Что такое предметный указатель в информатике

Текстовый процессор Microsoft Office Word

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

1. отдельных слов, фраз, символов;

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель «Предметный указатель» (см. Рис. 1.10.1).

Рис. 1.10.1 Панель «Предметный указатель»

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку «Пометить элемент» на панели «Предметный указатель» (см. Рис. 1.10.2).

Рис. 1.10.2 Диалоговое окно «Определение элемента указателя»

Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же самого документа. Чтобы создать перекрестную ссылку на элемент в другом документе, необходимо сначала объединить соответствующие документы в главный документ. Для создания перекрестной ссылки на такие объекты, как заголовок или закладка, необходимо их наличие. Например, следует сначала вставить закладку и только после этого создать соответствующую перекрестную ссылку.

1. Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

3. В списке Тип ссылки выберите тип элемента, на который следует сослаться, например заголовок.

4. В списке Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в документ, например текст заголовка.

5. В списке Для какого абзаца выберите элемент, на который следует сослаться, например заголовок главы 6.

7. Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» доступен, его можно установить для включения сведений об относительном положении конечного элемента ссылки.

8. Нажмите кнопку Вставить.

Примечание. Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей.

Источник

Информационные технологии в подготовке научных публикаций

Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь

Предметный указатель

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя, а затем выполнить сборку предметного указателя.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз или символов; разделов, которые располагаются на нескольких страницах; ссылок на другие элементы.

После того, как текст выбран и помечен как элемент предметного указателя, Microsoft Office Word добавляет в документ специальное поле XE (элемент предметного указателя), содержащее помеченный основной элемент предметного указателя и сведения о перекрестных ссылках, предоставленные пользователем.

Создание простейшего предметного указателя.

Чтобы использовать в качестве элемента предметного указателя существующий текст, его выделяют; чтобы ввести в качестве элемента предметного указателя собственный текст, устанавливают курсов в место, куда требуется вставить элемент указателя; на вкладке «Ссылки» в группе «Указатель» выбирают команду «Пометить элемент» (Рис. 1).

После чего отобразиться диалоговое окно «Определение элемента указателя» (Рис. 2)

Чтобы создать основной элемент предметного указателя, в котором используется текст, введенный пользователем, в поле «основной» вводят текст (оно будет заполнено если предварительно текст был выделен).

Чтобы выбрать формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, устанавливают флажок «полужирный» или «Курсив» в группе «Формат номера страницы».

Чтобы отформатировать текст предметного указателя, выделяют текст в поле основной, щелкаяю по нему правой кнопкой мыши, а затем выберите команду «Шрифт», задают необходимые параметры форматирования.

Чтобы пометить элемент предметного указателя только в текущем месте, нажмают кнопку «Пометить». Чтобы пометить все вхождения данного текста в документ, нажимают кнопку «Пометить все».

После того как элементы предметного указателя помечены, следует выбрать вид указателя и собрать указатель, поместив его в выбранное место в документе:

В диалоговом окне «Указатель» (Рис. 3) настраивают его внешний вид при помощи команд:

Примечание: если после того как указатель был уже сформирован помечались новые элементы (или удалялись уже помеченные)указатель необходимо обновить (командой «Обновить указатель» группы «Предметный указатель»)

Источник

Предметный указатель встречающихся терминов

Предметный указатель — это список терминов, документе, с указанием страниц где они расположены. Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

— отдельных слов, фраз, символов;

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель Предметный указатель вкладки Ссылки.

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку Пометить элемент. При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку Предметный указатель и при необходимости в появившемся окне Указатель произведите окончательные настройки.

Создайте в Тексте_1 предметный указатель ссылок.

Библиография — это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке цитат надо указывать источник, откуда

они взяты, поэтому понятия «библиография» и литературы «цитаты» тесно взаимосвязаны. Для работы с библиографией и цитатами служит панель Ссылки и списки литературы вкладки Ссылки.

Для добавления нового источника нужно нажать кнопку Вставить ссылку панели и выбрать команду Добавить новый источник. В окне создания источника заполнить необходимые атрибуты (рис. 4.9).

После добавления источника ссылка на него будет помещена там, где был установлен курсор.

После завершения работы с документом список литературы можно создать автоматически, используя кнопку Список литературы на панели Ссылки и списки литературы. Перед этим можно просмотреть и откорректировать список, нажав кнопку Управление источниками данной панели.

Создайте в Тексте_1 Список литературы.

