициентом соответствия численности (Кч):
где Чн — нормативная численность аппарата управления по функции управления;
Чф — фактическая количественная характеристика аппарата управления, раскрывается через обобщающие показатели:
где Чу — среднесписочная численность административно-управленческого персонала;
Ч — среднесписочная численность ППП на данном предприятии.
Средняя численность управленческого персонала на одно структурное подразделение (dн.у) определяется по формуле:
где Чу — среднесписочная численность административно-управленческого персонала;
n — количество структурных подразделения аппарата управления (отделы, цеха, службы, бюро).
Для анализа количественного соотношения между руководителями, специалистами и техническими исполнителями используют сравнения фактических и нормативных количественных соотношений.
Количественное соотношение устанавливается с учетом специфики работы структурных подразделений. При этом на каждого руководителя требуется не менее 2 специалистов и 1 технического исполнителя, на каждого старшего инженера — не менее 2 инженеров и 1 техника.
Квалификация характеризуется следующими показателями:
где Чу.с. — численность рабочих с учеными степенями;
Чв.о. — численность рабочих имеющих высшее образование и которые работают по своей специальности;
Чс.о. — численность рабочих, имеющих среднее специальное образование и которые работают по своей специальности;
Чу.р. — общее количество управленческих работников.
Текучесть работников аппарата управления характеризуется показателями:
Коэффициент текучести (Кт) определяется по формуле:
Коэффициент стабильности (Кс) определяется по формуле:
где Чу — численность работников аппарата управления, уволившихся по собственному желанию и по другим причинам за отчетный период;
Ч3 — численность работников аппарата управления, проработавших на предприятии более 3-х лет;
Чс.у. — среднесписочная численность работников аппарата управления за отчетный период.
Использование рабочего времени определяется через производительность труда по различным видам работ (Пу):
где Е — объем продукции, работ, операций, выполненных данной категорией работников за определенный период в соответствующих единицах измерения;
Чу — численность лиц управленческого персонала, занятого выполнением данного объема работ или затраты времени на выполнение данного объема работ.
Экономические показатели управленческой деятельности
Эффективность труда в системе управления предприятием (Эуп) определяется по формуле:
В — объем реализованной продукции в денежном измерении;
Чупр — среднесписочная численность управленческого персонала, чел.
Экономичность труда в системе управления предприятием (Эт) определяется по формуле:
Ру — расходы на функционирование системы управления в денежном измерении;
Рв.п. — общая сумма расходов на выпуск продукции в денежном измерении.
Норматив расходов на управление по предприятию (Нр.у.) определяется по формуле:
Чу — норматив среднесписочной численности аппарата управления;
Зу — среднегодовая заработная плата управленческого персонала в денежном измерении;
d — прогрессивный норматив административно-управленческих расходов (командировочные и т. д.),% к заработной плате управленческого персонала;
Рэ — годовая сумма расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией средств механизации управленческого труда (оргтехника), в том числе расходы на электроэнергию, бумагу, профилактический и капитальный ремонт и т.п., в денежном измерении.
Доля расходов на аппарат управления в стоимости чистой продукции (Др.у.) определяется по формуле:
За.у. — затраты на аппарат управления в денежном измерении;
ЧП — стоимость чистой продукции в денежном измерении.
Доля расходов на аппарат управления в прибыли предприятия (Дп) определяется по формуле:
За.у. — затраты на аппарат управления в денежном измерении;
П — прибыль предприятия в денежном измерении.
Доля расходов на аппарат управления в стоимости активной части основных фондов (До.ф.) определяется по формуле:
За.у. — затраты на аппарат управления в денежном измерении;
Ф — стоимость активной части основных фондов в денежном измерении.
Доля чистой продукции, которая приходится на одного работника аппарата управления предприятия (Дч.п.), определяется по формуле:
ЧП — стоимость чистой продукции в денежном измерении;
Чупр — среднесписочная численность управленческого персонала, чел.
Расходы на содержание одного работника аппарата управления (Рупр) определяются по формуле:
З — общая сумма расходов на содержание аппарата управления на предприятии, включая расходы на заработную плату, канцелярские расходы, командировки и т.п., а также расходы, связанные с эксплуатацией различных средств механизации и автоматизации управленческого труда, в денежном измерении;
Чупр — среднесписочная численность управленческого персонала, чел.
Коэффициент экономичности аппарата управления (Кэ) используют для оценки степени соответствия фактической структуры и численности аппарата управления передовому аналогу (нормативу):
Ан — количество предусмотренных нормативной структурой подразделений, отвечающих прогрессивным нормативам их формирования (по численности работников);
Аф — фактическая численность структурных подразделений на предприятии;
Чн, Чф — соответственно нормативная и фактическая численность управленческого персонала во всех структурных подразделениях, чел.
Себестоимость единицы информационной продукции (Сin) определяют как сумму расходов, связанных с подготовкой, созданием, накоплением, передачей и реализацией информационной продукции:
Мо — стоимость основных материалов, используемых на единицу произведенной информационной продукции (бумага, накопители информации, программное обеспечение и т.п.);
Зо — основная заработная плата управленческого персонала, который принимает непосредственное участие в подготовке и производстве единицы данного вида информационной продукции;
Зи — прямые затраты на единицу данного вида информационной продукции, связанные с поиском, получением, обработкой, передачей и использованием информации;
Сн.р. — сумма накладных расходов, связанных с производством информационной продукции, в т.ч. амортизационные отчисления, расходы на электроэнергию, содержание управленческого персонала информационной службы и т.д.
Показатели эффективности управления
Для оценки эффективности управления можно использовать понятия «эффективность в широком смысле» и «эффективность в узком смысле». В широком смысле эффективность управления отождествляется с эффективностью функционирования системы в целом. В узком смысле эффективность отражает результативность собственно управленческой деятельности. В том и другом смыслах для характеристики эффективности применяются обобщающие показатели и система частных показателей экономической и социальной эффективности.
Для оценки экономической эффективности управления в широком смысле используются обобщающие показатели. До недавнего времени для характеристики экономической эффективности системы управления на государственном уровне среди других использовался обобщающий показатель — национальный доход (вновь созданная стоимость) за конкретный период времени, на уровне отрасли — показатель производительности труда, на уровне предприятия — прибыль.
Частных показателей экономической эффективности управления в широком смысле (организации в целом) очень много; среди них рентабельность, оборачиваемость, окупаемость капиталовложений, фондоемкость, фондоотдача, производительность труда, соотношение роста заработной платы и производительности труда и т.д.
Обобщающими показателями социальной эффективности в широком смысле могут быть:
— степень выполнения заказов потребителей;
— доля объема продаж фирмы на рынке и др.
Частными показателями социальной эффективности являются:
— своевременность выполнения заказа;
— полнота выполнения заказа;
— оказание дополнительных услуг;
— послепродажный сервис и др.
Экономическую эффективность управления (Эу) в узком смысле характеризуют следующие показатели:
1. Обобщающий показатель:
где Д — доходы организации;
3 — затраты на содержание аппарата управления.
2. Частные показатели:
— доля административно-управленческих расходов в общей сумме затрат организации;
— доля численности управленческих работников в общей численности работающих в организации;
— норма управляемости (фактическая численность работающих на одного работника аппарата управления) и др.
К частным показателям, характеризующим эффективность труда в сфере управления, также относятся:
1) снижение трудоемкости обработки управленческой информации;
2) сокращение управленческого персонала;
3) сокращение потерь рабочего времени управленческого персонала за счет улучшения организации труда, механизации и автоматизации трудоемких операций в сфере управления.
Обобщающими показателями социальной эффективности в узком смысле являются: доля решений, принятых по предложению работников трудового коллектива; количество работников, привлеченных к разработке управленческого решения, и др.
К частным показателям социальной эффективности относятся: степень технической оснащенности управленческого труда, текучесть работников аппарата управления, квалификационный уровень кадров и т.п.
Частные методики определения эффективности управления. Из-за сложности оценки эффективности управленческого труда в большей мере разработаны приемы оценки эффективности отдельных мероприя-
тий, чем управления в целом. Так, известны методы оценки эффективности внедрения новой техники, автоматизированных систем управления и др.
Наиболее типичным для определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию управления является начисление годового экономического эффекта, полученного от их реализации, и сравнение его с затратами на эти мероприятия. Коэффициент эффективности совершенствования управления определяется по формуле
где Эгод — годовой экономический эффект, полученный в результате проведения мероприятий; Зу — затраты на мероприятия по совершенствованию управления.
Годовой экономический эффект может рассчитываться по формуле
где С — годовая экономия от мероприятий по совершенствованию управления; Ен — отраслевой нормативный коэффициент эффективности.
Для ориентировочной оценки эффективности проводимых мероприятий по совершенствованию управления также используется показатель коэффициента обшей эффективности КЭ (близкий по своему смыслу к Кэ — коэффициенту эффективности совершенствования управления):
где ДЭ — общая экономия, получаемая в результате реализации мероприятий по совершенствованию управления, руб.; 3„ — общие затраты на совершенствование управления.
Обоснование экономической эффективности совершенствования управления деятельностью организации должно дополняться оценкой ее социальной эффективности.