Титульный лист — первая страница, на которой указывают название работы, автора и другие необходимые сведения.

Для создания титульного листа существуют специальные заготовки. Для вставки в документ титульного листа

Чтобы удалить титульную страницу, выполните команду Удалить текущую титульную страницу в меню кнопки Титульная страница.

1. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Информатика. Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений. 2-е изд., 848 с. Издательство: Academia, 2008./ Системы обработки текстов стр. 128.

2. Информатика: Учебник. — 3-е перераб. изд./ Под ред. Проф. Н.В. Ма

3. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. Изд-во: Питер, 2009. – 640 с. /Создание простых текстовых документов стр 253

4. Программное обеспечение ЭВМ (практическое руководство по работе с приложениями OpenOffice.org): Учебно-методическое пособие. – Ставрополь: Изд-во СГУ, 2009. – 235 с. (Тестовый процессор OpenOffice.org Calc – Лабораторная работа 1, стр. 37-45).

http://www.intuit.ru/department/office/msword2007 — Офисные технологии: Microsoft Word: Интерфейс Microsoft Word2007, Работа с файлами, Работа с документом, Оформление текста, Работа с таблицами, Графические возможности.

http://office.microsoft.com — официальный сайт Корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation)

Задание для развития и контроля владения компетенциями:

5. Как создавать сноски/сноки к документу.

6. Создайте примечание в документе к тесту.

7. Создайте оглавление используя средства MS Word.

8. Создайте титульный лист в приложении MS Word.

Лабораторная работа № 5.

ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ WORD 2007

Цель работы: изучить возможности работы с графикой в текстовых документах MS Word (ОК-7, ПК-25, ПК-28).

Организационная форма занятия: лабораторная работа.

Вопросы (компетенции, навыки) для освоения:

1. Научиться работать с графическими объектами.

2. Изучить правила работы с графическими фигурами.

3. Научиться работать с объектами WordArt, SmartArt.

4. Изучить правила создания Диаграмм в приложении MS Word.

Задания для выполнения и методические рекомендации:

Microsoft Word предоставляет достаточно большие возможности работы с графикой. Наличие графических объектов в текстовых документах часто желательно, а в некоторых случаях просто необходимо.

Основные способы включения графики в документ — импорт графики из других приложений или создание графических объектов непосредственно в документе. Основные инструменты для работы с графикой находятся на ленте Вставка панель Иллюстрации.

Задание 30. Вставьте графический объектов в документ из других приложений, из файла, из коллекции.

РАБОТА С ИЗОБРАЖЕНИЯМИ

Статьи к прочтению:

MSO.27 Предметный указатель в Microsoft Word

Похожие статьи:

Рис. 2.12 – Установка указателя Перейдем на новую страницу и создадим автособираемый предметный указатель, для текста со второй страницы. Для этого…

1. Выделить текст документа, помечаемый в качестве элемента предметного указателя. 2. Нажать клавиши Alt+Shift+X. 3. В диалоговом окне Определение…

Источник

Предметный указатель в Ворде (Word), как его сделать

Предметный указатель в Ворде, что это такое? В статье рассмотрим на практике этот инструмент программы Word. Будет показано, как его вставлять в документ, как форматировать. Данная инструкция будет нужна тем пользователям, которые пишут тексты, занимаются форматированием текстов.

Предметный указатель в Ворде, что это такое? Главные его функции

Здравствуйте, друзья! Предметный указатель в Ворде – это список ключевых слов (фраз) с указанием номеров страниц документа, на которые ссылаются эти слова. Информация была взята из справочника программы Word. Простыми словами, предметный указатель отмечает в тексте важные слова.

Главные функции предметного указателя заключаются в том, что он указывает на источники в тексте, например, на ссылки, заголовки, подзаголовки и так далее. Вместе с тем, по указателю находятся важные фразы из текста.

Данный инструмент Ворда используют во время написания статей (книг), когда в статьях указывают внутренние ссылки и указатель помогает на них ссылаться. Также при написании научных или учебных работ в виде списка источников.

Далее рассмотрим пошагово процесс создания предметного указателя в Ворде.

Как сделать предметный указатель в Ворде (Word)

Рассмотрим, как создается предметный указатель Ворде по инструкции, а после перейдем к практике:

Давайте сначала сделаем указатели в тексте и перейдем к процессу вставки указателя в документ. Для этого выделяем левой кнопкой мыши текст, например, заголовок в статье. Далее нажимаете кнопку «Пометить элемент» во вкладке «Ссылки» (скрин 1).

В настройках указателя можно изменить заголовок, параметры, например, укажем «Текущая страница» (скрин 2).

Далее можете установить формат номера страницы. После чего, нажимаете кнопку «Пометить» или «Пометить все». Если нажать последнюю кнопку, то в документе будут отображены похожие слова по смыслу.

Как правильно вставить предметный указатель

Необходимо правильно вставить указатель в Ворде, чтобы не было ошибок. Для этого определите пустое место в документе для вставки предметного указателя. Обычно, указатель вставляют в конце документа. Далее нажмите раздел «Ссылки» и «Предметный указатель» (скрин 3).

В открытом окне вы можете поставить строгий формат предметного указателя и другие форматы. Также есть возможность увеличить колонки указателя, например, на 3. Можете установить номера страниц по правому краю. После настроек нажмите кнопку «OK» и увидите предметный указатель (скрин 4).

Ранее выделенные слова подписаны в алфавитном порядке. Чтобы найти слова в тексте из предметного указателя, нажмите в разделе «Главная» кнопку «Найти» (скрин 5).

Далее в поле пишете слово и нажимаете «Найти далее». Эту инструкцию можете использовать в версии Ворда 2007 и выше.

Ниже в статье разберем, как форматируют предметный указатель в документе Word.

Форматирование предметного указателя, как выполнить правки

Выше мы рассмотрели, как вставляется предметный указатель в Ворде. Во время работы с указателем добавляются новые элементы. Чтобы они появились в указателе, их нужно обновить. Для этого выделите предметный указатель левой кнопкой мыши и нажмите правой, далее «Обновить поле», либо в разделе «Ссылки» – «Обновить указатель» (скрин 6).

В некоторых случаях поля указателя могут не отображаться. Во вкладке «Главная», далее «Абзац», нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Если нужно изменить элементы указателя, в документе найдите такие значения – «XE» со скобками. Вы можете поправить, что находится внутри скобок указателя, например, убрать лишние пробелы.

Как удалить предметный указатель, удаление отдельных элементов

Итак, чтобы удалить отдельные элементы указателя, выделите его левой кнопкой мыши в тексте (скрин 7).

Указатель включает в себя код поля – «XE» и «скобки», которые нужно удалить. Для этого нажимаете кнопку «Delete» на клавиатуре.

После того, как указатель удалите в тексте, необходимо его обновить. Выше мы разобрали, как это сделать. Также вы можете нажать кнопку все знаки – «¶» в разделе «Абзац» второй раз, чтобы скрыть предметный указатель.

Заключение

В статье рассмотрели, как сделать предметный указатель в Ворде по инструкции. Теперь, вы можете оформить документ предметным указателем. С помощью указателя добавите необходимые источники в документ и отметите важные слова в тексте.

Источник

Указатели (Index) в Microsoft Word

Сделать указатель (предметный, тематический, именной и т.д.) — несложная, на первый взгляд, работа. Ее технология изложена в большом числе источников в Интернете.

Но попробуйте создать хотя бы два указателя в одном документе.

Важный момент: страницы в указателе не являются гиперссылками!

За работу с предметным указателем отвечает одноименная группа вкладки Ссылки.

Для создания предметного указателя нужно проделать огромную, кропотливую и напряженную работу: описать каждую точку текста, на которую он будет ссылаться. Если в качестве отправной точки взять ОДНУ страницу указателя, содержащую 2 колонки по 30 строк с двумя ссылками на термин, то это даст 120 вхождений в тексте. Даже после того, как всё это будет сделано, потребуется внимательное вычитывание указателя на предмет

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

Крайне важно. Если предполагается перенос подготовленного текста в какую-либо издательскую систему, то абсолютно необходимо согласование действий с верстальщиком. Это обусловлено тем, что в издательской системе сборка будет производится заново. При этих обстоятельствах генерация указателя в Word служит лишь для сверки вхождений и выделения уровней, а вся работа по оформлению не нужна. Также стоит готовится к тому, что в верстке возникнет множество ограничений.

Основы теории составления указателя

Заранее предвидя, насколько неблагодарной будет эта работа (огромный опыт), я откладываю тему на перспективу.

Частично материал изложен в разделе Подуровни указателя.

Вставка элемента

Доступ к диалогу возможен также через вкладку Ссылки⇒Предметный указатель⇒Пометить. что крайне неудобно. Возможно использование специальной кнопки вкладки Ссылки:

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

Ключи поля XE

Один из немногих случаев, когда ключи поля будут разобраны подробно. Из объяснений справки понять хоть что-то можно только при наличии опыта или «методом тыка». Это послужило причиной почти полного перевода автоперевода от Microsoft с добавлением множества комментариев, не всегда конструктивных.