Социальная эффективность определяется отношением показателей, отражающих социальный результат, к затратам, необходимым для его достижения. Социальные результаты проявляются в улучшении условий жизни и быта населения, сохранении и укреплении здоровья человека, облегчении и повышении содержательности его труда.
Расчет и анализ динамики указанных выше показателей не только позволяют оценить эффективность функционирования организации, но
и выявить те стороны, которые являются ее слабым местом, направив усилия на решение ее первоочередных проблем.
Улучшение показателей эффективности деятельности организации возможно в результате разработки и реализации организационно-технических мероприятий, комплексно отражающих факторы эффективности. В этой связи можно использовать классификацию факторов эффективности на уровне организации, представленную на рис. 15.1 (с. 220). Анализ подходов к определению наиболее важных направлений повышения эффективности деятельности организации позволяет объединить их в две группы 1 :
1) мероприятия, связанные с ростом результата деятельности организации;
2) мероприятия, связанные со снижением затрат ресурсов (ресурсосбережение, снижение затрат фирмы).
В связи с тем что совершенствование управления организацией, внедрение компьютерных информационных технологий требуют определенных капиталовложений, инвестиций, экономическую эффективность проектов совершенствования управления (оценку эффективности) можно проводить в соответствии с Методическими рекомендациями по оценке инвестиционных проектов и их отбору для финансирования, утвержденными Госстроем России, Министерством экономики РФ, Министерством финансов РФ, Госкомпромом России 31 марта 1994 г. № 7-12/47.
Согласно названным Методическим рекомендациям при оценке эффективности инвестиционных проектов применяется следующая система показателей:
— показатели коммерческой (финансовой) эффективности, отражающие финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников;
— показатели бюджетной эффективности, отражающие финансовые последствия для федерального, регионального и местного бюджетов;
— показатели экономической эффективности, учитывающие затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов участников инвестиционного проекта и допускающие стоимостное измерение.
Основу оценки эффективности проектов составляют определение и соотнесение затрат и результатов от их осуществления. При оценке эффективности инвестиционных проектов необходимо приведение (дис-
1 См.: Основы теории управления / под ред. В.Н. Парахиной, Л.И. Ушвицкого. М. : Финансы и статистика, 2003. С. 530.
Пути роста экономической эффективности управления
Мероприятия, связанные с ростом результата |
Мероприятия, связанные со снижением затрат ресурсов
ТЕХНИЧЕСКИЕ | ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ | СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ |
Применение технологий, обеспечивающих минимальные потери материалов | Совершенствование организации учета получения и использования ресурсов | Анализ действия закона масштаба, закона экономии времени и др. |
Применение (обновление) оборудования, требующего оптимального расхода материалов | Сокращение цикла производства от получения до использования ресурсов | Применение к управлению научных подходов менеджмента |
Улучшение качества применяемых ресурсов и создание материалов с заранее заданными свойствами | Повышение качества ремонта технологического оборудования | Применение методов ФСА, прогнозирования, ЭММ |
Совершенствование технической базы транспортирования и хранения ресурсов | Совершенствование организации производства и труда с целью экономии ресурсов | Улучшение условий труда и отдыха работников |
Совершенствование технологических режимов переработки сырья | Организация вторичного использования ресурсов | Применение мер стимулирования и ответственности за экономию |
Создание экспериментальной базы для моделирования расхода ресурсов | Разработка и внедрение организационно-технических мероприятий по экономии ресурсов | Осуществление социально-психологических мероприятий по экономии и качеству |
Применение технологий, обеспечивающих высокое качество продукции | Совершенствование организации производства и труда с целью роста качества и объема производства | Мотивация роста качества и производительности труда, рост профессионализма работников |
Применение оборудования, обеспечивающего максимальную производительность труда | Разработка и внедрение организационно-технических мероприятий по улучшению качества | Развитие корпоративного духа, корпоративной культуры во имя целей организации |
Рис. 15.1. Классификация факторов эффективности
контирование) показателей к стоимости момента сравнения, так как денежные поступления и затраты в различные временные периоды неравнозначны.
Таким образом, эффективность управления — это эффективность действия людей в процессе достижения целей организации.
Контрольные вопросы
1. Что такое результативность управления?
2. Что такое эффективность управления?
3. Какова взаимосвязь понятий «результативность управления» и «эффективность управления»?
4. Назовите критерий эффективности управленческого труда.
5. Какие сложности количественной оценки результатов управленческого труда существуют?
6. Что включает в себя эффективность управления в широком смысле?
7. Какие показатели характеризуют эффективность управления в узком смысле?
8. Назовите показатели социальной эффективности.
9. Назовите пути роста экономической эффективности управления.
ПРАКТИКУМ
Глава 1. Сущность, этапы развития и характерные черты современного менеджмента Вопросы для обсуждения
1. Менеджмент как вид человеческой деятельности.