Не забывайте указывать параметры ключей в кавычках, если это показано в синтаксисе.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

Подуровни указателя

Данный вопрос практически не описан, но нужен для практической работы. В противном случае можно сделать только примитивный указатель, содержащий ошибки.

Для затравки: диалогом можно создать только два уровня, но их может быть до девяти. С реальной позиции, стандартный серьезный большой научный текст никогда нельзя уложить в три уровня указателя. Четвертого может также не хватить при углубленном подходе. Весьма странной будет ситуация, если не хватит пяти уровней. Скорее всего, при составлении такого указателя допущены фундаментальные ошибки.

Итак, что такое уровни?

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

Вставка (сборка) указателя

Производится через вкладку Ссылки⇒Предметный указатель (в группе Предметный указатель).

Результатом вставки будет создание поля (field) . Поле имеет формат (синтаксис):

Данное поле создаст указатель, собрав элементы из значений полей XE.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

Ключи поля INDEX

Очень большая часть настроек не может быть задана или изменена через диалог.

Не забывайте указывать параметры ключей в кавычках, если это показано в синтаксисе.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

Ключ \p «Диапазон» [нет в диалоге] ОПИСАНИЕ НЕ СООТВЕТСВУЕТ НИЧЕМУ.

Сборка указателя только для указанных букв. Поле < индекс \p е р >предметный указатель для только букв от A до M. ))))))))) Чтобы включить элементы, которые начинаются с небуквенных символов, используйте восклицательный знак (!). Индекс, созданный < INDEX \p!--т >содержит специальные символы, а также буквы до T.

Следует предположить множество скрытых возможностей, выяснить которые на данный момент не получается. Разработчики создали ребус, не описав его правила.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель. Пример Поле < INDEX \s глава \d "." >создает предметный указатель для главный документ. Каждый вложенный документ является главой; заголовки глав содержат поля SEQ, осуществляющие их нумерацию. Ключ «\d» отделяет номера глав от номеров страниц точкой (.). Предметный указатель, созданный таким полем, будет выглядеть, как показано ниже. Аристотель, 1.2 Земля, 2.6 Юпитер, 2.7 Марс, 2.6

Форматирование указателя

Лично я не сомневаюсь, что абсолютное большинство людей не сделает ничего для изменения внешнего вида указателя, полученного по умолчанию. Но, во-первых, он оформлен довольно странно. Во-вторых, есть объективно возникающие сбои, требующие ручной доработки.

Что потребуется доделывать?

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

Исправление и обновление указателя

Если вам удалось сделать полноценный предметный указатель с первого раза (кроме примитивной поделки из десятка пунктов), то вы либо Бог, либо глупец, либо самодур. Шансов на это я отвожу ровно ноль. Эта работа относится не просто к формализуемым, например, подготовкой столь принципиально важного терминологического словаря. Она, безусловно, творческая. По мере наполнения текста входами указателя, необходима его промежуточная генерация для оценки и оформления. В процессе выполнения этой работы неизбежно смещение точки зрения и выявление непродуманных моментов.

Для указателя имен или компаний все намного проще и зависит исключительно от внимательности и аккуратности. Наиболее реальной ошибкой здесь будет несогласованность написания. Это может быть наличие/отсутствие/различие пробелов, смешение русских и английских букв, использование числа и падежей. Большинство причин упрется в совершение типичных ошибок набора.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

Удаление указателя

Причин для такого действия может быть несколько, но обсуждение их не входит в задачу. Важно лишь то, что данное, безусловно, простейшее действие может вызвать массу проблем, особенно для большого указателя.

Итак, если вам потребовалось удалить указатель из документа, просто осуществите приведенный алгоритм:

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

Очень сомнительно, что возможен более простой способ.

С другой стороны, может понадобиться перенос указателя в другое место. Для этого:

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

Надеюсь, что для всех понятно, что только не очень умный человек вместо переноса воспользуется повторным созданием, равно как и почему дана такая оценка. Если непонятно, то перечитайте текст приведенный выше.

Несколько указателей в документе

Такая потребность может возникнуть в любой более-менее серьезной книге и зависит исключительно от замысла автора. Еще раз: труд и так потребуется титанический, а здесь он может увеличится в несколько раз.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

Источник