2. Основные этапы развития менеджмента.
3. Современные научные подходы к менеджменту.
4. Развитие управления в России.
5. Особенности современного менеджмента.
Тесты
Выберите правильные ответы на поставленные вопросы (их мож быть несколько в каждом тесте). Правильные ответы следует обвес в кружок, а в таблицах — отметить галочкой.
1. Ниже приводится ряд определений менеджмента. Выберите то,
которое наиболее полно раскрывает содержание менеджмен
та в качестве процесса:
а) менеджмент — деятельность группы людей, соединяющих свои
усилия для достижения общих целей;
б) менеджмент — умение добиваться поставленных целей, исполь
зуя труд, интеллект, мотивы поведения других людей;
в) менеджмент — это определенная категория людей, социальный
слой тех, кто осуществляет работу по управлению;
г) менеджмент — это выполнение функций планирования, органи
зации, мотивации, контроля и координации, необходимых для
того, чтобы сформулировать и достичь целей организации;
д) менеджмент — это вид деятельности по руководству людьми
в различных организациях;
е) менеджмент — это наука и искусство управления.
2. Что является задачей менеджмента:
а) обучение персонала;
б) взаимодействие людей;
в) обеспечение результативной и эффективной работы персонала
для достижения целей организации;
г) нахождение форм и методов управления рационального использования всех ресурсов организации?
3. Ниже перечислены школы менеджмента. Укажите их хроно
логический порядок:
а) административная школа управления;
б) школа научного менеджмента;
в) поведенческая школа;
г) школа человеческих отношений;
д) количественная школа управления;
е) современные подходы к менеджменту.
4. Что из нижеперечисленного характеризует особенности со
временного менеджмента:
а) человек рассматривается как один из факторов производства;
б) люди рассматриваются как главный ресурс организации;
в) фирма рассматривается как закрытая система;
г) фирма рассматривается как открытая система;
д) нацеленность работы организации на достижение результата?
5. Что понимается под парадигмой управления:
а) совокупность научных школ и подходов к управлению;
б) практика управления;
в) система взглядов на управление, сформированная на базе осно
вополагающих научных идей и результатов и воспринятая прак
тикой управления?
6. Какие из названных позиций характеризуют новую систему
взглядов на управление в России:
а) децентрализация системы управления;
б) моноцентрическая система хозяйствования;
в) переход к полицентрической системе хозяйствования;
г) сочетание рыночных и административных методов управления
предприятиями государственного сектора;
д) самоуправление организаций негосударственного сектора как
открытых социально ориентированных систем?
Задание
Приведите примеры, подтверждающие положение о том, что менеджмент — это профессия. На конкретных примерах покажите отличия управленческой работы от других видов трудовой деятельности.
Глава 2. Организация как объект управленияВопросы для обсуждения
1. Организация — открытая система.
2. Внутренняя среда организации.
3. Внешняя среда организации.
4. Жизненный цикл организации.
Тесты
1. Что из нижеперечисленного характеризует организацию как
открытую систему:
а) взаимодействие с внешней средой;
б) источник энергии (ресурсов) внутри себя;
в) получение ресурсов из внешней среды;
г) реагирование на изменение факторов внешней среды?
2. Какие из перечисленных организаций относятся к коммерче
ским:
а) общества с ограниченной ответственностью;
б) товарищества на вере;
г) акционерные общества;
д) общественные организации;
е) производственные кооперативы;
ж) государственные и муниципальные унитарные предприятия?
3. Что из перечисленного относится к внутренней среде органи
зации:
а) структура управления организацией;
б) технический прогресс в отрасли;
в) цели организации;
г) персонал организации;
д) экономическая политика государства;
е) задачи организации?
4. Какой из перечисленных факторов относится к внешней среде
организации прямого воздействия:
д) технический прогресс;
5. Какие из названных факторов внешней среды организации от
носятся к факторам косвенного воздействия:
а) политика государства;
г) природно-географические условия;
д) финансово-кредитная политика;
е) торговые предприятия?
6. Соблюдение каких из перечисленных условий помогает со
хранить нормальное функционирование организации и умень
шить риск банкротства:
а) избегать излишнего оптимизма, когда кажется, что дело идет
успешно;
б) разрабатывать и осуществлять качественные планы по марке
тингу с учетом четких целей;
в) постоянно расширять масштабы производства;
г) систематически делать обоснованные прогнозы по наличности;
д) идти в ногу с потребностями рынка;
е) своевременно выявлять критические моменты, которые могут
представлять собой угрозу для предприятия?
Задание
Попытайтесь сделать анализ жизненного цикла известной вам организации.